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第頁(yè)共頁(yè)初中學(xué)校例會(huì)制度范本第一章總則第一條為了加強(qiáng)學(xué)校組織管理,促進(jìn)全校師生之間的交流與溝通,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神,特制定本例會(huì)制度。第二條本例會(huì)制度適用于全校教職員工和學(xué)生,凡涉及學(xué)校事務(wù)的討論、決策和實(shí)施必須通過(guò)例會(huì)進(jìn)行,以確保學(xué)校相關(guān)工作的順利進(jìn)行。第三條例會(huì)是學(xué)校各級(jí)組織層級(jí)間和不同部門、班級(jí)之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作形式,是交流溝通、決策協(xié)商的重要途徑,通過(guò)例會(huì),及時(shí)了解學(xué)校發(fā)生的各類問(wèn)題、困惑及解決情況,提供意見(jiàn)和建議,推動(dòng)學(xué)校工作的發(fā)展。第四條各級(jí)例會(huì)分為定期例會(huì)和臨時(shí)例會(huì)兩類。定期例會(huì)按照時(shí)間和頻率進(jìn)行安排,一般年度計(jì)劃中確定,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層或班級(jí)管理人員組織開(kāi)展;臨時(shí)例會(huì)是為了應(yīng)對(duì)某一具體事件或任務(wù),由相關(guān)負(fù)責(zé)人召集。第二章定期例會(huì)第五條定期例會(huì)是學(xué)校常規(guī)例會(huì),按照下面的原則進(jìn)行組織和開(kāi)展。(一)全校例會(huì):每學(xué)期召開(kāi)一次,由校長(zhǎng)主持,主要內(nèi)容包括學(xué)校總結(jié)與表彰、工作計(jì)劃發(fā)布、大家對(duì)學(xué)校工作提出問(wèn)題和建議等。(二)部門例會(huì):每學(xué)期召開(kāi)一次,由部門負(fù)責(zé)人或班主任主持,討論部門工作計(jì)劃、進(jìn)展和問(wèn)題,交流經(jīng)驗(yàn)和解決方案等。(三)班級(jí)例會(huì):每周至少召開(kāi)一次,由班主任主持,主要內(nèi)容包括班級(jí)學(xué)習(xí)生活情況簡(jiǎn)報(bào)、班級(jí)事務(wù)安排、班級(jí)紀(jì)律管理等。第六條定期例會(huì)的召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)由召集人提前確定,并及時(shí)通知相關(guān)人員。例會(huì)應(yīng)按時(shí)開(kāi)始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束,嚴(yán)禁因個(gè)人原因遲到或早退。對(duì)于無(wú)故不參加例會(huì)的人員,將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。第七條定期例會(huì)應(yīng)提前準(zhǔn)備議程,并提前向參會(huì)人員發(fā)送。會(huì)議期間凡涉及重大決策或重要事項(xiàng),應(yīng)有正式簽字文件備案,并留存相關(guān)證據(jù)。第八條參會(huì)人員應(yīng)密切關(guān)注會(huì)議議程,建議提前準(zhǔn)備相關(guān)材料并向主持人提交。會(huì)議期間應(yīng)按照議程的順序逐項(xiàng)討論,保證發(fā)言的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。第九條討論過(guò)程中,積極發(fā)言提供意見(jiàn),并尊重他人觀點(diǎn),遵循民主、平等、公正的原則。主持人應(yīng)控制討論時(shí)間,確保每個(gè)人有表達(dá)意見(jiàn)和觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)。第十條議程后的每項(xiàng)議題均需形成會(huì)議紀(jì)要,記錄討論內(nèi)容、決策結(jié)果和責(zé)任分配,并及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由主持人或秘書撰寫,由與會(huì)人員確認(rèn)后存檔。第三章臨時(shí)例會(huì)第十一條臨時(shí)例會(huì)是由相關(guān)負(fù)責(zé)人召集的緊急性例會(huì),適用于應(yīng)對(duì)具體事件或任務(wù)的討論和決策。臨時(shí)例會(huì)應(yīng)遵循下面的原則進(jìn)行組織和開(kāi)展。(一)召集人:由事件或任務(wù)的負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人召集。(二)議程準(zhǔn)備:由召集人提前準(zhǔn)備事項(xiàng),并通知相關(guān)人員。(三)參會(huì)人員:由事件或任務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人確定參會(huì)人員,重要決策需要相關(guān)人員提供意見(jiàn)。(四)決策方式:會(huì)議通過(guò)表決或共識(shí)形式進(jìn)行決策,相關(guān)策略和方案需要書面?zhèn)浒浮5谑l臨時(shí)例會(huì)的召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)根據(jù)緊急性和需要確定,并及時(shí)通知相關(guān)人員。會(huì)議期間如遇特殊情況,可適當(dāng)延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間或調(diào)整議程。第十三條臨時(shí)例會(huì)應(yīng)有正式紀(jì)要進(jìn)行記錄和確認(rèn),確保會(huì)議過(guò)程和決策結(jié)果的準(zhǔn)確性和透明度。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員,并存檔備查。第十四條對(duì)于無(wú)故不參加臨時(shí)例會(huì)的人員,將按照學(xué)校相關(guān)紀(jì)律進(jìn)行處分。第四章推動(dòng)例會(huì)工作落實(shí)第十五條定期例會(huì)和臨時(shí)例會(huì)結(jié)束后,相關(guān)工作人員應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求,及時(shí)完成任務(wù)和責(zé)任分工,并報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人。第十六條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和班級(jí)管理人員應(yīng)認(rèn)真梳理例會(huì)討論和決策的結(jié)果,將相關(guān)事宜通知到相關(guān)人員,并監(jiān)督和督促相關(guān)工作的進(jìn)展和落實(shí)。第十七條學(xué)校應(yīng)建立例會(huì)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)估機(jī)制,對(duì)例會(huì)工作的有效性和成效進(jìn)行定期評(píng)估,并向?qū)W校全體師生及時(shí)反饋。第五章處分條例第十八條對(duì)于無(wú)故不參加例會(huì)或不按時(shí)參會(huì)的人員,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分,范圍包括口頭警告、記過(guò)、記大過(guò)等,情節(jié)嚴(yán)重的將移交給紀(jì)律委員會(huì)處理。第十九條在例會(huì)中言辭激烈、互相攻擊和侮辱他人的行為將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分,范圍包括口頭警告、記過(guò)、記大過(guò)等,情節(jié)嚴(yán)重的將移交給紀(jì)律委員會(huì)處理。第六章附則第二十條本例會(huì)制度經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層討論通過(guò),并在全體師生中宣傳和
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