員工身份驗證程序(Sedex 4P)

XX有限公司員工身份驗證程序文件編號XH-SA-COP-031發(fā)行日期20XX年12月19日版本/版次A0管控狀態(tài)受控頁次第1頁共4頁檔修訂履歷版本修訂內容簡述修訂日期修訂者核準：________ 審查：________ 修訂者： _XX有限公司員工身份驗證程序文件編號XH-SA-COP-031發(fā)行日期20XX年12月19日版本/版次A0管控狀態(tài)受控頁次第2頁共4頁目的在員工招聘過程中，確保所招募之新員工不是童工、且身份真實、制訂本程序。范圍本公司所招之新員工均實用。權責行政部負責身份證的真?zhèn)伪鎰e，核對身份的真實性，確保不招童工。內容：4.1所面試之員工，行政部負責將身份證照片與本人面貌相核對，確認屬本人身份證件；4.2行政部應辨別應聘者身份證的真?zhèn)巍？词指校赫嫔矸葑C較有彈性，折彎后迅速還原；假身份證較軟或較厚、易折斷，沒有彈性。B.看字體：真身份證的“姓名、性別、出生、民族、編號”的字體是公安部的加密字體，體形扁長；假身份證則字體較寬或比較模糊（因是復制）C.看打印效果：真身份證是采用針式樣打印，墨色較淡；假身份證常采用噴墨打印，墨色濃重。看透光性能：真身份證正面背對光源，可清晰看背面的國微；假身份證則較模糊。身份證背面右上角第四條網格為橢圓大格（假證是小格）。身份證背面國微中天安門城門為拱形（假證是方形）。G..身份證頭像的黑色頭發(fā)上沒有藍色網格（假證則有）。H.身份證公章顏色為橙色（假證為紅色）。身份證公章字體，真證的正面的公安局的印章清晰，“公”字上面的八字中間有一橫相連，“安”字中間的一橫是一直線，“局”字的右側是平的（下面的句字并沒伸出上面的尸字外）。假證則沒有上述特征。K.身份證防偽暗印“中國及長城”與身份證字樣同方向（假證為反方向）。XX有限公司員工身份驗證程序文件編號XH-SA-COP-031發(fā)行日期20XX年12月19日版本/版次A0管控狀態(tài)受控頁次第3頁共4頁身份證號碼與性別辨識：2000年以前頒發(fā)的身份證其號碼為15位，最后一位數為男單女雙，2000年以后頒發(fā)的身份證其號為18位，最后倒數第二位是男單女雙；如身份證號碼不符合上述規(guī)律則為假證。從身份證有效期辨識真?zhèn)危?0周歲以下頒發(fā)之身份證有效期為10年，20周歲~45周歲之間頒發(fā)之身份有效期為20年，45周歲以后頒發(fā)之身份證有效期為永久有效。說明：上述12項辨認身份證真?zhèn)蔚姆椒?，不能實用于所有的身份證件。舊式身份證件頭像的黑色頭發(fā)上有藍色網格，并無“中國及長城”暗印，公章中“公”字的八字中間無一橫相連，內容有可以是手寫的，其它防偽標記無異議時則為真證；反則假證。新式身份證件必須符合上述防偽標記及辨識方法。4.3辨別應聘之員工是否所持身份證為本人身份證件：行政部將身份證背對應聘者，與應聘者核對出生年月、住址、身份證編號等；應聘者回答應與身份證所寫相符合。核對員工履歷資料是否與身份證資料相符。行政部詢問應聘者生肖（要求應聘者回答要快）。并計算身份證生肖是否與回答相符。行政部詢問應聘者家庭成員姓名、年齡、職業(yè)；并觀察應聘者是否回答吞吞吐吐；詢問應聘者各學歷的年齡，工作的經歷等，用計算時間性的方法識別應聘背景真?zhèn)?。身份證照片與應聘者確認：觀察應聘者身份證照片（耳、唇、眼、鼻的形狀），是否與本人相符，如發(fā)型、面形有部份變化是可以接受的。說明：上述幾項核對身份的詢問時，行政部應觀察應聘者是否回答與身份證不符，或有隱瞞事實，或編造身份等項目，來確認應聘者身的真?zhèn)巍?.4驗證身份證是否過期所有應聘者身份證必須在有效內，行政部應計算應聘者身份證是否在有效內；如身份證已過期，本次聘用不予考慮。4.5計算年齡招聘專員應將招聘當日（年月日）減去應聘者出生之年月日得出應聘者實際年齡，所有招聘之員工不得小于16周歲（不滿16周歲為童工）；公司不得錄用童工。XX有限公司員工身份驗證程序文件編號XH-SA-COP-031發(fā)行日期20XX年12月19日版本/版次A0管控狀態(tài)受控頁次第4頁共4頁4.6身份再確認招聘專員應于新員工進廠滿一周時、滿一個月時、滿三個月時，分別要求新員工出示身份證，再次驗證身份證是否是員工本人的（如：員工不能出示本人有效身份證件，公司有權懷疑新員工非本人身份證件；有可能新員工的身份證是借他人的，已歸還他人了，所以不能出示）；延期三天不能出示證件，公司將予以辭退及送交公安法辦。