大學高水準晚會策劃樣本

諸多大學生在大學都會遇到舉辦大型晚會經(jīng)歷，并且最讓人頭疼是寫晚會策劃和分工問題。如下是我做主席期間在其她成功晚會舉辦經(jīng)驗基本之上所做一次分工和策劃，不敢說盡善盡美，但也基本上可以算一種范板，有興趣同窗可以收藏起來，用屆時候直接修改交給教師或者按照這個安排任務(wù)即可！教科系迎新晚會策劃書一、整體狀況1、晚會主題：教誨科學與技術(shù)系迎新晚會2、晚會目的：歡迎新同窗、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。3、時間：10月13日19：00—22：004、地點：音樂系排練廳5、主辦單位：濰坊學院學生處、團委承辦單位：教誨科學與技術(shù)系團總支、學生會協(xié)辦單位：絕色照相、七彩炫KTV······6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設(shè)有獎問答互動游戲。7、面向?qū)ο螅航陶d科學與技術(shù)系全體同窗二、工作人員和項目組7、工作人員顧問：教科系團總支書記：###總策劃：張景鋒8、項目組：（1）第一項目組：節(jié)目組組長：###、###成員：文藝部、女生部成員任務(wù)：a、完畢節(jié)目收集、篩選及后期排練、彩排工作b、主持人選取、形象設(shè)計及臺詞審核；c、負責節(jié)目編排及晚會全流程銜接d、準備好晚會所需一切服裝道具及互動游戲；e、主持人及演員服裝、化妝，某些由贊助商提供。（2）第二項目組：宣傳組組長：###、###成員：宣傳部、心理部全體成員任務(wù)：a、運用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場照相及ＤＶ攝像（照相店贊助）c、裝飾晚會現(xiàn)場。（3）第三項目組：外聯(lián)組組長：###、###成員：外聯(lián)部任務(wù)：a、負責聯(lián)系商家以及完畢承諾予以贊助商服務(wù)工作。b、晚會當天接待贊助商。（4）第四項目組：禮儀組組長：###、###成員：秘書處任務(wù)：a、擬定晚會邀請嘉賓并且及時送出請柬；b、擬定禮儀人數(shù)；禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓教師，并帶領(lǐng)她們?nèi)胂?；現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料分發(fā)。c、物品購買及工作證發(fā)放：涉及晚會小禮物及請柬等；d、晚會當天準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及教師（5）第五項目組：舞臺組組長：###、###成員：自律部成員任務(wù)：a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺布置，監(jiān)督并保證舞臺搭建和質(zhì)量；b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備安裝；（6）第六項目組：活動組組長：###、###成員：體育部、外聯(lián)部全體成員任務(wù)：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及解決緊急狀況（7）第七項目組：衛(wèi)生組組長：###、###成員：衛(wèi)生部、宿管部、社團部全體成員任務(wù)：負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后解決善后事務(wù)。（8）第八項目組：贊助商接待組組長：###、###成員：勤工部、學習部成員任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等有關(guān)服務(wù)B、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳規(guī)定，例如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必要盡最大努力滿足其規(guī)定。此段為重中之重，不可掉以輕心。C、如有其她問題及時聯(lián)系張景鋒。（9）第九項目組：機動組組長：###、###成員：生活部全體成員任務(wù)：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等有關(guān)物品B、協(xié)助宣傳組進行海報和看板宣傳C、晚會現(xiàn)場負責應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會場。三、各階段任務(wù)及工作分派9、晚會前三個階段：（1）晚會策劃及準備期（9月10日到10月4日）：本階段重要完畢宣傳、節(jié)目收集、主持人擬定，外聯(lián)工作所有到位。1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采用系學生提供節(jié)目和從其她社團或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人四個（原則上有我系人員主持）由同窗或教師推薦和選節(jié)目時候觀測，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強學生，構(gòu)成風格和構(gòu)成方式不限。主持人用語必要通過審查。。2、贊助商擬定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品所有到位。（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（10月5日－10月9日）：本階段重要完畢節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐擬定、舞臺燈光音響擬定、物品購買。1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，到各學院選用先進節(jié)目，并進行排練。2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。3、會場擬定：由張景鋒負責。聯(lián)系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。4、物品購買及禮儀小姐擬定：由禮儀組負責。物品需要狀況征求各部。（3）晚會倒計時期（10月10日－10月12日）本階段重要完畢晚會全過程擬定（涉及節(jié)目單擬定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地布置。1、晚會全過程擬定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單擬定交由各部門，加快排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放及晚會當天抽獎券收集。3、領(lǐng)導邀請及媒體報道擬定：由禮儀組負責。邀請嘉賓：學院方面：李書記、王院長、徐部長等領(lǐng)導。社會方面：各贊助公司代表、某些媒體記者院系方面：各院系輔導員辦公室教師、各系學生會主席邀請媒體：濰坊學院報10、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮物（2）費用解決（3）書面總結(jié)（4）ＶＣＤ制作及院報宣傳四、節(jié)目單11、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：節(jié)目順序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預算及用途）五、資金預算用途金額（單位：元）備注場地租用3000元舞臺設(shè)計布置1000元海報200元涉及宣傳材料購買宣傳展板300元宣傳橫幅（晚會現(xiàn)場橫幅）500元服裝費（涉及禮儀服裝）1000元演員獎品1000元節(jié)目排練影碟500元節(jié)目單300元抽獎問答獎品費用500元熒光棒，爆竹，氣球1000元邀請?zhí)?00元道具1000元照相及VCD制作1000元演員化妝1000元演員小禮物1000元礦泉水1500元其他未知費用元12、總預算