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文檔簡介

第一某些崗位職責(zé)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市關(guān)于物業(yè)管理方針、政策。2、帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。3、注意經(jīng)濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。4、抓好精神文明建設(shè),維護業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好公司形象。5、制定和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好工作秩序。6、制定年度工作籌劃,明確目的、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅持年終考核。7、注重人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。8、調(diào)動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司報告工作及經(jīng)營收支狀況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人建議、意見和規(guī)定,并及時答復(fù),認(rèn)真解決。9、關(guān)懷員工生活,努力提高員工工資福利,改進工作條件。10、經(jīng)常與上級公司和政府有關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好外部環(huán)境。公司副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。2、重要抓好各物業(yè)服務(wù)中心對管理項目管理方案制定和貫徹工作。帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。3、制定和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好工作秩序。4、制定年度工作籌劃,明確目的、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅持年終考核。5、調(diào)動各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理報告分管工作狀況,以各種方式聽取業(yè)主和使用建議、意見和規(guī)定,并及時答復(fù)、認(rèn)真解決。6、關(guān)懷員工生活,努力提高員工工資福利,改進工作條件。7、積極與上級公司和政府有關(guān)部門理順關(guān)系,創(chuàng)造良好外部環(huán)境。公司各職能部門經(jīng)理崗位職責(zé)1、在公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)下,全面實行本部門各項工作。2、負責(zé)制定本部門工作籌劃,組織各項工作開展。3、負責(zé)配合辦公室進行本部門員工招聘。4、負責(zé)制定本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)籌劃,定期開展員工培訓(xùn)。5、負責(zé)指引、監(jiān)督、檢查本部門及公司轄下各物業(yè)服務(wù)中心各項工作,定期對本部門員工進行考核。物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心尋常事務(wù)和管理工作。1、建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責(zé)任制執(zhí)行狀況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,貫徹獎懲制度;2、安排和調(diào)節(jié)本部門人員工作,負責(zé)制定本部門工作籌劃,并組織編寫管理報告和各種告知、公函;3、負責(zé)傳達公司文獻、告知及會議精神;4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、公共秩序維護清衛(wèi)人員以及管理員工作狀況并進行考核,按《員工手冊》規(guī)定抓好管理;5、熟悉國家關(guān)于法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主狀況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理實際操作;6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納狀況,及時做好物業(yè)管理費催交組織工作,并組織解決好關(guān)于投訴,不斷改進服務(wù)質(zhì)量;7、抓好本部門組織工作和思想工作,主持尋常和定期工作會議,研究擬定下一步工作籌劃;8、加強各班團結(jié)合伙,樹立整體思想,密切與其她部門聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);9、認(rèn)真完畢公司交給其她任務(wù)。內(nèi)勤員崗位職責(zé)內(nèi)勤員在物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理統(tǒng)一安排下,負責(zé)文檔資料保存和管理,做好各項基本性工作。1、按照物業(yè)服務(wù)需要,編制采購籌劃,并實行采購;2、對倉庫物資和其她物資進行管理,建立物資臺帳;3、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理組織開展社區(qū)文化服務(wù);4、做好本部門員工考勤、考核管理;5、負責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;6、負責(zé)本部門各類告知、公函、報告收發(fā);7、負責(zé)接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報修要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交解決,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)報告;8、熟悉各種收費程序,負責(zé)接待上門交費業(yè)主,并做好收費記錄;9、熱情接待來訪業(yè)主及其她人士,對她們征詢事項予以熱情、周到答復(fù)和解釋;10、完畢本部門安排其她工作。管理員崗位職責(zé)在物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展尋常管理服務(wù)工作。1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)基本狀況;2、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應(yīng)收費用;3、負責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);4、負責(zé)巡視物業(yè)使用狀況,以及公共秩序維護、清潔、維修人員工作狀況;5、負責(zé)對外包服務(wù)過程進行監(jiān)督管理;6、負責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效解決業(yè)主投訴。文員崗位職責(zé)1、負責(zé)部門文獻撰寫、整頓工作;2、負責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達文獻等尋常工作,妥善保管物業(yè)服務(wù)中心各類來文;3、負責(zé)辦理各類外來人員出入證件;4、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理組織由物業(yè)服務(wù)中心發(fā)起會議,并做好會議記錄;5、接待來訪業(yè)主,對其提出問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內(nèi)容記錄在案;6、負責(zé)做好文獻、記錄、卡管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用告知書;8、通過各種媒介做好宣傳工作;9、負責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;出納崗位職責(zé)1、清點匯總部門交來款項;2、審核原始憑證與否完整;3、發(fā)放工資、獎金,支付符合手續(xù)費用;4、解決銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);5、填制記帳憑證,交會計記帳;6、對的使用發(fā)票,保證鈔票和銀行支票使用安全。公共秩序維護人員崗位職責(zé)(一)、總則1、貫徹執(zhí)行公安機關(guān)和上級部門制定各項法規(guī)和制度,努力維護好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)治安安全;2、遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊》,服從領(lǐng)導(dǎo),完畢公司交給其他工作任務(wù);3、負責(zé)做好對轄區(qū)內(nèi)巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)登記工作;4、負責(zé)做好機動車輛管理和收費工作;5、負責(zé)做好綜合管理費收取工作;6、熟悉樓宇狀況、以動態(tài)、巡邏等方式防止、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急解決能力;7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄;8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教誨住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項管理規(guī)定。(二)、公共秩序維護隊長崗位職責(zé)公共秩序維護隊長在物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)公共秩序維護隊各項管理工作。1、理解和掌握公共秩序維護隊狀況,依照物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定和意圖,結(jié)合實際,建立和健全各項工作細則獎懲條例,抓好實行組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)治安、消防、車輛交通工作全面實行管理;2、主持公共秩序維護業(yè)務(wù)工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度貫徹,重點是《員工手冊》及公共秩序維護有關(guān)規(guī)定貫徹狀況,組織隊員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊員整體素質(zhì)。;3、經(jīng)常定期不定期檢查公共秩序維護隊員工作狀況,做好監(jiān)督、檢查和考核工作,貫徹崗位責(zé)任制和獎懲條例;4、掌握隊員思想動態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好公共秩序維護隊伍思想建設(shè),關(guān)懷隊員生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊員思想教誨、法制教誨和職業(yè)精神教誨,協(xié)助下屬對的解決好工作中各種問題,為下屬解決實際問題;5、教誨培養(yǎng)所屬班長,不斷培養(yǎng)她們組織指揮能力和管理水平;6、解決關(guān)于公共秩序維護方面事務(wù),重大治安問題和事故及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并采用堅決辦法,控制事態(tài)發(fā)展。7、完畢公司交辦收費等其他工作任務(wù)。(三)、公共秩序維護班長崗位職責(zé)公共秩序維護班長在公共秩序維護隊長直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公共秩序維護隊尋常事務(wù)實行工作。1、負責(zé)組織當(dāng)班公共秩序維護工作,監(jiān)督和指引認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象;2、檢查本班人員著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備通訊器材、公共秩序維護設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;3、負責(zé)填寫《值班記錄》,登記本班獎罰狀況,檢查各巡邏點狀況;4、按照公共秩序維護部(隊)制定培訓(xùn)籌劃搞好組織實行工作,定期召開班務(wù)會,經(jīng)常對隊員進行詳細業(yè)務(wù)指引和崗位培訓(xùn),提高本人和全班整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時解決當(dāng)班時間內(nèi)各種突發(fā)事件。5、及時做好上傳下達和請示報告工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;6、熟悉在緊急狀況下本班組織指揮,解決好普通性治安事件和業(yè)主投訴,貫徹安全辦法,防止各種事故,工作中有解決不當(dāng)事應(yīng)及時向上級請示報告;7、團結(jié)本班人員,堅持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊員思想動態(tài)、工作體現(xiàn)和工作能力。8、完畢公司下達其她任務(wù)。(四)公共秩序維護員崗位職責(zé)1、門崗①熟悉物業(yè)轄區(qū)概況、平面布局及樓幢分布狀況;②保持威嚴(yán)可敬儀表儀容,樹立良好精神風(fēng)貌;③負責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業(yè)轄區(qū);④負責(zé)做好對機動車輛出入管理和收費工作。⑤熟悉公共秩序維護設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及報警設(shè)施用法;⑥做好本崗位清潔衛(wèi)生和交接班工作。⑦負責(zé)回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)問題;⑧對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理行為,及時進行規(guī)勸和制止。2、巡邏崗①嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴(yán)格執(zhí)行隊列行走原則,樹立公司良好形象和個人道德風(fēng)范;②樹立強烈責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)治安、消防、車輛、收費、以及住戶求助、報警等工作,保證物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;③熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶狀況,理解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其他區(qū)域房屋地形以及各條通道布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施配備,并能純熟使用各種消防器材,掌握防火自救知識;⑤巡邏公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔狀況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理行為,及時進行規(guī)勸和制止;⑥加強對物業(yè)轄區(qū)機動車輛管理,維持車輛停放秩序;⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。消防員(公共秩序維護員兼)崗位職責(zé)1、切實貫徹“防止為主,防消結(jié)合”指引方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于消防知識,掌握各種滅火器用法;2、積極做好防火宣傳和教誨,建立消防值班和消防設(shè)施臺帳定期進行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用;3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必要全力投入搶險工作,履行義務(wù)消防員職責(zé),不得臨陣借故逃避;4、發(fā)生火警事故時,迅速報告關(guān)于領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員急救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防趁火打劫撈取不義之財,協(xié)助關(guān)于部門查清起火因素;5、加強轄區(qū)內(nèi)動用明火控制和管理。監(jiān)控值班員崗位職責(zé)1、嚴(yán)密監(jiān)視公共秩序維護對象各種狀況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時告知值班公共秩序維護解決,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時報告變動狀況直到問題解決完畢。2、熟悉所管理設(shè)備性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡樸維修;3、浮現(xiàn)異常狀況時,堅持、確認(rèn)、報告,并做好狀況記錄;4、負責(zé)設(shè)備尋常巡視、狀況記錄;5、保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。維修人員崗位職責(zé)1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀(jì)律,樹立良好服務(wù)意識;2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋構(gòu)造、水施、電施等管線走向;3、嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)原則,及時受理業(yè)主提出各種報修;4、積極為業(yè)主提供多項便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無投訴;5、工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確公共秩序維護全,防止意外事故發(fā)生;6、工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務(wù)過程須請業(yè)主簽字承認(rèn);7、愛護工具,杜絕揮霍,按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。8、負責(zé)對共用部位設(shè)施巡視和保養(yǎng)。9、按月做好報修、維修記錄匯總和材料采購籌劃編制。清潔工崗位職責(zé)1、遵守公司制定各類規(guī)章制度和《員工手冊》;2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分派,及時完畢工作任務(wù);3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;4、文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧;5、按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)原則對物業(yè)轄區(qū)進行清潔衛(wèi)生打掃,維護物業(yè)轄區(qū)良好衛(wèi)生環(huán)境秩序;6、及時清洗公共部位亂涂、亂畫、亂張貼廣告、標(biāo)語等;7、對保潔范疇內(nèi)物業(yè)異常狀況及時行公共秩序維護員或管理員報告;8、對亂扔廢棄物現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時清除;9、妥善使用并保管好清掃、保潔工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無端損壞酌情補償。綠化工崗位職責(zé)1、遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊》;2、服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證;3、綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人現(xiàn)象;4、對住戶說話和勸阻有損綠化行為要溫和有禮;5、對的并純熟操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其她用品,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥;6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)綠化概況,充分運用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;9、對工作過程中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)異常狀況及時向公共秩序維護或管理員報告。

第二某些公共制度全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循如下制度。接待來信來訪來電投訴制度為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務(wù)無挑剔,業(yè)主無牢騷”管理目的,不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對待業(yè)主(住戶)反饋每一信息,特制定本制度:1、實行“首問責(zé)任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主任何來訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范疇內(nèi)或可以予以解決,應(yīng)當(dāng)場予以解決;不屬于自己職權(quán)范疇內(nèi)或不能予以解決,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反映問題當(dāng)場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。2、每一位員工均有責(zé)任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于社區(qū)管理看法、建議、意見等。3、公司員工接聽所有來電時,第一句必要為:“您好,某某物業(yè)”。4、受理投訴時,必要熱情接待,積極詢問,面帶微笑,不得推諉、無理回絕,并做到一視同仁。5、當(dāng)被投訴者受理投訴時,受理者必要如實記錄,不得提出回避。6、對投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時派人解決或向主管報告并在24小時內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起住戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政關(guān)于部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不容許推托了事.8、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。9、對業(yè)主投訴應(yīng)及時進行分析總結(jié),對重復(fù)浮現(xiàn)問題,應(yīng)組織關(guān)于部門進行進一步探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。管理人員文明服務(wù)原則1、熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)管理技術(shù),提高管理水平,樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”理念。2、上班時間統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀舉止。3、積極向來訪客人問好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問掌握適度。4、工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì),不以權(quán)謀私。5、遵守制度,精簡辦事程序,團結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量完畢本職工作。6、對業(yè)主應(yīng)熱情,遇個別業(yè)主無理言行時,做到耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。7、真熱情解決業(yè)主來信、來訪,積極為她們排憂解難。對業(yè)主投訴、批評、建議,要及時進行調(diào)查解決或向上級報告。做到事事有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不容許有打擊報復(fù)現(xiàn)象發(fā)生。員工文明服務(wù)規(guī)定1、熱愛本職工作:①要樹立干好服務(wù)工作職業(yè)志向,熱愛本職工作。②刻苦學(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。③待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。2、文明管理:①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一種美感覺,使人感到親切、和藹。②語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭精確,務(wù)必做到“四個不講”即:“不講低檔庸俗口頭語、不講臟話、不講諷刺譏諷話、不講與管理無關(guān)閑話”。不能取笑人、不能譴責(zé)人、不報復(fù)人。③積極熱情:在服務(wù)過程中要做到:“三個同樣”即:“對待生人與熟人一種樣,大人與小孩一種樣,忙時閑時一種樣”。④優(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負責(zé)就是對公司負責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應(yīng)有工作作風(fēng),也是咱們經(jīng)營管理中職業(yè)道德一種重要內(nèi)容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。員工廉潔工作制度1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。2、自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì)。3、不以權(quán)謀私,不運用工作之便占公司和業(yè)主便宜。4、不在上班時間干私活,不用公司通訊設(shè)備進行私人活動和聊天等。5、業(yè)余時間,不運用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。6、不亂收費或收費不開收據(jù)。7、不運用工作特殊性質(zhì),對流動、外來人員進行敲詐勒索。8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價差額。9、維護公司利益,遵守公司機密。10、不運用公款拉私人關(guān)系請、吃、喝。11、不挪用、拖欠和侵吞公款。12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。13、節(jié)約用水、用電,不揮霍公司用品,堅持勤儉節(jié)約。14、不得運用工作之便,規(guī)定享有商業(yè)網(wǎng)點提供優(yōu)惠服務(wù)和物價。15、不在報銷憑據(jù)中作假、謊報、多報。16、不運用工作之便和業(yè)主對公司信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。對外服務(wù)工作管理制度1、思想面貌:細心、周到,要體現(xiàn)我司崇高精神面貌。2、上班紀(jì)律:上班時間依照公司工作安排,每天必要先到公司報到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必要及時到公司簽到;上班時必要佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。3、服務(wù)質(zhì)量:依照客戶規(guī)定,按質(zhì)、按量、準(zhǔn)時完畢,以保證業(yè)主、住戶滿意。在工作中禁止向住戶索取財物、吃、拿等不良行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時作辭退解決,情節(jié)嚴(yán)重者還將追究法律責(zé)任。4、工作檢查:公司將不定期進行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核算后,將作辭退解決。5、工作人員如損壞住戶財產(chǎn),視損壞限度,扣獎金或照價補償。6、凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費一律交公司,并開具發(fā)票,若擅自收取小費者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退解決。勉勵員工和業(yè)主參加管理制度1、為了改進服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,公司勉勵各級員工和業(yè)主、住戶提出各種合理化建議,建議采納后視施行效果對建議人進行物資獎勵。2、員工和業(yè)主、住戶建議范疇涉及物業(yè)管理辦法和手段,改進服務(wù)質(zhì)量辦法,各種設(shè)備使用與養(yǎng)護辦法,節(jié)約能源與原材料方式和如何增長經(jīng)濟收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經(jīng)理或上級主管領(lǐng)導(dǎo)。3、公司適時召集關(guān)于人員開會講座各項建議,如有合理化建議即由有關(guān)部門負責(zé)人定出試行方案,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。4、合理化建議試行期依照詳細狀況分別定為15天和30天,期滿后由公司領(lǐng)導(dǎo)會同各部門負責(zé)人共同考證該項建議實際運用效果,并核定獎勵級別,擬定獎金數(shù)額。如合理化建議有明顯建設(shè)性和實際效果,可不經(jīng)試行期直接獎勵建議人。5、獎勵級別分300元、200元、100元、50元、30元五個級別,考證結(jié)束后及時發(fā)放,并記入員工檔案。6、員工合理化建議記錄為員工晉級、年終評比和獎勵重要根據(jù),多次提出優(yōu)質(zhì)合理化建議員工將被晉升提拔或予以特別獎勵。

第三某些物業(yè)服務(wù)中心類制度管理員工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)日巡視制度1、各物業(yè)服務(wù)中心必要為每個管理崗位員工劃分一定范疇工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)。2、每個工作日必要到各自監(jiān)督區(qū)域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無紀(jì)錄視作未巡視。3、巡視監(jiān)督規(guī)定:①檢查社區(qū)公共秩序維護員、衛(wèi)生員在崗位工作狀況(著裝、佩證及有無其她違背關(guān)于規(guī)章制度行為);②檢查社區(qū)與否有違章行為(有無亂搭建、違章裝修、墻面有無亂涂、亂畫、張貼廣告,社區(qū)內(nèi)有無亂設(shè)攤及跨門營業(yè));③社區(qū)與否有不安全隱患(窨井蓋與否完好,消防通道與否被堵,室外輸電線路與否完好,社區(qū)內(nèi)有無可疑人員活動);④社區(qū)內(nèi)環(huán)境管理與否符合規(guī)定(樹木花草有無損壞,公共場合、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生狀況,垃圾亭管理與否符合規(guī)定,道路上與否有亂停車輛,亂曬衣物等、社區(qū)內(nèi)與否有影響正常休息噪聲源);⑤基本設(shè)施與否完整(路面有無破損,室外上下管道與否滲漏,路口*欄桿與否完好);⑥留意傾聽業(yè)主對物業(yè)管理意見反映。4、在巡視過程中,做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題,能解決應(yīng)及時解決,對重大問題和不能解決事項應(yīng)向主管報告。物業(yè)服務(wù)中心走(回)訪制度為加強物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心與廣大業(yè)主(住戶)聯(lián)系,使物業(yè)服務(wù)中心各項工作置身于業(yè)主(住戶)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),不斷改進管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對住戶走(回)訪制度。1、走(回)訪規(guī)定①物業(yè)服務(wù)中心正、副物業(yè)經(jīng)理把對業(yè)主(住戶)走(回)訪列入職責(zé)范疇,并貫徹到每年工作籌劃和總結(jié)評比中;②走(回)訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好走(回)訪記錄;③走(回)訪中,對業(yè)主(住戶)詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時間回答;④走(回)訪后反饋意見、規(guī)定、建議、投訴,及時逐條整頓綜合、研究、妥善解決,重大問題向上級領(lǐng)導(dǎo)請示解決,業(yè)主(住戶)反映問題,做到件件有著落,事事有回音。走(回)訪解決率達100%,投訴率力求控制在1%如下。2、走(回)訪時間及形式①物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理、管理員每月登門走(回)訪4次;②每季度參加一次居委會召開墻門組長會議,廣泛征求意見;③有針對性地對業(yè)主(住戶)作專項調(diào)查,聽取意見;④物業(yè)服務(wù)中心設(shè)立投訴信箱,投訴電話;⑤隨時熱情接待來訪,作好登記。

第四某些安全、消防、車輛管理制度第一章安全管理制度公共秩序維護人員守則一、著裝儀表1、工作或執(zhí)勤時,必要身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準(zhǔn)混穿;2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。二、行為規(guī)范1、上班時間必要精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;2、站崗時姿態(tài)嚴(yán)整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機等;3、值班室內(nèi)時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽收、錄音機,不得兩、三人聊天;4、巡邏中無狀況解決時不得進入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機,不得聽收、錄音機,不得與無關(guān)人員閑聊;5、上班人員必要提前十五分鐘達到各執(zhí)勤點,做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開崗位;6、值班人員就餐必要在值班室內(nèi)就餐,不得離開崗位到快餐店就餐;7、不得脫離崗位,按照規(guī)定期間、指定地點站崗;8、不得睡覺;9、對住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出問題要及時解決,解決不了作好登記,三、尋常管理1、不得遲到早退,嚴(yán)格按照規(guī)定期間站崗或巡邏;2、認(rèn)真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記;2、嚴(yán)格執(zhí)行對講機管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定;4、做好本班崗?fù)で鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關(guān)物品;5、門崗值班室不得會客。四、罰則1、違背本規(guī)定第一條、第二條(第八點除外)、第三條記行政批評一次,合計記批評五次(含五次)以上者作辭退解決;2、違背第二條第八點,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;3、本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》有關(guān)條款執(zhí)行。值班管理規(guī)定1、公共秩序維護人員實行24小時輪流值班制度。2、值班人員分3個班,3個班分為早、中、晚三班,早班為:7:30-16:00,中班為:16:00-0:00,晚班:0:00-7:30。3、各班公共秩序維護員必要按照編排值班表上崗工作,并嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制規(guī)定,堅守崗位,巡邏人員要準(zhǔn)時巡邏,提高警惕,及時解決各種突發(fā)事件。4、當(dāng)值班人員發(fā)現(xiàn)狀況時,應(yīng)做好控制工作,并及時報告當(dāng)班班長、隊長或部門負責(zé)人。①報告時簡要闡明事發(fā)地點、性質(zhì)、人數(shù)和特性等;②及1時勸阻和解決在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定人員和事件;③遇緊急事件及重大事故應(yīng)報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);④在當(dāng)班期間發(fā)生問題及解決通過,在《值班記錄》做好記錄。公共秩序維護人員值班制度1、公共秩序維護人員實行24小時值班室值班制度,定期或不定期進行巡邏。2、工作時間為:(略)18:00-22:00期間,不站崗時,公共秩序維護人員采用在門口游動方式進行值班,不得進入值班室,違者按脫崗解決。3、各物業(yè)服務(wù)中心必要為巡邏人員劃分責(zé)任片區(qū),實行24小時不間斷巡邏。交接班制度為認(rèn)真做好崗位工作交接和公共秩序維護器材交接,減少因交接不清引起工作失誤及公共秩序維護器材損失,特制定本制度。1、本班互相轉(zhuǎn)換崗位時,須認(rèn)真做好崗位交接。2、接班人須提前15分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生一切后果由交班人負責(zé)。3、接班班長在正點時組織全班人員集合,講明注意事項,然后各公共秩序維護員到各自崗位換班;2、本班與下班交接時,要將本班工作狀況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作;3、公共秩序維護人員交接班時,必要認(rèn)真填寫《上海洋譽物業(yè)有限公司公共秩序維護交接班登記表》,并簽名確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方必要當(dāng)面闡明,如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班問題,應(yīng)及時報告領(lǐng)班或部門負責(zé)人解決;4、交接班須正點、守時,非特殊狀況,不得超時接班;公共秩序維護員培訓(xùn)制度1、崗前培訓(xùn)上崗前向每位新入職公共秩序維護員簡介物業(yè)轄區(qū)狀況、工作紀(jì)律、操作規(guī)定和崗位職責(zé)。①上崗前必要掌握公共秩序維護、通訊及消防設(shè)備器材使用和操作;②新入職公共秩序維護員須進行3-5天時間進行培訓(xùn)實習(xí),掌握本職工作和基本技能,然后開始正式上崗;2、崗位培訓(xùn)①公共秩序維護培訓(xùn):依照每年制定公共秩序維護部制定培訓(xùn)籌劃,擬訂公共秩序維護培訓(xùn)方案,通過授課與實際操作相結(jié)合方式,分月、季定期進行培訓(xùn),從而提高公共秩序維護員警惕性、“四防”意識、應(yīng)變能力和身體素質(zhì),使其掌握基本技能;②消防培訓(xùn):依照每年制定公共秩序維護部內(nèi)部制定培訓(xùn)籌劃,擬訂消防培訓(xùn)方案、年度消防演習(xí)籌劃安排及滅火等培訓(xùn)內(nèi)容,通過授課與實際操作相結(jié)合方式,分月、季定期進行培訓(xùn),從而達到提高公共秩序維護員防火意識、掌握滅火急救能力目;③每位公共秩序維護員必要依照培訓(xùn)籌劃參加公司和部門組織課程,培訓(xùn)邁進行書面告知,并規(guī)定每位參加培訓(xùn)人員在員工培訓(xùn)簽到表上簽到。3、培訓(xùn)課程設(shè)立①培訓(xùn)目:通過培訓(xùn),提高公共秩序維護員綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤公共秩序維護隊伍;②培訓(xùn)項目:A、應(yīng)知、應(yīng)會某些公司制度與規(guī)定部門制度與規(guī)定公共秩序維護常識服務(wù)意識教誨禮節(jié)、禮貌及員工行為規(guī)范、個人修養(yǎng)轄區(qū)設(shè)施、設(shè)備簡介消防常識B、崗位工作規(guī)范崗位禮貌用語、工作辦法與技巧崗位工作職責(zé)與細則轄區(qū)突發(fā)事件解決C、消防培訓(xùn)D、法律常識③培訓(xùn)規(guī)定A、培訓(xùn)期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等狀況解決;B、理論培訓(xùn)時,自帶筆和筆記本,認(rèn)真做好記錄;C、隊列訓(xùn)練時,按正規(guī)化軍事規(guī)定操作;D、拳術(shù)訓(xùn)練時,不得隨便開玩笑,防止訓(xùn)練事故。④考核方式A、理論培訓(xùn)在結(jié)束后采用筆試閉卷方式進行,85分以上為優(yōu),75-84為良,60-74分為中,60分如下為差;B、軍事培訓(xùn)由教員在一種訓(xùn)練階段結(jié)束后進行考核,成績分為優(yōu)、良、中、差四個級別,詳細評分原則由培訓(xùn)教員擬定;C、依照考核級別予以相應(yīng)獎勵和懲罰。警棍使用制度為嚴(yán)格規(guī)范警棍使用,特制定如下規(guī)定:1、警棍是公共秩序維護人員執(zhí)行公務(wù)時佩戴自衛(wèi)防暴器械,公共秩序維護員應(yīng)嚴(yán)格保管和使用,不得將警棍轉(zhuǎn)借給她人。2、當(dāng)班公共秩序維護員應(yīng)將警棍掛在腰帶后右側(cè)。3、不得在崗位上隨便玩耍或揮動警棍。4、解決普通問題時,不得手持警棍或用警棍指著住戶或來人發(fā)言。5、非緊急狀況或人身安全未受到威脅狀況下,公共秩序維護員不得以任何借口或理由使用警棍襲擊她人。6、當(dāng)班公共秩序維護員要妥善保管所佩戴警棍,如故意識或損壞,要照價補償。7、交接班時要檢查清除后再交接,接受人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,應(yīng)負責(zé)補償。對講機使用制度對講機是公共秩序維護人員必備重要通訊工具,全體人員必要執(zhí)行對講機使用規(guī)定,熟悉對講機使用功能,愛護并純熟使用對講機。1、使用規(guī)定①使用對講機要本著“愛護設(shè)備、小心輕放,妥善保管、對的操作”原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對講機,保持對講機清潔,定期進行擦拭、維護;②持機人負責(zé)保管和使用對講機,禁止轉(zhuǎn)借她人或拆卸機器,各治安人員對講機一律掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡邏時不得拿在手中;③發(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈,持機人應(yīng)及時向直屬上級報告,由部門主管檢查后進行解決,禁止自行拆修;④嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,禁止亂按或亂調(diào)其她頻率(尋常使用1頻道,停電時使用2頻道);⑤嚴(yán)格按照對講機充電程序充電,不得待機充電,電池使用完畢后方可進行充電,以保障電池性能、壽命和使用效果;⑥交接班時,交機人要講明對講機當(dāng)班使用狀況,接機者當(dāng)場檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,及時報告當(dāng)班班長。2、對話規(guī)定①呼喊對方,先報自己崗位,再呼對方,為:“我是×××,呼喊×××,收到請回話”;②收接方回話后,呼方要簡要扼要地狀況講清除,收接方收到狀況或信號后,應(yīng)回答“清晰”或“明白”;③對講機僅限于進行公事聯(lián)系,用對講機發(fā)言應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,禁止用對講機講粗言穢語、開玩笑或談工作無關(guān)事情;凡違背以上規(guī)定者將嚴(yán)肅解決。對講機丟失、損壞,視情節(jié)追究有關(guān)人員責(zé)任,補償損失,并處以相應(yīng)經(jīng)濟懲罰。監(jiān)控系統(tǒng)操作制度1、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,純熟掌握監(jiān)控系統(tǒng)操作。2、值班員必要嚴(yán)格按照操作規(guī)程監(jiān)控錄像,愛護設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)立、刪除資料和進行非法操作,禁止擅自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其她操作,保證其正常運作,違者從嚴(yán)解決,并承擔(dān)所導(dǎo)致一切后果。3、未經(jīng)上級部門主管批準(zhǔn),不得隨意播放監(jiān)控錄像錄像內(nèi)容;4、未經(jīng)上級部門主管批準(zhǔn),無關(guān)人員不得進入監(jiān)控室;5、保持監(jiān)控設(shè)備清潔,定期進行擦拭、維護;6、保證監(jiān)控室衛(wèi)生和秩序,營造良好工作環(huán)境;背景音樂播放制度1、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,純熟掌握背景音樂系統(tǒng)操作;2、值班員必要嚴(yán)格按照操作背景音樂系統(tǒng),不得擅自拆卸或更改設(shè)立,保證其正常運作;3、嚴(yán)格按照規(guī)定期間和規(guī)定內(nèi)容播放音樂;4、非公司制定操作人員不得擅自動用設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究當(dāng)班人員有關(guān)責(zé)任;5、保持背景音樂設(shè)備清潔,定期進行擦拭、維護,營造良好工作環(huán)境。物品出入登記制度1、為維護物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主財產(chǎn)安全,保證轄區(qū)公共秩序,轄區(qū)內(nèi)業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時必要進行登記;2、值班人員對攜帶進入物業(yè)轄區(qū)可疑物品應(yīng)進行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險性物品禁止進入轄區(qū);3、值班人員對攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū):①屬業(yè)主,值班人員確屬熟悉、結(jié)識登記其狀況,并承擔(dān)由此也許引起后果后放行;②對自稱是業(yè)主,值班人員不熟悉、結(jié)識,必要核對其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行;③屬外來人員必要登記其身份證件號碼等有關(guān)內(nèi)容,進行有關(guān)聯(lián)系,認(rèn)證其攜帶物品合法后方可放行;4、值班人員應(yīng)嚴(yán)格檢查所攜帶物品性質(zhì),可以進行恰當(dāng)盤問,對未能執(zhí)行物品出入登記,將予以相應(yīng)懲罰,導(dǎo)致后果視情節(jié)追究有關(guān)責(zé)任。重大事件報告制度一、重大事件報告制度為及時妥善解決重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重大事件解決報告制度。1、重大或突發(fā)事件涉及:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:顧客集體投訴(5戶以上);中央空調(diào)主機、發(fā)電機、高低壓電柜、通訊設(shè)備等商場重要設(shè)備施舍故障;房屋主體構(gòu)造遭受破壞等;2、發(fā)生重大或突發(fā)事件,參加事件解決部門或當(dāng)值主管及時到現(xiàn)場解決,同步盡快口頭向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并依照事發(fā)情節(jié)決定與否報告公安、消防等機構(gòu)協(xié)助解決;3、參加事件解決部門經(jīng)理或部門主管在事件解決后及時填寫重大事件報告表,于12小時內(nèi)以書面形式遞交公司領(lǐng)導(dǎo),詳細記錄事件發(fā)生時間、地點、通過,以及事件發(fā)生初步因素和解決通過;4、重大事件報告表由部門經(jīng)理簽名后上報,入部門經(jīng)理不在而事情緊急時,可由當(dāng)值主管簽名上報;5、參加事件解決部門應(yīng)在事件解決完畢后24小時填寫重大事件總結(jié)表上報公司領(lǐng)導(dǎo),如實報告事件詳細解決過程及成果,找出事件發(fā)生重要因素,提出避免類似狀況發(fā)生防止辦法。二、緊急事件解決程序1、突發(fā)事件解決程序①凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必要保持冷靜,及時采用辦法,并報告物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)人、公共秩序維護部;②簡要闡明事發(fā)地點、性質(zhì)、人數(shù)、特性及損失價值;③驅(qū)散無關(guān)人員,保護好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周邊狀況;④查看本轄區(qū)各類記錄、出入登記和監(jiān)控錄像,檢查有無可疑狀況和人員;⑤對勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場狀況變化;⑥對糾紛事件應(yīng)及時理解詳細因素,積極協(xié)調(diào),勸阻爭執(zhí),平息事態(tài);⑦對傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場保護和告知急救工作,對明確死亡,應(yīng)報告派出所解決;⑧對涉及刑事及重大責(zé)任事故或因治安、刑事案件導(dǎo)致傷亡事故,應(yīng)及時報告物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)人、公共秩序維護部,并由公安機關(guān)調(diào)查解決;⑨有關(guān)負責(zé)人在接到突發(fā)事件后應(yīng)及時趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴大;⑩公共秩序維護部組織人員除維護現(xiàn)場外,還需負責(zé)指揮調(diào)派人員做好布控堵截,依照事態(tài)大小限度報公安機關(guān)、關(guān)于部門及公司總經(jīng)理。2、斗毆等暴力事件解決程序①解決斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制態(tài)度,除合法防衛(wèi),普通狀況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭執(zhí);②巡邏發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應(yīng)立即用對講機、電話或其她方式報告公共秩序維護部,簡要闡明現(xiàn)場狀況(地點、人數(shù)、斗毆限度、有無使用武器等),入能解決,及時解決,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待公共秩序維護部指令;③公共秩序維護部接報后視狀況派恰當(dāng)數(shù)量公共秩序維護員及時到現(xiàn)場制止,將肇事者帶往公共秩序維護部接受調(diào)查,如場面無法控制,應(yīng)盡快報告公安機關(guān);④斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護好現(xiàn)場,并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細調(diào)查以明確責(zé)任和貫徹補償;⑤如涉及刑事案件,應(yīng)交公安機關(guān)解決;⑥事件中如有人員受傷要及時組織急救,并盡快送醫(yī)院急救;⑦如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截擊追捕,隨時報告罪犯犯動向3、盜竊等破壞事件解決程序①巡邏發(fā)現(xiàn)或接報物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)立即抓獲現(xiàn)場嫌疑人,如人力不夠,用對講機、電話或其她方式盡快向其她值班人員求助,簡要闡明狀況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待公共秩序維護部指令;②公共秩序維護部接報后,應(yīng)迅速排恰當(dāng)數(shù)量公共秩序維護人員到現(xiàn)場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往公共秩序維護部接受調(diào)查;③事件如有財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護現(xiàn)場,留下目擊者,不要觸動現(xiàn)場一切物品,特別是罪犯留下來指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細記錄,以明確責(zé)任、貫徹補償;④如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機關(guān)解決。4、電梯困人解決程序①值班人員接到電梯應(yīng)急電話或巡邏發(fā)現(xiàn)電梯,及時報告主管,組織有關(guān)人員到現(xiàn)場協(xié)助控制和解救被困人員,同步將被困電梯詳細方位、停留樓層告知過程維修部;②監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控觀測電梯內(nèi)人員狀況,使用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作;③如遇特殊狀況無法消除故障或被困人員有嚴(yán)重不適時,應(yīng)及時報消防部門或求助關(guān)于部門解決;④部門經(jīng)理填寫重大事件報告表,詳細記錄故障及解決通過。5、停電停水解決程序①接告知物業(yè)轄區(qū)在短時間停電停水,應(yīng)在停電前告知轄區(qū)內(nèi)業(yè)主;②未預(yù)知狀況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電停水,及時聯(lián)系工程維修部,啟動應(yīng)急水源,盡快采用辦法恢復(fù)供電供水,并對業(yè)主做好解釋工作;③公共秩序維護部派出恰當(dāng)公共秩序維護人員維護秩序,以防有人趁機制造事端。6、發(fā)既有人觸電解決①及時趕赴現(xiàn)場,切斷電源;②在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣東西把人拉開;③及時進行人工急救,并送醫(yī)院急救。第二章消防管理制度消防安全檢查制度為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:1、每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考核對物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進行安全檢查;2、檢查工作由公司組織,工程、公共秩序維護、物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理參加;3、檢查項目:①各部門(物業(yè)服務(wù)中心)配備消防器材、消防栓設(shè)施與否齊全、有效;②房間所使用電器與否符合安全規(guī)定;③設(shè)有消防報警系統(tǒng)物業(yè)轄區(qū)批示燈、煙感及報警系統(tǒng)與否正常。3、檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備有變異,或違背消防規(guī)定問題,要及時查明因素,及時解決,不能及時解決,由公司出具整治告知書,限期整治。消防培訓(xùn)制度為貫徹貫徹“防止為主、防消結(jié)合”消防工作方針,特制定本制度。1、公司對在職工工消防知識培訓(xùn)每年不少于一次;2、公司對新入職工工消防培訓(xùn),培訓(xùn)率要達到100%;3、培訓(xùn)內(nèi)容涉及:①學(xué)習(xí)消防理論知識②熟悉使用慣用滅火器材③開展消防綜合演習(xí)4、公司每年至少對業(yè)主開展消防宣教培訓(xùn),涉及:①物業(yè)轄區(qū)防火各種規(guī)定②消防應(yīng)急通道位置及緊急狀況疏散辦法滅火器管理規(guī)定1、滅火器是物業(yè)轄區(qū)內(nèi)消防器材之一,在緊急狀況及消防狀態(tài)下使用;2、公共秩序維護部負責(zé)滅火器管理工作;3、員工不得亂動、辦理或非緊急狀況下使用存儲滅火器;4、滅火器購回后,公共秩序維護部應(yīng)滅火器上貼明購入時間或充氣日期;5、在每次消防檢查中,要滅火器進行檢查,及時更換失效或損壞滅火器,并在瓶身標(biāo)簽上注明失效日期?;馂?zāi)解決制度1、發(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應(yīng)當(dāng):①及時報告物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管,報告內(nèi)容涉及火警詳細地點、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向;②及時運用附近滅火器器械撲救,盡量控制火勢發(fā)展;2、物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管接到現(xiàn)場報告后:①帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最迅速度到達火警現(xiàn)場;②及時指揮在場人員進行滅火撲救;③指揮火警現(xiàn)場及也許受影響范疇人員疏散;3、當(dāng)撲救無效,當(dāng)值主管及時決定:①將滅火人員撤離至安全距離內(nèi);②及時向上級報告;③狀況如本部門或我司無法解決,火情失去控制,應(yīng)及時報告消防部門。第三章車輛管理制度停車管理制度1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品車輛,以及2噸位以上貨車,禁止進入社區(qū)。2、非社區(qū)住戶車輛進入社區(qū)時,門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格檢查其證件,問清進入因素,符合條件方可放行,并作好登記。出社區(qū)時,應(yīng)對其進行檢查,并按規(guī)定收取停車費。3、管理人員對在社區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號、不按指定位置停放車輛要及時糾正。4、提高責(zé)任意識,加強責(zé)任心。對出入本社區(qū)可疑車輛要進行盤查,防止車輛丟失、損壞。對損壞社區(qū)路面和公共設(shè)施車輛要令其補償損失,并視情節(jié)處以罰款。對沖闖大門要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。5、管理人員必要堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入、停放規(guī)定和收費原則,不得徇私舞弊,不得運用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴(yán)解決。社區(qū)車輛停放、出入管理規(guī)定為加強對出入、停放本社區(qū)車輛管理,維護社區(qū)正常生活秩序,保證住戶生命財產(chǎn)安全,特對出入、停放本社區(qū)車輛作如下規(guī)定:1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品車輛,禁止駛?cè)肷鐓^(qū)。2噸以上卡車一律不得進入社區(qū),特殊狀況除外。2、本社區(qū)有車輛住戶,應(yīng)向我司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在社區(qū)停放,按規(guī)定收取IC卡工本費、停車費。3、本社區(qū)住戶車輛進入社區(qū)后,有車庫住戶必要將車停放在車庫內(nèi),無車庫住戶必要將車停放在指定停車位置,禁止亂停亂放。4、非本社區(qū)住戶車輛,進入大門時應(yīng)積極向門衛(wèi)出示證件,講明進入因素,符合進入條件領(lǐng)取暫時通行IC卡,并做好登記,方可進入社區(qū),禁止沖闖大門。出社區(qū)時收回IC卡,并按停車時間收取停車費。遺失、損壞IC卡,照價補償(每卡30元)。5、進入本社區(qū)貨車,卸完貨品后應(yīng)及時離開社區(qū),因故不能離開,應(yīng)將車停放在指定停車位置。6、進出、停放車輛必要服從社區(qū)管理人員管理。駛?cè)肷鐓^(qū)車輛應(yīng)減速行駛,時速不得超過5公里,不得鳴號。如車輛損壞路面或公用設(shè)施,應(yīng)照價補償損失,并視情節(jié)處以罰款。7、管理人員必要堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入、停放管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑狀況及時報告。不得運用工作之便與車主拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴(yán)解決。8、違背以上規(guī)定者按社區(qū)關(guān)于規(guī)定辦理,情節(jié)特別嚴(yán)重,移送公安部門解決。車輛停放收費原則按物價部門核價或批文收?。裕┦召M人員管理制度1、舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務(wù),禮貌待人,耐心解釋顧客提出各種問題,樹立公司良好形象。2、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,純熟掌握收費系統(tǒng)操作。3、堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好車輛出入登記,特別對暫時出入本社區(qū)車輛要嚴(yán)格進行對比檢查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丟失,值班人員要照價補償;如遇車輛丟失,依照電腦資料要追究當(dāng)班值班人員責(zé)任。4、堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行收費原則,按照票額開具發(fā)票,不得徇私舞弊,不得運用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,嚴(yán)格控制出口人工抬閘,違者從嚴(yán)解決。5、愛護設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)立、刪除資料和進行非法操作,禁止擅自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其她操作,違者從嚴(yán)解決,并承擔(dān)所導(dǎo)致一切后果。6、如遇停電或設(shè)備浮現(xiàn)故障,應(yīng)及時報告上級,維持好車輛出入秩序,認(rèn)真做好登記,防止IC卡丟失。對此期間所收回未付款I(lǐng)C卡應(yīng)分類保管,交收費管理員解決。7、認(rèn)真交接班,如實做好各項登記。8、維持收費崗?fù)ち己弥刃?,保持收費崗?fù)ぜ俺鋈胲嚨佬l(wèi)生整潔。出口人工抬閘管理制度1、當(dāng)車主持月租卡、賓客卡不能自動抬閘時,收費員應(yīng)檢查該卡資料與其車輛牌號與否相符,資料相符人工抬閘放行;持時租卡不能讀取數(shù)據(jù)時,應(yīng)檢查其駕駛證、身份證,并做好登記后方可人工抬閘放行。2、其她特殊狀況需要進行人工抬閘時,須經(jīng)當(dāng)班班長或物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)人批準(zhǔn)后方可人工抬閘放行。3、出社區(qū)車輛無卡時應(yīng)詳細詢問因素,如確屬丟失停車卡,應(yīng)出示其駕駛證、身份證等有關(guān)證件,登記后方可出社區(qū),以免導(dǎo)致車輛丟失。3、每次人工抬閘,須做好《人工抬閘登記表》記錄。4、未執(zhí)行以上規(guī)定,導(dǎo)致車輛丟失等事故,將追究當(dāng)事人有關(guān)責(zé)任。月租卡管理規(guī)定1、月租卡為月租車輛出入社區(qū)憑證,持卡人須妥善保存,因持卡人使用或保存不善導(dǎo)致月租卡失效、丟失,由公司補辦,并由原持有人交納制作工本費。2、月租卡僅限本車使用,不得轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)使用月租卡車號與登記在冊月租車輛牌號不符,公司有權(quán)將IC卡收回,借用IC卡者須按停車時長交納停車費,該月租卡持有者須到物業(yè)服務(wù)中心申請補辦,并交納制作工本費。3、月租卡顧客應(yīng)在月租卡到期前3日內(nèi)到物業(yè)服務(wù)中心續(xù)交停車費,交回月租卡,發(fā)給暫時通行卡,月租卡續(xù)費發(fā)放時收回暫時通行卡。逾期未交,按暫時停車收取停車費。4、月租卡在車輛在出入社區(qū)時應(yīng)隨身攜帶,因忘掉帶月租卡或丟失月租卡而不能出社區(qū)車輛應(yīng)提供身份證明材料方可出社區(qū)。不能入場時,應(yīng)在入場前同物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系,并服從公共秩序維護收費人員指揮,不得阻塞車道。車輛免費制度1、我司車輛可免費,但駕駛員必要在《車輛免費登記表》簽名,以備財務(wù)部查核。2、軍警車輛除執(zhí)行公務(wù)時免費外,其她一律不得免費。3、如遇特殊狀況需免費,必要經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理以上級別人員批準(zhǔn)后方可免費,并做好有關(guān)登記。收費人員交接班制度1、交接班時,交班人員應(yīng)按照《收費人員交接班登記表》如實填寫有關(guān)內(nèi)容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認(rèn)。2、接班人接班時,應(yīng)當(dāng)面點清發(fā)票號碼、收費金額、時租卡數(shù)量、設(shè)備運營狀況等,交班后發(fā)現(xiàn)錯誤,由接班人負責(zé)。收費人員財務(wù)結(jié)算制度1、每周五為收費管理員收取停車費時間。2、財務(wù)部指定專人負責(zé)核算收費員收費狀況。特殊事件制度1、停電解決制度①如遇停電,收費員應(yīng)及時關(guān)閉入口,打開出口,設(shè)立有關(guān)警示并做好解釋工作。②停電期間,收費員應(yīng)對進入社區(qū)車輛進行人工登記,填寫《車輛出入登記表》,按照時長收取停車費,做好停電前所發(fā)放時租卡回收工作,免收停車費,該時租卡另行放置,由收費系統(tǒng)管理員解決。③停電期間應(yīng)嚴(yán)防時租卡流失,如時租卡丟失,其損失按照30元\張由全體收費人員共同均攤。④電力供應(yīng)后,應(yīng)及時恢復(fù)停車收費系統(tǒng)正常使用,對在停電期間進入社區(qū)車輛依照《車輛出入登記表》按照停車時長收取停車費,人工抬閘出社區(qū),做好《人工抬閘登記表》記錄。⑤停電期間如遇交接班,交班人應(yīng)向接班人做好有關(guān)交接。2、設(shè)備故障①如屬自身短時間可以排除,應(yīng)向受阻車輛做好解釋工作,請其稍候,迅速恢復(fù)設(shè)備正常使用狀態(tài)。②如屬自身無法排除或短時間無法排除,應(yīng)及時告知收費系統(tǒng)管理員解決,同步執(zhí)行按照《停電解決制度》,做好車輛出入。3、盜竊等破壞事件①及時向物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)人或公共秩序維護部報告,簡要闡明現(xiàn)場狀況(地點、人員數(shù)量、人員財產(chǎn)損失等)。②保持冷靜,如能解決可將關(guān)于人員帶往物業(yè)服務(wù)中心協(xié)助調(diào)查,如不能及時解決,應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)視現(xiàn)場,等待上級解決。③保護現(xiàn)場不受破壞,以待關(guān)于單位取證。4、拒不交費或失卡、卡損壞車輛①耐心向其解釋關(guān)于文獻和公司規(guī)定。②如其蠻不講理,應(yīng)告知當(dāng)班班長或部門主管解決。③做好期間車道疏通工作。5、車道堵塞①在不違背公司原則狀況下,以最快捷方式疏通車道。②如遇“問題車輛”應(yīng)將車輛安排到不堵塞車道地方再進行解決。6、軍警車輛不按規(guī)定停放或不交停車費①向駕駛員解釋公司規(guī)定。②如難以獨自解決,應(yīng)盡快告知當(dāng)班班長或部門主管解決,或向上級請示解決。③竭力將駕駛員留在現(xiàn)場。④保持冷靜、克制、有禮,不使用過激語言及不禮貌行為與駕駛員發(fā)生爭執(zhí)。

第五某些工程維修類制度工程維修管理制度1、工程部門人員按照規(guī)定進行例行巡邏,在例行巡邏中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修關(guān)于問題,記錄在案,及時報告,以便維修。2、每一維修工程,事先應(yīng)分析因素,區(qū)別責(zé)任,做好解釋工作。3、每一維修工程,工程部門應(yīng)在區(qū)別責(zé)任之后,及時制定維修方案,指定專人負責(zé),并明確修復(fù)時間,不得無端遲延。4、工程部門在擬定每件維修工作時,應(yīng)填寫物業(yè)維修申報單,做好維修存檔工作。5、每逢中大雨以上,工程部門人員應(yīng)及時檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。6、每年汛期期間(5—10月),應(yīng)每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。7、住戶房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,禁止違章裝修行為。8、工程部門應(yīng)在年初做好年度維修預(yù)算、季度維修籌劃及年終維修物業(yè)專項報告。維修材料管理制度1、為加強維修材料管理,使維修材料在維修過程中得到合理使用,避免材料揮霍,特制定本規(guī)定。2、采購員依照工程維修部材料籌劃單采購材料,所采購材料必要合乎維修使用規(guī)定。3、倉庫材料必要分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。4、發(fā)放材料時,材料保管員應(yīng)審核維修單項目規(guī)定,合理發(fā)放材料,作好簽領(lǐng)記錄。5、維修工領(lǐng)到材料后,必要如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料名稱及數(shù)量,填報進維修單,并規(guī)定住戶簽證,對未用完材料必要退還材料庫。6、材料保管員必要對材料出、入庫負責(zé),不能擅自轉(zhuǎn)賣材料,不能將材料轉(zhuǎn)送給她人,一經(jīng)查實,按情節(jié)予以罰款或辭退解決。7、工程維修部經(jīng)理每周要對維修過住戶進行材料使用抽查回訪,檢核材料使用狀況,回訪中如發(fā)現(xiàn)維修工虛報領(lǐng)取材料,必要向物業(yè)經(jīng)理及上級領(lǐng)導(dǎo)報告,按其情節(jié)輕重將予以罰款、警告或辭退解決。8、當(dāng)月維修材料采購狀況以及材料耗用狀況,由材料保管員以表格形式,在當(dāng)月底送交辦公室及財務(wù)部。上門維修服務(wù)規(guī)范規(guī)定1、敲門有門鈴時,輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時間加長。沒有門鈴時,則輕叩門三響,無人應(yīng)答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強。若無人應(yīng)答,等待三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入顧客門內(nèi)。2、簡介主人聞聲開門或在門內(nèi)詢問時,一方面自我簡介:“對不起,打擾了,我是XX物業(yè)服務(wù)中心維修人員ⅩⅩⅩ,前來為您服務(wù)?!?、進門如進入十分整潔房間,員工應(yīng)將鞋子脫在門外,赤腳進入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人允許,進門可不必套鞋套,進入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。走到工作地點后,將干凈帆布或塑料布鋪在主人選定位置,用于存儲工具和需要拆卸零件,不能將工具和拆卸下來零件直接放在地上。4、維修維修工作中手腳要輕,盡量不發(fā)出噪聲。實在無法避免時,應(yīng)事先向房間主人打招呼。5、整頓修理完畢,做到工完場清。6、收費按規(guī)定原則收費。7、填單如實填寫《維修單》,請顧客對修理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與行為進行評價并簽名。8、辭別向顧客告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)離開地面一定距離,止門口時,應(yīng)轉(zhuǎn)身面對房間主人說:“此后有問題,請隨時聯(lián)系,再會。”9、整個工作期間不得收受業(yè)主送物品,盡量不借用主人家里工具、抹布等。有償服務(wù)收費制度1、公司開展有償服務(wù)活動,以提高服務(wù)水平,便民利民為宗旨,不以獲利為目。2、收費原則是保本微利、略有盈余,其收入能保證維持服務(wù)機構(gòu)正常動作,在條件允許狀況下添置設(shè)備,增強公司發(fā)展后勁,提高服務(wù)水平和檔次。3、做到服務(wù)項目、收費原則、服務(wù)質(zhì)量“三公開”自覺接受住戶監(jiān)督和上級檢查。4、服務(wù)人員在收取各項費用時,必要開具統(tǒng)一發(fā)票,禁止收錢不開票或打白條,所收款項最遲在次周周一上午繳財務(wù)部,不得挪用。5、接受有償服務(wù)業(yè)主,有權(quán)監(jiān)督公司收費原則執(zhí)行,如果交款后不開發(fā)票,業(yè)主有權(quán)回絕交費或向公司投訴。6、禁止服務(wù)人員直接或變相索要小費,禁止收受紅包、禮物,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅解決。7、業(yè)主提出關(guān)于服務(wù)規(guī)定期,如果是屬于有償服務(wù)方面,公司必要向業(yè)主解釋清晰收費原則,避免服務(wù)后因收費而產(chǎn)生不必要麻煩。8、公司設(shè)立投訴電話和投訴信箱,接受業(yè)主舉報或投訴。維修回訪工作制度1、維修回訪由辦公室、工程負責(zé)人及維修負責(zé)人擔(dān)任。其中辦公室回訪率不低于5%,工程維修部負責(zé)人回訪率不低于10%,維修負責(zé)人回訪率不低于20%,并做好有關(guān)登記。2、回訪時間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項目維修三天內(nèi)回訪。3、回訪內(nèi)容①實地查看維修項目;②向在維修現(xiàn)場業(yè)主(住戶)或家人理解維修人員服務(wù)狀況;③征詢改進意見;④核對收費狀況;⑤請被回訪人簽名。4、對回訪中發(fā)現(xiàn)問題,24小時內(nèi)書面告知維修人員進行整治。

第六某些清潔衛(wèi)生、綠化類制度清潔衛(wèi)生實行細則1、社區(qū)內(nèi)主干道、支道、人行道每天保潔,不定期循環(huán)打掃,保證整潔,無污垢、雜物、積水。2、散水及排水溝每天不定期循環(huán)打掃,保證干凈、無雜物、積灰。3、垃圾筒每天清理至少1次,筒外每天至少一次用抹布擦洗干凈,保證筒外觀清潔、內(nèi)無異味。4、清運垃圾每天至少2次,上、下午至少各一次;5、墻門及車棚走廊每周至少清掃一次,保證干凈、無垃

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