【ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)探析7200字（論文）】

ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)分析TOC\o"1-3"\h\u21827摘要 摘要企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是企業(yè)最為重要的管理信息，沒有會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化，也就不可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。隨著信息技術(shù)與企業(yè)管理思想的發(fā)展，ERP系統(tǒng)逐漸推廣到各類企業(yè)。本文闡述了ERP對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響，ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)，以及ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題，并針對(duì)這些問題進(jìn)行分析，提出了相應(yīng)的對(duì)策建議。關(guān)鍵詞：ERP；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；現(xiàn)狀和對(duì)策一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP相關(guān)理論概述（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)指的是運(yùn)用信息處理技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、處理、存儲(chǔ)和傳輸，完成會(huì)計(jì)核算工作，并能提供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者管理和決策需要的會(huì)計(jì)信息分析的人機(jī)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括兩部分內(nèi)容:一是會(huì)計(jì)信息處理，這一部分是為了完成會(huì)計(jì)核算工作；第二部分是提供管理和決策所需的輔助信息。從演化過程可以體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的四個(gè)階段：電子數(shù)據(jù)處理階段、會(huì)計(jì)電算化階段、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)形成和基于ERP環(huán)境下的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)面向企業(yè)價(jià)值信息的信息管理系統(tǒng)，其具有系統(tǒng)的一般結(jié)構(gòu)，即:輸入一處理一輸出，ERP作為企業(yè)的基本信息環(huán)境，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)將產(chǎn)生重大的影響。（二）ERP概論ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)寫。ERP是建立在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代化的企業(yè)管理哲學(xué)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及企業(yè)員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)集銷售管理、采購管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、庫存管理等于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，用于規(guī)劃和控制人、則、物、信息等集團(tuán)公司各項(xiàng)內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化模式，借以提高資源使用效率，有效降低企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本費(fèi)用，在滿足客戶需求的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效益最佳，提升企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。ERP能夠?qū)崟r(shí)對(duì)企業(yè)則務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制，滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)信息的需求，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則是其中最為重要的子系統(tǒng)。二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP關(guān)系（一）ERP對(duì)會(huì)計(jì)信息輸入的影響1.信息收集范圍明顯擴(kuò)大ERP系統(tǒng)最明顯的特征就是有效整合業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息，實(shí)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理，它幾乎采集企業(yè)中的全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部數(shù)據(jù)，包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息，而一般的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所采集和處理的數(shù)據(jù)主要是集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的一部分?jǐn)?shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的記錄更為詳實(shí)，除了日期、科目、賬戶余額，還要記錄發(fā)生地點(diǎn)、參與者、涉及的資源等更多的數(shù)據(jù)資料，業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)首先進(jìn)行上述數(shù)據(jù)的采集，通過數(shù)據(jù)共享和篩選進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，用于滿足財(cái)務(wù)管理的信息需求。2.輸入信息的質(zhì)量進(jìn)一步提高ERP系統(tǒng)采用綜合管理模式，可以提高企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)的管理水平，提高基礎(chǔ)信息的質(zhì)量，對(duì)企業(yè)的信息的分析打下基礎(chǔ)。在ERP環(huán)境下，信息的采集方式通常是由業(yè)務(wù)完成的不同部門一次采集完成，對(duì)采集的數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)服務(wù)器上，完成業(yè)務(wù)的每個(gè)部門可以共同查閱信息，這樣采集的信息具有一致性和完整性，有利于各部門的溝通和合作。同時(shí)，由于ERP系統(tǒng)的信息采集和傳輸特性的集成，自動(dòng)化程度高，人工干預(yù)少，信息的有效性有了很大的提高。從時(shí)效性來看，ERP可以實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)采集及時(shí)的處理、存儲(chǔ)和傳輸信息，財(cái)務(wù)部門可以直接從ERP系統(tǒng)中查閱和提取數(shù)據(jù)，按照會(huì)計(jì)事項(xiàng)的定義來確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告業(yè)務(wù)的經(jīng)營活動(dòng)，這對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性有很大提高，使企業(yè)能更好的的面對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)。（二）ERP對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的影響1.會(huì)計(jì)憑證生成實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化ERP環(huán)境中會(huì)計(jì)憑證是不需要會(huì)計(jì)工作人員填制的，ERP系統(tǒng)會(huì)根據(jù)事先設(shè)置好的模式，業(yè)務(wù)活動(dòng)各部門完成各自的業(yè)務(wù)時(shí)，由業(yè)務(wù)相關(guān)人員完成相應(yīng)業(yè)務(wù)憑證填制工作，ERP會(huì)自動(dòng)采集這部分信息，傳輸?shù)綍?huì)計(jì)信息系統(tǒng)，再有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)采集的信息自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)人員需要做的是審核這部分的會(huì)計(jì)憑證，如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的地方，需要通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門的有關(guān)人員對(duì)錯(cuò)誤憑證更正或重做，至于款項(xiàng)的收、付等其他業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證則仍由會(huì)計(jì)人員填制。這種業(yè)務(wù)部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由非會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)完成會(huì)計(jì)憑證填制的做法，可以保證賬務(wù)處理的及時(shí)性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性，也能較快發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，有利于信息的進(jìn)一步處理。2.加強(qiáng)了對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)的處理能力在企業(yè)日常實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，企業(yè)存在非標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，即生產(chǎn)事務(wù)處理流程以外的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。例如，返工處理、報(bào)廢處理、外協(xié)加工的處理等。對(duì)于這些業(yè)務(wù)，系統(tǒng)未提供標(biāo)準(zhǔn)處理流程和財(cái)務(wù)集成參數(shù)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)往往不太好處理。在ERP環(huán)境下，企業(yè)可以充分利用ERP系統(tǒng)提供的信息支持，采用合理的解決方案，以保證產(chǎn)生符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)信息。3.增加了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的事中控制功能ERP環(huán)境強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)核算的整合，利用集成化的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的雙向、快速溝通。一方面，各業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)處理過程中實(shí)時(shí)信息采集，會(huì)計(jì)核算信息自動(dòng)生成；另一方面，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過執(zhí)行處理和控制規(guī)則，實(shí)時(shí)地對(duì)業(yè)務(wù)的合理性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行監(jiān)督評(píng)測(cè)，從而使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有過程控制的功能。4.提高了財(cái)務(wù)決策支持能力ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以方便地搜集到企業(yè)內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)信息和市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、合作企業(yè)等方面的信息，因此事前計(jì)劃與預(yù)測(cè)能夠順利進(jìn)行。如果更進(jìn)一步利用已有的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的綜合信息和決策模型，財(cái)務(wù)決策的支持系統(tǒng)就很容易建立起來，以協(xié)助管理者解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的問題。（三）ERP對(duì)會(huì)計(jì)信息輸出的影響1.會(huì)計(jì)信息輸出形式多樣化ERP系統(tǒng)是企業(yè)之間的信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)本企業(yè)，甚至是多個(gè)合作企業(yè)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息共享和集成，因此，為了迎合會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息用戶分散化、多樣化的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出形式不能一成不變，也要求多樣化。在ERP環(huán)境中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)大多以原始的、不經(jīng)處理的方式存放，在需要信息輸出時(shí)就可按照用戶的信息需求，對(duì)信息任意組合，準(zhǔn)確地傳輸會(huì)計(jì)信息。2.會(huì)計(jì)信息輸出內(nèi)容多樣化ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與一般的財(cái)務(wù)電算化之間存在很大差異，ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在ERP環(huán)境下所有子系統(tǒng)之間彼此關(guān)聯(lián)，因此，系統(tǒng)輸出的內(nèi)容決不僅僅是會(huì)計(jì)核算信息，更多的是滿足不同客戶需求的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息和輔助企業(yè)決策支持信息。另外，由于ERP系統(tǒng)的支持，信息質(zhì)量和及時(shí)性都有所提高，企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值進(jìn)一步提高，由及時(shí)轉(zhuǎn)換價(jià)值階段發(fā)展到利用信息尋找機(jī)會(huì)階段。三、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融會(huì)貫通目前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的社會(huì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大多是財(cái)會(huì)部門專用的信息系統(tǒng)，隸屬于財(cái)會(huì)部門，在物理上獨(dú)立于其它部門的信息系統(tǒng)，獨(dú)立運(yùn)作，雖然企業(yè)中設(shè)有聯(lián)機(jī)系統(tǒng)可以把各部門的信息綜合在一起，但由于邏輯設(shè)計(jì)并不一致，業(yè)務(wù)部門提供的只是經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)資料，關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益，而市場(chǎng)、合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等方面的信息則很少涉及。這一局面的存在大大限制了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能擴(kuò)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就無法進(jìn)行有效的事前計(jì)劃和事中控制。ERP中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)邊界范圍內(nèi)的非獨(dú)立信息系統(tǒng)，基于互聯(lián)網(wǎng)，與其他子系統(tǒng)之間信息高度集成和共享。ERP系統(tǒng)通過BPR(BusinessProcessReengineering)即業(yè)務(wù)流程重組，全面地改造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的物流、資金流，信息流、業(yè)務(wù)流整合為一體，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)處理上的邏輯統(tǒng)一。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)融合是發(fā)展的必然要求。（二）進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策支持功能ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)引用的目的是為了使企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，跟上知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出正確的決策。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件可以利用財(cái)務(wù)指標(biāo)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)決策，職能提供決策的基礎(chǔ)信息，但是每一環(huán)節(jié)的決策依據(jù)的具體信息體現(xiàn)不出來。ERP的環(huán)境實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的集成，真正的使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息用于企業(yè)的日常經(jīng)營管理中，而不是一個(gè)單獨(dú)的信息體。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP核心的信息子系統(tǒng)，具體職能表現(xiàn)在，可以給企業(yè)管理層的決策提供信息支持，可以能夠預(yù)測(cè)企業(yè)未來可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，并且可以提出在不同環(huán)境下的解決對(duì)策，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化，具體的發(fā)展方向是：一是向智能化財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)發(fā)展，即利用先進(jìn)的電子科學(xué)信息處理技術(shù)和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策智能化；二是向群體財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)發(fā)展。（三）滿足企業(yè)國際化發(fā)展潮流的需要在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境時(shí)代，世界各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越緊密地聯(lián)系在一起，全球經(jīng)濟(jì)一體化的過程中，企業(yè)可能在世界的任何一個(gè)地方進(jìn)行投資或者經(jīng)營，而企業(yè)的債權(quán)人、股東、客戶、銀行、供應(yīng)商等也都可能來自世界上不同國家或者經(jīng)濟(jì)體。因此，這就要求ERP管理模式下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠支持多國和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，為分布在世界各地的投資者、分支機(jī)構(gòu)、客戶等提供一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算平臺(tái)，對(duì)不同國家的語言、不同國家的幣種，都有會(huì)計(jì)處理能力，支持不同貨幣間的轉(zhuǎn)換運(yùn)算，以及不同國家之間會(huì)計(jì)實(shí)體財(cái)務(wù)報(bào)表的合并，提供具有國際可比性的財(cái)務(wù)信息，滿足企業(yè)國際化生產(chǎn)經(jīng)營的需要。在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集先進(jìn)的信息技術(shù)與管理思想于一體，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源及創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富最大化的要求，這是未來企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必經(jīng)之路。四、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀（一）ERP系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避一方面，ERP系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供強(qiáng)大的會(huì)計(jì)信息處理功能，高效快捷的傳輸，存儲(chǔ)，共享速度，使信息能被有效及時(shí)的運(yùn)用，可以保存企業(yè)的全部信息，進(jìn)行全面的信息分析以及財(cái)務(wù)分析；另一方面，由于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)而面臨整個(gè)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)空間，系統(tǒng)規(guī)模和數(shù)據(jù)庫是處于波動(dòng)狀態(tài)的，這可能導(dǎo)致病毒的傳播，使計(jì)算機(jī)硬件癱瘓，或者信息泄露等給企業(yè)帶來潛在風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息以其他所有業(yè)務(wù)信息的安全，其中，由于人為操作失誤，更是對(duì)給企業(yè)重要的商務(wù)信息的極大威脅。（二）ERP軟件與企業(yè)原有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的融合程度由于ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)的功能全面，比較復(fù)雜，信息處理能力高效，開發(fā)適合本企業(yè)日常經(jīng)營所需的ERP軟件將耗費(fèi)企業(yè)大量的資金和占用很長的時(shí)間來與公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行有效整合，所以多數(shù)企業(yè)采用ERP軟件的公司會(huì)選擇通用商品化ERP軟件，并不具備很強(qiáng)的行業(yè)特點(diǎn)，很多ERP系統(tǒng)成為企業(yè)在接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀時(shí)展示的“產(chǎn)品”，實(shí)際會(huì)計(jì)信息處理功能并不完善。隨著科技的發(fā)展和電子信息技術(shù)的運(yùn)用，許多公司都采用了ERP系統(tǒng)，國內(nèi)外很多企業(yè)都開展了網(wǎng)上交易業(yè)務(wù)，大多數(shù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了前端交易的實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)化，然而企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)與前端銷售系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的傳輸和共享，影響企業(yè)的訂單處理速度和信息共享效率，前方產(chǎn)品已經(jīng)銷售，然而企業(yè)內(nèi)部不能及時(shí)對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行快速反應(yīng)，在訂單拉動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)的時(shí)代，跟不上銷售的需求，這限制了企業(yè)經(jīng)營效益最大化。（三）ERP系統(tǒng)部分功能可能造成會(huì)計(jì)處理違規(guī)行為ERP系統(tǒng)是功能強(qiáng)大已經(jīng)被越來越多的企業(yè)認(rèn)可和使用，ERP系統(tǒng)給企業(yè)的運(yùn)營和操作帶來方便和高效率，這是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能比的，然而由于ERP系統(tǒng)是基于電子信息技術(shù)這一前提，其數(shù)據(jù)信息的安全也受電子信息技術(shù)的影響，存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。我國現(xiàn)有法律還未對(duì)系統(tǒng)的使用規(guī)范有相關(guān)規(guī)定，這些都可能導(dǎo)致使用者在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生違規(guī)行為，在現(xiàn)有的技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的限制和規(guī)范。五、加強(qiáng)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展對(duì)策（一）加強(qiáng)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范，建立預(yù)防的安全保障措施。計(jì)算機(jī)病毒的出現(xiàn)，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性造成了極大的危害。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)工作的重要資料，一旦遭到破壞，將會(huì)造成不可估量的損失，因此，要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制。網(wǎng)絡(luò)安全包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、防火墻技術(shù)等，如進(jìn)行用戶身份認(rèn)證、對(duì)口令加密、更改和鑒別、設(shè)置用戶訪問口錄和文件的權(quán)限，控制網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置的權(quán)限等。另外還可以考慮硬件加密、或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度等?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面入手：一是加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理。雖然多個(gè)用戶可以同時(shí)共享數(shù)據(jù)庫，但必須嚴(yán)格進(jìn)行授權(quán)控制，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，加強(qiáng)對(duì)操作人員的監(jiān)督，對(duì)來歷不明或者沒有經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；二是建立數(shù)據(jù)雙備份制度，以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失，應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所生成的數(shù)據(jù)檔案做檔案管理；三是加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性，各個(gè)工作站分散業(yè)務(wù)包括企業(yè)庫存的管理控制、銷售業(yè)務(wù)的管理控制、采購業(yè)務(wù)管理控制、資源分銷計(jì)劃的管理控制等，由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對(duì)全部業(yè)務(wù)進(jìn)行集中序時(shí)處理，并對(duì)數(shù)據(jù)庫實(shí)施統(tǒng)一管理；四是建立系統(tǒng)安全維護(hù)機(jī)構(gòu)，必須做好對(duì)ERP軟件的日常維護(hù)工作，由專業(yè)人員實(shí)施安全維護(hù)，保持警惕，防范計(jì)算機(jī)病毒和黑客攻擊等。（二）加強(qiáng)ERP與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融合1.正確選擇ERP軟件作為一個(gè)企業(yè)，任何投資決策都應(yīng)該以經(jīng)濟(jì)效益為基礎(chǔ)，兼顧成本效益比，而不是片面追求先進(jìn)技術(shù)。企業(yè)在選擇軟件時(shí)，應(yīng)該仔細(xì)分析自己的日常經(jīng)營業(yè)務(wù)管理需求，需要通過軟件解決什么問題，效益增長點(diǎn)在什么地方，軟件成本是多少?zèng)Q策者都應(yīng)該知道。目前，國外ERP軟件的實(shí)力要比國內(nèi)強(qiáng)，但簡(jiǎn)單的企業(yè)，小企業(yè)花大價(jià)錢采購先進(jìn)技術(shù)和軟件，顯然不合適。也就是說，企業(yè)管理的依據(jù)和技術(shù)基礎(chǔ)決定了企業(yè)可以建立和應(yīng)用什么樣的信息系統(tǒng)，合理評(píng)價(jià)企業(yè)信息化實(shí)施環(huán)境是ERP產(chǎn)品選擇的主要依據(jù)。2.采用開放式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，全面支持電子商務(wù)企業(yè)間的信息交流與應(yīng)用納入ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的考慮范圍，全面、立體地洞察系統(tǒng)的開放性。包括各種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、通用軟件接口、數(shù)據(jù)庫、語言等的適用性。只有具備專業(yè)化、精細(xì)化和智能化的開放系統(tǒng)，才能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，不被社會(huì)發(fā)展的潮流淹沒，才能很好地支持電子商務(wù)的應(yīng)用。通過基于供應(yīng)鏈管理理念的ERP系統(tǒng)，新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與電子商務(wù)聯(lián)系起來，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為整個(gè)交易鏈的中心環(huán)節(jié).。在企業(yè)通信ERP系統(tǒng)下加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部和外部環(huán)境，提高基于開放的供應(yīng)鏈管理理論的ERP軟件ERP系統(tǒng)，真正成為商流、物流、資金流和信息流的中心樞紐。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息決策功能的應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，不斷提高輔助決策的財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，因此，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)和數(shù)據(jù)信息處理，為決策提供原始數(shù)據(jù)，但決策過程是無法充分參與。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)功能和數(shù)據(jù)融合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)獨(dú)立的金融信息處理系統(tǒng)，是企業(yè)資源管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，它不僅可以為決策提供數(shù)據(jù)支持，能夠識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)智能化。利用先進(jìn)的信息技術(shù)和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型加強(qiáng)系統(tǒng)的智能決策功能，有利于公司獲得更準(zhǔn)確的決策支持。（三）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，提高員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)ERP系統(tǒng)是加強(qiáng)企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)處理，信息系統(tǒng)要取決于使用者對(duì)其正確使用和操作程度為發(fā)揮ERP系統(tǒng)效果，應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度，需要有懂會(huì)計(jì)、管理、計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才來指導(dǎo),強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理對(duì)公允價(jià)值判斷、數(shù)據(jù)采集、加上以及信息輸送等環(huán)節(jié)的透明和共享，提高了ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)錄入和處理環(huán)節(jié)控制，ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息采集和共享，有大量用戶共享數(shù)據(jù)庫，如果內(nèi)部控制不嚴(yán)格，可能造成個(gè)別信息的準(zhǔn)確性不高或信息失真，應(yīng)該明確每一名員共都能夠操作的模塊和設(shè)置安全級(jí)別，加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部的等級(jí)限制，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)信息的輸入和輸出，對(duì)非法操作要嚴(yán)厲禁止，確保數(shù)據(jù)的安全和真實(shí)。制定內(nèi)部控制制度文件風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)設(shè)定內(nèi)部控制目標(biāo)建立ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制實(shí)施內(nèi)部控制措施建立內(nèi)部控制模型方法，根據(jù)業(yè)務(wù)流程以程序化方法嵌入系統(tǒng)中制定內(nèi)部控制制度文件風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)設(shè)定內(nèi)部控制目標(biāo)建立ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制實(shí)施內(nèi)部控制措施建立內(nèi)部控制模型方法，根據(jù)業(yè)務(wù)流程以程序化方法嵌入系統(tǒng)中六、結(jié)論ERP與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)業(yè)務(wù)信息處理中可以充分發(fā)揮作用，提供高效的