菊香書社社團(tuán)章程

武威職業(yè)學(xué)院菊香書社章程二0一二年十月二日武威職業(yè)學(xué)院菊香書社章程一、菊香書社簡介菊香書社成立于2010年10月2日，由武威職業(yè)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理。，社團(tuán)以“求新知、促進(jìn)步”為宗旨，秉承“修身明智、和諧校園”的理念，積極推進(jìn)大學(xué)生全面開展課外閱讀活動(dòng)。目的在于全面提高大學(xué)生綜合素質(zhì)，為大學(xué)生未來的職業(yè)生涯積累財(cái)富。二、社團(tuán)概要“菊香”二字源于毛澤東同志常年讀書學(xué)習(xí)的“菊香書屋”。以此作為社團(tuán)名稱是希望我們學(xué)生要學(xué)習(xí)老一輩革命家艱苦奮斗的精神，努力學(xué)習(xí)，提高自己，成為有用之材。社團(tuán)開展的各種活動(dòng)種類多多并且新穎，項(xiàng)目服務(wù)性強(qiáng)。如組織學(xué)院學(xué)生課外閱讀、學(xué)生講壇、課外學(xué)術(shù)交流和播放各類勵(lì)志電影等，通過這些活動(dòng)，不僅可以使同學(xué)們在活動(dòng)中提高自我認(rèn)識(shí)，在鍛煉中磨礪意志，而且還可以更好地服務(wù)于學(xué)院師生，添加學(xué)院色彩，讓詩風(fēng)吹滿校園，打造書香學(xué)院，讓大學(xué)生的業(yè)余生活更加充實(shí)。目前，協(xié)會(huì)保持著良好的發(fā)展態(tài)勢，協(xié)會(huì)內(nèi)部制度更加完善，活動(dòng)更加豐富多彩，正朝著更加卓越的方向躍進(jìn)。三、組織機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置菊香書社現(xiàn)設(shè)有主席團(tuán)、秘書處、理事會(huì)、組織部、編輯部、宣傳部和后勤部7個(gè)部門，現(xiàn)已自成一體，是一個(gè)比較完備的社團(tuán)。四、社團(tuán)部門職務(wù)及日常重要事務(wù)決策。㈠主席團(tuán)1、社團(tuán)社長行使下列職權(quán)：（1）行機(jī)構(gòu)會(huì)員⑶協(xié)助理事長溝通與其他各個(gè)協(xié)會(huì)的工作，并協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，對(duì)各部門工作進(jìn)行指導(dǎo);⑷完成理事長交辦的各項(xiàng)任務(wù)，理事長不在時(shí)或受理事長委托時(shí)，代表理事長行使各項(xiàng)理事長職責(zé);⑸對(duì)菊香書社協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)，接受本協(xié)會(huì)的監(jiān)督。㈣組織部1、組織部為菊香書社組織中心，與宣傳部聯(lián)系緊密，實(shí)行部長負(fù)責(zé)制，下設(shè)副部長。本部成員專門組織活動(dòng)。部長直接對(duì)其副社長負(fù)責(zé)。2、主要職能：⑴負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織⑵服從秘書處安排與調(diào)遣，協(xié)助宣傳部在活動(dòng)時(shí)制作各種活動(dòng)海報(bào)、橫幅、噴繪等。⑶負(fù)責(zé)建立本部資料檔案，整理成冊，換屆后交由新一屆本部成員參考學(xué)習(xí)。⑷部長按時(shí)收取部員及所管班級(jí)社員稿件，整理并初審，協(xié)調(diào)組織社員參加社團(tuán)活動(dòng)。㈤編輯部1、廣泛征集會(huì)員稿件，擴(kuò)大稿件來源，注重稿件質(zhì)量；2、確定每期稿件選用的主題范圍，負(fù)責(zé)任地審稿、定稿，堅(jiān)持嚴(yán)格的審稿制度及初、專、終三審原則，對(duì)有爭議的稿件及時(shí)提交主席團(tuán)和理事會(huì)商議定奪，對(duì)其他稿件的審閱，為減少文稿中的出錯(cuò)誤率，將一定數(shù)量的文稿分發(fā)給后勤部校對(duì)，每篇文章的責(zé)任編輯必須對(duì)自己所審文稿負(fù)責(zé)。文稿刊發(fā)后，本部部長及時(shí)查閱。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，在本部例會(huì)時(shí)對(duì)不同程度的錯(cuò)誤提出相應(yīng)的懲罰措施，尤其對(duì)所審閱文稿有較多錯(cuò)字的責(zé)任編輯，嚴(yán)重影響菊香書社稿件品質(zhì)的提高，為此將取消其期末評(píng)優(yōu)資格，在干部選舉時(shí)予以相應(yīng)地考慮。3、積極鼓勵(lì)本社內(nèi)部成員創(chuàng)作稿件，對(duì)優(yōu)秀稿件優(yōu)先審定，將本社成員學(xué)院雜志上發(fā)表的作品數(shù)量作為學(xué)期末評(píng)優(yōu)的重要評(píng)定依據(jù)，并在評(píng)優(yōu)會(huì)議上給予特別表揚(yáng)；4、負(fù)責(zé)文稿順序編排工作，對(duì)菊香書社稿件目錄中的欄目進(jìn)行創(chuàng)設(shè)；5、與菊香書社的各位指導(dǎo)老師保持密切聯(lián)系，以謙虛的態(tài)度，認(rèn)真聽取指導(dǎo)老師的各種寶貴意見，及時(shí)與社長或社長團(tuán)溝通；㈥宣傳部1、負(fù)責(zé)組織本社成員在每學(xué)年開學(xué)后的指定地點(diǎn)招收新會(huì)員；招新結(jié)束后及時(shí)籌劃舉辦“菊香書社動(dòng)員大會(huì)”，組織頒發(fā)會(huì)員證，之后及時(shí)為會(huì)員注冊；2、負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)策劃，主持；（注：策劃要以負(fù)責(zé)的態(tài)度制定出相應(yīng)的活動(dòng)策劃書）3、負(fù)責(zé)本社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)舉辦的前期宣傳工作；4、在活動(dòng)舉辦前，與秘書處、組織部等部門聯(lián)系，安排活動(dòng)必須的各項(xiàng)工作，做到責(zé)任到人，確?；顒?dòng)順利舉辦；5、利用一切宣傳工具如飛信、QQ群、海報(bào)等做好宣傳工作。6、負(fù)責(zé)手繪海報(bào)的書寫，張貼宣傳。⑴干部要善于發(fā)現(xiàn)人才，安排擅長書法的成員書寫，做到格式正確，美觀大方；⑵嚴(yán)格按照學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)及其他學(xué)校相關(guān)部門對(duì)公告欄的使用要求，張貼海報(bào)；7、為豐富社團(tuán)文化生活，要不斷創(chuàng)新思想，創(chuàng)新社團(tuán)活動(dòng)形式，每學(xué)期為社團(tuán)舉辦一項(xiàng)有廣泛參與度而又能突出本社團(tuán)特色的新穎活動(dòng)，并邀請(qǐng)其他文學(xué)性社團(tuán)成員參加。8、在日常宣傳中一定要維護(hù)本社團(tuán)整體形象，樹立借鑒其他社團(tuán)相關(guān)部門經(jīng)驗(yàn)，不斷優(yōu)化本部門工作；9、及時(shí)將部門成員意見反饋給社長團(tuán)，在社團(tuán)例會(huì)時(shí)集中解決；10、部長參與期末評(píng)優(yōu)，向主席團(tuán)推選部門優(yōu)秀成員。11、學(xué)期末主席團(tuán)遞交工作總結(jié)。12、完成社團(tuán)交辦的其他臨時(shí)性相關(guān)工作㈦后勤部1、后勤部是為社團(tuán)開展各項(xiàng)工作和活動(dòng)的會(huì)前準(zhǔn)備工作，為社團(tuán)的活動(dòng)順利進(jìn)行提供后勤保障工作。并密切與其它部門的聯(lián)系，為其它部門工作的開展提供配合。2、了解和掌握社團(tuán)工作的情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬制工作計(jì)劃，適時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告和建議，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3、該部門直接由主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，有什么工作問題可直接向主席團(tuán)反映五．會(huì)議制度1、會(huì)議目的：及時(shí)有效地傳達(dá)社團(tuán)的各方面信息,下達(dá)上級(jí)的任務(wù)，討論有關(guān)工作，了解部門成員的想法，營造成員溝通的平臺(tái)，促進(jìn)成員的團(tuán)結(jié)意識(shí)和部門工作的有效進(jìn)行。2、組織會(huì)議負(fù)責(zé)人在得到重要信息或要求作出決策時(shí)應(yīng)及時(shí)召開部員會(huì)議，以保證有充分的時(shí)間采取最佳行動(dòng)。3、一般情況下,主會(huì)人應(yīng)在會(huì)前明確通知會(huì)議、主要事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)，讓參會(huì)者有所準(zhǔn)備，盡量精簡會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。4、主持人和參會(huì)者都要守時(shí)。一個(gè)人在校內(nèi)養(yǎng)成的習(xí)慣，會(huì)延續(xù)到以后的工作中。從現(xiàn)在起，學(xué)會(huì)尊重別人，珍惜別人的時(shí)間。5、如有事不能到會(huì)，須事先向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并說明情況。否則，一律視為無故缺席(緊急情況除外,但事后應(yīng)及時(shí)說明情況),并記錄(作為考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)之一)。6、本部門絕對(duì)民主，與會(huì)者可自由發(fā)言，充分闡述自己的觀點(diǎn)，同時(shí)也要尊重每一位發(fā)言者。7、會(huì)議要?jiǎng)?chuàng)造出一種寬松、坦誠的氣氛，有利于思想的交流與溝通，提高會(huì)議效率。建議各中心每學(xué)期有一次頭腦風(fēng)暴，有利于好想法，好點(diǎn)子的產(chǎn)生。8、與會(huì)者須自覺遵守會(huì)議室使用規(guī)章。9、會(huì)議結(jié)束前主持人應(yīng)做總結(jié)，確定行動(dòng)方案，明確責(zé)任并規(guī)定期限。10、部長級(jí)會(huì)議和會(huì)員大會(huì)由社長或副社長進(jìn)行會(huì)議記錄，并在期末進(jìn)行匯總，以便整理、上報(bào)。部門會(huì)議由部長進(jìn)行會(huì)議記錄，一般在活動(dòng)結(jié)束后上報(bào)。11、以上例會(huì)制度希望各成員出于尊重他人尊重自己的角度自覺遵守。六．考核制度⑴為促進(jìn)各部間緊密聯(lián)系，加強(qiáng)合作，調(diào)動(dòng)成員的積極性，同時(shí)也為日后提升新人提供依據(jù)，也使各部在公平、公正、制度公開的環(huán)境下進(jìn)行成員考評(píng)工作，特設(shè)立考評(píng)制度如下：⑵各部門部長兼任本部門的考評(píng)負(fù)責(zé)人，留意并記錄會(huì)員的表現(xiàn)，決定獎(jiǎng)懲，并上報(bào)社長和副社長。⑶日?？己隧?xiàng)目為：①是否積極參加本社團(tuán)和本部門的活動(dòng)，包括到會(huì)情況，會(huì)議及工作表現(xiàn)等②是否在工作中提出過創(chuàng)造性的意見建議③是否與其他會(huì)員團(tuán)結(jié)友好，是否熱心幫助他人④是否務(wù)實(shí)認(rèn)真，及時(shí)完成任務(wù)⑤是否勇于接受鍛煉和考驗(yàn)，并取得進(jìn)步⑥其它因素⑷獎(jiǎng)勵(lì)：提供更多的鍛煉機(jī)會(huì)；至少負(fù)責(zé)一個(gè)主要活動(dòng)；得到提升；物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；去其它部門見習(xí)；擔(dān)任臨時(shí)助理等⑸懲罰：輕者進(jìn)行口頭勸導(dǎo)，較重者進(jìn)行留社觀察，重者視為自動(dòng)脫離社團(tuán)或直接除名⑹期末考核：每學(xué)期末，各部部長需交一份書面（電子稿）個(gè)人小結(jié)給部長，形式自選（PPT，F(xiàn)LASH，文字，文學(xué)形式等均可），需包括個(gè)人參與的活動(dòng)名稱和感受，對(duì)本社團(tuán)的發(fā)展建議或期望，個(gè)人理想等。各部長整理完部員的小結(jié)后，于期末交一份書面（電子稿）部門小結(jié)給社長和副社長，需包括個(gè)人參與本社團(tuán)的活動(dòng)名稱和感受，對(duì)本社團(tuán)或本部門或其它部門的發(fā)展建議或期望，個(gè)人理想，部門發(fā)展情況和發(fā)展方向等。由社長在全員大會(huì)上發(fā)表學(xué)期總結(jié)或總計(jì)劃，宣布人事調(diào)動(dòng)和社團(tuán)事務(wù)等。⑺個(gè)人小結(jié)是考核的依據(jù)之一。七．會(huì)員的義務(wù)和權(quán)利1.明確菊香書社的基本制度，明確本部門和本人職責(zé)；對(duì)菊香書社需要保密的內(nèi)容予以保密。2.在公眾場合不發(fā)表任何損害飛來峰文學(xué)社形象的言論；中途退出前完成工作交接。3.社長有將“培養(yǎng)下屬”的理念，并貫徹到工作中；部長有將自己的部門（中心）建設(shè)成一個(gè)和諧、積極向上、高效的團(tuán)隊(duì)理念。4.有換位思考、相互體諒、相互鼓勵(lì)、相互學(xué)習(xí)理念。5.有對(duì)別人工作做出合理、客觀的評(píng)價(jià)的理念。6.有力爭創(chuàng)新、積極主動(dòng)、沖在一線理念。8.各成員均可參加組織、策劃部門活動(dòng)，平等參加部門內(nèi)部培訓(xùn)，并有機(jī)會(huì)成為內(nèi)部培訓(xùn)講師；均應(yīng)對(duì)部門工作討論、建議、批評(píng)、監(jiān)督，同時(shí)利用飛來峰文學(xué)社提供的各種資源，平等的利用菊香書社各種交流平臺(tái)和參與交流活動(dòng)，平等的參與部門各種榮譽(yù)選舉和選舉他人。9．各成員平等的享有本社提供的個(gè)人發(fā)展與鍛煉機(jī)會(huì)。八、內(nèi)部交流為了加強(qiáng)會(huì)員交流，增強(qiáng)內(nèi)部凝取力，本社為各成員提供了多種交流平臺(tái)，QQ群（群號(hào)為224634349）、郵箱（juxiangshushe@），公眾QQ（號(hào)碼：1481654071；密碼：juxiangshushe000）等，各位成員自覺養(yǎng)成每天登陸相關(guān)平臺(tái)的習(xí)慣，保證信息的及時(shí)有效溝通。每位成員對(duì)于QQ群號(hào)碼、內(nèi)部事務(wù)要予以保密，對(duì)本社聲明的應(yīng)予以保密的內(nèi)容應(yīng)切實(shí)保密，對(duì)于一切不適宜對(duì)外宣傳的資料不得傳播。此外，本社還會(huì)組織各種內(nèi)