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文檔簡介

合同文件的傳遞與保管合同文件的傳遞與保管協(xié)議書甲方：（委托方）地址：聯(lián)系方式：乙方：（承接方）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方需要進行合同文件的傳遞與保管工作，為保障合同文件的安全和準確性，雙方達成以下協(xié)議：一、合同文件傳遞1.甲方將合同文件通過快遞/專人送達/郵寄等方式交由乙方負責傳遞至指定地點。2.乙方在收到合同文件后，應(yīng)立即確認文件的完整性和準確性，并在三個工作日內(nèi)書面或電子郵件形式通知甲方收到情況。如乙方未及時通知，視為合同文件已按要求傳遞。3.合同文件的傳遞中如發(fā)生意外損壞或遺失，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并賠償甲方因此而遭受的經(jīng)濟損失。4.合同文件傳遞過程中的相關(guān)費用由甲方承擔（注明具體費用承擔方式，如費用由乙方先行支付并在后續(xù)結(jié)算時由甲方返還，或費用由甲方直接支付給乙方等）。5.乙方應(yīng)采取適當措施確保合同文件在傳遞過程中的安全性和保密性，不得泄露或提供給與該合同無關(guān)的第三方。二、合同文件保管1.乙方應(yīng)對接收到的合同文件進行妥善保管，并確保其安全性。2.乙方應(yīng)采取必要的措施防止合同文件被盜竊、損壞或丟失，并在任何情況下不得私自移交合同文件給其他人員，除非得到甲方的書面同意。3.乙方應(yīng)以書面或電子記錄方式備份合同文件，以防止不可抗力（包括但不限于火災(zāi)、水災(zāi)、地震等）導(dǎo)致的損失。4.乙方應(yīng)按照甲方的要求提供合同文件的查閱、復(fù)印或傳遞服務(wù)，并確保其準確性和及時性。5.合同文件在保管期滿后，乙方應(yīng)按照甲方的要求返還合同文件或進行銷毀處理。銷毀合同文件時，乙方應(yīng)采取安全措施，確保文件信息不會被泄露。三、違約責任1.如甲方未按照約定時間支付合同文件傳遞費用，乙方有權(quán)暫停傳遞工作直至費用支付完畢。2.如乙方未按照約定將合同文件按時送達或保管不當導(dǎo)致?lián)p失，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。四、其他約定1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，對雙方具有法律約束力。2.本協(xié)議任何爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。3.本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：簽字：年

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