員工管理手冊(cè)校正版樣本

員工管理手冊(cè)5月修訂(新進(jìn)人員整冊(cè)看完并理解內(nèi)容后在員工聲明頁(yè)簽名)目錄壹、總則P.3貳、員工基本管理規(guī)章及守則P.4叁、人事聘任及辭退辦法P.6肆、考勤制度P.8伍、待遇制度P.9陸、加班管理辦法P.12柒、休假管理辦法P.14捌、制服管理規(guī)定P.20玖、獎(jiǎng)懲辦法P.21壹拾、保密制度P.25壹拾壹、鑰匙管理規(guī)定P.27壹拾貳、辦公室物資管理辦法P.28壹拾叁、物料管理辦法P.30壹拾肆、周轉(zhuǎn)金管理辦法P.32壹拾伍、電話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼辦法P.33壹拾陸、筆記型計(jì)算器管理辦法P.35壹拾柒、工程合約管理規(guī)定P.36壹拾捌、采購(gòu)管理辦法P.38壹拾玖、付款制度P.41貳拾、國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)支領(lǐng)辦法P.45貳拾壹、海外差旅費(fèi)支領(lǐng)辦法P.48貳拾貳、資產(chǎn)管理辦法P.50貳拾叁、團(tuán)隊(duì)意外傷害保險(xiǎn)管理辦法P.51貳拾肆、廢料管理辦法P.52貳拾伍、臺(tái)風(fēng)及暴雨等災(zāi)害解決管理辦法P.53貳拾陸、其他員工聲明P.56P.55壹、總則為使深圳市明天金屬制品科技有限公司員之內(nèi)部管理更加規(guī)范化，使公司全體人員之精神面貌更加優(yōu)越化，作為公司成員，個(gè)人言談舉止，儀容儀表都是公司進(jìn)步員工成功基本，因而，為使公司及員工都可以踏上事業(yè)成功之路，特修訂此《員工管理手冊(cè)》，將有助于公司全體員工完畢公司過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵循、執(zhí)行基本準(zhǔn)則。請(qǐng)公司全體員工務(wù)必細(xì)心閱讀，并嚴(yán)格地、規(guī)范地遵守管理手冊(cè)一切規(guī)章制度。咱們深信，只有每一種員工緊記樹(shù)立并充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，全面施展您才華，明天公司明天會(huì)更加燦爛輝煌!貳、員工基本管理規(guī)章及守則本規(guī)章及守則合用范疇為全體員工。凡我司員工應(yīng)遵守法律、法規(guī)、地方規(guī)章及政策，遵守《勞動(dòng)合同》和本員工管理手冊(cè)各項(xiàng)規(guī)定。基本管理規(guī)章：凡我司之同仁應(yīng)自覺(jué)遵守我司一切規(guī)章、告知、公示,并接受上級(jí)主管指揮與監(jiān)督,不得違背。一但有此情節(jié)發(fā)生,視情節(jié)嚴(yán)重性予以警告、記過(guò)等處分。凡我司之同仁應(yīng)抱持盡忠職守之心態(tài)從業(yè),不得經(jīng)營(yíng)與我司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)之業(yè)務(wù),或兼任其他廠(chǎng)商之職務(wù)。不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上之機(jī)密,或假借職權(quán)貪污舞弊、接受招待或以公司名義在外招搖撞騙,詆毀公司之名譽(yù)、侵害公司之利益。一但有此情節(jié)發(fā)生,視情節(jié)嚴(yán)重性予以警告、記過(guò)、開(kāi)除等處分。我司員工工資采密薪制,同事間禁止互相詢(xún)問(wèn),如有發(fā)現(xiàn)將予以警告,甚至開(kāi)除。未經(jīng)請(qǐng)假或假期時(shí)間屆滿(mǎn)未續(xù)假而缺勤者視為曠工,曠工一日扣一日全薪,持續(xù)三日者以自動(dòng)離職論處,離職后薪資按當(dāng)月正常出勤日計(jì)算。全年合計(jì)曠工七日者屬于嚴(yán)重違背公司規(guī)章制度之行為將予以辭退。因工作需求進(jìn)行調(diào)節(jié)上班工作日，亦屬于正常工作日，未經(jīng)請(qǐng)假而缺勤者亦視為曠工論處。辦公時(shí)間需要外出辦事者,必要積極在<<外出申請(qǐng)表>>上填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容,以便報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)時(shí)可以查核。如不登記者視為曠工,且不予以報(bào)銷(xiāo)有關(guān)路費(fèi)。由于工作需要必要借出公司物品時(shí),要及時(shí)在<<物品借出登記表>>上登記,并且保證物品數(shù)量、質(zhì)量之完整性,損壞或遺失將按市場(chǎng)價(jià)補(bǔ)償。公司資產(chǎn)專(zhuān)人管理,物品要妥善管理,人員交接時(shí)要連同物品一同交接,如發(fā)現(xiàn)損壞或遺失,將追究保管者責(zé)任。我司員工不得用辦公室電話(huà)打私人電話(huà)及聲訊電話(huà)，違者公司將予以警告處分，經(jīng)查證屬實(shí)員工需自行支付電話(huà)費(fèi)，上述行為合計(jì)3次或情節(jié)嚴(yán)重者，視為嚴(yán)重違紀(jì)，公司將予以開(kāi)除處分。辦公時(shí)間不得非公事而擅自上網(wǎng)或玩游戲軟件,如發(fā)現(xiàn)此類(lèi)狀況一律予以警告處分，合計(jì)3次或情節(jié)嚴(yán)重者，視為嚴(yán)重違紀(jì)，公司將給于辭退。對(duì)外接洽事務(wù),應(yīng)態(tài)度謙和,不得驕悔傲慢,損毀公司形象;同事間應(yīng)彼此通力合伙,互敬互重,不得謾罵、詆毀動(dòng)粗,或?qū)局鞴苡胁欢Y貌之行為。未經(jīng)她人容許,勿擅自動(dòng)用她人物品,或翻閱非自身業(yè)務(wù)范疇內(nèi)之文獻(xiàn)數(shù)據(jù)。上班衣著應(yīng)整潔清潔,按規(guī)定穿著制服,女性員工淡妝為宜。上班時(shí)間不得穿著拖鞋、涼鞋(女性除外)、背心、短褲,否則予以警告處分。我司每周固定于周一上午10:00召開(kāi)部門(mén)主管例會(huì),部門(mén)主管必要準(zhǔn)時(shí)參加,不能參加者應(yīng)于上班前與管理課知會(huì),得到核準(zhǔn)后方可退場(chǎng)。每周例會(huì)由管理課統(tǒng)籌。每周各部門(mén)需另行召開(kāi)部門(mén)會(huì)議。未經(jīng)容許不得于公司計(jì)算機(jī)上安裝任何軟件及修改公司計(jì)算機(jī)密碼，避免導(dǎo)致公司計(jì)算機(jī)當(dāng)機(jī)。違背者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將予以警告處分。禁止員工拉幫結(jié)派，,如有發(fā)現(xiàn)將予以警告，合計(jì)3次及時(shí)開(kāi)除。公司公示欄粘貼之公示，員工不準(zhǔn)取走或撕毀公司公示，違者將依情節(jié)重大予以處分。辦公室普通守則為維護(hù)辦公室內(nèi)環(huán)境清潔,使公司同仁享有清爽干凈之辦公場(chǎng)合,公司同仁均需發(fā)揮高度公德心,遵守下列守則：保持會(huì)議桌之整潔清潔。保持洗手臺(tái)之整潔衛(wèi)生，并隨手擦拭洗手臺(tái)上之水漬。保持辦公桌面之整潔，員工個(gè)人桌、椅、屏風(fēng)等周邊衛(wèi)生由自己清潔調(diào)閱之圖面、數(shù)據(jù)或使用器具時(shí)，請(qǐng)于使用后及時(shí)歸位。紙屑、廢紙張請(qǐng)的確投入垃圾桶內(nèi)。保持白板之清潔，使用完畢后注意關(guān)閉白板電源，取出未使用紙張客戶(hù)、廠(chǎng)商、或其他陌生人到訪(fǎng),非經(jīng)主管批準(zhǔn)不得進(jìn)入辦公區(qū),甚至主管室。電話(huà)聯(lián)系事宜，請(qǐng)保持長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)原則，若非重要事情,盡量以E-MAIL或SKYPE聯(lián)系。下班時(shí)，確認(rèn)門(mén)窗及電源與否關(guān)閉，桌面物品與否收拾干凈及歸定位。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，請(qǐng)注意電話(huà)禮節(jié)，要找尋之當(dāng)事人不在時(shí)，務(wù)必請(qǐng)對(duì)方留下連絡(luò)方式。借用工具、領(lǐng)用料件及文具，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)有關(guān)報(bào)表。上班時(shí)間談話(huà)，請(qǐng)以二人聽(tīng)到為原則,請(qǐng)勿大聲喧嘩。除在指定地點(diǎn)外,辦公室及車(chē)間內(nèi)禁止吸煙。上洗手間應(yīng)養(yǎng)成隨手沖水之習(xí)慣。非經(jīng)容許，禁止在辦公室、會(huì)議室內(nèi)用餐?；厥占埵褂猛戤吅笮璺旁诨厥占埵占鋬?nèi)收集，不可亂扔。非關(guān)自身業(yè)務(wù)范疇之檔檔案，請(qǐng)勿擅自翻閱。需在電話(huà)響鈴三聲內(nèi)接起電話(huà)，如找尋人不在，辦公室人員需代接電話(huà)。未經(jīng)允許不得攜帶公物外出，亦不得攜帶違禁產(chǎn)品，或其他無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)合。叄、人事聘任及辭退辦法招聘基本條件：凡年滿(mǎn)18周歲,身體健康,品德良好,無(wú)犯罪紀(jì)錄,符合公司用工條件及規(guī)定者(被我司解雇及自動(dòng)離職者,不再聘任)。新進(jìn)員工之個(gè)人數(shù)據(jù),公司保存查證所有數(shù)據(jù)之權(quán)利,如有虛假隱瞞,公司可解雇該員工,并保存追究法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任之權(quán)利。員工有責(zé)任向管理部門(mén)報(bào)告關(guān)于個(gè)人資料變更狀況,如未能將關(guān)于證件、數(shù)據(jù)詳盡告知管理部門(mén),而引致日后個(gè)人權(quán)益損失,公司概不負(fù)責(zé)。新進(jìn)員工試用期依照勞動(dòng)合同期限擬定。若員工工作體現(xiàn)特佳,成績(jī)突出,公司可考慮縮短其試用期提前轉(zhuǎn)正,員工在試用期內(nèi)工作體現(xiàn)不符合公司錄取條件者,公司有權(quán)及時(shí)辭退而不予以工資外任何補(bǔ)償。新進(jìn)人員在完畢報(bào)到手續(xù)后5日內(nèi)需完畢如下手續(xù)繳交個(gè)人履歷表。訂立勞動(dòng)合同。繳交個(gè)人身分證明、文憑及有關(guān)證照。繳交個(gè)人近照(彩色一吋4張，彩色二吋4張)。近來(lái)一種月內(nèi)二級(jí)醫(yī)院所出具之健康檢查報(bào)告(人民醫(yī)院及中醫(yī)院)。公司指定之銀行帳戶(hù)資料(工商銀行)。與前服務(wù)公司合法終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系之證明公司與員工訂立勞動(dòng)合同,合同期為一年或以上。合同期滿(mǎn),公司將視乎工作需要與員工續(xù)聘或辭退。為保證公司利益和員工責(zé)任,公司可規(guī)定某些特殊崗位員工訂立<<保密和禁止合同>>。員工在試用期內(nèi)辭職,需提前3天向管理課書(shū)面遞交辭職申請(qǐng)。員工就職后工作未滿(mǎn)15天辭職者,僅按實(shí)際工作時(shí)間發(fā)放工資。員工在正式錄取后辭職,需提前30天向管理課書(shū)面遞交辭職申請(qǐng)。辭職人員須辦清一切手續(xù),經(jīng)有關(guān)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可離職。已決定辭職之員工,必要盡心在工作崗位上服務(wù)到最后工作日為止。如借故怠慢或影響其他員工情緒者，依照獎(jiǎng)懲制度予以扣款。公司不接受任何經(jīng)電話(huà)、同事或親友轉(zhuǎn)達(dá)辭職申請(qǐng)。辭職應(yīng)由本人親自向公司提交辭職報(bào)告。員工因績(jī)效考核不合格或經(jīng)試用期考核不符合錄取條件,而被公司勸退者,試用期員工,公司無(wú)需提前告知;正式錄取之員工,公司需提前30天以書(shū)面告知,否則公司將補(bǔ)償勸退員工30天全額工資,被勸退員工需按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。被勸退、辭退員工需將經(jīng)辦事項(xiàng)交代清晰,在管理部門(mén)告知離職日期前,交還所有公物,結(jié)清所有帳目,方可結(jié)算工資離職。未按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，公司可以暫扣其薪資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金結(jié)算。下列狀況視作自動(dòng)離職:提出辭職者,而任意缺勤且無(wú)合理解釋者。持續(xù)曠工3天(含)以上或一種年度內(nèi)合計(jì)曠工7日者。自動(dòng)離職者將依照實(shí)際工作時(shí)間結(jié)算薪資,并停止其一切福利。若有攜款潛逃或給公司導(dǎo)致其他損失者,公司將追究其法律責(zé)任。本辦法由管理課解釋、修訂，經(jīng)公司最高主管批準(zhǔn)頒行。肆、考勤制度公司管理人員員工，上下班實(shí)行指紋考勤制，生產(chǎn)部門(mén)員工采打卡考勤制，應(yīng)按作息時(shí)間之規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到退。公司作息時(shí)間實(shí)行八小時(shí)工作制，作息時(shí)間如下：上午8：00~12：00、下午13:30：00~17：30。員工上下班，必要親自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均予以各記小過(guò)一次處分。如有再犯者，視為嚴(yán)重違紀(jì)，雙方均予以開(kāi)除解決。上班或下班忘掉打卡者，當(dāng)天到管理課申訴，查詢(xún)成果未遲到早退者，罰款二十元。員工因事早退或出差需要離開(kāi)公司，且當(dāng)天不再返回公司者，應(yīng)打卡后才干離開(kāi)公司，并需在<<外出登記表>>上登記外出事宜；若在解決完事情后返回公司者，進(jìn)入公司時(shí)需打卡，并持卡（表）給部門(mén)主管簽字確認(rèn)。員工均需按規(guī)定上班時(shí)間前先吃飯后打卡，不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。如有此情形，視為遲到或早退。作息時(shí)間為員工實(shí)際到崗和離崗時(shí)間，員工需在作息上班鈴響之前更換工裝完畢，作息時(shí)間下班廣播響鈴后方可換下工裝員工加班者，正常下班時(shí)間需打卡，加班上、下班時(shí)間需另行打卡。公司由管理課專(zhuān)門(mén)人員管理打卡狀況及調(diào)節(jié)打卡鐘。上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班按遲到論處,超過(guò)30分鐘以上不超過(guò)4小時(shí)者，視為曠工半天，超過(guò)4小時(shí)，視為曠工一天，無(wú)合法理由不得以補(bǔ)請(qǐng)事假、病假抵充。早于下班時(shí)間離班者,30分鐘內(nèi)視同早退。早退超過(guò)30分鐘以上者視作曠工半天。遲到早退一次扣全勤獎(jiǎng)金20元。合計(jì)遲到超過(guò)6次，視為曠工半天。員工無(wú)端不上班或未按規(guī)定辦理出差、公出或請(qǐng)假手續(xù)而又不及時(shí)補(bǔ)辦者，以曠工解決。公司考勤記錄、請(qǐng)假卡和出差、外出記錄由管理課保存，作為計(jì)算出勤工資和加班工資基本，員工對(duì)前述記錄精確性持有異議，應(yīng)在工資發(fā)放后一周內(nèi)書(shū)面提出，否則視為對(duì)當(dāng)月薪資（涉及基本薪資、崗位薪資及加班薪資等）無(wú)異議。員工書(shū)面提出異議并經(jīng)公司核算對(duì)的，公司將予以補(bǔ)齊。以上各項(xiàng)考勤規(guī)定公司員工必要嚴(yán)格遵守，凡違紀(jì)受到相應(yīng)懲罰者，其扣罰金額均在當(dāng)月工資獎(jiǎng)金中予以體現(xiàn)。本制度由管理課解釋、修訂，經(jīng)副總批準(zhǔn)頒布執(zhí)行.伍、待遇制度薪資構(gòu)造：公司依照員工崗位、學(xué)歷、職稱(chēng)、工作年限、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力及工作體現(xiàn)擬定其工資原則。薪資構(gòu)造之構(gòu)成：全薪=本薪+職務(wù)加給+技能加給+全勤獎(jiǎng)金+生活補(bǔ)貼1-1本薪：系指?jìng)€(gè)人之基本薪資。(依個(gè)人崗位、學(xué)歷、工作年限、經(jīng)驗(yàn)、能力及體現(xiàn)而定)1-2生活補(bǔ)貼：為公司現(xiàn)況不能提供住宿場(chǎng)合、伙食等所發(fā)放之補(bǔ)貼款，一旦公司提供住宿場(chǎng)合或伙食，公司有權(quán)收回，不再發(fā)放。員工若請(qǐng)假此補(bǔ)貼將按請(qǐng)假時(shí)數(shù)予以減發(fā)，當(dāng)月事實(shí)上班天數(shù)局限性7天者不予發(fā)放補(bǔ)貼。(發(fā)放原則見(jiàn)本制度第3條，減發(fā)原則見(jiàn)休假管理辦法。)1-3職務(wù)加給：為公司依個(gè)人職務(wù)、特性及層級(jí)所予以之加給費(fèi)用。(發(fā)放原則見(jiàn)本制度第2條)(當(dāng)月事實(shí)上班天數(shù)局限性15日者及試用期人員不予發(fā)放)1-6技能加給：為公司依個(gè)人特殊特長(zhǎng)所予以之加給費(fèi)用。(領(lǐng)取此項(xiàng)加給者須提出有關(guān)證照,或體現(xiàn)出經(jīng)公司承認(rèn)之特殊特長(zhǎng))(當(dāng)月事實(shí)上班天數(shù)局限性15日者及試用期人員不予發(fā)放)1-7全勤獎(jiǎng)金：乃作為公司對(duì)員工全月到勤無(wú)缺席予以實(shí)質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)！發(fā)放金額為RMB150元/月,但新進(jìn)人員未滿(mǎn)一種月者及半途離職者將不予發(fā)放。其他減發(fā)原則見(jiàn)本制度第4條所述。1-8特定雇員:是指門(mén)衛(wèi).清潔人員.司機(jī).職務(wù)加給發(fā)放原則：(本辦法不合用于特定雇員及約聘人員)職級(jí)普工助理工程師(副組長(zhǎng))工程師(組長(zhǎng))副課長(zhǎng)課長(zhǎng)副理職務(wù)加給250100100-450600-750850-11001500-@當(dāng)月工作天數(shù)(含假日)不滿(mǎn)15日者不予發(fā)放@試用期人員不予發(fā)放本加給生活補(bǔ)貼發(fā)放原則：(本辦法不合用于特定雇員及約聘人員)職級(jí)技術(shù)員組長(zhǎng)助理工程師(副領(lǐng)班)工程師(領(lǐng)班)副課長(zhǎng)課長(zhǎng)副理生活補(bǔ)貼450450500500600700900@試用期人員生活補(bǔ)貼以技術(shù)員級(jí)職原則發(fā)放全勤獎(jiǎng)金減發(fā)原則：4-1當(dāng)月有曠工者,不發(fā)放全勤獎(jiǎng)金。4-2當(dāng)月遲到、早退一次扣除全勤獎(jiǎng)金20元,扣完為止。4-3當(dāng)月請(qǐng)假(事、病、娩假等)將扣除全勤獎(jiǎng)金10元/小時(shí),請(qǐng)假一天(8小時(shí))以上者，將不發(fā)放全勤獎(jiǎng)金。4-4新進(jìn)人員未滿(mǎn)一種月者及半途離職者將不予發(fā)放。@當(dāng)月請(qǐng)假若以調(diào)休方式補(bǔ)回者,全勤獎(jiǎng)金不予以扣除。年終獎(jiǎng)金之發(fā)放：5-1為公司在年度營(yíng)收獲利狀態(tài)下,為體恤員工,將按個(gè)人全年度工作態(tài)度、工作執(zhí)行力、責(zé)任心及對(duì)公司認(rèn)同度等評(píng)量所做一份獎(jiǎng)勵(lì)金。5-2員工于當(dāng)年度、獎(jiǎng)金發(fā)給日前離職者,不予發(fā)放年終獎(jiǎng)金,但退休或資遣人員服務(wù)滿(mǎn)該年度者,或特殊狀況者,呈報(bào)公司主管核準(zhǔn)發(fā)給,不在此限。5-3每年度員工年終獎(jiǎng)金于農(nóng)歷年前發(fā)放。薪資之計(jì)發(fā)：6-1薪資計(jì)算為上月1日至上月30日,并于本月10日發(fā)放。新進(jìn)人員于上月25日(含)后到職者，當(dāng)月薪資將合并到下月工資內(nèi)發(fā)放。6-2離職人員于辦妥離職手續(xù)后,其離職當(dāng)月份薪資使得發(fā)放,未辦妥離職手續(xù)者,薪資暫由公司保存,待辦妥離職手續(xù)后始予發(fā)放。6-3離職人員自奉準(zhǔn)離職日起停薪。6-4職稱(chēng)、職務(wù)異動(dòng)之人員,自公示生效日起停支原任職稱(chēng)職務(wù)之各項(xiàng)津貼及獎(jiǎng)金,改按新任職稱(chēng)職務(wù)之原則發(fā)給,如半途異動(dòng)者,則各按比例發(fā)給。薪資之調(diào)節(jié)：視公司營(yíng)運(yùn)狀況及員工個(gè)人體現(xiàn),原則上每年7月份公司將對(duì)員工做一次薪資上之調(diào)節(jié),如該年度無(wú)法調(diào)薪,由公司主管于6月底發(fā)文公示。薪資代扣項(xiàng)目：8-1個(gè)人薪資所得稅：公司員工均應(yīng)根據(jù)國(guó)家最新稅法規(guī)定繳納個(gè)人所得稅,公司代扣稅金。8-2社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)：?jiǎn)T工參加社會(huì)保險(xiǎn)之費(fèi)用,由公司統(tǒng)一繳納,其中應(yīng)由員工自行承擔(dān)之某些,公司得按月自員工薪資中扣除。8-3請(qǐng)假扣款：<<參閱休假管理辦法>>陸、加班管理辦法合用對(duì)象:辦公室及制造人員原則作息時(shí)間：2）周一至周五8：00-12：0013：00-17：003）制造廠(chǎng)工間休息時(shí)間為：上午：10：00~10：10，下午：15：00~15：10。加班費(fèi)計(jì)算倍率：時(shí)段正常作息日(周一至周五)普通假日(周六、周日)國(guó)定假期(元旦、春節(jié)、清明、五一、中秋、十一)每小時(shí)加班費(fèi)A×1.5A×2.0A×3.0A=本薪÷21.75÷8×加班時(shí)數(shù)。17:00~17:30時(shí)段為用餐時(shí)間，本時(shí)段無(wú)論用餐與否，所有人員不得請(qǐng)領(lǐng)加班費(fèi)。員工每月之加班費(fèi)(上月1日至上月30/31日之加班)，須于次月3日前匯總提報(bào)至財(cái)會(huì)課，加班費(fèi)于次月10日發(fā)放。公司倡導(dǎo)高效率工作，強(qiáng)制執(zhí)行加班提前申請(qǐng)制(周一至周五,每日16:00前提出,周六、日及國(guó)定假日須在每周五16:00前提出)，員工應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)完畢工作任務(wù)；的確因工作量大或預(yù)期之外業(yè)務(wù)因素需要加班，員工需事先提交《加班申請(qǐng)表》至部門(mén)主管或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)，或事后二日內(nèi)補(bǔ)辦加班申請(qǐng)手續(xù)，并將批準(zhǔn)后《加班申請(qǐng)表》提交管理課考勤負(fù)責(zé)人。除了出差或公出外，員工須在加班先后打卡記錄。如因工作需要,白天休息,夜間出勤,則8小時(shí)內(nèi)不得報(bào)加班費(fèi),超過(guò)之時(shí)數(shù)參照加班倍率規(guī)定計(jì)算之。假日加班如不報(bào)加班費(fèi),可以補(bǔ)休假方式為之(補(bǔ)休之時(shí)數(shù)為實(shí)際加班時(shí)數(shù)),補(bǔ)休人員應(yīng)于加完班后隔天立即補(bǔ)休，如因公無(wú)法立即補(bǔ)休者，應(yīng)于工作結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)補(bǔ)休完畢，否則視為自動(dòng)放棄補(bǔ)休權(quán)利。加班時(shí)數(shù)依勞動(dòng)法規(guī)定每月不得超過(guò)40小時(shí)。一旦加班時(shí)數(shù)超過(guò)者應(yīng)于加完班后隔天立即補(bǔ)休，如因公無(wú)法立即補(bǔ)休者，應(yīng)于工作結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)補(bǔ)休完畢，否則視為自動(dòng)放棄補(bǔ)休權(quán)利。工地監(jiān)工人員在試車(chē)期間，24：00~08：00上班者，隔天未能及時(shí)補(bǔ)休，監(jiān)工人員可以在工程結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)補(bǔ)休完畢，逾期補(bǔ)休將視同無(wú)效。補(bǔ)休時(shí)數(shù)以小時(shí)為單位，不滿(mǎn)一小時(shí)者，不予計(jì)算。外勤人員依規(guī)定支領(lǐng)出差費(fèi)或工地津貼，不得額外再請(qǐng)領(lǐng)加班費(fèi)(技術(shù)員除外)。員工出差，路程時(shí)間不論與否屬于上班時(shí)間，一律不得申報(bào)加班。員工需在加班后兩個(gè)月內(nèi)申報(bào)請(qǐng)領(lǐng)加班費(fèi)。公司視營(yíng)運(yùn)狀況或工作任務(wù)需求，公示于普通休息日進(jìn)行工作調(diào)節(jié)，使之成工作日時(shí)，該工作日將以正常上班日論，不得額外申請(qǐng)加班。而該日公司應(yīng)另行給員工安排調(diào)休日。本辦法由管理課解釋、修訂，經(jīng)公司最高主管批準(zhǔn)頒行。柒、休假管理辦法假別定義：假別最小給假單位全年給假天數(shù)限制請(qǐng)假因素所需證明薪津減發(fā)金額闡明國(guó)定假1日1日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)11日3日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)正月初一、初二、初三1日1日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)清明節(jié)1日1日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)51日1日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)端午節(jié)(農(nóng)歷五月初五)1日1日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)1日3日依法定規(guī)定依法定規(guī)定照發(fā)10月1日,2事假0.5日14日因事故必要親自解決主管證明(一天或局限性一天事假，需由本人提前一天申請(qǐng)，持續(xù)一天以上事假，需由本人提前3個(gè)工作日申請(qǐng))減發(fā)見(jiàn)本管理辦法2-14條所述1~2天需經(jīng)課級(jí)以上干部核準(zhǔn),3天以上須經(jīng)理級(jí)以上主管核準(zhǔn)假別最小給假單位全年給假天數(shù)限制請(qǐng)假因素所需證明薪津減發(fā)金額闡明普通傷病假1HR21日未住院者主管證明2日(含)以上須附醫(yī)師證明減發(fā)見(jiàn)本管理辦法2-13條所述病假時(shí)間若為持續(xù)休假期內(nèi)，若有法定節(jié)假日或休息日，應(yīng)予以剔除1日半年住院者醫(yī)師證明減發(fā)見(jiàn)本管理辦法2-13條所述婚假1日3-15日公司任職期間辦理結(jié)婚手續(xù)者憑結(jié)婚證書(shū)，提前2周向管理課申請(qǐng)，然后由經(jīng)副理簽字確認(rèn)后，方可請(qǐng)假。照發(fā)符合初婚晚婚條件（男方年滿(mǎn)25周歲，女方年滿(mǎn)23周歲且屬于初婚）給假15天；不符合晚婚條件，給假3天?；榧俦匾掷m(xù)使用并涉及公休日、法定節(jié)假日。喪假0.5日3日員工直系親屬（父母、子女、配偶）過(guò)世訃聞?wù)瞻l(fā)0.5日1日員工非直系親屬（公婆、岳父母、祖父母、外祖父母）過(guò)世訃聞?wù)瞻l(fā)娩假1日98日女性員工分娩出生證明----公司有為該員工購(gòu)買(mǎi)生育保險(xiǎn)者，公司不予發(fā)放薪津；未購(gòu)買(mǎi)生育保險(xiǎn)者，薪津照發(fā)。難產(chǎn)，增長(zhǎng)產(chǎn)假15天；生育多胞胎，每多生育1個(gè)嬰兒，增長(zhǎng)產(chǎn)假15天。3日7日配偶符合晚育條件男性員工結(jié)婚證及出生證明照發(fā)晚婚條件（女方年滿(mǎn)24周歲）男方給假7天，否則給假3天。1日42日妊娠未滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)者妊娠滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)者．醫(yī)師證明本薪照發(fā)僅發(fā)放本薪年資未滿(mǎn)6個(gè)月者半薪．女職工懷孕未滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)，享有15天產(chǎn)假；懷孕滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)，享有42天產(chǎn)假。

假別最小給假單位全年給假天數(shù)限制請(qǐng)假因素所需證明薪津減發(fā)金額闡明特別休假(年休假)1日7日主管證明照發(fā)繼續(xù)服務(wù)1年以上3年未滿(mǎn)1日10日主管證明照發(fā)繼續(xù)服務(wù)3年以上5年未滿(mǎn)1日15日主管證明照發(fā)繼續(xù)服務(wù)5年以上,每年加1天,最高上限15天工傷假1HR──員工在工作值勤期間發(fā)生工傷事故或上、下班路程一種小時(shí)內(nèi),且在正常上、下班途徑上發(fā)生事故而受傷者醫(yī)師證明及檢附工傷報(bào)告書(shū)照發(fā)員工休工傷假期間，應(yīng)按照公司規(guī)定定期到指定醫(yī)院進(jìn)行檢查。工傷假期期滿(mǎn)，應(yīng)積極復(fù)職，否則以曠工解決曠工1HR7日無(wú)合法理由缺席主管證明減發(fā)全薪/21.75/8×?xí)绻r(shí)數(shù)2、附注：2-1、上表所列,各項(xiàng)請(qǐng)假期間(特休除外)含例假日應(yīng)合并計(jì)算。2-2、事病假及特別休假之全年給假限制天數(shù),均自每年一月一日至十二月三十一日止,半途到職者,依此比例遞減之。超過(guò)限制日數(shù)得不準(zhǔn)假,徑行休假以曠職論處。2-3、事假一次不得持續(xù)超過(guò)5日，并于7日前填寫(xiě)請(qǐng)假單(暫時(shí)請(qǐng)假需向單位主管提出充分之理由)，找到職務(wù)代理人后，并征得主管核準(zhǔn)后方可休假。2-4、上班期間，若突然有要事者，需先行請(qǐng)假后，方可離開(kāi)工作崗位，否則以曠職論處。2-5、請(qǐng)事假,如擁有特別休假者，需優(yōu)先請(qǐng)?zhí)貏e休假。2-6、特別休假應(yīng)于年度終結(jié)前(12/31)與公司協(xié)商排休完畢，員工確有因素當(dāng)年無(wú)法休完，應(yīng)向公司出具書(shū)面承諾，承諾于次年元月份前休完。不休者，公司不發(fā)予對(duì)等工資及補(bǔ)假。2-7、對(duì)于離職工工,該年度可休特別休假之日數(shù)，依實(shí)際作滿(mǎn)之工作月數(shù)除以12之比例予以。2-8、員工請(qǐng)假，應(yīng)于規(guī)定之期限前，填妥請(qǐng)假單(需注明因素)，送交部門(mén)主管簽核；如遇有急病或緊急事故，得委托她人代辦請(qǐng)假手續(xù)。2-9、有請(qǐng)假行為，但二周內(nèi)未完畢請(qǐng)假手續(xù)者，以曠職論處。2-10、員工在試用期期間內(nèi)，因請(qǐng)假而缺勤期間超過(guò)試用期四分之一,轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延。2-11、無(wú)合法理由持續(xù)曠職3日，或一種月內(nèi)曠職達(dá)5日及全年累積7日者，屬于嚴(yán)重違紀(jì)，處以解雇。2-12、普通傷病假計(jì)薪原則：病假期限在6個(gè)月以?xún)?nèi)者：(本薪+職務(wù)加給+技能加給+生活補(bǔ)貼)×70%÷21.75×計(jì)算比例(R1)×病假時(shí)間病假期限在6個(gè)月以上者：(本薪+職務(wù)加給+技能加給+生活補(bǔ)貼)×計(jì)算比例(R2)計(jì)算比例：計(jì)算比例(R1)工齡2年如下滿(mǎn)2-4年滿(mǎn)4-6年滿(mǎn)6-8年8年以上60%70%80%90%100%計(jì)算比例(R2)工齡＜1年滿(mǎn)1-3年3年以上40%50%60%2-13、事假薪資減發(fā)原則：(本薪+職務(wù)加給+技能加給+生活補(bǔ)貼)÷21.75÷8×事假時(shí)數(shù)(HR)捌、制服管理規(guī)定1、為提高公司整潔劃一之形象，以提高工作精神，凡我司所屬之員工于上班時(shí)間均需著公司制服，以維護(hù)公司形象。2、新進(jìn)人員于報(bào)到手續(xù)完畢后領(lǐng)取背心一件.轉(zhuǎn)正后領(lǐng)取應(yīng)時(shí)制服2套(換季時(shí)再行補(bǔ)發(fā)2套/背心退回管理課),3、員工離職,制服及勞保用品需退回公司,未退回者按下表扣除費(fèi)用.未滿(mǎn)一年離職者參照下列費(fèi)用在個(gè)人薪資中扣除制服費(fèi)(制服返回一件可抵充10元).4、制服之穿著規(guī)定及價(jià)格如下：名稱(chēng)單價(jià)管理/財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)課工程/儀控課制造/設(shè)保課上裝（冬）662件/人2件/人2件/人下裝(冬)43---------背心（馬甲）30---------短袖（夏）562件/人2件/人2件/人下裝（夏）382件/人2件/人2件/人安全鞋130---1雙/人1雙/人廠(chǎng)證201個(gè)/人1個(gè)/人1個(gè)/人5、領(lǐng)取部門(mén)：管理課。6、制服之換發(fā)采以舊換新之方式換發(fā)，舊品無(wú)繳回者按上表收取費(fèi)用后發(fā)放。換發(fā)時(shí)填寫(xiě)<<換發(fā)單>>，經(jīng)單位主管核準(zhǔn)，查驗(yàn)其損舊限度，憑單至管理課換發(fā)。7、除以上狀況外，如欲申請(qǐng)額外補(bǔ)發(fā)應(yīng)酌收費(fèi)用，費(fèi)用同上表。8、本辦法由管理課解釋、修訂，經(jīng)副總批準(zhǔn)后頒行。玖、獎(jiǎng)懲辦法為增強(qiáng)員工主人翁責(zé)任感，勉勵(lì)其積極性及創(chuàng)造性，維護(hù)公司各項(xiàng)制度，保障公司工作正常進(jìn)行，提高員工工作效率，特制定本辦法。獎(jiǎng)懲類(lèi)別：

獎(jiǎng)勵(lì)分為：嘉獎(jiǎng)、小功、大功三種。

懲處分為：警告、小過(guò)、大過(guò)、解雇四種。懲罰事件由各部門(mén)主管送呈<<簽呈>>給逐級(jí)主管，在調(diào)查核算后，簽批核準(zhǔn)后發(fā)布公示告示。員工有下列情形之一者，予以嘉獎(jiǎng)：品行端正、遵守公司規(guī)則、服從指引、任勞任怨、工作體現(xiàn)優(yōu)良、足堪員工表范者。其他有利公司或公共利益，有事實(shí)證明者。規(guī)勸同仁守法堪為表范有詳細(xì)事實(shí)者。對(duì)工作流程或管理制度積極提出合理化建議，被采納者。其他于本辦法未列及之行為，經(jīng)主管會(huì)議商定，其行為符合嘉獎(jiǎng)原則者。員工有下列情形之一者，予以記小功。一年以?xún)?nèi)記嘉獎(jiǎng)三次者。檢舉揭發(fā)違背規(guī)定或損害公司利益事件者。遇到非常事故，能臨機(jī)應(yīng)變，辦法得當(dāng)。對(duì)客戶(hù)資信調(diào)查屬實(shí)，事先防范，使公司避免蒙受損失者。技術(shù)精進(jìn)對(duì)本崗位工作有重大貢獻(xiàn)者。其他于本辦法未列及之行為，經(jīng)主管會(huì)議商定，其行為符合小功原則者。員工有下列情形之一者，予以記大功。節(jié)約材料及受護(hù)公物有顯著效果。領(lǐng)導(dǎo)有方，使業(yè)務(wù)發(fā)展有有關(guān)當(dāng)收獲者。一年內(nèi)記小功三次者。防杜未發(fā)生重大災(zāi)害或突發(fā)事件減少公司損失。其他于本辦法未列及之行為，經(jīng)主管會(huì)議商定，其行為符合大功原則者。員工有下列情形者，予以警告。因過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤但情節(jié)輕微者。未經(jīng)主管簽字或容許，擅自發(fā)文給業(yè)主者。防礙工作秩序或違背破壞安全，環(huán)境衛(wèi)生制度者。初次不聽(tīng)主管合理指揮者或?qū)χ鞴艹鲅圆获Z者。初次違背公司規(guī)章制度者，但情節(jié)輕節(jié)微者。揮霍或破壞公物，但情節(jié)輕節(jié)微者。故意撕毀公示者。不遵守考勤規(guī)定，一種月內(nèi)遲到早退合計(jì)兩次者。同事之間互相謾罵吵架，但情節(jié)尚輕者。一種月內(nèi)兩次未完畢工作任務(wù)，但未導(dǎo)致重大影響者。對(duì)各級(jí)主管批示或有限期命令，無(wú)合法理由而未如期完畢解決不當(dāng)者。在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)或擅離工作崗位者。其他于本辦法未列及之行為，經(jīng)主管會(huì)議商定，其行為符合警告原則者。員工有下列情形之一者，予以記小過(guò)。因玩忽職守導(dǎo)致公司損失但不大者。對(duì)同事惡意襲擊，導(dǎo)致傷害但不大者。履次不聽(tīng)主管合理指揮者或?qū)χ鞴艹鲅圆获Z者。履次違背公司規(guī)章制度者。對(duì)外接洽事務(wù)，與客戶(hù)發(fā)生沖突，損壞公司形象者。虛報(bào)工作業(yè)績(jī)者。捏造事實(shí)騙取休假者。季度內(nèi)合計(jì)三次未完畢工作任務(wù)，但未導(dǎo)致重大影響者。一種月內(nèi)遲到、早退合計(jì)超過(guò)六次（含）以上者。泄露公司秘密，尚未導(dǎo)致嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失。其他于本辦法未列及之行為，經(jīng)主管會(huì)議商定，其行為符合小過(guò)原則者。員工有下列情形之一者，予以記大過(guò)：在工作時(shí)間睡覺(jué)或擅離職守，導(dǎo)致公司蒙受損失者。攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場(chǎng)者。。虛報(bào)工作成績(jī)或領(lǐng)先偽造工作記錄者。對(duì)同事惡意襲擊，導(dǎo)致較大傷害者。在外兼營(yíng)場(chǎng)業(yè)影響公務(wù)者。遺失重要公文、票據(jù)及物品者或故意泄漏商業(yè)秘密者。職務(wù)下所保管公司財(cái)物短少、損壞、私用或擅送她人使用，導(dǎo)致?lián)p失較小者。違背安全規(guī)定，使用公司蒙受重大損失者。無(wú)端曠工，月累積超過(guò)3日(含)者。履次未完畢工作任務(wù)，導(dǎo)致重大影響或損失者。在私人交往和通信中泄露公司秘密，或在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密，尚未導(dǎo)致導(dǎo)致重大影響或損失者。濫用職權(quán)，包弊下屬違背公司規(guī)章制度者。其他于本辦法未列及之行為，經(jīng)主管會(huì)議商定，其行為符合大過(guò)原則者。員工有下列情形之一者，視為嚴(yán)重違背公司規(guī)章制度之行為，一經(jīng)查證屬實(shí)將予以解雇。應(yīng)聘時(shí)提供個(gè)人資料或任何信息存在虛假、隱瞞狀況者；或以虛假假期證明獲取公司假期行為。道德敗壞，品行不端，行為不檢點(diǎn)，群眾影響極差，無(wú)悔過(guò)體現(xiàn)，且在工作存在應(yīng)予記過(guò)處分者；無(wú)合理理由不服從主管人員合理指引或違背規(guī)章制度，嚴(yán)重影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或辦公秩序，經(jīng)總經(jīng)理、工會(huì)負(fù)責(zé)人或勞動(dòng)監(jiān)察人員勸告回絕聽(tīng)從；無(wú)端持續(xù)曠工三日或一月內(nèi)合計(jì)曠工五日或全年合計(jì)曠工七日者；違背法律、法規(guī)、公司規(guī)章或有關(guān)合同規(guī)定，致使甲方因而也許承擔(dān)較大金額罰款、違約及補(bǔ)償?shù)确韶?zé)任；玩忽職守，對(duì)已知或應(yīng)知之任何也許與公司重大利益產(chǎn)生沖突或有損公司重大利益事項(xiàng)不及時(shí)上報(bào)、擅自解決或解決不當(dāng)，后果嚴(yán)重；因個(gè)人因素給公司導(dǎo)致10,000元（含）以上實(shí)際損失或?qū)嶋H停止工作達(dá)4小時(shí)（含）以上者；在工作中或工作場(chǎng)合內(nèi)有暴力、嚇唬、侮辱、誹謗、擾亂工作秩序、存在性騷擾等嚴(yán)重違背勞動(dòng)紀(jì)律行為；損毀、破壞、盜竊、挪用或侵占公司財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者；偽造、變?cè)旎虮I用公司印章等物品嚴(yán)重?fù)p害公司利益者；提供虛假證明文獻(xiàn)獲準(zhǔn)假期或從公司或客戶(hù)處獲取其他利益者；涂改、偽造、變?cè)旎蜾N(xiāo)毀規(guī)定了或可證明與公司有關(guān)民事權(quán)利、義務(wù)及利益之文獻(xiàn)、憑證及其他數(shù)據(jù)或信息載體者；在執(zhí)行公務(wù)和對(duì)外交往中索賄、受賄，收取回扣者；損毀、泄露公司秘密或違背公司保密規(guī)定為本職工作之外目復(fù)制、保存、使用秘密信息者；丟失公司印章、證照、重要文獻(xiàn)、物品或其他資料，也許導(dǎo)致重大利益損失；拉幫結(jié)派，組建利益小團(tuán)隊(duì)，或?qū)φＩ暝V、舉報(bào)打擊報(bào)復(fù)，嚴(yán)重影響公司和諧辦公氛圍；未經(jīng)允許兼任其她職務(wù)或兼營(yíng)與我司同類(lèi)業(yè)務(wù)者；年度內(nèi)合計(jì)記大過(guò)兩次再犯應(yīng)予記過(guò)事件者；年度內(nèi)因工作時(shí)間或工作地點(diǎn)內(nèi)行為受到兩次（含）以上治安管理懲罰，或被依法追究刑事責(zé)任或被勞動(dòng)教養(yǎng)；公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理召集會(huì)議決定應(yīng)予以除名且通過(guò)工會(huì)或出席員工代表三分之二以上批準(zhǔn)其他嚴(yán)重?fù)p害公司名譽(yù)、形象或利益事項(xiàng)。每嘉獎(jiǎng)一次，獎(jiǎng)勵(lì)100元，小功獎(jiǎng)勵(lì)300元，大功獎(jiǎng)勵(lì)600元；警告罰扣100元，小過(guò)罰扣200元，大過(guò)罰扣500元。獎(jiǎng)勵(lì)將直接撥入當(dāng)月個(gè)人薪資中，罰款則于年度獎(jiǎng)金內(nèi)扣除。所有獎(jiǎng)懲，前功不能抵后過(guò)。本辦法未詳盡之處,將由管理課修改,經(jīng)由副總核準(zhǔn)后,另行公示修訂。壹拾、保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序擬定，在一定期間內(nèi)只限一定范疇人員知悉事項(xiàng)。公司所有職工均有保守公司秘密義務(wù)。公司秘密涉及本制度第二條規(guī)定下列秘密事項(xiàng)：公司重大決策中秘密事項(xiàng)。公司尚未付諸實(shí)行經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。公司內(nèi)部掌握合同、合同、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄報(bào)表。公司客戶(hù)及供貨商資料。公司職工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及數(shù)據(jù)。公司工程圖紙及計(jì)算公式。工程成本及采購(gòu)成本。其他經(jīng)公司擬定應(yīng)當(dāng)保密事項(xiàng)。普通性決定、決策、告示、告知、行政管理數(shù)據(jù)等內(nèi)部文獻(xiàn)不屬于保密范疇。公司秘密密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。

絕密是最重要公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害；機(jī)密是重要公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害；秘密是普通公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭受損害。公司秘級(jí)擬定：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益重要決策文獻(xiàn)數(shù)據(jù)為絕密級(jí)；公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密級(jí)；公司人事檔案、合同、合同、職工工資性收入、采購(gòu)成本、工程發(fā)包成本尚未公開(kāi)各類(lèi)信息為秘密級(jí)。屬于公司秘密檔案、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第五條、第六條規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并擬定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。屬于公司秘密文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)和其他物品制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由經(jīng)理或主管委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用計(jì)算機(jī)技術(shù)存取、解決、傳遞公司秘密由部門(mén)主管負(fù)責(zé)保密。對(duì)于密級(jí)文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)和其他物品，必要采用如下保密辦法：非經(jīng)經(jīng)理或主管經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采用必要安全辦法；在設(shè)備完善保險(xiǎn)裝置中保存。在對(duì)外交往與合伙中需要提供公司秘密事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)協(xié)理批準(zhǔn)。具備屬于公司秘密內(nèi)容會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采用下列保密辦法：選取具備保密條件會(huì)議場(chǎng)合；依照工作需要，限定參加會(huì)議人員范疇，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議人員予以指定；依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理睬議檔。擬定會(huì)議內(nèi)容與否傳達(dá)及傳達(dá)范疇。不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者也許泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采用補(bǔ)救辦法并及時(shí)報(bào)告經(jīng)理或部門(mén)主管；經(jīng)理或部門(mén)主管接到報(bào)告，應(yīng)及時(shí)作出解決。浮現(xiàn)下列狀況之一者，予以警告，并依照實(shí)際狀況扣款200-500元，罰款則于年度獎(jiǎng)金內(nèi)扣除。：泄露公司秘密，尚未導(dǎo)致嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失；違背本制度第十條、第十二條規(guī)定秘密內(nèi)容；已泄露公司秘密但采用補(bǔ)救辦法。浮現(xiàn)下列狀況之一，視為嚴(yán)重違紀(jì)，一經(jīng)查證屬實(shí)，予以辭退故意或過(guò)錯(cuò)泄露公司秘密，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失；違背本保密制度規(guī)定，為她人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密；運(yùn)用職權(quán)強(qiáng)制她人違背保密規(guī)定。本制度規(guī)定泄密是指下列行為之一：使公司秘密被不應(yīng)知悉；使公司秘密超過(guò)了限定接觸范疇，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。本辦法由管理課解釋、修訂，經(jīng)副總批準(zhǔn)頒行。壹拾壹、鑰匙管理規(guī)定為管理辦公場(chǎng)合有物品整潔及安全，特定本管理規(guī)定。全公司鑰匙由管理課統(tǒng)籌管理、復(fù)制，各部門(mén)鑰匙由部門(mén)管理者管理。公司大門(mén)鑰匙分派：副總、部門(mén)主管、單位主管及總務(wù)各一套。如因公需使用鑰匙，得向保管人闡明使用目，用畢后應(yīng)及時(shí)歸還。部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙使用，不得任意復(fù)制或容許同仁借予她人使用。鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人承擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交還管理課負(fù)責(zé)人。鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)及時(shí)向管理課報(bào)備。非經(jīng)管理單位批準(zhǔn)不得復(fù)制。不能任意借予外人使用。辦公場(chǎng)合桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由使用者保管一套，管理課保管一套，并依類(lèi)保管，以備急需。本辦法由管理課解釋、修訂，經(jīng)副總批準(zhǔn)頒行。壹拾貳、辦公室物資管理辦法為使辦公室物資管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，特制定本辦法。公司辦公室物資分為文具用品、日用品、固定資產(chǎn)。文具用品：日用品：紙巾、紙杯、清潔用品、……等固定資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)2,000元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)……等物資采購(gòu)公司內(nèi)部物資采購(gòu)，原則上由管理課統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)管理課批準(zhǔn)，可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品請(qǐng)購(gòu)單。單價(jià)200元以?xún)?nèi)物品請(qǐng)購(gòu)，申請(qǐng)人需由課級(jí)以上主管批準(zhǔn)，才可購(gòu)買(mǎi)；單價(jià)200元以上（含200元），3000元如下物品需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后才可購(gòu)買(mǎi)。3000元以上(含3000元)物品需經(jīng)副總批準(zhǔn)后才可購(gòu)買(mǎi)。物資采購(gòu)由管理課指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并采用如下方式：定點(diǎn)：公司指定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。定期：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。定量：動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)，保證常備物資庫(kù)存合理性。特殊物品：選取多方廠(chǎng)家產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。采購(gòu)流程：申請(qǐng)者填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單→主管審核→廠(chǎng)務(wù)主管核準(zhǔn)→管理課購(gòu)買(mǎi)物資管理文具用品、日用品：由管理部門(mén)專(zhuān)人管理，定期清點(diǎn)(每月月底)。固定資產(chǎn)：由管理部建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳進(jìn)行管理(見(jiàn)固定資產(chǎn)管理辦法)。管理課對(duì)公司各類(lèi)辦公用品登記造冊(cè)，妥善保管。物資領(lǐng)用文具用品、日用品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。領(lǐng)用流程：填寫(xiě)領(lǐng)用單→向管理課領(lǐng)用物資借用凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)主管簽字承認(rèn)，并由管理課登記后才可借用。借用物資超時(shí)未還，管理課及部門(mén)主管有責(zé)任督促歸還。借用物資發(fā)生損壞或遺失，視詳細(xì)狀況照價(jià)或折價(jià)補(bǔ)償。借用流程填寫(xiě)借用單→各級(jí)主管簽核→管理課借用本辦法由管理課解釋、修訂，經(jīng)副總批準(zhǔn)頒行。壹拾叁、物料管理辦法為加強(qiáng)公司存貨管理，規(guī)范存貨采購(gòu)、耗用、銷(xiāo)售與核算等，依照國(guó)家關(guān)于規(guī)定，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理需要，制定本制度。本制度是公司經(jīng)營(yíng)管理制度重要構(gòu)成某些，合用于公司各個(gè)部門(mén)。存貨范疇。存貨范疇確認(rèn)，應(yīng)以公司對(duì)存貨與否具備法定所有權(quán)為根據(jù)。凡在盤(pán)存日、法定所有權(quán)屬于公司之一切物品，無(wú)論其存儲(chǔ)何處或處在何種狀態(tài)，都應(yīng)作為公司存貨。存貨劃分為原材料、工具、電氣零件、機(jī)械部件、耗材等。存貨入庫(kù)。購(gòu)進(jìn)原材料等存貨，入庫(kù)前必要辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)、倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查所進(jìn)存貨規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，規(guī)格不符或質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，應(yīng)回絕進(jìn)倉(cāng)，并及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)報(bào)告。倉(cāng)管人員需根據(jù)采購(gòu)訂購(gòu)單對(duì)材料物資辦理入庫(kù)手續(xù)，與訂購(gòu)單上品名、數(shù)量、品牌不符物資不可辦理入庫(kù)。對(duì)于無(wú)訂購(gòu)單材料物資，一律不可辦理入庫(kù)手續(xù)。材料入庫(kù)必要填制入庫(kù)單并需將一聯(lián)入庫(kù)單及廠(chǎng)商送貨單交付采購(gòu)部門(mén)，并由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)請(qǐng)款，最后由財(cái)務(wù)歸檔。為簡(jiǎn)化倉(cāng)管作業(yè)，所在供貨商送貨單上需注明工號(hào)及訂購(gòu)單號(hào)，如不注明工號(hào)及訂購(gòu)單號(hào)，倉(cāng)管人員有權(quán)拒收貨品。供貨商送貨時(shí)需附上訂購(gòu)單及一式“四聯(lián)”送貨單，送貨單上必要已加蓋廠(chǎng)商公章。貨品簽收后，其中一聯(lián)交倉(cāng)管，另一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)請(qǐng)款，最后由財(cái)務(wù)歸檔。存貨出庫(kù)：依照發(fā)貨指令發(fā)出存貨之前，必要填具領(lǐng)料單。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有存貨，沒(méi)有調(diào)撥指令，均不準(zhǔn)出庫(kù)，禁止以白條抵庫(kù)。員工借用公司物資、工具，發(fā)生遺失或損壞，借用人需按借用物資、工具價(jià)格照價(jià)補(bǔ)償。倉(cāng)管人員或物資管理者需按借用人借用時(shí)所填寫(xiě)之借用歸還時(shí)間，及時(shí)催促借用人準(zhǔn)時(shí)歸還物品，借用人需延期借用需重新填寫(xiě)借用單。倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)定庫(kù)房設(shè)施必要符合防火、防盜、防潮、防塵原則，貨架應(yīng)達(dá)到安全規(guī)定。倉(cāng)庫(kù)物資必要嚴(yán)格按照規(guī)定存儲(chǔ)，每種存貨應(yīng)掛卡片，標(biāo)明品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、單位等。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)履行如下基本職責(zé)：嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)；因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)關(guān)于人員，保管人員必要親自陪伴。定期檢查消防器材，更新、補(bǔ)充消防物料。保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生，庫(kù)容整潔。美觀(guān)。經(jīng)常核對(duì)賬、卡、物，發(fā)現(xiàn)異常狀況，及時(shí)上報(bào)解決。實(shí)物賬務(wù)入庫(kù)單及領(lǐng)料單必要按照順序整潔保存。供貨商送貨單裝訂成冊(cè)保存。存貨明細(xì)賬是記錄實(shí)物收入、發(fā)出、結(jié)存狀況重要賬冊(cè)，必要品種、規(guī)格登記，妥善保管，年終訂成冊(cè)，至少保存五年。記賬應(yīng)有合法根據(jù)，憑證必要完整無(wú)缺，并遵守如下記賬規(guī)則：賬面記錄采用“永續(xù)盤(pán)存制”，每次發(fā)生增減變動(dòng)，及時(shí)計(jì)算結(jié)存余額。賬頁(yè)不準(zhǔn)撕毀，遇有改錯(cuò)，可以劃紅線(xiàn)加蓋私章訂正，賬面記錄，禁止挖、補(bǔ)、刮、擦和用涂改液及其他辦法涂改。廢損解決：存貨在庫(kù)保管期間，由于各種因素發(fā)生存貨毀損，變質(zhì)。霉?fàn)€導(dǎo)致?lián)p失時(shí)，必要嚴(yán)肅。認(rèn)真、及時(shí)填制“廢損報(bào)告單”，上報(bào)審批。依照審批意見(jiàn)，倉(cāng)庫(kù)方可作減少賬務(wù)記錄；財(cái)務(wù)方可作關(guān)于賬務(wù)解決。存貨盤(pán)點(diǎn)。每月終了，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)進(jìn)行月終盤(pán)點(diǎn)，并完畢下列程序：盤(pán)點(diǎn)前，必要將截止當(dāng)月最后一天收入，發(fā)出記入賬冊(cè)并結(jié)出結(jié)存額。實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物，核對(duì)卡片。編制月終“存貨盤(pán)點(diǎn)表”。財(cái)務(wù)課依照“存貨盤(pán)點(diǎn)表”到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽樣核對(duì)；復(fù)核盤(pán)點(diǎn)表；盤(pán)盈、盤(pán)虧時(shí)，按審批意見(jiàn)作有關(guān)賬務(wù)解決。每年終了，依照公司盤(pán)點(diǎn)指令，組織人員，全面清點(diǎn)，編制“存貨盤(pán)點(diǎn)表”，并由公司財(cái)務(wù)課派人員參加監(jiān)盤(pán)。本辦法由管理課解釋、修訂，經(jīng)副總批準(zhǔn)頒行。壹拾肆、周轉(zhuǎn)金管理辦法為提高公司資金使用效益，減少資金占用，特制定本辦法。周轉(zhuǎn)金是指因特殊用途暫時(shí)性借款，涉及差旅費(fèi)借款。：零星購(gòu)物借款。其他暫時(shí)性借款。借款流程：借款時(shí)：借款人填寫(xiě)借款單→主管審核→副總簽核→出納發(fā)款報(bào)銷(xiāo)時(shí)：借款人填寫(xiě)鈔票支出代替?zhèn)髌薄鞴軐徍恕黾{登記→會(huì)計(jì)復(fù)核→副總簽核→出納發(fā)款借款規(guī)定：普通零星購(gòu)物借款限額為1,000元以?xún)?nèi)。個(gè)人用途借款，公司將不予借給。有借款尚未還清者，一律不準(zhǔn)再借。周轉(zhuǎn)金可使用鈔票、支票或匯款方式支付，視不同狀況做不同解決。暫借款還款、報(bào)銷(xiāo)期限：對(duì)出差人員，在返回公司3天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)；對(duì)領(lǐng)用支票、匯票結(jié)算采購(gòu)，使用后3天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)；對(duì)領(lǐng)用鈔票采購(gòu)，使用后2天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)；借款人應(yīng)按規(guī)定期限及時(shí)報(bào)銷(xiāo)或還款，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附上借款單。借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款，不得挪作它用；否則，公司按情節(jié)輕重追究責(zé)任。財(cái)會(huì)部門(mén)定期、不定期清理暫借款。對(duì)逾期未還、未報(bào)者，發(fā)送報(bào)銷(xiāo)催辦單告知當(dāng)事人及其主管；仍未改進(jìn)者，財(cái)會(huì)經(jīng)副總批準(zhǔn)后可從其當(dāng)月工資內(nèi)扣除借款和采用其他辦法解決。超過(guò)1,000元以上借款，需提前一天提出借款申請(qǐng)，當(dāng)天提出申請(qǐng)，一律不借款。本辦法由管理課解釋、修訂，經(jīng)副總批準(zhǔn)頒行。壹拾伍、電話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼辦法暫時(shí)未入壹拾柒、工程合約管理規(guī)定工程合約訂立規(guī)定公司所有工程合約必要采用書(shū)面形式訂立。所有工程合約應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定合約格式。在訂立工程合約前，負(fù)責(zé)該工程主監(jiān)工應(yīng)對(duì)供貨商工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(主經(jīng)營(yíng)范疇、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明書(shū)、法人授權(quán)委托書(shū)及資信狀況進(jìn)行認(rèn)真審查，并將上述資料影印本交給財(cái)務(wù)部門(mén)存查。為便于管理，公司工程合約實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)。合約訂立后，除交付對(duì)方必要份數(shù)外，負(fù)責(zé)該工程主監(jiān)工和財(cái)務(wù)部門(mén)各備一份存查，財(cái)務(wù)部門(mén)存正本合約。合約訂立后，如經(jīng)雙方協(xié)商對(duì)合約進(jìn)行變更或解除，應(yīng)以書(shū)面形式作出并出雙方簽字蓋章。工程合約審批程序合約審批應(yīng)按工程主監(jiān)工、單位主管、部門(mén)主管、副總這一順序嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。各級(jí)審批人員應(yīng)對(duì)合約進(jìn)行全面審核。合約送簽前，工程主監(jiān)工需將供貨商之報(bào)價(jià)單、工程預(yù)算書(shū)、安全管理規(guī)章、特殊施工規(guī)定等連同工程合約一起送簽(供貨商之報(bào)價(jià)單需加蓋該公司公章)。已訂立工程合約經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤銷(xiāo)，按照合約送簽程序重新送簽。最后合同須等副總審核后方可下單給供貨商。工程合約付款申請(qǐng)程序合約條款中如有涉及定金預(yù)付款內(nèi)容，工程主監(jiān)工需根據(jù)定金數(shù)額，填寫(xiě)請(qǐng)款單。工程主監(jiān)工申請(qǐng)合約條款中進(jìn)場(chǎng)款及安裝完畢款，必要根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度，填寫(xiě)請(qǐng)款單。工程主監(jiān)工申請(qǐng)合約條款中驗(yàn)收款，必要是該工程業(yè)主已驗(yàn)收，并且我司已向客戶(hù)收取驗(yàn)收款，才可填寫(xiě)請(qǐng)款單申請(qǐng)驗(yàn)收款。(特殊狀況須經(jīng)副總核準(zhǔn)后方可請(qǐng)領(lǐng))工程款付款辦法普通工程項(xiàng)目付款方式為：訂金30%，制作完畢(或進(jìn)廠(chǎng))20%，按裝完畢20%，試車(chē)完畢10%，驗(yàn)收10%；實(shí)際發(fā)包時(shí)工程人員可依狀況予以調(diào)節(jié)。另付款時(shí)間除訂金外，別的款項(xiàng)應(yīng)定為票期二個(gè)月支付。某些發(fā)包項(xiàng)目涉及唯恐影響設(shè)備正常運(yùn)營(yíng)或安全隱患者，應(yīng)視狀況訂定一年質(zhì)保金擔(dān)保。工程款請(qǐng)款程序請(qǐng)按公司付款制度。請(qǐng)款時(shí)無(wú)發(fā)票不得請(qǐng)款.工程合約所需使用圖檔管理辦法工程發(fā)包時(shí)，如需交付工程圖面給廠(chǎng)商估價(jià)，工程主監(jiān)工不能將整個(gè)工程整體圖面及圖檔交給廠(chǎng)商，只能將廠(chǎng)商需估價(jià)部份圖面交給廠(chǎng)商，同步需將圖面上相應(yīng)客戶(hù)名稱(chēng)去除。所有對(duì)外送出圖面都需加蓋公司圖檔章。如工程合約上需制作工件形狀及尺寸是根據(jù)圖面，工程合約報(bào)批時(shí)需附上圖面，圖面上需雙方簽字確認(rèn)。本辦法由管理課解釋、修訂，經(jīng)副總批準(zhǔn)頒行。壹拾捌、采購(gòu)管理辦法目：為使我司采購(gòu)作業(yè)有所遵循，俾能以合理價(jià)格，適時(shí)提供適質(zhì)、適量之材料配合公司用料之需要，特訂定本辦法。范疇：凡我司采購(gòu)部門(mén)及各單位執(zhí)行國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)中，關(guān)于廠(chǎng)商之選定、詢(xún)價(jià)、會(huì)簽、議價(jià)、呈核、訂購(gòu)、異常解決等均合用本辦法。采購(gòu)作業(yè)規(guī)定：我司各采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)案件之解決，應(yīng)竭力達(dá)到下列各項(xiàng)作業(yè)規(guī)定，以提高采購(gòu)作業(yè)質(zhì)量與提供最佳服務(wù)。慎選采購(gòu)對(duì)象：涉及采購(gòu)前對(duì)廠(chǎng)商材料、設(shè)備、質(zhì)量、制程能力、質(zhì)量檢查制度等之客觀(guān)評(píng)核；采購(gòu)中廠(chǎng)商報(bào)價(jià)水平、報(bào)價(jià)時(shí)限之評(píng)核制程能力，以及采購(gòu)后廠(chǎng)商交期、交貨質(zhì)量、售后服務(wù)之評(píng)核，以及下次采購(gòu)之參照。以合理價(jià)格購(gòu)取或委托合力工廠(chǎng)承制適質(zhì)材料：配合材料之使用條件選購(gòu)最有效益之材料。適時(shí)、適量供料：配合生產(chǎn)部門(mén)之排程、連絡(luò)廠(chǎng)商及時(shí)供應(yīng)適時(shí)、適量之材料與零件。采購(gòu)作業(yè)方式：我司各采購(gòu)人員依下列各項(xiàng)采購(gòu)項(xiàng)目選取最有利之采購(gòu)作業(yè)方式辦理采購(gòu)作業(yè)。原材料：我司生產(chǎn)所使用之材料，涉及鍍鋅板、鐵板、鍍鋅網(wǎng)等入廠(chǎng)后再加工之材料，采購(gòu)單位經(jīng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)之程序以契約方式(訂購(gòu)單)，進(jìn)行采購(gòu)。物料：我司生產(chǎn)所需之物料(非特殊規(guī)格，于普通市面可購(gòu)得)，如螺絲、拉釘、五金配管材料等，采購(gòu)單位依詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)之程序適質(zhì)適量以契約方式(訂購(gòu)單)，進(jìn)行采購(gòu)。間接材料及消耗品等：我司因制造生產(chǎn)時(shí)所需用之物料、如刀具、工具、砂輪片、油漆等，不定期購(gòu)買(mǎi)之器物，由采購(gòu)經(jīng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)以契約方式(訂購(gòu)單)購(gòu)買(mǎi)。機(jī)器設(shè)備、五金工具：生產(chǎn)用或工程所需之機(jī)器設(shè)備、電動(dòng)工具由使用單位經(jīng)性能之比較及型號(hào)之?dāng)M定(如也許，請(qǐng)?zhí)岢龀杀痉治龌蝾A(yù)算)，轉(zhuǎn)采購(gòu)單位經(jīng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)之程序以契約方式(訂購(gòu)單)進(jìn)行訂購(gòu)。急件及小量之原料：急件及小量之原料，由公司采購(gòu)與廠(chǎng)商商量好定價(jià)后，填寫(xiě)訂購(gòu)單或叫貨單呈報(bào)部門(mén)主管核準(zhǔn)后，辦理采購(gòu)。采購(gòu)作業(yè)解決期限：各采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)配合請(qǐng)購(gòu)單位提示“需求日”辦妥采購(gòu)作業(yè)，為達(dá)到此規(guī)定依各類(lèi)型之采購(gòu)方式，采購(gòu)作業(yè)期限如下：原材料、物料之訂購(gòu)：采購(gòu)人員于3日內(nèi)依請(qǐng)購(gòu)人提出之“請(qǐng)購(gòu)表”，依詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)之程序后填具“訂購(gòu)單”，向供貨商訂購(gòu)。并進(jìn)行跟催動(dòng)作，以保證交期無(wú)誤。機(jī)器設(shè)備、五金工具之購(gòu)買(mǎi)：采購(gòu)人員于5日內(nèi)依請(qǐng)購(gòu)人提出之“請(qǐng)購(gòu)表”，依詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)之程序后填具“訂購(gòu)單”，向供貨商訂購(gòu)。并進(jìn)行跟催動(dòng)作，以保證交期無(wú)誤。特急件之采購(gòu)：若因客戶(hù)之緊急規(guī)定或特殊零件所需之特急件之采購(gòu)，采購(gòu)單位應(yīng)呈副總核準(zhǔn)后，全力配合于需求日辦妥采購(gòu)作業(yè)。請(qǐng)購(gòu)表作業(yè)之提出：各單位提出之請(qǐng)購(gòu)表應(yīng)配合采購(gòu)前制程時(shí)間，以利辦妥采購(gòu)作業(yè)，為達(dá)到此規(guī)定依各類(lèi)型之采購(gòu)物品，請(qǐng)購(gòu)作業(yè)提出時(shí)間如下：原材料、物料之請(qǐng)購(gòu)：請(qǐng)購(gòu)人員于需求日五日前提出核準(zhǔn)之“請(qǐng)購(gòu)表”，交辦予采購(gòu)單位，辦理采購(gòu)。訂購(gòu)物件之請(qǐng)購(gòu)：請(qǐng)購(gòu)人員于需求日前五日加上恰當(dāng)之制作天數(shù)前提出核準(zhǔn)之“請(qǐng)購(gòu)表”、交辦于采購(gòu)單位、辦理采購(gòu)。普通部品急件之請(qǐng)購(gòu)：若因客戶(hù)之緊急規(guī)定或特殊零件所需之特急件之請(qǐng)購(gòu)、請(qǐng)購(gòu)單位應(yīng)呈主管核準(zhǔn)后、交辦于采購(gòu)單位、辦理采購(gòu)。庫(kù)存之原物料、物料之請(qǐng)購(gòu)：由倉(cāng)管于當(dāng)安全庫(kù)存減少時(shí)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)表、交采購(gòu)單位人員依原物料、物料之請(qǐng)購(gòu)程序辦理，配合其他工號(hào)所需之原物料、物料一并入廠(chǎng)。庫(kù)存減少至最低庫(kù)存時(shí)、依急件之請(qǐng)購(gòu)程序辦理。付款方式：市販商品：交貨驗(yàn)收后一次付清，票期二個(gè)月。市販商品指普通市面販賣(mài)之規(guī)格品，不需訂制加工者。如素材、五金、管件、電料等。訂購(gòu)品：訂金30%，交貨60%，驗(yàn)收10%，票期二個(gè)月。實(shí)際采購(gòu)時(shí)承辦人可依狀況恰當(dāng)予以調(diào)節(jié)付款方式；訂購(gòu)品系指不是現(xiàn)品，需訂制加工或組裝者。如風(fēng)車(chē)、泵浦、熱互換器等。某些設(shè)備涉及唯恐影響設(shè)備正常運(yùn)營(yíng)或安全隱患者，應(yīng)視狀況訂定一年質(zhì)保金擔(dān)保?？铐?xiàng)請(qǐng)款程序請(qǐng)按公司付款制度。請(qǐng)款時(shí)無(wú)發(fā)票不得請(qǐng)款.注意事項(xiàng)：使用<<叫貨單>>情形：廠(chǎng)家屬采款項(xiàng)月結(jié)、長(zhǎng)期配合類(lèi)廠(chǎng)商。叫貨貨品已經(jīng)通過(guò)比價(jià)存盤(pán)，主管批準(zhǔn)將來(lái)采買(mǎi)采叫貨方式。貨品單價(jià)不超過(guò)100元，五金零件類(lèi)低值易耗品。公司采購(gòu)人員采購(gòu)五金材料、設(shè)備部件時(shí)，需經(jīng)公司規(guī)定之詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)之程序以契約方式(訂購(gòu)單)，進(jìn)行采買(mǎi)。如不按公司規(guī)定之流程擅自采買(mǎi)者，公司不予付款，材料及設(shè)備采買(mǎi)金額由采購(gòu)人員自行承擔(dān)，如為急件時(shí)，需向上級(jí)主管報(bào)備后，由采購(gòu)負(fù)責(zé)采買(mǎi)。采購(gòu)對(duì)外訂立購(gòu)單時(shí)，按公司原則版本填寫(xiě)訂購(gòu)單。訂購(gòu)單未經(jīng)主管簽核，不得對(duì)外傳真給廠(chǎng)家。九、本辦法由管理課解釋、修訂，經(jīng)副總批準(zhǔn)頒行。壹拾玖、付款制度單據(jù)收集時(shí)間：《鈔票支出代替?zhèn)髌薄肥占瘯r(shí)間是每周星期一至星期四1：30pm~4:30pm?！墩?qǐng)款單》收集時(shí)間是每月5號(hào)至25號(hào)，結(jié)報(bào)時(shí)間是每月5號(hào)。每月25號(hào)~下月5號(hào)普通不收單，特殊狀況除外。付款日：《鈔票支出代替?zhèn)髌薄犯犊钊諡槊恐芪?如遇節(jié)假日延后支付)《請(qǐng)款單》付款日為每月25號(hào)(如遇節(jié)假日延后支付)，訂金款除外(訂金付款日為每月10、25等日付款)。每周五支付上周四前報(bào)銷(xiāo)支付《鈔票支出傳票》。注意事項(xiàng)：?jiǎn)T工報(bào)銷(xiāo)《鈔票支出代替?zhèn)髌薄氛迟N方式必要按公司規(guī)定粘貼，若不符合規(guī)定，出納有權(quán)退單。報(bào)銷(xiāo)時(shí)所開(kāi)具發(fā)票內(nèi)容應(yīng)具備合法性、合理性、真實(shí)性。請(qǐng)款單需附資料：工程合約/訂購(gòu)合同/叫貨單復(fù)印件（必要有廠(chǎng)商蓋章簽名）。請(qǐng)款單。工程進(jìn)度確認(rèn)書(shū)/監(jiān)工批準(zhǔn)書(shū)。送貨單(必要是已加蓋廠(chǎng)商公章，我司倉(cāng)管簽名送貨單)。發(fā)票/收據(jù)。請(qǐng)款單粘貼方式按公司規(guī)定粘貼好發(fā)票?？铐?xiàng)為月結(jié)30天（例如：2/19號(hào)之請(qǐng)款單，送達(dá)結(jié)報(bào)無(wú)誤，則于3/10號(hào)付款）。采購(gòu)/監(jiān)工人員需請(qǐng)供貨商每月21號(hào)至25號(hào)將對(duì)賬單準(zhǔn)時(shí)傳回公司，如供貨商未能準(zhǔn)時(shí)將賬單傳回公司，浮現(xiàn)未及時(shí)付款或賬目不清，其后果自負(fù)，公司不負(fù)任何責(zé)任，對(duì)賬單上需注明工號(hào)、合約編號(hào)或訂單編號(hào)，以便會(huì)計(jì)查帳。員工以鈔票墊支為公司購(gòu)買(mǎi)工地材料、公司用品等，需報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)須在當(dāng)月填寫(xiě)<<鈔票支出代替?zhèn)髌?gt;>報(bào)銷(xiāo)完畢，逾期二個(gè)月未報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)，非特殊狀況外，款項(xiàng)公司將不予以報(bào)銷(xiāo)。購(gòu)買(mǎi)五金材料或物料時(shí)，如發(fā)票上數(shù)量為“一批”時(shí)，需在發(fā)票后附上加蓋廠(chǎng)商公章銷(xiāo)貨明細(xì)表，且明細(xì)表金額需與發(fā)票金額一致，內(nèi)容與訂購(gòu)單相符。否則公司不予付款。本辦法由管理課解釋、修訂，經(jīng)副總批準(zhǔn)頒行。貳拾、工地管理辦法(暫未訂)貳拾壹、國(guó)內(nèi)差旅補(bǔ)貼支領(lǐng)辦法一、交通費(fèi)：1.長(zhǎng)途、短程均以乘坐公交車(chē)或火車(chē)為主，并以以便省時(shí)為原則。請(qǐng)款時(shí)，以單據(jù)為憑，填寫(xiě)鈔票支出代替?zhèn)髌?，?shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2.如有特殊需要須搭乘飛機(jī)或長(zhǎng)途租用出租車(chē)者，應(yīng)事先報(bào)備給理級(jí)以上主管，發(fā)郵件或填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》批準(zhǔn)或簽核后給公司前臺(tái)定票，乘坐長(zhǎng)途租用出租車(chē)者需事后簽請(qǐng)確認(rèn)，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。3.市區(qū)內(nèi)、短程距離、帶重物或數(shù)人同行，以乘坐出租車(chē)可達(dá)到較以便省時(shí)者，仍得乘坐，據(jù)實(shí)報(bào)支。二、住宿費(fèi)：凡為公司派遣公出而當(dāng)天不能返回住所者，得報(bào)住宿費(fèi)，以每人每日不超過(guò)人民幣150元范疇內(nèi)為準(zhǔn)。兩人出行住宿以?xún)扇斯沧∫婚g為主。(如陪客戶(hù)或團(tuán)隊(duì)行動(dòng)等，另報(bào)備或簽請(qǐng)追認(rèn)者，仍得依實(shí)支報(bào)銷(xiāo)。)請(qǐng)款時(shí)，以發(fā)票為憑，填寫(xiě)鈔票支出代替?zhèn)髌?，?shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。長(zhǎng)期工地以租賃套房為主，進(jìn)駐后應(yīng)于一周內(nèi)完畢租房。三、出差費(fèi)：1、支領(lǐng)對(duì)象：從事外勤參加工程會(huì)議或外購(gòu)品(含外包工程)質(zhì)量、進(jìn)度督察，業(yè)務(wù)接洽等工作之員工且上午出外勤工作在8HR以上，下午出外勤6HR以上者可請(qǐng)領(lǐng)出差費(fèi)。2、支領(lǐng)金額：時(shí)段金額超時(shí)補(bǔ)助備注周一至周五0/天0/天晚上加班超3小時(shí)以上者(含3小時(shí))可再請(qǐng)領(lǐng)20元補(bǔ)助.

(吃飯及車(chē)程時(shí)間不可計(jì)在上述三小時(shí)內(nèi))周六至周日/假節(jié)日20元/天無(wú)3、于當(dāng)月3日前填妥上月1日至上月30/31日之出差費(fèi)請(qǐng)領(lǐng)表，并次月10日發(fā)放。4、外勤人員依規(guī)定支領(lǐng)出差費(fèi)，不得額外再請(qǐng)領(lǐng)加班費(fèi)及誤餐費(fèi)。四、誤餐費(fèi)1、支領(lǐng)條件：因公外出錯(cuò)過(guò)午餐時(shí)間2小時(shí)以上（午餐時(shí)間從12點(diǎn)開(kāi)始起算），本支領(lǐng)條件符合自當(dāng)天上午外出工作或?qū)W習(xí)、考察在8HR以?xún)?nèi)者可申請(qǐng)支領(lǐng)2、支領(lǐng)方式：因公外出人員填具外出申請(qǐng)單等,交由管理課稽核后匯總后由財(cái)務(wù)；于當(dāng)月3日前填妥上月1日至30/31日之誤餐費(fèi)請(qǐng)領(lǐng)表，并次月10日發(fā)放3、誤餐費(fèi)原則：誤餐補(bǔ)貼每餐為12元.4、司機(jī)補(bǔ)貼原則：上午出外勤工作在8HR以上，下午出外勤6HR以上者可請(qǐng)每餐誤餐費(fèi)為20元..5、當(dāng)天因公暫時(shí)緊急外出，應(yīng)及時(shí)告知就餐匯總?cè)藛T，如未報(bào)備將不得申請(qǐng)誤餐費(fèi)補(bǔ)；因