公司印章使用管理詳細(xì)規(guī)定

相關(guān)印發(fā)《企業(yè)印章使用管理要求》通知企業(yè)各部門：為認(rèn)真落實(shí)落實(shí)集團(tuán)《相關(guān)加強(qiáng)各子企業(yè)印章管理通知》精神，強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理，遵照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求，最近，我們對企業(yè)過去制訂《印章使用管理要求》進(jìn)行了修改和充實(shí)，經(jīng)總經(jīng)理審批，現(xiàn)將新《企業(yè)印章使用管理要求》印發(fā)給你們，請大家遵照實(shí)施。企業(yè)綜合管理部二〇一四年二月十八日東方信遠(yuǎn)融資租賃天津東方匯通小額貸款企業(yè)印章使用管理要求第一章總則第一條企業(yè)印章是是權(quán)威性憑據(jù)，代表企業(yè)對事務(wù)起證實(shí)作用。文書蓋印后標(biāo)志著文書生效和印章單位對文書內(nèi)容負(fù)責(zé)。印章使用和管理是一項(xiàng)十分嚴(yán)厲大問題。印章管理要以既方便業(yè)務(wù)需要，又要嚴(yán)格推行審批手續(xù)、遵守各項(xiàng)要求為標(biāo)準(zhǔn)。為加強(qiáng)對企業(yè)印章管理，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動有效性和正當(dāng)性，特制訂本措施。第二條本措施所指印章包含東方信遠(yuǎn)融資租賃、東方英豐租賃、天津東方匯通小額貸款公章、財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法定代表人名章、發(fā)票專用章、設(shè)備出售章。第三條本措施適適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署協(xié)議、協(xié)議等。第四條印章使用，必需嚴(yán)格實(shí)施《企業(yè)印章使用管理要求》，凡不符合本要求，一律不得用印。第二章印章使用及管理第五條印章使用范圍:公章及法人章使用范圍：包含工商和稅務(wù)登記及變更，上報(bào)行政主管部門各項(xiàng)報(bào)表；各項(xiàng)對外簽署協(xié)議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓和對外擔(dān)保；銀行開戶、銀行融資和證實(shí)；和職員簽署勞動協(xié)議；以企業(yè)名義下發(fā)多種文件等（如有需加蓋法人章一并使用）。財(cái)務(wù)專用章、法人章使用范圍：包含填開收據(jù)、開支票、匯票、承兌背書、承兌證實(shí)、保函、詢證函及銀企對賬單加蓋；設(shè)備出售章使用范圍為采購設(shè)備協(xié)議。公章使用具體要求：（一）以企業(yè)名義發(fā)出公文，須依據(jù)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)同意文件原稿用印。（二）企業(yè)發(fā)文附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件單位、數(shù)量用印。（三）企業(yè)各部門用印，需經(jīng)總經(jīng)理同意，按要求辦理用印審批登記手續(xù)。（四）辦理使用印章步驟是：由經(jīng)辦人找印章管理人員領(lǐng)取并填寫《印章使用審批記錄表》，寫明用印時(shí)間、文件名稱、印別等，經(jīng)總經(jīng)理審核同意，經(jīng)辦人簽字后，直接由綜合管理部印章管理人員嚴(yán)格根據(jù)審批內(nèi)容和經(jīng)辦人具體要求用印，用印后填寫用印份數(shù)并簽字。（五）公章及法人章使用，除以企業(yè)名義下發(fā)文件和職員簽署勞動協(xié)議，及上報(bào)行政主管部門報(bào)表等材料須經(jīng)總經(jīng)理審批外，其它包含對外簽署協(xié)議，對外擔(dān)保，銀行融資等材料，均由法定代表人審批；財(cái)務(wù)專用章、法人章審批，按集團(tuán)對各子企業(yè)授權(quán)最終審批人審批使用。（六）相關(guān)協(xié)議/協(xié)議用印尤其要求：通常以企業(yè)名義同任何法人、自然人簽署含有資金支付內(nèi)容協(xié)議/協(xié)議，必需在總經(jīng)理簽署《放款通知書》后再行用印。假如在付款前需要同第三方簽署協(xié)議/協(xié)議或到登記機(jī)關(guān)辦理登記事項(xiàng)，必需時(shí)經(jīng)總經(jīng)理同意能夠在相關(guān)文件上先行用印。（七）總經(jīng)理在企業(yè)期間，所需用印事項(xiàng)一律送總經(jīng)理同意并簽字?？偨?jīng)理不在企業(yè)期間通常不辦理用印事項(xiàng)，特殊情況下應(yīng)由綜合管理部責(zé)任人請示總經(jīng)理同意并在《印章使用審批記錄表》上注明情況后方可使用印章。印章管理人員事后要立即補(bǔ)辦審批手續(xù)。（八）印章由綜合管理部印章管理人員直接用印。（九）各部門需要攜帶印章到企業(yè)外用印時(shí)，通常由印章管理人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)日下午下班以前將印章歸入保險(xiǎn)箱。為了印章安全，在攜帶印章外出時(shí)，必需使用安全攜帶工具；通常乘用企業(yè)車輛；嚴(yán)禁攜帶印章到和業(yè)務(wù)無關(guān)地方去活動。（十）印別及蓋章位置要正確、合適，印跡要端正清楚，印章名稱和用印件落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。（十一）介紹信、證實(shí)信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章；協(xié)議/協(xié)議除了落款處蓋章外，還要加蓋騎縫章，在關(guān)鍵位置和改動處應(yīng)該加蓋印章。（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件和任何空白載體上用印。第六條印章管理（一）企業(yè)公章、法人章由企業(yè)總經(jīng)理指定綜合管理部專員掌管。綜合管理部公章管理人員，天天下班前應(yīng)檢驗(yàn)印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)箱內(nèi)妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。保險(xiǎn)箱鑰匙要隨身攜帶。第二天上班后，應(yīng)首先檢驗(yàn)所保管印章保險(xiǎn)箱有沒有異樣，若發(fā)覺意外情況應(yīng)立即匯報(bào)。工作時(shí)間印章管理人員因事臨時(shí)離開崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。公章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，由總經(jīng)理指定她人代管，而且根據(jù)集團(tuán)要求由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。管理人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)注意事項(xiàng)。管理人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印起止日期，實(shí)施管印人員登記立案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，而且由交接人員簽字。以上交接手續(xù)由綜合管理部責(zé)任人保管備查。（二）財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、設(shè)備出售章審批按集團(tuán)對子企業(yè)授權(quán)最終審批人審批使用。（三）保管人不得未經(jīng)審批私下自用印章或外借她人；一旦丟失印章應(yīng)該立即向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并根據(jù)相關(guān)要求處理，預(yù)防給企業(yè)造成損失。第七條印章管理人員要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，遵守制度要求，嚴(yán)格照章用印。第八條未按同意權(quán)限用印或用印文件內(nèi)容有誤，印章管理人員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕管理人員審核用印內(nèi)容，管理人員可拒絕用印，或匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。第三章附則第九條企業(yè)刻制印章要嚴(yán)格遵照集團(tuán)要求辦理。第十條本措施自印發(fā)之日起施行