工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限公司基本管理制度樣本

工程造價(jià)征詢事務(wù)所有限公司基本管理制度目錄

第一某些：行政管理制度一、

薪酬管理制度二、

勞動(dòng)合同制度三、

人事任免制度四、

文獻(xiàn)管理制度五、

會(huì)議管理制度六、

接待管理制度七、

辦公環(huán)境管理制度八、

對(duì)外事務(wù)管理制度九、

安全管理制度十、

檔案管理制度十一、印證使用管理制度十二、通信管理制度十三、采購管理制度十四、報(bào)刊書籍訂閱購買管理制度十五、員工招聘管理制度十六、員工離職管理規(guī)定十七、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度十八、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定十九、員工道德規(guī)范制度

第二某些：業(yè)務(wù)管理制度一、項(xiàng)目工作基本制度二、崗位責(zé)任制三、業(yè)務(wù)流程管理制度四、技術(shù)檔案管理制度五、竣工結(jié)算及決算質(zhì)量控制制度六、招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度七、對(duì)外委托業(yè)務(wù)管理制度八、保密制度九、客戶溝通與回訪制度

第一某些：行政管理制度一、薪酬管理制度第一章

總

則

第一條

目為了規(guī)范薪酬管理體系，體現(xiàn)員工價(jià)值，激發(fā)員工工作熱情，合理使用公司財(cái)務(wù)資源，并使公司能長遠(yuǎn)健康發(fā)展，結(jié)合我司實(shí)際狀況，制定本制度。第二條

對(duì)象本制度合用于我司全體員工薪酬管理。第三條

管理部門公司所長辦公會(huì)是公司薪酬管理決策機(jī)構(gòu)，總工是公司薪酬管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司薪酬管理體系擬定，薪資構(gòu)成，員工薪資，薪資調(diào)節(jié)等各項(xiàng)有關(guān)制度擬訂和執(zhí)行。

第二章

薪酬管理普通規(guī)定

第四條

薪酬設(shè)計(jì)和管理一、總工通過工作分析和職位評(píng)估，依照薪酬市場調(diào)查，制定工資構(gòu)造，擬定工資原則和工資計(jì)算方式，設(shè)定薪資管理流程，制定薪酬管理體系，并提交公司所長辦公會(huì)議審批。二、總工將公司所長辦公會(huì)議審核通過薪資設(shè)計(jì)和管理體系加以執(zhí)行，并依照公司發(fā)展?fàn)顩r不斷完善。三、總工對(duì)薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理體系每兩年進(jìn)行重新制定，如需調(diào)節(jié)，應(yīng)依照公司發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)節(jié)，并將調(diào)節(jié)后薪酬理體系提交給公司所長辦公會(huì)議研究批準(zhǔn)。第五條

薪酬構(gòu)成一、薪酬涉及基本工資、績效工資和輔助工資。二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一種月所發(fā)工資，按照月平均二十六天核計(jì)，按日計(jì)算當(dāng)月工資。三、績效工資。按詳細(xì)考核辦法執(zhí)行。四、輔助工資涉及1、工齡工資（在本單位工作工齡）2、手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼3、差旅費(fèi)補(bǔ)貼4、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)中應(yīng)由單位承擔(dān)某些。第六條

薪資發(fā)放一、員工薪資以鈔票方式直接在公司規(guī)定發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工銀行卡戶。二、員工基本工資以月為單位計(jì)算（考勤計(jì)算期為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后日）。工資正常支付日為次月10日，遇假期順延。三、員工第一月工資或離職工工最后一月工資將依照實(shí)際出勤天數(shù)按如下公式計(jì)算：（實(shí)際出勤天數(shù)/30）*月工資總額。四、若員工因各種因素半途離開公司時(shí)，未付費(fèi)用(涉及最后一種月基本工資、績效提成工資、最后一月輔助工資等)將在離職工工做完本人所有業(yè)務(wù)并出具報(bào)告，收到回訪意見書并辦妥離職手續(xù)后一種月內(nèi)，于10日發(fā)放。五、依照國家以及公司關(guān)于規(guī)定，如下費(fèi)用從每月工資中扣除（一）個(gè)人所得稅；（二）社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療）中個(gè)人承擔(dān)某些；（三）應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)但公司已預(yù)支費(fèi)用；（四）其他扣款（如上月多支付工資、離職工工違約金、補(bǔ)償金等）；（五）其她個(gè)人應(yīng)承擔(dān)某些。六、薪酬保密（一）公司實(shí)行薪酬保密制度；（二）除公司指定管理人員懂得員工薪資外，不得泄露薪酬秘密。七、財(cái)務(wù)部每月將員工工資狀況告知員工本人。

第三章

人員薪酬管理

第七條

員工薪資擬定一、由總工按規(guī)定擬定員工薪酬待遇。二、臨聘人員薪酬由總工按規(guī)定批準(zhǔn)決定。三、發(fā)生爭議時(shí)，由所長辦公會(huì)審議決定。第八條

薪酬調(diào)節(jié)員工薪酬需要進(jìn)行調(diào)節(jié)時(shí)，由總工依照市場薪資調(diào)研狀況并結(jié)合公司經(jīng)營狀況，向所長提出薪酬調(diào)節(jié)報(bào)告，由所長辦公會(huì)共同批準(zhǔn)并決定，行政財(cái)務(wù)部執(zhí)行。第九條

本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬所長辦公會(huì)。

二、勞動(dòng)合同制度第一章

勞動(dòng)合同訂立第一條

總則一、為了充分發(fā)揮職工積極性，保障職工合法權(quán)益，增進(jìn)公司健康發(fā)展，根據(jù)國家關(guān)于政策法規(guī)，特制定本暫行規(guī)定。二、勞動(dòng)合同制是指職工與公司訂立勞動(dòng)合同，并用法律形式擬定勞動(dòng)關(guān)系勞動(dòng)用工制度。三、凡我司招聘職工，均實(shí)行勞動(dòng)合同制。第二條

勞動(dòng)合同訂立一、職工與公司訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)按照國家關(guān)于法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定，遵循平等自愿和協(xié)商一致原則，以書面形式明確規(guī)定雙方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。二、職工與法人代表辦理勞動(dòng)合同簽約手續(xù)。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和職工各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同生效后，受法律保護(hù)，雙方必要嚴(yán)格執(zhí)行，任何一方違背合同，均須承擔(dān)違約責(zé)任。三、勞動(dòng)合同重要條款：（一）合同期限（含試用期）；（二）甲方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)；（三）乙方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)；（四）勞動(dòng)報(bào)酬和福利待遇；（五）勞動(dòng)紀(jì)律；（六）違背勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)責(zé)任；（七）解除勞動(dòng)合同條件；（八）雙方以為需要商定其她事項(xiàng)。四、勞動(dòng)合同期限勞動(dòng)合同期限涉及三個(gè)月試用期（特指新員工）。公司依照詳細(xì)狀況訂立1-5年期限勞動(dòng)合同，或者以完畢特定工作任務(wù)為期限勞動(dòng)合同。普通員工兩年一簽，并依照工作業(yè)績決定與否續(xù)簽。第三條

勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更、終結(jié)和解除一、

勞動(dòng)合同期限屆滿即終結(jié)，經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。二、

實(shí)行籌劃生育女職工，在合同期屆滿而處在孕期、產(chǎn)假期和哺乳期，合同期限可延長至規(guī)定假期結(jié)束為止。三、

因工負(fù)傷職工在合同期屆滿而處在停工醫(yī)療期，合同期限可延長至停工醫(yī)療期結(jié)束。四、

因客觀狀況發(fā)生變化，無法履行勞動(dòng)合同關(guān)于內(nèi)容，經(jīng)雙方協(xié)商，可以變更勞動(dòng)合同關(guān)于內(nèi)容，并辦理變更手續(xù)。五、

有下列狀況之一，公司可以解除勞動(dòng)合同：（一）試用期或合同期內(nèi)，發(fā)既有不符合錄取條件，或工作能力不符合規(guī)定，或道德品質(zhì)不符合規(guī)定。（二）在合同期內(nèi)，不服從調(diào)動(dòng)工作崗位；（三）因病或非因工受傷，在規(guī)定醫(yī)療期已滿后，仍不能從事原工作；（四）按照解除勞動(dòng)合同關(guān)于規(guī)定，應(yīng)予辭退；（五）公司股東會(huì)議決定關(guān)閉、宣布破產(chǎn)，或者瀕臨破產(chǎn)處在整頓期間需要減員；（六）符合國家規(guī)定應(yīng)予以解除勞動(dòng)合同。六、

有下列狀況之一，公司不得解除勞動(dòng)合同：（一）合同期未滿，又不符合上述第三條第五款規(guī)定；（二）因病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定停工醫(yī)療期內(nèi)；（三）實(shí)行籌劃生育，在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間女職工；（四）其她符合國家規(guī)定。七、

有下列狀況之一，職工可以解除勞動(dòng)合同：（一）合同期內(nèi)，不適應(yīng)公司工作；（二）公司不能按照規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬；（三）公司不履行勞動(dòng)合同，或者違背國家政策、法規(guī)，侵害職工合法權(quán)益；（四）符合關(guān)于規(guī)定規(guī)定辭職；（五）其她符合國家規(guī)定。八、

職工被辭退、開除，或被司法機(jī)關(guān)判刑關(guān)押或勞動(dòng)教養(yǎng)，勞動(dòng)合同自行解除；職工被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰，公司可以解除勞動(dòng)合同。九、

員工積極解除合同，必要提前一種月告知公司，方可辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。十、

任何一方違背勞動(dòng)合同，給對(duì)方導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)依照其后果和責(zé)任大小予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第四條

職工待遇一、公司職工享有勞動(dòng)、工作、學(xué)習(xí)和獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等權(quán)利。二、公司職工工資、獎(jiǎng)金和其她福利按公司關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。三、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險(xiǎn)按國家關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。四、公司職工享有公休假、婚喪假等國家規(guī)定假期。五、對(duì)因病或非因工負(fù)傷職工設(shè)立停工醫(yī)療期，停工醫(yī)療期普通不得超過二個(gè)月。停工醫(yī)療期間只發(fā)基本工資。第五條

勞動(dòng)爭議調(diào)解和仲裁一、履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭議，雙方先行協(xié)商或由第三人調(diào)解解決。協(xié)商不成，當(dāng)事人應(yīng)在爭議之日起，十五天內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法院起訴。二、辭退、開除或解除違紀(jì)職工勞動(dòng)合同，在勞動(dòng)爭議未裁定之前繼續(xù)執(zhí)行。第六條

附

則一、勞動(dòng)合同尋常管理工作由總工負(fù)責(zé)，合同由行政財(cái)務(wù)部資料員保管。二、勞動(dòng)合同被解除或終結(jié)后，職工檔案材料應(yīng)由人才交流中心退回本人。三、本規(guī)定如與其她規(guī)定不相符時(shí)，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第二章勞動(dòng)合同解除

第七條

有下列狀況之一，予以解除勞動(dòng)合同：一、違背員工職業(yè)道德守則中任意一條。二、嚴(yán)重違背勞動(dòng)紀(jì)律，干擾和影響公司正常經(jīng)營管理秩序；三、未準(zhǔn)假擅自不來上班，持續(xù)曠工兩天或年合計(jì)五天；四、竊取、涂改、偽造病假單，使用這種病假單達(dá)五天以上；五、不服從公司管理，經(jīng)教誨拒不改正；六、玩忽職守導(dǎo)致我司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失重大；七、違背關(guān)于管理規(guī)定，給公司導(dǎo)致較大經(jīng)濟(jì)損失；八、違背防火安全規(guī)定，導(dǎo)致重大火災(zāi)；九、違背保密規(guī)定，擅自泄露公司機(jī)密，導(dǎo)致嚴(yán)重影響；十、耍小聰穎，扇風(fēng)點(diǎn)火，造謠惑眾，嚴(yán)重干擾工作、管理秩序；十一、侮辱誹謗她人或公司，導(dǎo)致惡劣影響；十二、無理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序，導(dǎo)致嚴(yán)重后果。第八條

有下列情形之一，予以解除合同：一、故意破壞公司生產(chǎn)辦公設(shè)備，導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失；二、偷盜公司財(cái)物，偷盜金額在500元以內(nèi)；三、貪污、受賄、索賄金額在500元以內(nèi)；四、挪用公款金額在500元以內(nèi)；五、合同期內(nèi)違法亂紀(jì)，被公安部門拘留或治安罰款。六、違法犯罪，被判勞動(dòng)教養(yǎng)或被判刑。七、、依照其她規(guī)定應(yīng)當(dāng)解除勞動(dòng)合同。第九條

凡符合本規(guī)定，被解除勞動(dòng)合同，由總工提出書面報(bào)告，提交公司所長辦公會(huì)審核批準(zhǔn)，由公司財(cái)務(wù)部辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。第十條

被解除勞動(dòng)合同職工如對(duì)解決不服，可在收到《辭退告知書》之日起十五天內(nèi)向我司注冊地人民法院起訴。第十一條

在人民法院審理期間，公司辭退職工決定仍應(yīng)執(zhí)行。第十二條

被解除勞動(dòng)合同職工無理取鬧，糾纏管理人員，影響公司正常經(jīng)營管理和生活秩序，報(bào)請(qǐng)公安部門按照《治安管理懲罰條例》關(guān)于規(guī)定解決。第十三條

本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司所長辦公會(huì)。

三、人事管理制度

第一章

總

則

第一條目為規(guī)范公司人事管理工作，建立合理人事任免程序，提高管理工作效率，結(jié)合我司實(shí)際狀況，制定本制度。第二條對(duì)象本制度合用于我司范疇內(nèi)所有在職人員。第三條管理部門公司所長辦公會(huì)是人事任免決策機(jī)構(gòu)，行政財(cái)務(wù)部是人事任免執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)文獻(xiàn)發(fā)放及其有關(guān)管理。

第二章

人事管理規(guī)定

第四條總工任免公司總工由公司所長任免。第五條公司財(cái)務(wù)人員任免公司財(cái)務(wù)人員由公司所長提名，公司所長辦公會(huì)決定任免。第六條工程技術(shù)人員、資料員聘請(qǐng)與辭退公司工程技術(shù)人員與資料員聘請(qǐng)與辭退由總工提名，由公司所長辦公會(huì)決定任免。第三章

附

則

第七條

本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。

四、文獻(xiàn)管理制度(總則)第一條為規(guī)范公司文獻(xiàn)解決工作，避免文獻(xiàn)解決中扯皮推諉現(xiàn)象，提高工作效率，特制定本制度。第二條

公司管理文獻(xiàn)解決歸口部門為資料員。(自制文)第三條

以公司名義發(fā)文獻(xiàn)為自制文。上行文（發(fā)往上級(jí)單位文獻(xiàn)）普通用“請(qǐng)示”、“報(bào)告”等文種；下行文（發(fā)往下屬分公司、員工文獻(xiàn)）普通用“告知”、“學(xué)習(xí)交流通報(bào)”、“決定”、“任命”、等文種。請(qǐng)示類文獻(xiàn)一事一報(bào)，主報(bào)單位為受理該事項(xiàng)上級(jí)機(jī)關(guān)，其他上級(jí)單位也應(yīng)知曉該事項(xiàng)時(shí)，可以抄報(bào)形式報(bào)送。第四條

自制文獻(xiàn)(重要是學(xué)習(xí)通報(bào)，一月一期)由資料員收集擬文，擬文時(shí)應(yīng)注意規(guī)范用語，簡要扼要，表達(dá)清晰。自制文校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)。第五條

自制文獻(xiàn)統(tǒng)一由總工審稿后簽發(fā)。第六條

資料員負(fù)責(zé)發(fā)文后信息收集及反饋，并及時(shí)將文獻(xiàn)歸檔。(外來文)第七條公司收到外單位發(fā)來文獻(xiàn)為外來文。資料員對(duì)外來文進(jìn)行收文登記后，由總工擬辦（擬辦時(shí)，應(yīng)注明辦文人員、傳閱范疇，重要文獻(xiàn)應(yīng)送公司總經(jīng)理閱批）；需要辦理文獻(xiàn)先交辦文人員辦理，辦文負(fù)責(zé)人應(yīng)將辦理成果以文字形式在辦文單上記載，并向總工進(jìn)行報(bào)告。資料員負(fù)責(zé)文獻(xiàn)催辦和信息反饋，加快文獻(xiàn)傳閱速度，及時(shí)歸檔。(保密)第八條文獻(xiàn)解決過程中，凡涉及文獻(xiàn)人員均應(yīng)遵守公司關(guān)于保密規(guī)定，注意保密。(附則)第九條

文獻(xiàn)解決過程中，閱件人應(yīng)用鋼筆訂立名字和日期。第十條

本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。

五、會(huì)議管理制度

(總則)第一條

為了規(guī)范公司會(huì)議管理，提高工作效率和決策科學(xué)性，特制定本制度。第二條

本制度所指會(huì)議為以公司名義召開會(huì)議（不含公司股東會(huì)議及公司董事會(huì)會(huì)議）。(會(huì)議類型)第三條

公司例會(huì)。為每周周一上午8：30召開。由公司總工主持，與會(huì)人員為公司全體人員。所長可依照需要決定與否參加；會(huì)議內(nèi)容：①每位員工簡介個(gè)人上周工作進(jìn)展，向總工上交個(gè)人本周工作籌劃表。②所里安排下周工作。③決定公司尋常經(jīng)營中需要集體決定事項(xiàng)。④其她暫時(shí)事項(xiàng)。第四條

業(yè)務(wù)專項(xiàng)會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)：不定期召開。由總工或業(yè)務(wù)人員建議召開，總工主持，所長可依照需要決定與否參加；與會(huì)人員為：有關(guān)業(yè)務(wù)人員。會(huì)議對(duì)所涉及業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行研究討論，并由總工作出統(tǒng)一安排。第五條

所長辦公會(huì)會(huì)議：由所長暫時(shí)召集，總工參加。會(huì)議研究并決定公司重大事項(xiàng)及緊急事項(xiàng)解決。(會(huì)議服務(wù))第六條

公司會(huì)議由資料員提供服務(wù)，會(huì)議所需材料等。第七條

公司會(huì)議由資料員記錄并作出會(huì)議紀(jì)要。(其他)第八條

公司上下對(duì)會(huì)議做出決定應(yīng)及時(shí)貫徹執(zhí)行。第九條

提出會(huì)議議題（重要指業(yè)務(wù)專項(xiàng)會(huì)）部門或人員應(yīng)對(duì)所建議題有充分理解，并對(duì)該議題討論預(yù)先有傾向性建議，必要時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)資料。第十條

與會(huì)人員在討論時(shí)，發(fā)言應(yīng)盡量簡潔，對(duì)議題必要明確表白意見。第十一條

本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。

六、接待管理制度

第一條

為做好公司接待工作，維護(hù)公司形象，特制定本制度。第二條

公司接待工作歸口管理部門為行政財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪伴參觀、接待票務(wù)等有關(guān)工作。第三條

接待對(duì)象：一.與公司有業(yè)務(wù)往來客戶人員；二.上級(jí)機(jī)構(gòu)來公司檢查、督導(dǎo)工作人員；第四條

參加接待人員應(yīng)注意維護(hù)公司形象，穿著整潔，態(tài)度熱情，舉止文明。并注意保守公司機(jī)密。第五條

接待事項(xiàng)一.接送——接送客人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，隨車接送人員和司機(jī)應(yīng)態(tài)度熱情，注重禮儀；會(huì)談前，主接待部門和人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)談?lì)A(yù)案（涉及主談人、會(huì)談目的、方略、合同草稿等），會(huì)談?lì)A(yù)案屬公司機(jī)密，任何人都不準(zhǔn)泄露。二.住宿——依照接待需要，需安排客人住宿時(shí)，由行政財(cái)務(wù)部提前協(xié)助訂房。住宿費(fèi)由客人支付，應(yīng)盡量按客人規(guī)定訂房；由公司支付，應(yīng)由公司所長或總工審批。三.票務(wù)——依照接待規(guī)定或客人規(guī)定由行政財(cái)務(wù)部預(yù)訂車（船/機(jī)）票。票款由公司支付，應(yīng)由公司所長或總工審批。四.禮物——需向客人贈(zèng)送禮物時(shí)，應(yīng)由行政財(cái)務(wù)部擬訂禮物名稱及價(jià)格，報(bào)由公司所長或總工審批。五.宴請(qǐng)——需宴請(qǐng)客人時(shí)，應(yīng)考慮客人地區(qū)風(fēng)俗習(xí)慣，并力求樸素大方，又厲行節(jié)約。就餐原則應(yīng)控制在50元/人以內(nèi)，超過該原則時(shí)，應(yīng)由公司所長或總工審批。陪餐人數(shù)由所長或總工審批安排。六.觀光游覽——需安排客人游覽時(shí)，應(yīng)事先由行政財(cái)務(wù)部門擬訂游覽景點(diǎn)和費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)由公司所長或總工審批。

第六條

公司禁止在接待中一切不良行為。接待中收受禮物（含鈔票及有價(jià)證券）應(yīng)一律上交行政財(cái)務(wù)部。第七條

本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。

七、辦公環(huán)境管理制度第一條

為規(guī)范公司辦公環(huán)境管理，充分運(yùn)用公司資源，美化辦公環(huán)境，特制定本制度。第二條

公司辦公環(huán)境歸口管理者為行政財(cái)務(wù)部，詳細(xì)負(fù)責(zé)辦公區(qū)打掃衛(wèi)生，各部門及員工應(yīng)積極配合保持。第三條

公司辦公環(huán)境布置應(yīng)符合公司公司文化原則，體現(xiàn)公司整體形象。第四條

公司員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，保持辦公場合整潔。公共辦公區(qū)域（含會(huì)議室）內(nèi)盡量少吸煙。第五條

辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩，以免妨礙她人工作。接聽電話時(shí)應(yīng)控制音量。手機(jī)應(yīng)放在震動(dòng)檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。第六條

不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第七條

不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑，不得亂掛衣服及雜物。第八條

公司員工辦公設(shè)施購買（涉及辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等）由總工審批，行政綜合部按規(guī)定配備。如有特殊需要，應(yīng)提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配備。配備后員工個(gè)人不得隨意進(jìn)行調(diào)節(jié)。浮現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)報(bào)修。第九條

員工辦公桌面應(yīng)保持整潔，不得堆放食物等個(gè)人物品。第十條

本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。

八、對(duì)外形象管理制度第一條

為規(guī)范公司對(duì)外形象管理，提高公司形象，特制定本制度。第二條

公司對(duì)外形象重要指向別人簡介公司時(shí)，應(yīng)注意維護(hù)公司形象，保守公司機(jī)密。第三條

公司與政府關(guān)于部門應(yīng)建立良好關(guān)系，以便辦理經(jīng)營有關(guān)事項(xiàng)、及時(shí)理解政策和形勢。第四條

公司對(duì)外發(fā)送資料時(shí)，統(tǒng)一用公司原則信封。第五條

公司員工名片統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部印制。名片中職務(wù)、職稱由行政財(cái)務(wù)部審定。員工離開公司時(shí)，其多余名片應(yīng)交還公司，后來不得再以公司職工名義進(jìn)行任何活動(dòng)。第六條

本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。

九、安全管理制度(總則)第一條

為加強(qiáng)公司安全管理,保證人身和公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。第二條

公司安全工作指引方針是:防止為主,安全第一；消防安全,人人有責(zé)。第三條

公司實(shí)行安全工作責(zé)任制。各員工對(duì)自身安全負(fù)責(zé)。(其他)第四條

公司員工應(yīng)遵守消防安全關(guān)于規(guī)定，消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動(dòng)明火，少吸煙；煙頭及時(shí)熄滅。發(fā)現(xiàn)異常狀況應(yīng)及時(shí)處置。第五條

公司員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí)，妥善保管公司及個(gè)人財(cái)物。員工因保管不當(dāng)，對(duì)公司財(cái)物損失負(fù)有責(zé)任，承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。丟失個(gè)人財(cái)物自行承擔(dān)損失。第六條

公司辦公室所有鑰匙均由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。使用部門或個(gè)人領(lǐng)取鑰匙時(shí)，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政財(cái)務(wù)部配備有一套備用鑰匙，以備急需及打掃清潔之用。鑰匙增配必要由行政財(cái)務(wù)部辦理，其她部門或個(gè)人不得擅自增配鑰匙。第七條

本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。

十、檔案管理制度（總則）

第一條

為加強(qiáng)公司檔案管理，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持，提高資料運(yùn)用率，特制定本制度。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“詳細(xì)辦法”。（公司資料庫分類）第二條

公司資料按性質(zhì)分為機(jī)要資料和非機(jī)要資料。非機(jī)要資料——公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成、可以對(duì)外公開資料。涉及：一.公司非密級(jí)文獻(xiàn)、各項(xiàng)規(guī)章制度、普通會(huì)議記錄及資料；二.外界發(fā)給公司所有非機(jī)要文獻(xiàn)、信函及資料；三.公司宣傳及重大公關(guān)、接待活動(dòng)文字、影視資料；四.公司業(yè)務(wù)研究背景資料。五.以公司名義購買書籍、磁碟及有關(guān)資料。機(jī)要資料——公司經(jīng)營發(fā)展中形成、不適當(dāng)對(duì)外公開資料。涉及：一.公司密級(jí)文獻(xiàn)、公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)數(shù)字，重要會(huì)議記錄；二.人事檔案、各員工工資收入；三.已完畢業(yè)務(wù)檔案（詳見辦法）；四.公司內(nèi)部或?qū)ν庥喠⒑贤?、合同、意向書及可行性?bào)告；五.公司非公開財(cái)務(wù)、證券狀況，銀行賬戶賬號(hào)等。（資料庫管理）第三條

公司資料庫由資料員專人管理，負(fù)責(zé)資料收集，目錄編制，資料建檔、歸檔、查閱、借閱。一.資料收集：來源涉及公司收、發(fā)文，公司業(yè)務(wù)研究資料，及其她途徑獲得資料。二.目錄編制：依照資料密級(jí)、內(nèi)容、編號(hào)、時(shí)間、份數(shù)編制資料目錄。三.資料建檔、歸檔：依照資料目錄做好相應(yīng)建檔、歸檔工作，保證公司資料庫齊全完整，密級(jí)資料必要保證安全。四.資料查閱、借閱：凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機(jī)要資料，須由資料員填寫《公司資料借/查閱簿》，辦理借還手續(xù)。第四條

借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺失毀損應(yīng)及時(shí)報(bào)告總工并及時(shí)追查解決。第五條

借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損，資料出借和歸還，由資料員負(fù)責(zé)檢查資料完好破損狀況。第六條

查閱機(jī)要資料須經(jīng)總工審批，批準(zhǔn)后方可查閱。機(jī)要資料不得復(fù)印，不得外借。本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。

十一、印證使用管理制度

第一條

為維護(hù)公司合法權(quán)益，保管及使用好公司印證，防止意外事件發(fā)生，特制定本制度。第二條

本制度所指印證為：公司印章（公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專用章、造價(jià)工程師印章）、公司財(cái)務(wù)專用章、公司法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、公司代碼證、稅務(wù)登記證、造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產(chǎn)證明文獻(xiàn)（如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等）。第三條

公司印證是公司重要物件，由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。保管人應(yīng)妥善保管，按規(guī)定使用，不得遺失、損壞。未經(jīng)所長、總工允許，不得復(fù)印、外帶、外借。所有證照復(fù)印件必要加蓋復(fù)印無效專用章。第四條

報(bào)告蓋章由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。禁止其她人員接觸印章。第五條

公司及分公司印章由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。公司印章使用必要履行審批程序（授權(quán)內(nèi)事項(xiàng)除外），由印章保管人蓋印并進(jìn)行用印登記。第六條

公司證照年檢、換證、注冊、續(xù)期注冊由行政財(cái)務(wù)部辦理。第七條

公司印證一旦遺失，應(yīng)及時(shí)向公司所長報(bào)告，并采用應(yīng)急辦法。第八條

公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章用印必要登記于“用印登記簿”。用印登記由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第九條

本制度由所長辦公會(huì)共同批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬所長辦公會(huì)。

十二、通信管理制度第一條

為規(guī)范公司通信管理，減少成本，提高工作效率，特制

訂本制度。第二條

公司通信管理歸口部門為行政財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)通訊設(shè)備購買和管理、維護(hù)和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費(fèi)用管理等。各部門對(duì)上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合。第三條

公司固定電話是為工作需要而配備，為使電話暢通，通話應(yīng)簡潔；音量應(yīng)控制，以免影響她人工作；禁止打私人長途，不得在上班時(shí)間用電話閑聊?？偣ぜ靶姓?cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)電話使用狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)做出解決。第四條

公司傳真收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。急件應(yīng)及時(shí)告知收件人領(lǐng)取。詳細(xì)管理者為資料員。第五條

掛號(hào)信和特快專遞收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。不得通過公司寄發(fā)私人郵件。詳細(xì)管理者為資料員。第六條

公司員工應(yīng)愛護(hù)公司通信設(shè)施，不得任意損壞。第七條

所長和總工手機(jī)話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人每月補(bǔ)貼100元，其她人員每月補(bǔ)貼50元。員工每天早8：00至晚8：00應(yīng)保持手機(jī)開機(jī)，所長及總工應(yīng)保持24小時(shí)開機(jī)。第八條

本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。

十三、采購管理制度第一條

為規(guī)范公司采購工作，特制定本制度。第二條

公司采購管理歸口部門為行政財(cái)務(wù)部，詳細(xì)負(fù)責(zé)制定采購籌劃、工作流程、綜合各部門需求，本著節(jié)約效益原則，辦理采購事項(xiàng)。第三條

采購原則：貨比三家，定點(diǎn)為主，勤儉節(jié)約。第四條

公司行政采購統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部辦理，涉及：例行采購（尋常辦公用品、計(jì)算機(jī)及耗材）和零星采購（辦公設(shè)備、辦公家具、印刷品、裝修時(shí)所需設(shè)備及材料等）。第五條

例行采購屬于例行采購物品應(yīng)核定最低庫存量。達(dá)到最低庫存量時(shí)，財(cái)務(wù)部告知定點(diǎn)供應(yīng)商送貨，如復(fù)印紙等。第六條

零星采購

零星采購需履行申購手續(xù)，即：一、申請(qǐng)——由需求者向行政財(cái)務(wù)部提出采購規(guī)定，行政財(cái)務(wù)部門匯總后每月一日以書面形式提出采購申請(qǐng)，按規(guī)定填寫清晰。二、審核——由總工審核，重要審核：與否有必要，與否有庫存、與否可調(diào)撥、與否有代替品。三、報(bào)批——由所長批準(zhǔn)。四、采購——由行政財(cái)務(wù)部依照批準(zhǔn)后采購申請(qǐng)進(jìn)行。普通均應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、看樣。五、驗(yàn)收——由行政財(cái)務(wù)部和總工驗(yàn)收。六、登記、建檔——驗(yàn)收合格后，由行政財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記入帳，告知使用部門（人）領(lǐng)用。資料員負(fù)責(zé)收妥合格證、使用闡明書。第七條

本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。

十四、報(bào)刊書籍訂閱購買管理制度第一條

為加強(qiáng)公司報(bào)刊書籍訂閱購買工作管理，充分運(yùn)用報(bào)刊書籍信息資源，節(jié)約開支，特制定本制度。第二條

公司報(bào)刊書籍訂閱購買工作由資料員歸口管理，依照總工安排負(fù)責(zé)辦理報(bào)刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。第三條

報(bào)刊訂閱普通每一年進(jìn)行一次，其他時(shí)間確需補(bǔ)訂時(shí)，由總工審核批準(zhǔn)后辦理。第四條

各部門在申請(qǐng)訂閱報(bào)刊時(shí)，應(yīng)遵循“必要、節(jié)儉”原則；總工在審核時(shí)，還要考慮報(bào)刊資源共享也許性，盡量減少重復(fù)訂閱。第五條

各部門應(yīng)妥善保管報(bào)刊，并安排人員摘錄或剪報(bào)，充分運(yùn)用報(bào)刊信息資源；必要時(shí)可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至關(guān)于人員。第六條

公司出資購買書籍歸公司所有。各部門因工作需要，需購買書籍時(shí)，應(yīng)經(jīng)總工批準(zhǔn)。購買后應(yīng)將所購書籍在行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記，否則不予報(bào)銷。第七條

員工出席會(huì)議、參加培訓(xùn)時(shí)，若支付了書籍或資料費(fèi)，則應(yīng)將書籍或資料在行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記，否則不予報(bào)銷。第八條

員工借閱公司報(bào)刊書籍，應(yīng)妥為保管、愛護(hù)，及時(shí)歸還，不得遺失、損壞、裁剪、涂寫，否則應(yīng)酌情補(bǔ)償。第九條

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。

十五、員工招聘管理制度第一章

總

則第一條

目為了培養(yǎng)和管理公司先進(jìn)人才，合理配備人力資源，規(guī)范人員招聘管理過程，結(jié)合我司實(shí)際狀況，制定本制度。第二條

對(duì)象本制度合用于我司各類員工招聘管理。第三條管理部門公司除行政財(cái)務(wù)部人員外業(yè)務(wù)人員招聘工作由總工負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)招聘管理文獻(xiàn)、流程等制定及其有關(guān)管理工作。行政財(cái)務(wù)部人員招聘工作由所長直接負(fù)責(zé)。

第二章

招聘管理規(guī)定

第四條人力資源規(guī)劃公司總工在每年年末應(yīng)當(dāng)依照公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案，并報(bào)公司所長辦公會(huì)研究審批。一、

總工按照公司所長辦公會(huì)議批準(zhǔn)下年人力資源規(guī)劃方案，詳細(xì)實(shí)行招聘管理工作。第五條

招聘需求一、總工依照公司全年人力資源規(guī)劃方案，擬定各個(gè)時(shí)段招聘需求，招聘需求應(yīng)符合公司當(dāng)前人員需求狀況。二、部門新增招聘需求，招聘籌劃需通過公司所長辦公會(huì)議通過，行政財(cái)務(wù)部辦理。第六條

渠道選取行政財(cái)務(wù)部依照人才需求狀況適時(shí)選取招聘渠道，以求高效、快捷、高質(zhì)量招聘。第七條

面試程序一、

資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫，并提供應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審視。二、

由資料員告知，總工進(jìn)行面試業(yè)務(wù)人員，所長面試行政財(cái)務(wù)部人員。三、

總工擬定業(yè)務(wù)人員錄取人選后，提出錄取建議。第八條

人才錄取一、員工錄取由公司所長辦公會(huì)審批，由行政財(cái)務(wù)部辦理錄取手續(xù)，員工應(yīng)如實(shí)填寫錄取員工個(gè)人信息登記表。二、行政財(cái)務(wù)部對(duì)公司人員聘任要做背景調(diào)查，核算員工個(gè)人信息登記表真實(shí)性，并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報(bào)告，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定與否聘任。三、財(cái)務(wù)部發(fā)出任職告知書，明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。第三章

附

則第九條

本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。

十六、員工離職管理規(guī)定

第一條

凡被公司辭退、開除、解除勞動(dòng)合同，或自行辭職工工，均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。

第二條

凡被公司辭退、開除，或解除勞動(dòng)合同，行政財(cái)務(wù)部以書面形式告知，并闡明理由，明確離職日期。

第三條

凡職工自行辭職，應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職報(bào)告，并寫明理由，交至總工。

第四條

總工訂立意見后，離職工工將報(bào)告送至行政財(cái)務(wù)部。行政財(cái)務(wù)部經(jīng)上報(bào)核準(zhǔn)，發(fā)給《離職工工會(huì)簽表》。

第五條

凡未獲批準(zhǔn)辭職工工擅自離職，以曠工論處，直至辭退。

第六條

凡離職工工必要移送、完畢下列事項(xiàng)：一、完畢所作業(yè)務(wù)；（所做業(yè)務(wù)完畢以出具報(bào)告并收到反饋意見書為準(zhǔn)）。二、文獻(xiàn)資料（電子文檔和書面文檔）移送；三、交還所借用公司財(cái)物（筆記本電腦、加密鎖、U盤等）；四、交還公司其她有關(guān)資料。第七條

離職職工必要在《離職工工會(huì)簽表》物品移送明細(xì)單中詳細(xì)列明所移送一切物品，并由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字承認(rèn)。第八條

凡移送不清或所借財(cái)物遺失損壞，在未做出補(bǔ)償之前，行政財(cái)務(wù)部部不應(yīng)簽字承認(rèn)。第九條

辭職工工如給公司導(dǎo)致?lián)p失，或按照勞動(dòng)合同商定，應(yīng)當(dāng)予以賠

償，在未補(bǔ)償之前，行政財(cái)務(wù)部不應(yīng)簽字承認(rèn)。第十條

如果在員工離職時(shí)，由于施工方不配合等因素，離職工工所作業(yè)務(wù)

遲遲不能結(jié)束，報(bào)告不能及時(shí)出具時(shí)，公司可告知員工暫先離職。離職后離職工工有義務(wù)隨叫隨到配合完畢后續(xù)業(yè)務(wù)，其完畢后續(xù)業(yè)務(wù)時(shí)基本工資按實(shí)到天數(shù)計(jì)算。第十一條

本規(guī)定第六條四項(xiàng)所有移送、完畢后，行政財(cái)務(wù)部方可在《離職工工會(huì)簽表》上訂立意見，財(cái)務(wù)出納即可結(jié)算離職工工基本工資、績效工資。行政財(cái)務(wù)部按照關(guān)于規(guī)定辦理與離職工工解除勞動(dòng)合同手續(xù)。第十二條《離職工工會(huì)簽表》由行政財(cái)務(wù)部存檔備查。第十三條

離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)（次月十日）領(lǐng)取所有工資。第十四條

員工辭退由所長和總工共同批準(zhǔn)，行政財(cái)務(wù)部詳細(xì)執(zhí)行。第十五條違背員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開除員工，不執(zhí)行本制度。第十六條本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。

十七、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度

加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和健全考勤制度是公司內(nèi)部管理一項(xiàng)基本辦法,是考核勞動(dòng)出勤率、工作效率、計(jì)算工資、獎(jiǎng)金和員工福利必要根據(jù)。也是適應(yīng)市場規(guī)律，充分體現(xiàn)“獎(jiǎng)勤罰懶、勉勵(lì)先進(jìn)”分派原則需要，為此依照公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。一、勞動(dòng)紀(jì)律1、公司員工必要嚴(yán)格遵守公司制定勞動(dòng)紀(jì)律，自覺維護(hù)正常工作秩序，保持良好工作環(huán)境。準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到、不早退，不串崗、不擅離職守。2、員工在上班時(shí)間工作態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真，不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天，不要影響她人工作。上班時(shí)間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙，不準(zhǔn)做任何與工作無關(guān)事情。3、員工在工作崗位必要堅(jiān)持文明辦公。要著裝整潔、得體，儀表端莊，精神振奮，講究衛(wèi)生。4、員工要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，對(duì)破壞公司財(cái)物者，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)補(bǔ)償,并依照狀況予以紀(jì)律處分。二、請(qǐng)假銷假1、公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外，凡不能上班均須事先請(qǐng)假，假滿后須及時(shí)銷假。未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工解決。2、員工在請(qǐng)假獲準(zhǔn)后，必要將其工作妥善安排,委托同事代理或請(qǐng)總工派人代理，不得影響工作。若未妥善安排而影響工作者，應(yīng)對(duì)導(dǎo)致后果負(fù)責(zé)。3、員工在上班時(shí)間內(nèi)因公外出時(shí)，應(yīng)向總工闡明事由及預(yù)定返回時(shí)間，報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出，情節(jié)嚴(yán)重者按曠工解決。4、員工請(qǐng)假外出不能按期返回者，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。申請(qǐng)續(xù)假未被批準(zhǔn),其超假時(shí)間視為曠工。若因病或交通阻塞等因素超假，應(yīng)提供關(guān)于證明，否則超假時(shí)間按曠工解決。5、請(qǐng)假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。6、員工請(qǐng)假，必要履行請(qǐng)假手續(xù)，按規(guī)定并經(jīng)關(guān)于部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可休假。因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)運(yùn)用電話或其她方式及時(shí)向總工或所長報(bào)告，并由委托人代辦請(qǐng)假手續(xù)。詳細(xì)規(guī)定如下：(1)總工請(qǐng)假需經(jīng)所長批準(zhǔn)；其她業(yè)務(wù)人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)由總工批準(zhǔn)，兩天以上先須經(jīng)總工批準(zhǔn)后，報(bào)所長批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)人員請(qǐng)假需填寫請(qǐng)假條。如不按以上規(guī)定請(qǐng)假按曠工解決。(2)員工請(qǐng)病假（超過一天）需有醫(yī)院證明。三、假期規(guī)定(一)婚假員工結(jié)婚普通可休3天婚假,符合晚婚條件結(jié)婚,增長4天婚假?；榧倨陂g視為出勤，補(bǔ)貼按天扣除外，基本工資、其她福利待遇不變。(三)產(chǎn)假和哺乳期1、女員工產(chǎn)假期為90天，其中產(chǎn)前休假15天，分娩時(shí)遇有難產(chǎn)，增長難產(chǎn)假15天；多胞胎生育，每多生育一種嬰兒，增長產(chǎn)假15天，產(chǎn)假期間，基本工資照發(fā)、享有福利待遇。2、產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前休假，為了保護(hù)母嬰健康，產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息，超過假期按事假對(duì)待。3、嬰兒哺乳期:有未滿一周歲嬰子女員工，每天上、下午各哺乳一次，每次30分鐘，多胞胎生育，每多哺乳一種嬰兒，每次哺乳時(shí)間增長30分鐘，兩次哺乳時(shí)間可合并使用。超過哺乳時(shí)間按事假解決。(四)喪假員工直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時(shí)，予以三天喪假。員工在外地直系親屬死亡，另加路程假。喪假期間基本工資、其她福利待遇不變。

(五)病假和醫(yī)療期1、員工患病或非因公負(fù)傷依照其個(gè)人在本公司工作時(shí)間長短享有不同步間醫(yī)療期。醫(yī)療期，詳細(xì)規(guī)定如下：三年以內(nèi)

一種月三年至六年

兩個(gè)月六年以上

三個(gè)月

2、在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā)50%。3、經(jīng)公司和社會(huì)勞動(dòng)醫(yī)務(wù)鑒定擬定為工傷，公司按《西安市職工醫(yī)療工傷生育暫行辦法》關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。(六)事假員工請(qǐng)事假普通一次不得超過2天,全年不得超過10天。事假期間不發(fā)工資。四、考勤制度1、建立嚴(yán)格考勤制度，公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真抓好本部門考勤工作，公司定專人為考勤員，負(fù)責(zé)公司尋?？记诠ぷ??？记趩T必要每日填寫考勤表，月底由總工、考勤員簽字，報(bào)公司行政財(cái)務(wù)部，由公司行政財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)以此作為計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利根據(jù)。2、考勤員由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任，考勤員對(duì)考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，考勤記錄要真實(shí)精確；如果有錯(cuò)填、漏填或弄虛作假等行為，除予以糾正外，發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣100元，發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500元，發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格，情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)考勤員一種月基本工資。3、考核內(nèi)容考勤員詳細(xì)負(fù)責(zé)考核如下內(nèi)容：(1)公司員工出勤狀況(2)公司員工遲到、早退狀況(3)公司員工曠工狀況(4)公司員工探親假狀況(5)公司員工婚假、產(chǎn)假、喪假狀況(6)公司員工事假、病假、工傷狀況五、考核規(guī)定及懲罰辦法凡浮現(xiàn)下列狀況均按本規(guī)定予以懲罰：1、遲到、早退、串崗、擅離職守：(1)公司員工均須按規(guī)定期間上下班，早上8：30—12：00；下午1：30—6：00；夏季（6、7、8、9月）下午2：00—6：00；凡超過公司規(guī)定上班時(shí)間十分鐘為遲到，下班時(shí)間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退。遲到、早退每次扣發(fā)工資10元。值日者須早上早到半小時(shí)。(2)遲到或早退超過30分鐘者罰款50元，但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)總工批準(zhǔn)者除外。每月員工遲到或早退合計(jì)五次以曠工半日論。2、曠工：公司員工未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)月10％基本工資，無端曠工一天扣發(fā)當(dāng)月20％基本工資；合計(jì)曠工三天（含半日曠工狀況），扣發(fā)當(dāng)月所有基本工資、輔助工資；無合法理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評(píng)教誨無效，持續(xù)曠工時(shí)間超過3天，或者一年以內(nèi)合計(jì)曠工時(shí)間超過十五天，視為未經(jīng)公司批準(zhǔn)自動(dòng)辭職，本人承擔(dān)自動(dòng)辭職后法律責(zé)任。3、干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關(guān)網(wǎng)站：凡工作時(shí)間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關(guān)網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元。兼職干私活，無論與否在上班時(shí)間，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款10000元并及時(shí)開除。六、本規(guī)定由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

十八、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報(bào)銷審批手續(xù)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，依照公司《財(cái)務(wù)管理制度》和詳細(xì)實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。一、報(bào)銷范疇差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目涉及出差期間發(fā)生來回車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、出差參加會(huì)議會(huì)務(wù)費(fèi)。三、報(bào)銷原則我司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)、按下表原則報(bào)銷差旅費(fèi)：

職

稱火車輪船飛機(jī)所長、總工軟臥頭等艙經(jīng)濟(jì)艙普通員工硬臥普通艙

備注：1、普通員工因緊急公務(wù)必要搭乘飛機(jī)者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可乘坐。（一）乘坐火車及長途汽車，應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，并經(jīng)總工審核、所長簽字，方能報(bào)銷。（二）搭乘公司或甲方安排交通工具者，不得報(bào)銷交通費(fèi)。（三）省外住宿費(fèi)及交通費(fèi)實(shí)行限額制，限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超額某些自負(fù)。出差普通地區(qū)，普通員工每人每天限額180元，所長及總工限額300元。出差省會(huì)或以上都市（含十四個(gè)沿海開放都市），普通員工每人每天限額240元，所長及總工400元。出差發(fā)達(dá)地區(qū)（僅限北京、上海、廣州、深圳），普通員工每人每天限額300元，所長及總工限額500元。兩人可以合住應(yīng)合住，另一人限額核減80%。（四）因公出差或外出參加會(huì)議，食宿已由對(duì)方承擔(dān)，不予報(bào)銷。（五）普通員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，報(bào)銷費(fèi)用原則可同領(lǐng)導(dǎo)。（六）短程（指省內(nèi)）出差人員，車船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。（七）員工回家車票不予報(bào)銷。（八）因工作需要員工須乘坐出租車時(shí)，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出差期間因公支付下列費(fèi)用準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并按規(guī)定辦理：（一）、郵費(fèi)應(yīng)獲得郵局正式發(fā)票。（二）、因公宴請(qǐng)費(fèi)用，應(yīng)獲得統(tǒng)一發(fā)票，并由總工和所長批準(zhǔn)。（三）因公攜帶行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)獲得正式運(yùn)費(fèi)發(fā)票。

四、出差補(bǔ)貼1、未購到臥鋪票，在火車或輪船上超過8小時(shí)可享有50元補(bǔ)貼，超過12小時(shí)補(bǔ)貼80元，超過24小時(shí)補(bǔ)貼120元。2、其她補(bǔ)貼：省內(nèi)都市：(1)公司普通員工每人每天20元伙食補(bǔ)貼，10元電話費(fèi)補(bǔ)貼。(2)公司所長及總工每人每天30元。省外都市(1)公司普通員工每人每天30元伙食補(bǔ)貼，10元電話費(fèi)補(bǔ)貼。(2)公司所長及總工每人每天40元。3、出差補(bǔ)貼天數(shù)計(jì)算辦法（1）出發(fā)日補(bǔ)貼計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)；上午12：00前出發(fā)可享有全天補(bǔ)貼；12：00后出發(fā)，享有半天補(bǔ)貼。（2）返回到達(dá)日補(bǔ)貼計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)；上午12：00前返回西安可享有半天補(bǔ)貼；12：00后返回西安，享有全天補(bǔ)貼。4、當(dāng)天能來回者不計(jì)出差。能來回未來回者不計(jì)出差。5、以西安為半徑100公里內(nèi)不計(jì)出差，如閻良等。6、完畢業(yè)務(wù)后，經(jīng)所長或總工容許，逗留期間不計(jì)補(bǔ)貼，不報(bào)消費(fèi)用。五、差旅費(fèi)預(yù)支、結(jié)算及報(bào)銷：（一）、出差人員必要提前一天告知財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備鈔票，借款時(shí)將預(yù)測所需金額，填寫借款單，經(jīng)所長或總工簽字后，方可到行政財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。（二）出差返回一周內(nèi)必要結(jié)算差旅費(fèi)，不按規(guī)定報(bào)銷者，如有借款，將在本月工資中扣除。違背兩次者，后來出差不準(zhǔn)借款。（三）、報(bào)銷時(shí)，要填寫公司統(tǒng)一差旅費(fèi)報(bào)銷單，將原始憑證粘貼整潔，應(yīng)填項(xiàng)目填寫齊全，金額計(jì)算精確，經(jīng)總工審核，所長簽字后，方可報(bào)銷。（四）、員工出差返回后應(yīng)及時(shí)銷差，方能報(bào)銷。六、如未按規(guī)定乘坐交通工具超過某些一律自負(fù)。七、員工趁出差之便，事先經(jīng)批準(zhǔn)就近辦私事，其繞道交通費(fèi)，扣除此出差直線單程費(fèi)用，多開支某些自負(fù)，如果少于單程費(fèi)用可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，繞道辦事期間食宿費(fèi)、交通費(fèi)不予報(bào)銷。八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力因素，并有的確證明者外，不得任意變化啟程日期或延長出差時(shí)間。九、員工報(bào)銷差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)出具單據(jù)，如發(fā)既有虛報(bào)不實(shí)狀況，除將所報(bào)銷金額退回外，并視情節(jié)輕重，予以懲罰。本規(guī)定由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)行，由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

十九、員工道德規(guī)范制度

獨(dú)立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是咱們每個(gè)華地人基本操守，也是咱們事務(wù)所生存、發(fā)展、壯大主線出路。規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)業(yè)紀(jì)律是保證咱們業(yè)務(wù)質(zhì)量基本。

第一條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)，工程師完畢初審后，必要及時(shí)向單位總工書面報(bào)告初審成果，上報(bào)初步審核明細(xì)表電子版。資料不全或不祥尚不能擬定某些，要在書面報(bào)告中逐項(xiàng)闡明。第二條、整個(gè)審核過程中，禁止業(yè)務(wù)人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系，需與甲方、施工方聯(lián)系時(shí)，由總工進(jìn)行。第三條、經(jīng)單位總工初步復(fù)核無誤后，由總工聯(lián)系委托人并向委托人報(bào)告初審成果。禁止業(yè)務(wù)人員向委托人直接報(bào)告工作。第四條、由單位總工告知甲方，由甲方聯(lián)系施工方核對(duì)?；蚪?jīng)委托人批準(zhǔn)由總工聯(lián)系施工方核對(duì)，絕對(duì)禁止業(yè)務(wù)人員與委托人或施工方聯(lián)系核對(duì)。第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對(duì)時(shí)，由總工詳細(xì)安排。并規(guī)定甲方與監(jiān)理方派代表全程參加。在核對(duì)過程中甲方與監(jiān)理方共同做出補(bǔ)充資料（涉及對(duì)賬時(shí)所做現(xiàn)場闡明）。必要書面紀(jì)錄于統(tǒng)一格式“詢證工作底稿”，并規(guī)定甲方現(xiàn)場代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章；條件容許，審核人員要現(xiàn)場勘證。其真實(shí)性、合法性必要先經(jīng)本單位總工訂立意見。第六條、與施工方核對(duì)時(shí)，原則上應(yīng)規(guī)定在本單位會(huì)議室進(jìn)行，特殊狀況確需在甲方辦公場合核對(duì)，應(yīng)經(jīng)總工批準(zhǔn)，單位應(yīng)有兩人在場，互相協(xié)助工作。第七條、工程師最后定案前應(yīng)向總工報(bào)告最后成果。核對(duì)結(jié)束，與核對(duì)前初審成果不一致某些要有充分證據(jù)支持。第八條、在做審核業(yè)務(wù)時(shí)，堅(jiān)決不容許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式，私下接觸（涉及通電話、吃飯、搭便車等），如有違背及時(shí)解除勞動(dòng)合同。所有基本工資、績效工資等所有罰沒。第九條、員工應(yīng)潔身自愛，不辜負(fù)事務(wù)所、委托方信任，堅(jiān)決不容許工程師收受施工方或投標(biāo)人錢物，如有違背，所有基本工資、績效工資等所有罰沒。觸犯法律必將追究其法律責(zé)任。

第二某些：業(yè)務(wù)管理制度一、項(xiàng)目工作基本制度工作準(zhǔn)則第一條，

所有項(xiàng)目工作必要按籌劃有效執(zhí)行。嚴(yán)格按照“籌劃--執(zhí)行--檢查復(fù)核”方式進(jìn)行。項(xiàng)目工作強(qiáng)調(diào)籌劃性。每個(gè)項(xiàng)目必要編制“**項(xiàng)目工作籌劃”。第二條，

項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定有效工作籌劃；經(jīng)總工委托或授權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶和項(xiàng)目組內(nèi)部人員溝通；負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商，根據(jù)實(shí)際狀況調(diào)節(jié)工作籌劃；負(fù)責(zé)總結(jié)并定期向客戶領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告項(xiàng)目工作。第三條，

所有參加項(xiàng)目工作人員，在項(xiàng)目中必要聽從項(xiàng)目經(jīng)理與總工安排。項(xiàng)目經(jīng)理向總工負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。第四條，

所有項(xiàng)目中形成書面報(bào)告必要通過內(nèi)部審核后才可以提交給客戶；所有書面報(bào)告在客戶承認(rèn)后才視為初步完畢。第五條，

項(xiàng)目經(jīng)理詳細(xì)負(fù)責(zé)不定期召開項(xiàng)目工作籌劃、進(jìn)度、總結(jié)會(huì)議，報(bào)請(qǐng)總工參加。第六條，

經(jīng)總工授權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組與客戶唯一接口，項(xiàng)目組內(nèi)其她成員不得擅自增長、減少、變更客戶需求。第七條，

項(xiàng)目中所有文字資料原件統(tǒng)一由公司保管，項(xiàng)目構(gòu)成員使用復(fù)印件或電子文檔，在項(xiàng)目組內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)文字資料管理、歸檔。尋常行為規(guī)范第一條，

項(xiàng)目組工作人員在工作期間必要注意言談舉止，個(gè)人形象，個(gè)人修養(yǎng)。第二條，

項(xiàng)目組工作人員在客戶處，必要嚴(yán)格遵守客戶單位作息時(shí)間。不能向客戶提出過度規(guī)定，有困難盡量自己克服。如客戶招待時(shí)規(guī)定盡量簡樸，節(jié)儉。第三條，

項(xiàng)目組工作人員在征詢服務(wù)過程中必要認(rèn)真記錄，并在事后按照公司規(guī)定格式進(jìn)行整頓。第四條，

所有文字報(bào)告必要嚴(yán)格按照公司規(guī)定樣式編寫、裝訂成冊。第五條，

所有提交給客戶文獻(xiàn)經(jīng)總工復(fù)核后，統(tǒng)一由項(xiàng)目經(jīng)理提交給客戶負(fù)責(zé)人。第六條，

項(xiàng)目構(gòu)成人員禁止與客戶私下評(píng)論公司內(nèi)部事務(wù)或其她項(xiàng)目工作；項(xiàng)目構(gòu)成員禁止與客戶私下評(píng)論其她成員或客戶方工作人員。第七條，

項(xiàng)目構(gòu)成員必要嚴(yán)格遵守員工道德規(guī)范有關(guān)規(guī)定。二、崗位職責(zé)制度

所長崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)拓展、承辦業(yè)務(wù)2．負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作3．聘請(qǐng)總工4．與總工一起決定人員聘任及辭退工作5．與總工一起制定及修訂事務(wù)所各項(xiàng)制度6．所長向董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作

總工程師崗位職責(zé)1．全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)管事務(wù)所各項(xiàng)業(yè)務(wù)2．負(fù)責(zé)召集并主持每周一8：30例會(huì)3．檢查、簽發(fā)審核報(bào)告4．建議業(yè)務(wù)人員聘任及辭退事項(xiàng)5．管理業(yè)務(wù)人員薪金待遇，提成事宜（涉及臨聘人員）6．審核業(yè)務(wù)人員所有報(bào)銷費(fèi)用、績效工資7．管理業(yè)務(wù)人員考勤8．有籌劃安排業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)9．每月一期編輯發(fā)布事務(wù)所學(xué)習(xí)期刊10.總工向所長負(fù)責(zé)并報(bào)告工作

各工程師崗位職責(zé)1．遵守各項(xiàng)制度，保質(zhì)保量準(zhǔn)時(shí)完畢總工安排詳細(xì)業(yè)務(wù)2．單位安排其她工作3．各業(yè)務(wù)人員向總工負(fù)責(zé)并報(bào)告工作

行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收費(fèi)2．登記鈔票日記帳、銀行存款日記帳3．編制鈔票及銀行存款憑證4．準(zhǔn)時(shí)報(bào)稅，領(lǐng)購及管理發(fā)票5．負(fù)責(zé)所有證照、證件管理、年檢等事宜6．負(fù)責(zé)事務(wù)所資產(chǎn)管理并造冊登記7．單位安排其她工作8．財(cái)務(wù)人員向所長負(fù)責(zé)并報(bào)告工作

資料員崗位職責(zé)1．妥善收繳、管理所有業(yè)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)資料2．負(fù)責(zé)造價(jià)工程師年檢、培訓(xùn)、注冊、續(xù)期注冊事宜3．負(fù)責(zé)管理報(bào)告統(tǒng)一編號(hào)，業(yè)務(wù)商定書統(tǒng)一編號(hào)事宜4．協(xié)助業(yè)務(wù)人員打印，裝訂報(bào)告5．在詳細(xì)業(yè)務(wù)人員協(xié)助下負(fù)責(zé)裝訂檔案6．負(fù)責(zé)購水、購電、交納物業(yè)費(fèi)用、電話費(fèi)等7．登記及管理信件、傳真、收發(fā)文獻(xiàn)8.單位安排其她工作9.資料員向行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)并報(bào)告工作

招標(biāo)代理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)招投標(biāo)代理事宜2.管理事務(wù)所網(wǎng)站4.負(fù)責(zé)四證（征詢資質(zhì)、代理資質(zhì)、采購資質(zhì)、造價(jià)師注冊證）升級(jí)、年檢、就位、審驗(yàn)等事宜5.領(lǐng)導(dǎo)交辦其她事情6.招標(biāo)代理員向總工負(fù)責(zé)并報(bào)告工作

三、業(yè)務(wù)管理流程結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)流程

委托合同洽談

↓合同履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)→終結(jié)洽談↓

簽定正式合同

↓

成立審計(jì)小組------------------------組織分工、明確責(zé)任↓接受審計(jì)資料-----------編制資料清單、核對(duì)資料、辦理交接手續(xù)

↓

熟悉審計(jì)資料↓制定審計(jì)方案↓初

審↓會(huì)商審價(jià)原則，形成紀(jì)要↓貫徹審價(jià)作業(yè)

↓同被審單位核對(duì)-------------------------------------填寫審核紀(jì)要

↓三方簽字承認(rèn)------------------------------------嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)復(fù)核制度↓擬訂審價(jià)報(bào)告、記錄意見稿報(bào)告

↓成果文獻(xiàn)打印、裝訂↓向委托方交付成果↓服務(wù)質(zhì)量回訪↓立卷歸檔

四、技術(shù)檔案管理制度1、總則：1.1為建立、健全事務(wù)所技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理事務(wù)所技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在事務(wù)所發(fā)展中作用，更好地為事務(wù)所各技術(shù)部門服務(wù)。特制定本管理制度。1.2本領(lǐng)務(wù)所技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門在工程審核、招投標(biāo)代理、預(yù)（決）算等技術(shù)活動(dòng)中形成應(yīng)當(dāng)歸檔保存圖紙、圖表、文字材料、電子文檔等技術(shù)資料以及外來、外購資料、圖書等。1.3事務(wù)所有關(guān)部門要把技術(shù)檔案工作放在重要位置，保證其技術(shù)文獻(xiàn)材料積累，做到收集齊全、整頓系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。以保證事務(wù)所技術(shù)檔案公所順利開展。1.4按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案基本原則，事務(wù)所設(shè)立檔案室，并配備專職資料員管理。綜合檔案室在總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理事務(wù)所技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到事務(wù)所技術(shù)檔案完整、精確、系統(tǒng)、安全和有效運(yùn)用。2、技術(shù)文獻(xiàn)資料歸檔：

2.1每個(gè)執(zhí)業(yè)項(xiàng)目完畢或告一段落后，都要有完整、精確、系統(tǒng)技術(shù)文獻(xiàn)資料，并按事務(wù)所形成、技術(shù)文獻(xiàn)資料歸檔范疇和規(guī)定，將所形成技術(shù)文獻(xiàn)資料加以系統(tǒng)整頓，構(gòu)成保管單位（卷、代、冊、盒），有總工程師審查后及時(shí)向事務(wù)所綜合檔案室移送歸檔。2.2各部門或技術(shù)人員在移送技術(shù)檔案或技術(shù)文獻(xiàn)資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查。凡不符合組卷規(guī)定或技術(shù)文獻(xiàn)資料不全，管理人員有權(quán)回絕接受。

2.3凡需歸檔技術(shù)文獻(xiàn)資料，應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和公司原則規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，筆跡工整。2.4凡各部門形成成果類文獻(xiàn)，應(yīng)復(fù)制電子文檔一份，并經(jīng)總工程師簽字后，向檔案室移送歸檔。2.5凡外來、外購回事務(wù)所資料、原則圖集、計(jì)價(jià)規(guī)則等在開封前，關(guān)于單位必要告知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得具為私有或拿走。3、綜合檔案室任務(wù)和管理人員職責(zé)：

3.1綜合檔案室任務(wù)：

3.1.1集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案完整、系統(tǒng)、精確和安全，并及時(shí)、精確地提供運(yùn)用。因工作嚴(yán)重失職，導(dǎo)致技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)重要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。

3.1.2協(xié)助各部門和關(guān)于技術(shù)人員做好技術(shù)資料形成積累和對(duì)的地整頓、立卷歸檔工作。

3.1.3承擔(dān)技術(shù)文獻(xiàn)資料接受、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為事務(wù)所關(guān)于單位和技術(shù)人員服務(wù)。

3.2技術(shù)檔案管理人員職責(zé)：

3.2.1認(rèn)真貫徹事務(wù)所技術(shù)檔案工作方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)完畢。積極積極為執(zhí)業(yè)項(xiàng)目提供技術(shù)資料。

3.2.2科學(xué)地管理事務(wù)所技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案接受、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、記錄等工作。

3.2.3遵守事務(wù)所保密制度。

3.2.4嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案保管、借閱、發(fā)放制度。

3.2.5保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對(duì)破損或變質(zhì)檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。4、技術(shù)檔案鑒定和銷毀：

4.1認(rèn)真做好技術(shù)檔案內(nèi)容、保管期限鑒定工作。因破損或變質(zhì)檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為一年。因修改內(nèi)容而更換檔案，原檔案報(bào)廢，保管期限為三年。4.2凡要銷毀技術(shù)檔案，必要造冊登記，經(jīng)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。關(guān)于鑒定報(bào)告和銷毀清冊必要及時(shí)歸檔。5、技術(shù)檔案保管和借閱：

5.1對(duì)接受來技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、記錄和必要加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存儲(chǔ)，妥善保管，以便運(yùn)用。

5.2認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案保管檢查制度，每年年終前面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日此前整頓出檢查報(bào)告，交總工程師審查?？偣こ處熞勒諜z查報(bào)告成果，對(duì)浮現(xiàn)問題勒令檔案管理員進(jìn)行整治，并對(duì)檢查報(bào)告真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查。

5.3做好技術(shù)檔案安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、放火、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

5.4技術(shù)檔案保密制度

5.4.1事務(wù)所職工必要嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案安全。凡借閱重要檔案，要有總工程師批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必要妥善保管，不得遺失。

5.4.2技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等狀況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并采用辦法做妥善解決。

5.4.3非工作人員未經(jīng)容許，不得隨意翻閱技術(shù)資料。

5.5技術(shù)檔案借閱：

5.5.1凡本領(lǐng)務(wù)所技術(shù)人員、工作人員，因需要都可借閱技術(shù)檔案。有管理人員填寫《文獻(xiàn)借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。

5.5.2技術(shù)檔案和各種圖書等，均在事務(wù)所內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借出副本。如無副本時(shí)，需經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。

5.5.3經(jīng)批準(zhǔn)借出之檔案，每次最長時(shí)間為三天。如工作需要，到后期需繼續(xù)使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必要將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并規(guī)定其期限歸還。到期尚未歸還，由檔案管理員依照所借資料實(shí)際價(jià)值（各類書籍按標(biāo)價(jià)、資料按制作價(jià)格）報(bào)技術(shù)主管審查，所長批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部綜合部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行懲罰。事后借閱者如能歸還所借檔案，依照其時(shí)間長短，可按懲罰金額1/2至全額退回。

5.5.4借閱者應(yīng)保持檔案完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方用共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整狀況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。并依照其完整或損壞限度及檔案重要性進(jìn)行懲罰，由檔案管理員報(bào)技術(shù)主管審查，所長批準(zhǔn)后，送事務(wù)所財(cái)務(wù)部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行懲罰。6、技術(shù)檔案復(fù)制和技術(shù)資料發(fā)放：

6.1凡歸檔技術(shù)文獻(xiàn)資料，普通應(yīng)存檔一份。重要和使用頻繁應(yīng)復(fù)制備份一份，供尋常借閱或發(fā)放使用，備份文獻(xiàn)發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)復(fù)制補(bǔ)充完整。

6.2因工作因素，需要發(fā)放各自使用場合技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場合。未規(guī)定發(fā)放場合文獻(xiàn)應(yīng)編制《文獻(xiàn)發(fā)放清單》，發(fā)放清單由文獻(xiàn)編制部門填寫，部門主管批準(zhǔn)后交檔案室。檔案室按清單規(guī)定發(fā)放至各使用場合，發(fā)放時(shí)注明發(fā)放場合、發(fā)放號(hào)、發(fā)放日期、與否受控等，并有接受人員簽字。其她需要文獻(xiàn)單位或個(gè)人，應(yīng)提出申請(qǐng)，填寫《文獻(xiàn)領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文獻(xiàn)編制部門主管批準(zhǔn)后，可簽名領(lǐng)取。

6.3發(fā)放各使用場合文獻(xiàn)資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時(shí)，可到檔案室換取新文獻(xiàn)，原破壞或污損文獻(xiàn)資料由檔案室回收后報(bào)廢解決。凡使用者無法提供原文獻(xiàn)資料，而規(guī)定檔案室重新發(fā)放時(shí)，文獻(xiàn)使用者應(yīng)承擔(dān)重新發(fā)放文獻(xiàn)資料費(fèi)用，其金額按復(fù)制資料實(shí)際價(jià)格核算，由檔案管理員報(bào)總工審查，所長審批后，送交公司財(cái)務(wù)部綜合部。7、技術(shù)檔案和受控技術(shù)文獻(xiàn)更改：

7.1當(dāng)文獻(xiàn)編制部門需對(duì)技術(shù)檔案實(shí)行更改或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)由更改告知單。對(duì)顧客提供文獻(xiàn)資料進(jìn)行更改時(shí)，還應(yīng)有顧客批準(zhǔn)更改書面證明，并存檔備查。更改人員依照告知單內(nèi)容對(duì)技術(shù)檔案實(shí)行更改。修改時(shí)統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，堅(jiān)持技術(shù)責(zé)任簽字，標(biāo)明日期。同步修改清單中更改級(jí)別，并將修改告知保存?zhèn)洳椤?/p>

7.2技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時(shí)將更改告知單發(fā)放各相應(yīng)文獻(xiàn)受控場合，以保證文獻(xiàn)使用得到有效控制。

7.3為防止各使用場合受控文獻(xiàn)失控，各類受控技術(shù)文獻(xiàn)自發(fā)放之日起，其有效期限為一年，過期自動(dòng)作廢。需重復(fù)使用時(shí)，經(jīng)文獻(xiàn)歸口管理部門審查后，蓋上“確認(rèn)”印章，審查人員簽字承認(rèn)后方可再次使用。附件一：工程審核項(xiàng)目歸檔內(nèi)容規(guī)定附件二：工程招標(biāo)代理項(xiàng)目歸檔內(nèi)容規(guī)定

附件一：工程審核項(xiàng)目歸檔內(nèi)容規(guī)定

工程審核執(zhí)業(yè)項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，并組織執(zhí)業(yè)人員對(duì)審核資料檢查歸檔，檔案內(nèi)容規(guī)定如下：1、工程審核業(yè)務(wù)商定書（征詢合同、委托書等）2、基本建設(shè)工程審核報(bào)告（涉及附件中結(jié)算書、定案表原件、審核明細(xì)表等）3、項(xiàng)目審核籌劃書4、基本建設(shè)工程審核原始資料，依次為：工程施工合同、合同工程前期招投標(biāo)資料（涉及技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料）施工單位報(bào)審施工結(jié)算書工程變更資料工程簽證資料工程施工期間材料認(rèn)價(jià)資料5、工程審核過程中會(huì)議紀(jì)要、詢證工作底稿6、工程審核工程量計(jì)算原始底稿7、客戶回訪意見書8、工程師承諾函9、其她有關(guān)資料

附件二：工程招標(biāo)代理項(xiàng)目歸檔內(nèi)容規(guī)定

工程招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，并組織執(zhí)業(yè)人員對(duì)審核資料檢查歸檔，規(guī)定如下：1、

發(fā)布招標(biāo)公示2、

投標(biāo)報(bào)名及資格預(yù)審文獻(xiàn)領(lǐng)取表3、

資格預(yù)審文獻(xiàn)4、

資格預(yù)審文獻(xiàn)送簽表5、

資格預(yù)審報(bào)告6、

建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建表7、

銀行資金證明8、

籌劃批準(zhǔn)文獻(xiàn)9、

資格預(yù)審合格告知書領(lǐng)取表10、

施工招標(biāo)申請(qǐng)書11、

建設(shè)工程投標(biāo)申請(qǐng)書12、

發(fā)標(biāo)會(huì)簽到表13、

發(fā)標(biāo)會(huì)招標(biāo)文獻(xiàn)、圖紙領(lǐng)取簽收表14、

答疑會(huì)簽到表15、

答疑文獻(xiàn)簽收表16、

圖紙答疑紀(jì)要17、

開標(biāo)程序18、

開標(biāo)會(huì)簽到表19、

投標(biāo)文獻(xiàn)送交及簽收確認(rèn)表20、

開標(biāo)會(huì)議投標(biāo)文獻(xiàn)密封確認(rèn)表21、

專家告知成果登記表22、

開標(biāo)登記表23、

投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)分表24、

辦法費(fèi)評(píng)分表25、

評(píng)標(biāo)成果匯總表26、

擬評(píng)分清單項(xiàng)表27、

重要清單項(xiàng)目綜合單價(jià)評(píng)分表28、

技術(shù)標(biāo)評(píng)分表29、

技術(shù)標(biāo)評(píng)分匯總表30、

評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)報(bào)告書31、

攔標(biāo)價(jià)32、

中標(biāo)告知書33、

招標(biāo)人對(duì)代理機(jī)構(gòu)意見34、

施工招標(biāo)工作總結(jié)

五、基本建設(shè)工程施工結(jié)算審核質(zhì)量控制制度總

則必要以行業(yè)規(guī)范及工程造價(jià)人員執(zhí)業(yè)道德為準(zhǔn)繩，嚴(yán)格杜絕損害委托方及被審單位利益狀況浮現(xiàn)，必要遵循公平、合理、合法執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則。細(xì)

則嚴(yán)格按照建設(shè)部《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》規(guī)定進(jìn)行工程審核。為了保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量，基本建設(shè)工程施工結(jié)算，必要按照如下環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行，詳細(xì)如下，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及執(zhí)業(yè)人員必要各司其職。（一）、依照委托人委托，嚴(yán)格按照《建筑法》、《合同法》、《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》規(guī)定對(duì)工程實(shí)行審核。（二）、按照委托項(xiàng)目狀況，組織項(xiàng)目部對(duì)工程結(jié)（決）算進(jìn)行審核，對(duì)審核工作實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（造價(jià)工程師）對(duì)審核工作質(zhì)量、進(jìn)度全權(quán)負(fù)責(zé)并負(fù)責(zé)與委托人之間協(xié)調(diào)工作。（三）、項(xiàng)目審核工作分三階段進(jìn)行：

第一階段：準(zhǔn)備階段依照施工合同及保送結(jié)算狀況，擬定審核重點(diǎn)，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)送審工程造價(jià)資料進(jìn)行全面復(fù)核，力求送審資料完整、精確。并將送審資料整頓成文獻(xiàn)格式，由委托方訂立意見，作為工程審核根據(jù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依照送審工程狀況安排人員并將人員安排狀況報(bào)委托方備案，并對(duì)工程實(shí)際完畢狀況進(jìn)行勘查。

第二階段：實(shí)行階段

依照施工合同、變更簽證，對(duì)工程量及定額子目套用進(jìn)行復(fù)核，出具初步審核結(jié)論，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)初步審核結(jié)論進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)核，并安排審核構(gòu)成員對(duì)各自工程量計(jì)算書進(jìn)行互相復(fù)核，將復(fù)核后來初步審核結(jié)論向委托方報(bào)告，并提出存在和要解決問題，聽取委托方對(duì)工程審核意見及建議并修正初步審核結(jié)論。

第三階段：核對(duì)階段以修正初步審核結(jié)論為根據(jù)，同施工單位就報(bào)送結(jié)算中存在問題進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)與初步審核結(jié)論有差別方面作詳細(xì)記錄，經(jīng)核對(duì)整頓后，先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)核，并對(duì)有差別地方批注因素，并將所有資料及紀(jì)要報(bào)公司主任工程師進(jìn)行審核，審核無誤后向委托方作詳細(xì)報(bào)告，并對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行分析。在嚴(yán)格執(zhí)行審核程序狀況下，公司對(duì)審核質(zhì)量進(jìn)行三級(jí)復(fù)核，三級(jí)復(fù)核重要分工及內(nèi)容為：一級(jí)復(fù)核工程審核人員自檢。重要工程量計(jì)算、定額子目套用、建筑工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析。二級(jí)復(fù)核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（造價(jià)工程師）。重要是對(duì)工程量計(jì)算底稿數(shù)據(jù)同預(yù)算數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)性復(fù)核、定額子目套用對(duì)的性復(fù)核、施工合同、爭議以及同草稿有差別某些詳細(xì)計(jì)算等。三級(jí)復(fù)核公司總工程師。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、合同、爭議等進(jìn)行復(fù)核。在工程審核前期工作結(jié)束后，嚴(yán)格禁止執(zhí)業(yè)人員同被審單位接觸，各執(zhí)業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真正履行造價(jià)人員執(zhí)業(yè)道德原則。各種審核資料在工程審核工作結(jié)束后，按照公司關(guān)于檔案管理規(guī)定將資料完整歸檔。

六、招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度總則嚴(yán)格實(shí)行《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及陜西省建設(shè)行政主管部門關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)各項(xiàng)管理、規(guī)定。必要以行業(yè)規(guī)范及工程造價(jià)人員執(zhí)業(yè)道德為準(zhǔn)繩，嚴(yán)格杜絕損害委托方及被審單位利益狀況浮現(xiàn)，必要遵循公平、合理、合法執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則。細(xì)則在總則前提下，制定本職業(yè)質(zhì)量控制制度。招標(biāo)代理前期工作招標(biāo)代理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必要對(duì)委托項(xiàng)目各種手續(xù)進(jìn)行符合性檢查，涉及施工圖紙審查手續(xù)、項(xiàng)目報(bào)建、資金到位狀況、城建繳費(fèi)及城建手續(xù)、規(guī)劃手續(xù)等。針對(duì)詳細(xì)項(xiàng)目，結(jié)合國家、省、市關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定，擬定項(xiàng)目招標(biāo)實(shí)行詳細(xì)辦法（邀請(qǐng)招標(biāo)或公開招標(biāo)），并同主管部門進(jìn)行溝通。招標(biāo)代理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做好在招標(biāo)代理工作中一切文獻(xiàn)領(lǐng)取簽字手續(xù)及接受文獻(xiàn)備案手續(xù)。涉及：投標(biāo)報(bào)名、發(fā)放資格預(yù)審文獻(xiàn)、接受資格預(yù)審文獻(xiàn)及檢查報(bào)名原始、投標(biāo)單位考察資料、資格預(yù)審合格告知書發(fā)放、招標(biāo)文獻(xiàn)及施工圖紙領(lǐng)取、招標(biāo)會(huì)議與會(huì)人員簽字及招標(biāo)答疑紀(jì)要發(fā)放等。招標(biāo)文獻(xiàn)編制招標(biāo)文獻(xiàn)內(nèi)容必要符合國家各種有關(guān)規(guī)定，內(nèi)容齊全，不容許存在任何傾向性；招標(biāo)時(shí)間安排、招標(biāo)工期、投標(biāo)報(bào)價(jià)、招標(biāo)上限控制價(jià)編制等必要符合國家各種有關(guān)規(guī)定。招標(biāo)文獻(xiàn)中合同條款必要采用國家施工合同示范文本，并對(duì)合同專用條款在國家政策范疇內(nèi)同委托方充分溝通，對(duì)專用條款內(nèi)容必要做到明確。招標(biāo)文獻(xiàn)中必要明確招標(biāo)上限控制價(jià)計(jì)價(jià)根據(jù)；明確投標(biāo)格式化文獻(xiàn)，并在發(fā)標(biāo)時(shí)將電子版文獻(xiàn)同步發(fā)放投標(biāo)單位。評(píng)標(biāo)辦法必要符合國家、省、市有關(guān)規(guī)定，在規(guī)定指引下制定評(píng)標(biāo)辦法并同建設(shè)行政主管部門進(jìn)行溝通，但不容許有任何傾向性，必要堅(jiān)持平等競爭原則。工程量清單編制執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制

工程量清單精確性影響整個(gè)基本建設(shè)全過程，必要將工程量清單編制作為招標(biāo)代理工作重中之重來對(duì)待。工程量清單編制必要符合國家關(guān)于清單計(jì)價(jià)規(guī)則規(guī)定；清單子目設(shè)立符合國家關(guān)于清單計(jì)價(jià)規(guī)定。工程量計(jì)算應(yīng)嚴(yán)格按照國家關(guān)于工程量清單工程量計(jì)算規(guī)則實(shí)行；為了保證清單工程量精確，對(duì)于影響工程造價(jià)較大單項(xiàng)工程必要實(shí)行互相復(fù)核，即同步有兩個(gè)項(xiàng)目組對(duì)同一單項(xiàng)工程工程量進(jìn)行計(jì)算，并對(duì)計(jì)算成果進(jìn)行互相復(fù)核，以達(dá)到工程量精確。工程量清單編制結(jié)束后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、清單描述、清單項(xiàng)目設(shè)立進(jìn)行檢查，并對(duì)軟件設(shè)立進(jìn)行更改，以滿足發(fā)標(biāo)規(guī)定；發(fā)標(biāo)前期

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在完畢前期工作后，應(yīng)將招標(biāo)前期所有資料報(bào)公司總工程師檢查，重點(diǎn)是招標(biāo)文獻(xiàn)。公司總工程師對(duì)招標(biāo)文獻(xiàn)中各項(xiàng)條款進(jìn)行逐個(gè)符合，并檢查工程量清單。經(jīng)總工程師復(fù)核后報(bào)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)。招標(biāo)備案工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必要認(rèn)真做好招標(biāo)備案工作。發(fā)標(biāo)：

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在招標(biāo)備案結(jié)束后，在同委托人充分溝通后，實(shí)行發(fā)標(biāo)工作。招標(biāo)答疑及開標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織執(zhí)業(yè)人員及有關(guān)單位參加招標(biāo)答疑會(huì)議，認(rèn)真記錄，并整頓發(fā)放。招標(biāo)上限控制價(jià)在按照國家規(guī)定編制結(jié)束后，應(yīng)同委托人進(jìn)行溝通，并依照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定妥善密封。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必要精心組織開標(biāo)工作，做好評(píng)標(biāo)專家抽取，各種評(píng)標(biāo)表格制定及簽字，評(píng)標(biāo)會(huì)議組織。嚴(yán)格禁止同投標(biāo)單位互相串通，損害委托人利益。招標(biāo)代理工作結(jié)束后，按照公司關(guān)于檔案管理規(guī)定將資料完整歸檔。附：招標(biāo)代理從業(yè)人員行為準(zhǔn)則１、要依法代理，不違規(guī)操作和違法亂紀(jì)；２、要誠實(shí)守信，不畏懼權(quán)勢和弄虛作假；３、要優(yōu)質(zhì)服務(wù)，不敷衍塞責(zé)和玷污信譽(yù)；４、要正直公正，不隱瞞真相和營私舞弊；５、要公平競爭，不互相拆臺(tái)和私下交易；６、要愛崗敬業(yè)，不玩忽職守和推諉扯皮；７、要秉公辦事，不假公濟(jì)私和感情用事；８、要遵章守紀(jì)，不違章違紀(jì)和泄露秘密；９、要開拓創(chuàng)新，不因循守舊和固步自封。

七、外委業(yè)務(wù)管理制度1、對(duì)外委托業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所長批準(zhǔn)方可委托。2、外委人員必要與單位訂立委托業(yè)務(wù)實(shí)行合同，合同條款中應(yīng)注明雙方權(quán)利

與義務(wù)，以及業(yè)務(wù)實(shí)行時(shí)間、質(zhì)量規(guī)定。3、外委業(yè)務(wù)質(zhì)量控制由單位指定人員實(shí)行。4、對(duì)外委托業(yè)務(wù)資料整頓歸檔由單位指定人員（普通為資料員）協(xié)助完畢，指定人應(yīng)對(duì)資料完整性負(fù)責(zé)。5、單位指定質(zhì)量控制人員負(fù)責(zé)客戶溝通、回訪。

附一、業(yè)務(wù)委托合同附二、聯(lián)營合同書

附一：

業(yè)務(wù)委托合同

甲方（委托人）：陜西華地工程造價(jià)征詢事務(wù)所有限責(zé)任公司乙方（受托人）：

一、委托業(yè)務(wù)內(nèi)容及范疇：

工程結(jié)算審核工作二、雙方普通權(quán)利和義務(wù)1、委托人義務(wù)委托人按本合同條款商定內(nèi)容和時(shí)間完畢下列工作：1.1向受托人提供有關(guān)資料。需要交底須向受托人詳細(xì)交底；1.2指定專人與受托人聯(lián)系。1.3依照需要，作好與第三方協(xié)調(diào)工作；1.4按本合同條款商定支付報(bào)酬；2、受托人義務(wù)2.1受托人按本合同專用條款商定內(nèi)容和時(shí)間完畢下列工作：2.1.1按照誠實(shí)信用原則，組織開展工作，維護(hù)各方合法權(quán)益；2.1.2應(yīng)用專業(yè)技術(shù)與技能為委托人提供完畢工作有關(guān)征詢服務(wù)；2.1.3向委托人及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展?fàn)顩r及存在問題和解決辦法。2.2受托人應(yīng)對(duì)審核工作中所出具備關(guān)數(shù)據(jù)精確性負(fù)責(zé)。合理保證審核成果客觀、公正，有根有據(jù)。2.3受托人不得接受與本合同工程建設(shè)項(xiàng)目中與委托范疇有關(guān)其她方征詢業(yè)務(wù)。2.4未經(jīng)委托人批準(zhǔn)，受托人不得分包或轉(zhuǎn)讓本合同任何權(quán)利和義務(wù)。2.5受托人不得接受任何禮物、宴請(qǐng)和任何其他好處，不得泄露征詢服務(wù)過程中需要保密內(nèi)容。受托人不得與施工方互留聯(lián)系方式，不得與施工方通電話，不得有任何形式私下接觸。合同終結(jié)后，未經(jīng)委托人批準(zhǔn)，受托人不得泄漏與本合同工程有關(guān)任何資料和狀況。2.6嚴(yán)格遵守委托方員工道德規(guī)范制度、業(yè)務(wù)管理制度。

2.7受托人未能履行以上各項(xiàng)義務(wù)，給委托人導(dǎo)致?lián)p失，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約補(bǔ)償責(zé)任。補(bǔ)償額為委托人該項(xiàng)目所有審計(jì)費(fèi)收入。2.8受托人有義務(wù)配合委托人對(duì)該項(xiàng)目安排復(fù)核工作。

3、委托人權(quán)利

3.1按合同商定，接受征詢成果；

3.2審查受托人為本合同工程編制各種文獻(xiàn)，并提出修正意見；

3.3規(guī)定受托人提交業(yè)務(wù)工作報(bào)告；

3.4本合同履行期間，由于受托人不履行合同商定內(nèi)容，給委托人導(dǎo)致?lián)p失或影響工作正常進(jìn)行，委托人有權(quán)終結(jié)本合同，并依法向受托人追索經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，直至追究法律責(zé)任；

4、受托人權(quán)利4.1按合同商定收取委托報(bào)酬；4.2對(duì)委托人做出決定，受托人有權(quán)提出建議；4.3當(dāng)委托人提供資料局限性或不明確時(shí)，有權(quán)規(guī)定委托人補(bǔ)足資料或作出明確答復(fù)；

4.4回絕委托人提出違背法律、行政法規(guī)規(guī)定，并向委托人作出解釋；

三、報(bào)酬支付1、支付辦法商定；1、1基本費(fèi)收費(fèi)5%

1、2核減費(fèi)收費(fèi)10%2、支付時(shí)間商定；

2、1完畢業(yè)務(wù)出具報(bào)告，收到回訪意見書，收妥費(fèi)用，交清檔案后一月內(nèi)支付。2、2若遲遲收不到費(fèi)用，完畢業(yè)務(wù)出具報(bào)告，收到回訪意見書，交清檔案后兩月內(nèi)事務(wù)所先行支付。四、其她重要商定4、1在審核過程中，受托人必要嚴(yán)格遵守事務(wù)所各項(xiàng)管理制度及國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定。工作務(wù)必認(rèn)真仔細(xì)。4、2受托人必要合理保證審核成果客觀、公正，有根有據(jù)。4、3如果因疏忽大意存在應(yīng)減未減，應(yīng)減未減明顯或數(shù)額較大時(shí)，除事務(wù)所不再支付報(bào)