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文檔簡介
工作日記(部)月日上班時間:點分下班時間:點分簽字:序號工作內(nèi)容類別數(shù)量時間段明天工作計劃工作內(nèi)容類別闡明:本表用來記錄每人每天工作狀況,以便于做工作分析。下班時交回。類別分A、B、C三類,A為緊急解決事情;B為須當(dāng)天完畢工作;C為3-5天內(nèi)完畢事項。崗位說明書崗位編號:崗位名稱秘書所屬部門總經(jīng)理辦公室直接主管總經(jīng)理辦公室主任直接下屬無編寫日期7月編寫部門工作目為保障股份公司信息傳遞和行政管理工作順利進行,在公司關(guān)于規(guī)章制度以及部門工作整體規(guī)劃下,為集團提供會議、文書、資料等方面服務(wù)。工作職責(zé)為了保證秘書工作規(guī)范性,擬定有關(guān)制度資料管理制度用章制度會議安排制度接待制度工作時間比例:為了保證公司會議正常召開,負責(zé)會議服務(wù)工作負責(zé)組織會議召開各項事宜參加經(jīng)理辦公會、業(yè)務(wù)調(diào)度會等,并撰寫會議紀(jì)要協(xié)助管理者督辦檢查會議內(nèi)容貫徹狀況工作時間比例:為了保證各項文字信息傳遞,進行文稿撰寫、打印、發(fā)放、整合、歸檔等工作整頓各方面資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供根據(jù)撰寫、更改各種文字材料,涉及總結(jié)、工作綱要、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、經(jīng)驗、報告材料等打印、收發(fā)各種文字材料,并歸檔綜合管理部文獻工作時間比例:為了保證對外聯(lián)系工作順利開展,進行關(guān)于尋常工作文獻上達以及各方面直轄市工作辦公用品購買及各類印刷品印制、保管、發(fā)放、費用分攤等電話接聽以及來客接待工作時間比例:工作權(quán)限工作權(quán)限:制定購買辦公用品籌劃和辦公用品發(fā)放權(quán)督促、檢查公司決定事項貫徹狀況權(quán)限工作聯(lián)系橫向聯(lián)系部門:對外聯(lián)系:任職者素質(zhì)規(guī)定所需知識技能1.1文書擬寫與解決知識和語言表達能力1.2掌握國家關(guān)于法律、法規(guī)內(nèi)容1.3文書解決和立卷歸檔技能1.4會議組織與服務(wù)技能1.5信息加工解決技能1.6公共關(guān)系及社交能力1.7關(guān)于管理重要知識2.教誨背景及工作經(jīng)驗2.1具備大學(xué)專科及以上學(xué)歷2.2文秘及其她有關(guān)專業(yè)2.3具備一年以上從事有關(guān)工作經(jīng)驗3.所需有關(guān)培訓(xùn)3.1組織文化與組織規(guī)范3.2行業(yè)基本知識與行業(yè)信息3.3專業(yè)知識和技能3.4工作風(fēng)格和技能職位說明書崗位編號:基本資料職位名稱:現(xiàn)任者姓名:所屬部門:直接上級:工資水平:工資級別:職位系統(tǒng):轄員人數(shù):職位描述職位描述:編號工作任務(wù)權(quán)限時間占用123456789101112工作特征工作浮現(xiàn)失誤導(dǎo)致影響所受監(jiān)督工作重復(fù)性工作自由度人際技能特殊規(guī)定職位規(guī)范教誨限度專業(yè)類別培訓(xùn)規(guī)定經(jīng)歷與經(jīng)驗轉(zhuǎn)任和升遷方向本崗位橫向平移狀況橫向工作關(guān)系工作環(huán)境條件工作時間工作強度備注職位說明書崗位編號:HR01基本資料職位名稱:人力資源部經(jīng)理現(xiàn)任者姓名:所屬部門:人力資源部直接上級:集團副總經(jīng)理工資水平:工資級別:職位系統(tǒng):行政系列轄員人數(shù):職位描述職位描述:為了實現(xiàn)集團公司戰(zhàn)略目的,依照集團公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營籌劃,協(xié)調(diào)總經(jīng)理對集團人力資源、尋常行政、公司文化進行籌劃、協(xié)調(diào)、考核、培訓(xùn)等工作。編號工作任務(wù)權(quán)限人力資源管理1制定集團人力資源規(guī)劃和人力資源管理各項基本制度。負責(zé)2負責(zé)人員招聘負責(zé)3策劃、組織集團層面上各項培訓(xùn)負責(zé)4制定員工發(fā)展籌劃5制定、修訂并監(jiān)督執(zhí)行績效管理辦法負責(zé)6審批二級公司主管層以上人事變動負責(zé)7指引并審批二級公司薪酬制度及獎懲狀況負責(zé)8監(jiān)控二級公司年度工資總額負責(zé)尋常行政管理9建立員工與人資歷經(jīng)理、總經(jīng)理定期方談溝通制度,如總經(jīng)理接待日制度負責(zé)10制定集團行政管理方面各項基本制度負責(zé)11對二級公司提出工作規(guī)定或協(xié)助應(yīng)極力配合,二級公司書面需求要有書面答復(fù)負責(zé)12對本部門人員考核及考核成果反饋負責(zé)公司文化管理13制定公司文化內(nèi)涵和層次構(gòu)造負責(zé)14擬定公司文化工作重點負責(zé)15規(guī)范公司對外形象宣傳負責(zé)工作特征工作浮現(xiàn)失誤導(dǎo)致影響所受監(jiān)督工作重復(fù)性工作自由度人際技能特殊規(guī)定職教誨限度專業(yè)類別位規(guī)范培訓(xùn)規(guī)定位規(guī)范經(jīng)歷與經(jīng)驗轉(zhuǎn)任和升遷方向本崗位橫向平移狀況橫向工作關(guān)系工作環(huán)境條件工作時間工作強度備注人力資源部部長崗位闡明書崗位名稱人力資源部部長崗位編號SM-RL-001直屬上級總裁所屬部門人力資源部工資級別直接管理人數(shù)3崗位目保證公司發(fā)展所需人力裁減,完善人力資源管理體系工作內(nèi)容:制定并提交本部門年度工作籌劃、人員籌劃;負責(zé)本部門員工考核、培訓(xùn)指引、選拔人才;編制公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃交總裁,審批年度招聘籌劃并監(jiān)督貫徹;健全公司人力資源管理制度并監(jiān)督實行;組織對公司各部門定崗定編工作;參加相應(yīng)聘人員面試并訂立部門意見;指引各對外投資控股公司招聘籌劃實行;建立公司內(nèi)部人才分類及梯隊體系,制定員工職業(yè)生涯發(fā)展籌劃;負責(zé)公司緊缺人才考察和引進工作;建立員工綜合考察體系,對員工轉(zhuǎn)正、定級、培養(yǎng)、任用和晉升提出建議;負責(zé)公司員工、控股公司經(jīng)營班子成員和外派人員年終績效考核方案設(shè)計并組織實行;負責(zé)員工工資、公積金和加班費審批,年終獎金發(fā)放工作;審定公司薪酬和福利保障制度審核員工培訓(xùn)籌劃并監(jiān)督貫徹;完畢上級交辦其她工作;工作職責(zé):對公司人力資源規(guī)劃制定與實行負責(zé);對公司人才儲備和梯隊建設(shè)成效負責(zé);對公司薪酬方案實行成效負責(zé);對公司績效考核方案有效性負責(zé);對公司年度招聘籌劃貫徹負責(zé)。與上級溝通方式:接受總裁書面或口頭指引。同級溝通:與各部門經(jīng)理以及各控股公司經(jīng)營班子成員交流和溝通。予如下級指引:對本部門員工業(yè)務(wù)指引,與公司其她部門員工交流和溝通。崗位資格規(guī)定:教誨背景:研究生以上學(xué)歷(或同
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