行政前臺(tái)崗位職責(zé)說明書_第1頁
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行政前臺(tái)崗位職責(zé)說明書_第3頁
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文檔簡介

第頁共頁行政前臺(tái)崗位職責(zé)說明書崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)接待來訪客人，包括問候、引領(lǐng)、登記、安排座位等工作。2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的維護(hù)，包括清理辦公桌、椅子、地面等，并保持辦公區(qū)域的整潔有序。3.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話，并記錄相關(guān)信息。4.對(duì)來訪者或電話咨詢者進(jìn)行詢問、了解需求，并提供相應(yīng)的解答或幫助。5.協(xié)助處理辦公樓內(nèi)的各類事務(wù)，如快遞、文件傳遞、會(huì)議室預(yù)定等。6.協(xié)助上級(jí)處理日常的行政事務(wù)，如文件處理、文件歸檔、資料整理等。7.協(xié)助組織會(huì)議，包括會(huì)議室準(zhǔn)備、會(huì)議材料的復(fù)印、茶水服務(wù)等。8.負(fù)責(zé)公司行政物品的采購及庫存管理，如辦公用品、清潔用品等。9.協(xié)助處理員工的出差和請(qǐng)假手續(xù)，包括出差申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)的登記和通知相關(guān)部門。10.協(xié)助處理上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。任職要求：1.具備良好的溝通和服務(wù)意識(shí)，能夠友善周到地對(duì)待來訪者和電話咨詢者。2.具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠有效地安排日常工作并處理多個(gè)任務(wù)。3.具備一定的辦公軟件操作能力，如Word、Excel、Outlook等。4.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和工作態(tài)度，能夠高效地完成任務(wù)。5.具備保密意識(shí)，能夠妥善處理公司機(jī)密和敏感信息。6.具備一定的時(shí)間管理能力，能夠在有限的時(shí)間內(nèi)完成工作。7.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力。備注：以上僅為崗位職責(zé)說明書

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