開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作行為規(guī)范樣本_第1頁(yè)
開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作行為規(guī)范樣本_第2頁(yè)
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開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作行為規(guī)范新華國(guó)際招標(biāo)有限公司二零一零年三月目錄第一某些開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備 4一、組建開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組 4(一)開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組構(gòu)成 41、開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組組長(zhǎng) 42、開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組人員構(gòu)成 43、開(kāi)評(píng)標(biāo)工作任務(wù)分派 4(二)開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組各崗位分工和職責(zé) 5第一時(shí)段:接標(biāo)時(shí)段 5第二時(shí)段開(kāi)標(biāo)時(shí)段 5第三時(shí)段評(píng)標(biāo)時(shí)段 6二、制定開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案及日程安排 7附件1國(guó)際招標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案及日程安排 7附件2國(guó)內(nèi)招標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案及日程安排 7三、擬定開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)所需要各類文獻(xiàn) 8四、其她事項(xiàng) 8五、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì) 8六、召開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備會(huì) 9開(kāi)評(píng)標(biāo)用品及文獻(xiàn) 10(一)文具、用品等 10(二)必要準(zhǔn)備文獻(xiàn)及表格 111、應(yīng)提前打印文獻(xiàn)及表格: 112、必要提前準(zhǔn)備好評(píng)標(biāo)表格 123、其她文獻(xiàn)及表格 12第二某些開(kāi)評(píng)標(biāo)工作人員行為規(guī)范 13對(duì)所有參會(huì)工作人員行為舉止基本規(guī)定 131、儀容儀表 132、著裝 133、行為舉止 144、語(yǔ)言與態(tài)度 145、開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)儀態(tài)和行為特別提示 15第三某些接受投標(biāo)、開(kāi)標(biāo) 16一、檢查并貫徹開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng) 16二、接受投標(biāo) 16(一)接受投標(biāo) 16(二)收取投標(biāo)保證金 17三、開(kāi)標(biāo) 18(一)開(kāi)標(biāo)基本程序 18(二)開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng) 19(三)評(píng)原則備 20第四某些評(píng)標(biāo) 21一、召開(kāi)評(píng)標(biāo)預(yù)備會(huì) 21二、招標(biāo)機(jī)構(gòu)工作人員協(xié)助評(píng)委會(huì)工作內(nèi)容 21(一)協(xié)助評(píng)委評(píng)標(biāo) 21(二)會(huì)務(wù)保證 22三、評(píng)標(biāo)制度及規(guī)定 22(一)評(píng)標(biāo)紀(jì)律 23(二)評(píng)標(biāo)保密規(guī)定 23(三)資料管理規(guī)定 24(四)會(huì)務(wù)規(guī)定 24(五)質(zhì)量保證體系 24四、評(píng)標(biāo)程序和內(nèi)容 25(一)資格審查擬定投標(biāo)有效性 25(二)初步審查符合性審查 25(三)閱讀投標(biāo)文獻(xiàn) 26(四)詢標(biāo)澄清或闡明 27(五)詳細(xì)評(píng)審,并作出評(píng)標(biāo)結(jié)論 27(六)完畢評(píng)標(biāo)報(bào)告 27附件1國(guó)內(nèi)招標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案 29附件2國(guó)際招標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案 39

開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作是招標(biāo)公司所有工作對(duì)外形象窗口,是公司實(shí)力直接表象,因而,加強(qiáng)對(duì)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作管理,規(guī)范開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)行為,提高開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作效率和質(zhì)量,是公司打造一流團(tuán)隊(duì)、樹(shù)立公司形象重要保證,也是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持重要工作內(nèi)容,為此,特制定本規(guī)范性文獻(xiàn)。公司各業(yè)務(wù)部門及有關(guān)工作人員應(yīng)照此規(guī)范認(rèn)真執(zhí)行,綜合部予以監(jiān)督。第一某些開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備一、組建開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組距開(kāi)標(biāo)5—7天前,業(yè)務(wù)部總經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)組建開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組,貫徹開(kāi)評(píng)標(biāo)工作人員名單和崗位。(一)開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組構(gòu)成1、開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組組長(zhǎng)普通狀況下,開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組組長(zhǎng)(如下簡(jiǎn)稱組長(zhǎng))應(yīng)由承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任,較大或重要項(xiàng)目,應(yīng)由承擔(dān)該項(xiàng)目業(yè)務(wù)部總經(jīng)理牽頭擔(dān)任或由公司指定人員牽頭擔(dān)任。2、開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組人員構(gòu)成開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小構(gòu)成員普通由承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目業(yè)務(wù)部成員構(gòu)成,較大或重要項(xiàng)目,可由承擔(dān)該項(xiàng)目業(yè)務(wù)部總經(jīng)理或公司指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組建。3、開(kāi)評(píng)標(biāo)工作任務(wù)分派開(kāi)評(píng)標(biāo)工作任務(wù)按照開(kāi)評(píng)標(biāo)不同步段“接標(biāo)時(shí)段、開(kāi)標(biāo)時(shí)段、評(píng)標(biāo)時(shí)段”三個(gè)不同步段進(jìn)行分派,設(shè)定詳細(xì)工作崗位,每個(gè)工作崗位工作內(nèi)容不同。一種人可以分別在不同步段承擔(dān)不同工作任務(wù),在同一時(shí)段也可以兼顧兩個(gè)或各種崗位工作,例如:某一人在接標(biāo)時(shí)段擔(dān)當(dāng)接標(biāo)人(也許同步還擔(dān)當(dāng)保證金接受人),在開(kāi)標(biāo)時(shí)段也許擔(dān)當(dāng)唱標(biāo)人,而在評(píng)標(biāo)時(shí)段也許擔(dān)當(dāng)資料保管員。每一時(shí)段人員分工應(yīng)盡量明確細(xì)致,各司其職,不留空擋。開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組所有成員,應(yīng)在組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,在不同步段,按照自身職責(zé)規(guī)定開(kāi)展工作。(二)開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組各崗位分工和職責(zé)第一時(shí)段:接標(biāo)時(shí)段崗位和人員設(shè)定:負(fù)責(zé)人[總指揮]/接待員/會(huì)務(wù)員/接標(biāo)人/保證金接受人/宣傳和對(duì)外聯(lián)系人。(至少應(yīng)保證前四個(gè)崗位,但不限于以上崗位)崗位職責(zé)及規(guī)定如下:負(fù)責(zé)人:即組長(zhǎng)擔(dān)任開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)總指揮,組織和領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)布置和檢查,投標(biāo)文獻(xiàn)接受、碼放、轉(zhuǎn)移以及邀請(qǐng)和接待賓客等開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)合有事項(xiàng);接待員:重要負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)或現(xiàn)場(chǎng)總指揮對(duì)出席大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主代表和賓客進(jìn)行簽到、接待和安排引導(dǎo),發(fā)放宣傳資料、收集反饋意見(jiàn)表等;會(huì)務(wù)員:重要負(fù)責(zé)開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)安排及接待室、住宿、用餐、交通、接送等所有會(huì)務(wù)工作;邀請(qǐng)和安排公證員現(xiàn)場(chǎng)公證,并按《開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案》有關(guān)規(guī)定積極與組長(zhǎng)銜接;接標(biāo)人:負(fù)責(zé)定崗定位接標(biāo),接受投標(biāo)文獻(xiàn),引導(dǎo)投標(biāo)人填好《投標(biāo)文獻(xiàn)接受登記表》。對(duì)已接受投標(biāo)文獻(xiàn)做好編碼標(biāo)記和分類碼放,接受其她投標(biāo)資料妥當(dāng)保管;保證金接受人:負(fù)責(zé)定崗定位接受投標(biāo)保證金,開(kāi)具收椐,對(duì)接受保證金順序登記,編碼標(biāo)記(與投標(biāo)編碼標(biāo)記一致)。較大項(xiàng)目,保證金接受人可以由財(cái)務(wù)部派專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一接受。宣傳和對(duì)外聯(lián)系人:負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和宣傳;邀請(qǐng)和貫徹公證員、監(jiān)標(biāo)人;聯(lián)系招標(biāo)人和投標(biāo)人,承上啟下?tīng)顩r溝通。并負(fù)責(zé)路標(biāo)、標(biāo)語(yǔ)、投影儀安放;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄相、投影儀操作等工作。保證聯(lián)系暢通,投影儀及時(shí)顯示與投標(biāo)關(guān)于歡迎用語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)須知,截標(biāo)時(shí)間提示等核心內(nèi)容。第二時(shí)段開(kāi)標(biāo)時(shí)段崗位和人員設(shè)定:涉及主席臺(tái)人員和現(xiàn)場(chǎng)其她工作人員主持人/唱標(biāo)人/記錄人/開(kāi)驗(yàn)標(biāo)人/其她工作人員/(監(jiān)標(biāo)人和公證人外請(qǐng))(至少應(yīng)保證前四個(gè)崗位,但不限于以上崗位)崗位職責(zé)及規(guī)定如下:主持人:普通項(xiàng)目由組長(zhǎng)擔(dān)任,較大或重要項(xiàng)目由公司指定主持人,重要職責(zé)是:按照已擬定《開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案》,及時(shí)安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)就座、主持開(kāi)標(biāo)典禮,掌握會(huì)場(chǎng)秩序,把控會(huì)議議程嚴(yán)肅有序進(jìn)行;唱標(biāo)人:唱標(biāo)是所有開(kāi)標(biāo)工作中最重要環(huán)節(jié),唱標(biāo)人應(yīng)儀態(tài)大方、唱標(biāo)聲音清晰、宣讀內(nèi)容精確無(wú)誤、語(yǔ)速適度、密切注意配合記錄人速度進(jìn)行宣讀,把控好場(chǎng)面。記錄人:對(duì)唱標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行同步錄入和投影,記錄速度達(dá)到唱標(biāo)規(guī)定,對(duì)所宣讀內(nèi)容記錄完整,無(wú)漏掉無(wú)錯(cuò)誤,并現(xiàn)場(chǎng)打印“開(kāi)標(biāo)記錄”,同步監(jiān)督投標(biāo)人及公證人(或監(jiān)標(biāo)人)對(duì)“開(kāi)標(biāo)記錄”現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)。開(kāi)驗(yàn)標(biāo)人:按照唱標(biāo)規(guī)定順序,啟動(dòng)“投標(biāo)一覽表”和其她投標(biāo)資料,開(kāi)啟時(shí)動(dòng)作要沉穩(wěn),不慌亂,并做到精確有序?qū)?dòng)后唱標(biāo)資料遞交監(jiān)標(biāo)人或公證人,由監(jiān)標(biāo)人或公證人轉(zhuǎn)交唱標(biāo)人唱標(biāo),開(kāi)驗(yàn)標(biāo)人不能把啟動(dòng)投標(biāo)資料直接遞交唱標(biāo)人。在拆封投標(biāo)文獻(xiàn)時(shí),如果其中有保證金或投標(biāo)保證金保函等文獻(xiàn)資料,應(yīng)妥善保管并在開(kāi)標(biāo)典禮結(jié)束后送交財(cái)務(wù)或其她人員。監(jiān)標(biāo)人:對(duì)開(kāi)標(biāo)典禮進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,并宣讀監(jiān)標(biāo)辭,監(jiān)標(biāo)人如果現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)與主持人磋商解決,但不能對(duì)所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題擅自做出決定,如遇到雙方意見(jiàn)不一致?tīng)顩r,應(yīng)留由評(píng)標(biāo)委員會(huì)決定解決。公證人:按國(guó)家規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)公證。其她工作人員:大型項(xiàng)目或重要項(xiàng)目,或者參加開(kāi)標(biāo)典禮領(lǐng)導(dǎo)規(guī)格較高項(xiàng)目,開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有一定工作人員,現(xiàn)場(chǎng)工作人員要協(xié)助主席臺(tái)工作人員,維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,做好其她服務(wù)工作。第三時(shí)段評(píng)標(biāo)時(shí)段崗位和人員設(shè)定:負(fù)責(zé)人/記錄人/資料保管員/對(duì)外聯(lián)系員/其她工作人員(至少應(yīng)保證前三個(gè)崗位,但不限于以上崗位) 崗位職責(zé)及規(guī)定如下:負(fù)責(zé)人:由組長(zhǎng)擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)所有工作。組織召開(kāi)評(píng)標(biāo)預(yù)備會(huì),安排和貫徹標(biāo)書(shū)轉(zhuǎn)移、碼放、分發(fā)、貫徹詢標(biāo)事項(xiàng),聯(lián)系招標(biāo)人與評(píng)委銜接和溝通,掌控評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)秩序,貫徹所有評(píng)標(biāo)過(guò)程中事項(xiàng)。如果大型項(xiàng)目評(píng)標(biāo),還要安排好評(píng)委食宿、交通等會(huì)務(wù)事宜。記錄員:負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)合有評(píng)標(biāo)表格填報(bào)、文字?jǐn)?shù)據(jù)錄入、詢標(biāo)問(wèn)題錄入整頓、評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)一切文本文獻(xiàn)制作及按照公司評(píng)標(biāo)報(bào)告模版及時(shí)完畢評(píng)標(biāo)報(bào)告。記錄員應(yīng)積極負(fù)責(zé),盡量做到與評(píng)委默契配合,同步及時(shí),把評(píng)委所需表格和其她文字內(nèi)容做到完善及時(shí)。資料保管員:負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)合有投標(biāo)文獻(xiàn),開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)用資料和表格、答疑等文獻(xiàn)資料發(fā)放、管理,對(duì)于各種資料原件,應(yīng)有登記記錄和借出使用記錄,對(duì)評(píng)委及其她人員現(xiàn)場(chǎng)使用資料,要及時(shí)收回保管。所有資料在評(píng)標(biāo)結(jié)束后,應(yīng)按公司規(guī)定整頓后轉(zhuǎn)交項(xiàng)目經(jīng)理或有關(guān)人員統(tǒng)一安排和管理。(資料保管員在大型評(píng)標(biāo)過(guò)程中,是必不可少工作人員之一)對(duì)外聯(lián)系人:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)需要,及時(shí)聯(lián)系投標(biāo)人進(jìn)行詢標(biāo)答疑等工作,以及協(xié)助負(fù)責(zé)人完畢對(duì)業(yè)主溝通及其她對(duì)外聯(lián)系工作。其她工作人員:在評(píng)標(biāo)時(shí)如有其她工作人員,所有人應(yīng)堅(jiān)守崗位,協(xié)助各崗位人員做好標(biāo)書(shū)搬運(yùn),分發(fā),評(píng)標(biāo)文字資料制作,以及協(xié)助做好其她有關(guān)工作。組建開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組是開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)前期重要工作,直接關(guān)系到開(kāi)評(píng)標(biāo)工作效率和質(zhì)量,注重這一項(xiàng)工作并組建貫徹好開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組,必然會(huì)為招評(píng)標(biāo)工作打下較好基本。根據(jù)擬定崗位和名單,并以《開(kāi)標(biāo)大會(huì)及各時(shí)段工作分工告知單》方式,將任務(wù)貫徹到人頭。二、制定開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案及日程安排附件1國(guó)際招標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案及日程安排附件2國(guó)內(nèi)招標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案及日程安排

三、擬定開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)所需要各類文獻(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)安排貫徹人員做好開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)所需各種文獻(xiàn)資料準(zhǔn)備工作,涉及如下資料和文獻(xiàn):發(fā)言稿:涉及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、業(yè)主代表發(fā)言、主持人發(fā)言、監(jiān)標(biāo)辭等發(fā)言稿及評(píng)委聲明書(shū)等書(shū)面文稿。普通狀況下,發(fā)言稿參照公司模版使用,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定后使用。人員名單:在開(kāi)標(biāo)前,必要準(zhǔn)備好各類名單,并將名單中人員落到實(shí)處,重要涉及:擬邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單、業(yè)主名單、投標(biāo)人名單、工作人員分工定崗名單、評(píng)委名單等。開(kāi)評(píng)標(biāo)文獻(xiàn):開(kāi)標(biāo)用表、評(píng)標(biāo)用表、評(píng)標(biāo)辦法及注意事項(xiàng)、〈開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案〉,招標(biāo)文獻(xiàn)及其她文獻(xiàn)資料。準(zhǔn)備好文具資料袋:為評(píng)委和業(yè)主重要人員準(zhǔn)備好資料帶,內(nèi)附資料為:招標(biāo)文獻(xiàn)、評(píng)委名單、《開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案及日程安排》、評(píng)標(biāo)打分表、澄清用表等必備文字資料,以及筆、紙張、計(jì)算器等必要文具。四、其她事項(xiàng)(1)領(lǐng)取辦公用品:需在公司領(lǐng)取設(shè)備或辦公用品或交通工具,應(yīng)與公司關(guān)于部門人員做好移送登記或OA審批備案。(2)聘請(qǐng)公證人:如需公證機(jī)關(guān)公證項(xiàng)目,組長(zhǎng)在開(kāi)標(biāo)前5—7天,須將項(xiàng)目批件和應(yīng)提交給公證機(jī)關(guān)其他文獻(xiàn)資料送交綜合部,以便與公證機(jī)關(guān)聯(lián)系辦理公證事宜。五、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)開(kāi)標(biāo)前2—5天,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),并指定人員聯(lián)系、選取或抽取專家。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人或其委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)熟悉有關(guān)業(yè)務(wù)代表,以及關(guān)于技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面專家5人以上單數(shù)構(gòu)成,其中經(jīng)濟(jì)及技術(shù)專家不少于評(píng)委總數(shù)三分之二;專家抽取與聘請(qǐng)遵從現(xiàn)行法律、法規(guī)規(guī)定。受監(jiān)管招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)指定人員到行政監(jiān)管部門或招標(biāo)監(jiān)管部門抽取,國(guó)際招標(biāo)、政府采購(gòu)、工程招標(biāo)分別從“中華人民共和國(guó)國(guó)際招標(biāo)網(wǎng)”、“政府采購(gòu)網(wǎng)”、各地市工程交易中心網(wǎng)上隨機(jī)抽取,國(guó)內(nèi)招標(biāo)專家從招標(biāo)機(jī)構(gòu)專家?guī)熘谐槿?。不受監(jiān)管招標(biāo)項(xiàng)目,評(píng)標(biāo)專家可從公司專家?guī)煊嘘P(guān)專家名單中擬定,或由業(yè)主推薦經(jīng)濟(jì)濟(jì)技術(shù)專家中選用;評(píng)標(biāo)委員會(huì)設(shè)評(píng)委會(huì)主任1人,評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任由評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員推舉產(chǎn)生,負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)組織工作,評(píng)委會(huì)主任與評(píng)標(biāo)委員會(huì)其她成員具備同等表決權(quán);對(duì)于技術(shù)特別復(fù)雜、專業(yè)性規(guī)定較高或者國(guó)家有特殊規(guī)定招標(biāo)項(xiàng)目,采用隨機(jī)抽取方式擬定專家難以勝任,經(jīng)關(guān)于部門批準(zhǔn)可以由招標(biāo)人推薦。推薦評(píng)標(biāo)專家應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定;與投標(biāo)人有利害關(guān)系人不得進(jìn)入有關(guān)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì),已經(jīng)進(jìn)入應(yīng)當(dāng)更換。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單,在招標(biāo)成果擬定前應(yīng)當(dāng)保密,不得透露給投標(biāo)人和其他任何人員。評(píng)委狀況不在公開(kāi)場(chǎng)合通報(bào),若有特殊狀況需變更評(píng)委,需重新辦理審定手續(xù);項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)安排專人提前告知專家作好評(píng)標(biāo)前準(zhǔn)備工作,將聘請(qǐng)專家確認(rèn)表發(fā)至招標(biāo)人處予以確認(rèn),最后將《評(píng)標(biāo)專家邀請(qǐng)函》送至每個(gè)參加評(píng)標(biāo)活動(dòng)專家手中,并告知專家準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)評(píng)標(biāo)。六、召開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備會(huì)開(kāi)標(biāo)前l(fā)—2天,由組長(zhǎng)組織召開(kāi)開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組工作會(huì),討論和檢查開(kāi)標(biāo)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,研究開(kāi)標(biāo)過(guò)程中也許浮現(xiàn)問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策,重申開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)中注意事項(xiàng)及紀(jì)律,貫徹開(kāi)標(biāo)小組人員及分工安排,貫徹開(kāi)標(biāo)用器材及車輛,人員接送等工作準(zhǔn)備等。重要內(nèi)容如下:項(xiàng)目經(jīng)理通報(bào)開(kāi)評(píng)標(biāo)工作準(zhǔn)備及投標(biāo)人狀況;檢查開(kāi)評(píng)標(biāo)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作貫徹狀況;分析研究開(kāi)標(biāo)過(guò)程中也許浮現(xiàn)問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策;重申開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)中注意事項(xiàng)及紀(jì)律;貫徹開(kāi)標(biāo)用器材、車輛,人員接送等工作;貫徹按有關(guān)規(guī)定規(guī)定項(xiàng)目報(bào)審狀況;貫徹開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)重要工作;會(huì)標(biāo)、投影儀、拍照、錄相、計(jì)算機(jī)等貫徹有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)人員及業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)接待問(wèn)題;大項(xiàng)目,或領(lǐng)導(dǎo)層次較高,業(yè)務(wù)部總經(jīng)理應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或其她負(fù)責(zé)人聯(lián)系接待。貫徹并安排公證人員、監(jiān)標(biāo)人員,介入公證或監(jiān)督事宜;貫徹開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)安排涉及接待室、住宿、用餐、交通、接送等所有會(huì)務(wù)工作;貫徹接標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、轉(zhuǎn)移標(biāo)書(shū)、評(píng)標(biāo)、資料交接等過(guò)程和銜接事宜。貫徹投標(biāo)人與否參加投標(biāo)(特別是只有3家狀況必要貫徹)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部核對(duì)標(biāo)書(shū)款和《招標(biāo)文獻(xiàn)出售匯總表》與否對(duì)的,核對(duì)無(wú)誤后,雙方應(yīng)簽字登記,做為收取保證金根據(jù),如有以電匯形式繳納保證金狀況,要做好記錄。開(kāi)評(píng)標(biāo)用品及文獻(xiàn)(必備用品及文獻(xiàn)、表格,但不限于如下范疇)(一)文具、用品等會(huì)場(chǎng)用會(huì)標(biāo)橫幅(如需)路標(biāo)及標(biāo)記會(huì)場(chǎng)及用品需貫徹開(kāi)標(biāo)室參會(huì)人數(shù)評(píng)標(biāo)室參會(huì)人數(shù)兩室茶水供應(yīng)狀況會(huì)標(biāo)懸掛狀況記錄設(shè)備齊全茶水、礦泉水、水果照明設(shè)施完備電源數(shù)量充分消防設(shè)備齊全(10)安全通道正常(11)音響調(diào)試完好(12)投影設(shè)備完好文具:計(jì)算機(jī)打印機(jī)桌簽文具(一系列)投影儀會(huì)議接待用品――(專家、業(yè)主用)會(huì)務(wù)用借款等(二)必要準(zhǔn)備文獻(xiàn)及表格1、應(yīng)提前打印文獻(xiàn)及表格:主持人發(fā)言提綱參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言提綱業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言提綱監(jiān)標(biāo)詞評(píng)委聲明書(shū)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案及日程安排評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單貫徹投標(biāo)人投標(biāo)意向傳真(回執(zhí))投標(biāo)文獻(xiàn)密封狀況確認(rèn)表評(píng)委評(píng)審意見(jiàn)表《投標(biāo)保證金接受登記表》《業(yè)主代表及賓客簽到表》《評(píng)委簽到表》表1《購(gòu)買標(biāo)書(shū)匯總表》表2《投標(biāo)文獻(xiàn)接受登記表》2、必要提前準(zhǔn)備好評(píng)標(biāo)表格表3-開(kāi)標(biāo)登記表表4-符合性檢查及資格審查表表5-商務(wù)評(píng)議表及評(píng)委商務(wù)評(píng)分表表6-技術(shù)評(píng)議表及評(píng)委技術(shù)評(píng)分表表7-投標(biāo)價(jià)格得分表及投標(biāo)價(jià)格復(fù)核表表8-評(píng)標(biāo)綜合匯總表表9-評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員評(píng)標(biāo)意見(jiàn)表表10--授標(biāo)建議投標(biāo)文獻(xiàn)澄清答疑表評(píng)標(biāo)報(bào)告文本基本內(nèi)容評(píng)委簽字表資料交接表中標(biāo)單位確認(rèn)招標(biāo)代理服務(wù)調(diào)查表專家費(fèi)表保證金金額核算表3、其她文獻(xiàn)及表格開(kāi)標(biāo)記錄上網(wǎng)備案表投影儀用幻燈片宣傳品招標(biāo)文獻(xiàn)

第二某些開(kāi)評(píng)標(biāo)工作人員行為規(guī)范在開(kāi)評(píng)標(biāo)整個(gè)過(guò)程中,工作人員著裝應(yīng)端莊整潔,工作態(tài)度認(rèn)真,配合默契,操作規(guī)范,遵守紀(jì)律,應(yīng)杜絕明顯差錯(cuò)。對(duì)外所有重要發(fā)言都須按照規(guī)范格式和OA審批批準(zhǔn)文本內(nèi)容進(jìn)行宣讀,盡量不要自由發(fā)揮,不能隨意表態(tài)。詳細(xì)規(guī)范如下:對(duì)所有參會(huì)工作人員行為舉止基本規(guī)定1、儀容儀表基本規(guī)定:整潔端莊,穩(wěn)重大方、精神飽滿、健康積極保持儀容儀表整潔端莊,穩(wěn)重大方、精神飽滿、健康積極精神面貌。注意個(gè)人衛(wèi)生,保持頭發(fā)、雙手、指甲清潔,保證沒(méi)有口體異味。男性員工應(yīng)注意修面、剔須、保持發(fā)型整潔,發(fā)長(zhǎng)不超過(guò)耳朵和領(lǐng)子。女性員工應(yīng)恰當(dāng)修飾頭發(fā),梳理成符合崗位規(guī)定,以便工作發(fā)型。女性員工梳其她發(fā)型,應(yīng)文雅、莊嚴(yán),梳理整潔,長(zhǎng)發(fā)最佳要用發(fā)夾夾好。女性員工指甲不適當(dāng)過(guò)長(zhǎng),修飾得當(dāng),涂指甲油時(shí)須色澤自然。女性員工可著淡妝,但不可濃妝艷抹,不可佩戴過(guò)多首飾。2、著裝基本規(guī)定:大方合體、整潔干凈、顏色配飾、合理得當(dāng)統(tǒng)一穿公司工作裝,或正規(guī)套裝職業(yè)裝,服裝應(yīng)大方、得體。著裝必要保持干凈、平整,以便合體,衣扣扣系齊整。不可穿牛仔褲、皮衣褲或其他奇裝異服。不適當(dāng)穿大衣或過(guò)度臃腫服裝。鞋子應(yīng)穿質(zhì)地較好有跟皮鞋,并應(yīng)清潔干凈,無(wú)缺損和破露。不得穿拖鞋、露趾鞋、平底鞋、過(guò)高高跟鞋、帶釘子鞋或光腳穿鞋。如因氣候或工作條件因素,可恰當(dāng)調(diào)節(jié)著裝規(guī)定。女性員工要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)度華麗或袒露。如果穿裙裝,裙子長(zhǎng)度應(yīng)適當(dāng),配以膚色絲襪,無(wú)破洞(有備用襪)。男性員工襯衫無(wú)論是什么顏色,領(lǐng)子和袖口不得污穢;男性員工應(yīng)佩戴領(lǐng)帶,領(lǐng)帶不得骯臟、破損、歪斜松馳;并注意與西裝,襯衫顏色相匹配。3、行為舉止基本規(guī)定:遵時(shí)守約、嚴(yán)格自律、堅(jiān)守崗位、優(yōu)質(zhì)高效自覺(jué)遵守開(kāi)標(biāo)時(shí)間和關(guān)于規(guī)定,應(yīng)提前到位,非有特殊因素或未經(jīng)批準(zhǔn),不得遲到。按職責(zé)開(kāi)展工作,各司其職,互相配合。時(shí)時(shí)記住維護(hù)和保持開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)秩序,保證會(huì)場(chǎng)嚴(yán)肅、有序。不得在開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)大聲喧嘩、調(diào)侃及進(jìn)行任何與開(kāi)標(biāo)工作無(wú)關(guān)事宜。杜絕在開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)打鬧,吃零食、喝酒、耍牌等有損公司形象事宜。認(rèn)真堅(jiān)守崗位,不能無(wú)端離崗或提前退席;有事不能參加者應(yīng)事先告假。不能離開(kāi)人崗位應(yīng)有人替崗。注意場(chǎng)合,不要影響其她人正常工作。工作技巧純熟,服務(wù)迅速,優(yōu)質(zhì)高效地辦理好每件業(yè)務(wù)。4、語(yǔ)言與態(tài)度基本規(guī)定:有禮有節(jié)、不卑不亢、謙和虛心、熱忱大方面部盡量保持微笑,以目光與互相交談人員交流,不能左顧右盼;說(shuō)話態(tài)度要和諧親切,以禮待人,語(yǔ)言要規(guī)范,真誠(chéng)服務(wù)待人;遇到問(wèn)題不可以說(shuō)“這不關(guān)我事”等推脫語(yǔ)言,自己一時(shí)不能解決問(wèn)題,,找有關(guān)人員解決或待會(huì)后解決;以每個(gè)人實(shí)際行動(dòng)隨時(shí)維護(hù)公司形象和體現(xiàn)公司員工道德風(fēng)范。5、開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)儀態(tài)和行為特別提示切忌在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主不斷爭(zhēng)論,無(wú)論什么問(wèn)題都應(yīng)適可而止(除極特殊狀況外,有了問(wèn)題都到了現(xiàn)場(chǎng)再進(jìn)行爭(zhēng)論,應(yīng)是招標(biāo)機(jī)構(gòu)與業(yè)主溝通和會(huì)務(wù)準(zhǔn)備欠妥,招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)重要責(zé)任)因而,不能在現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)論;切忌在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與公證人員就任何不斷爭(zhēng)論,意見(jiàn)不同步,交由現(xiàn)場(chǎng)總指揮妥善解決;切忌在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)被投標(biāo)人糾纏不休或?qū)ν稑?biāo)人提出問(wèn)題作出草率必定或否定答復(fù)(投標(biāo)人也許提出十分刁鉆問(wèn)題)。

第三某些接受投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)一、檢查并貫徹開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)普通項(xiàng)目在開(kāi)標(biāo)一種多小時(shí)前、大項(xiàng)目在兩小多時(shí)前或更早些,開(kāi)評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)和成員應(yīng)當(dāng)?shù)竭_(dá)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)按職責(zé)檢查并貫徹開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),貫徹開(kāi)標(biāo)各項(xiàng)工作。重要有如下幾方面:貫徹開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)布置安排狀況,涉及主席臺(tái)、座椅安排、桌簽擺放、麥克風(fēng)、音響、投影儀和屏幕、水杯及茶水設(shè)立等硬件狀況;進(jìn)一步貫徹出席開(kāi)標(biāo)大會(huì)人員:貫徹事先列好出并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定擬邀請(qǐng)政府部門領(lǐng)導(dǎo)、賓客、業(yè)主代表;進(jìn)一步貫徹參加投標(biāo)投標(biāo)人,提示她們提前遞交投標(biāo)文獻(xiàn),不能遲到;貫徹公證員公證或監(jiān)標(biāo)人監(jiān)標(biāo)事宜,并與其溝通狀況,互換意見(jiàn),請(qǐng)公證員或監(jiān)標(biāo)人按程序進(jìn)行配合。普通項(xiàng)目,接標(biāo)人至少提前一小時(shí)到崗,大項(xiàng)目在兩小多時(shí)前或更早些到崗,固定位置定位接受投標(biāo)。投標(biāo)保證金接受人同步接受各投標(biāo)人投標(biāo)保證金查驗(yàn)投影屏幕顯示狀況,保證現(xiàn)場(chǎng)對(duì)開(kāi)標(biāo)項(xiàng)目、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律和公司宣傳資料等進(jìn)行正常演示。二、接受投標(biāo)(一)接受投標(biāo)在招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定接標(biāo)地點(diǎn),接標(biāo)人員定位接標(biāo);接標(biāo)人指引投標(biāo)人填好《投標(biāo)文獻(xiàn)接受登記表》;提示投標(biāo)人進(jìn)行登記,涉及詳細(xì)地址及聯(lián)系電話、傳真號(hào)碼,以便聯(lián)系。對(duì)已接受投標(biāo)文獻(xiàn)做好標(biāo)記和分類碼放;未密封投標(biāo)文獻(xiàn)一定不要接受,可以當(dāng)場(chǎng)提示投標(biāo)人進(jìn)行密封,切忌接受未密封投標(biāo)文獻(xiàn),然后由監(jiān)標(biāo)人或公證人在密封狀況檢查時(shí)廢標(biāo),這種狀況容易導(dǎo)致不必要麻煩和投訴風(fēng)險(xiǎn)。原則是可以不接受未密封投標(biāo)文獻(xiàn),但是,接了就不能廢,由于這是接標(biāo)人即招標(biāo)機(jī)構(gòu)責(zé)任,而不是投標(biāo)人責(zé)任,投標(biāo)人有權(quán)投訴。接受投標(biāo)保證金,并開(kāi)具收椐;按順序登記、編號(hào),其編號(hào)盡量與接受投招標(biāo)文獻(xiàn)編號(hào)一致,以以便唱標(biāo)時(shí)核對(duì)并唱出有無(wú)投標(biāo)保證金。有公證公證人應(yīng)在接標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;投影屏幕顯示會(huì)場(chǎng)紀(jì)律和公司宣傳資料;開(kāi)標(biāo)前要擬定開(kāi)標(biāo)順序,可按投標(biāo)先后順向或逆向順序開(kāi)標(biāo),特殊狀況抽簽決定;投標(biāo)截止同一時(shí)間開(kāi)標(biāo);回絕接受投標(biāo)如下:逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地點(diǎn);未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定密封。(二)收取投標(biāo)保證金財(cái)務(wù)人員(或會(huì)務(wù)組指定保證金接受人)在開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng),定位收取并保管投標(biāo)保證金。填寫(xiě)投標(biāo)保證金接受登記表,登記表應(yīng)包括項(xiàng)目編號(hào)、名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、投標(biāo)人名稱及退保函地址、聯(lián)系人、銀行帳號(hào)、保證金形式及金額、保函開(kāi)出時(shí)間、有效期、退保函時(shí)間等內(nèi)容;向投標(biāo)人開(kāi)具收到保證金收椐。如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人沒(méi)有遞交保證金,應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)由投標(biāo)人進(jìn)行確認(rèn),經(jīng)確認(rèn)后開(kāi)出告知單當(dāng)場(chǎng)交組長(zhǎng),如有公證員,可現(xiàn)場(chǎng)交公證員,由組長(zhǎng)或公證員依照有關(guān)規(guī)定,確認(rèn)該投標(biāo)人投標(biāo)無(wú)效;與項(xiàng)目經(jīng)理一起查驗(yàn)保證金金額比例與否符合規(guī)定,如果發(fā)現(xiàn)保證金金額局限性或保函不符合規(guī)定,開(kāi)出告知單當(dāng)場(chǎng)交公證員,由組長(zhǎng)或公證員依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解決。若無(wú)法做到同步驗(yàn)證,也可先唱出有投標(biāo)保證金,評(píng)標(biāo)前再審核驗(yàn)證投標(biāo)保證金有效或無(wú)效,如果無(wú)效,交由評(píng)標(biāo)委員會(huì)作廢標(biāo)解決。以鈔票形式遞交投標(biāo)保證金應(yīng)在開(kāi)標(biāo)后當(dāng)天到公司財(cái)務(wù)部遞交,支票、匯票等形式保證金應(yīng)及時(shí)劃入公司指定銀行帳號(hào)。三、開(kāi)標(biāo)開(kāi)標(biāo)是招標(biāo)機(jī)構(gòu)所有工作落腳點(diǎn),必要充分注重。在投標(biāo)截止時(shí)間前兩分鐘主席臺(tái)就座人員就位;屏幕顯示開(kāi)標(biāo)須知及與會(huì)者開(kāi)標(biāo)紀(jì)律等內(nèi)容,在宣布開(kāi)標(biāo)大會(huì)開(kāi)始前,主持人要提示與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)等事項(xiàng);播放規(guī)定投標(biāo)截止時(shí)間正點(diǎn)報(bào)時(shí)聲后,公證人(或監(jiān)標(biāo)人)準(zhǔn)時(shí)宣布:投標(biāo)截止,對(duì)于延遲遞交投標(biāo)文獻(xiàn)將被回絕。屏幕顯示“截止投標(biāo)”字樣。(一)開(kāi)標(biāo)基本程序公證人/監(jiān)標(biāo)人/主持人宣布投標(biāo)截止時(shí)間已到,逾期遞交投標(biāo)文獻(xiàn)不予接受;主持人宣布開(kāi)標(biāo)大會(huì)開(kāi)始;主持人簡(jiǎn)介主席臺(tái)賓客和招標(biāo)項(xiàng)目;請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(如有);請(qǐng)招標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要致辭(如有);主持人簡(jiǎn)介開(kāi)標(biāo)工作人員;投標(biāo)文獻(xiàn)密封狀況檢查公證人員或監(jiān)標(biāo)人查驗(yàn)并當(dāng)場(chǎng)宣布投標(biāo)文獻(xiàn)密封狀況,并簽字確認(rèn),未請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)或無(wú)監(jiān)標(biāo)人時(shí),由所有投標(biāo)人代表查驗(yàn)投標(biāo)文獻(xiàn)密封狀況并簽字確認(rèn),并由主持人宣布投標(biāo)文獻(xiàn)密封狀況查驗(yàn)成果,普通狀況下必要密封完好;唱標(biāo)主持人宣布唱標(biāo)開(kāi)始,由開(kāi)驗(yàn)標(biāo)人當(dāng)場(chǎng)拆封投標(biāo)文獻(xiàn)包封,取出文獻(xiàn)后交公證人或監(jiān)標(biāo)人,由公證人或監(jiān)標(biāo)人驗(yàn)證后,轉(zhuǎn)交唱標(biāo)人進(jìn)行宣讀。當(dāng)場(chǎng)拆封后,如有投標(biāo)保證金(保函),開(kāi)驗(yàn)標(biāo)人應(yīng)妥善保管,在開(kāi)標(biāo)大會(huì)結(jié)束后交給財(cái)務(wù)人員或資料保管員妥善保管;記錄記錄人員現(xiàn)場(chǎng)對(duì)唱標(biāo)內(nèi)容同步記錄。宣布評(píng)標(biāo)紀(jì)律公證人或監(jiān)標(biāo)人宣布開(kāi)評(píng)紀(jì)律,未請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)或無(wú)監(jiān)標(biāo)人時(shí),由主持人宣布;致監(jiān)督詞或公證詞監(jiān)督人致監(jiān)督詞或公證人致公證詞(如有)宣布評(píng)標(biāo)詢標(biāo)注意事項(xiàng)監(jiān)督人或主持人宣布評(píng)標(biāo)詢標(biāo)注意事項(xiàng)及規(guī)定,聯(lián)系方式等內(nèi)容,提示投標(biāo)人開(kāi)標(biāo)大會(huì)結(jié)束后,在《開(kāi)標(biāo)記錄》上簽字確認(rèn)開(kāi)標(biāo)成果;主持人宣布開(kāi)標(biāo)大會(huì)結(jié)束。開(kāi)標(biāo)大會(huì)結(jié)束后當(dāng)場(chǎng)打印《開(kāi)標(biāo)記錄》,記錄人應(yīng)引導(dǎo)投標(biāo)人代表在開(kāi)標(biāo)記錄上簽字確認(rèn),主持人、記錄人、監(jiān)標(biāo)人或公證人均應(yīng)在開(kāi)標(biāo)記錄上簽字確認(rèn),《開(kāi)標(biāo)記錄》由資料保管員保管,項(xiàng)目結(jié)束后轉(zhuǎn)交組長(zhǎng)。上述程序原則上普通不得更改,如有特殊狀況需要更改,須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng)主席臺(tái)開(kāi)標(biāo)人員除公證人或監(jiān)標(biāo)人外,公司至少應(yīng)安排滿足四人,涉及:主持人唱標(biāo)人記錄人開(kāi)驗(yàn)標(biāo)人,業(yè)務(wù)部如果人員局限性,其她業(yè)務(wù)部應(yīng)協(xié)助補(bǔ)足現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)人員。除非同一項(xiàng)目已經(jīng)持續(xù)多次開(kāi)標(biāo)狀況下,可以減少人員。如果在外地開(kāi)標(biāo),人員局限性可由業(yè)主單位出人,滿足主席臺(tái)開(kāi)標(biāo)人員。盡量不要浮現(xiàn)主持人和唱標(biāo)人為一種人狀況,可以讓業(yè)主人員記錄、騰出一人唱標(biāo)。應(yīng)設(shè)開(kāi)驗(yàn)標(biāo)人,不要由公證人或監(jiān)標(biāo)人拿著剪刀開(kāi)標(biāo),這不符合公證和監(jiān)督規(guī)范,應(yīng)由開(kāi)驗(yàn)標(biāo)人拆封投標(biāo)文獻(xiàn)包封,取出文獻(xiàn)后交公證人或監(jiān)標(biāo)人,由公證人或監(jiān)標(biāo)人驗(yàn)證后,轉(zhuǎn)交唱標(biāo)人??傊_(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)一定要大氣些,由于,招標(biāo)機(jī)構(gòu)所有工作最后體當(dāng)前開(kāi)標(biāo)那一時(shí)刻,別事情可以將就,但是,開(kāi)標(biāo)大會(huì)不可小視,實(shí)在是招標(biāo)機(jī)構(gòu)露臉機(jī)會(huì)。因而,要認(rèn)真對(duì)待,彰顯公司氣魄,不要小家子氣。唱標(biāo)只宣讀“開(kāi)標(biāo)一覽表”內(nèi)容,其她輔助闡明普通不予宣讀;對(duì)投標(biāo)文獻(xiàn)書(shū)寫(xiě)不規(guī)范,筆跡不清晰或未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定規(guī)定填寫(xiě)內(nèi)容可以不予以唱標(biāo),除非在無(wú)法宣讀“開(kāi)標(biāo)一覽表”內(nèi)容狀況下,普通不要在現(xiàn)場(chǎng)積極規(guī)定投標(biāo)人核對(duì)“開(kāi)標(biāo)一覽表”內(nèi)容或現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行闡明,否則也許引起其她投標(biāo)人疑問(wèn),嚴(yán)重也許會(huì)導(dǎo)致其她投標(biāo)人投訴。如其對(duì)唱標(biāo)內(nèi)容有異議,可以在唱標(biāo)后自己提出,但其異議必要與“開(kāi)標(biāo)一覽表”內(nèi)容一致。普通狀況下,不要在開(kāi)標(biāo)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)場(chǎng)廢標(biāo),除對(duì)未遞交投標(biāo)保證金投標(biāo),當(dāng)場(chǎng)經(jīng)投標(biāo)人確認(rèn)后,可當(dāng)場(chǎng)予以廢標(biāo);其她狀況盡量弄清了再?gòu)U不遲,特別是唱標(biāo)時(shí)模糊不清問(wèn)題,可交由評(píng)標(biāo)委員會(huì)解決。開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)浮現(xiàn)投標(biāo)人提問(wèn)不屬于招標(biāo)機(jī)構(gòu)回答問(wèn)題,主持人只回答:此問(wèn)題交由評(píng)標(biāo)委員會(huì)解釋即可。不要依照個(gè)人理解或隨意做出必定或否定答復(fù)。不要引導(dǎo)評(píng)委參加開(kāi)標(biāo)大會(huì),遇有評(píng)委提前到會(huì)并進(jìn)入開(kāi)標(biāo)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)其離開(kāi)并安排其到適本地點(diǎn)。其她提示同前所述。(三)評(píng)原則備開(kāi)標(biāo)典禮結(jié)束后,開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組人員,將所有投標(biāo)文獻(xiàn)正副本收齊,整頓并轉(zhuǎn)移到評(píng)標(biāo)室,按順序碼放在適當(dāng)位置。投標(biāo)文獻(xiàn)正本由資料保管員保管,以便核查,副本發(fā)給評(píng)委評(píng)標(biāo)時(shí)使用。同步,資料保管員要將準(zhǔn)備好資料袋發(fā)放每位評(píng)委及業(yè)主重要工作人員,并將《開(kāi)標(biāo)記錄》復(fù)印后與資料袋同步發(fā)放給每位評(píng)委。

第四某些評(píng)標(biāo)一、召開(kāi)評(píng)標(biāo)預(yù)備會(huì)(主持人:招標(biāo)機(jī)構(gòu)開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組組長(zhǎng))開(kāi)始評(píng)標(biāo)前,評(píng)標(biāo)工作小組組長(zhǎng)應(yīng)組織召開(kāi)由全體評(píng)委參加評(píng)標(biāo)預(yù)備會(huì)。重要內(nèi)容如下:(1)簡(jiǎn)介業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)標(biāo)人及招標(biāo)項(xiàng)目;(2)宣布評(píng)標(biāo)委員會(huì)構(gòu)成名單;(3)請(qǐng)業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)或代表簡(jiǎn)介公司和項(xiàng)目背景狀況及技術(shù)特點(diǎn);(4)簡(jiǎn)要通報(bào)開(kāi)標(biāo)狀況,通報(bào)評(píng)標(biāo)辦法和程序,分析投標(biāo)狀況及評(píng)標(biāo)中也許浮現(xiàn)問(wèn)題;提示評(píng)委評(píng)標(biāo)重點(diǎn)放在“商務(wù)條款”和“技術(shù)條款”上,資格審查、價(jià)格審核及復(fù)合性審查將由開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組完畢,評(píng)委確認(rèn);提示評(píng)委在澄清時(shí)不得規(guī)定投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容作出調(diào)節(jié);(5)組織評(píng)委推選評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任(強(qiáng)調(diào)與其她成員有同等表決權(quán))(6)宣布評(píng)標(biāo)工作安排及關(guān)于事項(xiàng),宣布評(píng)標(biāo)辦法、原則、注意事項(xiàng),解釋并使全體評(píng)委熟悉評(píng)標(biāo)辦法;(7)組織評(píng)委對(duì)重大問(wèn)題進(jìn)行磋商(如有),達(dá)到共識(shí)形成統(tǒng)一意見(jiàn);(8)請(qǐng)?jiān)u委會(huì)主任宣布評(píng)標(biāo)紀(jì)律,強(qiáng)調(diào)評(píng)標(biāo)紀(jì)律嚴(yán)肅性;(9)請(qǐng)?jiān)u委會(huì)主任宣讀《評(píng)委聲明書(shū)》并請(qǐng)每位評(píng)委在聲明書(shū)上簽名.二、招標(biāo)機(jī)構(gòu)工作人員協(xié)助評(píng)委會(huì)工作內(nèi)容(一)協(xié)助評(píng)委評(píng)標(biāo)為評(píng)標(biāo)委員會(huì)準(zhǔn)備好招標(biāo)文獻(xiàn)、各種評(píng)標(biāo)用表和資料。按接標(biāo)順序編碼整頓并碼放投標(biāo)文獻(xiàn),供評(píng)委評(píng)審。根據(jù)評(píng)委詢標(biāo)方案,聯(lián)系投標(biāo)人,并接受投標(biāo)人書(shū)面答疑文獻(xiàn),交評(píng)委審議。接受評(píng)標(biāo)委員會(huì)授權(quán),完畢如下工作資格審查和符合性審查,并完畢文本文獻(xiàn),供評(píng)標(biāo)委員會(huì)簽字確認(rèn)。對(duì)各投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行復(fù)核,擬定無(wú)誤后,完畢投標(biāo)報(bào)價(jià)得分表,供評(píng)標(biāo)委員會(huì)簽字確認(rèn)。完畢商務(wù)打分表中各投標(biāo)人無(wú)差別固定得分某些(如業(yè)績(jī)、注冊(cè)資金等)打分,供評(píng)標(biāo)委員會(huì)在商務(wù)打分時(shí)應(yīng)用,并對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)商務(wù)打分表進(jìn)行匯總。對(duì)評(píng)委所有打分表分值進(jìn)行匯總,計(jì)算各投標(biāo)人綜合得分分值、按得分分值由高到低排序。完畢授標(biāo)建議表(或投標(biāo)候選人一覽表)。將上述所有表格交評(píng)委簽字確認(rèn),在評(píng)委簽字確認(rèn)期間,完畢評(píng)標(biāo)報(bào)告(按新版本評(píng)標(biāo)報(bào)告不需要加入多少內(nèi)容,可以與評(píng)標(biāo)同步完畢)有條件或規(guī)范做法是,評(píng)委會(huì)主任宣讀評(píng)標(biāo)報(bào)告,全體評(píng)委通過(guò)并簽字確認(rèn)(也可以不宣讀)。對(duì)所有評(píng)審資料、評(píng)審意見(jiàn),評(píng)標(biāo)表格進(jìn)行整頓,由資料保管員妥善保管。待招標(biāo)項(xiàng)目完畢后,按公司規(guī)定歸檔。收回所有評(píng)標(biāo)用資料涉及廢掉資料。(二)會(huì)務(wù)保證1、開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組組長(zhǎng)應(yīng)把控好整個(gè)評(píng)標(biāo)秩序,保證評(píng)標(biāo)工作按預(yù)定程序完畢;2、組織安排好評(píng)標(biāo)地點(diǎn)及評(píng)委食宿和交通等事項(xiàng)(如須);3、資料保管員必要與所有評(píng)審過(guò)程同步,及時(shí)向評(píng)委遞送和回收評(píng)審資料,妥善保管,并詳細(xì)記錄;4、對(duì)外聯(lián)系員應(yīng)保證對(duì)外聯(lián)系及時(shí)精確;5、及時(shí)向評(píng)委發(fā)放勞務(wù)費(fèi);6、安排好評(píng)委返程。三、評(píng)標(biāo)制度及規(guī)定評(píng)標(biāo)期間我司評(píng)委(如有)和所有工作人員必要各司其職,堅(jiān)守崗位。(一)評(píng)標(biāo)紀(jì)律評(píng)標(biāo)和詢標(biāo)均以評(píng)標(biāo)委員會(huì)集體參加形式在指定地點(diǎn)密閉進(jìn)行,評(píng)標(biāo)場(chǎng)合封閉。評(píng)委及工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間,不能擅離職守,離開(kāi)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)原則上應(yīng)登記或闡明事由得到批準(zhǔn);所有評(píng)委及工作人員手機(jī)(除會(huì)務(wù)組指定對(duì)外聯(lián)系員外)應(yīng)由監(jiān)標(biāo)人(或業(yè)主指派人員)現(xiàn)場(chǎng)集中保管,為了不影響評(píng)委及工作人員解決緊急事務(wù),手機(jī)應(yīng)處在通話狀態(tài),遇有緊急電話,由監(jiān)標(biāo)人(或業(yè)主指派人員)一方面接聽(tīng),然后告知有關(guān)人員,進(jìn)行緊急解決。評(píng)標(biāo)結(jié)束后手機(jī)歸還原主。如果評(píng)標(biāo)時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)當(dāng)集中居住,除會(huì)務(wù)組外,所有房間電話一律關(guān)閉或統(tǒng)一使用錄音電話。評(píng)標(biāo)期間,不容許投標(biāo)人以任何形式私下與評(píng)委或工作人員接觸,否則也許導(dǎo)致有關(guān)投標(biāo)人投標(biāo)被回絕;如有上述狀況發(fā)生,將按關(guān)于規(guī)定對(duì)當(dāng)事人追究責(zé)任;評(píng)標(biāo)期間,任何人不得以任何理由擅自將關(guān)于評(píng)標(biāo)資料文獻(xiàn)帶離評(píng)標(biāo)場(chǎng)地;評(píng)標(biāo)過(guò)程中,以及評(píng)標(biāo)結(jié)束后,評(píng)委及工作人員均應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程保密,不得擅自將評(píng)標(biāo)內(nèi)容擴(kuò)散至評(píng)標(biāo)人員以外任何人。(二)評(píng)標(biāo)保密規(guī)定自開(kāi)標(biāo)后,關(guān)于投標(biāo)審查、評(píng)估、澄清問(wèn)題,以及選標(biāo)、定標(biāo)狀況均屬于經(jīng)濟(jì)機(jī)密。為防止泄密及保證評(píng)標(biāo)工作順利完畢,任何人都不得將評(píng)標(biāo)工作任何問(wèn)題及狀況傳給與評(píng)標(biāo)工作無(wú)關(guān)人員,更不得向投標(biāo)單位或與投標(biāo)單位關(guān)于部門泄漏;在評(píng)標(biāo)階段,所有對(duì)外活動(dòng)及問(wèn)題澄清,都必要由評(píng)標(biāo)委員會(huì)集體進(jìn)行,指定專門人員統(tǒng)一對(duì)外,禁止任何人未經(jīng)允許擅自進(jìn)行對(duì)外活動(dòng);評(píng)標(biāo)過(guò)程中評(píng)標(biāo)文獻(xiàn)、資料及和各種表格等只限于在評(píng)標(biāo)規(guī)定場(chǎng)合使用,不得外帶,不得復(fù)印;評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和工作人員不得擅自向投標(biāo)人透露評(píng)標(biāo)關(guān)于狀況,評(píng)委沒(méi)有義務(wù)也不容許向其所在單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告評(píng)標(biāo)關(guān)于狀況。如發(fā)現(xiàn)資料遺失等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向會(huì)務(wù)組報(bào)告;如發(fā)現(xiàn)評(píng)標(biāo)人員及工作人員違背本保密條例,或故意導(dǎo)致泄密,將停止其參加評(píng)標(biāo)工作,情節(jié)嚴(yán)重,將追究其責(zé)任。(三)資料管理規(guī)定投標(biāo)文獻(xiàn)及招標(biāo)關(guān)于資料,一律由資料保管員統(tǒng)一登記、編號(hào)、保管及轉(zhuǎn)借評(píng)委使用,所有正本普通不外借;評(píng)委借閱關(guān)于資料用完后隨時(shí)歸還。評(píng)標(biāo)工作結(jié)束時(shí),資料保管員應(yīng)清點(diǎn)資料,保證借出資料所有收回;使用借閱資料時(shí),普通不得在資料上涂改、加字、加符號(hào)、加注等,要保證借閱資料完整和清潔(可鉛筆標(biāo)記);復(fù)印資料普通應(yīng)交會(huì)務(wù)組資料保管員辦理,復(fù)印文獻(xiàn)、資料使用后,也必要交回會(huì)務(wù)組;評(píng)標(biāo)中用于記錄紙張、草稿、填寫(xiě)過(guò)廢棄表格,復(fù)印資料或打印廢棄紙張隨時(shí)集中交會(huì)務(wù)組統(tǒng)一銷毀,個(gè)人不能亂扔,以防泄密。(四)會(huì)務(wù)規(guī)定評(píng)標(biāo)場(chǎng)合封閉;評(píng)委及工作人員應(yīng)遵守評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律;普通狀況下,評(píng)委及工作人員因私出入評(píng)標(biāo)場(chǎng)合應(yīng)請(qǐng)假并應(yīng)登記;嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間;如果住宿,除會(huì)務(wù)組外,其她房間電話關(guān)閉,或使用錄音電話。(五)質(zhì)量保證體系我公司在總結(jié)近年招標(biāo)工作基本上,建立了招標(biāo)工作質(zhì)量保證體系,保證提供規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)代理招標(biāo)服務(wù)。嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及國(guó)家關(guān)于規(guī)定規(guī)范操作;按照ISO9002質(zhì)量保證體系建立了完整招標(biāo)工作流程,建立了嚴(yán)格保密制度,對(duì)每一種程序均有專人負(fù)責(zé),專人監(jiān)督;評(píng)標(biāo)結(jié)束后,建立了完善歸檔制度,便于業(yè)主及監(jiān)管部門查詢。

四、評(píng)標(biāo)程序和內(nèi)容(主持人:評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任)評(píng)標(biāo)辦法:綜合評(píng)價(jià)法評(píng)標(biāo)程序分為:資格審查、初步評(píng)審和詳細(xì)評(píng)審。(一)資格審查擬定投標(biāo)有效性重要審查投標(biāo)人資格條件,涉及但不限于如下內(nèi)容:⑴與否具備訂立合同權(quán)利;⑵與否具備履行合同能力;⑶與否處在被責(zé)令停業(yè),財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)和投標(biāo)資格被取消狀態(tài);⑷在近來(lái)三年內(nèi)與否有騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約及重大質(zhì)量問(wèn)題。招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定其她資質(zhì)規(guī)定(詳細(xì)內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定)有下列狀況之一不能擬定為有效投標(biāo),不能進(jìn)入下項(xiàng)評(píng)審。(1)不符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定資質(zhì)原則;(2)沒(méi)有提供公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或超過(guò)經(jīng)營(yíng)范疇投標(biāo);(3)提供資格證明文獻(xiàn)不全或不符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定;(4)投標(biāo)人名稱或組織機(jī)構(gòu)與資格不合格;(5)投標(biāo)文獻(xiàn)無(wú)法定代表人簽字或簽字人無(wú)授權(quán)書(shū)或無(wú)投標(biāo)人公章;(6)投標(biāo)有效期局限性;(7)沒(méi)有按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定投標(biāo);(8)未提交投標(biāo)保證金;(9)不符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定其她資質(zhì)原則。(只有在資格審查中上述條件所有合格投標(biāo)人才干進(jìn)入初審階段)(二)初步審查符合性審查初審即符合性審查,目是剔除明顯不符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定投標(biāo)人,減輕初步評(píng)標(biāo)時(shí)工作量。符合性審查之前,普通要對(duì)各投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行數(shù)字復(fù)核及完整復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)按照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定進(jìn)行校正或加價(jià)解決后交由評(píng)標(biāo)委員會(huì)簽字確認(rèn)。初審內(nèi)容重要有(但不限于):投標(biāo)文獻(xiàn)合格性和完整性、投標(biāo)貨品合格性、投標(biāo)保證金有效性、重要指標(biāo)或條款與否得到響應(yīng)等等。(初審也可以分別從商務(wù)和技術(shù)兩某些進(jìn)行)在評(píng)委熟悉投標(biāo)文獻(xiàn)期間,上述三項(xiàng)工作普通評(píng)標(biāo)委員會(huì)會(huì)授權(quán)評(píng)標(biāo)工作小組完畢,由評(píng)委簽字確認(rèn)。評(píng)標(biāo)工作小組應(yīng)認(rèn)真審核和填寫(xiě)〈投標(biāo)報(bào)價(jià)復(fù)核表><資格審查表><符合性審查表>,并報(bào)評(píng)委會(huì)審議。評(píng)標(biāo)工作小組應(yīng)保證工作質(zhì)量,工作要認(rèn)真細(xì)致,保證精確無(wú)誤,特別是對(duì)投標(biāo)人任何聲明、解釋和規(guī)定都要進(jìn)行復(fù)核,不要容易廢標(biāo),對(duì)非廢不可投標(biāo)要向評(píng)委會(huì)充分闡明廢標(biāo)理由。有下列狀況之一投標(biāo)文獻(xiàn)作為廢標(biāo)解決,不能進(jìn)入下一項(xiàng)評(píng)審。(1)投標(biāo)文獻(xiàn)未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定訂立、蓋章;(2)由委托代理人簽字或蓋章,但未提交有效“授權(quán)委托書(shū)”原件;(3)未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定制作、裝訂投標(biāo)文獻(xiàn);(4)投標(biāo)文獻(xiàn)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容筆跡辨認(rèn)不清;(5)投標(biāo)保證金格式、金額、有效期不符合規(guī)定;(6)投標(biāo)人遞交兩份或多份內(nèi)容不同投標(biāo)文獻(xiàn),或在投標(biāo)文獻(xiàn)中浮現(xiàn)兩個(gè)或各種投標(biāo)報(bào)價(jià),且未聲明哪一種有效;(7)投標(biāo)文獻(xiàn)實(shí)質(zhì)性偏差(工期、質(zhì)量及投標(biāo)報(bào)價(jià)不符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定);(8)投標(biāo)文獻(xiàn)附有招標(biāo)人不能接受條件。(只有被以為其投標(biāo)文獻(xiàn)完整、合格,投標(biāo)有效,才干進(jìn)入詳評(píng)階段)(三)閱讀投標(biāo)文獻(xiàn)每位評(píng)委對(duì)各有效投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真閱讀,熟悉其內(nèi)容,對(duì)技術(shù)特點(diǎn)及不明確不清晰問(wèn)題作好記錄,準(zhǔn)備好詢標(biāo)問(wèn)題,以備詢標(biāo)澄清時(shí)用。評(píng)委閱讀投標(biāo)文獻(xiàn)期間,評(píng)標(biāo)工作小組進(jìn)行上述三項(xiàng)工作。(四)詢標(biāo)澄清或闡明1、在初步審議后,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任主持集體討論對(duì)進(jìn)入初評(píng)投標(biāo)投標(biāo)文獻(xiàn)閱讀狀況,集中所有評(píng)委意見(jiàn),歸納、整頓關(guān)于問(wèn)題;澄清問(wèn)題重要針對(duì)投標(biāo)文獻(xiàn)中內(nèi)容有含義不明確、不一致或明顯打字(書(shū)寫(xiě))錯(cuò)誤或純屬計(jì)算上錯(cuò)誤情形,而不涉及實(shí)質(zhì)內(nèi)容和價(jià)格變動(dòng)。2、制定詢標(biāo)方案,擬定需要澄清內(nèi)容提綱和澄清時(shí)間安排。澄清提綱在全體評(píng)委無(wú)異議或按少數(shù)服從多數(shù)原則擬定后,由記錄員整頓經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任簽字,方可聯(lián)系有關(guān)投標(biāo)人進(jìn)行澄清。3、由指定聯(lián)系員告知投標(biāo)人,并規(guī)定投標(biāo)人在規(guī)定期間內(nèi)以正式書(shū)面形式答復(fù)。投標(biāo)人澄清或闡明資料,僅僅是對(duì)上述需澄清問(wèn)題解釋和補(bǔ)正,不能對(duì)其投標(biāo)作實(shí)質(zhì)性改動(dòng)。投標(biāo)人答復(fù)必要經(jīng)法定代表人或授權(quán)代理人簽字,并作為投標(biāo)文獻(xiàn)構(gòu)成某些。4、如果需要澄清問(wèn)題較多,則可以召開(kāi)澄清會(huì)。在澄清會(huì)上由評(píng)標(biāo)委員會(huì)分別單獨(dú)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行質(zhì)詢,先以口頭形式詢問(wèn)并解答,隨后在規(guī)定期間內(nèi)投標(biāo)人以書(shū)面形式予以確認(rèn),做出正式書(shū)面答復(fù)。會(huì)上會(huì)后不得規(guī)定也不接受投標(biāo)人對(duì)未經(jīng)澄清問(wèn)題提交任何形式答復(fù)。不得規(guī)定投標(biāo)人對(duì)報(bào)價(jià)做實(shí)質(zhì)性調(diào)節(jié),投標(biāo)人有此意圖時(shí)應(yīng)及時(shí)警告并中斷澄清。5、詢標(biāo)結(jié)束后,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)對(duì)投標(biāo)人澄清答疑文獻(xiàn)進(jìn)行審議。(五)詳細(xì)評(píng)審,并作出評(píng)標(biāo)結(jié)論1、總結(jié)分析各有效投標(biāo)人投標(biāo)文獻(xiàn)及澄清答疑文獻(xiàn);2、對(duì)各投標(biāo)文獻(xiàn)做出綜合評(píng)價(jià);3、根據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定評(píng)標(biāo)細(xì)則和打分原則,計(jì)算各有效投標(biāo)人價(jià)格得分分值。4、依照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定評(píng)標(biāo)細(xì)則和打分原則,各個(gè)評(píng)委分別對(duì)各有效投標(biāo)文獻(xiàn)商務(wù)和技術(shù)進(jìn)行評(píng)估打分,計(jì)算各有效投標(biāo)人商務(wù)和技術(shù)得分分值。5、對(duì)各有效投標(biāo)人商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格得分分值進(jìn)行匯總,計(jì)算出各投標(biāo)人最后得分,并排列名次,按照得分名次由高到低推薦1-3名中標(biāo)候選人。(六)完畢評(píng)標(biāo)報(bào)告全體評(píng)委討論通過(guò)評(píng)標(biāo)報(bào)告,如有個(gè)別分歧意見(jiàn),應(yīng)通過(guò)公開(kāi)集體表決方式,按少數(shù)服從多數(shù)原則達(dá)到統(tǒng)一意見(jiàn),完畢《評(píng)標(biāo)報(bào)告》。全體評(píng)委應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)成果簽字確認(rèn)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)附件如下附件是開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案文獻(xiàn)范本,可供開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)直接使用,詳細(xì)招標(biāo)項(xiàng)目也可以參照范本,進(jìn)行改編使用

附件1國(guó)內(nèi)招標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案國(guó)內(nèi)招標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案新華國(guó)際招標(biāo)有限公司1月開(kāi)標(biāo)一、投標(biāo)截至?xí)r間和地點(diǎn)投標(biāo)截止時(shí)間:招標(biāo)文獻(xiàn)指定期間投標(biāo)地點(diǎn):招標(biāo)文獻(xiàn)指定地點(diǎn)二、開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)開(kāi)標(biāo)時(shí)間:同上開(kāi)標(biāo)地點(diǎn):同上三、開(kāi)標(biāo)程序主持人宣布開(kāi)標(biāo)大會(huì)開(kāi)始主持人簡(jiǎn)介主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及簡(jiǎn)要項(xiàng)目背景(如有)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(如有)招標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要致辭(如有)主持人簡(jiǎn)介開(kāi)標(biāo)工作人員檢查并確認(rèn)投標(biāo)文獻(xiàn)密封狀況開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)主持人(或監(jiān)標(biāo)人)宣布評(píng)標(biāo)注意事項(xiàng)監(jiān)督人致監(jiān)督詞(如有)當(dāng)場(chǎng)打印《開(kāi)標(biāo)記錄》投標(biāo)人代表在開(kāi)標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)主持人記錄人監(jiān)標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)開(kāi)標(biāo)大會(huì)結(jié)束評(píng)標(biāo)一、評(píng)標(biāo)委員會(huì)(一)組建方式按照《招標(biāo)投標(biāo)法》第37條及國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定組建。構(gòu)成人選(5人以上單數(shù)):設(shè)評(píng)委會(huì)主任1人,委員4人(或以上)。其中隨機(jī)抽取經(jīng)濟(jì)及技術(shù)專家不少于評(píng)委總數(shù)2/3;專家抽取與聘請(qǐng)遵從現(xiàn)行法律、法規(guī)規(guī)定。國(guó)際招標(biāo)、政府采購(gòu)、工程招標(biāo)分別從中華人民共和國(guó)國(guó)際招標(biāo)網(wǎng)、政府采購(gòu)網(wǎng)、各地市工程交易中心網(wǎng)上隨機(jī)抽取,國(guó)內(nèi)招標(biāo)專家從招標(biāo)機(jī)構(gòu)專家?guī)熘谐槿?。(二)評(píng)標(biāo)委員會(huì)職責(zé)與任務(wù)1、審查投標(biāo)文獻(xiàn)對(duì)招標(biāo)文獻(xiàn)實(shí)質(zhì)性響應(yīng),擬定有效投標(biāo)(廢標(biāo)解決);2、審視有效投標(biāo)文獻(xiàn)。3、制定詢標(biāo)方案,對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或書(shū)面詢標(biāo)。4、5、完畢評(píng)標(biāo)報(bào)告,集體推薦中標(biāo)候選人,(三)招標(biāo)機(jī)構(gòu)工作人員協(xié)助評(píng)委會(huì)工作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)準(zhǔn)備好各種評(píng)標(biāo)用表和資料;按開(kāi)標(biāo)順序整頓投標(biāo)文獻(xiàn)供評(píng)委評(píng)審;協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)評(píng)審資料、評(píng)審意見(jiàn),進(jìn)行匯總合成并完畢文本文獻(xiàn);供評(píng)標(biāo)委員會(huì)確認(rèn),對(duì)評(píng)委確認(rèn)成果進(jìn)行整頓,并完畢文本文獻(xiàn);根據(jù)評(píng)委詢標(biāo)方案,聯(lián)系投標(biāo)人,并接受投標(biāo)人書(shū)面答疑文獻(xiàn),交評(píng)委審議;對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)完畢評(píng)標(biāo)報(bào)告進(jìn)行整頓,完畢文本文獻(xiàn);組織安排好評(píng)標(biāo)地點(diǎn)及評(píng)委食宿和交通等事項(xiàng)(如須)。

二、評(píng)標(biāo)定標(biāo)根據(jù)、原則和定標(biāo)因素(一)評(píng)標(biāo)根據(jù)1、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》;2、《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)辦法暫行規(guī)定》(第12號(hào)令)3、國(guó)家和地方其她關(guān)于規(guī)定;5、招標(biāo)文獻(xiàn)和投標(biāo)文獻(xiàn),不謀求其她根據(jù)。(二)評(píng)標(biāo)原則對(duì)所有投標(biāo)評(píng)審合用如下原則:公開(kāi)原則,所有投標(biāo)人合用評(píng)標(biāo)原則和程序相似且公開(kāi)。公平原則,所有投標(biāo)人機(jī)會(huì)平等,地位,權(quán)力和義務(wù)對(duì)等。公正原則,對(duì)所有投標(biāo)人一碗水端平,一視同仁,兼顧各方利益。效益原則,全面綜合評(píng)價(jià),最低報(bào)價(jià)不作為中標(biāo)唯一根據(jù)。協(xié)商一致原則,如有個(gè)別分歧意見(jiàn),應(yīng)以少數(shù)服從多數(shù)原則集體表決。集體決策原則,評(píng)標(biāo)委員會(huì)集體決策,推薦中標(biāo)候選人。(三)定標(biāo)因素1、技術(shù)方案技術(shù)可行性和合理性;2、投標(biāo)供貨范疇一致性(涉及品種、數(shù)量、服務(wù)承諾);3、投標(biāo)人投標(biāo)價(jià)格、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)裝備水平和供貨能力;4、提供設(shè)備技術(shù)性能滿足規(guī)定;5、人員組織合理;6、交貨期滿足規(guī)定;7、投標(biāo)人資信及執(zhí)行合同能力、業(yè)績(jī)滿足規(guī)定;8、售后服務(wù)好;9、招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定其她定標(biāo)因素。三、評(píng)標(biāo)辦法和環(huán)節(jié)(一)評(píng)標(biāo)辦法--最低評(píng)標(biāo)價(jià)法(二)評(píng)標(biāo)預(yù)備會(huì)(主持人:招標(biāo)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理)重要內(nèi)容:(1)簡(jiǎn)介業(yè)主及項(xiàng)目(2)宣布評(píng)標(biāo)委員會(huì)構(gòu)成名單(3)請(qǐng)業(yè)主代表簡(jiǎn)介公司和項(xiàng)目背景狀況及技術(shù)特點(diǎn);(4)推選評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任(強(qiáng)調(diào)與其她成員有同等表決權(quán))(5)宣布評(píng)標(biāo)安排及關(guān)于事項(xiàng),解釋并使全體評(píng)委熟悉評(píng)標(biāo)辦法(6)對(duì)重大問(wèn)題進(jìn)行磋商(如有),達(dá)到共識(shí)形成統(tǒng)一意見(jiàn)(7)宣布評(píng)標(biāo)紀(jì)律(8)宣讀《評(píng)委承諾書(shū)》/每位評(píng)委在承諾書(shū)上簽名后交項(xiàng)目經(jīng)理。(三)評(píng)標(biāo)程序和內(nèi)容評(píng)標(biāo)程序分為:資格審查、初步評(píng)審和詳細(xì)評(píng)審。資格審查擬定投標(biāo)有效性重要審查投標(biāo)人資格條件,涉及如下內(nèi)容:與否具備訂立合同權(quán)利;與否具備履行合同能力;與否處在被責(zé)令停業(yè),財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)和投標(biāo)資格被取消狀態(tài);在近來(lái)三年內(nèi)與否有騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約及重大質(zhì)量問(wèn)題。有下列狀況之一不能擬定為有效投標(biāo),不能進(jìn)入下項(xiàng)評(píng)審。(1)不符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定資質(zhì)原則;(2)沒(méi)有提供公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或超過(guò)經(jīng)營(yíng)范疇投標(biāo);(3)提供資格證明文獻(xiàn)不全或不符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定;(4)投標(biāo)人名稱或組織機(jī)構(gòu)與資格不合格;(5)投標(biāo)文獻(xiàn)無(wú)法定代表人簽字或簽字人無(wú)授權(quán)書(shū)或無(wú)投標(biāo)人公章;(6)資信差,經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況不符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定;(7)業(yè)績(jī)不滿足招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定;(8)投標(biāo)有效期局限性;(9)沒(méi)有按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定投標(biāo);(10)不符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定其她原則。(只有在資格審查中上述條件所有合格投標(biāo)人才干進(jìn)入初審階段)閱讀投標(biāo)文獻(xiàn)各位評(píng)委對(duì)有效投標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真閱讀;對(duì)各投標(biāo)技術(shù)特點(diǎn)及不明確問(wèn)題做認(rèn)真記錄。初步審查--符合性檢查初審內(nèi)容為投標(biāo)文獻(xiàn)符合性評(píng)審(合格性、完整性)詳細(xì)審查內(nèi)容為:投標(biāo)人資格證明文獻(xiàn)、法人授權(quán)書(shū)(如果授權(quán)代理人投標(biāo))等有關(guān)證件,以及投標(biāo)文獻(xiàn)內(nèi)容、構(gòu)成、訂立、密封狀況、投標(biāo)保證金等。對(duì)通過(guò)審查,被以為其投標(biāo)文獻(xiàn)完整、合格,投標(biāo)有效,才干進(jìn)入詳評(píng)階段。有下列狀況之一投標(biāo)文獻(xiàn)作為廢標(biāo)解決,不能進(jìn)入下一項(xiàng)評(píng)審。(1)投標(biāo)文獻(xiàn)未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定訂立、蓋章;(2)由委托代理人簽字或蓋章,但未提交有效“授權(quán)委托書(shū)”原件;(3)未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定制作、裝訂及密封投標(biāo)文獻(xiàn);(4)投標(biāo)文獻(xiàn)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容筆跡辨認(rèn)不清;(5)投標(biāo)保證金未提交或格式、金額、有效期不符合規(guī)定;(6)投標(biāo)人遞交兩份或多份內(nèi)容不同投標(biāo)文獻(xiàn),或在投標(biāo)文獻(xiàn)中浮現(xiàn)兩個(gè)或各種投標(biāo)報(bào)價(jià),且未聲明哪一種有效;(7)投標(biāo)文獻(xiàn)實(shí)質(zhì)性偏差(工期、質(zhì)量及投標(biāo)報(bào)價(jià)不符合招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定);(8)投標(biāo)文獻(xiàn)附有招標(biāo)人不能接受條件。4、詢標(biāo)(1)評(píng)委會(huì)集體討論投標(biāo)文獻(xiàn)閱讀狀況,歸納、整頓關(guān)于問(wèn)題;(2)擬定需要詢標(biāo)投標(biāo)單位名單;(3)制定詢標(biāo)方案,擬定需要澄清內(nèi)容提綱和澄清時(shí)間安排。(4)以書(shū)面形式告知關(guān)于投標(biāo)人進(jìn)行澄清,并規(guī)定書(shū)面回答。如果需要澄清問(wèn)題較多,可以召開(kāi)澄清會(huì)。(5)審議投標(biāo)人澄清答疑文獻(xiàn)。5、詳細(xì)評(píng)審,并作出評(píng)標(biāo)結(jié)論(1)總結(jié)分析各投標(biāo)人投標(biāo)文獻(xiàn)及澄清答疑文獻(xiàn);(2)對(duì)各投標(biāo)文獻(xiàn)做出綜合評(píng)價(jià);(3)根據(jù)招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定評(píng)標(biāo)細(xì)則和打分原則,計(jì)算各投標(biāo)人價(jià)格得分。(4)依照招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定評(píng)標(biāo)細(xì)則和打分原則,各個(gè)評(píng)委對(duì)立對(duì)各投標(biāo)文獻(xiàn)商務(wù)和技術(shù)進(jìn)行評(píng)估打分;(5)對(duì)各投標(biāo)人商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格得分進(jìn)行匯總,計(jì)算出各投標(biāo)人最終得分,并排列名次,推薦排序第一投標(biāo)人為中標(biāo)候選人;6、完畢評(píng)標(biāo)報(bào)告全體評(píng)委討論并通過(guò)評(píng)標(biāo)報(bào)告,如有個(gè)別分歧意見(jiàn),應(yīng)通過(guò)公開(kāi)集體表決方式,按少數(shù)服從多數(shù)原則達(dá)到統(tǒng)一意見(jiàn),完畢《評(píng)標(biāo)報(bào)告》。7、全體評(píng)委應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)成果簽字確認(rèn)四、擬定中標(biāo)人,訂立合同1、評(píng)標(biāo)結(jié)束后,業(yè)主單位依照評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出書(shū)面《評(píng)標(biāo)報(bào)告》和推薦中標(biāo)候選人,擬定排名第一中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第一中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)、因不可抗力提出不能履行合同,或者未按招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定提交履約擔(dān)保,招標(biāo)人可以擬定排名第二中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第二中標(biāo)候選人也浮現(xiàn)前述狀況,招標(biāo)人可以擬定排名第三中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。如三名中標(biāo)候選人均不能訂立合同,將重新招標(biāo);2、向主管部門報(bào)審《評(píng)標(biāo)報(bào)告》(如須);3、評(píng)標(biāo)成果上網(wǎng)公示,公示期為3--7天(不同);4、公示結(jié)束后,向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)告知書(shū);5、業(yè)主單位與中標(biāo)人雙方簽定書(shū)面合同。五、評(píng)標(biāo)制度及規(guī)定(一)評(píng)標(biāo)紀(jì)律評(píng)標(biāo)和詢標(biāo)均以評(píng)標(biāo)委員會(huì)集體參加形式在指定地點(diǎn)密閉進(jìn)行,評(píng)標(biāo)場(chǎng)合封閉。評(píng)委及工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間,不能擅離職守,離開(kāi)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)原則上應(yīng)登記或闡明事由得到批準(zhǔn);所有評(píng)委及工作人員(除會(huì)務(wù)組指定對(duì)外聯(lián)系員外)手機(jī)應(yīng)由監(jiān)標(biāo)人(或業(yè)主指派人員)現(xiàn)場(chǎng)集中保管,為了不影響評(píng)委及工作人員解決緊急事務(wù),手機(jī)應(yīng)處在通話狀態(tài),遇有緊急電話,由監(jiān)標(biāo)人(或業(yè)主指派人員)一方面接聽(tīng),然后告知有關(guān)人員,進(jìn)行緊急解決。評(píng)標(biāo)結(jié)束后手機(jī)歸還原主。如果評(píng)標(biāo)時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)當(dāng)集中居住,除會(huì)務(wù)組外,所有房間電話一律關(guān)閉或統(tǒng)一使用錄音電話。評(píng)標(biāo)期間,不容許投標(biāo)人以任何形式私下與評(píng)委或工作人員接觸,否則也許導(dǎo)致有關(guān)投標(biāo)人投標(biāo)被回絕;如有上述狀況發(fā)生,將按關(guān)于規(guī)定對(duì)當(dāng)事人追究責(zé)任;評(píng)標(biāo)和詢標(biāo)均以投標(biāo)人集團(tuán)參加形式在指定地點(diǎn)進(jìn)行;評(píng)標(biāo)期間,不容許投標(biāo)人以任何形式私下與評(píng)委或工作人員接觸,否則也許導(dǎo)致其投標(biāo)被回絕;(二)評(píng)標(biāo)保密規(guī)定1、自開(kāi)標(biāo)后,關(guān)于投標(biāo)審查、評(píng)估、澄清問(wèn)題,以及選標(biāo)、定標(biāo)狀況均屬于經(jīng)濟(jì)機(jī)密。為防止泄密及保證評(píng)標(biāo)工作順利完畢,任何人都不得將評(píng)標(biāo)工作任何問(wèn)題及狀況傳給與評(píng)標(biāo)工作無(wú)關(guān)人員,更不得向投標(biāo)單位或與投標(biāo)單位關(guān)于部門泄漏;在評(píng)標(biāo)階段,所有對(duì)外活動(dòng)及問(wèn)題澄清,都必要由評(píng)標(biāo)委員會(huì)集體進(jìn)行,指定專門人員統(tǒng)一對(duì)外,禁止任何人未經(jīng)允許擅自進(jìn)行對(duì)外活動(dòng);評(píng)標(biāo)過(guò)程中評(píng)標(biāo)文獻(xiàn)、資料及和各種表格等只限于在評(píng)標(biāo)規(guī)定場(chǎng)合使用,不得外帶,不得復(fù)印;評(píng)委沒(méi)有義務(wù)也不容許向其所在單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告評(píng)標(biāo)關(guān)于狀況。不得將評(píng)標(biāo)資料帶出評(píng)標(biāo)場(chǎng)合;如發(fā)現(xiàn)資料遺失等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向會(huì)務(wù)組報(bào)告;如發(fā)現(xiàn)評(píng)標(biāo)人員及工作人員違背本保密條例,或故意導(dǎo)致泄密,將停止其參加評(píng)標(biāo)工作,情節(jié)嚴(yán)重,將追究其責(zé)任。(三)資料管理規(guī)定投標(biāo)文獻(xiàn)及招標(biāo)關(guān)于資料,一律由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一登記、編號(hào)、保管及轉(zhuǎn)借評(píng)委使用,所有正本普通不外借;評(píng)委借閱關(guān)于資料用完后隨時(shí)歸還。評(píng)標(biāo)工作結(jié)束時(shí),會(huì)務(wù)組應(yīng)清點(diǎn)資料,保證借出資料所有收回;使用借閱資料時(shí),不得在資料上涂改、加字、加符號(hào)、加注等,要保證借閱資料完整和清潔;復(fù)印資料普通應(yīng)交會(huì)務(wù)組辦理,復(fù)印文獻(xiàn)、資料使用后,也必要交回會(huì)務(wù)組;評(píng)標(biāo)中用于記錄紙張、草稿、填寫(xiě)過(guò)廢棄表格,復(fù)印資料或打印廢棄紙張隨時(shí)集中交會(huì)務(wù)組統(tǒng)一銷毀,個(gè)人不能亂扔,以防泄密。(四)會(huì)務(wù)規(guī)定評(píng)標(biāo)場(chǎng)合封閉;評(píng)委及工作人員出入應(yīng)登記;評(píng)委及工作人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律;嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間;房間電話關(guān)閉,手機(jī)關(guān)閉由監(jiān)標(biāo)人或資料管理人集中管理.(五)質(zhì)量保證體系我公司在總結(jié)近年招標(biāo)工作基本上,建立了招標(biāo)工作質(zhì)量保證體系,保證提供咱們規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)代理招標(biāo)服務(wù),如:嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及國(guó)家關(guān)于規(guī)定規(guī)范操作;按照ISO9000質(zhì)量保證體系建立了完整招標(biāo)工作流程,建立了嚴(yán)格保密制度,對(duì)每一種程序均有專人負(fù)責(zé),專人監(jiān)督。評(píng)標(biāo)結(jié)束后,建立了完善歸檔制度,便于業(yè)主及監(jiān)管部門查詢。

六、日程安排日期時(shí)間內(nèi)容開(kāi)標(biāo)日開(kāi)標(biāo)前接受投標(biāo)招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定期間開(kāi)標(biāo)開(kāi)標(biāo)結(jié)束后評(píng)委預(yù)備會(huì)工作人員整頓開(kāi)標(biāo)資料、投標(biāo)文獻(xiàn)開(kāi)始評(píng)標(biāo)評(píng)委閱讀投標(biāo)文獻(xiàn)對(duì)投標(biāo)文獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)審提出詢標(biāo)方案并進(jìn)行詢標(biāo)匯總、排序、討論并通過(guò)評(píng)標(biāo)報(bào)告評(píng)委簽字確認(rèn)評(píng)標(biāo)成果續(xù)前日如未結(jié)束評(píng)審,延續(xù)評(píng)審,直至評(píng)標(biāo)結(jié)束時(shí)間安排上午8:30—12:00午餐12:00下午1:30—6:00晚餐6:00晚上8:30—10:00會(huì)務(wù)組聯(lián)系人聯(lián)系電話:

附件2國(guó)際招標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案國(guó)際招標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案新華國(guó)際招標(biāo)有限公司3月開(kāi)標(biāo)一、投標(biāo)截至?xí)r間和地點(diǎn)投標(biāo)截止時(shí)間:招標(biāo)文獻(xiàn)指定期間投標(biāo)地點(diǎn):招標(biāo)文獻(xiàn)指定地點(diǎn)二、開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)開(kāi)標(biāo)時(shí)間:同上開(kāi)標(biāo)地點(diǎn):同上三、開(kāi)標(biāo)程序1、主持人宣布開(kāi)標(biāo)大會(huì)開(kāi)始;2、主持人簡(jiǎn)介主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及簡(jiǎn)要項(xiàng)目背景(如有)3、請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(如有)4、招標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要致辭(如有)5、主持人簡(jiǎn)介開(kāi)標(biāo)工作人員6、檢查并確認(rèn)投標(biāo)文獻(xiàn)密封狀況7、開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)8、主持人(或監(jiān)標(biāo)人)宣布評(píng)標(biāo)注意事項(xiàng)9、監(jiān)督人致監(jiān)督詞(如有)10、當(dāng)場(chǎng)打印《開(kāi)標(biāo)記錄》投標(biāo)人代表在開(kāi)標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)11、主持人記錄人監(jiān)標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)12、開(kāi)標(biāo)大會(huì)結(jié)束13、《開(kāi)標(biāo)記錄》上網(wǎng)備案

評(píng)標(biāo)一、評(píng)標(biāo)委員會(huì)(一)組建方式按照《招標(biāo)投標(biāo)法》第37條及國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定組建。構(gòu)成人選(5人以上單數(shù)):設(shè)評(píng)委會(huì)主任1人,委員4人(或以上)。其中隨機(jī)抽取經(jīng)濟(jì)及技術(shù)專家不少于評(píng)委總數(shù)2/3;專家抽取與聘請(qǐng)遵從現(xiàn)行法律、法規(guī)規(guī)定。國(guó)際招標(biāo)、政府采購(gòu)、工程招標(biāo)分別從中華人民共和國(guó)國(guó)際招標(biāo)網(wǎng)、政府采購(gòu)網(wǎng)、各地市工程交易中心網(wǎng)上隨機(jī)抽取,國(guó)內(nèi)招標(biāo)專家從招標(biāo)機(jī)構(gòu)專家?guī)熘谐槿?。(二)評(píng)標(biāo)委員會(huì)職責(zé)與任務(wù)1、審查投標(biāo)文獻(xiàn)對(duì)招標(biāo)文獻(xiàn)實(shí)質(zhì)性響應(yīng),擬定有效投標(biāo)(廢標(biāo)解決);2、審視有效投標(biāo)文獻(xiàn)。3、制定詢標(biāo)方案,對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或書(shū)面詢標(biāo)。4、5、完畢評(píng)標(biāo)報(bào)告,集體推薦中標(biāo)候選人,6、完畢評(píng)標(biāo)報(bào)告。二、招標(biāo)機(jī)構(gòu)工作人員協(xié)助評(píng)委會(huì)工作內(nèi)容1、為評(píng)標(biāo)委員會(huì)準(zhǔn)備好各種評(píng)標(biāo)用表和資料;2、按開(kāi)標(biāo)順序整頓投標(biāo)文獻(xiàn)供評(píng)委評(píng)審;3、協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)評(píng)審資料、評(píng)審意見(jiàn),進(jìn)行匯總合成并完畢文本文獻(xiàn);供評(píng)標(biāo)委員會(huì)確認(rèn),對(duì)評(píng)委確認(rèn)成果進(jìn)行整頓,并完畢文本文獻(xiàn);4、根據(jù)評(píng)委詢標(biāo)方案,聯(lián)系投標(biāo)人,并接受投標(biāo)人書(shū)面答疑文獻(xiàn),交評(píng)委審議;5、對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)完畢評(píng)標(biāo)報(bào)告進(jìn)行整頓,完畢文本文獻(xiàn);組織安排好評(píng)標(biāo)地點(diǎn)及評(píng)委食宿和交通等事項(xiàng)(如須)。三、評(píng)標(biāo)辦法和環(huán)節(jié)(一)評(píng)標(biāo)辦法--最低評(píng)標(biāo)價(jià)法(二)評(píng)標(biāo)預(yù)備會(huì)(主持人:招標(biāo)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)重要內(nèi)容:(1)簡(jiǎn)介業(yè)主及項(xiàng)目(2)宣布評(píng)標(biāo)委員會(huì)構(gòu)成名單(3)請(qǐng)業(yè)主代表簡(jiǎn)介公司和項(xiàng)目背景狀況及技術(shù)特點(diǎn);(4)推選評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任(強(qiáng)調(diào)與其她成員有同等表決權(quán))(5)宣布評(píng)標(biāo)安排及關(guān)于事項(xiàng),解釋并使全體評(píng)委熟悉評(píng)標(biāo)辦法(6)對(duì)重大問(wèn)題進(jìn)行磋商(如有),達(dá)到共識(shí)形成統(tǒng)一意見(jiàn)(7)宣布評(píng)標(biāo)紀(jì)律(8)宣讀《評(píng)委承諾書(shū)》/每位評(píng)委在承諾書(shū)上簽名后交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。(三)評(píng)標(biāo)程序和內(nèi)容(主持人:評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任)1、閱讀投標(biāo)文獻(xiàn)各位評(píng)委對(duì)有效投標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真閱讀;對(duì)各投標(biāo)技術(shù)特點(diǎn)及不明確問(wèn)題做認(rèn)真記錄。2、符合性檢查(表2-符合性檢查表)(1)對(duì)投標(biāo)文獻(xiàn)符合性及完整性進(jìn)行評(píng)審,不合格投標(biāo),將按廢標(biāo)解決,不進(jìn)入下一項(xiàng)評(píng)審;(2)對(duì)投標(biāo)文獻(xiàn)商務(wù)和技術(shù)偏離表進(jìn)行評(píng)審,與招標(biāo)文獻(xiàn)有重大偏離投標(biāo),將按廢標(biāo)解決,不進(jìn)入下一項(xiàng)評(píng)審。(普通狀況下,由工作人員進(jìn)行整頓,由評(píng)委確認(rèn))3、詢標(biāo)(1)評(píng)委會(huì)集體討論投標(biāo)文獻(xiàn)閱讀狀況,歸納、整頓關(guān)于問(wèn)題;(2)擬定需要詢標(biāo)投標(biāo)單位名單;(3)制定詢標(biāo)方案;(4)現(xiàn)場(chǎng)或書(shū)面詢標(biāo),并審議投標(biāo)人澄清答疑文獻(xiàn)。4、商務(wù)評(píng)審(附表3-商務(wù)評(píng)議表)(1)對(duì)投標(biāo)文獻(xiàn)商務(wù)條款進(jìn)行評(píng)審,如與招標(biāo)文獻(xiàn)商務(wù)條款發(fā)生嚴(yán)重偏離未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)或標(biāo)注“*”號(hào)指標(biāo)偏離,將按廢標(biāo)解決,不進(jìn)入下一項(xiàng)評(píng)審。(2)普通偏離

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