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文檔簡介
電信營業(yè)廳管理制度一、人員配置1、
店長一名2、值班經(jīng)理2名(兼職)3、
店面營業(yè)員2名。二、店面管理:1、店長工作職責:店長是專營店靈魂,關鍵負責店面日常管理(人、財、物)、組織、激勵、培訓工作,全方面負責店內職員管理工作,關鍵包含以下內容:(1)職員管理:對職員日常工作進行監(jiān)督和管理,包含遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衛(wèi)生等全方面管理;a、
幫助職員做好正確職業(yè)計劃、職業(yè)定位,幫助職員快速成長,為其發(fā)明晉升條件;b、做好職員激勵工作,依據(jù)店面管理及考評制度,對職員工作進行正確評定,以激勵優(yōu)異,形成比、學、趕、幫、超工作氣氛;c、常常和職員溝通,協(xié)調人際關系,努力發(fā)明主動、愉快工作氣氛。(2)店務管理:對店內設備、貨物、賬目、安全方法等進行全方面管理,具體為;a、設備管理――對店內多種電器、收銀機等設備運作和安全情況進行檢驗,有問題立即處理;b、賬目管理――做到帳目清楚,錢賬相符;c、貨物管理――認真做好產(chǎn)品銷售統(tǒng)計工作,保障合理庫存,:d、安全管理――對門窗、電器開關進行檢驗后關店,消除安全隱患;e、每日工作做到日清日結,日結日高。(3)培訓管理:對新進職員及老職員做好日常培訓工作,幫助新老職員提升專業(yè)技能,具體為:a、
依據(jù)店面新老職員實際情況制訂有針對性培訓計劃;b、
培訓計劃應充足考慮:新鑫信息技術企業(yè)企業(yè)文化、專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、服務禮儀、銷售技巧、用戶反對意見及疑議等。c、
依據(jù)店內銷售存在問題進行針對性培訓,實際處理店內問題,從而提升店面業(yè)績;(4)會員管理:對店內用戶進行科學有效管理,提升用戶對品牌認知度,具體為:a、
定義:凡在新鑫辦理業(yè)務用戶,全部納入新鑫企業(yè)會員進行管理。要督促職員做好用戶信息錄入工作,確保會員信息真實正確;b、
常常對用戶檔案進行分析整理,將用戶進行等級區(qū)分,督促職員做好用戶回訪工作;c、
定時作用戶消費統(tǒng)計查詢及分析,分析用戶忠誠度、購置產(chǎn)品情況、到店情況等,針對不一樣用戶做針對性會員促銷活動;d、
會員用戶信息管理:給會員發(fā)生日、節(jié)日等多種問候、回訪及促銷信息,維護會員對品牌忠誠度,從而提升會員到店次數(shù),增加到店人數(shù);(5)銷售管理:依據(jù)店面實際情況做好店內業(yè)績管理工作,具體工作為:a、
依據(jù)店面實際情況,制訂合理月、周、日銷售計劃及制訂銷售目標;b、
依據(jù)銷售計劃,制訂相適應該地消費情況促銷方案,并報總經(jīng)理審核同意(創(chuàng)意方案還需報電信企業(yè)審批);c、
依據(jù)方案,實施銷售計劃及促銷方案,結束后對以上兩種方案進行最終總結,依據(jù)職員表現(xiàn)情況進行獎勵。d、
對職員銷售能力管理,立即對職員在工作中出現(xiàn)銷售問題進行培訓及處理;2、值班經(jīng)理職責:在店長領導下開展工作,店長不在時幫助店長做好店面各項管理工作,具體工作職能:(1)店堂流動崗位,引導用戶辦理業(yè)務,具體熱情介紹相關業(yè)務知識,要求專業(yè),系統(tǒng),自信,主動幫助職員完成銷售;(2)負責店堂衛(wèi)生和門前三包衛(wèi)生;(3)隨時糾正職員不良行為,和職員一起學習探討正確工作方法,學習上級交代學習任務;3、店員職責:店員是基層工作人員,其儀容儀表代表了品牌形象,其言談舉止四處顯示了品牌及服務理念,具體工作職能為:(1)嚴格遵守職員日常工作規(guī)范;(2)努力學習專業(yè)及產(chǎn)品知識,全方面提升專業(yè)技能及嫻熟應用銷售技巧;(3)深入領會電信行業(yè)服務理念,做好用戶服務接待(售前、售中、售后)工作;(4)服從上級工作安排,完成下達銷售指標;(5)做好店內產(chǎn)品整理及監(jiān)控工作,預防偷竊,避免店內產(chǎn)品丟失破損。
店面工作步驟一、店長一日工作步驟(一)營業(yè)前1)組織晨會(或班前溝通會)召開:a、
人員情況確定(出勤、休假、輪班、服裝、儀容儀表及精神情況);b、
傳達上級關鍵文件及通知;c、
昨日營業(yè)情況確定、分析;d、
針對營業(yè)問題,指示相關人員改善;e、
分配當日工作計劃。2)店內情況確定:a、
店面、展柜、貨物衛(wèi)生清潔情況;b、
店內貨物陳列、補貨、促銷、訂貨等;c、
電器、燈光、音樂、宣傳資料等準備情況;d、
暢銷貨物貯備及展示確定。(二)營業(yè)期間A、無用戶時工作(有序安排好職員工作及其它準備工作,時刻為銷售做好準備?。?)統(tǒng)計當日晨會日志;2)用戶資料整理、錄入及POS系統(tǒng)會員分析管理;3)時刻檢驗貨柜有沒有空缺商品及是否短缺,提醒店員計劃補上;4)監(jiān)督店員工作情況,錯誤地方立即糾正;5)監(jiān)督促銷活動實施和進展,提醒店員立即向用戶做好宣傳和介紹;6)對新職員作出對應指導和培訓;7)安排老職員對專業(yè)知識鞏固學習;8)安排職員輪番在店面周圍發(fā)宣傳單,吸引用戶到店;9)贈品合理贈予,時刻維護用戶服務;10)接收貨物,準備清點并立即入庫,和電腦POS查對;11)時刻維持店內衛(wèi)生情況;12)合理安排職員輪番用餐。B、有用戶時工作(時刻圍繞銷售,做好細節(jié)工作,提升業(yè)績?。?)仔細觀察銷售過程,隨時準備提供有必需幫助;2)隨時幫助后進職員銷售,提升后進職員銷售能力;3)激勵和跟蹤全部職員對自已銷售目標完成,立即調整銷售計劃;4)緊盯每一個職員成交能力,隨時分析店面成交率及店面單筆成交金額水平值;5)時刻關注現(xiàn)在銷售和計劃差距,將情況通知職員,激勵職員再接再勵,為店面總業(yè)績目標達成時刻努力;6)處理營業(yè)中用戶投訴;7)服務禮儀規(guī)范時刻監(jiān)督提醒。8)空缺商品再次檢驗并補貨,提醒店員,嚴格防范貨物丟失;(三)營業(yè)結束1)各項營業(yè)報表填寫,分析完成銷售計劃情況并列出明日銷售計劃及目標;2)收銀現(xiàn)金(每日交接班時由收銀員負責存到銀行或由專員負責收取);3)安排衛(wèi)生打掃;4)收回店外物品;5)關閉照明、燈箱、電器;6)離開。二、營業(yè)員一日工作步驟(一)營業(yè)前1)參與晨會:a、向店長匯報前一天銷售業(yè)績和關鍵信息反饋;b、聽從店長分配當日工作計劃;c、申領當日宣傳促銷用具和輔助工具。2)檢驗準備商品:a、復點過夜商品―――參與完晨會后,要做第一件事,就是依據(jù)商品平時擺放規(guī)律,對照商品賬目,將過夜商品進行過目清點和檢驗。不管實施是正常出勤還是兩班倒,對隔夜后商品全部要進行復點,以明確各自所負責任;在復點商品時,假如發(fā)覺疑問或問題,應立即地向店長匯報,請示處理。b、報商品計劃:―――在復點商品過程中,依據(jù)銷售規(guī)律和市場改變,數(shù)量不足商品,要立即地報計劃,做到庫有柜有。續(xù)補數(shù)量要在考慮銷售基礎上,盡可能確保貨物不積壓,不缺貨;c、輔助工具和促銷用具檢驗準備―――營業(yè)時銷售工具和促銷用具準備,是營業(yè)前準備工作一項關鍵內容,沒有完備工具和用具,要做好營業(yè)工作和提升服務質量是不可能。促銷員事先要將工具和促銷品放在固定位置,并養(yǎng)成使用后歸放原位習慣;隨時留心工具和促銷品是否完好,如有污損破裂現(xiàn)象,要立即地向店長換領。d、做好店內和商品清潔整理工作―――店內地面、貨架、商品和每個衛(wèi)生死角全部必需清理潔凈。(二)營業(yè)期間A、無用戶(以做臨時工作和學習為主,并時刻做好服務準備?。?)
做好用戶資料登記工作;2)
柜臺空缺產(chǎn)品立即申補;3)
維護營業(yè)區(qū)衛(wèi)生;4)
將工作日志統(tǒng)計完整;5)
對銷售中碰到問題立即討論總結,方便為下一個用戶做好更完善服務。B、有用戶(全部準備結果是為了有更高業(yè)績)1)主動地依據(jù)用戶需求介紹產(chǎn)品,并講清會員可享受優(yōu)惠服務;2)時刻明確自己銷售目標,了解完成計劃情況,對未完成銷售任務進行合理分析和調整;3)隨時了解自己接待用戶成交率,立即分析并努力提升;4)企業(yè)促銷活動立即通知用戶,促進每單銷售達成;5)將銷售過程中用戶未成交原因立即分析,并告之店長,為提升職員銷售總結好經(jīng)驗。(三)營業(yè)結束1)各項工作數(shù)據(jù)地整理、上報;2)柜臺貨物整理;3)打掃衛(wèi)生;4)收回店外物品;5)關閉照明、電器;6)簽退,離開。薪金及晉級制度一、薪金制度1、工資結構為:本月工資=基礎工資+崗位津貼+店面當月銷售總業(yè)績×分成百分比+獎勵–罰款;2、實施月薪制,具體天數(shù)以當月考勤表為準,且每個月15日發(fā)放職員工資;3、各等級職員薪金標準樣本:級
別基礎底薪全勤獎表現(xiàn)獎業(yè)績分成繳費酬金手機入網(wǎng)單寬帶入網(wǎng)店員1000100100銷售毛利50008%月度繳費總金額*0.2%÷營業(yè)人數(shù)5元/戶20元/戶銷售毛利1萬10%銷售毛利2萬15%
店
長
1200
100
100純利潤1萬以內2%月度繳費總金額*0.2%÷營業(yè)人數(shù)5元/戶20元/戶純利潤2萬以內3%純利潤2萬以上4%注:A、銷售毛利是指銷售價和底價之間差價,即毛利=銷售價-底價。
B、1000元(10部任務量,新店員入職當月不要求任務量)不能完成者按1000除10每部100元扣除。連續(xù)3個月不能完成最低銷售任務者做解聘處理。二、職員晉級制度制訂合理晉級制度,提供職員合理發(fā)展空間。晉級考評為三個月,符合條件即可晉級。具體方法為:針對全店表現(xiàn)和業(yè)績最好職員進行一次工資晉級(每級50-100元不等)1、學員上崗條件為:(1)培訓期間無曠課,無遲到早退情況;(2)經(jīng)過企業(yè)相關培訓考評,掌握基礎產(chǎn)品知識和銷售服務步驟。2、實習轉為正式條件為:(1)工作滿三個月,工作期間累計遲到、早退不超出2次;(2)工作期滿經(jīng)過企業(yè)相關專業(yè)知識及產(chǎn)品考評;(3)熟練應用服務禮儀,無用戶投訴;(4)每個月完成個人銷售任務80%以上。3、工資晉升條件:(1)每個月均能超額完成銷售任務,個人銷售能力較強;(2)工作滿六個月時間,工作期間累計遲到、早退不超出3次以上;(3)對企業(yè)忠誠度高,服從企業(yè)及店長管理,能夠完成企業(yè)及店長下達各項工作任務;(4)有較強團體精神,主動幫助新老職員,能夠在新老職員中起到表率作用;(5)對相關專業(yè)知識及產(chǎn)品能夠熟練應用;(6)含有很強用戶服務意識,新用戶成交率高。4、晉升店長:(1)工資晉級后必需工作達成6月以上或連續(xù)兩次工資晉級;(2)熟悉整個店面工作管理步驟,在店長不在時能夠獨立管理店面;(3)能夠嚴格自律,在各方面工作上全部能給職員起到良好帶頭表率作用;(4)含有領導、溝通及協(xié)調能力,能夠做到公平、公正,和職員之間配合默契,幫助店長在店內形成比、學、趕、幫、超競爭氣氛;(5)含有卓越銷售能力,個人銷售成績卓越,對待不一樣用戶全部能經(jīng)過自己專業(yè)及服務達成銷售目標;(6)能夠幫助店長做好新職員基礎培訓工作,幫助老職員提升專業(yè)技能和提升服務、銷售技巧。
店面基礎管理制度一、職員管理行為準則
1、嚴格實施相關考勤制度,遵守作息時間,做到不遲到,不早退,不曠工;按時上下班,10分鐘內算遲到,違反一次交成長贊助金10元,超出按每分鐘一元交成長贊助金,超出60分鐘算曠工,曠工一次交成長贊助金100元,,曠工三次以上自動離職。2、工作之前必需把責任區(qū)衛(wèi)生打掃潔凈,包含地面、展柜、工作臺、產(chǎn)品、玻璃,如檢驗發(fā)覺責任區(qū)衛(wèi)生不合格,違反一次交成長贊助金10元;3、(前注:今天必需統(tǒng)一形象,現(xiàn)在暫不實施)工作前必需穿著統(tǒng)一制服,扎頭,按統(tǒng)一要求化淡妝,按要求佩戴工作牌,放置工號牌,不聽警告者,違反一次交成長贊助金10元;4、工作時應精神抖擻,除收銀外不要倚靠墻壁或桌椅,除培訓、整理、填寫資料外不坐收銀臺,違反一次交成長贊助金10元5、職員嚴禁在工作時間發(fā)信息,不在工作期間尤其是接待用戶時接聽或撥打和工作無關電話,違反一次交成長贊助金20元,連續(xù)發(fā)覺3次取消晉級資格;6、當班時不接收店長(值班經(jīng)理)工作安排,不和同事協(xié)作、合作共事者,一經(jīng)核實一次交成長贊助金20元,因工作之事頂撞店長(或值班經(jīng)理),一次給嚴重警告,違反一次交成長贊助金50元,二次開除;7、對工作中存在問題,每個職員全部有權反應到店長那里,如私自說部分不利于團結話,做部分不利于團結事,一經(jīng)核實違反一次交成長贊助金50元,二次開除;8、有意怠慢工作或工作不努力,不認真負責,沒有完成店長分配工作任務,將負面情緒帶到工作中降低服務標準,引發(fā)用戶流失或投訴,視情節(jié)嚴重,違反一次交成長贊助金20--200元,一次警告,二次離職;9、職員在銷售給用戶產(chǎn)品時,必需介紹到位,讓用戶完全明白,假如因為介紹不到位而引發(fā)投訴由當事人負責;10、有損店方形象利益,泄漏店方機密,按情節(jié)輕重一次交成長贊助金50~100元,嚴重者開除,確保金不退或當月工資發(fā)發(fā)放;11、實施制度中所罰全部款項全部開具罰款單,設置臺賬,全部款項用于獎勵各方面成績優(yōu)異者;
二、考勤制度1、具體上班時間是:全天班:9:00--20:00,半班:9:00——14:3014:30------20:00職員需提前20分鐘到店,為店內開門營業(yè)做準備,交接班時產(chǎn)品必需核準清楚方可離開,晚班晚半小時離店,整理產(chǎn)品及銷售,當日工作必需日清日結。
2、每日上班必需簽到,按實際到店時間次序簽到,遲到一次交成長贊助金一般職員10元,店長20元;未按實際情況簽到加倍,店長陪罰,當月遲到三次視曠工一次,一律加交100元,超出三次或曠工超出二天自動離職;
3、病假不得遲于當日營業(yè)前電話通知店長,事后持醫(yī)院病歷及病假條補填請假單,不然以曠工處罰;
4、事假:許可讓同事代班,同事之間代班30天不可超出2次;
5、事假必需提前一天向店長申請,特殊情況必需營業(yè)前電話通知店長,事后補填請假單。每個月不得超出兩次,超出兩次視曠工處罰
7、無任何原因沒經(jīng)請示不能按時上班或不來上班情況為曠工,曠工一次一般職員交100元,及店長交200元。三、衛(wèi)生制度1、衛(wèi)生標準(1)店面潔凈明亮、地面、墻面、頂面無污物、水漬,如遇下雨,要隨時用干布將地面、臺面清潔潔凈;(2)貨架內外清潔,商品擺放整齊、有序、潔凈;(3)用戶污物隨時處理潔凈,不得留在臺面上;(4)臺面上保持清爽,不得放置多出物品和私人物品;(5)所以工作道具保持清潔、干爽、整齊,放置在固定位置;(6)衛(wèi)生間無異味、無污垢,空氣流通。鏡面潔凈、無水漬,臺面不要放置多出東西;(7)玻璃門及櫥窗潔凈通透、無印痕。2、衛(wèi)生包干:職員要對各自所屬包干區(qū)衛(wèi)生負責,并達成上述要求;3、檢驗監(jiān)督制度:專營店衛(wèi)生由店長最終負責,可安排職員輪番擔當監(jiān)督員,對衛(wèi)生情況全方面監(jiān)督。
四、績效管理
1、銷售計劃制訂(1)應依據(jù)當季到店人數(shù)、店面成交率、店面單筆成交金額制訂當月銷售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天;(2)該計劃必需包含總銷售額、上月實際銷售額對比,分析差額;(3)應依據(jù)實際銷售情況對暢銷商品、滯銷商品進行分析,并對促銷活動提出提議;2、人員個人計劃制訂(1)每一職員應依據(jù)總銷售計劃和個人負責品牌情況制訂合理個人月銷售計劃,并分解到每一周、每一天,努力提升自己成交率;(2)每個職員常常要分析自己銷售額和用戶成交率,常常和其它職員進行對比分析,找出不足原因;(3)每七天在周會上對完成銷售計劃情況進行分析,對整月計劃隨時進行調整。3、銷售計劃實施應依據(jù)銷售計劃認真實施,店長應對天天產(chǎn)品計劃實施情況作出總結,分析各產(chǎn)品銷售,對計劃實施情況進行分析。4、實施情況分析(1)每七天、每個月每位職員要對店長就計劃實施情況進行述職匯報,分析差異原因,實施情況好壞直接關系到本身切身利
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