合同履行證據(jù)

合同履行證據(jù)協(xié)議書甲方：（甲方名稱）地址：（甲方地址）法定代表人：（甲方法定代表人姓名）聯(lián)系電話：（甲方聯(lián)系電話）乙方：（乙方名稱）地址：（乙方地址）法定代表人：（乙方法定代表人姓名）聯(lián)系電話：（乙方聯(lián)系電話）鑒于甲方與乙方達成的合同（以下簡稱“合同”），為確保合同的履行過程中的真實性和有效性，甲乙雙方特此協(xié)議如下：一、定義1.1合同指甲乙雙方于（合同簽訂日期）簽署的（合同名稱），約定雙方權責的文件。1.2合同履行證據(jù)指證明合同履行情況的各種文件、資料、記錄等，用于證明合同的有效履行。二、提供證據(jù)的方式2.1甲方和乙方應當在合同履行過程中保留與合同有關的書面、電子等各種形式的證據(jù)材料，包括但不限于合同書面?zhèn)浞?、書面通信記錄、電子郵件、短信、合同支付記錄等。2.2對于涉及證據(jù)的糾紛或爭議，甲乙雙方應提供具有以下特征的證據(jù)：a)真實性：證據(jù)應真實、準確地反映事實，不得虛構或篡改；b)完整性：證據(jù)應完整地展現(xiàn)合同履行過程中的所有重要環(huán)節(jié)；c)確鑿性：證據(jù)應具有充分的確鑿性，能夠提供清晰的證明；d)可追溯性：證據(jù)應能夠清晰地記錄合同履行過程中的時間、地點、參與方等相關信息。三、證據(jù)的保管與控制3.1甲方和乙方應妥善保管合同及相關履行證據(jù)，確保其真實、完整、準確。3.2甲方和乙方應建立相應的檔案管理體系，分類存放和歸檔相關證據(jù)材料，并采取合理的防范措施，防止證據(jù)的丟失、損壞、篡改等情況發(fā)生。3.3甲方和乙方應對合同履行證據(jù)進行備份和存檔，確保關鍵證據(jù)不會丟失或損壞。四、證據(jù)的合法性4.1甲方和乙方應確保所提供的合同履行證據(jù)的合法性，不得涉及虛假、違法或違反道德倫理的行為。4.2如發(fā)現(xiàn)合同履行證據(jù)存在不合法的情況，甲方和乙方應及時予以更正，并承擔相應的法律責任。五、爭議解決5.1甲方和乙方應通過友好協(xié)商的方式解決因合同履行引起的爭議。5.2如無法通過友好協(xié)商解決爭議，任何一方均有權向有管轄權的法院提起訴訟。5.3合同履行期間，如發(fā)生爭議，甲方和乙方同意將爭議提交仲裁機構進行仲裁，并遵守仲裁結果。六、其他約定6.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，具體有效期與合同的履行期限相同。6.2本協(xié)議的任何修改、補充須經(jīng)甲乙雙方書面協(xié)商一致并簽署補充協(xié)議。6.3本協(xié)議的傳真件、復印件和掃描件等形式具有同等效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人（簽