Excel 2016數(shù)據(jù)處理與分析應用教程 課件 第4、5章 函數(shù)、圖表

第4章函數(shù)4.1函數(shù)概述4.1.1函數(shù)語法函數(shù)的語法形式為：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…)。

每個函數(shù)的函數(shù)名是惟一的，并且不區(qū)分大小寫。

參數(shù)的個數(shù)與類型隨著函數(shù)的不同而變化。參數(shù)可以是常量、單元格引用、單元格區(qū)域、單元格區(qū)域名稱、公式或其他函數(shù)等。有些函數(shù)沒有參數(shù)，但是函數(shù)名后的圓括號不能省略。函數(shù)中的符號必須使用英文標點符號。4.1.2函數(shù)類型Excel中內置函數(shù)有300多個，根據(jù)函數(shù)的功能和應用領域，函數(shù)主要分為如下的類型：文本函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查找和引用函數(shù)、日期和時間函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、財務函數(shù)、工程函數(shù)、多維數(shù)據(jù)集函數(shù)和兼容性函數(shù)等。4.1.3函數(shù)嵌套函數(shù)嵌套是指在函數(shù)中使用另一個函數(shù)作為參數(shù)，來實現(xiàn)復雜的計算和統(tǒng)計分析。函數(shù)嵌套通常的執(zhí)行順序是先執(zhí)行內層的函數(shù)，然后再執(zhí)行外層的函數(shù)。例如，嵌套函數(shù)ROUND(AVERAGE(A1:A3),2)完成的功能是：求出單元格區(qū)域A1:A3的平均值，并保留2位小數(shù)。先執(zhí)行內層的函數(shù)AVERAGE(A1:A3)，得到平均值；然后執(zhí)行外層的函數(shù)ROUND，對該平均值進行保留2位小數(shù)的四舍五入運算。4.2函數(shù)輸入4.2.1手動輸入函數(shù)Excel中有公式記憶式鍵入的功能，用戶輸入公式時會出現(xiàn)備選函數(shù)列表，操作步驟如下：①輸入等號（=）。②輸入函數(shù)名稱開始的幾個字母，此時顯示一個動態(tài)列表，其中包含了與用戶輸入字母匹配的有效函數(shù)名。③雙擊需要的函數(shù)，在“（”后，輸入以逗號分隔的各個參數(shù)；或者選擇單元格或單元格區(qū)域作為參數(shù)。④輸入“）”，然后按回車鍵或單擊編輯欄中的確認按鈕，完成函數(shù)輸入。如果單擊編輯欄中的取消按鈕，則放棄函數(shù)輸入。單元格中顯示函數(shù)計算的結果公式框中顯示函數(shù)表達式4.2.2插入函數(shù)1.插入函數(shù)系統(tǒng)提供了函數(shù)向導，引導用戶正確輸入函數(shù)，操作步驟如下：①單擊編輯欄上的插入函數(shù)按鈕，此時自動插入等號（=），同時打開“插入函數(shù)”對話框。②根據(jù)計算要求，選擇函數(shù)類別：然后選擇具體的函數(shù)。常用函數(shù)：最近插入的函數(shù)按字母順序顯示在“選擇函數(shù)”列表中。某個函數(shù)類別：此類函數(shù)按字母順序顯示在“選擇函數(shù)”列表中。全部：所有函數(shù)按字母順序顯示在“選擇函數(shù)”列表中。③在“函數(shù)參數(shù)”對話框中，輸入?yún)?shù)。若參數(shù)是單元格區(qū)域，可以先單擊“拾取器”按鈕。2.自動求和求和是一個頻繁使用的函數(shù)，在“開始”選項卡的“編輯”選項組中有“自動求和”按鈕，可以完成快速求和的功能。操作步驟如下：①選中需要存放求和結果的單元格。②單擊“開始”選項卡“編輯”選項組中的自動求和按鈕，將自動插入用于求和的SUM函數(shù)。4.3常用函數(shù)4.3.1數(shù)學函數(shù)1.INT函數(shù)語法格式：INT(number)函數(shù)功能：返回給定數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。2.MOD函數(shù)語法格式：MOD(number,divisor)函數(shù)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。參數(shù)說明：參數(shù)number是被除數(shù)，divisor為除數(shù)。結果的正負號與除數(shù)相同如果參數(shù)divisor為0，將會導致錯誤返回值#DIV/0!。3．ROUND函數(shù)語法格式：ROUND(number,num_digits)函數(shù)功能：返回數(shù)值四舍五入的結果。參數(shù)說明：

參數(shù)number為要四舍五入的數(shù)值num_digits為指定保留的小數(shù)位數(shù)。如果num_digits為0，則取整到最接近的整數(shù)。4.SUM函數(shù)語法格式：SUM(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)中所有數(shù)字之和。參數(shù)說明：如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，則只計算其中的數(shù)字，空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。5.SUMPRODUCT函數(shù)語法格式：SUMPRODUCT(array1,array2,...)函數(shù)功能：將數(shù)組間對應的元素相乘，并返回乘積之和參數(shù)說明：數(shù)組參數(shù)必須具有相同的長度。將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理【例4-2】計算顧客購買水果的總價錢。分析：B列中是水果的單價，C列是購買的數(shù)量，總價是每種水果的單價乘以數(shù)量的總和。選中B6單元格輸入公式：“=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4)”

計算B2

C2+B3

C3+B4

C46.SUMIF函數(shù)語法格式：SUMIF(range,criteria,[sum_range])函數(shù)功能：返回滿足條件的單元格區(qū)域中數(shù)字之和。參數(shù)說明：

參數(shù)range是用于條件判斷的單元格區(qū)域；criteria是計算的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本；sum_range是需要求和的實際單元格。

只有當range中的單元格滿足criteria設定的條件時，才對sum_range中對應的單元格求和。

如果省略sum_range參數(shù)，則對range中的單元格求和。【例4-3】按照銷售員姓名匯總銷售額。①

在E2單元格中輸入銷售員姓名。例如，“王宏”。②

在F2單元格中輸入公式“=SUMIF(B2:B7,E2,C2:C7)”，其中：B2:B7是判斷條件的單元格區(qū)域；E2單元格是條件；C2:C7單元格區(qū)域是求和區(qū)域。含義是如果B2:B7的銷售員中有E2中指定的銷售員，則對其銷售額進行求和。7．多條件求和函數(shù)SUMIFS語法格式：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1[,criteria_range2,criteria2,…])函數(shù)功能：返回滿足多個條件的單元格區(qū)域中數(shù)值之和。參數(shù)說明：sum_range：求和的單元格區(qū)域。criteria_range1：用于判斷criteria1條件的單元格區(qū)域；criteria_range2是用于判斷criteria2條件的單元格區(qū)域。只有同時滿足criteria1、criteria2…設定的條件時，才對sum_range中對應的單元格區(qū)域求和?！纠?-4】按照商品和廠家匯總銷售量。圖4-21中A2:C6單元格區(qū)域顯示了銷售記錄，E2:F4單元格區(qū)域是不同廠家的商品，要求計算出的總銷售量。①在G2單元格中輸入公式“=SUMIFS($C$2:$C$6,$A$2:$A$6,E2,$B$2:$B$6,F2)”，其中：$C$2:$C$6是求和區(qū)域；$A$2:$A$6是判斷條件1的單元格區(qū)域，E2單元格是條件1；$B$2:$B$6是判斷條件2的單元格區(qū)域，F(xiàn)2單元格是條件2。含義是如果$A$2:$A$6的商品是E2中指定的商品，并且$B$2:$B$6的廠家是F2中指定的廠家，則對其銷售量進行求和。②將G2單元格中的公式復制到G4單元格，為了保證復制后單元格引用正確，函數(shù)中的$C$2:$C$6、$A$2:$A$6、$B$2:$B$6均采用絕對地址，復制后不會改變。4.3.2統(tǒng)計函數(shù)1.AVERAGE函數(shù)語法格式：AVERAGE(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)的算術平均值。參數(shù)說明：如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，則只計算其中的數(shù)字，空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。2.AVERAGEIF函數(shù)語法格式：AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])函數(shù)功能：返回滿足條件的單元格算術平均值。參數(shù)說明：參數(shù)range是用于條件判斷的單元格區(qū)域；criteria是計算的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本；average_range是需要求平均值的實際單元格。只有當range中的單元格滿足criteria設定的條件時，才對average_range中對應的單元格求和。如果省略average_range，則對range單元格區(qū)域求平均值。【例4-4】計算各班的高等數(shù)學平均成績。①

在E2、E3單元格中分別輸入班級名稱“財務01”和“財務02”。②

在F2單元格中輸入公式“=AVERAGEIF(B2:B12,E2,C2:C12)”，其中：B2:B12是判斷條件的單元格區(qū)域；E2單元格是條件；C2:C12單元格區(qū)域是求平均值的區(qū)域。含義是如果B2:B12的班級中有E2中的班級名稱，則對其高等數(shù)學成績求平均值。③

將F2單元格中的公式復制到F3單元格，完成計算“財務02”班的平均成績。3．多條件求平均值函數(shù)AVERAGEIFS語法格式：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1[,criteria_range2,criteria2,…])函數(shù)功能：返回滿足多個條件的單元格區(qū)域中數(shù)值的算術平均值。參數(shù)說明。average_range：求平均值的單元格區(qū)域。criteria_range1：用于判斷criteria1條件的單元格區(qū)域；criteria_range2是用于判斷criteria2條件的單元格區(qū)域。只有同時滿足criteria1、criteria2…設定的條件時，才對average_range中對應的單元格區(qū)域求平均值。3.COUNT函數(shù)語法格式：COUNT(value1,value2,...)函數(shù)功能：計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。參數(shù)說明：如果參數(shù)為數(shù)字、日期則被計算在內；文本、邏輯值不被計算在內。相關函數(shù)（1）COUNTA：統(tǒng)計非空單元格的個數(shù)。（2）COUNTBLANK：統(tǒng)計空單元格的個數(shù)。4.COUNTIF函數(shù)語法格式：COUNTIF(range,criteria)函數(shù)功能：統(tǒng)計符合給定條件的單元格個數(shù)。參數(shù)說明：參數(shù)range是要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；criteria是統(tǒng)計條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本?！纠?-5】統(tǒng)計不同性別的人數(shù)。①

分別在D2、D3單元格中輸入性別“男”和“女”。②

在E2單元格中輸入公式“=COUNTIF(B2:B8,D2)”

：B2:B8是統(tǒng)計的單元格區(qū)域；D2單元格是條件。含義是統(tǒng)計B2:B8的學生中與D2中性別相同的男生人數(shù)。③

將E2單元格中的公式復制到E3單元格，自動計算出女生人數(shù)。6.多條件計數(shù)函數(shù)COUNTIFS語法格式：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1[,criteria_range2,criteria2,...])函數(shù)功能：統(tǒng)計符合多個給定條件的單元格個數(shù)。參數(shù)說明。criteria_range1，criteria_range2：用于判斷criteria1條件的單元格區(qū)域；criteria_range2是用于判斷criteria2條件的單元格區(qū)域。只有同時滿足criteria1、criteria2…設定的條件時進行統(tǒng)計?！纠?-7】統(tǒng)計不同班級高等數(shù)學優(yōu)秀人數(shù)。①

在E2、E3單元格中分別輸入班級名稱“財務01”和“財務02”。②在F2單元格中輸入公式“=COUNTIFS($B$2:$B$12,E2,$C$2:$C$12,">=90")”，其中：$B$2:$B$12是第1個統(tǒng)計的單元格區(qū)域；E2單元格是第1個條件；$C$2:$C$12是第2個統(tǒng)計的單元格區(qū)域；">=90"是第2個條件。含義是統(tǒng)計$B$2:$B$12的班級中與E2中班級相同，并且$C$2:$C$12單元格區(qū)域大于等于90的人數(shù)。③

將F2單元格中的公式復制到F3單元格，統(tǒng)計出財務02班高等數(shù)學課程優(yōu)秀的人數(shù)。7.MAX函數(shù)語法格式：MAX(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表中的最大值。8.求最小值MIN語法格式：MIN(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表中的最小值。9.MEDIAN函數(shù)語法格式：MEDIAN(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表中的中值。中值不同于平均值，中值又稱中位數(shù)，其值是一組有序數(shù)中居于中間位置的數(shù)，如果有偶數(shù)個數(shù)，則取最中間兩個數(shù)的平均值。數(shù)據(jù){15、2、3、4}的中值是3.5；該組數(shù)據(jù)的平均值是6?！纠?-8】統(tǒng)計選手的最終得分方法一：使用求中值MEDIAN函數(shù)。在G2單元格中輸入公式“=MEDIAN(B2:F2)”；復制G2單元格中的公式至G3~G5單元格中。設置保留2位小數(shù)位數(shù)，方法二：去除最高分和最低分后求平均值。G2單元格中輸入公式“=(SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2))/3”，SUM(B2:F2)是計算出5個評委的總分；MAX(B2:F2)求出5個評委的最高分；MIN(B2:F2)求出5個評委的最低分。復制G2單元格中的公式至G3~G5單元格中。設置保留2位小數(shù)位數(shù)方法三：使用求平均值AVERAGE函數(shù)。在G2單元格中輸入公式“=AVERAGE(B2:F2)”；復制G2單元格中的公式至G3~G5單元格中。設置保留2位小數(shù)位數(shù)10.排序函數(shù)RANK語法格式：RANK(number,ref,[order])函數(shù)功能：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位順序。參數(shù)說明：number：需要排位的數(shù)字或單元格。ref：數(shù)字列表數(shù)組或對數(shù)字列表的引用，是一個數(shù)組或單元格區(qū)域，用來說明排位的范圍。其中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。order：指明排位的方式。為0或者省略時，對數(shù)字的排位是基于降序排列的列表；不為0時，對數(shù)字的排位是基于升序排列的列表。【例4-9】計算選手的排名分析：根據(jù)【例4-8】中選手的最終得分計算排名情況。在H2單元格中輸入公式“=RANK(G2,G2:G5)”；復制H2單元格中的公式至H3~H5單元格中?？梢钥闯鼋Y果出現(xiàn)了三個第1名的錯誤情況，原因是當公式復制到H3單元格時改變?yōu)椤?RANK(G3,G3:G6)”，注意范圍變化為：G3:G6，而正確的范圍是應該為G2:G5，所以范圍參數(shù)需要使用單元格的絕對引用法，即，$G$2:$G$5；或者單元格的相對引用法，即G$2:G$5。這樣在復制單元格時，排序的范圍就不會改變了。重新在H2單元格中輸入公“=RANK(G2,$G$2:$G$5)”；復制H2單元格中的公式至H3~H5單元格中4.3.3邏輯函數(shù)1.AND函數(shù)語法格式：AND(logical1,logical2…)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表邏輯“與”的結果。當所有參數(shù)均為TRUE時，返回TRUE（真）；只要有一個參數(shù)為FALSE時，返回FALSE（假）。參數(shù)說明：參數(shù)必須是邏輯值TRUE或FALSE。如果指定的單元格區(qū)域包含非邏輯值，則AND函數(shù)將返回錯誤值#VALUE!。2．OR函數(shù)語法格式：OR(logical1,logical2…)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表邏輯“或”的結果。只要有一個參數(shù)為TRUE時，返回TRUE；所有參數(shù)均為FALSE時，返回FALSE。參數(shù)說明：參數(shù)必須是邏輯值TRUE或FALSE。如果指定的單元格區(qū)域包含非邏輯值，則OR函數(shù)將返回錯誤值#VALUE!。3.IF分支函數(shù)語法格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數(shù)說明：logical_test：邏輯表達式。邏輯表達式的結果可能是TRUE（真）或FALSE（假）。value_if_true：當Logical_test邏輯表達式為TRUE（真）時，函數(shù)的返回值。value_if_false：當Logical_test邏輯表達式為FALSE（假）時，函數(shù)的返回值?！纠?-10】評價學生全科優(yōu)秀。①

在D2單元格中輸入公式“=IF(AND(B2>=90,C2>=90),"全科優(yōu)秀","")”其中：IF的第一個參數(shù)是：AND(B2>=90,C2>=90)表示當B2和C2單元格的值均大于等于90時結果為TRUE，IF將返回“全科優(yōu)秀”；否則為FALSE，IF將返回空字符。②

復制D2單元格中的公式至D3~D5單元格中。【例4-11】評價學生全科優(yōu)秀和單科優(yōu)秀①

在D2單元格中輸入公式：“=IF(AND(B2>=90,C2>=90),"全科優(yōu)秀",IF(OR(B2>=90,C2>=90),"單科優(yōu)秀",""))”其中：IF的第一個參數(shù)是：AND(B2>=90,C2>=90)表示當B2和C2單元格的值均大于等于90時結果為TRUE，IF將返回“全科優(yōu)秀”；否則為FALSE，則執(zhí)行嵌套的IF函數(shù)，OR(B2>=90,C2>=90)表示當B2和C2單元格的任意一個值大于等于90時結果為TRUE，將返回“單科科優(yōu)秀”；否則返回空字符。②

復制D2單元格中的公式至D3~D5單元格中。4.3.4文本函數(shù)1.FIND函數(shù)語法格式：FIND(find_text,within_text,[start_num])函數(shù)功能：返回指定字符從指定位置開始在一個文本字符串第一次出現(xiàn)的位置。參數(shù)說明：find_text是要查找的文本。within_text包含要查找文本的文本。start_num是可選項。指定開始進行查找的位置。如果省略start_num，其值為1。1.LEN函數(shù)語法格式：LEN(text)函數(shù)功能：返回指定字符串的字符個數(shù)。字符串中的空格作為字符進行計數(shù)。4.3.4文本函數(shù)【例4-12】檢查學生手機號碼的位數(shù)是否正確①

在C2單元格中輸入公式“=IF(LEN(B2)=11,"","錯誤位數(shù)")”其中：LEN(B2)=11是檢查B2單元格的長度是否等于11，等于則返回空值，不等于則返回“錯誤位數(shù)”。②

復制C2單元格公式至G3~C5單元格中。2.LEFT函數(shù)語法格式：LEFT(text,[num_chars])函數(shù)功能：返回文本字符串中第一個字符或前幾個字符參數(shù)說明：text：要提取文本的字符串。num_chars：指定從左提取字符的數(shù)量。如果省略num_chars，則其值為1。3.RIGHT函數(shù)語法格式：RIGHT(text,[num_chars])函數(shù)功能：返回文本字符串中最后一個或多個字符。參數(shù)說明：text：要提取的文本字符串。num_chars：指定從右提取的字符的數(shù)量，如果省略，其值為14.MID函數(shù)語法格式：MID(text,start_num,num_chars)函數(shù)功能：返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。參數(shù)說明：text：要提取的文本字符串。start_num：文本中要提取的第一個字符的位置。num_chars：指定從文本中提取字符的個數(shù)。例【4-13】從準考證號中獲得考點代碼、考場號和座位號。分析：在圖4-51考生工作表中，準考證號中的前3位表示考點代碼；第4、5位表示考場號；最后2位表示座位號。①

考點代碼：在C2單元格中輸入公式“=LEFT(A2,3)”②

考場號：在D2單元格中輸入公式“=MID(A2,4,2)”③

座位號：在E2第一個中輸入公式“=RIGHT(A2,2)”5.REPLACE函數(shù)語法格式：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)函數(shù)功能：使用新文本字符串替換舊文本字符串中指定起始位置和個數(shù)的文本。參數(shù)說明：old_text：舊字符文本。start_num：開始替換的位置。num_chars：指定替換字符的個數(shù)。new_text：新字符文本?！纠?-14】隱藏學生手機號碼的中間5位。①

將A2:A5單元格區(qū)域復制到D2:D5單元格區(qū)域中。②

在E2單元格中輸入公式“=REPLACE(B2,4,5,"*****")”，其中：4是B2單元格的起始位置；5是要替換的個數(shù)；“*****”是替換的新文本。含義是將B2單元格從第4位開始的5位數(shù)字串替換為5個“*”。③

打印時選擇打印區(qū)域是：D1:E5，打印結果中包含學生的姓名和手機號碼部分隱藏的結果。4.3.5查找函數(shù)1.INDEX函數(shù)語法格式一：INDEX(array,row_num,column_num)語法格式二：INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)函數(shù)功能：返回指定的行與列交叉處的單元格引用。參數(shù)說明：array：單元格區(qū)域或數(shù)組常量；reference是對一個或多個單元格區(qū)域的引用。row_num：選擇數(shù)組中的某行，函數(shù)從該行返回數(shù)值。如果省略row_num，則必須有column_num。column_num：選擇數(shù)組中的某列，函數(shù)從該列返回數(shù)值。如果省略column_num，則必須有row_num。2.MATCH函數(shù)語法格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)函數(shù)功能：在指定范圍的單元格區(qū)域中搜索特定的值，然后返回該值在此區(qū)域中的相對位置。參數(shù)說明：lookup_value：要搜索的值。lookup_array：要搜索的單元格區(qū)域。match_type：取值為-1、0或1。如果為1則lookup_array必須按照升序排列；如果為-1則按照降序排列；如果為0則可以按照任何順序排列。默認值為1。3.LOOKUP函數(shù)語法格式：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)函數(shù)功能：在第一個向量（lookup_vector）中查找值，然后返回第二個單行或單列（result_vector）區(qū)域中相同位置的值。參數(shù)說明：lookup_value：在第一個向量中搜索的值。lookup_vector：只包含一行或一列的區(qū)域，必須以升序排列。result_vector：只包含一行或一列的區(qū)域。result_vector參數(shù)必須與lookup_vector大小相同。【例4-15】顯示學生物理成績的評定結果。在F2單元格中輸入公式“=LOOKUP(E2,{0,60,70,80,90},{"不及格","及格","中等","良好","優(yōu)秀"})”表示在數(shù)組{0,60,70,80,90}中查找小于或等于E2中的值(87)的最大值(80)，然后返回{"不及格","及格","中等","良好","優(yōu)秀"}中與80對應的值“良好”。復制公式至F3~F5單元格。注意{0,60,70,80,90}必須按升序排列。3.VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)是個頻繁使用的函數(shù)，可以進行靈活的查詢操作。語法格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)函數(shù)功能：在指定的單元格區(qū)域中查找值，返回該值同一行的指定列中所對應的值。參數(shù)說明：lookup_value：需要在查找范圍第一列中查找的數(shù)值，這個值可以是常數(shù)也可以是單元格引用。如果這個值不在第一列中，則函數(shù)返回錯誤。table_array：函數(shù)的查找范圍，應該是大于兩列的單元格區(qū)域。第一列中的值對應lookup_value要搜索的值，這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。col_index_num：table_array中待返回匹配值的列序號，是一個數(shù)字，該數(shù)字表示函數(shù)最終返回的內容在查找范圍區(qū)域的第幾列。range_lookup：指定是精確匹配值還是近似匹配值。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值；如果為FALSE或0，則返回精確匹配值。通俗地說第一個參數(shù)：找什么；第二個參數(shù)：在哪里找；第三個參數(shù)：要第幾列的數(shù)；第四個參數(shù)：寫0?！纠?-15】按照姓名查詢性別。①

在H2單元格中輸入要查找的學生姓名，例如“劉麗”。②

在I2單元格中輸入公式“=VLOOKUP(H2,B2:C5,2,0)”，表示在B2:C5單元格區(qū)域中查找等于H2值，找到則返回第2列對應的值，注意：2是指查詢區(qū)域B2:C5中的第2列即C列，而不是工作表的第2列；0表示精確匹配查找。使用VLOOKUP函數(shù)還可以按照姓名查詢該學生的高等數(shù)學、英語和物理的成績。提示VLOOKUP函數(shù)函數(shù)的第3個參數(shù)中的列號是需要返回的數(shù)據(jù)在查找區(qū)域中的第幾列，而不是實際的列號。如果有多個滿足條件的記錄VLOOKUP函數(shù)默認只能返回第一個查找到的記錄?！纠?-17】按照姓名查詢班級。①

在H2單元格中輸入學生姓名，例如，“陳濤”。②

在I2單元格中輸入公式

“=INDEX(A:A,MATCH(H2,B:B,0))”其中：MATCH(H2,B:B,0)返回B列中等于H2單元格值（“陳濤”）的行號（4），INDEX(A:A,4)返回A列4行的單元格內容（財務01）；0表示無序數(shù)據(jù)。查找最常使用的是VLOOKUP函數(shù)，如果在I2單元格中輸入公式“=VLOOKUP(H2,A2:F5,1,0)”，結果出現(xiàn)錯誤。產(chǎn)生錯誤的原因是查找范圍A2:F5單元格區(qū)域中的第一列中的數(shù)據(jù)不能對應H2中要搜索的姓名。4.3.6日期和時間函數(shù)1.DATE函數(shù)語法格式：DATE(year,month,day)函數(shù)功能：生成指定的日期。參數(shù)說明：year代表年，是介于1900至9999之間的4位整數(shù)。month代表月，是介于1至12之間的整數(shù)。day代表日，是介于1至31之間的整數(shù)。2.TODAY函數(shù)語法格式：TODAY()函數(shù)功能：返回當前的日期。3.NOW函數(shù)語法格式：NOW()函數(shù)功能：返回當前的日期和時間。4.YEAR函數(shù)語法格式：YEAR(serial_number)函數(shù)功能：serial_number為一個日期值，返回其中包含的年份5.MONTH函數(shù)語法格式：MONTH(serial_number)函數(shù)功能：serial_number為一個日期值，返回其中包含的月份，其值是介于1到12之間的整數(shù)。6.DAY函數(shù)語法格式：DAY(serial_number)函數(shù)功能：serial_number為一個日期值，返回其中包含的第幾天的數(shù)值，其值是介于1到31之間的整數(shù)。【例4-18】按照學生的出生日期求出年齡①

在D2單元格中輸入公式“=YEAR(TODAY())-YEAR(C2)”其中：YEAR(TODAY())求出當前日期的年份，例如，當前日期是2018年11月22日，則返回結果是2018；YEAR(C2)的值是1997，公式的結果為21。如果公式的結果顯示為日期型格式，則需要將顯示格式設置為“數(shù)值”型。②

將D2單元格復制到D3~D5單元格中。第5章圖表5.1圖表基礎5.1.1圖表組成圖表通常由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標題、數(shù)據(jù)系列、圖例、網(wǎng)格線等部分組成。5.1.1圖表組成1.圖表區(qū)圖表區(qū)是指圖表的全部區(qū)域，包含所有的數(shù)據(jù)信息。選中圖表區(qū)時，將顯示圖表元素的邊框和用于調整圖表區(qū)大小的控制點。2.繪圖區(qū)繪圖區(qū)是指圖表區(qū)域，是以兩個坐標軸為邊的矩形區(qū)域。選中繪圖區(qū)時，將顯示繪圖區(qū)的邊框和用于調整繪圖區(qū)大小的控制點。3.標題圖表標題顯示于繪圖區(qū)的上方，用于說明圖表要表達的主題內容。5.1.1圖表組成4.數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列是由數(shù)據(jù)點構成的，每個數(shù)據(jù)點對應工作表中某個單元格的數(shù)據(jù)。每個數(shù)據(jù)系列對應工作表中的一行或一列數(shù)據(jù)。5.坐標軸坐標軸按照位置分為縱坐標軸和橫坐標軸，顯示在左側的是縱坐著標軸，顯示在底部的是橫坐標軸。6.圖例圖例是用來表示圖表中各數(shù)據(jù)系列的名稱，由圖例項和圖例項標識組成，默認情況下顯示在繪圖區(qū)的右側。7.網(wǎng)格線網(wǎng)格線是表示坐標軸的刻度線段，方便用戶查看數(shù)據(jù)的具體數(shù)值。5.1.2圖表類型1、柱形圖柱形圖是常用的圖表類型，垂直顯示各項數(shù)據(jù)之間的比較，用矩形的高低來表示數(shù)據(jù)的大小。2、折線圖折線圖是用線段將各個數(shù)據(jù)點連接起來組成的圖形，顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢。3、餅圖餅圖只能用一列數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源，它將一個圓分成若干個扇形，每個扇形的大小表示各項數(shù)據(jù)值的百分比。4、條形圖條形圖水平顯示各項數(shù)據(jù)之間的比較，用條形的長短來表示數(shù)據(jù)的大小。5、面積圖面積圖主要顯示部分與整體的關系，還可以顯示幅度隨時間的變化趨勢。5.1.2圖表類型6、XY散點圖XY散點圖主要顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關系，它不僅可以用線段，還可以用一系列的點來描述數(shù)據(jù)的分布情況。7、股價圖股價圖是一種專用圖形，主要用于顯示股票價格的波動和股市行情。8、曲面圖曲面圖是折線圖和面積圖的另一種形式，顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合。9、氣泡圖氣泡圖是一種特殊類型的XY散點圖，可以用來描述多維數(shù)據(jù)。排列在工作表列中的數(shù)據(jù)可以繪制在氣泡圖中，數(shù)值越大，氣泡就越大。10、雷達圖雷達圖要顯示一個中心向四周輻射出多條數(shù)值的坐標軸，適合比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值。11、旭日圖旭日圖顯示各個部分與整體之間關系，能包含多個數(shù)據(jù)系列，由多個同心的圓環(huán)來表示。它將一個圓環(huán)劃分成若干個圓環(huán)段，每個圓環(huán)段表示一個數(shù)據(jù)值在相應數(shù)據(jù)系列中所占的比例。5.2創(chuàng)建圖表5.2.1創(chuàng)建迷你圖1.在一個單元格中創(chuàng)建迷你圖①

選中要存放迷你圖的單元格②

在“插入”選項卡的“迷你圖”選項組中，單擊所需的迷你圖類型。③

在打開的“創(chuàng)建迷你圖”對話框中，完成數(shù)據(jù)范圍的選定，單擊“確定”按鈕即可在當前單元格中創(chuàng)建迷你圖。2.在連續(xù)的單元格區(qū)域中創(chuàng)建迷你圖有時需要同時創(chuàng)建一組迷你圖，例如，通過幾個學期的成績趨勢線反映學生的學習狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)學習成績一直下降的學生，及時提出預警。①

選中要存放迷你圖的單元格區(qū)域H2:H5。②

在“插入”選項卡的“迷你圖”選項組中，單擊所需的“折線圖”。③

在打開的“創(chuàng)建迷你圖”對話框中，數(shù)據(jù)范圍的選定為D2:G5。④

單擊“確定”按鈕即可創(chuàng)建迷你圖。5.2.2創(chuàng)建嵌入式圖表①

選定數(shù)據(jù)源區(qū)域。創(chuàng)建圖表必須首先選定數(shù)據(jù)源區(qū)域，數(shù)據(jù)源區(qū)域可以是連續(xù)的，也可以是不連續(xù)的。若選定不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，第二個區(qū)域和第一個區(qū)域要有相同的行數(shù)；若選定的區(qū)域有文字，則文字應該在區(qū)域的最左列或最上行，用來說明圖表中數(shù)據(jù)的含義。②

在“插入”選項卡的“圖表”選項組中，單擊圖表類型按鈕，在出現(xiàn)的列表中選擇圖表子類型。③

圖表以嵌入方式出現(xiàn)在工作表中?！纠?-1】創(chuàng)建學生三門課程的條形圖圖表。①

選定數(shù)據(jù)源區(qū)域。首先選中B1:B5單元格區(qū)域，按下【Ctrl】鍵同時選中D1:F5單元格區(qū)域。②

在“插入”選項卡的“圖表”選項組中，單擊展開按鈕，在打開的“插入圖表”對話框中單擊“所有圖表”選項卡，選擇其中的“條形圖”下的“簇狀條形圖”，單擊“確定”按鈕完成圖表。【例5-2】創(chuàng)建總成績的餅圖。①

選定數(shù)據(jù)源區(qū)域。首先選中B1:B5單元格區(qū)域，按下【Ctrl】鍵同時選中G1:G5單元格區(qū)域。②

在“插入”選項卡的“圖表”選項組中，單擊其中的“餅圖”下的“二維餅圖”按鈕，完成圖表。提示餅圖的數(shù)據(jù)源中只能包含一個數(shù)值數(shù)據(jù)系列?！纠?-3】創(chuàng)建能反映學生性別比例的圖表。分析：可以創(chuàng)建“百分比堆積柱形圖”來反映四個年級男女生的比例情況。①

選定A1:C5單元格區(qū)域為數(shù)據(jù)源。②

在“插入圖表”對話框中，選擇“柱形圖”中的“百分比堆積柱形圖”圖表子類型。5.3編輯圖表5.3.1更改圖表的類型創(chuàng)建后的圖表可以更改圖表類型，實現(xiàn)不同的展示方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。1.更改迷你圖的圖表類型①

選中迷你圖的單元格或單元格區(qū)域②

在“迷你圖工具設計”選項卡的“類型”選項組中，單擊所需圖表類型按鈕。5.3編輯圖表2.更改圖表的圖表類型已完成的圖表可以更換不同的圖表類型，操作步驟如下：①

若要更改整個圖表類型，可以單擊圖表區(qū)域以顯示圖表工具相關選項卡；若要更改單個數(shù)據(jù)系列的圖表類型，可以單擊該數(shù)據(jù)系列。②

在“設計”選項卡的“類型”選項組中，單擊“更改圖表類型”按鈕進行更改。圖5-14(a)是將圖表改變?yōu)椤皸l形圖”的效果。圖5-14(b)是由柱形圖和折線圖構成的組合圖表。5.3.2更改圖表的位置1.嵌入式圖表與獨立式圖表圖表按照其所在的位置可以分成嵌入式圖表和獨立式圖表，它們的特點如下。（1）嵌入式圖表是指圖表與原始的數(shù)據(jù)在同一張工作表中。（2）獨立式圖表在一個獨立的工作表中，即圖表與原始的數(shù)據(jù)分別在不同的工作表中。2.嵌入式圖表與獨立式圖表的轉換用戶可以將嵌入式圖表改變?yōu)楠毩⑹綀D表工作表；反之亦然，操作步驟如下：①

選中需要更改位置的圖表。②

在“設計”選項卡的“位置”選項組中，單擊“移動圖表”按鈕。③

在打開的“移動圖表”對話框中，如果將嵌入式圖表設置為圖表工作表，則選擇“新工作表”單選按鈕，并輸入新工作表名；如果將圖表工作表設置為嵌入式圖表，則選則“對象位于”單選按鈕，并選擇要嵌入的工作表名。5.3.3更改圖表的數(shù)據(jù)源圖表完成后，可以根據(jù)用戶的需要重新選擇圖表的數(shù)據(jù)源，不需要刪除原來的圖表，只要改變數(shù)據(jù)源即可。1.交換行列數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表后，可以實現(xiàn)行數(shù)據(jù)與列數(shù)據(jù)的交換，操作步驟如下：①單擊圖表區(qū)域，顯示圖表工具相關的選項卡。②在“設計”選項卡的“數(shù)據(jù)”選項組中，單擊“切換行/列”按鈕，或單擊“選擇數(shù)據(jù)”將打開對話框，單擊“切換行/列”按鈕即可。③效果如圖所示，原來的垂直列是學科成績、水平行是姓名，易于每個學生比較自己三科的成績差別，行列交換后垂直列是姓名，水平行是學科成績，易于展示每科成績學生成績的不同。2.重新選擇數(shù)據(jù)源如果需要改變圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以對數(shù)據(jù)源進行重新選擇。①

單擊圖表區(qū)域，顯示圖表工具相關的選項卡。②

在“設計”選項卡的“數(shù)據(jù)”選項組中，單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，將打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，如圖5-18所示。③

在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中，可以執(zhí)行以下操作來重新設置數(shù)據(jù)源。單擊“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”右側的單元格區(qū)域選擇按鈕，重新選擇數(shù)據(jù)源。單擊“添加”按鈕，將打開

“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框。例如，原圖表中有“高等數(shù)學”、“英語”和“物理”這3個系列。需要添加“總成績”系列，可以在“系列名稱”中選擇單元格G1；在“系列值”中選擇單元格區(qū)域G2:G5。在“圖例項”中選擇一個系列，單擊“刪除”按鈕可將該系列刪除。刪除了“英語”系列后的圖表效果。

3.添加數(shù)據(jù)系列如果需要添加數(shù)據(jù)系列，可以按照如下的操作步驟：①

選中圖表后，將顯示出圖表的數(shù)據(jù)源，如圖5-22所示的B1:B5，D1:E5。②

在“設計”選項卡的“數(shù)據(jù)”選項組中，單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。③

在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中，單擊“添加”按鈕，將打開

“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框，“系列名稱”是指分類軸標題，例如，添加“物理”所在的F1單元格；“系列值”是指實際的數(shù)據(jù)，F(xiàn)2:F5單元格區(qū)域為物理成績數(shù)據(jù)值。④

添加數(shù)據(jù)系列的結果，每位學生的柱形從2根變?yōu)?根。4.刪除數(shù)據(jù)系列如果需要刪除數(shù)據(jù)系列，可以按照如下的操作步驟：①

選中圖表后，將顯示出圖表的數(shù)據(jù)源。②

在“設計”選項卡的“數(shù)據(jù)”選項組中，單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。③

在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中，選中要刪除的系列，例如，“英語”，然后單擊“刪除”按鈕。④

刪除數(shù)據(jù)系列的結果，柱形圖中將沒有“英語”成績的表示。5.4圖表元素的格式和設計5.4.1圖表元素的格式1.圖表區(qū)格式圖表區(qū)是指圖表的全部背景區(qū)域，其格式包括圖表區(qū)的填充、輪廓、效果、大小等。其操作步驟如下：①選中圖表區(qū)。②在“圖表工具”相關的選項卡中，選擇相應的操作?；蛘哂益I單擊圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單，選擇其中的“設置圖表區(qū)域格式”選項，右側將出現(xiàn)“設置圖表區(qū)格式”窗格。③在“設置圖表區(qū)格式”窗格中有“填充與線條”、“效果”、“大小與屬性”三個圖形按鈕，可以完成對圖表區(qū)的設置。2.繪圖區(qū)格式繪圖區(qū)是由坐標軸圍成的區(qū)域，其格式包括邊框的樣式、填充、效果、大小等。其操作步驟如下：①

選中繪圖區(qū)。②

在“圖表工具”相關的選項卡中，選擇相應的操作?；蛘哂益I單擊繪圖區(qū)，在彈出的快捷菜單，選擇其中的“設置繪圖區(qū)格式”選項，右側將出現(xiàn)

“設置繪圖區(qū)格式”窗格。③

在“設置繪圖區(qū)格式”窗格中有“填充與線條”和“效果”兩個圖形按鈕，可以完成對繪圖區(qū)的設置。3.圖表標題格式給圖表添加標題使圖表更易于理解，圖表標題主要用于說明圖表主要內容。①

選中圖表標題，輸入標題的文字內容。②

在“圖表工具”相關的選項卡中，選擇相應的操作?；蛘哂益I單擊圖表標題，在彈出的快捷菜單，選擇其中的“設置圖表區(qū)域格式”選項，右側將出現(xiàn)

“設置圖表標題格式”窗格。③

在“設置圖表標題格式”窗格中有“填充與線條”、“效果”、“大小與屬性”三個圖形按鈕，可以完成對圖表標題的設置。4.網(wǎng)絡線格式圖表中的網(wǎng)絡線分為主要網(wǎng)絡線和次要網(wǎng)絡線。坐標軸主要刻度線對應的