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文檔簡介
會計崗位職責(zé)一、負責(zé)記好行政方面財務(wù)總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數(shù)字精確、書寫整潔、登記及時、帳面清晰。二、負責(zé)編制月、季、年終決算和其她方面關(guān)于報表。三、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。四、認真審核原始憑證,對違背規(guī)定或不合格憑證應(yīng)回絕入帳。要嚴格掌握開支范疇和開支原則。五、定期核對固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。六、上級財務(wù)機關(guān)檢查工作時,要負責(zé)提供資料和反映狀況。七、每月書面向經(jīng)理報告財務(wù)狀況,當(dāng)好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。八、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當(dāng)年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由學(xué)校檔案室保管。九、協(xié)助出納作好工資、獎金發(fā)放工作。十、負責(zé)掌管財務(wù)印章,嚴格控制支票簽發(fā)。十一、按期填報審計報表,認真自查,準時報送會計資料。十二、加強安全防范意識和安全防范辦法,嚴格執(zhí)行財務(wù)管理方面安全制度,保證不出安全問題。十三、嚴格遵守,執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)會計制度,作好會計工作。出納員崗位職責(zé)一、要認真審查各種報銷或支出原始憑證,對違背國家規(guī)定或有誤差,要回絕辦理報銷手續(xù)。二、要依照原始憑證,記好鈔票和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字精確、日清月結(jié)。三、嚴格遵守鈔票管理制度,庫存鈔票不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存鈔票,保持鈔票實存與鈔票帳面一致。四、負責(zé)到銀行辦理經(jīng)費領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。五、負責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。六、加強安全防范意識和安全防范辦法,嚴格執(zhí)行安全制度,認真管好鈔票、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其她證卷。七、負責(zé)作好工資、獎金、醫(yī)藥費造冊發(fā)放工作。八、負責(zé)編造學(xué)期和每月鈔票支出籌劃,分清資金渠道,有籌劃領(lǐng)取和支付鈔票。九、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。十、依照規(guī)定和合同,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)報告收款狀況。十一、嚴格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度,作好出納工作?;卮鹫撸航j(luò)子|\o"采納率:0%"一級|-4-1116:33不同公司財務(wù)部門也有不同職責(zé),普通說來重要有:1、資金管理。管好用好公司資金是財務(wù)部門重要責(zé)任,財務(wù)人員就是管錢。2、資產(chǎn)管理。資產(chǎn)也是公司重要資金,它是實物形態(tài),如何管好用好,保證資產(chǎn)完整,并做到保值增值。3、編制財務(wù)籌劃。各個單位都要有自己財務(wù)籌劃,一年花多少,用在哪些方面,準備做什么等等,都要有個籌劃,以便做合理使用資金和安排資金。4、籌集資金。為了保證公司正常運轉(zhuǎn),資金正常使用,在特殊狀況下公司資金發(fā)生局限性時,要千方百計調(diào)濟和籌措資金。5、帳務(wù)解決。會計憑證編制、記帳、報表、納稅及審報等工作也是不可忽視基本工作。6、資本投資管理。資本對外投資和外部對內(nèi)投資,這某些資金管理也不應(yīng)忽視,要做好項目可行性研究,賺錢水平測算,不能盲目行事。7、做好關(guān)于部門及下屬部門財務(wù)、會計人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作,提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì)。8、財務(wù)分析。財務(wù)分析是必要財務(wù)信息,是為單位領(lǐng)導(dǎo)提供管理公司參照重要根據(jù)。也是財務(wù)人員當(dāng)好參謀最有效書面報告。一、財務(wù)部門工作職能
第一條單位財務(wù)部門職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理各種規(guī)章制度,編制財務(wù)籌劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)籌劃執(zhí)行狀況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),增進單位獲得較好經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分派單位收入,及時完畢需要上交稅收及管理費用。
(六)對關(guān)于機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門理解,檢查財務(wù)工作,積極提供關(guān)于資料,如實反映狀況。
(七)完畢單位交給其她工作。
第二條單位財務(wù)部由財務(wù)部負責(zé)人、會計、出納和審計工作人員構(gòu)成。
第三條單位各部門和職工辦理財會事務(wù),必要遵守本規(guī)定。
財務(wù)工作崗位職責(zé)
財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)組織本單位下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支籌劃、信貸籌劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預(yù)測、籌劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位關(guān)于部門減少消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,運用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析:
(四)承辦單位領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。
會計重要工作職責(zé)是:
(一)按照國家會計制度規(guī)定、記賬、復(fù)賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字精確,賬目清晰,按期報賬。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析單位財務(wù)、成本和利潤執(zhí)行狀況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向單位領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議,當(dāng)好單位參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其她會計資料。
(四)完畢單位領(lǐng)導(dǎo)交付其她工作。
出納重要工作職責(zé)是:
(一)認真執(zhí)行鈔票管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存鈔票限額,超過某些必要及時送存銀行,不坐支鈔票,不認白條抵壓鈔票。
(三)建立健全鈔票出納各種賬目,嚴格審核鈔票收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
(六)配合會計做好各種賬務(wù)解決。
(七)完畢單位領(lǐng)導(dǎo)交付其她工作。
審計重要工作職責(zé)是:
(一)認真貫徹執(zhí)行關(guān)于審計管理制度。
(二)監(jiān)督單位財務(wù)籌劃執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支關(guān)于各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。
(三)詳細核對單位各項與財務(wù)關(guān)于數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等與否精確無誤。
(四)審視單位籌劃資料、合同和其她關(guān)于經(jīng)濟資料,以便掌握狀況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。
(五)糾正財務(wù)工作中差錯弊端,規(guī)范單位經(jīng)濟行為。
(六)針對單位財務(wù)工作中浮現(xiàn)問題產(chǎn)生因素提出改進建議和辦法。
(七)完畢單位領(lǐng)導(dǎo)交付其她工作。
二、財務(wù)部門工作目的
明確財務(wù)管理目的,是搞好財務(wù)工作前提。單位財務(wù)管理是單位管理一種構(gòu)成某些,財務(wù)管理整體目的應(yīng)當(dāng)和單位總體目的具備一致性。據(jù)此財務(wù)管理目的可以概括如下幾種方面:
1、單位籌資管理目的
單位為了保證生產(chǎn)正常進行或擴大再生產(chǎn)需要必要具備一定數(shù)量資金。單位資金可以從各種渠道,用各種方式來籌集。不同來源資金,其可使用時間長短,附加條款限制和資金成本大小都不相似。這就規(guī)定單位在籌資時不但需要從數(shù)量上滿足經(jīng)營需要,并且要考慮到各種籌資方式給單位帶來資金成本高低,財務(wù)風(fēng)險大小,以便選取最佳籌資方式,實現(xiàn)財務(wù)管理整體目的。
2、單位投資管理目的
單位籌來資金要盡快用于經(jīng)營,以便獲得賺錢,任何投資決策都帶有一定風(fēng)險性,因而,在投資時必要認真分析影響投資決策各種因素,科學(xué)進行可行性研究對于新增投資項目,一方面要考慮項目建成后給單位帶來投資報酬;另一方面也要考慮投資項目給單位帶來風(fēng)險,以便在風(fēng)險與報酬之間進行權(quán)衡,不斷提高單位價值,實現(xiàn)單位財務(wù)管理整體目的。
3、單位運營資金管理目的
單位營運資金,是為滿足單位尋常經(jīng)營活動規(guī)定而預(yù)支資金,營運資金周轉(zhuǎn),與生產(chǎn)經(jīng)營周期具備一致性。在一定期期內(nèi)資金周轉(zhuǎn)越快,就越是可以運用相似數(shù)量資金,生產(chǎn)出更多產(chǎn)品,獲得更多收入,獲得更多報酬。因而,加速資金周轉(zhuǎn),使提高資金運用效果重要辦法。
4、單位利潤管理目的
單位進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,要發(fā)生一定生產(chǎn)消耗,并獲得一定生產(chǎn)成果,獲得利潤。單位財務(wù)管理必要努力挖掘單位潛力,使單位合理使用人力物力,以盡量少耗費獲得盡量多經(jīng)營成果,增長單位收益,提高價值。單位實現(xiàn)利潤,要合理進行分派,使單位發(fā)展獲得不斷動力,同步及時減少各種矛盾和利益糾紛。
三、財務(wù)規(guī)范化制度
一、為加強單位財務(wù)工作管理,發(fā)揮單位在財務(wù)單位經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中作用,特制定本規(guī)則。
二、本規(guī)定合用于本單位各部門和員工在辦理財會事務(wù)中所遇到基本狀況。
第一條會計年度自1月1日起至12月31日止。
第二條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其她會計資料必要真實、精確、完整,并符合國家有關(guān)制度規(guī)定。
第三條財務(wù)工作人員在辦理睬計事項時必要填置或獲得原始憑證,并依照審核原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必要在記賬憑證上簽字。
第四條財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)定期進行財產(chǎn)清查保證賬簿記錄與實物、款項相符。
第五條財務(wù)工作人員對本單位實行會計監(jiān)督。
第六條財務(wù)工作人員對不真實、不合法原始憑證,不予受理;對記載不精確、不完整原始憑證,予以退回,規(guī)定改正、補充。
第七條財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時書面報告財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),并祈求查明原應(yīng),做出解決。
第八條財務(wù)工作應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。
第九條財務(wù)審計每季度進行一次。審計人員依照審計事項進行審計,并做出審計報告,報送單位領(lǐng)導(dǎo)。
第十條財務(wù)工作人員工作調(diào)動或者離職,必要與接管人員辦清交接手續(xù)。
第十一條財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由單位領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任監(jiān)交。
薪資制度
總則
一、目
本規(guī)則乃根據(jù)人事管理規(guī)章制度,訂定員工薪資構(gòu)造與給付原則,并將升遷、獎懲等辦法共同訂定。
二、薪資決定原則
員工薪資比例應(yīng)考慮社會薪資水平、單位支付能力、本人工作能力、年齡、盡責(zé)態(tài)度、年薪及物價指數(shù)變化等原則下而訂定。
三、薪資涉及基準內(nèi)薪資及附加薪資兩大某些。
四、支付期限
薪資計算期間自該月1日開始至該月月底為止,并于下月5日給付薪資。
五、薪資非常給付
員工結(jié)婚、生子、死亡或疾病、遭受意外災(zāi)害時,可不依前條規(guī)定,有員工提出書面申請,關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批準后,可提前支付薪資。但薪資給付以己執(zhí)勤薪資為基準。
六、薪資給付形態(tài)為月薪制
1、員工申請年度有薪休假及特別休假,單位依規(guī)定給付相等薪資。
2、員工請假時,如下列計算方式直接由薪資中扣除:
[(基本薪資+附加薪資)×請假日數(shù)]/一種月平均上班日數(shù)
3、員工遲到、早退及擅自外出時,如下列計算方式,直接由薪資中扣除,但缺勤時間未超過30分鐘者,不扣薪。
[(今本薪資+附加薪資)×遲到、早退擅自外出總時數(shù)]/一種月平均上班日數(shù)
七、半途進入、退出單位薪資計算
薪資計算期間進入單位服務(wù)或離開單位時依下列辦法計算
(基準薪資+附加薪資)×上班數(shù)/每月規(guī)定平均出勤時間
八、薪資支付,普通以鈔票直接發(fā)放給員工本人,并簽名確認。薪資所得稅及勞保費用,直接從薪資中扣除。
九、未經(jīng)單位批準就職者,不給付薪資。
基準內(nèi)薪資
其原則為責(zé)任津貼
按職位不同,制定給付差別其支付原則如下
農(nóng)專委主任6000元
常務(wù)副主任6000元
主任助理6000元
執(zhí)行主任5000元
執(zhí)行秘書長5000元
副主任4000元
副秘書長4000元
部門負責(zé)人3000元
其她辦公室基層人員1500元
附加薪資附其她制度內(nèi)
費用開支原則
第一條為了加強公司財務(wù)管理,控制費用開支,本著精打細算、勤儉節(jié)約、有利工作原則,依照關(guān)于規(guī)定,結(jié)合本單位實際狀況,特制定本開支原則。
第二條各部門在每月底依照下月工作籌劃制定本單位費用開支籌劃,由財務(wù)部匯總審核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示,即為單位該月費用開支籌劃,并下達各部門費用開支指標。
第三條單位籌劃內(nèi)費用開支籌劃流程
1、費用當(dāng)事人申請
2、部門負責(zé)人審查確認
3、財務(wù)部審核
4、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批
5、經(jīng)辦人持有關(guān)票據(jù)到財務(wù)處報銷簽名確認
凡公司籌劃外開支,必要寫明內(nèi)容與因素,經(jīng)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)審批后進行費用領(lǐng)用。
第四條辦公用品及低值易耗品采購與報銷操作流程
1、管理部門依照籌劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫,依照發(fā)票、入庫單報銷
2、各部門急需或特殊辦公用品,經(jīng)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批準可自行購買,購買后,提交發(fā)票、食物,經(jīng)查入庫單及入賬報銷。
3、原則上不報銷辦公用品之裝卸費用。
第五條車輛使用費報銷操作流程
1、車輛使用費涉及汽油費、維修費、路橋費、泊車費等。
2、各部在掌握車輛維護、用車、油耗狀況基本上,制定當(dāng)月車輛費用開支籌劃。
3、路橋費、洗車費每月匯總報銷一次,經(jīng)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)核準后由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后報銷。
第六條差旅費。
1.單位職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內(nèi)交通費,按規(guī)定執(zhí)行。各部門負責(zé)人應(yīng)嚴格控制外出人員,并考慮完畢任務(wù)期限,擬定出差日期。對因公外出人員均對號入座按原則辦理應(yīng)報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按原則40%計發(fā)給個人;如局限性原則住宿,按節(jié)約額50%計發(fā)給個人;如超原則住宿,超支某些一律由個人自己承擔(dān)。
2.工作人員出差交通費一律按附表原則套用。詳細對下列狀況均以關(guān)于規(guī)定執(zhí)行如下:
(1)乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上,或持續(xù)乘車時間超過12小時,可購軟席臥鋪票。
(2)乘坐火車符合規(guī)定而不買臥鋪票,節(jié)約下臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算以便,規(guī)定按本人實際乘坐火車硬座票價折算成一定比例發(fā)給。①乘坐火車慢車和直快列車,按特快列車硬席票價50%發(fā)給。②符合乘坐火車軟席臥鋪條件,如果改乘硬座,也按規(guī)定硬座票價比例發(fā)給;但改乘硬臥,不執(zhí)行本條(1)款規(guī)定,也不發(fā)給軟臥和硬臥票價差額。
(3)工作人員趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家省親辦事,其繞道車、船費,扣除出差直線單程車、船費(按出差人應(yīng)享有原則),多開支某些由個人自理。如果繞道車、船費少於直線單程車、船費時,應(yīng)憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間出差伙食補貼費、住宿和交通費。
第三條凡出差人員需要差旅費可先自行墊付,歸來經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示拿發(fā)票報銷,也可先行寫好費用申請單,經(jīng)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方可領(lǐng)取。歸來時如有剩余費用應(yīng)和發(fā)票當(dāng)即報銷,及時歸還不得遲延。如有短缺應(yīng)出示關(guān)于憑證經(jīng)負責(zé)人批準可再次領(lǐng)取費用。
第七條其她費用原則
1、誤餐補貼。公司員工依照單位規(guī)定,免費享有工作午餐,如員工在市內(nèi)辦理公務(wù),因故不能返回享有工作餐,按工作餐原則給與誤餐補貼,但陪伴宴請及市外出差人員不享有誤餐補貼。
2、禮物費。應(yīng)工作特殊需要許贈送關(guān)于部門人員或領(lǐng)導(dǎo)禮物,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準由采購人員統(tǒng)一采購,個人不得擅自贈送禮物。
財務(wù)審批及報銷規(guī)定管理制度
一、總則
1、為了進一步加強財務(wù)管理和監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)行為,維護財務(wù)收支籌劃嚴密性,提高經(jīng)濟效益,依照《中華人民共和國會計法》,結(jié)合報業(yè)集團經(jīng)營特點和財務(wù)管理實際狀況,制定本規(guī)定。
2、財務(wù)審批實行單位或部門負責(zé)人簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)確認、計財部審核、單位領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)總監(jiān)與單位領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)簽制度。
二、財務(wù)審批權(quán)限
1、單位法人是會計責(zé)任主體,負責(zé)單位資金籌劃運營和決策?;I劃內(nèi)、外費用開支,無論金額大小均需財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批;需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)會議研究事項有:
1)聯(lián)合、聯(lián)營、基建、技改等投資項目論證、決策、評估、申請上報及結(jié)算;
2)為本單位及所屬單位和外單位提供借款擔(dān)保、貸款擔(dān)保和債務(wù)擔(dān)保;
3)利潤分派方案;
4)固定資產(chǎn)購買、出租、轉(zhuǎn)讓、改擴建、報廢解決;根據(jù)國家關(guān)于法規(guī)對呆壞賬、盤盈、盤虧解決;
5)無形資產(chǎn)形成、轉(zhuǎn)讓、使用文字材料(合同、合同等);
6)年度財務(wù)收支籌劃、各類專項活動收支籌劃編審、調(diào)節(jié)和上報;
7)籌劃外開支項目一次性在1萬元以上;
8)單位領(lǐng)導(dǎo)提出其她經(jīng)濟事項。
需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)會議研究決定其她經(jīng)濟事項,應(yīng)先由計財部匯同有部門按照集團財務(wù)管理關(guān)于規(guī)定進行審核、論證后,方可上會研究。
2、單位領(lǐng)導(dǎo)按班子成員分工對其主管單位或部門資金籌劃運營狀況行使確認權(quán)?;I劃內(nèi)、外開支項目無論金額大小均需簽字確認。
3、財務(wù)部主任對經(jīng)濟業(yè)務(wù)籌劃性、真實性、合法性行使審核權(quán)。對無籌劃、不真實、不合法經(jīng)濟業(yè)務(wù)有權(quán)不予受理;對記載不精確、不完整、來源渠道不合法原始憑證予以退回并規(guī)定按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定改正、補充。
三、詳細審批、報銷程序
無論借款還是報銷業(yè)務(wù),普通程序是:經(jīng)辦人要持部門負責(zé)人和財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字確認原始憑證(屬于物資采購,要辦理相應(yīng)驗收入庫手續(xù)),先由計財部主任審核,
由財務(wù)總監(jiān)訂立意見,最后報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。計財部方可進行財務(wù)解決。
1、原始憑證涉及外來原始憑證和自制原始憑證。外來原始憑證重要是供貨單位提供,蓋有全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章發(fā)票;自制原始憑證重要是按單位關(guān)于財務(wù)管理規(guī)定自行制定借款單、工資勞務(wù)薪資支付表、關(guān)于成本費用定額計算單等。
2、原始憑證必要填寫日期、供貨單位名稱及填制人姓名并蓋章、接受單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。原始憑證記載內(nèi)容均不得涂改、挖補。
3、對于購入商品或按受勞務(wù)經(jīng)濟事項經(jīng)辦人必要是兩人以上,屬于物資采購,經(jīng)辦人(部門)、驗收人(部門)、入庫人(部門)、使用人(部門)必要相分離。
4、對于購入商品或接受勞務(wù)辦理借款,經(jīng)辦人應(yīng)在一周內(nèi)報銷。對于已有借款未清人員財務(wù)部不再辦理下一筆借款。對于超過規(guī)定期間未報銷人員,財務(wù)部要從其當(dāng)月工資中扣除,并處每天千分之三滯納金。
5、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)隨時審批借款業(yè)務(wù),每周二、周四下午審批報銷業(yè)務(wù)。
6、集團內(nèi)部經(jīng)濟往來每月25日按成本結(jié)算。關(guān)于結(jié)算審批手續(xù)按以上規(guī)定執(zhí)行。任何部門不得受理未經(jīng)審批經(jīng)濟業(yè)務(wù),否則財務(wù)部不予結(jié)算。
四、違規(guī)責(zé)任
關(guān)于負責(zé)人一定要按以上規(guī)定程序認真負責(zé)地進行確認、審核、審批。
1、對于未按程序越權(quán)簽字事項,下一環(huán)節(jié)有權(quán)回絕辦理。
2、對于違背以上規(guī)定進行確認、審核、審批關(guān)于人員,要按照《會計法》規(guī)定進行懲罰,情節(jié)嚴重,報關(guān)于部門進行解決,并追究其有關(guān)責(zé)任。
3、對于違背以上規(guī)定財務(wù)人員,同步由財政部門吊銷其會計從業(yè)資格證書。
五、附則
1、本規(guī)定由計財部負責(zé)解釋、修改。
支票管理
1、支票由出納員或單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管。支票使用時須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
2、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購買物品由保管員簽字)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批。填寫金額要無誤,完畢后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷。
3、財務(wù)人員月底清賬時憑"支票領(lǐng)用單"轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還局限性,逐月延扣后來工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資解決。
4、對于報銷時短缺金額,財務(wù)人員要及時催辦,到月底按規(guī)定解決。
凡一周內(nèi)收入款項合計超過10000元或鈔票收入超過5000元時,會計或出納人員應(yīng)文字性報告單位領(lǐng)導(dǎo)。凡與單位業(yè)務(wù)無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告單位領(lǐng)導(dǎo)。
5、凡1000元以上款項進入銀行賬戶兩日內(nèi),會計或出納人員應(yīng)文字性報告單位領(lǐng)導(dǎo)。
6、單位財務(wù)人員支付(涉及公私借用)每一筆款項,無論金額大小均須財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字。領(lǐng)導(dǎo)外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法告知,批準后可先付款后補簽。
鈔票管理
單位可以在下列范疇內(nèi)使用鈔票:
(一)職工工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必要攜帶差旅費;
(四)結(jié)算起點如下零星支出;
(五)單位領(lǐng)導(dǎo)批準其她開支。
前款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定調(diào)節(jié),由單位領(lǐng)導(dǎo)擬定。
1、除上條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用鈔票限額某些,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付鈔票,經(jīng)會計審核,財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準后支付鈔票。
2、單位固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其她工作用品必要采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用鈔票。
3、尋常零星開支所需庫存鈔票限額為元。超額某些應(yīng)存入銀行。
4、財務(wù)人員支付鈔票,可以從單位庫存鈔票限額中支付或從銀行存款中提取,不得從鈔票收入中直接支付(即坐支)。
因特殊狀況確需坐支,應(yīng)事先報經(jīng)財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)年和單位領(lǐng)導(dǎo)批準。
5、財務(wù)人員從銀行提取鈔票,應(yīng)當(dāng)填寫《鈔票領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準后提取。
6、單位職工因工作需要借用鈔票,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交單位領(lǐng)導(dǎo)批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
7、符合以上規(guī)定,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及單位承認有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準后由出納支付鈔票。
8、發(fā)票及報銷單經(jīng)財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。
9、工資由財務(wù)人員根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公室及各部門每月提供核發(fā)工資資料代理編制職工工資表,交單位領(lǐng)導(dǎo)審核,財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)人員準時提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務(wù)解決。
10、差旅費及各種補貼單(涉及領(lǐng)款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤后,送財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理睬計核算手續(xù)。
11、無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款告知單》,分別由經(jīng)手人、部門主任、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字。會計審核關(guān)于憑證。
12、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全鈔票賬目,逐筆記載鈔票支付。賬目應(yīng)當(dāng)天清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
會計檔案管理
1、凡是本單位會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文獻和其她有保存價值資料,均應(yīng)歸檔。
2、會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及關(guān)于人員簽名蓋章(涉及制單、審核、記賬、主管),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
3、會計報表應(yīng)分月、季、年報、準時歸檔,由單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管,并分類填制目錄。
4、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準。
懲罰辦法
浮現(xiàn)下列狀況之一,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超過規(guī)定范疇、限額使用鈔票或超過核定庫存鈔票金額留存鈔票;
(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定憑證頂替銀行存款或庫存鈔票;
(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用她人資金(涉及鈔票)或支付款項;
(四)運用賬戶替其她單位和個人套取鈔票;
(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準坐支范疇和限額坐支鈔票;
(六)保存賬外款項或?qū)挝豢铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行;
(七)違背本規(guī)定條款認定應(yīng)予懲罰。
浮現(xiàn)下列狀況之一,財務(wù)人員應(yīng)予辭退。
(一)違背財務(wù)制度,導(dǎo)致財務(wù)工作嚴重混亂;
(二)回絕提供或提供虛假會計憑證、賬表、文獻資料;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿;
(四)運用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取單位財物;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用單位款項;
(六)在工作范疇內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使單位利益遭受損失;
(七)有其她失職
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