曲沃縣商務(wù)局工作制度樣本

曲沃縣商務(wù)局工作制度第一章基本規(guī)定第一節(jié)儀容儀表一、工作時(shí)間著裝整潔、得體，精神飽滿，形象端莊。二、公共活動(dòng)或其她重要場合，男性應(yīng)穿深色西裝、白襯衣、深色襪子、黑色皮鞋，站立行走應(yīng)系好衣扣，如果是兩?？?，系上面一粒；三?？?，系中間一?；蛏蟽闪？?。女性應(yīng)穿著莊嚴(yán)大方套裝。三、男性不留長發(fā)(指頭發(fā)蓋住耳朵、眉毛、普通襯衣領(lǐng)子)、蓄胡須。女性不留長指甲、涂染指甲，不染艷麗彩發(fā)，不戴耳環(huán)、手鏈、手鐲、腳鏈。勤剪指甲，保持干凈。第二節(jié)文明禮貌一、禁止在辦公室、會議室等公共場合吸煙。二、注意維護(hù)公共衛(wèi)生，不隨處吐痰、亂丟雜物，不大聲喧嘩。三、開會期間，手機(jī)應(yīng)調(diào)到振動(dòng)位置或關(guān)機(jī)。四、撥打、接聽電話態(tài)度要親切，語調(diào)要平和，使用規(guī)范用語。通話結(jié)束時(shí)，普通主叫方應(yīng)先掛機(jī)，被叫方后掛機(jī)。與上級部門、領(lǐng)導(dǎo)通話，普通應(yīng)等待對方先掛機(jī)。五、接待來訪、辦理業(yè)務(wù)要熱情，應(yīng)積極起身、問候，客人告辭、業(yè)務(wù)辦理結(jié)束時(shí)，應(yīng)起身道別或送至門外。六、簡介客人應(yīng)用手示意，先將年輕簡介給年長、職位低簡介給職位高、男性簡介給女性。簡介時(shí)，應(yīng)簡要闡明被簡介人所在單位、職務(wù)等關(guān)于狀況。七、會見握手時(shí)，普通應(yīng)是主人、年長者、身份高者、女性先伸手，客人、年輕者、身份低者、男性會面應(yīng)先問候，待對方伸手后，再與對方握手。八、遞、接名片應(yīng)用雙手。遞名片時(shí)，名片應(yīng)正面向著對方，要熱情并目視對方。接受她人名片時(shí)，要仔細(xì)看一遍。放在桌子上時(shí)，名片上面不應(yīng)再放其她、物品，會談或宴會結(jié)束時(shí)不要遺忘，千萬不要放在手中。九、與客人交談時(shí)保持適度談話距離，普通為50厘米左右。交談時(shí)不要把手放在衣兜里。參加外事活動(dòng)前，不要食用蔥、蒜、洋蔥等有異味食品。十、與客人就座時(shí)，要端莊穩(wěn)重，男性不能翹二郎腿，不能用腳敲地面，兩腿不能顫抖；女性兩膝并攏。十一、與客人行走時(shí)，應(yīng)走在客人左前方。轉(zhuǎn)彎或上樓梯時(shí)，應(yīng)側(cè)身伸手示意，引導(dǎo)客人行走。十二、引導(dǎo)客人到辦公室或會議室時(shí)，如房門往里開，應(yīng)先進(jìn)去，再側(cè)身請客人進(jìn)；如房門往外開，應(yīng)先拉開門，請客人先進(jìn)。十三、乘電梯如有專人服務(wù)，應(yīng)先讓客人進(jìn)出電梯；如無人服務(wù)，應(yīng)先進(jìn)電梯控制電梯門后，再請客人進(jìn)入，出電梯時(shí)，應(yīng)先控制住電梯門后，請客人先出。十四、陪伴客人乘車，上下車要代客開門。乘坐轎車安排座位時(shí)，應(yīng)把客人安排在后排右側(cè)位子上，陪伴領(lǐng)導(dǎo)坐在客人左側(cè)，工作人員坐在副駕駛位子上。陪伴人員不能與客人同一車門上車。其她車型，主賓應(yīng)在前排就座。第三節(jié)作風(fēng)紀(jì)律一、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不曠工，不擅離職守，不在工作時(shí)間辦私事、打盹、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、吃零食。不得在辦公場合打撲克。二、保持工作環(huán)境整潔有序，上班應(yīng)提前15分鐘到辦公室，打掃室內(nèi)外衛(wèi)生，做好上班前準(zhǔn)備工作；下班前清理當(dāng)天工作，做到日事日畢，離開辦公室前關(guān)好門窗、水電和空調(diào)。三、強(qiáng)化服務(wù)意識，嚴(yán)格按照關(guān)于規(guī)定辦理業(yè)務(wù)，不故意刁難，不無端遲延。四、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和規(guī)定，不對外提供不應(yīng)公開政治、經(jīng)濟(jì)、科技等信息；不擅自轉(zhuǎn)借、摘抄、錄制、復(fù)印秘密文獻(xiàn)資料；不擅自解決應(yīng)上交銷毀秘密文獻(xiàn)。第二章尋常工作制度第一節(jié)上請下達(dá)制度一、請示、報(bào)告工作逐級進(jìn)行。普通狀況下，未經(jīng)科長批準(zhǔn)，工作人員不得直接向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、報(bào)告工作；未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得直接向局重要領(lǐng)導(dǎo)請示、報(bào)告工作。二、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批示之前要弄清晰領(lǐng)導(dǎo)意圖，明確規(guī)定和時(shí)限，及時(shí)傳達(dá)。傳達(dá)科室和傳達(dá)人負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批示督查貫徹。三、下發(fā)告知要明確時(shí)間、地點(diǎn)及詳細(xì)規(guī)定，下發(fā)科室和下發(fā)人負(fù)責(zé)督查告知事項(xiàng)貫徹。四、工作人員接告知、批示要認(rèn)真做好記錄，及時(shí)向科長、分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，明確辦理負(fù)責(zé)人，嚴(yán)格按照時(shí)限規(guī)定完畢。五、各科室應(yīng)認(rèn)真按照職能做好本職工作。加強(qiáng)科室內(nèi)部、科室間溝通，積極配合科內(nèi)同事、有關(guān)科室工作。六、貫徹“首問責(zé)任制”。首問人應(yīng)積極承擔(dān)責(zé)任，負(fù)責(zé)跟蹤協(xié)調(diào)，不得以任何理由推托、回絕。七、貫徹“AB”角制度。工作人員請假、出差必要做好工作交接；負(fù)責(zé)接替人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，接替工作期間負(fù)所有責(zé)任。八、領(lǐng)導(dǎo)批示和安排工作應(yīng)按照科室職責(zé)分工進(jìn)行。涉及各種科室，應(yīng)明確牽頭科室。如果以為安排工作不在職責(zé)范疇之內(nèi)，可向批示領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)節(jié)建議。九、認(rèn)真完畢黨委會、辦公會決定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)，明確責(zé)任到人，保證準(zhǔn)時(shí)完畢，不得無端遲延，不得敷衍了事。十、暫時(shí)性、突擊性工作，應(yīng)明確牽頭領(lǐng)導(dǎo)和牽頭科室，涉及有關(guān)科室工作應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)。第二節(jié)接待制度一、在接待活動(dòng)中應(yīng)堅(jiān)持“禮儀對等、待人熱情、禮節(jié)周到、從簡節(jié)約、注重實(shí)效”原則，接待人員要態(tài)度熱情，耐心周到、舉止端莊、落落大方。二、凡接待前來參觀考察、檢查指引及項(xiàng)目洽談團(tuán)組，對口科室要提前明確客人基本狀況，涉及客人姓名、職務(wù)、食宿交通、航班車次、人數(shù)、來訪目、日程安排及風(fēng)俗習(xí)慣和禁忌等背景資料，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)或重要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。三、牽頭科室要依照領(lǐng)導(dǎo)批示和賓客規(guī)定，提出接待建議，制定接待籌劃，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室協(xié)助安排。接待重要賓客，需及時(shí)向重要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依照重要領(lǐng)導(dǎo)批示做好接待工作。四、依照客人規(guī)定預(yù)訂賓館。如需由我局承擔(dān)費(fèi)用，應(yīng)依照對方身份擬定賓館及房間檔次，并報(bào)重要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室提前預(yù)定好房間。五、凡需宴請賓客，要填寫我局統(tǒng)一格式《接待審批單》(附件1)，經(jīng)重要領(lǐng)導(dǎo)簽字后交辦公室主任，由辦公室統(tǒng)一安排，并作為安排就餐及招待費(fèi)結(jié)算根據(jù)。因特殊狀況，事先不能填寫《接待審批單》，必要由分管領(lǐng)導(dǎo)或科室主任口頭請示重要領(lǐng)導(dǎo)后，并必要于次日補(bǔ)交《接待審批單》，無《接待審批單》一律不予報(bào)銷。六、宴請應(yīng)本著從簡節(jié)約原則，飯菜突出地方特色，普通掌握“安排涼菜兩人不多于一道菜，熱菜一人一道菜”，無特殊狀況，一律不得消費(fèi)高檔煙酒。七、接待客人一律不用招待煙。八、陪餐人員實(shí)行對等陪伴原則，并從嚴(yán)掌握宴請陪餐人數(shù)。普通陪餐人數(shù)不能超過賓客人數(shù)，特殊狀況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，陪餐人數(shù)可恰當(dāng)增減。九、原則上即墨市內(nèi)同級單位不安排接待。十、正式宴會要事先按賓客身份安排桌次、座次，并設(shè)座位卡。按照國際慣例安排座次。以主陪、副陪座位為準(zhǔn)，近者為高、遠(yuǎn)者為低，右為上、左為下，譯員坐在主賓右方。按國內(nèi)習(xí)慣，主賓坐在主陪右方，主賓夫人或第二賓客坐在主陪左方；第三、四位賓客分別坐在副陪右、左方，譯員坐在主賓右方，便于交談。十一、涉外宴請?jiān)瓌t上著正式服裝，另有商定除外。男士應(yīng)禮貌地讓長者或女士先入座，必要時(shí)要積極協(xié)助她們。要積極地與同桌人交談，特別是左右鄰座，不結(jié)識時(shí)可先自我簡介，并遞上名片。十二、辦公室要建立招待費(fèi)登記臺帳，分口登記招待費(fèi)開支狀況，并定期予以發(fā)布。十三、尋常接待：領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各科室每月供應(yīng)茶葉一斤；各科室一律不供應(yīng)招待用煙，接待室招待用茶由辦公室統(tǒng)一安排；如無特殊狀況，辦公室普通不安排招待水果。第三節(jié)財(cái)產(chǎn)物資管理制度為加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)物資管理，保證機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)物資安全完整，節(jié)約經(jīng)費(fèi)支出，特制定本制度。一、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理：1、機(jī)關(guān)使用固定資產(chǎn)及低值易耗品由辦公室統(tǒng)一購買，并負(fù)責(zé)編號管理。2、各科室應(yīng)做好實(shí)物保管及保養(yǎng)工作，延長固定資產(chǎn)及低值易耗品使用壽命。3、固定資產(chǎn)及低值易耗品修理由辦公室做出預(yù)算，報(bào)局批準(zhǔn)后統(tǒng)一安排維修。4、辦公室要每年對固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，達(dá)到帳帳相符，帳實(shí)相符，對損失丟失資產(chǎn)要查明因素，上報(bào)重要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行解決。二、辦公用品管理：1、辦公用品購買。辦公用品購買，由各科室依照需要于每月5日前做出購買籌劃，填寫《辦公用品使用申請單》(附件2)經(jīng)辦公室匯總，提報(bào)重要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室集中統(tǒng)一購買。2、辦公用品保管。辦公室建立辦公用品購買領(lǐng)用登記簿，做好辦公用品管理工作，保證機(jī)關(guān)辦公秩序正常運(yùn)營。3、辦公用品領(lǐng)用。各科室要擬定專人領(lǐng)取辦公用品，對辦公用品使用應(yīng)本著節(jié)約原則，避免損失揮霍。三、禮物管理：1、禮物購買：禮物購買需由使用禮物分管領(lǐng)導(dǎo)于使用禮物前5日提出申請，由辦公室統(tǒng)一做出購買籌劃，報(bào)重要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購買，其她科室不得自行購買禮物。2、禮物保管：辦公室應(yīng)建立禮物購買領(lǐng)用登記簿，由專人負(fù)責(zé)禮物收發(fā)管理工作。3、禮物領(lǐng)用：需要向客商贈(zèng)送禮物，建議人必要事先填寫《禮物使用申請單》(附件3)，經(jīng)重要領(lǐng)導(dǎo)簽批(重要領(lǐng)導(dǎo)外出，由主持工作領(lǐng)導(dǎo)簽批)后，方可到辦公室領(lǐng)取。第四節(jié)車輛管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)車輛管理，保證行車安全，用車規(guī)范，提高辦事效率，特制定本制度。一、車輛調(diào)度及管理原則：1．所有車輛歸辦公室統(tǒng)一管理，調(diào)配使用，局長、副書記、副局長相對固定辦公車輛使用。2．成及時(shí)墨市商務(wù)局車隊(duì)，由車隊(duì)長詳細(xì)負(fù)責(zé)車隊(duì)尋常管理。3．所有車輛投保、年審等工作均由辦公室統(tǒng)一辦理。4．在保證局領(lǐng)導(dǎo)辦公用車前提下，車輛安排堅(jiān)持突出招商工作、先急后緩、兼顧平衡原則。5．出市外為公司辦事，原則上由公司派車。二、派車規(guī)定：1．各科室日慣用車由科室負(fù)責(zé)人事先向辦公室闡明事由、用車時(shí)間及目地，由辦公室統(tǒng)一安排。用車范疇超過即墨市區(qū)，應(yīng)提前一天闡明，由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，突發(fā)狀況例外。青島市外應(yīng)請示重要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2．公車不得私用，確因特殊狀況用車，需填寫《用車申請單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)辦公室備案。3．節(jié)假日、雙休日，值班車輛公務(wù)外出需報(bào)辦公室，由辦公室請示分管領(lǐng)導(dǎo)后批準(zhǔn)。4、在單位車輛緊張不能及時(shí)派出狀況下，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)可租車輛使用，并登記，以備核算報(bào)銷。三、駕駛員守則：1．車隊(duì)長負(fù)責(zé)做好駕駛員考勤工作，并協(xié)助辦公室做好車輛調(diào)度使用，駕駛員要服從車隊(duì)長管理，駕駛員外出要提前告知車隊(duì)長，并向辦公室請假。2、駕駛員出車應(yīng)及時(shí)填寫《車輛行車登記表》(附件5)，車隊(duì)長負(fù)責(zé)對登記狀況進(jìn)行匯總，并按照紀(jì)錄核算有關(guān)報(bào)銷費(fèi)用。3.禁止酒后駕車、擅自駕車外出或擅自將車交給她人駕駛，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以停職檢查三個(gè)月違紀(jì)處分并停發(fā)工資和各種補(bǔ)貼。違背上述規(guī)定，發(fā)生負(fù)重要責(zé)任交通事故，一律予以辭退處分。4．對于正常執(zhí)行公務(wù)過程中發(fā)生交通事故者，除接受交警部門解決外，駕駛員負(fù)重要責(zé)任(50%以上)予以停職檢查一種月處分并停發(fā)當(dāng)月工資。5．駕駛員對車輛要隨時(shí)保養(yǎng)，及時(shí)清洗，保持內(nèi)外觀整潔，使車輛處在良好狀態(tài)，車隊(duì)長要定期對車輛維護(hù)狀況進(jìn)行檢查。駕駛員應(yīng)妥善保管車輛各種證件、牌照、鑰匙等隨車工具及車用物品。如有丟失，由本人承擔(dān)補(bǔ)辦手續(xù)所有費(fèi)用及工具、物品購買費(fèi)。6．夜間、雙休日及節(jié)假日期間所有車輛(涉及領(lǐng)導(dǎo)外出期間車輛)，必要在下班前統(tǒng)一停放辦公樓后停車位處，因車輛不按規(guī)定停放，導(dǎo)致車輛受損，由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)維修費(fèi)；導(dǎo)致車輛丟失，由本人承擔(dān)車輛原值40%，并予以辭退處分。車隊(duì)長負(fù)責(zé)每日車輛停放記錄，并對車輛停放狀況每月進(jìn)行匯總，將匯總狀況報(bào)辦公室。五、油耗與維修：1．車輛燃油實(shí)行單車核算，由辦公室統(tǒng)一定點(diǎn)供應(yīng)，統(tǒng)一結(jié)算。2、車輛維修實(shí)行派付維修單制度，駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告車隊(duì)長，并由車隊(duì)長做出維修籌劃與開支預(yù)算，經(jīng)辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)審核，到指定地點(diǎn)維修。一次性維修超過300元，須報(bào)重要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、車輛裝潢及內(nèi)部配備由駕駛員做出籌劃與開支預(yù)算，經(jīng)辦公室主任與分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)重要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再進(jìn)行裝潢與配備。4、駕駛員一律不得報(bào)銷與車輛無關(guān)費(fèi)用。與車輛有關(guān)費(fèi)用開支必要每月按照《車輛行車登記表》上紀(jì)錄，填寫報(bào)銷單據(jù)，交由辦公室統(tǒng)一審核、匯總后，報(bào)重要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、結(jié)算。5、車輛加油必要憑卡到指定加油站加油，一卡一車，特殊狀況需提前向辦公室主任請示。6、駕駛員每月將行車公里數(shù)、加油數(shù)量及維修狀況報(bào)辦公室登記造表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和重要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并張貼發(fā)布。六、考核制度駕駛員管理納入崗位目的責(zé)任制考核，工資分為基本工資與績效工資兩某些，其中績效工資按駕駛員崗位責(zé)任制考核算際得分狀況發(fā)放。第五節(jié)財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格費(fèi)用開支，特制定本制度：一、財(cái)務(wù)開支實(shí)行“一支筆”簽字審批制度。二、經(jīng)費(fèi)收支必要以原始憑證為根據(jù)，各種原始憑證應(yīng)符合關(guān)于規(guī)定，做到內(nèi)容完整，數(shù)字清晰，手續(xù)完備。由經(jīng)辦人、科室負(fù)責(zé)人、重要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。三、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行關(guān)于規(guī)定，禁止公款私存或私設(shè)小金庫。四、嚴(yán)格借款手續(xù)，出差人員暫時(shí)借款，一律由局長批準(zhǔn)，出差返回一周內(nèi)進(jìn)行結(jié)算，不進(jìn)行結(jié)算，從當(dāng)月工資中扣除。五、鈔票收付應(yīng)遵守鈔票管理規(guī)定，庫存鈔票不得超過庫存限額(800元)，不得以白條抵庫，要做到日清月結(jié)，帳款相符。六、銀行存款由出納員結(jié)算，印鑒由會計(jì)人員負(fù)責(zé)，做到支票與印鑒分開管理。七、財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)交納電話費(fèi)、公積金、水電費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，如浮現(xiàn)滯納金，由財(cái)務(wù)人員自負(fù)。八、嚴(yán)格遵守支票管理規(guī)定，不得簽發(fā)空白支票，領(lǐng)取支票需在支票領(lǐng)用簿上進(jìn)行登記。九、會計(jì)人員應(yīng)按照關(guān)于部門規(guī)定，認(rèn)真編制月、季、年度經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表，做到及時(shí)、精確。隨時(shí)掌握資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，保證正常經(jīng)費(fèi)開支需要。十、會計(jì)人員要做好會計(jì)檔案工作，按月將記帳憑證及報(bào)表整頓成冊，做好檔案保管工作。第六節(jié)印鑒及信證管理制度為加強(qiáng)印、信使用規(guī)范化管理，提高工作質(zhì)量和工作效率，制定本制度。一、印章使用管理(一)印章保管。機(jī)關(guān)印章由辦公室專人保管。保管人員要注意印章保養(yǎng)，保證用印清晰。(二)印章使用。1、審批。使用單位公章，須經(jīng)單位重要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；使用領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人私章，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人批準(zhǔn)。2、審視。管理人員對所蓋印章文書內(nèi)容要認(rèn)真審視，保證審批內(nèi)容與用印規(guī)定一致，不符合用印規(guī)定應(yīng)回絕蓋印。3、登記。經(jīng)審查確認(rèn)符合用印手續(xù)，要在用印登記簿上逐項(xiàng)填寫登記項(xiàng)目，并請領(lǐng)導(dǎo)簽批，經(jīng)辦人簽名。4、無特殊狀況，不得將印章攜帶外出使用，確需使用，需經(jīng)重要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，進(jìn)行公章外借登記并及時(shí)歸還。5、與本單位業(yè)務(wù)無關(guān)事項(xiàng)一律不予蓋章。二、信證使用管理1、以本單位名義開據(jù)簡介信、證明信和各種憑證，由有關(guān)科室負(fù)責(zé)辦理，并經(jīng)重要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、各種簡介信、證明信、憑證存根，要按規(guī)定整頓歸檔。3、原則上不開據(jù)空白簡介信，確需使用，須經(jīng)重要領(lǐng)導(dǎo)(重要領(lǐng)導(dǎo)外出，由主持工作領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn)，并認(rèn)真搞好登記?？瞻缀喗樾盼词褂靡奁谕嘶?；已經(jīng)使用，領(lǐng)用人及證明人要在登記簿上寫明事由并簽字。第七節(jié)檔案管理制度為保證檔案完整、安全，便于后來工作中檔案查閱，特制定本制度：一、檔案工作以《檔案法》為根據(jù)，由辦公室負(fù)責(zé)各類檔案收集、整頓、立卷和歸檔工作。二、在辦公室設(shè)立總檔案室。各科室把文獻(xiàn)解決完畢后先自行保存，每月月底由辦公室統(tǒng)一收集整頓，對于有關(guān)業(yè)務(wù)重要文獻(xiàn)可自行復(fù)印并整頓歸檔放在自己科室檔案櫥內(nèi)以便查閱，原件交由辦公室歸檔。三、辦公室對國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔文獻(xiàn)材料，必要按規(guī)定及時(shí)向檔案室移送，實(shí)行集中管理。四、認(rèn)真貫徹檔案保管、歸檔、借閱、鑒定、銷毀、保密制度，及時(shí)編制各類檔案檢索工具和索引，保證檔案安全。第八節(jié)信息工作上報(bào)制度為進(jìn)一步提高向市委市政府報(bào)送信息質(zhì)量，做好商務(wù)局《工作簡報(bào)》編制工作，推動(dòng)信息調(diào)研工作發(fā)展，逐漸實(shí)現(xiàn)信息工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，依照市委規(guī)定，特制定信息工作上報(bào)制度。一、擬定一名領(lǐng)導(dǎo)分管該項(xiàng)工作，辦公室安排一至兩名同志擔(dān)任專職信息員，負(fù)責(zé)我局信息上報(bào)。二、辦公室負(fù)責(zé)每月一期商務(wù)局《工作簡報(bào)》編制工作，各科室要及時(shí)匯總每月亮點(diǎn)工作。三、各科室要安排一名同志兼任本科室信息員，將涉及本科室有關(guān)業(yè)務(wù)工作，按格式規(guī)定撰寫成信息，每月上報(bào)信息不少于2條，每季度通報(bào)一次。四、上報(bào)市委、市政府綜合性材料，需經(jīng)重要領(lǐng)導(dǎo)審視批準(zhǔn)，普通性業(yè)務(wù)報(bào)道，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審視批準(zhǔn)。五、此項(xiàng)工作列入年度目的管理績效考核。第九節(jié)會議制度商務(wù)局實(shí)行黨委會議、局長辦公會議和機(jī)關(guān)全體會議制度。一、黨委會議(一)參加范疇：商務(wù)局黨委成員。黨委擴(kuò)大會議，關(guān)于科室負(fù)責(zé)人可列席參加。(二)重要內(nèi)容：1、決定和布置商務(wù)局重要工作；2、研究機(jī)構(gòu)設(shè)立、人事任免、人員調(diào)節(jié)獎(jiǎng)懲等重要事項(xiàng)；3、討論研究向上級請示或報(bào)告重大事項(xiàng)；4、研究解決尋常工作管理重大問題；5、研究決定其他需由黨委會議(或擴(kuò)大會議)決定事項(xiàng)。二、局長辦公會議(一)參加范疇：暫時(shí)擬定與議題有關(guān)人員。(二)重要內(nèi)容：研究專項(xiàng)性業(yè)務(wù)工作。三、機(jī)關(guān)全體會議(一)重要內(nèi)容：1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級關(guān)于文獻(xiàn)，集體政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；2、發(fā)布關(guān)于調(diào)配、獎(jiǎng)懲、選拔、任免決定；3、宣布關(guān)于制度、紀(jì)律；4、布置階段性工作，總結(jié)工作，提出表揚(yáng)；5、其她應(yīng)集中學(xué)習(xí)討論事項(xiàng)。(二)機(jī)關(guān)全體會議，由局長或局長委托副職主持，辦公室負(fù)責(zé)會議記錄和入會考勤。(三)機(jī)關(guān)全體會議普通一月召開一次，如有必要可暫時(shí)召開。第十節(jié)打字復(fù)印工作制度一、各科工作人員必要及時(shí)、精確地完畢打字復(fù)印任務(wù)。二、打印、復(fù)印廢文獻(xiàn)、資料，不得隨意亂丟，要集中存儲，及時(shí)銷毀。三、嚴(yán)格遵守保密制度，防止失密、泄密事件發(fā)生。四、非專業(yè)人員未經(jīng)允許不得操作微機(jī)、復(fù)印機(jī)。五、加強(qiáng)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)耗材管理，厲行節(jié)約，避免揮霍。六、下班前必要切斷電器設(shè)備電源，關(guān)好門窗，保證安全。第十一節(jié)值班制度為保障局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)安全，及時(shí)解決值班公務(wù)，特制定本制度：一、科室人員值班制度1、值班時(shí)間：當(dāng)天下班至次日上班2、值班地點(diǎn)：辦公室3、值班人員職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)上級和其她單位來電、來人答復(fù)，不能答復(fù)，除做好記錄外，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；(2)注意防火防盜，發(fā)現(xiàn)狀況應(yīng)及時(shí)解決并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(3)值班人員必要在接班后方可離開。(4)負(fù)責(zé)督查傳達(dá)門衛(wèi)值班狀況。二、門衛(wèi)值班制度1、值班時(shí)間：全天2、值班地點(diǎn)：傳達(dá)室3、重要職責(zé)：(1)重要負(fù)責(zé)晚間安全保衛(wèi)工作，保證值班時(shí)間機(jī)關(guān)大院內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全。(2)對機(jī)關(guān)車輛歸庫狀況進(jìn)行檢查登記。(3)遇事妥善解決，遇有特殊狀況要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和值班室人員報(bào)告。(4)每周一將值班日記報(bào)辦公室主任查閱。三、節(jié)假日工作人員值班制度1、值班時(shí)間：節(jié)假日、雙休日白天和夜間。2、由辦公室統(tǒng)一安排時(shí)間和人員。3、值班人員職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)接聽電話，并做好電話記錄。①電話記錄應(yīng)使用電話記錄專用本，記錄筆跡工整，內(nèi)容詳實(shí)，涉及：來電人姓名、單位、聯(lián)系方式；來電時(shí)間、詳細(xì)內(nèi)容及規(guī)定；接聽人姓名。②接聽會議告知必要記錄詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn)、出席范疇、規(guī)定我局參加人員、與否需要發(fā)言及發(fā)言順序和時(shí)間、與否需要準(zhǔn)備書面材料及份數(shù)。③電話記錄應(yīng)及時(shí)報(bào)帶班領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)，接聽人負(fù)責(zé)貫徹。④接聽電話征詢，可以當(dāng)場答復(fù)應(yīng)立即予以答復(fù)，不能當(dāng)場答復(fù)應(yīng)做好記錄，并負(fù)責(zé)跟蹤、督查、貫徹，及時(shí)反饋狀況。(2)注意防火防盜，發(fā)現(xiàn)異常狀況應(yīng)及時(shí)解決并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。四、考核機(jī)制值班人員要堅(jiān)守崗位，始終保持高度警惕，不得空崗、脫崗，此項(xiàng)工作列入年度崗位目的管理績效考核。第十二節(jié)出勤制度為樹立局機(jī)關(guān)良好形象，保證正常工作秩序，提高工作效率，特制定本制度：一、工作人員必要嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不遲到、不早退。二、實(shí)行指紋機(jī)考勤制度，每個(gè)工作日分3次進(jìn)行考勤，早上考勤時(shí)間段為7：00-8：30，中午考勤時(shí)間段為13：00-14：00，下午考勤時(shí)間段為5：30-7：30(夏季按事實(shí)上下班時(shí)間類推)，其她時(shí)間段考勤無效。三、工作人員必要遵守工作紀(jì)律，上班時(shí)間一律不得上網(wǎng)聊天、玩游戲，更不得擅離工作崗位，外出辦事必要事先向科室負(fù)責(zé)人請假。四、因事因病或其她特殊因素不能上班或不能準(zhǔn)時(shí)上班，必要按規(guī)定向科室負(fù)責(zé)人請假并經(jīng)批準(zhǔn)，如因特殊狀況的確來不及請假，事后必要補(bǔ)假。1、工作人員因事因病(下同)請假半天以內(nèi)由各科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2、工作人員請假1天(含1天)以上，需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、各科室負(fù)責(zé)人請假1天以內(nèi)(含1天)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，1天以上報(bào)重要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、領(lǐng)導(dǎo)班子成員外出半天以上需向重要領(lǐng)導(dǎo)請假。五、此項(xiàng)工作列入年度崗位目的管理績效考核。第十三節(jié)機(jī)關(guān)公共衛(wèi)生值日制度為搞好機(jī)關(guān)公共區(qū)衛(wèi)生，創(chuàng)造優(yōu)美辦公環(huán)境，特制定本制度。一、公共衛(wèi)生實(shí)行按衛(wèi)生區(qū)域包干負(fù)責(zé)制度。二、辦公區(qū)域公共衛(wèi)生(涉及衛(wèi)生間、樓梯間、走廊、窗戶等)由保潔人員負(fù)責(zé)每天下午清掃，各科室負(fù)責(zé)維持指定區(qū)域衛(wèi)生。三、每月集中一次清掃公共區(qū)域衛(wèi)生、辦公室各自衛(wèi)生。四、考核與監(jiān)督1、計(jì)分辦法：每次檢查設(shè)定總分值為100分。其中衛(wèi)生間門窗不潔扣5分，地面不潔扣5分，水盆不潔扣5分，便盆不潔扣5分，下水道堵塞扣5分，垃圾桶不及時(shí)清理發(fā)生外溢扣5分，大廳及走廊不潔扣5分，門窗不潔扣5分。2、考核辦法：辦公室組織衛(wèi)生評比小組，全年不少于12次，,對年內(nèi)合計(jì)浮現(xiàn)2次低于90分予以通報(bào)批評，浮現(xiàn)4次低于90分罰款100元。同步考核分?jǐn)?shù)納入科室年度目的管理績效考核。五、如遇衛(wèi)生大掃除，全體機(jī)關(guān)工作人員必要統(tǒng)一行動(dòng)。第十四節(jié)機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度為不斷提高局機(jī)關(guān)工作人員政治理論、業(yè)務(wù)素質(zhì)和執(zhí)行力水平，創(chuàng)立學(xué)習(xí)型、務(wù)實(shí)型、創(chuàng)新型機(jī)關(guān)，使機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)經(jīng)?；?、制度化、規(guī)范化，特制定本制度。一、參加人員范疇局機(jī)關(guān)全體工作人員。二、組織領(lǐng)導(dǎo)局機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)由局辦公室協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行組織安排，各科室學(xué)習(xí)會議由各科長負(fù)責(zé)組織安排。三、學(xué)習(xí)時(shí)間每周星期五下午為集中學(xué)習(xí)日，每周保證2個(gè)小時(shí)集中學(xué)習(xí)時(shí)間；各科室每周要自行安排科室集中學(xué)習(xí)時(shí)間，科室集中學(xué)習(xí)時(shí)間每周不少于2小時(shí)。四、學(xué)習(xí)內(nèi)容1、學(xué)習(xí)政治理論。重要是學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和"三個(gè)代表"重要思想，學(xué)習(xí)黨路線、方針、政策等。2、學(xué)習(xí)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)知識。認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主義市場經(jīng)濟(jì)知識、國際經(jīng)濟(jì)、國際金融和貿(mào)易等當(dāng)代經(jīng)濟(jì)知識。3、學(xué)習(xí)法律法規(guī)。學(xué)習(xí)憲法、經(jīng)濟(jì)法、行政法等實(shí)體法和行政允許法等，重點(diǎn)是學(xué)習(xí)與履行職責(zé)有關(guān)法律法規(guī)。4、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。依照局機(jī)關(guān)、本崗位工作特點(diǎn)和規(guī)定，組織局機(jī)關(guān)干部結(jié)合工作實(shí)際，學(xué)習(xí)有關(guān)專業(yè)技術(shù)知識。五、學(xué)習(xí)方式1.分散自學(xué)。倡導(dǎo)每天看一次新聞，讀一篇報(bào)紙，每月讀一本好書，寫一篇心得。2.集中輔導(dǎo)。通過聘請專家授課，觀看錄像，聽錄音等各種方式進(jìn)行集中學(xué)習(xí)。3.內(nèi)部講座。由各科室結(jié)合自身工作提出學(xué)習(xí)課題，并由各科室安排人員進(jìn)行講座。4.集中討論。環(huán)繞重大理論課題和現(xiàn)實(shí)問題結(jié)合自身學(xué)習(xí)體會進(jìn)行討論，做到互相啟發(fā)，提高結(jié)識，統(tǒng)一思想。六、此項(xiàng)工作列入年度目的管理績效考核。第三章文書解決工作制度第一節(jié)總則一、文書解決是機(jī)關(guān)工作重要構(gòu)成某些，是發(fā)布和傳達(dá)上級批示精神，指引工作，請示答復(fù)問題，報(bào)告狀況，交流經(jīng)驗(yàn)重要紐帶，為做好文字解決工作，特制定本制度。二、文書，系指收到和發(fā)出各文種文字材料。文書解決工作可分為發(fā)文解決、收文解決、內(nèi)部文書解決和立卷歸檔等方面。三、文書解決工作必要做到及時(shí)、精確、周密、安全；必要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保證組織機(jī)密。第二節(jié)發(fā)文解決四、發(fā)文解決程序普通涉及：起草、核稿、簽發(fā)、印刷、蓋章、存檔和發(fā)送。五、慣用發(fā)文種類有：報(bào)告、請示、告知、通報(bào)、決定、意見、批復(fù)、會議紀(jì)要、函等。六、文獻(xiàn)體式普通涉及：版頭、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、簽發(fā)、附件名稱和附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)印章、成文日期、發(fā)送單位、公文編號、密級等。七、關(guān)于科室起草文獻(xiàn)，在送局長審批、簽發(fā)之前，均需經(jīng)辦公室主任或授權(quán)文秘人員進(jìn)行校核，再經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查。如果文獻(xiàn)已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審批過，修改后需經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)人復(fù)審。八、起草文獻(xiàn)必要使用標(biāo)有本單位稿頭擬稿紙。九、凡屬承辦上級文獻(xiàn)或回答性文獻(xiàn)，要將原始文獻(xiàn)和材料附后；若有附件發(fā)文應(yīng)注明附件名稱和件數(shù)。十、起草、修改和簽批文獻(xiàn)，所用筆墨必要符合存檔規(guī)定，不得使用紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等不能長期保存筆墨。第三節(jié)收文解決十一、收文是指接受外機(jī)關(guān)為傳達(dá)意圖、聯(lián)系工作、交流狀況發(fā)來文字材料。涉及文獻(xiàn)、電報(bào)、傳真、信函、內(nèi)部刊物、資料等。收文解決程序普通涉及：簽收、登記、分類、擬辦、分發(fā)、閱辦、催辦、歸卷等。十二、收文由辦公室負(fù)責(zé)登記，使用收文登記簿。各科室、機(jī)關(guān)工作人員收到各類文獻(xiàn)，應(yīng)交辦公室登記。十三、需要辦理督查件、領(lǐng)導(dǎo)批示件，文書人員要附文獻(xiàn)解決單，送請協(xié)公室主任或關(guān)于負(fù)責(zé)同志提出擬辦意見和辦理規(guī)定，然后呈關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)關(guān)于科室和人員辦理。十四、為了提高收文解決效率，加快文獻(xiàn)傳閱和辦理速度，在保證工作需要前提下，對收文要按類別分發(fā)解決，涉及傳閱文獻(xiàn)，屬領(lǐng)導(dǎo)閱讀文獻(xiàn)，擬辦和批辦文獻(xiàn)。十五、閱辦文獻(xiàn)必要努力提高閱辦效率，由各科室閱辦文獻(xiàn)，要在辦理結(jié)束后及時(shí)將辦理狀況反饋辦公室文書人員，并由文書人員進(jìn)行登記。第四節(jié)內(nèi)部文獻(xiàn)解決十四、內(nèi)部文獻(xiàn)解決是指本單位制作，限內(nèi)部使用，用作局各項(xiàng)工作文獻(xiàn)。涉及：工作籌劃、總結(jié)、告知、規(guī)章制度、會議記錄等。內(nèi)部文獻(xiàn)應(yīng)單獨(dú)登記，參照收文解決與發(fā)文解決辦法管理。第五節(jié)文書立卷和歸檔十五、凡具備查考價(jià)值，可以反映我局職能活動(dòng)文獻(xiàn)、材料，均屬立卷歸檔范疇。重要涉及：我局收到或制作文獻(xiàn)、電報(bào)、傳真、會議文獻(xiàn)、會議記錄、底稿、圖表、登記簿、冊等。對需要立卷、歸檔材料由辦公室負(fù)責(zé)立卷、歸檔。十六、立卷工作按照關(guān)于規(guī)定于每年六月邁進(jìn)行。十七、對中央、國務(wù)院、省委、省政府、青島市委、青島市政府、我市市委、市政府下發(fā)文獻(xiàn)，按照規(guī)定半年填報(bào)一次核對表，一年清退一次。十八、不需要繼續(xù)留存文獻(xiàn)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可登記銷毀。銷毀文獻(xiàn)時(shí)，必要派專人監(jiān)銷。禁止向廢品收購部門出售文獻(xiàn)、刊物和資料。十九、按規(guī)定需上交文獻(xiàn)，立卷結(jié)束后，向市檔案局辦理移送手續(xù)，作為正式檔案。由市檔案局保管，我局有選取地留存副本。第四章黨內(nèi)活動(dòng)制度第一節(jié)三會一課制度“三會”是指黨支部大會、支部委員會、黨小組會；“一課”是指黨課。(一)黨支部大會制度1、黨支部大會重要任務(wù)是傳達(dá)、學(xué)習(xí)黨路線、方針、政策和上級黨組織決策、批示，制定本地貫徹貫徹籌劃、辦法；定期聽取、討論支部委員會工作報(bào)告，對支部委員會工作進(jìn)行審查和監(jiān)督；討論接受黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正，討論決定對黨員表揚(yáng)和處分；選舉支部委員會和出席上級黨代會代表；討論決定其她需要由支部黨員大會討論決定重要問題。2、會議由支部委員會依照實(shí)際工作需要，擬定支部大會議題。并將會議內(nèi)容、規(guī)定事先告知全體黨員。依照會議內(nèi)容需要，有時(shí)可以吸取非黨干部或規(guī)定入黨積極分子列席會議。3、支部委員會把準(zhǔn)備付諸表決問題提交支部大會，組織黨員準(zhǔn)備充分醞釀?dòng)懻?，然后按照?guī)定表決形式進(jìn)行表決，形成決策。4、黨支部大會普通每季度召開一次。會議由黨支部書記主持，支部書記因故不能到會，由支部副書記主持。5、每次舉辦支部大會，都要指定專人做好詳細(xì)記錄。詳細(xì)記載會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、到會人數(shù)及名單、缺席人數(shù)及名單、會議議題，每名黨員發(fā)言內(nèi)容、決策內(nèi)容及表決狀況。會議記錄要認(rèn)真保管，存檔備查。(二)支部委員會議制度1、支部委員會議重要研究貫徹執(zhí)行上級黨組織和支部黨員決策和意見、支部工作籌劃、檢查和總結(jié)、支部成員民主生活會。2、支部委員會在支部黨員大會閉會期間，負(fù)責(zé)解決支部尋常工作。支部委員會對支部黨員大會所做出決策不能修改或推翻。為了使支部委員大會對問題進(jìn)行討論和做出決定，支部委員會可以提出初步意見和方案，但不能把她強(qiáng)加給支部委員大會，更不容許把支部委員會置于支部委員大會上。支部委員會做出決策和決定，支部黨員大會有權(quán)修改或否定。如果發(fā)現(xiàn)支部黨員大會決策不符合黨路線、方針和上級黨委決策時(shí)，支部委員會可請示上級黨組織裁決或重新召開支部黨員大會討論決定。3、支部委員會決定重要問題時(shí)，到會支部委員必要超過支部委員人數(shù)半數(shù)才有效；如遇重大問題要做出決定，能到會委員又不能超過半數(shù)時(shí)，必要召開黨員大會討論。4、支部委員會議普通每月召開一次，如遇緊急事情需要研究，可隨時(shí)召開。5、召開支部委員會議應(yīng)由專人認(rèn)真做好記錄。記錄內(nèi)容涉及：會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、缺席人員名單、會議議題、支部委員發(fā)言要點(diǎn)、會議決策等。會議記錄要專人保管、存檔備查。(三)黨小組會制度1、黨小組會重要內(nèi)容：學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀和黨路線、方針、政策；傳達(dá)支部決策，討論貫徹支部決策詳細(xì)辦法及每個(gè)黨員應(yīng)承擔(dān)任務(wù)；黨員報(bào)告思想、工作、學(xué)習(xí)和執(zhí)行黨決策狀況，開展批評和自我批評；依照支部統(tǒng)一安排，定期開展民主評議黨員活動(dòng)；分析群眾思想狀況，研究如何做好群眾工作；研究入黨積極分子培養(yǎng)教誨，研究發(fā)展對象，評比先進(jìn)黨員，討論對黨員處分等黨務(wù)方面工作。2、召開黨小組會要講求效果。會前要有準(zhǔn)備，會議內(nèi)容要集中，每次黨小組會都要有針對性地重點(diǎn)解決一兩個(gè)問題，不要會前無準(zhǔn)備。3、開好黨小組會要注意抓好四個(gè)環(huán)節(jié)：一是會前要與黨支部溝通，擬定內(nèi)容、辦法，告知黨員做好準(zhǔn)備；二是抓住中心內(nèi)容討論，力求統(tǒng)一思想；三是明確責(zé)任，及時(shí)督促、檢查議定內(nèi)容；四是做好記錄，向支部報(bào)告。4、黨小組會普通每月召開一至兩次，如支部有特殊任務(wù)，次數(shù)可增長，也可以推遲召開。(四)黨課制度1、黨課重要內(nèi)容是比較系統(tǒng)地解說鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨章、黨基本知識、馬克思主義基本理論常識和黨路線、方針、政策等?？梢勒丈霞夵h組織選定黨課教材和參照資料來講，也可以自己編寫材料。黨課內(nèi)容要在注意系統(tǒng)性同步，力求搞好黨員思想調(diào)查，要針對黨員一定期期思想傾向和共同問題加以擬定。2、黨課教員普通由在同級黨組織中擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)黨員干部或先進(jìn)黨員擔(dān)任。也可以聘請上級黨組織黨員領(lǐng)導(dǎo)干部兼任，或聘請黨校教師兼任。3、黨支部在搞黨課教誨時(shí)，應(yīng)制定出黨課教誨籌劃，普通應(yīng)制定一年籌劃，安排好黨學(xué)時(shí)間、授課教員、黨課內(nèi)容等。4、在普通狀況下，一兩個(gè)月要上一次黨課，在實(shí)行中，可依照形勢任務(wù)需要，相對集中使用黨課教誨時(shí)間。黨支部要從本單位實(shí)際情況出發(fā)，采用切實(shí)可行辦法，保證黨員都能準(zhǔn)時(shí)聽黨課。第二節(jié)民主生活會制度1、黨支部民主生活會重要內(nèi)容是：緊扣黨基本路線，密切結(jié)合黨組織建設(shè)，認(rèn)真開展批評和自我批評，著重檢查解決如下幾種問題：能否以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指引，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，在思想上、政治上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致；能否認(rèn)真執(zhí)行黨路線、方針、政策和決策，卓有成效地開展黨各項(xiàng)工作；能否貫徹民主集中制原則，堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)揚(yáng)民主，搞好黨支委一班人團(tuán)結(jié)；能否樹立為人民服務(wù)思想，為政清廉，遵紀(jì)守法；可以進(jìn)一步實(shí)際，調(diào)查研究，克服官僚主義，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)；能否聯(lián)系群眾，和群眾打成一片，解決群眾關(guān)懷問題等等。2、民主生活會普通每半年召開一次，應(yīng)遵循團(tuán)結(jié)-批評-團(tuán)結(jié)方針，充分發(fā)揚(yáng)民主，開展積極思想斗爭，增強(qiáng)政治性和原則性，應(yīng)環(huán)繞議題交流思想結(jié)識，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，既要弄清思想，又要團(tuán)結(jié)同志，不要把民主生活會開成報(bào)告工作或研究布置工作會議。3、開好民主生活會，一方面要做好會前準(zhǔn)備。要依照實(shí)際狀況，擬定每次會議中心議題，使會議內(nèi)容集中，單位黨組織要組織關(guān)于人員會前廣泛征求黨內(nèi)外群眾意見和建議，并事前告知本單位黨組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員，讓人們做好準(zhǔn)備。另一方面，會議召開人或主持人要帶頭開展批評和自我批評，引導(dǎo)人們暢所欲言。第三，民主生活會檢查和反映出來問題，應(yīng)由本單位解決，單位黨組織要積極制定整治辦法，切實(shí)加以解決；需要上級黨組織協(xié)助解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級黨組織報(bào)告。第四、民主生活會要指定專人做好會議記錄，會后將記錄報(bào)送上級黨組織，使上級黨組織及時(shí)理解狀況。第五章保密制度第一節(jié)保密管理制度為做好局機(jī)關(guān)保密工作，依照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中共中央保密委員辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理規(guī)定》等法規(guī)，結(jié)合我局實(shí)際，制定如下管理制度：1、經(jīng)管“三密”文獻(xiàn)、資料人員，對發(fā)出、收進(jìn)國家秘密文獻(xiàn)、資料等，應(yīng)逐件清點(diǎn)，履行登記、編號、簽罷手續(xù)。2、確非工作需要，不得隨身攜帶秘密文獻(xiàn)外出。禁止攜帶密件、秘密資料進(jìn)入公共場合或外出游覽、參觀、探親、訪友。對“三密”文獻(xiàn)、資料內(nèi)容不得自行復(fù)印，不得在文字、發(fā)言、電話中泄密。3、閱有密級文獻(xiàn)、資料等必要經(jīng)審批，履行登記手續(xù)，并準(zhǔn)時(shí)歸還。4、“三密”文獻(xiàn)、資料應(yīng)配備安全設(shè)施?！叭堋蔽墨I(xiàn)資料要按規(guī)定定期進(jìn)行清理、清退。對無保存價(jià)值又無法清退密件，由保密人員清理并報(bào)辦公室主任審核批準(zhǔn)，在原收文登記本上分別簽名注銷、監(jiān)銷并注明時(shí)間進(jìn)行銷毀。5、任何科室和個(gè)人，都不得將國家秘密文獻(xiàn)、資料出售給廢品收購店和個(gè)體廢品收購人員。6、解決、存儲國家秘密信息計(jì)算機(jī)必要與國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離，不得直接或間接地與公開信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，做到專人管理。7、機(jī)信息系統(tǒng)操作和管理人員必要經(jīng)所在單位審查合格；具備較強(qiáng)保密意識，熟悉保密工作常識；自覺遵守關(guān)于法律、法規(guī)及規(guī)章制度；具備相應(yīng)技術(shù)知識，具備發(fā)現(xiàn)和解決普通問題能力。8、健全上網(wǎng)信息審查把關(guān)制度。為保證國家秘密信息安全，信息上網(wǎng)前信息提供單位必要對上網(wǎng)信息逐條審查，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可發(fā)布。凡是標(biāo)明密級或內(nèi)部資料信息，一律不得上網(wǎng)發(fā)布。對沒有標(biāo)明密級，但以為信息內(nèi)容也許涉密，要按定密程序重新擬定。第二節(jié)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制度為做好機(jī)關(guān)保密工作，依照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理規(guī)定》等法規(guī)，結(jié)合我局實(shí)際，制定如下制度：一、局領(lǐng)導(dǎo)干部必要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家保密方針、政策、法規(guī)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度，保密法規(guī)，接受保密教誨和監(jiān)督，嚴(yán)守國家秘密，堅(jiān)決同泄露黨和國家秘密，危害黨和國家安全和利益行為作斗爭。二、不在不利于保密場合談?wù)撁孛?，不在私人交往中談?wù)撁孛?，不在固定或移?dòng)電話中談?wù)撁孛埽辉谕ㄐ呕蛳驁?bào)刊撰稿時(shí)涉及黨和國家機(jī)密。三、閱看密碼所有密件必要在辦公室內(nèi)進(jìn)行。密件閱后即退，并應(yīng)訂立姓名、注明時(shí)間。密件不得復(fù)印或抄錄原文。四、確非工作需要，不得隨身攜帶秘密文獻(xiàn)。禁止攜帶密件、秘密資料進(jìn)入公共場合或外出游覽、參觀、探親、訪友；外出開會攜帶回來會議秘密文獻(xiàn)、資料，應(yīng)及時(shí)退回辦公室注銷，以防丟失。五、如發(fā)現(xiàn)泄密、失密、不得隱瞞，必要第一時(shí)間告知保密員，以便及時(shí)采用必要辦法，最大限度減少損失，如泄密、失密不報(bào)，導(dǎo)致嚴(yán)重后果將依法追究。七、聯(lián)接外網(wǎng)計(jì)算機(jī)不得違規(guī)解決涉密文獻(xiàn)或內(nèi)部工作文獻(xiàn)。八、存儲國家秘密信息計(jì)算機(jī)和存儲介質(zhì)要按照所存信息最高密級標(biāo)明，并按相應(yīng)密級文獻(xiàn)管理規(guī)定進(jìn)行管理，不再使用應(yīng)及時(shí)銷毀。存儲過國家秘密信息計(jì)算機(jī)及其存儲介質(zhì)在維修時(shí)，要保證所存儲國家秘密信息不被泄露。第六章信訪及廉政制度第一節(jié)信訪工作制度一、信訪工作組織領(lǐng)導(dǎo)局成立信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由重要領(lǐng)導(dǎo)任組長。二、信訪工作重要任務(wù)1、受理來信來訪、承辦上級機(jī)關(guān)交辦信訪事宜。2、向關(guān)于部門交辦信訪事項(xiàng)，并進(jìn)行督辦、直接調(diào)查解決或協(xié)調(diào)關(guān)于部門調(diào)查解決。3、向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告來信來訪狀況，提出解決問題意見或建議。三、信訪工作原則1、堅(jiān)持“分級負(fù)責(zé)、歸口辦理、誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則，及時(shí)、就地依法解決問題與思想疏導(dǎo)教誨相結(jié)合。2、按照法律、法規(guī)和政策規(guī)定解決問題。對信訪人合理規(guī)定，應(yīng)及時(shí)予以解決，對信訪控告、檢舉應(yīng)查明狀況，依法解決。對信訪人申訴、應(yīng)復(fù)查核算，有錯(cuò)必糾。對信訪人合理建議和合法批評，應(yīng)積極精確，解決恰當(dāng)。3、堅(jiān)持實(shí)事求是。應(yīng)以事實(shí)為依照，重調(diào)查研究，做到事實(shí)清晰，證據(jù)確鑿，定性精確，解決恰當(dāng)。4、保護(hù)信訪人員信訪權(quán)利，禁止對信訪人進(jìn)行壓制和打擊報(bào)復(fù)，對進(jìn)行控告、檢舉信訪人及其反映問題，應(yīng)當(dāng)保密，需要查處應(yīng)由被控告、檢舉上一級機(jī)關(guān)或關(guān)于機(jī)關(guān)查證。不得將控告、檢舉材料轉(zhuǎn)交泄露給被控告、檢