深圳市華遠信息技術有限公司手冊樣本

深圳市華遠信息技術有限公司手冊目錄目錄 1第一某些加入華遠信息 31.1公司簡介 31.2公司標記 31.3公司文化 41.4公司組織構造圖 5第二某些人事規(guī)章制度及流程 62.1新員工入職程序 62.2試用期轉正程序 82.3績效考核程序 92.4員工晉升機制 102.5員工崗位/薪資變更管理政策流程 102.6勞動合同續(xù)簽程序 112.7離職工作程序 12第三某些工資與福利 15第四某些休假規(guī)定 16第五某些行政有關制度 205.1辦公用品領用和管理制度 205.2印章管理規(guī)定 205.3IT設備管理制度 215.4員工著裝規(guī)范 225.5尋常工作管理條例 235.6工卡管理制度 235.7名片管理制度 245.8衛(wèi)生管理制度 245.9文獻格式制度 25第六某些獎懲管理制度 26第七某些公司考勤制度 29第八某些公司財務制度 31第九某些出差管理制度 34第十某些會議管理制度 36第十一某些保密制度 40第一某些加入深圳市華遠信息技術1.1公司簡介深圳市華遠信息技術有限公司是福建六小龍服飾織造有限公司旗下子公司，重要從事電子商務平臺銷售拓展，深圳市華遠信息技術有限公司辦公地點在廣州市白云區(qū)同康路盈益鞋服國際C棟高檔寫字樓里，總公司六小龍公司創(chuàng)始于，公司總部坐落于福建省石獅市靈秀鎮(zhèn)彭田服裝科技園，并在江西省九江市設立生產(chǎn)基地，擁有員工1000多名。六小龍成立九年以來，公司始終堅持“超越自我，創(chuàng)新價值”經(jīng)營理念，秉承“以質量求生存，以信譽求發(fā)展‘宗旨，在創(chuàng)新中求發(fā)展，以人才見效益，憑先進技術設備，結合科學當代化管理，規(guī)?；窘?jīng)營運作，摸索出一條適合自己發(fā)展路，現(xiàn)已經(jīng)成為一家集設計、生產(chǎn)、銷售于一體大型生產(chǎn)公司。我司專業(yè)生產(chǎn)休閑裝、風衣、茄克、襯衫、Ｔ恤等產(chǎn)品，以其風格潮流、款式典型、做工考究等深受全國消費者青瞇，公司發(fā)展期待您參加，歡迎有志之士共同加入，相信在不久將來，咱們一同努力在服裝行業(yè)中書寫屬于自己“六小龍傳奇”！1.2公司標記“華遠”標記是深圳市華遠信息技術有限公司注冊商標。啟用“深圳市華遠信息技術有限公司”為公司名稱，代表了如下含義：旗下產(chǎn)品品牌：駱騰、波梵森駱騰含義：波梵森含義：1.3公司文化一、“華遠”使命1.1為客戶：提供最具實惠、齊全消費信息與服務，使客戶生活更加簡便、高效；1.2為商家：諸多公司只研究自己產(chǎn)品，而咱們研究是客戶，做極限推廣，回報商家長遠利益；1.3為員工：為員工創(chuàng)造輕松、和諧、互相信賴發(fā)展空間，提高員工價值，提高工作生活質量。二、紫燕愿景致力于使用成熟技術打造合用將來10-高可靠智能空中載重機器人平臺，作為高新技術驅動型高價值公司代表。三、紫燕核心價值觀服務客戶誠信共贏創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新★服務客戶（1）咱們價值在于擁有客戶，為客戶提供精致、齊全網(wǎng)絡消費服務，讓客戶獲得超過盼望滿意；（2）咱們注重客戶體驗，傾聽客戶聲音，認清客戶真正需求；（3）咱們以客戶需求為設立目的根據(jù)，完全從客戶角度來提高能力和素質，提高服務質量?！镎\信共贏（1）咱們誠實做人，注重信譽。坦誠相待，開誠布公；（2）咱們尊重她人，注重平等、信任、欣賞和親情；（3）咱們對客戶、對公司、對同事、對自己，誠信為本；（4）咱們對公司、員工、客戶在誠信基本上實現(xiàn)共贏。★創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新（1）咱們永不滿足，敢于拼搏，不斷地超越自我；（2）咱們做崗位主人，積極承擔責任，靈活地應對變化和挑戰(zhàn)；（3）咱們注重團隊協(xié)作，堅持學習與開拓，在可承受風險內(nèi)大膽地嘗試新辦法，持續(xù)地改進工作。四、標語：宇宙是咱們終極摸索目的1.4組織構造總理第二某些人事規(guī)章制度及流程總理2.1新員工入職程序一、目及時有效地辦理員工入職，保證人員錄取合法性，維護員工及公司合法權益。通過規(guī)范系統(tǒng)辦法在短時間內(nèi)讓新員工迅速進入角色、融入公司，使其感到受尊重、被關注，形成新員工歸屬感，使新員工對個人在公司中職業(yè)發(fā)展布滿信心。二、勞動合同書2.1凡經(jīng)公司錄取職工，公司將與每位員工訂立勞動合同書2.2勞動合同書重要涉及公司用工權利和義務，職工權利和義務，違約責任等內(nèi)容；2.3由人力資源部負責辦理勞動合同有關手續(xù)。三、程序3.1入職告知及準備完畢招聘錄取流程后，人力資源部門負責告知、聯(lián)系意向招聘人員盡快到崗入職，確認招聘人員正式入職意愿后，人力資源部門和用人部門聯(lián)系，請用人部門做好入職準備，物品方面涉及座位、電話、電腦、辦公用品等，相應支持涉及入職引導人、入職培訓、崗位培訓等安排。3.2員工報到入職手續(xù)人力資源部負責新員工人事報到手續(xù)和入職培訓。新員工入職需提交材料：體檢合格證（健康證）與原單位勞動合同解除證明（3）《員工履歷表》《入職登記表》《員工手冊學習確認單》（4）1寸免冠彩照6張（5）畢業(yè)證書、學位證書復印件各一張（需審核原件）（6）身份證復印件2張（7）專業(yè)職稱證書、英語級別證書等復印件（需審核原件）新員工入職后人力資源部負責為其辦理考勤卡或指紋錄入，并告知行政部把新員工加入公司QQ群、。3.3入職培訓（HR培訓）由人力資源部門依照實際狀況組織培訓。入職培訓內(nèi)容：（1）歡迎加入公司（2）公司概況（公司歷史、背景、經(jīng)營理念、愿景、使命、公司文化、價值觀）（3）工作場合、辦公設施設備熟悉（4）內(nèi)部人員熟悉(本部門上級、下屬、同事；其她部門負責人、重要合伙同事)（5）公司規(guī)章制度與組織構造（6）公務禮儀、行為規(guī)范、職業(yè)操守（7）勞動合同，福利等（8）安全、衛(wèi)生3.4在崗培訓完畢入職手續(xù)后，新員工到部門上級主管處報到。由新員工上級主管擬定崗位培訓籌劃并推動執(zhí)行。主管依照新員工個人狀況量身訂做，可考慮新員工職務所需以及將來發(fā)展所需，使新員工學習有特定方向；根據(jù)培訓籌劃，上級主管可每周定期理解新員工學習和適應狀況，不時面談，溝通彼此想法，修正不恰當某些。通過這種方式培養(yǎng)新員工對工作認同感和責任感。在崗培訓與試用相結合，給新員工恰當發(fā)揮余地。3.5試用按照合同商定試用期，錄取員工到公司崗位試用，公司將對員工各方面能力進行全面考察。依照所在部門考核管理制度，擬定試用期考核各項指標。注：如在試用期間員工有請假狀況，其轉正時間將順延。（試用期員工請假不得超過三天）HRHRHRHR用人部門HR用人部門用人部門HR執(zhí)行部門/人員流程記錄入職告知入職準備入職手續(xù)入職培訓入職工工加入工作群，入職須知部門報到崗位培訓試用考核入職材料清單體檢合格證（健康證）員工入職登記表部門入職清單員工手冊學習確認單保密合同訂立勞動合同2.2試用期轉正程序一、目公正、有效地考核新員工在試用期體現(xiàn)。二、試用期規(guī)定試用過程是公司招聘人員必要環(huán)節(jié)。并堅持雙向選取、優(yōu)勝劣汰原則。試用期按勞動合同法有關規(guī)定，詳細時間由所在部門、人力資源部共同擬定。三、轉正流程試用期計入員工在公司勞動合同期內(nèi)。3.1轉正考核3.1.1人力資源部在試用期滿前2周內(nèi)告知用人部門直接負責人，組織試用期考核。3.1.2試用期考核員工各個項目和狀況，參照崗位闡明書。重要依照技術水平、平時工作體現(xiàn)、崗位匹配度等各方面進行考察。3.1.3員工轉正考核表，由人力資源部告知員工本人，員工填寫后提交給部門直接負責人，交上級主管、分管副總、人力資源總監(jiān)審批后，審批通過，員工正式轉正，人力資源部依照狀況安排和轉正員工面談。轉正不通過，試用期離職。3.2定期考核、培訓員工轉正考核通過后，由人力資源部告知員工考核成果。人力資源部將定期和用人部門一起組織提高員工有關培訓，及在尋常工作中對員工定期考核，通過培訓、績效考核等方式勉勵員工。2.3績效考核程序績效考核流程一、制定績效目的依照公司戰(zhàn)略目的和經(jīng)營狀況籌劃，指標分解到各部門。二、制度績效指標依照公司績效制度及被考核崗位詳細狀況，總結和歸納量化指標，并將工作態(tài)度、個人素質考慮到一定范疇內(nèi)，作為輔助考核指標三、績效方案擬定績效考核作為用人部門和人力資源部公共管理目的，共同制定出績效考核方案，并提交分管副總、總經(jīng)理審核后實行。四、績效評分考核評分根據(jù)公平公正原則。并需要所有評分細則做相應規(guī)定。五、績效面談和改進績效成績發(fā)布后，部門負責人應在對績效改進目的制定后，和員工就當前績效成績及績效改進進行交流。共同制定此后工作目的和改進籌劃。人力資源部配合做相應工作。2.4題目：員工晉升機制公司注重內(nèi)部挖掘、培養(yǎng)人才，凡我公司員工轉正滿3個月，經(jīng)由本部門經(jīng)理批準可向人事部提出申請，參加公司內(nèi)部中高層領導崗位競聘。2.5題目：員工崗位/薪資變更管理政策流程一、目規(guī)范員工狀況變動審批流程，加強對員工狀況變動、薪資變更審批流程管理。二、闡明2.1變動范疇:涉及員工職位變化、調(diào)動（涉及地區(qū)/都市調(diào)動、部門間調(diào)動）、崗位變化、編制變動、薪資調(diào)節(jié)等。2.2員工調(diào)節(jié)薪資狀況：崗位或者職位調(diào)節(jié)；工作業(yè)績突出；重新定崗定級；績效考核成績；其她特殊狀況。三、員工崗位變動程序：用人部門需與人力資源部協(xié)商一致確認員工變動，人力資源部負責告知其本人填寫《員工崗位變動表》或《員工薪資變動申請表》，經(jīng)部門主管或分公司總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、分管領導簽字確認后，交人力資源留存。四、員工薪資變更：凡涉及到公司員工薪資變更，必要由本人向人力資源部申領并填寫《員工薪資變動申請表》，部門主管簽名，并備注薪資變更重要因素，然后交人力資源部審核，總經(jīng)理批準后方可生效。用人部門用人部門員工上級主管HRHR執(zhí)行部門/人員流程記錄與HR協(xié)商確認員工變動告知員工辦理變動提出申請審批審批員工狀況變動表員工變動涉及薪資需總經(jīng)理審批2.6題目：勞動合同續(xù)簽程序一、目通過對員工離職程序規(guī)范化，保證公司正常運轉以及公司和員工合法權益。規(guī)范員工勞動合同續(xù)簽審批流程，加強對員工勞動合同續(xù)簽審批程序管理。二、合用范疇公司所有員工。三、續(xù)簽程序3.1人力資源部依照員工勞動合同到期日，需提前50天，告知員工及上級主管該名員工勞動合同到期日期并征詢員工勞動合同續(xù)簽意愿。3.2員工需在勞動合同到期日，提前40天，填寫《續(xù)簽勞動合批準見征詢表》，書面提交給人力資源部。3.3《續(xù)簽勞動合批準見征詢表》逾期未交者，視為員工不續(xù)簽。人力資源部將按照員工積極提出解除勞動合同辦理有關手續(xù)。3.4人力資源部門依照員工書面《續(xù)簽勞動合批準見征詢表》后，辦理勞動合同續(xù)簽手續(xù)3.5員工需在勞動合同到期日提前1天以上和公司簽定勞動合同，否則仍視為員工不續(xù)簽。人力資源部將按照員工積極提出解除勞動合同辦理有關手續(xù)。3.6勞動合同到期未辦理續(xù)簽員工，如未及時辦理離職手續(xù)，按原合同到期日自動終結勞動關系。不辦理離職手續(xù)，視為嚴重違紀解決。2.7題目：離職工作程序一、目通過對員工離職程序規(guī)范化，保證公司正常運轉以及公司和員工合法權益。二、合用范疇公司所有員工。三、離職程序無論何種因素，員工試用期滿后辭職須提前30日提出并填寫或書面辭職報告闡明辭職因素及預測離職日期，經(jīng)上級主管、分管領導簽字后交人力資源部。人力資源部在收到員工離職報告一種工作日內(nèi)要告知離職清單中涉及有關部門，以便盡早做好相應帳物清理、結算準備。上級主管有義務督促員工盡快辦理離職移送手續(xù)，上級主管在員工開始辦理離職移送手續(xù)時應發(fā)郵件告知人力資源部該項事宜。員工在辦理離職手續(xù)前打印一份《離職清單》，先進行所在部門工作交接，部門工作交接完畢后由上級主管簽字，上級主管在簽字完畢后一種工作日內(nèi)發(fā)郵件給人力資源部告之該員工移送進展狀況，然后員工到其她有關部門辦理其她物品賬款等移送結算手續(xù)，由有關部門負責人分別簽字確認。離職手續(xù)應盡快辦理，原則上部門工作交接完畢后其她部門移送手續(xù)辦理期限最長不得超過5個工作日，對于超過5個工作日仍未辦理完其離職時間按5個工作日最末一種工作日算。員工所在上級主管有責任對員工離職移送手續(xù)做好監(jiān)督工作。員工在除人力資源部外所有部門辦完手續(xù)后，最后到人力資源部辦理手續(xù)，將《離職清單》交還到人力資源部，方可離職。員工同步需要繼續(xù)遵守《保密合同》。離職工工離職工工用人部門離職工工離職工工離職工工上級主管執(zhí)行部門/人員流程記錄提交辭職申請審批批準工作交接審批批準離職清單辦理員工狀況變動表HRHR解除勞動合同社保終結辭職報告告知離職手續(xù)HR移送清單部門主管審批人力資源審批總經(jīng)理審批解除勞動合同證明書社保手冊轉移等手續(xù)員工有如下幾種狀況之一，公司解除與其雇傭關系：在試用期被證明不符合錄取條件或考核持續(xù)不達標；嚴重違背勞動紀律或者公司規(guī)章制度。嚴重失職，營私舞弊，泄漏公司機密，對公司利益導致重大損害。勞動者同步與其她用人單位建立勞動關系，對完畢本單位工作任務導致嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正；被依法追究刑事責任。不能勝任工作，經(jīng)培訓或調(diào)節(jié)工作崗位仍不能勝任工作。依照公司懲罰制度應解除合同其他情形。離職辦理注意事項：1.按《離職清單》辦理離職手續(xù)；2.離職后社保、檔案請辦理轉移，公司無保管責任；3.離職手續(xù)結束后請及時聯(lián)系人力資源部開具離職證明。第三某些工資與福利一、合用范疇:所有公司合同員工。二、工資構造：工資＝基本工資＋績效獎金＋社會保險＋補貼+全勤獎注：公司將依法繳納個人所得稅收。某些工資項目定義：基本工資：員工在雇傭期間由公司發(fā)給一項基本報酬，除非員工給公司導致?lián)p失而抵償欠公司債務，基本工資每月發(fā)放?？冃И劷穑河晒疽晢T工業(yè)績和對公司貢獻，與績效考核成績掛鉤浮動工資，由公司決定發(fā)放工資。發(fā)放前提為員工完畢公司交給工作任務。社會保險：社會保險涉及養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等。補貼：中餐補貼120元/月/正式合同員工全勤獎100元/月（銷售類崗位除外）其她有關政策員工收入由銀行代發(fā)，于次月15日發(fā)放工資（以人民幣支付）。上一種月考勤、公司獎懲制度及考核狀況作為計發(fā)根據(jù)。公司依照稅法在發(fā)放前代扣員工個人所得稅稅金。公司依照規(guī)定在發(fā)放前代扣員工個人福利基金。調(diào)入調(diào)出員工工作不滿整月，按實際工作日計發(fā)。第四某些休假規(guī)定一、目通過對工作時間、假期和休假程序詳細規(guī)定，保證員工所享有合法權益，保障員工工作生活質量。二、合用范疇公司所有合同員工。三、工作時間政策與根據(jù)依照國家關于法律法規(guī)規(guī)定，工作時間7.5小時。公司統(tǒng)一工作時間為：（詳細按公司發(fā)布作息時間為準）早：9：0012：00下：13：3018：00四、法定節(jié)假日法定節(jié)假日詳細規(guī)定遵循國家有關規(guī)定。五、休假種類公司所有正式員工均享有如下假期。休假種類有：婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、工傷假等。凡向公司正式提出辭職或調(diào)出申請員工，自提出申請之日起，取消未休假期休假資格，如國家法律有規(guī)定遵從其規(guī)定。六、病假病假規(guī)定：6.1．享有病假以的確患病并有休息必要為前提。病假需交醫(yī)院證明并需填寫《休假申請書》；不超過3天病假申請由上級主管、行政部批準；超過3天持續(xù)病假申請需經(jīng)上級主管、行政部和總經(jīng)理簽字批準。6.2．病假發(fā)生當天如本人不能當面向所屬部門主管請假，亦須在上午八點半之前電話告知所屬部門主管及行政部，經(jīng)部門主管及行政部批準后，方能承認。急診者應事后向公司提交市級以上醫(yī)院簽發(fā)急診病假單。6.3.每年每個員工有6天帶薪病假6.4.病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換工作，按勞動法和公司關于規(guī)定解除勞動合同。6.5.長期病假：持續(xù)病假超過一種月并在合同期內(nèi)員工，將參照國家關于規(guī)定，停發(fā)員工月工資，予以恰當生活補貼費。生活補貼費最低不能低于本地最低工資原則80%。如為非住院性長期病假，公司有權力指定醫(yī)院進行復查。七、婚假婚假時間與合用條件員工被公司正式聘任后初次登記結婚，并符合國家規(guī)定結婚年齡，即男滿23周歲，女滿21周歲可獲三天婚假。晚婚（男滿25周歲，女滿23周歲）可另獲十二天晚婚假。婚假使用規(guī)定7.1婚假按日歷日計算，為全薪?；榧賾淮涡孕萃?，并在領取結婚證后一年之內(nèi)有效；7.2員工應在領取真實合法結婚證后，將其復印件交到行政部備案。7.3婚假期間享有工資待遇為全薪。八、喪假8.1喪假時間與合用條件8.1.1父母、岳父母、配偶、孩子亡故3天8.1.2祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹亡故1天8.2喪假使用規(guī)定8.2.1外地奔喪可增長路程假，路程假最多可享有2天。8.2.2喪假期間享有工資待遇為全薪。九、產(chǎn)假9.1合用條件：女員工或男員工配偶符合本地政府規(guī)定籌劃生育條件生育時，可享有此類有關假期。9.2正常狀況按國家有關規(guī)定給于假期。9.3考慮特殊狀況（身體因素等），在產(chǎn)前或者產(chǎn)后，可按在公司勞動合同服務年限申請病假，病假需要提供醫(yī)院病假證明及個人申請，病假薪資按公司病假有關規(guī)定；9.4特批病假，除產(chǎn)假、病假外，特批病假2個月，特批病假需要總經(jīng)理特批，特批休假按杭州市最低工資原則發(fā)放工資，特批病假最長不超過2個月（不含產(chǎn)假）；9.5停薪留職辦理，孕期員工本人意愿申請停薪留職，需提交本人親筆簽名申請報告，申請時間合計不超過12個月（含產(chǎn)假及病假、停薪留職）；停薪留職期間，停發(fā)工資、獎金、各種津貼和補貼，停止享有勞保福利等待遇，員工應按月向原單位繳納待業(yè)保險基金、養(yǎng)老保險基金及其她費用；停薪留職不保存原崗位和原薪資級別，停薪留職期滿后重新定崗定級；9.6員工懷孕申請假期不符合國家規(guī)定及以上各項規(guī)定，無法正常到崗，且不辦理請假手續(xù)，按嚴重違紀曠工解決，嚴重違紀直至解除勞動合同。十、事假10.1員工因個人因素于法定工作日無法工作，需填寫《請假調(diào)休單》，并經(jīng)上級主管或分管領導簽字批準，并報行政部備案后方可生效。10.2所有員工可因個人狀況申請事假，按程序批準承認事假期間，扣發(fā)本人請假期限內(nèi)所有工資和各項補貼。10.3員工在事假期間無工資、獎金和各項補貼。10.4如無特殊狀況每月事假不得超過三天。十一、工傷假按國家有關規(guī)定執(zhí)行。十二、申請休假12.1休假一律填寫《請假調(diào)休單》12.2如下狀況休假須提前申請，以便安排部門工作。如遇緊急狀況，可先盡快告知公司關于人員(上級主管與人力資源部)，并于休假結束后第一種工作日內(nèi)補齊有關手續(xù)。關于主管及部門在接到員工請假單后，應及時予以答復?；榧偬崆皟芍苌暾埉a(chǎn)假提前兩周申請事假提前一天申請病假提前6小時申請（急診可診斷后再補辦手續(xù)）12.3假期申批假期申請行政部上級主管總經(jīng)理行政部備案提交證明不超過3天持續(xù)病假√√√醫(yī)院證明原件3天以上持續(xù)病假√√√√醫(yī)院證明原件婚假√√√結婚證書復印件喪假√√√近期死亡證明或相應有效證明復印件產(chǎn)假√√√不超過3天持續(xù)事假√√√3天以上持續(xù)事假√√√√12.4員工休假事由發(fā)生時間應在員工正式入職之后。12.5假期過后仍將來工作且未辦理任何續(xù)假手續(xù)，超過天數(shù)按曠工解決。12.6對以上提到各類休假沒有通過上級主管和行政部批準，或未在規(guī)定期間內(nèi)提供關于證明，休假期間按曠工解決十三、曠工解決規(guī)定：13.1無端缺勤或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工。13.2曠工工資扣除計算公式＝（月應發(fā)工資/當月工作天數(shù)）×300％。13.3持續(xù)1天以上（涉及1天）無端缺勤，并無任何因素闡明，公司將視情節(jié)輕重予以處分。13.4當年有曠工記錄，取消參加年終先進員工評比；13.5當月有關補貼按照當月曠工工作日天數(shù)扣減；13.6合同期內(nèi)持續(xù)曠工5天以上者或一年之內(nèi)間斷曠工合計15天以上者，公司與員工解除勞動合同，并不給與任何補償。第五某些行政有關制度5.1辦公用品領用和管理制度一、目為公司成本控制和預算管理，使文具用品管理合理化，既滿足工作需求，又節(jié)約費用。二、合用范疇此規(guī)定適應所有公司員工。三、管理流程3.1部門派代表(主管級以上)負責本部門辦公文具用品申請、領用、發(fā)放。3.2每月21日，由各部門代表向公司行政部提出本部門下月“辦公用品申領單”;3.3每月23日，行政部匯總各部門限額內(nèi)“辦公用品申領單”，依照庫存，合理制定采購量后,統(tǒng)一采購；3.4每月25日，行政部依照部門“辦公用品申領單”將所需文具用品一次性發(fā)放到各部門，并辦理領用簽字手續(xù)；3.5新入職人員，予以按規(guī)定配發(fā)辦公用品。3.6行政部為每個部門設立“部門文具用品領用臺賬，于領用文具時分別登記，以控制文具消耗。3.7每月25日，行政部將上月“部門辦公用品領用費用明細表”提供應部門和公司財務部，財務部據(jù)此把費用交與行政部，由行政部負責統(tǒng)一購買。5.2印章管理規(guī)定一、目規(guī)范、明確公司印章持有、保管及使用，以防止營業(yè)外風險。二、適應范疇此規(guī)定合用于公司印章管理。三、政策3.1公司印章刻制公司公章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章及其她印章在制作前，須上報公司行政部及公司總經(jīng)理批準。3.2印章使用流程3.2.1合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門有關人員自行保管，并對合同章使用負責。使用時部門經(jīng)理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄。3.2.2公司公章使用流程：（1）申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請（2）印章保管人員審視、理解用印內(nèi)容（3）印章保管人員對申請人資格進行核準并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。3.2.3財務章使用流程：同公章使用流程。5.3IT設備管理制度一、目為了加強對公司IT設備管理，提高IT設備運用率和使用年限，規(guī)范IT設備領用、借用、損失、報廢解決，特制定本制度。二、IT設備領用原則2.1申請購買因部門員工工作需要申請IT設備購買，應由上級主管發(fā)起，填寫《申請報告》，由行政部門按部門編制和詳細員工工作狀況會簽，行政部對申請金額進行審核，總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人終簽，提交固定資產(chǎn)購買。2.2IT設備配備原則員工以配備臺式機為主。如員工工作需要，應由員工發(fā)起《IT設備領用申請單》，上級主管按員工詳細工作需要會簽，提交行政部會簽，配備筆記本。三、IT設備損壞、遺失解決原則固定資產(chǎn)管理人或使用人對所經(jīng)管資產(chǎn)，如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者，應責其補償并依法究辦。對所經(jīng)管資產(chǎn)，未經(jīng)報準作帳而擅自遷移、撥借或損壞而不及時報告者，按其情節(jié)輕重予以議處。而未盡善保管以致受損失者，按其情節(jié)輕重予以議處或責其補償。3.1損壞補償：IT設備管理人或使用人對所領用IT設備未盡善保管以致IT設備受損，所產(chǎn)生維修費用，由設備管理人或使用人全額承擔。3.2遺失補償：IT設備管理人或使用人遺失所領用IT設備或配套部件，按設備購買時發(fā)票注明金額以及折舊時間年限來計算相應補償金額。IT設備管理人或使用人必要在解決完遺失補償之后，才干申請領用新IT設備。詳細補償按國家有關規(guī)定執(zhí)行。四、IT設備報廢和轉讓解決原則報廢減損：因用年久，達不到規(guī)定效能或精度且不能降級使用設備。已達使用年限提滿折舊，磨損大、不適當再用設備。因損壞失效、不堪使用、已無修復價值或修復不經(jīng)濟，閑置標售經(jīng)持續(xù)兩次公開招標均無人投標，經(jīng)確認的確只能報廢時，由使用部門或接受部門承辦批準后，由解決部門負責解決再生、收回。設備轉讓：因設備長期閑置，不經(jīng)常使用，可由接受部門提出設備轉讓，由行政部和財務部承認后，進行設備轉讓解決。4.1IT設備報廢解決流程：4.1.1IT設備報廢由使用部門提出申請，填制固定資產(chǎn)報廢申請表，交部門經(jīng)理審批。4.1.2行政部組織專業(yè)人員進行技術鑒定，對固定資產(chǎn)報廢進行確認并對損壞IT設備作出補償決定；4.1.3財務部按申請報廢固定資產(chǎn)凈值對行政部提出補償比例進行審核；4.1.4行政部負責解決再生、收回可用價值部件，并監(jiān)督執(zhí)行補償解決。4.2IT設備轉讓解決流程：4.2.1IT設備轉讓接受部門提出申請，填制轉讓申請表，交部門經(jīng)理審批。4.2.2轉讓后，財務部按轉讓產(chǎn)凈值進行審核，對相應憑據(jù)予以留底。4.2.3行政部對轉讓設備進行備注貫徹。5.4員工著裝規(guī)范3.1員工衣著應整潔干凈。3.2員工要注意個人衛(wèi)生、保持良好精神風貌：5.5尋常工作管理條例一、禁止在工作時間（工作日：09:00～12:00；13:00～18:00，如下同）下載與工作無關軟件、視頻、音頻文獻等；二、禁止在工作時間在辦公網(wǎng)絡中使用BT、電驢等P2P下載軟件、P2P在線視頻工具以及使用QQ或者MSN與工作無關聊天；三、禁止在工作時間在辦公網(wǎng)絡中進行股票交易行為；四、禁止在上班時間玩游戲、看電影、瀏覽和工作無關網(wǎng)頁；5.6題目：衛(wèi)生管理制度一、目為營造良好工作環(huán)境，提高工作效率，特制定本規(guī)定。合用范疇本制度合用于我司辦公環(huán)境衛(wèi)生設施設立、建設、管理、維護和環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔。衛(wèi)生區(qū)域劃分（以行政部發(fā)布為準）衛(wèi)生打掃原則：4.1每天衛(wèi)生下班之后打掃，第二天上班進行檢查。4.2辦公桌物品擺放干凈整潔。4.3本部門責任衛(wèi)生區(qū)域內(nèi)所有玻璃門窗保持無手印、無污漬。4.4地面無紙屑、灰塵、污漬。4.5及時清理垃圾與更換垃圾袋。4.6廁所及洗手臺保持干凈、無異味，及時添加廁所用紙。。4.7打掃使用抹布、吸塵器等物品歸回原位，擺放整潔。5.7題目：文獻格式管理制度目規(guī)范公司文獻使用管理，提高工作效率。合用范疇公司所有文獻。三、內(nèi)容：3.1公司文檔必要使用公司通用文檔模板，已在群共享中。3.2內(nèi)部提交郵件主題、文獻命名3.2.1郵件主題：主題名稱與提交文獻名名稱一致。3.2.2文獻名命名格式：文獻主題+部門+日期。例2：提交“XX員工著裝規(guī)定”在公司群中共享，發(fā)布時間是詳細到某日，則命名為：公司員工著裝規(guī)范綜合部張三11.08.043.2.3.文獻正文簽名：在正文下方落款內(nèi)容為部門及日期。3.2.4文獻以部門發(fā)出，文獻名命名格式：文獻主題+部門+日期。注：部門內(nèi)部文獻可由本部門內(nèi)部下發(fā)，公司內(nèi)部文獻需由行政人事部下發(fā)，公司對外文獻一律經(jīng)行政人事部審核后方可對外下發(fā)。第六某些獎懲管理制度一、目：為使我司員工或部門工作體現(xiàn)優(yōu)良得到恰當獎勵，以勉勵先進、樹立表率，使損害公司利益得到應有懲罰，以鞭策后進、嚴肅紀律，同步使管理上獎懲適度合理、有章可循，特制定本制度。二、合用范疇：我司所屬各部門及員工（含試用員工與正式員工）及各類約聘人員。三、獎懲原則：以事實為根據(jù)，以制度為準繩，結合態(tài)度與體現(xiàn)，精神勉勵與經(jīng)濟獎懲并重。四、辦法：4.1獎勵4.1.1通報表揚并予以50～200元（含）之間獎勵；4.1.2授予稱號并予以200元以上獎勵；4.1.3晉級獎勵（試用期可提前轉正），工資級別做相應調(diào)。4.2懲罰4.2.1口頭警告并處以50元（含）以內(nèi)罰金；4.2.2通報批評并處以50～500元之間罰金，損失較大者，酌情追加罰金金額；4.2.3降級，工資做相應下調(diào)，損失較大者，酌情追加罰金金額；4.2.4辭退，如導致?lián)p失，視損失酌情并懲罰金。五、詳細規(guī)范：有下列體現(xiàn)員工應予以通報表揚：工作認真負責，工作任務提前完畢者；工作認積極努力，業(yè)績突出者；有其她功績，足為其她員工榜樣者；有如下體現(xiàn)員工與部門應授予稱號：一年內(nèi)，工作認真負責，任務完畢出眾者，授予“年度最佳員工獎”（設2名）；一年內(nèi)，部門工作協(xié)作順利且工作皆能準時完畢，授予“年度先進部門獎”（設1個）；向公司提出合理化建議，被公司采納而產(chǎn)生明顯效益者，授予“合理化建議獎”（若干）；其他重大功績,影響卓著者，授予“重大貢獻獎”（若干）。員工有如下行為給以口頭警告處分：弄虛作假牟取私利或敷衍推卸責任導致輕微損失者；初次不服從上級工作安排者；因過錯以致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者；無端不參加公司安排培訓課程者；未及時完畢工作任務者；在辦公室下載非工作內(nèi)容影響其他員工工作。員工有如下行為者，處以批評和小額罰款：1.員工在上班期間，未佩戴工牌者，處以批評和10元罰款；2.員工在早上上班時間吃早餐者，處以批評和10元罰款；3.員工上班期間瀏覽與工作無關網(wǎng)頁者，處以批評和10元罰款；4.員工上班時間在公司吸煙者，處以批評和20元罰款。員工有如下行為者，予以通報批評及罰款處分：對上級批示或有期限工作任務，無合法理由未如期完畢而對公司導致經(jīng)濟損失；因工作疏忽或怠慢而致公司業(yè)務發(fā)生錯誤或經(jīng)濟損失者。故意隱瞞所出錯誤，對公司業(yè)務或經(jīng)濟導致?lián)p失瞞而不報者；對公司或同仁惡意襲擊、制造事端，導致不良影響或破壞公司形象者；泄露或遺失公司保密資料，對公司業(yè)務導致一定影響，但未給公司財產(chǎn)導致重大損失者；打聽、傳播員工收入，或者泄漏本人收入者；違背公司規(guī)定，被發(fā)現(xiàn)批評，不接受懲罰還頂撞執(zhí)行人員。員工有如下行為者，予以降級處分：嚴重違背勞動紀律或違背公司規(guī)定屢教不改者；擅離職守，導致事故，使公司蒙受重大損失；遺失經(jīng)管之重要文獻、機件、物件或故意撕毀公文或破壞財物，導致不良影響者；拒不聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，嚴重破壞工作秩序者；員工有如下行為者，給以辭退處分：于受聘時虛報資料，使我司誤信而遭受損害者；不符合任職規(guī)定而在期限內(nèi)無法達到規(guī)定者；依合同商定調(diào)派工作，無端回絕接受者；違背勞動合同或員工手冊，情節(jié)嚴重者；偽造、涂改報銷單據(jù)向公司虛報或冒領各類款項者故意泄漏技術、營業(yè)等公司秘密，致使公司蒙受損失者；無合法理由在一年內(nèi)（試用人員在試用期內(nèi)）合計曠工5日或月內(nèi)曠工2天（含）以上者；蓄意破壞公司名譽或運用公司名義在外招搖撞騙者；蓄意破壞公司業(yè)務或財物，并導致公司損失者；在上班時間或公司內(nèi)部打架斗毆者，給公司正常工作導致嚴重影響者。（無論時間緣由如何）員工有上述行為，情節(jié)嚴重，觸犯刑律，提交司法部門依法解決。員工對所受懲罰存異議者，應于處分決定后7日內(nèi)陳訴理由，并以申覆后之核定作為公司最后之決定，當事者不得再存異議。受處分員工，在懲罰事項未了結之前，不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開除除外)。六、獎懲流程：6.1員工推薦、本人自薦或部門上報；6.2總經(jīng)理批準。第七某些公司考勤制度一、總則1.1為貫徹實行《勞動法》及國家關于政策、法規(guī)，加強和規(guī)范考勤行為，對的及時并全面反映員工工作狀況，為員工考核晉升提供重要根據(jù)，特制定本制度。1.2保障員工享有勞動權利,休息休假和獲得超額勞動報酬權利。1.3員工必要切實履行勞動義務,積極倡導并弘揚公司敬業(yè)奉獻精神。1.4公司實行八小時工作制。每周工作日為五天（如因工作需要，可階段性實行延長，技術部門按照實際狀況制定）。1.5本制度合用于公司各部門。二、考勤管理2.1公司實行八小時工作制。每周工作日為五天。（各部門經(jīng)理可根據(jù)本部門實際狀況而定，但必要依照勞動法規(guī)定）2.2如因工作需要，各部門可階段性實行延長工作制。銷售部門按照實際狀況制定。2.3員工考勤實行考勤機考勤和手工考勤相結合方式，按實際工作時間記錄。凡休息、休假、遲到、早退、指紋未打卡等均應記入考勤，月底按實際出勤時間匯總。2.4員工因公外出或其他合法理由遲到，經(jīng)有效審批后須于當天下班前填寫并上交“考勤闡明單”；外出后因工作需要不能在下班前返回或出差、外出培訓，經(jīng)有效審批后須于次日填寫“考勤闡明單”，交公司行政部考勤管理人員。2.5員工調(diào)休、請假，應提前一天填寫好“請假調(diào)休單”，經(jīng)有效審批批準后交公司考勤管理員。特殊狀況（不可抗拒因素）可先電話告知，于休假次日將病假條交公司行政部，否則按曠工論處。注：指紋機無記錄且未提交考勤闡明表者將做遲到或者曠工解決。三、懲罰3.1忘掉打指紋罰款10元/次，遲到一次罰款20元。如因私事忘掉打指紋處以10元罰款，因公事可前去行政人事部闡明狀況，經(jīng)批準后填寫考勤闡明單。；遲到或早退達半個小時以上，按曠工半天論；遲到或早退半天以上，按曠工1天解決。3.2員工請假、調(diào)休等未經(jīng)審批批準，擅自離崗，按曠工解決。3.3曠工一天扣除三倍當天工資。3.4員工未按規(guī)定審批完畢部門經(jīng)理批準離崗，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以通報批評并處以50-100元罰款。3.5持續(xù)曠工3天、月合計曠工3天或年合計曠工15天，作自動離職解決。注：以上涉及到得罰款公司有權從全勤獎、餐補或者績效獎金中扣除。五、監(jiān)督檢查5.1公司各部門經(jīng)理要加強對考勤工作管理。5.2公司行政管理部負責監(jiān)督檢查各部門考勤記錄及制度執(zhí)行狀況，對在檢查中發(fā)現(xiàn)問題，要及時督促予以糾正，并發(fā)給《整治告知書》；對在檢查中發(fā)現(xiàn)問題較嚴重或對存在問題經(jīng)多次提出仍未糾正，按不同狀況予以懲罰。第八某些公司財務制度一、總則：為嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，加強財務支出管理，規(guī)范費用報銷程序，結合我公司詳細狀況，制定本制度。二、合用范疇：公司各部門及全體員工三、報銷原則：公司財務部執(zhí)行“依照需要，憑票報銷，前帳不清，后帳不立”報銷原則。四、報銷規(guī)定4.1借款：公司員工因公借款，必要辦理借款申請：4.1.1借款人填寫借據(jù)，借據(jù)中需標明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫需相符，且借據(jù)表面不得涂抹。4.1.2借款人將填好借據(jù)交由借款人所屬部門經(jīng)理簽字，部門經(jīng)理需問明借款緣由，確認用途妥當后方可簽字審批。4.1.3借款人將部門經(jīng)理簽字后借據(jù)交由總經(jīng)理簽字審批，總經(jīng)理簽字后視為財務部可以支付該款項。4.1.4財務部出納員看到簽批手續(xù)齊全借據(jù)后，方可付款。如有一項簽批手續(xù)不全，出納員有權拒付。4.2公司預付款項，必要依照合同或合同辦理付款申請單，填制用款申請單：4.2.1申請人將填好借據(jù)交由借款人所屬部門經(jīng)理簽字，部門經(jīng)理需問明借款緣由，確認用途妥當后方可簽字審批。

4.2.2借款人將部門經(jīng)理簽字后借據(jù)交由總經(jīng)理簽字審批，總經(jīng)理簽字后視為財務部可以支付該款項。注：各種費用要在一周內(nèi)及時報銷，否則財務部門不予報銷，財務部嚴格執(zhí)行“前帳不清，后帳不立”原則。4.3交通費用：4.3.1交通費報銷原始單據(jù)背面要注明支出時間及事由。4.3.2加班至22：00后可報銷加班出租車費用，以打卡時間為準4.3.3乘坐出租車要在公務車不能提供使用狀況下方可予以報銷。4.3.4尋常需要外出時，在沒有公務車狀況下，須經(jīng)辦公室有關人員簽字證明，并于事前申請主管上級批準后，可以乘坐市內(nèi)交通工具。4.4招待費用：發(fā)生招待費時，支出憑證后要附有招待費用報銷明細單，并規(guī)定嚴格按照如下細則執(zhí)行：4.4.1據(jù)事由擬定與否招待。招待事由可以分為兩個某些：一是辦公招待，二是業(yè)務招待。4.4.2辦公招待是針對常規(guī)客戶和技術合伙方技術人員，在我司辦公時因時間問題而產(chǎn)生正常餐費，這種招待以工作餐方式發(fā)生，以20元/人原則計算，此項招待費用不涉及我司人員。4.4.3業(yè)務招待針對是確立公司項目和業(yè)務招待，這項費用比較靈活支出，業(yè)務招待費用發(fā)生需由總經(jīng)理批準后方可進行。4.5差旅費：差旅費支出嚴格執(zhí)行如下細則，對于無特殊因素超原則支出，由出差人員自理。4.5.1地區(qū)劃分為普通地區(qū)和特殊地區(qū)（特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、上海、海南，北京等省會都市和沿海特區(qū)），出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當天均算)。4.5.2出差人員事先填寫“借款單”，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金（宴請資金需另注明并需要董事長確認），經(jīng)所屬部門負責人訂立意見，主管領導審批后辦理借款手續(xù)。4.5.3公司差旅費報銷依照公司任職和出差地區(qū)不同，采用實報實銷與定額補貼相結合辦法。4.5.4出差人員返回后，應在七日內(nèi)出差人員填寫“差旅費報銷單”，經(jīng)財務部門審核，部門負責人確認，報公司總經(jīng)理簽字報銷。4.5.5員工緊急狀況出差需乘坐飛機時，應經(jīng)上級領導審批批準方可。辦事及非工作需要參觀、游覽，其繞線多支付費用均由個人自理，期間按事假考勤。4.5.6員工（涉及普通員工和領導）出差生活補貼：80元/天（普通都市），100元/天（特殊都市），此費用涉及餐費、出差期間市內(nèi)交通費。住宿費用依照出差目地不同制定不同原則。

普通都市：單人150元/天。（同性二人按一人原則）

特殊都市：單人200元/天。（同性二人按一人原則）注：酒店普通以經(jīng)濟型為原則，如果按此原則超過經(jīng)領導確認批準后予以報銷。五、支出規(guī)定5.1外出人員暫時性支出，要及時與總經(jīng)理聯(lián)系并得到批準后，方可支出。5.2對于支出金額在元以上，要提前一天告知財務部，方可支出。六、票據(jù)管理各種票據(jù)是財務報銷憑據(jù)，下列票據(jù)財務不予報銷：（1）內(nèi)容填寫不全，筆跡不清或有明顯涂改跡象票據(jù)。（2）不是正規(guī)發(fā)票（收款收據(jù)、白條之類不能報銷）。（3）數(shù)量、單價、金額不明確票據(jù)。（4）公司名稱不全票據(jù)。七、費用報銷流程：7.1報銷人將原始票據(jù)（正規(guī)發(fā)票）粘貼規(guī)整后，填制費用報銷單。費用報銷單上需寫明報銷人、報銷日期、報銷人所屬部門、報銷事由、后附單據(jù)數(shù)量及報銷金額。其中報銷金額大小寫需相符，且費用報銷單表面不得涂抹。7.2填好費用報銷單需先交由報銷人所屬部門經(jīng)理審核，部門應確認各項費用為應當發(fā)生，方可簽字。7.3部門經(jīng)理審核簽字后，報銷人將報銷單交至財務部，由財務部審核，并由財務經(jīng)理簽字。財務部審核應本著如下原則：7.3.1審核單據(jù)粘貼與否規(guī)范，筆跡有無涂抹；7.3.2審核各項費用金額大小寫與否與后附原始單據(jù)金額相符；7.3.3審核各項費用發(fā)生與否切合實際，有無虛報、多報；（參照費用報銷制度）7.3.4審核簽批手續(xù)與否齊全。若以上三條有一項不符合規(guī)定，財務部有權將該報銷單退還報銷人，規(guī)定其重新填寫。7.4報銷人持著財務部復核后費用報銷單交由公司總經(jīng)理簽字審批，總經(jīng)理簽字后視為批準財務部付款。7.5報銷人可將簽字審批手續(xù)齊全費用報銷單交至財務部，規(guī)定出納員付款。出納員看到審批手續(xù)齊全費用報銷單方可向報銷人付款。如有一項手續(xù)不全，出納員有權拒付。第九某些出差管理制度一、目為規(guī)范員工出差行為，統(tǒng)一差旅費用報銷原則，結合公司實際特制定本制度。二、范疇本制度合用于公司各部門差旅費用開支。三、出差原則因公辦事原則：出差必要是因工作需要。出差時應填寫《出差申請表》并經(jīng)分管領導批準。3.1審批流程：各部門員工和管理人員出差：本人提出申請→部門負責人審核→總批準；經(jīng)理、副總出差：本人提出申請→總經(jīng)理批準。3.2費用節(jié)約原則：出差人員在出差期間必要嚴格履行本開支原則，以節(jié)約為原則，把握分寸，做到開支合理。3.3及時報銷原則：出差人員回公司后，必要在一星期內(nèi)將費用規(guī)定辦理報銷手續(xù)，有借、領款應及時將其歸還。四、出差申請4.1出差：是指因公司業(yè)務需要，公司派員工短期離開編制所在公司到外地參加培訓、解決緊急工作活動。4.2員工因公司工作需要，可申請出差。副總經(jīng)理級如下員工出差，必要填寫《出差審批單》，闡明出差事由、前去目地、出差時間、費用預算等，.經(jīng)批準后憑《出差審批單》到財務部借款，無《出差審批單》，財務不得辦理借款、報銷手續(xù)。4.3審批后出差申請單報公司行政部備案；4.4出差審批權限：職級省內(nèi)省外業(yè)務招待費分公司負責人總經(jīng)理助理、總部人力資源部總經(jīng)理總經(jīng)理分公司其她員工分公司負責人總部員工部門負責人總經(jīng)理總經(jīng)理五、差旅費報銷原則5.1因公出差職工，乘坐飛機、車船和住宿而產(chǎn)生費用，據(jù)實憑票在限額以內(nèi)報銷。詳細依財務制度規(guī)定為原則5.1.1經(jīng)總經(jīng)理批準乘座飛機出差員工，必要盡量提前將訂票需求告之出發(fā)地所在公司行政部，由行政部提前訂票，并在旅客安全須知頁注明打折后價格和簽名。除因特殊狀況而無法由行政部訂票狀況外，員工不得擅自訂票(特殊狀況闡明因素)，否則財務不予以報銷。5.1.2出差招待費員工出差時所需招待費必要通過總經(jīng)理批準，并在票據(jù)背面注明招待因素方可據(jù)實憑單報銷。六、報銷程序依照財務制度規(guī)定七、出差管理出差人員到公司內(nèi)部其她公司出差,由所到公司人力負責人進行考勤記錄；第十某些會議管理制度一、目：為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。二、職責：3.1辦公室負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到辦公室登記備案。3.2會務工作重要由辦公室承辦；其她部門主辦或召集會議，辦公室應予協(xié)助。3.3除其她部門主辦會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整頓、分發(fā)、立卷、存檔。四、會議分類：4.1公司級會議：重要涉及總經(jīng)理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結表揚大會、全體職工大會等，應分別報請公司總經(jīng)理批準后，由辦公室負責組織召開并做好會議紀要。4.2專項會議：即全公司性政策、業(yè)務綜合會。例如：營運部門優(yōu)惠政策專項會議；企劃部門活動推廣協(xié)調(diào)會等，由有關部門提出籌劃報總經(jīng)理批準后送綜合管理部備案，由會議召集部門負責會議告知、組織和實行并對會議紀要進行整頓和存檔。4.3部門工作會議：各部門召開工作例會，由各部門負責人決定召開并負責組織。4.4各類培訓課程：由公司或有關部門組織各類培訓和學習課程。五、會議安排：5.1例會安排：為避免會議過多或重復，全公司正常性會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定期間、地點、內(nèi)容和報告程序來組織召開。例行會議安排如下：5.1.1總經(jīng)理辦公會議此會議舉辦時間由總經(jīng)理定，由公司高層管理人員參加，重要研究公司重大事件解決以及重大決策擬定，以宏觀掌控公司發(fā)展目的及管理動向。由辦公室負責人列席此會議并負責會議紀要整頓和分發(fā)。5.1.2公司周工作例會此會議舉辦時間為每月周星期一下午17：00，遇法定假日時間順延至第二天進行，如有其他變動辦公室將提前告知各部門。由各部門負責人參加，總結各部門一周工作，報告下周工作重點及浮現(xiàn)疑難問題需由其他部門配合或公司領導協(xié)調(diào)解決事宜；由總經(jīng)理傳達公司會議精神；布置公司整體工作。5.1.3公司各部門工作會議總結部門工作，并對下一階段工作進行布置。各部門可以依照實際狀況自行安排開會時間。5.1.4公司年終總結表揚大會總結全年工作狀況，布置下一年度工作任務，表揚獎勵先進部門及個人。此項會議由辦公室詳細組織實行。5.1.5各專項會議有關部門依照實際工作需要不定期地召開。會議內(nèi)容重要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布置和總結。5.2其他會議安排凡涉及到各種部門負責人參加會議或由于階段工作需要暫時召開會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后會議告知單報辦公室，由辦公室進行統(tǒng)一安排，方可召開。5.3凡公司已列入會議籌劃會議，如需改期，或遇特殊狀況需暫時安排其他會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調(diào)節(jié)會議籌劃，未經(jīng)辦公室調(diào)節(jié)，任何人（部門）不得隨意調(diào)節(jié)正常會議籌劃。5.4各部門工作例會必要服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體原則。5.5會議一經(jīng)擬定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應積極詢問會議內(nèi)容及交辦事項，保證會議布置各項工作準時保質完畢并對工作成果負責。六、會議準備：6.1公司有專項主題會議或需有投影設備演示闡明會議，應由技術支持提前做好投影設備連接調(diào)試工作；6.2會議之前，辦公室應有專人負責會議設立，并依照會議級別或性質準備好會議飲用水或其她招待用品；6.3上級重要領導檢查指引、座談性質會議等會議，公司應準備果品和鮮花；6.4依照會議規(guī)模需使