2024年高等教育文學(xué)類自考-01513文書與檔案管理筆試歷年真題薈萃含答案

2024年高等教育文學(xué)類自考-01513文書與檔案管理筆試歷年真題薈萃含答案（圖片大小可自由調(diào)整）答案解析附后卷I一.參考題庫(共25題)1.怎樣處理好豐富和優(yōu)化檔案館館藏工作中的各種關(guān)系？?2.省人民政府主送文件給杭州市人民政府，同時(shí)抄送給杭州市屬各縣、鄉(xiāng)人民政府。這種行文方式是（）。A、逐級(jí)行文B、多級(jí)行文C、越級(jí)行文D、特殊行文3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文件的批辦意見，對(duì)文件反映的情況或請(qǐng)示的工作進(jìn)行具體處理，這一工作程序叫做（）。A、擬辦B、承辦C、催辦D、注辦4.檔案保管工作包括哪些方面的內(nèi)容？5.人事文書6.簡(jiǎn)述請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。7.組織機(jī)構(gòu)沿革是系統(tǒng)記載一個(gè)單位的體制、組織機(jī)構(gòu)和人員編制變革情況的文字材料。8.文書立卷的意義何在？9.怎樣選擇立卷的環(huán)節(jié)和立卷人員？?10.什么是歸檔？歸檔制度的主要內(nèi)容有哪些？?11.文書12.簡(jiǎn)述編研工作的內(nèi)容。13.成套的會(huì)議文件應(yīng)全部歸檔，可按同一期限統(tǒng)一編制檔號(hào)。14.科技成果簡(jiǎn)介15.檔案鑒定工作指的是（）的鑒定工作。A、檔案價(jià)值B、保管期限C、檔案內(nèi)容D、檔案時(shí)間16.公文的發(fā)文字號(hào)組成部分有：發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文年度和（）。A、發(fā)文順序號(hào)B、排列號(hào)C、文件編號(hào)D、簽發(fā)序號(hào)17.根據(jù)檔案原件制發(fā)各種復(fù)制本，是開展檔案利用的一種重要方式。18.聯(lián)系自身實(shí)際，談?wù)勅绾渭訌?qiáng)自身的修養(yǎng)，提高自身的素質(zhì)，為今后做好文書工作打下基礎(chǔ)。?19.案卷的含義是什么？20.“函”是上、下、平級(jí)機(jī)關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。21.零散文件的整理大體有哪些路徑？22.簡(jiǎn)述實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的規(guī)律性。?23.簡(jiǎn)述公文的行文規(guī)則。24.由兩個(gè)或兩個(gè)以上的平級(jí)單位聯(lián)合署名制發(fā)的公文是（）。A、返行文B、聯(lián)合行文C、單獨(dú)行文D、共同行文25.舉例說明擬寫案卷標(biāo)題要求與方法。卷II一.參考題庫(共25題)1.擬辦2.試析文書工作與檔案工作的關(guān)系。?3.文書工作是以（）為主的。A、非常規(guī)工作B、被動(dòng)工作C、主動(dòng)工作4.文件歸檔范圍劃分的原則是（1）“（）”，以本.單位工作活動(dòng)為主；（2）“有文必檔”與“有檔不歸”。5.優(yōu)化檔案館館藏的主要原則有哪些？?6.全宗指南的內(nèi)容包括哪幾個(gè)部分？?7.全宗內(nèi)檔案分類的方法有哪些？8.用磨木漿造出的新聞紙，壽命大約有500年。9.按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年10.以下文種屬于上行文的是（）。A、命令B、公函C、議案D、報(bào)告11.簡(jiǎn)述平時(shí)歸卷工作的步驟及其內(nèi)容。?12.簡(jiǎn)述檔案工作現(xiàn)代化的標(biāo)志。13.簡(jiǎn)述檔案整理的原則。?14.文書工作有何重要性？15.談?wù)勥\(yùn)用文書形式進(jìn)行管理的優(yōu)缺點(diǎn)。?16.檔案館指南屬于（）檢索工具。A、查找性B、報(bào)道性C、館藏性D、存儲(chǔ)性17.分類標(biāo)引18.文書處理過程中有那些特點(diǎn)？19.將下列文件合理地組為兩卷，分別為其擬定案卷標(biāo)題，并說明組卷特征。 1、××大學(xué)關(guān)于舉辦50周年校慶文藝晚會(huì)的通知 2、××省教委關(guān)于進(jìn)一步在高校中深入開展人事改革的通知 3、××大學(xué)關(guān)于深入開展人事改革的決定 4、××大學(xué)關(guān)于評(píng)選50周年校慶文藝晚會(huì)優(yōu)秀組織獎(jiǎng)的通知 5、××大學(xué)50周年校慶文藝晚會(huì)節(jié)目單 6、××大學(xué)關(guān)于實(shí)行中層干部競(jìng)聘上崗的決定 7、××大學(xué)校長(zhǎng)張××在校慶文藝晚會(huì)上的講話20.在制發(fā)公文的過程中形成的文稿不包括（）A、討論稿B、定稿C、各種文字文本21.簡(jiǎn)述檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的含義。?22.以下人員中不適合作為擬辦的承擔(dān)者的是（）A、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)B、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人C、直接承辦人或?qū)Ｂ毴藛T23.什么是承辦？24.（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。A、擬辦B、批辦C、承辦D、催辦25.簡(jiǎn)述文件與檔案的聯(lián)系。卷III一.參考題庫(共25題)1.什么是檔案鑒定？2.采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨年度的黨務(wù)或行政會(huì)議記錄本應(yīng)歸入其終止的年度歸檔；跨年度的會(huì)議文件應(yīng)歸入會(huì)議閉幕年度歸檔。3.提供咨詢服務(wù)4.檔案保管工作的任務(wù)包括哪幾點(diǎn)？5.試述推行由檔案室立卷歸檔制度的優(yōu)點(diǎn)。?6.以下文件屬于歸檔范圍的是（）。A、上級(jí)機(jī)關(guān)批文B、臨時(shí)性文件C、已擬寫完畢但未蓋章的文件D、重份文件7.簡(jiǎn)述檔案主題標(biāo)引的程序。8.常用檔案分類法之一是（）。A、工作分類法B、問題分類法C、事件分類法D、人事分類法9.試比較檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)與檔案管理事業(yè)機(jī)構(gòu)的不同。?10.在鑒定某省民政廳解放初期的檔案時(shí)，機(jī)關(guān)檔案人員最先接觸到一卷該單位工作組寫的在某鄉(xiāng)進(jìn)行民主建政的試點(diǎn)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)被定為“短期”保存。機(jī)關(guān)檔案人員認(rèn)為在解放初期的民主建政是一項(xiàng)很重要的工作，擬改為“永久”保存。但是后來經(jīng)過整理又發(fā)現(xiàn)一卷以該廳名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告的全省民主建政工作總結(jié)，內(nèi)容有全省民主建政工作的情況概述，還有各個(gè)試點(diǎn)鄉(xiāng)民主建政情況的基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，被定為“永久”保存。于是放棄了將某鄉(xiāng)進(jìn)行民主建政的試點(diǎn)報(bào)告的案卷改為“永久”保存的打算。機(jī)關(guān)檔案人員在沒有發(fā)現(xiàn)后一卷案卷的時(shí)候，擬將“某鄉(xiāng)進(jìn)行民主建政的試點(diǎn)報(bào)告”定為“永久”保存的合理性有哪些？11.簡(jiǎn)述檔案工作的基本原則。12.企業(yè)年鑒是記錄和匯集一個(gè)企業(yè)一年間的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基建、科研等各類大事的綜合性參考資料。13.檔案存放地點(diǎn)索引按形式可分為（）和（）。14.簡(jiǎn)述公文格式標(biāo)準(zhǔn)化的意義。15.平放檔案時(shí)，堆疊高度不宜超過（）厘米。16.在單份文件整理方法中，轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件可作為一件來處理。17.下面各種信件中，屬于文書工作人員拆封范圍的有（）A、寫有領(lǐng)導(dǎo)人“親啟”的信件；B、一般發(fā)至本.單位的封閉文件、函件；C、標(biāo)有機(jī)密、絕密的機(jī)要件。18.編制檔案檢索工具有哪些基本質(zhì)量要求？19.檔案標(biāo)引主題構(gòu)成因素有哪幾種？20.組織機(jī)構(gòu)沿革21.列入永久保管為檔范圍的文件材料主要內(nèi)容有哪些？22.國(guó)家某部派出了調(diào)查組到某省的信訪局，調(diào)查A縣劉某關(guān)于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑，劉某不服，曾給某省領(lǐng)導(dǎo)寫過申訴信，涉及到與案情相關(guān)的重要情況。省領(lǐng)導(dǎo)在申訴信上做了批示，省信訪局將該批示轉(zhuǎn)給A縣縣委辦公室負(fù)責(zé)辦理。?省信訪局的檔案員來到檔案室查找有關(guān)檔案，結(jié)果沒有找到。其中最重要的材料，省領(lǐng)導(dǎo)的批示件和該縣縣委的回復(fù)都不知去向。檔案員查找領(lǐng)導(dǎo)交辦登記簿，也沒有查到劉某來信的記載，反復(fù)查詢均無著落。無奈之下，只得派人專門驅(qū)車往A縣信訪辦查找，但縣信訪辦并無經(jīng)手此信的相關(guān)材料。經(jīng)過縣信訪辦主任的回憶，當(dāng)時(shí)他在縣委工作的時(shí)候，曾經(jīng)見過縣委的回復(fù)材料。但是查找縣委也無所獲，甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個(gè)月過去了，因?yàn)闄n案材料不全使得調(diào)查無法進(jìn)行，調(diào)查小組只好失望而歸。?然而時(shí)隔5年，省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時(shí)，才發(fā)現(xiàn)與此案相關(guān)的來信處理記錄和A縣縣委辦回復(fù)材料都保存在領(lǐng)導(dǎo)交辦信件處理卷宗中，共計(jì)5份材料12頁紙及省領(lǐng)導(dǎo)的批示。但是，當(dāng)這批檔案材料送達(dá)后，訴訟當(dāng)事人已經(jīng)在服刑期間因?yàn)橐馔馐鹿识劳?。本案例中，?yīng)當(dāng)在哪些環(huán)節(jié)加強(qiáng)文書和檔案的管理？23.以“件”取代卷的好處是什麼？24.公文有多少種稿本？?25.檔號(hào)采用（），即以檔案實(shí)體分類的從屬、層次關(guān)系為排列順序的代碼。卷I參考答案一.參考題庫1.參考答案: （一）檔案室與檔案館的業(yè)務(wù)銜接與互利關(guān)系 （二）館藏建設(shè)的特色與綜合的關(guān)系 （三）館藏檔案與資料的關(guān)系 （四）館藏檔案的廣度與深度關(guān)系2.參考答案:A3.參考答案:B4.參考答案: （1）憑籍柜具或庫房對(duì)檔案實(shí)施日常管理 （2）對(duì)一切可能損毀檔案的社會(huì)的、自然的不利因素采取必要的防范措施。5.參考答案:是指各級(jí)機(jī)關(guān)在干部人事管理工作中形成的，反映個(gè)人自然情況、社會(huì)經(jīng)歷和思想品德、業(yè)務(wù)工作情況等各種材料的總稱。6.參考答案: （一）行文的目的不同。 （二）行文時(shí)間不同。 （三）內(nèi)容含量不同。 （四）上級(jí)辦理不同。7.參考答案:正確8.參考答案: 文書立卷的意義： （1）維護(hù)文件的完整與安全，有利于文件的保存和管理； （2）保持文件的歷史聯(lián)系性，有利于事后查考和利用； （3）集中大量有價(jià)值的文件，有利于檔案工作的開展。9.參考答案:確定立卷環(huán)節(jié)一要以便于及時(shí)歸卷和調(diào)卷、節(jié)省人力與時(shí)間、提高機(jī)關(guān)工作效率為前提；二要以能熟悉掌握文件的處理情況和形成過程為條件；三要以各個(gè)機(jī)關(guān)不同的具體情況為一句。明確立卷人員，推行文書處理部門立卷，并不是說要這些部門的每個(gè)人都來立卷，而是由這些機(jī)構(gòu)內(nèi)擔(dān)任文件的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦等工作的人員負(fù)責(zé)立卷。10.參考答案: 歸檔就是文書部門立好的案卷，按照歸檔制度逐年移交給機(jī)關(guān)檔案室集中統(tǒng)一保管。 歸檔制度包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求三項(xiàng)內(nèi)容。11.參考答案:概括地說，文書就是指行為主體在社會(huì)活動(dòng)中，為了一定的目的而形成并使用的?具有應(yīng)用性的和特定格式的文字材料。12.參考答案: 1.熟悉與研究檔案內(nèi)容，編寫檔案參考資料。 2.匯編現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案問及和編撰檔案史料。 3.以館藏為基礎(chǔ)，參加歷史研究和編史修志，撰寫有關(guān)的文章和著作。13.參考答案:錯(cuò)誤14.參考答案:是科技檔案的編研成果之一，是指對(duì)獲得成果的科研設(shè)計(jì)項(xiàng)目的檔案資料，扼要摘錄其內(nèi)容，匯集編印成冊(cè)的一種參考資料。15.參考答案:A16.參考答案:A17.參考答案:錯(cuò)誤18.參考答案: 文書工作是一項(xiàng)科學(xué)的、嚴(yán)肅的工作，要求從事這項(xiàng)工作的人員具有較高的素質(zhì)修養(yǎng)。所以文書人員應(yīng)該具備以下幾點(diǎn)素質(zhì)： （1）要有較高的政治素質(zhì) 有較高的政治素質(zhì)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，同黨中央保持一致。二是有較高的政治理論修養(yǎng)和政策水平。 （2）要有良好的工作作風(fēng) 培養(yǎng)良好的工作作風(fēng)是做好文書工作的前提。每個(gè)文書工作人員必須有強(qiáng)烈的助手意識(shí)和參謀意識(shí)，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，真正以高度負(fù)責(zé)的精神做好自己的本職工作。 （3）要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平 作為一名文書人員，應(yīng)熱愛本職工作，具有廣博的知識(shí)和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。不僅要提高自己分析問題和解決問題的能力，還要努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，拓寬自己的知識(shí)面。?總之，作為一名文書工作，各方面必須具有良好的素質(zhì)，才能做好本職工作。19.參考答案:是文件立卷的結(jié)果。它是有關(guān)某一問題或某項(xiàng)工作活動(dòng)的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體，是文書檔案的基本保管單位。20.參考答案:正確21.參考答案: （1）區(qū)分全宗 （2）全宗內(nèi)檔案的分類 （3）立卷、擬寫案卷標(biāo)題草稿 （4）調(diào)查案卷，修改標(biāo)題，系統(tǒng)排列卷內(nèi)文件 （5）結(jié)合整理案卷，初步劃分保管期限 （6）案卷的加工整理：卷內(nèi)文件編號(hào)，填寫卷內(nèi)文件目錄和卷末備考表，填寫案卷封面，進(jìn)行案卷裝訂等 （7）案卷的排列和編號(hào) （8）案卷目錄的編制22.參考答案:（1）檔案價(jià)值的擴(kuò)展律：檔案價(jià)值是可以擴(kuò)大和發(fā)展的，它的擴(kuò)展具有一定的規(guī)律性，可稱為檔案價(jià)值的擴(kuò)展律，表現(xiàn)在：第一，由于價(jià)值主體擴(kuò)展而導(dǎo)致的檔案價(jià)值擴(kuò)展，這是指隨著時(shí)間的推移，可能與檔案發(fā)生關(guān)系的人群逐漸擴(kuò)大，檔案利用者及其需求的范圍呈拓寬趨勢(shì)，由此導(dǎo)致檔案價(jià)值的擴(kuò)展。第二，由于檔案作用性質(zhì)的變化而導(dǎo)致價(jià)值擴(kuò)展，檔案對(duì)于利用者的有用性是多方面的，而這些用途并不是同時(shí)顯現(xiàn)出來的。隨著時(shí)間的推移和條件的變化，不僅利用者的范圍得以擴(kuò)大，檔案的作用性質(zhì)也會(huì)發(fā)生變化，呈現(xiàn)出檔案價(jià)值的多元性特征。（2）檔案價(jià)值的時(shí)效律，指檔案對(duì)社會(huì)的有用性是有時(shí)限的，某些檔案在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)利用者是有價(jià)值的，超過這個(gè)時(shí)間限制后則降低或喪失了價(jià)值。表現(xiàn)在：第一，檔案與利用者需求之間關(guān)系的時(shí)效性。有些在文書處理過程完結(jié)后就被淘汰，有些在現(xiàn)行期或半現(xiàn)行期內(nèi)有利用價(jià)值，有些則在進(jìn)入非現(xiàn)行期以至永遠(yuǎn)都可能因有用而被保存。第二，檔案價(jià)值形態(tài)的時(shí)效性，從檔案價(jià)值的擴(kuò)展律可知，檔案對(duì)于利用者有多方面的作用，因而具有各種不同的價(jià)值形態(tài)。而這些作用往往是在不同的時(shí)間段中發(fā)揮出來的。23.參考答案: 公文的行文規(guī)則： 一、按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文。 二、授權(quán)行文。按隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍又不具備布置工作提出要求的行文權(quán)限時(shí)，這就可以通過授權(quán)行文來解決。三、聯(lián)合行文。單位之間，就某些互相有關(guān)的業(yè)務(wù)，經(jīng)過會(huì)商一致后可以聯(lián)合行文。 四、一般情況下不越級(jí)行文。 五、不越權(quán)行文。 六、“請(qǐng)示”不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。 行文規(guī)則中還要說明的是黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，可向同級(jí)政府及部門或下級(jí)政府機(jī)關(guān)行文；而政府機(jī)關(guān)不得向黨的組織行文作指示、交任務(wù)。24.參考答案:B25.參考答案: 要求： （1）政治觀點(diǎn)正確，符合有關(guān)方針政策。 （2）文字簡(jiǎn)明確切。 （3）結(jié)構(gòu)要完整，各部分之間的排列順序要統(tǒng)一。 方法： （1）標(biāo)明文件的作者 （2）標(biāo)明文件的問題 （3）標(biāo)明文件的文種名稱 （4）標(biāo)明文件針對(duì)的時(shí)間 （5）標(biāo)明文件通訊者 （6）標(biāo)明文件涉及的地區(qū)卷II參考答案一.參考題庫1.參考答案:是對(duì)需要辦理和答復(fù)的收文提出的初步辦理意見，以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)。2.參考答案: 聯(lián)系： 1、工作對(duì)象上的聯(lián)系。文書工作與檔案工作的物質(zhì)對(duì)象都是文件材料。 2、工作步驟上的聯(lián)系。文書工作的終結(jié)程序（文件立卷歸檔工作），就是檔案工作的起始環(huán)節(jié)（檔案收集工作），二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。 3、整體工作的聯(lián)系。文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，文書工作的質(zhì)量決定著檔案工作的質(zhì)量，影響著檔案工作的進(jìn)展；檔案工作不斷提高質(zhì)量上的要求，也會(huì)影響和推動(dòng)著文書工作向前發(fā)展。 區(qū)別： 1、工作目的不同。文書工作是著眼于現(xiàn)實(shí)，是適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的需要，形成和處理文件的；檔案工作是著眼于歷史和未來，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為將來工作提供參考和憑證。 2、工作任務(wù)不同。文書工作的主要任務(wù)就是制作文件、處理文件，對(duì)有保存價(jià)值的文件進(jìn)行立卷歸檔；檔案工作的主要任務(wù)是對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等。3.參考答案:B4.參考答案:以我為主5.參考答案: （一）完整性原則 （二）系統(tǒng)性原則 （三）利用性原則 （四）價(jià)值性原則 （五）特色性原則6.參考答案:全宗指南的內(nèi)容主要包括“立檔單位和全宗的歷史概況”和“全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分的介紹”兩個(gè)部分。7.參考答案: 1.年度分類方法，按照文件形成和處理的年度將全宗內(nèi)檔案分成若干類別； 2.組織機(jī)構(gòu)分類法，就是根據(jù)單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成若干類別； 3.問題分類法，按照文件內(nèi)容所反映的問題將全宗內(nèi)檔案分成若干類別。8.參考答案:正確9.參考答案:B10.參考答案:D11.參考答案: 平時(shí)歸卷工作的步驟主要有收集、鑒別和歸卷。 收集就是指及時(shí)收集機(jī)關(guān)辦理完畢的公文。 鑒別主要是檢查公文的辦畢情況。 歸卷就是要把隨時(shí)收集、鑒別的公文隨時(shí)歸卷，不要積壓、錯(cuò)歸，且要填寫《歸卷文件登記薄》。12.參考答案: 1.檔案工作技術(shù)與設(shè)備的現(xiàn)代化 2.管理機(jī)構(gòu)布局與館（室）藏機(jī)構(gòu)的合理化 3、檔案信息服務(wù)的社會(huì)化 4.檔案工作組織管理的科學(xué)化。13.參考答案:檔案整理工作的基本原則是：充分利用原有檔案的整理成果，遵循檔案的自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。14.參考答案: 1、文書工作是機(jī)關(guān)行政管理工作不可缺少的重要工作； 2、文書工作是機(jī)關(guān)工作的紐帶； 3、文書工作是保守黨和國(guó)家機(jī)密的重要環(huán)節(jié)； 4、文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)。15.參考答案: 文書的優(yōu)點(diǎn)：所述內(nèi)容詳細(xì)周密，記載信息穩(wěn)定準(zhǔn)確，多次傳達(dá)而不會(huì)發(fā)生誤差；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖具有正式代表性，能作為辦事依據(jù)和查考憑證；一文多發(fā)，可多頭同時(shí)進(jìn)行，突破時(shí)空的限制。 文書的缺點(diǎn)：必須要有一套統(tǒng)一的文書工作制度，以保證文書運(yùn)行暢通，確保信息的溝通。16.參考答案:B17.參考答案:是給予每份文件或每個(gè)案卷一個(gè)分類號(hào)，作為排列條目、組織檔案分類目錄和索引的依據(jù)。18.參考答案: 有以下特點(diǎn)： （一）確定性。文書處理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)不可缺少而且相對(duì)獨(dú)立，每個(gè)環(huán)節(jié)都有特定的功能和內(nèi)容。 （二）連續(xù)性。文書處理的每個(gè)工作環(huán)節(jié)是緊密銜接的，不允許隨意割裂、顛倒。 （三）規(guī)范性。文書處理的每個(gè)環(huán)節(jié)都必須遵循嚴(yán)格的工作規(guī)范。19.參考答案: 1，4，5，7為一組 組卷特征：作者特征內(nèi)容特征 案卷標(biāo)題：××大學(xué)關(guān)于50周年校慶文藝晚會(huì)的文件材料 2，3，6為一組 組卷特征：內(nèi)容特征 案卷標(biāo)題：××省教委、××大學(xué)關(guān)于深入開展人事改革、實(shí)行中層干部競(jìng)聘上崗的通知、決定20.參考答案:C21.參考答案:檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化就是制訂、貫徹、修訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)過程，也是檔案工作逐步走向規(guī)范化、統(tǒng)一化和現(xiàn)代化的重要工作過程。22.參考答案:A23.參考答案: 公文承辦就是形成新的公文，公文只有經(jīng)過承辦才能產(chǎn)生切實(shí)的效用，因此，它是公文辦理中的重要環(huán)節(jié)。承辦的對(duì)象是所有需要辦理的收文。因此承辦既是收文辦理最后的實(shí)質(zhì)性程序，又往往是發(fā)文辦理程序的開始。24.參考答案:C25.參考答案: （1）文件與檔案是同一事物在不同階段上的稱呼； （2）檔案是歸檔后經(jīng)過篩選、經(jīng)系統(tǒng)整理的的文件。卷III參考答案一.參考題庫1.參考答案:指檔案真?zhèn)蔚蔫b定和檔案價(jià)值的鑒定。一般來說，主要指對(duì)檔案價(jià)值即檔案對(duì)于社會(huì)的有用性的鑒定。檔案鑒定工作的內(nèi)容包括以下三個(gè)方面：1.制定鑒定檔案價(jià)值的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，包括單行規(guī)定和檔案保管期限表等。2.根據(jù)國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及檔案保管期限表，具體判斷檔案有沒有價(jià)值，有沒有繼續(xù)保存的價(jià)值，然后確定其保管期限。3.剔出無保存價(jià)值和保管期滿的檔案按規(guī)定進(jìn)行銷毀或作相應(yīng)處理。簡(jiǎn)單來說，檔案鑒定工作的內(nèi)容就是指建立制度、判斷價(jià)值和存毀處理三個(gè)方面。2.參考答案:正確3.參考答案:是檔案人員以檔案為依據(jù)，以自己所掌握的業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)為基礎(chǔ)，對(duì)查詢者提出的問題進(jìn)行解答，或指導(dǎo)利用者獲得有關(guān)某一方面檔案的線索。4.參考答案: 包括以下三點(diǎn)： 第一，防止檔案的損壞 第二，延長(zhǎng)檔案的壽命 第三，維護(hù)檔案的安全5.參考答案: 主要有以下幾項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)： （1）由文件的承辦和處理部門立卷，有利于加強(qiáng)對(duì)文件的形成、積累、整理的控制，便于機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人、業(yè)務(wù)人員、秘書人員及其他人員在近期內(nèi)就近使用，便于全面、系統(tǒng)地研究和處理問題。 （2）由文件的承辦和處理部門立卷，可以充分地發(fā)揮文件的承辦和處理者熟悉業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)，從而有效地保證歸檔案卷的質(zhì)量，為檔案管理打下良好的基礎(chǔ)。 （3）由文件的承辦和管理部門依據(jù)事先編寫的“立卷類目”，將平時(shí)形成的文件，隨時(shí)歸入立卷類目的相應(yīng)條款。 （4）由文件的承辦和處理部門立卷，不但可以保證立卷的質(zhì)量，也可以依據(jù)一定的歸檔時(shí)間及時(shí)向檔案室歸檔，從而為檔案室工作的全面開展，為檔案發(fā)揮積極的作用創(chuàng)造了條件。6.參考答案:A7.參考答案: 1.審讀文件或案卷，確定主題 2.主題分析 3.主題概念轉(zhuǎn)換 4.主題及主題詞的校對(duì)審核8.參考答案:B9.參考答案:檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)掌管國(guó)家檔案事務(wù)的行政機(jī)構(gòu)，是整個(gè)檔案事業(yè)的組織和指揮中心。檔案事業(yè)管理工作受國(guó)家行政機(jī)關(guān)和各級(jí)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)，各級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)是直屬于各級(jí)人民政府的職能機(jī)構(gòu)，在各地人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)一、分層負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。而檔案管理事業(yè)機(jī)構(gòu)，是集中統(tǒng)一管理檔案資源的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，屬于事業(yè)性管理機(jī)構(gòu)。10.參考答案:改為永久保存的合理性在于它相對(duì)于現(xiàn)在的機(jī)關(guān)檔案人員來說，具有了歷史文獻(xiàn)價(jià)值，具有對(duì)該地區(qū)民主實(shí)踐的歷史狀況進(jìn)行查考利用的價(jià)值，因此設(shè)定為永久保存。11.參考答案:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與完全，便于社會(huì)各方面的利用。12.參考答案:正確13.參考答案:簿冊(cè)式；卡片式14.參考答案:（1）公文格式標(biāo)準(zhǔn)化是公文的性質(zhì)所