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文檔簡介
某服務(wù)總公司財(cái)務(wù)管理制度第一章總則
第一條財(cái)務(wù)管理是公司管理重要構(gòu)成某些,其基本辦法是實(shí)行預(yù)算管理,組織尋常管理和進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,資金、費(fèi)用和利潤是經(jīng)營管理重要內(nèi)容。為加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,增進(jìn)總公司發(fā)展,特制定本管理制度。
第二條加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo),充實(shí)財(cái)會(huì)人員,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《公司法》以及國家方針和政策。
第三條貫徹勤儉辦事方針,講究生財(cái)、聚財(cái)、用財(cái)之道,廣辟財(cái)源,節(jié)約資金。
第四條實(shí)行統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé)辦法,采用科學(xué)經(jīng)濟(jì)辦法管理公司。
第二章會(huì)計(jì)人員職責(zé)
第五條各級財(cái)會(huì)人員,在經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)上,必要切實(shí)履行總公司規(guī)章制度,對各種財(cái)產(chǎn)物質(zhì)收發(fā)和保管、資金管理使用、款項(xiàng)收支和結(jié)算,收益獲得和分派、費(fèi)用開支和報(bào)銷等各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都必要按照規(guī)定會(huì)計(jì)手續(xù)辦事,不容許手續(xù)不清、經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明管理混亂現(xiàn)象。
第六條對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以項(xiàng)目為單位必要填制會(huì)計(jì)憑證,按項(xiàng)目及時(shí)入帳,每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
第七條帳薄必要及時(shí)登記,要做到內(nèi)容完整、數(shù)字精確、摘要清晰、不得漏帳、重帳、錯(cuò)帳,不得積壓帳目,切實(shí)做到帳據(jù)、帳帳相符。
第八條會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字必要真實(shí),內(nèi)容必要完整,闡明必要清晰,編報(bào)必要及時(shí)。
第九條會(huì)計(jì)檔案整頓立卷裝訂成冊,不得任意損毀。
第十條制定成本管理制度,組織成本核算,編制、貫徹成本籌劃預(yù)算,監(jiān)督考核成本籌劃執(zhí)行狀況。
第十一條財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作,要辦理移送,并由財(cái)務(wù)與經(jīng)營部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第十二條財(cái)務(wù)與經(jīng)營部經(jīng)理詳細(xì)主持總公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對工作要作研究、布置、檢查、總結(jié)、組織制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及財(cái)務(wù)籌劃督促執(zhí)行,并參予經(jīng)營決策,審查和擬定經(jīng)濟(jì)合同,組織會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和對會(huì)計(jì)人員考核。
第十三條會(huì)計(jì)人員對流動(dòng)資金、固定資產(chǎn)、材料、商品、工資成本、利潤、往來款項(xiàng)及專用基金等核算,編制固定資金專用基金籌劃、組織流動(dòng)資金供應(yīng)、制定材料定額、參加財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)。辦理銷售結(jié)算、督促報(bào)銷、清理債權(quán)債務(wù)、會(huì)計(jì)檔案、審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支,編制會(huì)計(jì)報(bào)表財(cái)務(wù)分析和月度收支籌劃。
第十四條出納員經(jīng)辦鈔票收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格控制庫存鈔票額度,不得以條抵庫,不得挪用鈔票,控制簽發(fā)空白支票,不得開出空頭支票,保管空白收據(jù)和支票及印章,每日編制貨幣收支日報(bào),月終編制余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)登記出納日記帳,做到日帳日清,日清月結(jié),保證帳款隨時(shí)相符,每月終了要整頓裝訂會(huì)計(jì)憑證。此外,財(cái)會(huì)人員依照總公司需要,應(yīng)在業(yè)務(wù)部門配合下負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)項(xiàng)目概預(yù)算任務(wù),核算項(xiàng)目成本,以便給項(xiàng)目開支提供可靠財(cái)務(wù)根據(jù)。
第三章貨幣資金管理
第十五條對庫存鈔票和銀行支票要加強(qiáng)管理,嚴(yán)密手續(xù),保證安全,遵守國家鈔票管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律。
第十六條庫存鈔票不得超過銀行核定限額,凡應(yīng)由銀行轉(zhuǎn)帳收支不得收付鈔票,必要通過銀行結(jié)算。
第十七條鈔票收付和保管,一律由出納辦理,會(huì)計(jì)不得兼管鈔票。
第十八條存款及鈔票尋常收付每天由出納編寫日報(bào),核對鈔票,月終必要辦理銀行調(diào)節(jié)表,及時(shí)調(diào)節(jié)未期帳目等。
第十九條不準(zhǔn)擅自挪用鈔票及白條抵庫,不準(zhǔn)帳外保存鈔票,不準(zhǔn)透支與套取鈔票。
第二十條不得簽發(fā)空頭支票,控制不必要領(lǐng)用空白支票,領(lǐng)用空白支票須經(jīng)總經(jīng)理簽批,出納必要登記。
第二十一條超限額庫存鈔票應(yīng)及時(shí)存入銀行。
第二十二條支票存根及收據(jù)存根,不得遺失,須妥善保存。
第二十三條出納鈔票應(yīng)不定期接受會(huì)計(jì)檢查。
第四章工資管理
第二十四條做好工資核算工作,對的計(jì)算職工工資,如實(shí)反映工資基金使用狀況與職工結(jié)算狀況,對的分派工資計(jì)入產(chǎn)品成本。
第二十五條工資總額構(gòu)成,涉及:基本工資,經(jīng)常性獎(jiǎng)金,工資性各項(xiàng)津貼和加班工資。
第二十六條每月提取福利金和工會(huì)經(jīng)費(fèi),須按扣除經(jīng)常性獎(jiǎng)金后工資總額計(jì)提,轉(zhuǎn)入應(yīng)付福利費(fèi)及其她應(yīng)付款。
第二十七條職工月工資均按實(shí)際工作日計(jì)算,凡請病假事假及曠工者,按《勞動(dòng)人事制度》規(guī)定扣除工資。
第二十八條生產(chǎn)工人工資(計(jì)件工資),為了便于結(jié)算,采用按上月實(shí)發(fā)工資額發(fā)給,下月結(jié)算辦法。
第二十九條業(yè)務(wù)部門要隨時(shí)依照人事增減異動(dòng),按每個(gè)職工工資原則,精確、及時(shí)行文送財(cái)務(wù)部門。
第三十條無特殊狀況,個(gè)人不得提前規(guī)定預(yù)發(fā)工資及津貼。
第三十一條不屬于工資性支出,不得列入工資總額,如有特殊貢獻(xiàn)和創(chuàng)造創(chuàng)造一次性獎(jiǎng)金,應(yīng)從專用基金中支出。
第五章材料、產(chǎn)成品、商品管理
第三十二條原材料及商品進(jìn)出,一律按籌劃價(jià)格核算,其價(jià)格差別,按存銷比例分派。
第三十三條原材料、產(chǎn)成品及商品入庫、出庫、領(lǐng)用、銷售、管庫人員都須嚴(yán)格以合法憑證辦理手續(xù),不得漏掉。
第三十四條總公司財(cái)務(wù)與經(jīng)營部對材料物資及商品必要制定籌劃價(jià)格目錄。
第三十五條倉庫保管員對倉庫存儲(chǔ)財(cái)產(chǎn)物資必要認(rèn)真負(fù)責(zé)保護(hù),防止遺失、被盜、腐爛、變質(zhì),加強(qiáng)防火辦法,如屬失職導(dǎo)致?lián)p失,必要追究保管人員責(zé)任。
第三十六條管理人員每月應(yīng)與會(huì)計(jì)核對帳目,保證帳實(shí),帳帳相符,不得脫離會(huì)計(jì)約制,自行解決。
第三十七條管物人員每季度要清點(diǎn)所管物品,如有不符,應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)查明因素,每年年終進(jìn)行一次全面實(shí)地盤點(diǎn),調(diào)節(jié)帳項(xiàng)。
第三十八條財(cái)會(huì)部門對材料、產(chǎn)成品、商品等必要設(shè)立總帳和分類帳進(jìn)行核算,倉庫設(shè)立金額數(shù)量明細(xì)帳。明細(xì)帳金額之和,必要與總帳金額相等。
第三十九條對材料、商品明細(xì)帳,平時(shí)不作成本結(jié)轉(zhuǎn),只反映數(shù)量記錄,月終一次結(jié)轉(zhuǎn)成本。
第四十條生產(chǎn)用領(lǐng)料,憑限額單領(lǐng)用,超額者不予發(fā)料。
第四十一條未經(jīng)辦理驗(yàn)收入庫材料、產(chǎn)成品和商品,不得不通過手續(xù)直接領(lǐng)用和銷售。
第四十二條凡屬報(bào)損、報(bào)廢材料、產(chǎn)品、商品必要查明因素,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)損與報(bào)廢手續(xù)。
第四十三條商品、產(chǎn)成品及原材料依照憑證及時(shí)辦理入庫手續(xù)。
第四十四條購回原料和包裝材料等都須實(shí)際點(diǎn)數(shù)或計(jì)量,不合格不能入庫,及時(shí)與對方聯(lián)系退貨。
第四十五條倉庫物資須存儲(chǔ)整潔,保持清潔,設(shè)立貨柜,貨架分別分類存儲(chǔ)。
第四十六條實(shí)物與帳不符,保管人員不得不經(jīng)會(huì)計(jì)部門擅自調(diào)帳,須先查明因素,由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)調(diào)節(jié)。
第四十七條在盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)物資時(shí),發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺或溢余,按會(huì)計(jì)制度作盤虧盤盈解決。
第四十八條材料、產(chǎn)品須分類設(shè)立數(shù)目帳和明細(xì)帳,對領(lǐng)用和銷售材料、商品,每月可按分類價(jià)格差別率調(diào)節(jié)為實(shí)際耗用數(shù)和銷售數(shù)。
第六章固定資產(chǎn)管理制度
第四十九條固定資產(chǎn)同步具備
(一)使用年限達(dá)到一年以上;
(二)單位價(jià)值在元以上;
兩條件不同步具備者,應(yīng)列作低值易耗品。
第五十條凡屬固定資產(chǎn)都應(yīng)按月計(jì)提折舊,總公司各部門每月計(jì)提折舊費(fèi),均應(yīng)按月、季提上交總公司,分戶核算。
第五十一條固定資產(chǎn)各部門均應(yīng)設(shè)立明細(xì)帳核算,年終必要清點(diǎn)核算。
第五十二條固定資產(chǎn)分為房屋建筑物、動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、工具及儀器,交通運(yùn)送工具,管理用品等六類,分類折舊年限。房屋建筑物租賃,不列為折舊年限。機(jī)械及動(dòng)力等設(shè)備、工具及儀器為,交通運(yùn)送工具,普通物品5年。
第五十三條固定資產(chǎn)實(shí)行歸口分級管理,房屋、辦公用品及交通運(yùn)送設(shè)備由辦公室管理,機(jī)械及動(dòng)力設(shè)備、工具儀器由財(cái)務(wù)與經(jīng)營部管理。
第五十四條對的對固定資產(chǎn)計(jì)價(jià),嚴(yán)格按規(guī)定計(jì)價(jià)原則反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)增減變動(dòng)?,F(xiàn)規(guī)定原始價(jià)值,重置價(jià)值和折余價(jià)值(凈值)三種計(jì)價(jià)原則。
第五十五條固定資產(chǎn)增減變動(dòng),都按規(guī)定履行購入、調(diào)入、租入、調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢、盤盈、盤虧等手續(xù),會(huì)計(jì)帳上同步作出反映。
第五十六條固定資產(chǎn)大中型修理,須在提取大修理基金中開支。
第五十七條各項(xiàng)固定資產(chǎn)使用分類折舊率計(jì)提折舊,可依照擬定折舊年限及其價(jià)值考慮清理費(fèi)用及殘值計(jì)算每月應(yīng)提折舊率。
第五十八條提存折舊費(fèi),按月轉(zhuǎn)入更新改造基金,為購買新固定資產(chǎn)所需,不得作為其她開支。
第五十九條當(dāng)月增長固定資產(chǎn)不提折舊,當(dāng)月減少固定資產(chǎn),照提折舊。
第六十條帳面已經(jīng)提足折舊固定資產(chǎn),如設(shè)備技術(shù)性能尚好,又無先進(jìn)設(shè)備替代,可按月繼續(xù)提取折舊。
第六十一條普通價(jià)值低,數(shù)量少低值易耗品在領(lǐng)用時(shí)原則上一次性攤銷。購入量大而價(jià)值高低值易耗品,不得一次攤銷,須按實(shí)際領(lǐng)用多次攤銷。
第七章成本〈費(fèi)用〉管理
第六十二條對的執(zhí)行成本籌劃,精確核算成本,遵守成本開支范疇。
第六十三條產(chǎn)品成本開支范疇
(一)原材料、燃料、動(dòng)力、必備品配件、包裝材料、低值易耗品,運(yùn)送裝卸等費(fèi)用;
(二)固定資產(chǎn)費(fèi)用;
(三)科研開支不構(gòu)成固定資產(chǎn)費(fèi)用;
(四)工資、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教誨經(jīng)費(fèi);
(五)產(chǎn)品報(bào)廢損失、停工損失、削價(jià)損失等;
(六)貸款利息;
(七)銷售產(chǎn)品運(yùn)送包裝及廣告費(fèi);
(八)辦公差旅、勞動(dòng)保護(hù)、降溫、取暖、消防、檢查等費(fèi)。
第六十四條商品流通費(fèi)涉及購儲(chǔ)銷產(chǎn)品物資過程中運(yùn)雜費(fèi)、廣告費(fèi)、包裝費(fèi)、產(chǎn)品損耗、折舊費(fèi)、保養(yǎng)修理費(fèi)、租賃費(fèi)、委托代購、代銷、代運(yùn)手續(xù)費(fèi)、工資、福利費(fèi)教誨經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、貸款利息、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、取暖、降溫、消防及勞動(dòng)保護(hù)用品等。
第六十五條對原材料、商品按籌劃價(jià)格核算,與實(shí)際價(jià)格差別,在成本計(jì)算期內(nèi),進(jìn)行調(diào)節(jié)分派,一律以月為成本計(jì)算期。
第六十六條總公司各部門必要按月編制成本及費(fèi)用籌劃表。按籌劃控制和管理成本及費(fèi)用。生產(chǎn)部門須制定產(chǎn)量、工時(shí)定額,消耗定額及費(fèi)用定額等。
第六十七條制定成本管理制度,組織成本核算、編制成本籌劃和預(yù)算考核成本費(fèi)用籌劃執(zhí)行,是財(cái)務(wù)與經(jīng)營部責(zé)任。
第六十八條生產(chǎn)部門必要制定生產(chǎn)籌劃,組織均衡生產(chǎn),減少停工,窩工及廢品損失,減少物耗,節(jié)約能源。
第六十九條實(shí)行責(zé)權(quán)制,對的劃分各月份時(shí)間界限及各種產(chǎn)品費(fèi)用界限,以及竣工產(chǎn)品和在產(chǎn)品界限。
第七十條因機(jī)器設(shè)備大修,或發(fā)生非常災(zāi)害,所形成停工損失應(yīng)作營業(yè)外支出,不由產(chǎn)品成本承擔(dān)。
第七十一條總公司各部門應(yīng)按規(guī)定費(fèi)用率掌握每月費(fèi)用開支,不屬成本費(fèi)用不得亂擠成本。
第八章銷售管理
第七十二條市場營銷部門每月應(yīng)編制月銷售籌劃,廣告籌劃,市場開拓籌劃。
第七十三條在銷售業(yè)務(wù)中,除零星少數(shù)產(chǎn)品外,都必要訂立銷售合同,并附送財(cái)務(wù)部門一份。
第七十四條在廣告業(yè)務(wù)中,與各大媒體機(jī)構(gòu)每發(fā)生一筆廣告業(yè)務(wù)時(shí),都必要訂立廣告合同,并附送財(cái)務(wù)部門一份。所有經(jīng)濟(jì)合同必要經(jīng)總經(jīng)理簽字蓋章方為有效。
第七十五條產(chǎn)品銷售可采用托收承付,支票,委托付款和匯兌等方式結(jié)算。
第七十六條產(chǎn)品銷售,生產(chǎn)部門應(yīng)履行出庫手續(xù)。檢查出庫產(chǎn)品質(zhì)量,銷售部門在辦理運(yùn)送中要保證產(chǎn)品安全,避免導(dǎo)致?lián)p失。
第七十七條銷售退回產(chǎn)品,應(yīng)查明因素,確屬質(zhì)量不合格或有損壞須返修者,應(yīng)與庫存產(chǎn)品分開存入,并及時(shí)辦理退庫手。
第七十八條外單位定購產(chǎn)品,必要先訂立合同,預(yù)付定金,商品銷售后,應(yīng)與需方結(jié)清貸款。盡量減少賒銷。
第九章項(xiàng)目經(jīng)理管理制度
第七十九條總對于公司擬定重大項(xiàng)目實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制進(jìn)行實(shí)行管理,項(xiàng)目經(jīng)理由總經(jīng)理直接任命。
第八十條項(xiàng)目經(jīng)理職權(quán)范疇
(一)組織成立項(xiàng)目經(jīng)理部,提出項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師人選,報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)制定項(xiàng)目實(shí)行詳細(xì)籌劃,負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任到人"A"級管理體制,報(bào)請辦公室備查。
(三)在項(xiàng)目實(shí)行過程中至始至終徹底貫徹貫徹"安全第一、保證質(zhì)量、提高效益"項(xiàng)目管理宗旨,杜絕一切安全事故發(fā)生。
(四)定期向總經(jīng)理報(bào)告項(xiàng)目實(shí)行進(jìn)展。
(五)對于實(shí)行項(xiàng)目中遇到重大事件、重大過程、重大成果及存在問題,必要及時(shí)向總經(jīng)理或副總經(jīng)理報(bào)告請示。
(六)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)行各環(huán)節(jié)質(zhì)量技術(shù)把關(guān),可委托項(xiàng)目總工程師進(jìn)行詳細(xì)實(shí)行。
(七)嚴(yán)格按總公司財(cái)務(wù)管理制度解決項(xiàng)目財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,切實(shí)做好項(xiàng)目資金回收工作。
(八)積極配合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等項(xiàng)目關(guān)于單位做好項(xiàng)目實(shí)行工作,妥善解決各方關(guān)系,并協(xié)調(diào)好與本地居民關(guān)系。
(九)切實(shí)做好項(xiàng)目驗(yàn)收及竣工后維護(hù)管理。
(十)提出項(xiàng)目人員考核成果和項(xiàng)目獎(jiǎng)金分派方案,報(bào)請辦公室和財(cái)務(wù)與經(jīng)營部核算,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八十一條項(xiàng)目人員出差期間出差補(bǔ)貼及工地補(bǔ)貼按《差旅費(fèi)管理》規(guī)定原則執(zhí)行,內(nèi)勤人員項(xiàng)目補(bǔ)貼原則由辦公室視詳細(xì)狀況提出方案,報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)與經(jīng)營部進(jìn)行核算和實(shí)行。
第十章領(lǐng)報(bào)及結(jié)算制度
第八十二條凡屬開支和借款,必要嚴(yán)格履行手續(xù)。費(fèi)用單據(jù)在報(bào)銷時(shí),須經(jīng)會(huì)計(jì)稽核,單據(jù)反面要有經(jīng)手人,驗(yàn)收人及單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,不合法單據(jù)一律不得報(bào)銷。
第八十三條凡無法獲得正式單據(jù)者,須填寫"支款證明單",必要經(jīng)證明人簽字。
第八十四條借支差旅費(fèi)需按實(shí)填寫借款單,交由單位領(lǐng)導(dǎo)簽批,出差返回三天內(nèi)須填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽批后辦理報(bào)銷。多余鈔票同步交回,不得拖欠或挪用。
第八十五條凡未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)或提高車船級別者單據(jù)不予報(bào)銷。
第八十六條對業(yè)務(wù)上預(yù)付款要查驗(yàn)雙方訂立合同,沒有合同合同,不得付款。
第八十七條私人非因公不得借款,也不得將公款互相轉(zhuǎn)借。
第八十八條內(nèi)部和外部債權(quán)債務(wù)每月要抓緊清理結(jié)算。第八十九條總公司各部門,費(fèi)用開支嚴(yán)格執(zhí)行"費(fèi)用開支原則"規(guī)定,凡超過費(fèi)用率和不應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用,會(huì)計(jì)有權(quán)拒付。
第九十條總公司各部門尋常收支須按照月度財(cái)務(wù)收支籌劃掌握。
第九十一條凡持有應(yīng)報(bào)單據(jù),必要及時(shí)辦理結(jié)算報(bào)銷,原則上跨年者不予報(bào)銷。特殊狀況,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第九十二條借款人出具借據(jù),已結(jié)算報(bào)銷時(shí),會(huì)計(jì)當(dāng)面注銷,不予退還。凡借款未經(jīng)報(bào)銷結(jié)算者,財(cái)務(wù)上
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