進一步加強辦公室建設和管理 推進全系統(tǒng)工作更上一層樓

進一步加強辦公室建設和管理推進全系統(tǒng)工作更上一層樓同志們：

今天，我們在這里召開局系統(tǒng)信訪暨辦公室主任工作會議，局系統(tǒng)各主要工作部門的領導和辦公室主任聚集在一起，為進一步加強辦公室建設和管理、搞好信訪和辦公室工作交流經(jīng)驗、建言獻策。會議內容很豐富，幾個會合在一起開，提高效率。大家安心開好這個會，在這里學習好，回去貫徹好。辦公室承擔著推動全局工作的重要責任，要傳達貫徹上級的指示部署，要反映基層的情況和群眾的呼聲，要承辦具體的文、會、事，工作任務十分繁重，而且清苦。長期以來，局系統(tǒng)辦公室的同志們任勞任怨、埋頭苦干、扎實工作、無私奉獻，為推進工作正常、有序開展做了大量艱苦細致的工作。借此機會，我代表局黨委、局班子向全局系統(tǒng)辦公室的全體工作人員表示衷心的感謝！

在過去的一年，局辦公室牽頭開展的信訪、督查督辦、建設提案辦理、保密、信息報送等多項工作都取得了不錯的成績，也獲得了一些榮譽，但隨著形勢的發(fā)展，尤其是在市委、市政府富民優(yōu)先，民生為重的各項重大舉措陸續(xù)出臺，各部門都在爭先創(chuàng)優(yōu)、社會各界都寄予厚望的情況下，我們的工作只有做得更好，才能減小與市領導和人民群眾要求之間的差距。

下面，我講兩點意見：

一、辦公室的職責和特殊地位，決定了辦公室必須成為各項工作的先鋒、排頭兵，辦公室主任必須成為本單位干部職工的表率

（一）辦公室（主任）工作的五個特點。

從工作性質和職責范圍來看，辦公室工作，尤其是辦公室主任工作的特殊性體現(xiàn)在五個特點上：一是政治性。辦公室必須協(xié)助本單位的領導貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策，自覺遵守國家的法律法規(guī)，推行本單位的規(guī)章制度。在實際工作中，無論是向上級匯報情況，或者起草各種文件，向下傳達領導指示意圖，還是接待來信來訪，以及辦理各種具體行政事務，都要求具備較高的政治敏感性，體現(xiàn)出較強的政治藝術性；二是輔助性。辦公室是圍繞領導工作來展開活動的，辦公室作為輔助性機構，決定辦公室主任的基本職責是當好領導的助手和參謀，服務領導工作。辦公室只能根據(jù)領導的指示和決定行事，絕不可越俎代庖；三是全面性。辦公室主任作為領導的助手和參謀，對與領導工作有關的活動，不論是實際執(zhí)行，還是研究討論，都應當給予輔助和關注，甚至是其他職能部門不管的雜事，辦公室主任也要主動關心、協(xié)調，這充分說明了辦公室工作的全面性和綜合性；四是事務性。辦公室事無巨細，上至領導決策的形成和發(fā)布，下至會議安排、人員接待，都是辦公室主任工作要涉及的范圍，有時甚至要參與具體操辦，溝通聯(lián)絡，需要花費大量的時間，投入很多精力；五是保密性。辦公室主任直接為領導工作服務，最接近領導層，知道的事情多，對領導的意圖、有關文件和資料都有所接觸，甚至了如指掌，但應當自覺地遵守保密紀律，做到守口如瓶，并教育和監(jiān)督有關人員保守秘密。

（二）抓辦公室建設和管理，可以發(fā)揮帶動、推動作用。

辦公室工作特殊，責任重大。辦公室既是組織協(xié)調部門，也是綜合辦事機構，可以說，它是一個樞紐，起著連接上下、溝通內外、協(xié)調四方的作用。所以，我們必須以加強和規(guī)范辦公室工作為抓手，綱舉目張，把握住全局事務性工作的主動脈。

辦公室的工作對象和服務層面可以分為三類：一是領導，包括本單位領導、上級部門領導以及外單位領導，主要有請示匯報、決策交辦、參謀輔政等工作職責；二是基層，包括同級工作部門和下屬單位，涉及工作主要是傳達、督辦、協(xié)調指揮等；三是群眾，如政務公開工作的受眾、進行信訪咨詢的群眾等。創(chuàng)建服務型的機關，辦公室首先要當好服務員，必須服務領導、服務中心工作、服務大局，服務基層工作，服務人民群眾。這些職能活動與當前正在開展的“三服務一促進”（服務基層、服務群眾、服務大局，促進社會和諧）主題實踐活動相吻合。

今天召開這個會，就是基于辦公室的職責和特殊地位，要求從辦公室做起，以加強辦公室工作建設和管理為基礎，以辦公室爭當排頭兵為龍頭，推動局系統(tǒng)上下爭先創(chuàng)優(yōu)。希望辦公室不負厚望，切實履行參謀、督辦、領導指揮和綜合協(xié)調等各項職責，充分發(fā)揮先鋒模范帶頭作用，自覺地與當前正在開展的機關作風建設年活動的“三服務一促進”要求相契合，進而推動各項工作再上一個新臺階、帶動全局上下展現(xiàn)一片新風貌。

（三）辦公室主任必須加強自身素質修養(yǎng)。

辦公室工作的好壞，是一個部門工作能否順利推動、全局性工作能否取得提出了新的督辦要求，會議材料我都看了，很好，大家要認真學習、掌握這些制度規(guī)定。我們要把握住督辦工作的關鍵點開展督促檢查工作，要深入實際，深入群眾，及時掌握情況，迅速反饋匯報。當前的督辦工作，就是要以貫徹落實市委、市政府“惠民66條”和“穗7條”為核心，把任務分解細化，明確時間要求，建立臺賬，緊抓不放，逐項督辦。同時，把各區(qū)分局、各縣級市局納入網(wǎng)絡成為有機的一環(huán)，對局辦公會決定事項和領導批辦事項，要求做到件件有著落，事事有回音。

（三）要學會運用幾種工作技巧，優(yōu)質高效地處理辦公室事務。

建議提案辦理工作是由我局代表市政府向人大代表、政協(xié)委員們溝通、匯報相關工作情況，所以說，辦理建議提案，實際上是一項溝通協(xié)調的工作，它要求我們在建議提案辦理過程中，講究一些溝通技巧。這其中，體現(xiàn)的是以我局為代表的政府部門的執(zhí)政水平，因此，對建議提案的辦理絲毫不能掉以輕心。一是要高度重視，按照市府辦公廳《關于認真做好2007年人大代表建設和政協(xié)提案辦理工作的通知》（穗府辦〔2007〕14號）的要求辦理。各承辦單位指定專人，按時復文，尤其是對主辦件的時限要嚴格把握，不得拖延；二是要繼承和發(fā)揚我局已有的溝通工作機制，針對性強、態(tài)度明確地加強溝通，統(tǒng)籌協(xié)調。各區(qū)分局可以借鑒市局與代表、委員們面對面溝通的做法。這樣，才能以我們的尊重贏得對方的尊重，以我們的務實、勤政贏得對方的好評。

信息工作是辦公室服務領導決策，充當領導耳目喉舌的一項重要職能。辦公室開展信息報送，要學會運用寫作技巧，要自覺服務局的中心工作，主動追靠領導的決策思路，圍繞著“三點”：領導的關注點、工作中的重點、社會上的熱點，挖掘信息源，找準切入點。當前要結合“惠民66條”和“穗7條”落實情況，特別是涉及民生的，一定要加強信息報送工作。辦公室牽頭，利用好局公共網(wǎng)站，各單位充分發(fā)揮輿論陣地作用。提高信息文稿起草水平，一要準確把握領導意圖，古人講：言當其時，一字千金；言背其時，一文不值。凡是領導關心的工作都要盡量了解，凡是領導考慮的問題都要深入思考；二要突出特色；三要精簡明了，用簡潔的語言表達深邃的思想，用短小的篇幅承載豐富的內涵；四要多出調研類、綜合性信息，多出精品信息，為領導決策出好點子、當好參謀。信息報送要做到“四快”，即發(fā)現(xiàn)問題快，采編撰寫快，送閱審批快，反饋落實快。

（四）要完善和落實好工作制度，確保日常管理事務的順利開展。

保密工作是辦公室的一項日常管理性事務。做好保密工作，要以落實領導干部保密工作責任制為基礎，以提高保密人員特別是領導干部的保密意識、加強黨政機關要害部門保密管理為重點，以推進保密管理規(guī)范化、保密技術現(xiàn)代化為手段，堅持依法行政，強化保密執(zhí)法，確保黨和國家秘密的安全。辦公室平時要認真做好文件的收發(fā)登記工作，嚴格涉密文件的管理、存放，定期、不定期地開展保密工作檢查，督促落實。

目前正在開展的事權下放工作，要按照《市國土資源管理體制改革后各區(qū)分局行使職權的基本方案》（穗國房字〔2007〕326號）和局印章管理規(guī)定，穩(wěn)步推進：一是認真清理體制改革前市局事權下放文件；二是結合各區(qū)實際，逐個明確下放的行政管理事項，完善委托制度；三是整合行政業(yè)務專用章，嚴格規(guī)范使用制度。

辦公室的其他工作事項，如接待、后勤保障等，也都非常重要，在這里不一一講了。今天的會議對在座的分管辦公室的領導和辦公室主任（處室綜合崗）提出了