費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定范本

第頁共頁費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定范本第一章總則第一條為規(guī)范企事業(yè)單位的費(fèi)用報(bào)銷管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和風(fēng)險(xiǎn)防范，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)定，制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于企事業(yè)單位的費(fèi)用報(bào)銷管理工作。第三條費(fèi)用報(bào)銷是指企事業(yè)單位員工因工作需要發(fā)生的各類費(fèi)用，在審核批準(zhǔn)后按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。第四條費(fèi)用報(bào)銷管理應(yīng)遵循公開、公平、公正、便民的原則，確保資金的合理使用和監(jiān)管。第五條費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)合理、合法合規(guī)、真實(shí)憑證的原則，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取費(fèi)用。第二章費(fèi)用報(bào)銷的主體第六條費(fèi)用報(bào)銷的主體為企事業(yè)單位的員工，包括在編職工和合同工等。第七條企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的審批機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷的審核與批準(zhǔn)工作。審批機(jī)構(gòu)應(yīng)由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任主管，并根據(jù)需要設(shè)置審批人員進(jìn)行日常工作。第三章費(fèi)用報(bào)銷的范圍第八條費(fèi)用報(bào)銷包括但不限于以下幾類：1.差旅費(fèi)：員工因公務(wù)出差，產(chǎn)生的交通、食宿、市內(nèi)交通等費(fèi)用。2.通訊費(fèi)：員工因工作需要產(chǎn)生的電話、寬帶、傳真等通訊費(fèi)用。3.辦公費(fèi)：員工因工作需要產(chǎn)生的文具、印刷、軟件、設(shè)備租賃等費(fèi)用。4.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：員工因工作需要招待客戶、合作伙伴所產(chǎn)生的餐飲、禮品等費(fèi)用。5.培訓(xùn)費(fèi)：員工因參加企事業(yè)單位組織的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)所產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi)用。6.會(huì)議費(fèi)：員工參加企事業(yè)單位組織的會(huì)議所產(chǎn)生的會(huì)議費(fèi)用。7.維修費(fèi)：員工因工作需要維修辦公設(shè)備、儀器儀表所產(chǎn)生的維修費(fèi)用。8.其他費(fèi)用：員工因工作需要產(chǎn)生的其他各類費(fèi)用，如媒體廣告、市場(chǎng)調(diào)研等費(fèi)用。第九條企業(yè)應(yīng)設(shè)立費(fèi)用報(bào)銷的預(yù)算，明確各類費(fèi)用的預(yù)算額度，并及時(shí)調(diào)整根據(jù)實(shí)際需要。第四章費(fèi)用報(bào)銷的流程第十條費(fèi)用報(bào)銷流程包括申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷和監(jiān)督五個(gè)環(huán)節(jié)。第十一條員工提出費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)憑證。費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表應(yīng)包括費(fèi)用種類、金額、用途等內(nèi)容。第十二條費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表由員工提交給費(fèi)用報(bào)銷審批機(jī)構(gòu)，審批機(jī)構(gòu)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)審核完畢。第十三條審核完畢后，審批機(jī)構(gòu)將費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表交給負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批準(zhǔn)，批準(zhǔn)人應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成。第十四條批準(zhǔn)完畢后，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的部門負(fù)責(zé)人將費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表交給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷人員應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成。第十五條報(bào)銷完畢后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)核對(duì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表和相關(guān)憑證，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知審批機(jī)構(gòu)并進(jìn)行調(diào)查處理。第十六條財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)規(guī)定，將費(fèi)用報(bào)銷款項(xiàng)轉(zhuǎn)入員工的個(gè)人賬戶或發(fā)放現(xiàn)金，出具相關(guān)的報(bào)銷憑證。第十七條企事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立審計(jì)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，并定期向上級(jí)機(jī)關(guān)和相關(guān)部門報(bào)告。第五章費(fèi)用報(bào)銷的控制措施第十八條企事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立費(fèi)用報(bào)銷的預(yù)算，明確各類費(fèi)用的預(yù)算額度，并及時(shí)調(diào)整根據(jù)實(shí)際需要。第十九條企事業(yè)單位應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度，包括費(fèi)用用途、經(jīng)辦人、資金來源等的核實(shí)和備查制度。第二十條企事業(yè)單位應(yīng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的憑證進(jìn)行保管，并按照規(guī)定的期限進(jìn)行銷毀，防止憑證被濫用或泄露。第二十一條企事業(yè)單位應(yīng)定期對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并進(jìn)行整改。第二十二條對(duì)于違反財(cái)務(wù)規(guī)定和管理規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷行為，企事業(yè)單位應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任，如構(gòu)成犯罪的應(yīng)移交司法機(jī)關(guān)處理。第六章附則第二十三條