設計公司員工管理制度

設計公司員工管理制度第一條本辦法依據(jù)本公司人事管理規(guī)則第三十條及第三十四條的規(guī)定訂定。第二條本公司員工就職時，應依本公司人事管理規(guī)則的規(guī)定繳存身份保證金。身份保證金一時難以繳足者就其未繳部分按下列的規(guī)定逐月扣存：(一)四階以上職員：每個月按其薪津(包括一切津貼及薪資所得稅的金額)扣存1%。(二)其余員工：每個月按其薪津(包括一切津貼及薪資所得稅的金額)扣存4%。第三條員工身份保證金的利息按銀行一般信用貸款利率復利計付，但未滿100元的奇零數(shù)不計付利息。第四條員工身份保證金的發(fā)還、抵充，悉依本公司人事管理規(guī)則的規(guī)定辦理。第五條員工身份保證金于發(fā)薪日扣存，其保管的運用均由本公司負責辦理。第六條本辦法經(jīng)董事會通過施行，修改時亦同。員工繳存印鑒卡規(guī)定(一)凡本公司員工已于到職時應繳存印鑒卡三份經(jīng)呈核后分存總務科、會計科及各該單位主管保管。(二)員工于處理公務或支領(lǐng)款項時，均應使用與已繳存印鑒卡上的同一印章，不得使用其他印章。(三)會計科及各該單位主管，應負責核對各員工所使用印章是否相符。(四)員工因印鑒遺失或其他原因申請更換時，均應另填蓋新印鑒卡三份，經(jīng)呈核后連同原印鑒卡分存總務科、會計科及各該單位主管保管。(五)員工于調(diào)職時原單位主管應將該員印鑒卡移交新單位主管保管。(六)員工于離職生效日期起，即為印鑒停止使用日期。(七)員工的印鑒得登記兩顆，限正楷正方形及扁形各一顆。正方形的大小規(guī)格為一平方厘米，扁形直0.4厘米，橫一厘米，姓名橫列。八、本規(guī)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。臨時人員管理辦法第一條目的為使臨時人員的雇用及管理有所遵循特依人事管理規(guī)則第二條規(guī)定訂定本辦法。第二條人員申請各部門有臨時性工作(期間在三個月以內(nèi))，須雇用臨時人員從事時，應填具"人員增補申請書"注明工作內(nèi)容、期間等呈經(jīng)理核準外，送人事部門憑以招雇。第三條雇用限制(一)年未滿16歲者不得雇用。(二)經(jīng)管財物、有價證券、倉儲、銷售及會計(除物品搬運、整理及報表抄寫工作外)等重要工作不得雇用。(三)雇用期間不得超過三個月。第四條雇用(一)人事部門招雇臨時人員，應填"臨時人員雇用核定表"呈經(jīng)理核準后雇用。(二)臨時人員到工時，人事部門應填"雇用資料表"一份留存?zhèn)溆谩５谖鍡l投保在廠區(qū)工作的臨時人員應由人事部門辦理勞保投保后，始得入廠工作。第六條管理(一)臨時人員于工作期間可請公傷假、公假、事、病假以及婚、喪假，其請假期間除公傷假外均不發(fā)給工資。(二)臨時人員的考勤、出差比照編制內(nèi)助理員辦理。第七條終止雇用臨時人員于工作期間如有不能勝任工作，違反人事管理規(guī)則第十四、三十六條規(guī)定，事、病假及曠職全月合計超過4天以上，或工作期滿，雇用部門應予終止雇用，經(jīng)終止雇用的臨時人員應填具"離職申請"(通知)單"(其離職應辦理手續(xù)由各公司訂定)經(jīng)主管科長核簽后連同胸章送人事部門憑以結(jié)發(fā)工資。第八條延長雇用臨時人員雇用期滿，如因工作未完成，必須繼續(xù)雇用時，應由雇用部門重填"人員增補申請書"敘明理由呈公司總經(jīng)理核準后始得雇用，并將核準的增補申請書一份報總管理處總經(jīng)理室備查。第九條實施與修改本辦法經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實施，修改時亦同。員工身份保證金處理辦法(A)第一條本公司員工就職時，除應辦理員工保證書投保信用保險外，另應依本辦法繳存身份保證金。第二條員工應繳存的身份保證金，其金額如下：(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理：10萬元整。(二)第一、二階職員：6萬元整。(三)第三階職員：4萬元整。(四)第四階職員：3萬元整。(五)其余正式任用職員：2萬元整。(六)服務員：1萬元整。申請?zhí)販侍庨L病事假者，應呈請總經(jīng)理核準，其余人員均由直屬核準，必要時可授權(quán)下級主管核準。凡未經(jīng)請假或請假不準而未到者，以曠工論處。第十三條曠工一天扣發(fā)當日薪水，不足一天照每天七小時比例以小時為單位扣發(fā)。第十四條第九條一、二款規(guī)定請病、事假的日數(shù)，系自每一從業(yè)人員報到之日起屆滿一年計算。全年均未請病、事假者，每年給予一個月的不請假獎金，每請假一天，即扣發(fā)該項獎金一天，請病事假逾30天者，不發(fā)該項獎金。第十五條本公司人員服務滿一年者，可依下列規(guī)定，給予特別休假(一)工作滿一年以上未滿三年者，每年7日。(二)工作滿三年以上未滿五年者，每年10日。(三)工作滿五年以上未滿十年者，每14日。(四)工作滿十年以上者，每滿一年加給一日，但休假總數(shù)不得超過30日。第壹拾陸條特別休假，應在不妨礙工作的范圍內(nèi)，由各部門就業(yè)務情況排定每人輪流假日期后施行。如因工作需要，得隨時令其銷假工作，等工作完畢公務較閑時，補足其應休假期。但如確因工作需要，至年終無法休假者，可按未休日數(shù)，計發(fā)其與薪水相同的獎金。員工守則(B)第一條員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第二條員工應遵守下列事項(一)盡忠職守，服從領(lǐng)導，不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。(二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務上有關(guān)的業(yè)務，或兼任其他廠商的職務。(三)全體員工必須時常鍛煉自己的工作技能，以達到工作上精益求精，期能提高工作效率。(四)不得泄漏業(yè)務或職務上機密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。(五)員工于工作時間內(nèi)，未經(jīng)核準不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事故必須會客時，應經(jīng)主管人員核準在指定地點，時間不得超過15分鐘。(六)不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進入工作場所。(七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及復印件)出廠。(八)未經(jīng)主管或部門負責人的允許，嚴禁進入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重地；工作時間中不準任意離開崗位，如須離開應向主管人員請準后始得離開。(九)員工每日應注意保持作業(yè)地點及更衣室、宿舍環(huán)境清潔。(十)員工在作業(yè)開始時間不得怠慢拖延，作業(yè)時間中應全神貫注，嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙，以便增進工作效率并防危險。(十一)應通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。(十二)全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進福利，以達到互助合作，勞資兩利的目的。(十三)各級主管單位負責人必須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導所屬員工，同舟共濟，提高工作者情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。(十四)在工作時間中，除主管及事務人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項時，應經(jīng)主管核準后方得使用。(十五)按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退。第三條員工每日工作時間以八小時為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務單位每日作息另行公布實施，但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間，惟每日延長工作時間以不超過四小時；每月延長總時間不超過46小時。第四條經(jīng)理級(含)以下員工上、下班均應親自打卡計時，不得托人或受托打卡，否則以雙方曠工一日論處。第五條員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分(一)遲到、早退1.員工均須按時間上、下班，工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。2.遲到每次扣100元，撥入福利金。3.工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。4.超過15分鐘后，始打卡到工者應辦理請假手續(xù)，但因公外出或請假皆須報備并經(jīng)主管證明者除外。5.無故提前十五分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請假經(jīng)主管證明者除外。6.有下班而忘記打卡者，應于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退。(二)曠工1.未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠工論處。3.員工曠工，不發(fā)薪資及津貼。4.無故連續(xù)曠工3日或全月累計無故曠工6日或一年曠工達12日者，應予解雇，不發(fā)給資遣費。員工守則(C)第一條本公司員工應遵守本公司一切規(guī)章命令及主管的指揮監(jiān)督，忠實勤勉地執(zhí)行其職務。對經(jīng)辦業(yè)務或工種如有建設性意見時，可以口頭或書面陳述建議。第二條本公司員工平日的言行應誠實、謙讓、廉潔、勤勉，同事間要和睦相處以爭取公司榮譽。第三條本公司員工上下班均應按規(guī)定簽到。簽到均應親自為之，不得托人代為簽到或代人簽到。違者依本規(guī)則的規(guī)定論處。第四條本公司員工除規(guī)定的放假日及因公出差或因故與其他正當事由外，均應按照規(guī)定時間上下班，不得任意遲到或早退。如有違反者照下列規(guī)定處理。(一)每月遲到或早退1次至10次者以曠工半天論處。11次至15次者以曠工一天論處。16次至20次者以曠工二天論處。超過21次概以曠工三天論處。(二)遲到或早退除事先請準者，超過20分鐘起至一小時內(nèi)，未辦理請假手續(xù)者以曠工半天論處。違反這兩項規(guī)定者依前面規(guī)定按日計扣薪資。第五條各級員工每日應辦事務必須當日辦清，如不能于辦公時間內(nèi)辦妥應中班趕辦。如有臨時發(fā)生緊要事項奉主管人員通知時，雖非辦公時間亦應遵照辦理，不得借故推諉。加班發(fā)給加班費，其標準另定。第六條本公司員工對顧客或參觀來賓應保持謙和禮貌、誠懇友善的態(tài)度。對顧客委辦事項應力求周到機敏處理，不得草率敷衍或任意擱置不辦。第七條各級主管就其監(jiān)督范圍以內(nèi)所發(fā)命令，其屬下員工有服從的義務，但對其命令有意見時可隨時陳述。第八條各級員工對于兩級主管同時所發(fā)命令或指揮，以直接主管的命令為準。第九條本公司員工不得有下列行為(一)除辦理本公司業(yè)務外，不得對外擅用本公司名義。(二)對于本公司機密無論是否經(jīng)管，均不得泄漏。(三)未奉核準不得擅離職守。(四)對于所辦事項不得收受任何饋贈或向往來行號挪借財物。(五)非因職務的需要不得動用公物或支用公款。(六)對所