大學(xué)學(xué)生會(huì)章程樣本

石家莊鐵道大學(xué)電氣與電子工程學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)章制度第一章總則第二章學(xué)生會(huì)權(quán)利和義務(wù)第三章納新制度第四章組織機(jī)構(gòu)第五章辦公室值班制度第六章學(xué)生會(huì)工作證使用管理制度第七章檔案管理制度第八章例會(huì)制度第九章工作制度第十章學(xué)生會(huì)網(wǎng)站管理制度第十一章財(cái)務(wù)制度第十二章采購制度第十三章考核制度第十四章獎(jiǎng)懲制度第十五章學(xué)生會(huì)換屆制度第十六章附則電氣與電子工程學(xué)院學(xué)生會(huì)章程為了保證學(xué)生會(huì)工作正常順利地開展、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理、提高學(xué)生會(huì)干部思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同窗服務(wù)，關(guān)懷她人，積極維護(hù)廣大同窗利益，在各方面做青年學(xué)生表率?？倓t第一條學(xué)生會(huì)是學(xué)生自治組織，接受校院黨委領(lǐng)導(dǎo)和校院團(tuán)委指引協(xié)助，遵守國家法律和法規(guī)，在法律容許范疇內(nèi)開展活動(dòng)。第二條本會(huì)一切權(quán)力屬于全體會(huì)員。會(huì)員行使民主權(quán)力機(jī)構(gòu)是全院學(xué)生代表大會(huì)，全班學(xué)生會(huì)議。第三條本會(huì)重要任務(wù)是：（一）代表和維護(hù)廣大同窗合法權(quán)益和規(guī)定，熱情為同窗服務(wù)，溝通學(xué)校關(guān)于部門與廣大同窗聯(lián)系，協(xié)助和增進(jìn)學(xué)校教誨和管理工作；（二）依照會(huì)員需要，開展各種自我管理、自我教誨和自我服務(wù)活動(dòng)，為會(huì)員提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神，全面成才創(chuàng)造良好條件；（三）發(fā)展與兄弟院系和諧關(guān)系，加強(qiáng)與全校同窗聯(lián)系。樹立電氣學(xué)生在全校及社會(huì)上良好形象。第四條本會(huì)實(shí)行民主集中制原則。院學(xué)生代表大會(huì)代表由民主選舉產(chǎn)生，大會(huì)對(duì)會(huì)員負(fù)責(zé)，受會(huì)員監(jiān)督。常務(wù)代表委員會(huì)、執(zhí)委會(huì)主席團(tuán)由學(xué)生代表選舉產(chǎn)生，對(duì)學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)，報(bào)告工作，并受其監(jiān)督。各級(jí)學(xué)生組織機(jī)構(gòu)職權(quán)劃分遵循在學(xué)生會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，充分發(fā)揮基層學(xué)生組織積極性、積極性和創(chuàng)造性原則。第二章會(huì)員權(quán)利與義務(wù)第五條凡是電氣學(xué)院積極向上學(xué)生均為本會(huì)會(huì)員。第八條會(huì)員依照本章程享有下列權(quán)利：（一）在本會(huì)內(nèi)享有平等選舉權(quán)與被選舉權(quán)；（二）有權(quán)通過各種合法途徑和方式對(duì)本會(huì)各級(jí)組織和干部及其工作進(jìn)行監(jiān)督、批評(píng)和提出建議；（三）享有參加本會(huì)組織各種活動(dòng)權(quán)利；（四）會(huì)員在本會(huì)內(nèi)受到不合法待遇時(shí)，有權(quán)祈求本會(huì)協(xié)助和保護(hù)；會(huì)員在學(xué)習(xí)、生活等方面遇到困難時(shí)，有權(quán)祈求本會(huì)協(xié)助解決；本會(huì)各級(jí)組織必要認(rèn)真對(duì)待。受到留校察看處分者，在留察期間不享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。第九條會(huì)員在行使本章程賦予權(quán)利時(shí)，必要履行下列義務(wù)：（一）遵守國家憲法和其她法律、法規(guī)，遵守校紀(jì)和校規(guī)，遵守本會(huì)章程；（二）在行使權(quán)利時(shí)，不得損害國家、社會(huì)及本會(huì)利益，不得妨礙她人行使權(quán)利；（三）支持本會(huì)各級(jí)組織工作，積極參加本會(huì)組織各種活動(dòng)，執(zhí)行本會(huì)決策，努力完畢本會(huì)委托工作，維護(hù)本會(huì)榮譽(yù)。第十條學(xué)生會(huì)干部除履行會(huì)員義務(wù)外，必要做到作風(fēng)正派，努力學(xué)習(xí)，熱心為同窗服務(wù)。第三章權(quán)力機(jī)構(gòu)第一節(jié)全院學(xué)生代表大會(huì)第十一條院學(xué)生代表大會(huì)（簡(jiǎn)稱學(xué)代會(huì)）是本會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。第十二條學(xué)代會(huì)每年召開一次。學(xué)代會(huì)代表以院、系為單位民主選舉產(chǎn)生。院、系代表名額依照院、系本專科學(xué)生總數(shù)按比例分派。在學(xué)代會(huì)召開期間，學(xué)代會(huì)代表享有如下權(quán)利：（一）就學(xué)代會(huì)職權(quán)范疇提出議案權(quán)利；（二）就上一屆執(zhí)委會(huì)、常代會(huì)所有工作報(bào)告進(jìn)行質(zhì)詢權(quán)利。學(xué)代會(huì)代表亦應(yīng)履行如下義務(wù)：（一）傾聽會(huì)員呼聲，反映會(huì)員意見；（二）準(zhǔn)時(shí)出席學(xué)代會(huì)；（三）認(rèn)真履行職責(zé)。第十三條學(xué)代會(huì)行使下列職權(quán)：（一）聽取、審議上屆執(zhí)委會(huì)主席團(tuán)工作報(bào)告，決定本屆學(xué)生會(huì)工作方針；（二）審議學(xué)生會(huì)章程；（三）選舉新執(zhí)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)；（四）確認(rèn)院、系推選常務(wù)代表委員會(huì)委員；（五）行使應(yīng)由本會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)行使其她職權(quán)。第十四條本章程修正需經(jīng)學(xué)代會(huì)全體代表三分之二以上通過；在表決其她問題時(shí)，以全體代表一半以上通過。第二節(jié)常務(wù)代表委員會(huì)第十五條常務(wù)代表委員會(huì)（簡(jiǎn)稱常代會(huì)）是學(xué)代會(huì)閉會(huì)期間常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu)，執(zhí)行由學(xué)代會(huì)賦予職權(quán)。第十六條常代會(huì)委員從學(xué)代會(huì)代表中民主選舉產(chǎn)生，對(duì)所在院、系會(huì)員負(fù)責(zé)。常代會(huì)委員民主選舉產(chǎn)生常代會(huì)會(huì)長(zhǎng)一名，副會(huì)長(zhǎng)一至二名。第十七條常代會(huì)實(shí)行合議制，會(huì)長(zhǎng)主持常代會(huì)工作，副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)工作。常代會(huì)決策需經(jīng)全體委員半數(shù)以上通過。第十八條常代會(huì)行使下列職權(quán)：（一）解釋本章程、監(jiān)督其執(zhí)行實(shí)行；（二）召集常代會(huì)擴(kuò)大會(huì)議（人員由常代會(huì)委員和各院、系學(xué)生會(huì)主席構(gòu)成），選舉和補(bǔ)選執(zhí)委會(huì)正、副主席，當(dāng)選者需有全體人員半數(shù)以上通過；依照?qǐng)?zhí)委會(huì)主席團(tuán)建議，決定執(zhí)委會(huì)各部（室）負(fù)責(zé)人任免，接受執(zhí)委會(huì)成員辭職；（三）審議和批準(zhǔn)執(zhí)委會(huì)每學(xué)期工作籌劃、工作總結(jié)，審查經(jīng)費(fèi)使用狀況；監(jiān)督檢查執(zhí)委會(huì)主席團(tuán)工作，有權(quán)對(duì)主席團(tuán)成員提出質(zhì)詢，被質(zhì)詢者必要予以答復(fù)；每學(xué)期對(duì)執(zhí)委會(huì)主席團(tuán)成員投信任票，作為對(duì)其工作評(píng)價(jià)根據(jù)；（四）常代表十人以上提案，可形成對(duì)執(zhí)委會(huì)主席團(tuán)成員，常代會(huì)正、副會(huì)長(zhǎng)罷免案，常代會(huì)補(bǔ)選需全體委員三分之二以上通過；（五）聽取、收集對(duì)學(xué)生會(huì)工作和學(xué)校關(guān)于部門工作意見和建議，并于兩周內(nèi)予以答復(fù)；（六）在換屆選舉前，提交需由大會(huì)審議各種文獻(xiàn)、各項(xiàng)辦法和關(guān)于委員會(huì)構(gòu)成名單；（七）領(lǐng)導(dǎo)各院、系常代會(huì)；（八）遇有特殊問題，主持調(diào)查工作；（九）必要時(shí)召集暫時(shí)學(xué)生代表大會(huì)；（十）決定學(xué)生會(huì)重大事項(xiàng)，行使學(xué)代會(huì)賦予其她職權(quán)。第二十條各院、系常代會(huì)有權(quán)罷免及補(bǔ)選本院、系校常代會(huì)委員，但需在校常代會(huì)實(shí)有人數(shù)局限性應(yīng)有人數(shù)三分之二時(shí)進(jìn)行補(bǔ)選。第四章執(zhí)行機(jī)構(gòu)第一節(jié)執(zhí)行委員會(huì)第二十一條執(zhí)行委員會(huì)（簡(jiǎn)稱執(zhí)委會(huì)）涉及主席團(tuán)成員及院學(xué)生會(huì)主席為學(xué)代會(huì)閉會(huì)期間本會(huì)最高執(zhí)行機(jī)構(gòu)，對(duì)外代表學(xué)生會(huì)。第二十二條執(zhí)委會(huì)實(shí)行主席團(tuán)負(fù)責(zé)制。第二節(jié)主席團(tuán)第二十三條執(zhí)委會(huì)主席團(tuán)是執(zhí)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，設(shè)主席一人，副主席一至二人，主席團(tuán)助理一人。第二十四條主席團(tuán)由學(xué)代會(huì)民主選舉產(chǎn)生；不召開學(xué)代會(huì)年份，依照“中期調(diào)節(jié)辦法”對(duì)主席團(tuán)進(jìn)行中期調(diào)節(jié)。主席團(tuán)成員正式候選人以部門為單位推選。第二十五條主席團(tuán)行使下列職權(quán)：（一）執(zhí)行學(xué)代會(huì)決策，執(zhí)行本會(huì)章程，制定學(xué)生會(huì)執(zhí)委會(huì)總體工作籌劃，領(lǐng)導(dǎo)各部工作；（二）決定執(zhí)委會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)立，向常代會(huì)提名任命各部負(fù)責(zé)人；（三）領(lǐng)導(dǎo)各院學(xué)生會(huì)工作；（四）籌辦下屆學(xué)代會(huì)召開，向?qū)W代會(huì)報(bào)告工作；（五）決定其她執(zhí)委會(huì)重大問題，行使其她學(xué)代會(huì)賦予職權(quán)。第二十六條在學(xué)代會(huì)閉會(huì)期間，執(zhí)委會(huì)主席團(tuán)向常代會(huì)負(fù)責(zé)、定期報(bào)告工作并接受其監(jiān)督檢查。對(duì)常代會(huì)提案，及時(shí)解決（或與學(xué)校關(guān)于部門商榷），并給以答復(fù)。設(shè)立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)常代會(huì)交給事務(wù)性工作。第三節(jié)職能部第二十七條各職能部為執(zhí)委會(huì)解決尋常工作，開展活動(dòng)常設(shè)職能機(jī)構(gòu)。第二十八條各部由部長(zhǎng)主持工作，對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。第五章基層組織班委會(huì)第三十二條班委會(huì)是本會(huì)最基本單位，由全班大會(huì)直接選舉產(chǎn)生，對(duì)全班同窗負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。受院黨政和院學(xué)生會(huì)雙重領(lǐng)導(dǎo)。第三十三條班委會(huì)組織機(jī)構(gòu)，職責(zé)權(quán)限，工作程序由所在院學(xué)生會(huì)和院行政規(guī)定。學(xué)生會(huì)權(quán)利和義務(wù)一學(xué)生會(huì)必要服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和管理，必要在憲法，法律和校紀(jì)校規(guī)容許范疇內(nèi)開展活動(dòng)，不得違背宗旨進(jìn)行活動(dòng)。二學(xué)生會(huì)有根據(jù)章程開展活動(dòng)權(quán)利。學(xué)生會(huì)成員有權(quán)理解學(xué)生會(huì)章程，組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)制度，對(duì)學(xué)生會(huì)管理和活動(dòng)提出建議和質(zhì)詢。三學(xué)生會(huì)有獨(dú)立行使內(nèi)部管理職能權(quán)利。學(xué)生會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人違背本條例規(guī)定和校規(guī)校紀(jì)，損害成員利益，學(xué)生會(huì)成員有權(quán)向團(tuán)委反映問題和狀況。四學(xué)生會(huì)重要負(fù)責(zé)人有享有學(xué)生會(huì)干部權(quán)利。學(xué)生會(huì)成員有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，有按照章程擔(dān)任學(xué)生會(huì)職務(wù)權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。學(xué)生會(huì)章程-納新制度一、納新條件：1、思想上進(jìn)，覺悟較高，各方面積極規(guī)定進(jìn)步。2、學(xué)習(xí)勤奮，成績(jī)良好。3、有較強(qiáng)社會(huì)工作能力或?qū)W生會(huì)所需特長(zhǎng)。4、在學(xué)習(xí)、工作、生活中能積極熱情為同窗服務(wù)，做社會(huì)工作任勞任怨。5、組織紀(jì)律性強(qiáng)，能模范遵守學(xué)校規(guī)章制度，嚴(yán)格規(guī)定自己，沒有受到過通報(bào)批評(píng)以上處分。6、具備很強(qiáng)時(shí)間觀念、團(tuán)結(jié)協(xié)作和吃苦奉獻(xiàn)精神，在平時(shí)學(xué)習(xí)、生活、中起到表率作用。7、在尋常學(xué)習(xí)生活中能積極關(guān)懷同窗，協(xié)助同窗，帶頭搞好宿舍、班級(jí)衛(wèi)生，個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣良好。8、遵守社會(huì)公德，在公共場(chǎng)合注意自己行為舉止，著裝、言行符合先進(jìn)大學(xué)生形象。二、納新對(duì)象和范疇：1、學(xué)院學(xué)生會(huì)每年面向?qū)W院大一新生進(jìn)行納新。2、學(xué)院學(xué)生會(huì)錄取新成員部門有辦公室、宣傳部、體育部、外聯(lián)部、自律委、學(xué)科部、文藝部、女生部、記者團(tuán)、主持人團(tuán)隊(duì)。三、納新辦法：1、依照各部工作需要由各部擬定所需人員數(shù)額，報(bào)主席團(tuán)擬定。2、報(bào)名：采用學(xué)生自愿報(bào)名辦法，全學(xué)院新生均可在學(xué)生會(huì)新生會(huì)面會(huì)后到部長(zhǎng)處填寫報(bào)名信息。3、面試：學(xué)生會(huì)組織納新競(jìng)選會(huì)，申請(qǐng)報(bào)名同窗進(jìn)行競(jìng)職演講（演講分為自我簡(jiǎn)介和考官提問兩某些），由學(xué)生會(huì)干部按照面試狀況進(jìn)行錄取。6、納新原則：納新過程中，學(xué)院學(xué)生會(huì)應(yīng)堅(jiān)持“機(jī)會(huì)均等，公平競(jìng)爭(zhēng)”原則，參加競(jìng)選同窗如發(fā)現(xiàn)舞弊行為，可以匿名方式向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)檢舉，若檢舉屬實(shí)，學(xué)生會(huì)將公開解決。四、使用辦法：1、納新同窗錄取后，學(xué)生會(huì)結(jié)合學(xué)生會(huì)工作特點(diǎn)和規(guī)定與新成員進(jìn)行座談，培養(yǎng)和提高其思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。2、新成員在工作期間服從主席團(tuán)和各部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排，參加關(guān)于活動(dòng)。3、學(xué)生會(huì)成員必要遵守《電氣與電子工程學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)章制度》。聽從學(xué)生會(huì)干部工作安排和管理。學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)及職能一、學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)涉及：主席團(tuán)、辦公室、體育部、宣傳部、外聯(lián)部、自律委、學(xué)科部、文藝部、女生部、記者團(tuán)、主持人團(tuán)隊(duì)。主席團(tuán)設(shè)主席1名、副主席1-4名（在副主席不滿4名時(shí)，可視詳細(xì)狀況設(shè)立主席團(tuán)助理1名）；各部門設(shè)部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1-2名（記者團(tuán)除外）。二、學(xué)生會(huì)實(shí)行委員會(huì)制，全委會(huì)由主席、副主席、主席團(tuán)助理、辦公室及各部負(fù)責(zé)人構(gòu)成，由主席、副主席、主席團(tuán)助理以及各部負(fù)責(zé)人構(gòu)成常委會(huì)，討論決定重大事項(xiàng)，由主席批準(zhǔn)后，呈報(bào)院團(tuán)委指引教師批準(zhǔn)后，方能實(shí)行。三、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)(一)主席團(tuán)1、召開學(xué)生會(huì)成員會(huì)議等工作會(huì)議。2、決定學(xué)生會(huì)工作方向和制定總體工作籌劃。3、向上級(jí)黨團(tuán)組織報(bào)告工作，傳達(dá)和執(zhí)行上級(jí)下達(dá)工作任務(wù)。4、進(jìn)行人事安排和調(diào)動(dòng)。5、向上級(jí)提出成員撤職和增補(bǔ)方案。6、管理本會(huì)名義使用，代表本會(huì)對(duì)外參加工作和活動(dòng)。7、領(lǐng)導(dǎo)和安排各職能部門工作。8、管理本會(huì)經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)主席工作職責(zé)一、主持學(xué)生會(huì)全面工作，領(lǐng)導(dǎo)督促學(xué)生會(huì)開展工作；二、加強(qiáng)內(nèi)部管理，強(qiáng)化學(xué)生干部思想建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立健全各項(xiàng)制度；三、主持召開學(xué)生工作例會(huì)及有關(guān)會(huì)議；四、負(fù)責(zé)每期工作籌劃，總結(jié)及其他重要文書草擬和組織修改；五、進(jìn)一步理解學(xué)生會(huì)，組織、協(xié)調(diào)各部正常開展工作，及時(shí)糾正存在問題；六、密切聯(lián)系全系師生，理解掌握同窗中存在思想及其他問題；七、代表學(xué)生會(huì)定期、不定期向院黨委、團(tuán)委主管教師請(qǐng)示，報(bào)告學(xué)生會(huì)工作狀況；八、代表學(xué)生會(huì)對(duì)外負(fù)責(zé)，加強(qiáng)與各系學(xué)生會(huì)之間交流與合伙、溝通以及與社會(huì)各界聯(lián)系；九、根據(jù)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度對(duì)學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行考核；十、協(xié)助團(tuán)委做好其他工作。學(xué)生會(huì)副主席工作職責(zé)一、協(xié)助主席做好本系學(xué)生會(huì)工作，分工詳細(xì)負(fù)責(zé)各部工作；二、主席外出時(shí)，代行主席職責(zé)；三、做好各項(xiàng)管理工作及常務(wù)工作；四、負(fù)責(zé)系學(xué)生思想狀況調(diào)查研究，經(jīng)常提出信息反饋，協(xié)助主席做好學(xué)生干部考勤考核工作；五、參加協(xié)調(diào)各部工作；六、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)關(guān)于會(huì)議記錄，并記載學(xué)生會(huì)重大活動(dòng)；七、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作籌劃，總結(jié)及關(guān)于文獻(xiàn)和材料起草、擬訂和妥善管理；八、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種檔案材料擬訂和保管；九、負(fù)責(zé)辦公室關(guān)于用品管理。（二）辦公室1、負(fù)責(zé)尋常事務(wù)配合系部領(lǐng)導(dǎo)、教師及學(xué)生會(huì)主席團(tuán)工作。

2、管理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、學(xué)生會(huì)各部門文獻(xiàn)檔案每月收繳各部工作籌劃及工作總結(jié)，做考核工作。

3、協(xié)調(diào)大型活動(dòng)運(yùn)作和各部門關(guān)系。

4、溝通學(xué)生會(huì)和社團(tuán)組織負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)委員例會(huì)考勤及會(huì)議記錄。

5、負(fù)責(zé)院系活動(dòng)、大型活動(dòng)中布置會(huì)場(chǎng)及安排座次表,接待工作，對(duì)外代表學(xué)生會(huì)進(jìn)行文秘工作。

6、負(fù)責(zé)發(fā)布各項(xiàng)告知，信息迅速傳遞。7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)物品采購和保管。8,切實(shí)做好辦公室值班制度，配合團(tuán)委做好學(xué)生會(huì)尋常事務(wù)。（三）體育部1、發(fā)展體育運(yùn)動(dòng)，開展各項(xiàng)體育活動(dòng)，豐富校園生活。2、組建系籃球隊(duì)、足球隊(duì)，并負(fù)責(zé)尋常訓(xùn)練，負(fù)責(zé)承辦組織學(xué)院籃、足球聯(lián)賽等各項(xiàng)校院級(jí)體育項(xiàng)目。3、組織、籌辦院運(yùn)動(dòng)會(huì)、校運(yùn)動(dòng)會(huì),組織各班學(xué)生會(huì)協(xié)助體委搞好各類體育賽事。4、在重大活動(dòng)上靈活配合各部門工作,負(fù)責(zé)全系各種大型活動(dòng)服務(wù)工作。5、積極與兄弟院系開展各類比賽；

（四）宣傳部1、理解黨和國家思想政治教誨方針，協(xié)助黨團(tuán)組織開展思想道德和科學(xué)文化宣傳,通領(lǐng)部門大小事務(wù)，積極配合系學(xué)生會(huì)其她部門工作，并及時(shí)安排部門成員做好系級(jí)一切宣傳工作。2、向校內(nèi)外輿論媒介投稿，擴(kuò)大學(xué)生會(huì)影響。3、加強(qiáng)對(duì)海報(bào)、時(shí)報(bào)等學(xué)生媒體管理，規(guī)劃和管理學(xué)院各種宣傳文化陣地。4、負(fù)責(zé)學(xué)院組織大型活動(dòng)宣傳策劃，以及重要宣傳工作。5、負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門組織活動(dòng)詳細(xì)宣傳。6、負(fù)責(zé)學(xué)院重要事件對(duì)外發(fā)布。7、院級(jí)大型活動(dòng)參加布置工作。（五）外聯(lián)部1、與社會(huì)各界及兄弟院校聯(lián)系溝通，接待來訪參觀人員。2、開展各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)，樹立學(xué)生良好形象。3、多渠道拓寬學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)來源。4、組織搞好學(xué)生會(huì)干部、成員培訓(xùn)工作。（六）自律委1、參加寢室衛(wèi)生管理，對(duì)宿舍樓內(nèi)公共設(shè)施管理及損壞狀況反饋給學(xué)院主管部門。1、重要負(fù)責(zé)宿舍，教室及公共責(zé)任區(qū)衛(wèi)生檢查；

2、每周一，四配合校院領(lǐng)導(dǎo)一起對(duì)學(xué)院宿舍及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進(jìn)行大檢查。

3、負(fù)責(zé)全系學(xué)生宿舍清潔衛(wèi)生及寢室美化檢查評(píng)比；4、配合學(xué)校及時(shí)疏導(dǎo)和調(diào)解有也許激化學(xué)生糾紛和矛盾、發(fā)動(dòng)和督促學(xué)生貫徹安全防范詳細(xì)辦法；5、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍紀(jì)律秩序管理；6、制定宿舍各項(xiàng)檢查、評(píng)比制度，組織宿管部各項(xiàng)工作安排；7、組織開展各種豐富多彩宿舍文化活動(dòng)，增進(jìn)宿舍精神文明建設(shè)；

8、加強(qiáng)校園治安聯(lián)防工作，開展法制宣傳工作。9、監(jiān)督學(xué)生會(huì)內(nèi)部運(yùn)作及干部狀況，負(fù)責(zé)對(duì)各部門進(jìn)行考勤、考核。10、協(xié)助其她部開展工作。（七）學(xué)科部1、組織實(shí)行學(xué)術(shù)科技活動(dòng),努力造就良好學(xué)習(xí)環(huán)境和氛圍，形成良好學(xué)風(fēng)；2、環(huán)繞學(xué)風(fēng)建設(shè)開展助學(xué)活動(dòng)，負(fù)責(zé)組建學(xué)習(xí)互助組；3、主辦各種類型學(xué)術(shù)講座，交流及懇談會(huì)；4、定期收集教學(xué)意見，及時(shí)向教學(xué)單位反映教學(xué)狀況；5、定期、不定期對(duì)全系學(xué)生早、晚自習(xí)狀況進(jìn)行檢查通報(bào)；6、組織管理學(xué)生第二課堂活動(dòng)，提高活動(dòng)質(zhì)量；7、組織開展學(xué)生學(xué)術(shù)和科研活動(dòng)，培養(yǎng)良好校園學(xué)術(shù)氛圍；8、組織策劃各類學(xué)科演講，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流，及有助于提高學(xué)習(xí)興趣各種活動(dòng)。（八）文藝部1、凈化、活躍校園學(xué)術(shù)氛圍,負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院大型文娛活動(dòng)，積極組織、參加校內(nèi)外文藝調(diào)演。2、提高大學(xué)生文化素質(zhì)。3、組織學(xué)生專業(yè)運(yùn)用、為社會(huì)服務(wù)。4、負(fù)責(zé)大型院內(nèi)文娛活動(dòng),安排各項(xiàng)慶?；顒?dòng)節(jié)目。5、參加組織大型院系文娛活動(dòng),負(fù)責(zé)系舞蹈隊(duì)及合唱隊(duì)訓(xùn)練和管理。6、督促各班文娛委員開展工作，注意選拔人才，充實(shí)文娛部工作力量；7、協(xié)助其她部門開展工作。（九）女生部1、負(fù)責(zé)系部大小活動(dòng)禮儀工作。2、定期召開女生委員會(huì)議，進(jìn)一步理解全系女生各方面狀況

3、在女性教誨月中組織某些活動(dòng)，如女性知識(shí)講座、女性教誨片觀看、女性戶外活動(dòng)等

4、開展各種適合女性心理、美學(xué)、生活等方面講座等以舉辦各項(xiàng)活動(dòng)方式，通過對(duì)女大學(xué)生變化外在美、提高心靈美、努力使女大學(xué)生找到更多自信，呈現(xiàn)最美一面。5、通過設(shè)計(jì)、化裝、文藝等節(jié)目，鍛煉女大學(xué)生展示自我能力，培養(yǎng)女大學(xué)生團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。6、女生部作為學(xué)生會(huì)必不可少部門，也作為學(xué)生會(huì)每學(xué)期舉辦大型活動(dòng)部門之一，有權(quán)利也有義務(wù)主辦各類型健康向上活動(dòng)（如有助于女性自身素質(zhì)知識(shí)競(jìng)賽、手工藝展、舞臺(tái)表演等活動(dòng)）。7、女生部作為學(xué)生會(huì)不能忽視重要力量，是位女大學(xué)生積極謀福利重要部門，有權(quán)利擁有與部門職能關(guān)于大型活動(dòng)決定權(quán)。8、女生部有義務(wù)協(xié)助其她各部門做好各類工作，也有權(quán)利得到各部門協(xié)助，積極為學(xué)生會(huì)發(fā)展盡自己一份力量。（十）記者團(tuán)1、系部各項(xiàng)活動(dòng)新聞報(bào)道及拍攝工作；

2、制作工作海報(bào)，每月院刊組織，編排與發(fā)放工作；；3、通過電氣與電子工程學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站及時(shí)傳達(dá)學(xué)院重要政策、清新氣象。4、加強(qiáng)我院宣傳力度、提高宣傳水平、擴(kuò)大我院在校內(nèi)外影響。5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)設(shè)計(jì)工作和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。6、完畢院及學(xué)生會(huì)創(chuàng)新展示工作。注:各部之間要互相協(xié)助工作,高效完畢上級(jí)交賦任務(wù)。學(xué)生會(huì)辦公室值班制度1、值班時(shí)間：周一至周五中午12:20—1:00下午16：20-18：202、值班調(diào)換：由辦公室統(tǒng)一安排，個(gè)別人員特殊因素須暫時(shí)調(diào)換值班日期，需提前1-2天向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，征得批準(zhǔn)后方可調(diào)換，調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào)，并在值班記錄本上注明。3、值班規(guī)定：（1）值班學(xué)生干部必要準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記；值班負(fù)責(zé)人不定期到辦公室對(duì)值班狀況進(jìn)行督促、檢查。（2）值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學(xué)生會(huì)辦公室清潔；收發(fā)和整頓報(bào)紙、文獻(xiàn)及信件，負(fù)責(zé)接納來訪，并作好記錄，傳達(dá)上級(jí)批示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作；遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)解決并報(bào)告團(tuán)總支教師或?qū)W生會(huì)重要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗與否關(guān)好，電源與否切斷，最后由值班人員完畢值班記錄并簽字。（3）值班有專門《值班記錄本》及《文獻(xiàn)收發(fā)登記表》，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員；值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)天活動(dòng)、重要信件，并寫明活動(dòng)部門、時(shí)間及大體內(nèi)容；重要信件記明來電單位、大體事由及解決成果；其她重要事件由值班人員靈活解決，并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明導(dǎo)致工作延誤、失誤，將追究值班人員責(zé)任。（4）值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必要保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)良好形象。（5）值班人員不得隨意翻看其他部門或人員辦公文獻(xiàn)及材料，如果由于工作關(guān)系有此需要時(shí)，應(yīng)先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可翻閱。二、辦公室使用制度1、衛(wèi)生管理?xiàng)l例：（1）值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整潔，無灰塵和異味。（2）辦公室禁止吸煙，禁止隨處吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完展板后來，應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生，地面不能粘有顏料等。（3）辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。2、其他紀(jì)律規(guī)定：（1）進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲。（2）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧；非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生辦公室。（3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門。公物管理制度一、公物領(lǐng)用細(xì)則1.學(xué)生會(huì)成員不得以任何形式將辦公室公物轉(zhuǎn)借她人作私用。

2.領(lǐng)用公物時(shí)須自行在公物本上登記注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用公物名稱、用途及領(lǐng)用時(shí)間等。領(lǐng)用人經(jīng)學(xué)生會(huì)主席、辦公室主任簽字允許后，方能領(lǐng)用。

3．公物一旦領(lǐng)出，領(lǐng)用人將對(duì)公物全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)將公物歸還辦公室，不得遲延或長(zhǎng)期占用不予歸還。

5.領(lǐng)用人歸還公物時(shí)，須將公物清洗、整頓如初后，放回原位。同步，應(yīng)在公物本上注明歸還時(shí)間及歸還人姓名。

二、公物補(bǔ)償細(xì)則

學(xué)生會(huì)成員在領(lǐng)用、使用辦公室公物過程中，公物受到損壞或遺失，在如下狀況下須負(fù)責(zé)維修補(bǔ)償：1．故意損壞，隨意放置導(dǎo)致遺失。2．在使用過程中，轉(zhuǎn)借其她人使用，導(dǎo)致?lián)p壞、丟失。工作證管理制度1、為規(guī)范學(xué)生會(huì)工作證簽發(fā)、使用和管理，特制定本制度。2、學(xué)生會(huì)工作證簽發(fā)對(duì)象：學(xué)生會(huì)全體成員和院屬各協(xié)會(huì)全體成員。3、學(xué)生會(huì)工作證簽發(fā)，依照學(xué)生會(huì)章程及有關(guān)管理制度，由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)制作，并實(shí)行統(tǒng)一管理，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)對(duì)工作證使用進(jìn)行監(jiān)督。4、凡注冊(cè)在籍學(xué)生會(huì)成員因違背《學(xué)生會(huì)工作證管理制度》需予以處分，由自律委調(diào)查核算后，提出解決意見，上報(bào)主席團(tuán)審批后予以相應(yīng)處分。5、學(xué)生會(huì)工作證須加蓋“電氣與電子工程學(xué)院團(tuán)委”印章方才有效。6、學(xué)生會(huì)工作證使用：a）持證人自覺接受全院師生民主監(jiān)督，不得運(yùn)用職權(quán)、佩戴工作證進(jìn)行不合法活動(dòng)，否則視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處分；b）凡在工作中，持證人均須對(duì)的佩戴工作證進(jìn)行工作；c）學(xué)生會(huì)工作證必要妥善保管，保持整潔，只限本人使用，禁止轉(zhuǎn)借她人使用。7、學(xué)生會(huì)工作證管理：a）新招聘干事通過一種月試用期后，體現(xiàn)合格，各部門將擬定錄取新干事詳細(xì)資料和通過度管主席審批批準(zhǔn)錄取試用期工作體現(xiàn)狀況交學(xué)生會(huì)辦公室審查合格后，學(xué)生會(huì)辦公室方可辦理工作證；b）掛失：凡工作證遺失學(xué)生會(huì)成員應(yīng)速到學(xué)生會(huì)辦公室辦理掛失手續(xù)；c）補(bǔ)辦：補(bǔ)辦學(xué)生會(huì)工作證時(shí)必要出具補(bǔ)辦申請(qǐng)及所在部門部長(zhǎng)訂立證明材料，交學(xué)生會(huì)辦公室審批后進(jìn)行補(bǔ)辦，并繳納相應(yīng)補(bǔ)辦費(fèi)用；d）學(xué)生會(huì)成員退會(huì)時(shí)，必要到學(xué)生會(huì)辦公室辦理退會(huì)有關(guān)手續(xù)，并退還工作證；e）學(xué)生會(huì)干事退會(huì)時(shí)必要向?qū)W生會(huì)辦公室提交經(jīng)所在部門部長(zhǎng)、分管主席、主席審批批準(zhǔn)退會(huì)辭職報(bào)告，學(xué)生會(huì)辦公室方可辦理退會(huì)手續(xù)；學(xué)生會(huì)干部（副部長(zhǎng)級(jí)別以上）退會(huì)時(shí)必要向?qū)W生會(huì)辦公室提交經(jīng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議、學(xué)生會(huì)主席、院團(tuán)委審批批準(zhǔn)退會(huì)辭職報(bào)告，學(xué)生會(huì)辦公室方可辦理退會(huì)手續(xù)。8、本制度最后解釋權(quán)屬于石家莊鐵道大學(xué)電氣與電子工程學(xué)院學(xué)生會(huì)。9、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。學(xué)生會(huì)檔案管理制度檔案工作是學(xué)生會(huì)工作持續(xù)性、有序性有力保障，為實(shí)現(xiàn)工作正規(guī)化、特制定此項(xiàng)制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。學(xué)生會(huì)檔案是廣大學(xué)生會(huì)成員在討論、籌劃、貫徹中產(chǎn)生具備保存價(jià)值文字、圖表、聲像等不同載體文獻(xiàn)材料，是學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)歷史記錄，也是校學(xué)生會(huì)決策和考核干部重要根據(jù)。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮其在學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作中作用，特制定下述規(guī)定。一、立卷歸檔制度（一）歸檔范疇：凡是院學(xué)生會(huì)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成并具備查考、保存價(jià)值各種籌劃、表格、報(bào)道、照片等不同形式和載體文獻(xiàn)材料，均應(yīng)由辦公室歸檔，所有部門不得以任何借口回絕歸檔。（二）歸檔時(shí)間：一學(xué)期中，各部門形成各種不同形式和載體文獻(xiàn)材料，在新學(xué)期到來之前由辦公室統(tǒng)一整頓并歸檔立卷。（三）歸檔規(guī)定：1.每次由校、院（系）舉辦活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人必要將應(yīng)歸檔文獻(xiàn)材料收集齊全、完整、并能對(duì)的反映出其在活動(dòng)先后工作真實(shí)狀況，整頓成檔后交至辦公室保管和運(yùn)用。2.歸檔文獻(xiàn)材料普通一式兩份。電子稿、打印稿。重要或運(yùn)用頻繁文獻(xiàn)若有損壞狀況，需酌情增長(zhǎng)歸檔份數(shù)。3.如下資料應(yīng)歸入學(xué)生會(huì)檔案（1）學(xué)生會(huì)工作籌劃、總結(jié)、報(bào)告、告知、決定及規(guī)章制度；（2）關(guān)于學(xué)生會(huì)工作向?qū)W生會(huì)主席請(qǐng)示及批復(fù)；（3）關(guān)于表揚(yáng)校、系先進(jìn)學(xué)生干部和先進(jìn)個(gè)人材料；（4）關(guān)于每學(xué)期被評(píng)為先進(jìn)部門、先進(jìn)部長(zhǎng)、先進(jìn)部員材料；（5）批準(zhǔn)加入學(xué)生會(huì)材料及因其她因素退出學(xué)生會(huì)材料；（6）校、院組織舉辦活動(dòng)關(guān)于資料。（7）學(xué)生社團(tuán)組織名稱、會(huì)員名單、章程、刊物及學(xué)生社團(tuán)組織重要活動(dòng)關(guān)于材料；二、檔案保管制度1.院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室是檔案存儲(chǔ)機(jī)要重地，必要加強(qiáng)管理，非學(xué)生會(huì)成員在無學(xué)生會(huì)成員管理下一律不得隨意進(jìn)入辦公室。2.辦公室應(yīng)嚴(yán)格控制和保管，院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借她人。辦公室崗位責(zé)任崗位責(zé)任制度三、辦公室崗位責(zé)任制度1.文書秘書應(yīng)集中統(tǒng)一管理學(xué)生會(huì)所有檔案，按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范規(guī)定，做好檔案收集、整頓、歸檔等工作。2.主席團(tuán)應(yīng)負(fù)責(zé)指引、檢查、督促兼職檔案人員做好院各部門檔案形成、積累、歸檔工作，保證檔案完整、精確。3.主席團(tuán)應(yīng)積極運(yùn)用檔案協(xié)助學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)關(guān)于部門解決實(shí)際問題，熱心為運(yùn)用者提供服務(wù)。4.應(yīng)積極配合舉辦大型活動(dòng)、表演部門并負(fù)責(zé)大型會(huì)議及各項(xiàng)活動(dòng)后勤服務(wù)工作(涉及會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)及橫幅)。學(xué)生會(huì)各類檔案是對(duì)學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)及成員工作體現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)重要根據(jù)，也是對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行考核和評(píng)優(yōu)根據(jù)。檔案規(guī)定做到內(nèi)容齊全、分類清晰、不漏不重、裝訂規(guī)范、檢索以便、管理完備。尋常檔案工作辦法1、學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)組織干部管理、教誨、活動(dòng)等工作開展所積累文字與圖象或聲象資料，是校學(xué)生會(huì)至關(guān)后果要公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。2、學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理；各部門檔案由各部門部長(zhǎng)整頓，主席團(tuán)監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將關(guān)于活動(dòng)資料歸檔備案。3學(xué)生會(huì)檔案涉及人事檔案，工作檔案，財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。（文安檔案與電子檔案各一）4、各部門策劃籌辦各項(xiàng)活動(dòng)所有資料，必要一式兩份交辦公室存檔，以備查找（每月籌劃、總結(jié)一份存檔即可）。5、檔案形式規(guī)定：對(duì)于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩面種版本。對(duì)于磁盤、磁帶、CD、VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，等總結(jié)完后一并上繳。6、檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。7、檔案上交時(shí)由辦公室簽收。二、檔案內(nèi)容規(guī)定：（一）人事檔案：涉及個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定，以及其他關(guān)于材料，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。1、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是學(xué)生會(huì)成員基本檔案，由關(guān)于個(gè)人及部門填寫。2、年度工作鑒定是對(duì)學(xué)生會(huì)成員每年工作證明定，一式三份，每年由學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在班級(jí)，作為證明定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)比三好生、先進(jìn)學(xué)會(huì)干部根據(jù)之一。3、工作鑒定是學(xué)生會(huì)成員撤職畢業(yè)離校時(shí)對(duì)其總其總體工作鑒定，由學(xué)校關(guān)于部門存入該學(xué)生檔案。(二)工作檔案：涉及學(xué)生會(huì)工作目錄，部門工作檔案，院系學(xué)生分會(huì)工作檔案，上級(jí)及外單位來文以及其他關(guān)于檔案，由秘書處整頓保管。1、學(xué)生會(huì)工作目錄是學(xué)生會(huì)大事記，按日期順序記錄，并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在關(guān)于檔案頁碼。2、學(xué)生會(huì)各部門建立工作日記。工作日記作為部門工作檔案保存，各部門將其各項(xiàng)工作批示、活動(dòng)告知、會(huì)議文獻(xiàn)、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，公管常委定期檢查并將重大事項(xiàng)列入工作目錄。3、學(xué)生會(huì)填寫出工作日記，定期上交、由辦公室批閱并向主席團(tuán)報(bào)告。（三）財(cái)務(wù)檔案：涉及賬目、鈔票收支表、各種關(guān)于票據(jù)、表格等，由秘書處負(fù)責(zé)，定期檢查，詳見財(cái)務(wù)制度。（四）活動(dòng)檔案1、活動(dòng)檔案內(nèi)容涉及活動(dòng)企劃書：活動(dòng)籌辦狀況：活動(dòng)及進(jìn)程成果：活動(dòng)新聞稿。照片等各種文字與圖像資料。2、活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門及時(shí)寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時(shí)交秘書處歸檔。二、檔案查閱辦法1、查閱規(guī)定：（1）各種子檔案由秘書處統(tǒng)一分類整頓保管，且做好檔案記錄工作，各部門可以依照工作所需向秘書要借閱關(guān)于文獻(xiàn)，但不得將關(guān)于文作非工作之用。（2）各部門借閱文獻(xiàn)后，應(yīng)保持文獻(xiàn)完整、清潔，不得文獻(xiàn)上亂涂亂寫，并且應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還，若有遺失應(yīng)作出書面檢討，主席團(tuán)會(huì)作出相應(yīng)警告、批評(píng)。（3）查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號(hào)。（4）認(rèn)真填寫索檔單，并由部長(zhǎng)以上簽名。（5）各部在指定期間辦理查檔手續(xù)，并同步告知辦公室歸還日期。（6）檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還，過期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)解決。2、借閱手續(xù)：（1）各部門副部長(zhǎng)、干事、借閱資料要征得部長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由部長(zhǎng)以書面形式告知值班人員（學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)期間，借閱培訓(xùn)材料除外）。（2）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（涉及編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人、記錄人），做到責(zé)任貫徹到個(gè)人。（3）借閱時(shí)間不得超過一周（主席團(tuán)批準(zhǔn)除外），延期歸還由辦公室予以口頭警告、批評(píng)。（4）復(fù)制文獻(xiàn)必要征得主席團(tuán)批準(zhǔn)。3、外單位借閱校學(xué)生會(huì)工作樓案，需向主席團(tuán)提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)主席簽字批準(zhǔn)后方可。辦公室對(duì)外借樓案應(yīng)做好外借登記（涉及編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。4、外借檔案不得為檔案原件。例會(huì)制度例會(huì)是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會(huì)議可以及時(shí)制定安排和總結(jié)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在問題和局限性，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院工作安排和關(guān)于告知精神。例會(huì)或者會(huì)議參加者必要履行好職責(zé)：(一)提前五分鐘到會(huì)，不遲到、不早退、不曠會(huì)。(二)請(qǐng)假必要得到批準(zhǔn)，不得由她人代請(qǐng)。(三)按會(huì)議告知內(nèi)容規(guī)定，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。(四)出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必要自帶筆記本和筆，并做好會(huì)議記錄。(五)各部門召開本部會(huì)議時(shí)必要有主席團(tuán)成員在場(chǎng)。工作制度(一)各部在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí)，擬一份本學(xué)期總體工作籌劃交辦公室。(二)各部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。(三)各部組織活動(dòng)前兩周交工作籌劃，活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。(四)各部門必要嚴(yán)格按照本制度制定工作程序組織各項(xiàng)工作。(五)各部門必要積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng)，對(duì)主席團(tuán)分派工作必要認(rèn)真負(fù)責(zé)完畢，不得遲延。(六)辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文獻(xiàn)進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動(dòng)。(七)各部設(shè)立專職文書，司職起草工作籌劃、總結(jié)等文獻(xiàn)。規(guī)定筆跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。學(xué)生會(huì)網(wǎng)站維護(hù)與管理辦法學(xué)院網(wǎng)站由學(xué)生會(huì)團(tuán)委及記者團(tuán)共同負(fù)責(zé)管理、維護(hù)以及宣傳規(guī)劃等工作，網(wǎng)站管理員，有責(zé)任、義務(wù)定期更新或添加信息、審核信息等操作。為使學(xué)生會(huì)網(wǎng)站管理更規(guī)范，職能分工更明確，特別制定本制度。但愿各位成員自覺遵守。使用本網(wǎng)站發(fā)布信息，必要自覺遵守國家制定《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》，《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》，《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《互聯(lián)網(wǎng)電子公示服務(wù)管理規(guī)定（全文）》等規(guī)定。各網(wǎng)站顧客，應(yīng)妥善保護(hù)賬號(hào)和密碼，保證網(wǎng)站使用安全。如賬號(hào)密碼有遺失，或忘掉密碼，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系本網(wǎng)站管理員，重新設(shè)立顧客密碼。3.每次登錄網(wǎng)站后臺(tái)、發(fā)布稿件、審核文章均有記錄，在進(jìn)行網(wǎng)站管理時(shí)，不得對(duì)權(quán)限以外項(xiàng)目進(jìn)行非法操作。4.發(fā)布文章后，一定要及時(shí)聯(lián)系審核人員（副部長(zhǎng)）進(jìn)行審核，以防耽誤稿件時(shí)效性。5.審核人員需要檢查：（涉及但不限于）（1）文章分類（2）標(biāo)題、正文中與否有錯(cuò)別字（3）段落格式、對(duì)齊等（4）文章內(nèi)容、語句與否有邏輯錯(cuò)誤、病句（5）排除不良信息、廣告等違規(guī)、違法內(nèi)容或鏈接等錯(cuò)誤，檢查無誤后再發(fā)布。（6）通過嚴(yán)格校對(duì)，擁有真實(shí)性和精確性，注明作者6.信息發(fā)布者要按照網(wǎng)站后臺(tái)管理規(guī)范規(guī)定和環(huán)節(jié)上傳文章、圖片，如果違規(guī)操作導(dǎo)致網(wǎng)站不能正常運(yùn)營(yíng)將追究有關(guān)負(fù)責(zé)人得責(zé)任。7.保證本網(wǎng)站信息格式統(tǒng)一規(guī)范，分類清晰。8.關(guān)于發(fā)布學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)信息，欄目管理員應(yīng)做到如下兩點(diǎn)。（1）、在活動(dòng)開展前一周添加活動(dòng)預(yù)告，簡(jiǎn)介活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容等信息。（2）、在活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，發(fā)布活動(dòng)新聞簡(jiǎn)訊，最佳能附上活動(dòng)過程中圖片。關(guān)于發(fā)布學(xué)生會(huì)辦公信息，欄目管理員應(yīng)注意如下兩點(diǎn)。（1）、規(guī)章制度由主席團(tuán)負(fù)責(zé)管理，或主席團(tuán)批準(zhǔn)，由其他管理員代為管理。（2）、各項(xiàng)規(guī)章條例，如作修改，應(yīng)盡快在本網(wǎng)站上更新公示。9.對(duì)于本制度，也許存在遺落之處，咱們將繼續(xù)補(bǔ)充完整，并期待各位提出更多意見。財(cái)務(wù)管理制度（一）學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院教師、團(tuán)委監(jiān)督下獨(dú)立支配。一切工作、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)從“不花錢能辦事、少花錢多辦事、多花錢辦好事”原則出發(fā)，合理使用。

（二）學(xué)生會(huì)是為同窗服務(wù)組織，經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同窗服務(wù)這一目上，學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。必要設(shè)立帳本，由專門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督。學(xué)生會(huì)尋常開支由主管教師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。（四）學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會(huì)辦公室備案。活動(dòng)期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)，當(dāng)超額預(yù)算時(shí)，活動(dòng)主辦部門應(yīng)積極配合外聯(lián)部外出拉取贊助，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會(huì)辦公室，由主席團(tuán)和指引教師進(jìn)行審核。（五）學(xué)生會(huì)各部門報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票或加蓋財(cái)務(wù)公章收據(jù)，不得亂報(bào)或虛報(bào)金額，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，辦公室配合進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用都必要在活動(dòng)開展前籌劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。（六）報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票、收據(jù)和主席證明憑條背面用黑色鋼筆如下列格式填寫關(guān)于內(nèi)容：

用途：（發(fā)票用途）

經(jīng)手人：（詳細(xì)經(jīng)辦這筆經(jīng)費(fèi)干部）

證明人：（經(jīng)手人是由部長(zhǎng)當(dāng)證明人，經(jīng)手人是由主管主席當(dāng)證明人）

審核：（主席簽名審核）

審核：（指引教師簽名，向財(cái)務(wù)處報(bào)銷時(shí)使用）（七）學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)重要負(fù)責(zé)部必要本著實(shí)事求是、節(jié)儉原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算，任何活動(dòng)不得超額實(shí)際使用物品百分之二十（例如籌劃評(píng)委5人，水、筆、資料等最多準(zhǔn)備6套）。活動(dòng)過程必要嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超過預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開展中浮現(xiàn)特殊狀況需要增長(zhǎng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，必要報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。（八）聯(lián)系贊助同步必要留取贊助方有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。（九）學(xué)生會(huì)搞任何活動(dòng)帳目應(yīng)清晰明了，由主席團(tuán)授權(quán)辦公室及自律委審查，并定期向全體同窗發(fā)布收支狀況。

（十）任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，一經(jīng)發(fā)生，視狀況寄予懲罰直至開除學(xué)生會(huì)并如數(shù)追回公款，通報(bào)批評(píng)。

（十一）學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)均屬院學(xué)生會(huì)所有，任何個(gè)人不得擅自取用或?qū)⑵渫饨琛?/p>

（十二）學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)由各部門分別管理，主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督，各部開展活動(dòng)需借用學(xué)生會(huì)器材，應(yīng)先寫借條，內(nèi)容涉及部門、所借物品理由、需借用時(shí)間。憑借條到登記冊(cè)上登記后方可取用。登記內(nèi)容還應(yīng)寫明經(jīng)手人、登記人。如需借用音響器材，則應(yīng)由文藝部派專人負(fù)責(zé)管理使用。

（十三）學(xué)生會(huì)以外單位借用學(xué)生會(huì)器材時(shí)，借條上應(yīng)加蓋公章。由主席團(tuán)成員簽名批準(zhǔn)后，方可借用。使用時(shí)應(yīng)妥善保管，如有損壞按價(jià)補(bǔ)償。

（十四）借用時(shí)間普通不超過一周。如狀況特殊，可作恰當(dāng)調(diào)節(jié)。

（十五）每學(xué)期末，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，辦公室配合重新登記學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)，除因公耗損外，若有損壞或遺失，由持有部門折價(jià)補(bǔ)償。

（十六）此項(xiàng)制度須嚴(yán)格遵守，如有違背，由主席團(tuán)討論予以相應(yīng)解決。物品采購及費(fèi)用報(bào)銷制度為了使我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范化，保證物品采購和使用及系費(fèi)支出合理化，做到“有條有理，有憑有據(jù)”，從而保證我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)尋常工作正常開展，特制定如下制度。一、基本采購制度1.在采購前各部門負(fù)責(zé)人必要自擬一份物品采購詳細(xì)清單預(yù)算申請(qǐng)書，需寫明：物品名稱、物品數(shù)量、物品預(yù)測(cè)單價(jià)、物品總計(jì)耗費(fèi)等并報(bào)送學(xué)生會(huì)辦公室。2.采購者須以集體利益為采購原則，禁止一切損害集體利益行為；3.各部門應(yīng)依照各自需要合理擬定采購商品種類和數(shù)量，不得采購私人物品；勤儉節(jié)約，要少花錢，多辦事，辦好事、辦實(shí)事，節(jié)約開支。4.采購商品過程中，購買物品須有稅務(wù)局工商聯(lián)發(fā)票或收據(jù)，涉及時(shí)間、地點(diǎn)、物品名稱和數(shù)量、金額以證明資金去向，及作為耗費(fèi)報(bào)銷憑證；5.若由于采購者疏忽而購買了錯(cuò)誤商品，則由采購者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購買到對(duì)的商品；6.主席團(tuán)及辦公室應(yīng)定期對(duì)各部門一段時(shí)間物品使用狀況進(jìn)行記錄或清算，屬于各部門公用物品應(yīng)交到辦公室保管。7.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要采購工作，辦公室必要做好明細(xì)采購記錄薄，單宗采購超過100元必要嚴(yán)格按照以上規(guī)定進(jìn)行審批，其她部門可一同協(xié)助，互相監(jiān)督。二、采購報(bào)銷制度1.經(jīng)費(fèi)使用人在發(fā)票反面附一張賬目明細(xì)包物品數(shù)量、用途、采購人、報(bào)銷人、報(bào)銷日期（報(bào)銷時(shí)填寫）等；2.經(jīng)費(fèi)基本報(bào)銷流程：各部門自擬一份物品采購詳細(xì)清單預(yù)算申請(qǐng)書→分管主席批準(zhǔn)簽字→團(tuán)委書記簽字→各部門負(fù)責(zé)人采購物品→攜帶發(fā)票、收據(jù)等明細(xì)賬目向團(tuán)委報(bào)銷登記、報(bào)銷人核對(duì)簽字注：①.凡預(yù)算書未經(jīng)分管主席、團(tuán)委經(jīng)簽字者，采購所需費(fèi)一律不予報(bào)銷。②.報(bào)銷時(shí)必要攜帶預(yù)算書和發(fā)票等手續(xù)。③.經(jīng)費(fèi)每?jī)蓚€(gè)月報(bào)銷一次，請(qǐng)各部門及時(shí)總結(jié)本部門明細(xì)賬目單以備核算報(bào)銷，其她時(shí)間一律不報(bào)銷?？己酥贫?一)為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部管理，提高學(xué)生會(huì)干部、干事素質(zhì)，真正做到獎(jiǎng)罰分明，特制定本考核制度。(二)考核辦法(1)本考核制度實(shí)行積分量化，每人每學(xué)期基本分為10分，按本制度規(guī)定，依照各人工作狀況進(jìn)行扣分或加分。(2)考核對(duì)象：學(xué)生會(huì)所有成員。(3)本考核成果將作為對(duì)學(xué)生會(huì)干部任免、獎(jiǎng)罰重要根據(jù)。一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?分以上為先進(jìn)學(xué)生會(huì)干部干事，6分以上為合格，4分將做為降級(jí)使用，0分將免除其職務(wù)。(三)個(gè)人積分量化原則合用于各個(gè)部門所有成員。(1)有如下狀況者予以扣分：①每學(xué)期初學(xué)生會(huì)干部依照學(xué)院工作重點(diǎn)和學(xué)生處、團(tuán)委工作規(guī)定，制定出各部工作籌劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。a寫原則籌劃或總結(jié)每缺一份，文員扣3分。b工作籌劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真，文員扣1～2分。c工作籌劃或工作總結(jié)遲交按狀況文員扣1～2分。②認(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等組織召開會(huì)議或活動(dòng)，不遲到、不早退、不無端缺席。積極刊登意見和建議，積極交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄，認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。a缺席一次扣2分。b會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織貫徹每次部長(zhǎng)扣3分。c遲到、早退一次各扣1分。③學(xué)生會(huì)干部、干事有損于學(xué)生會(huì)干部、干事形象視情節(jié)輕重扣2～4分。④學(xué)生會(huì)各部開展大型活動(dòng)或重大決定期未與主席團(tuán)人員報(bào)告扣4分。⑤開展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排扣3～5分。⑥大型活動(dòng)布置會(huì)場(chǎng)參加狀況：a無端不參加者：扣4分。b遲到且體現(xiàn)不好者：扣2-4分。c遲到但體現(xiàn)良好者：扣1分。(2)有如下狀況者予以加分：①向上級(jí)提合理意見和建議并且被采納每次加2-5分。②做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。(四)各個(gè)部門部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門工作，對(duì)本部門工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，本部門工作狀況是考核部長(zhǎng)重要條件。(1)本部門工作出眾：加5～10分。本部門工作不起色扣5～10分。(2)本部門副部長(zhǎng)和干事以為本部門工作不佳，通過主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)扣2～5分。(3)其她部門部長(zhǎng)以為部長(zhǎng)工作不佳或本部門工作不佳，經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)扣2～5分。(五)各個(gè)部門副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門工作，對(duì)本部門工作