電子商務(wù)部規(guī)章制度樣本

歡迎您來到廣州漢明箱包有限公司（電子商務(wù)部）工作，本手冊將協(xié)助您理解廣州漢明箱包有限公司（電子商務(wù)部）組織構(gòu)造、部門職責(zé)以及關(guān)于規(guī)章制度。祝您在漢明箱包電子商務(wù)部工作高興！經(jīng)3月1日第一次股東會議決策暫行，我司（電子商務(wù)部）屬于總經(jīng)理制管理模式。公司管理體系共提成四大某些，其組織架構(gòu)如下頁：行政管理制度錄制定與修訂規(guī)章制度印章管理車輛管理辦公用品管理電話（IP卡）、傳真機(jī)、管理電腦管理辦公場合管理檔案管理公司行文規(guī)定文獻(xiàn)傳閱規(guī)定第十一節(jié)保密規(guī)定第十二節(jié)郵件、報刊管理第十三節(jié)固定資產(chǎn)管理制度第十四節(jié)對外贈送禮物管理辦法 第一節(jié)制定與修訂規(guī)章制度一、公司依照國家法律、法規(guī)、公司章程，結(jié)合公司實(shí)際狀況和需要，制定規(guī)章制度，以規(guī)范各項(xiàng)工作程序和行為準(zhǔn)則。二、制定與修訂程序管理部負(fù)責(zé)收集、整頓意見并提出制定、修改意見，總經(jīng)理核準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)行。三、自管理部正式上報制定、修訂文獻(xiàn)一周內(nèi)，總經(jīng)理應(yīng)予以批示。四、管理部負(fù)責(zé)規(guī)章制度制定、修訂、執(zhí)行/解釋。公司各部門應(yīng)共同執(zhí)行。五、在新規(guī)章制度或公司單項(xiàng)決定發(fā)布之前，仍按本規(guī)章制度執(zhí)行。印章管理一、印章制作公司印章或部門印章刻制或變更，須由用章部門遞交書面報告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由管理部聯(lián)系制作。二、領(lǐng)取制作印章刻制后，由管理部登記備案后交關(guān)于部門領(lǐng)取使用。登記內(nèi)容涉及：印鑒、啟用時間、使用部門與保管人等。三、印章保管公司印章由管理部負(fù)責(zé)管理,部門印章由各部門指定專人管理.只有印章管理人和部門負(fù)責(zé)人方可啟用.各類印章應(yīng)加鎖予以謹(jǐn)慎保管,不得隨意放置,不得隨意交給非指定人員代管或擅自外借。四、印章合用應(yīng)具備條件1、啟用公司印章所有文獻(xiàn)、資料等需經(jīng)有關(guān)批準(zhǔn)程序后方可蓋公司印章。普通證明、簡介信、文獻(xiàn)資料蓋公司印章需經(jīng)管理部經(jīng)理審批；重要證明、文獻(xiàn)（涉及呈政府部門報告、一切合同、擔(dān)保書等）、資料需總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊證明、文獻(xiàn)蓋章，需批準(zhǔn)人在復(fù)印件簽字保存管理部。2、啟用部門印章部門印章經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可啟用。五、蓋章登記蓋公司印章后，申請蓋章人應(yīng)在《公章使用登記本》上登記。六、印章管理員職責(zé)1、檢查需蓋章文獻(xiàn)材料與否符合有關(guān)簽發(fā)批準(zhǔn)程序,不符者,應(yīng)予拒蓋。2、蓋章前認(rèn)真檢查文獻(xiàn)內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向批準(zhǔn)人反映，經(jīng)批準(zhǔn)人重新核準(zhǔn)后再予蓋章。3、保持印章清潔、印鑒清晰。4、印章放在指定地方，不得擅自攜帶外出。5、不得擅自使用公司印章和部門印章。第三節(jié)車輛管理一、管理部門公司本部車輛由管理部管理，由專職駕駛員負(fù)責(zé)駕駛。二、車輛調(diào)度各部門用車需填寫《車輛調(diào)度單》，經(jīng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，由乘車人提前送交管理部調(diào)度員統(tǒng)籌安排，司機(jī)憑《車輛調(diào)度單》發(fā)車，未經(jīng)管理部調(diào)度員允許不準(zhǔn)用車。三、優(yōu)先派車狀況1.高層管理用車2.客戶、財(cái)務(wù)提存鈔票用車四、可派車情形1.辦事地點(diǎn)乘公交車不便且離公司遠(yuǎn)；2.公司員工與政府職能部門工作人員共同外出工作；3.浮現(xiàn)緊急狀況用車4.公司組織活動用車5.公司邀請客人用車；6.財(cái)務(wù)人員前去銀行提、存鈔票用車五、用車人必要遵守事項(xiàng)1.同一線路數(shù)人應(yīng)同乘一輛車,并應(yīng)積極與司機(jī)獲得協(xié)調(diào)。2.用車外出辦事在同一地點(diǎn)逗留1小時以上,不留車等待,返程自行解決.3.應(yīng)按派車單上出車時間出車,超過半小時尚未出車,該派車單視為作廢。六、限制派車地點(diǎn)1.自行車程在30分鐘以內(nèi),2.乘公交車輛來回以便地點(diǎn)(不必兩次換車)限制派車。七、禁止公車辦私事1.以工作為名派車辦私事,司機(jī)有權(quán)回絕并向管理部或上級主管舉報。2.節(jié)假日、下班后，駕駛員應(yīng)將車輛停放于公司指定車位，不容許各級員工公車私用。八、外單位借車外單位借用公司車輛需總經(jīng)理批準(zhǔn)。九、員工借車員工因私事向公司借車時，需闡明事由，在不影響工作前提下，廈門島內(nèi)由管理部批準(zhǔn)；島外由總經(jīng)理批準(zhǔn)，由此產(chǎn)生長途耗油和也許發(fā)生費(fèi)用，由借車人負(fù)責(zé)。繳費(fèi)原則為油資每公里0.6元,長途通行費(fèi)自付,油費(fèi)由公司報銷。十、駕駛員工作誤餐、加班用車1.駕駛員工作誤餐是司機(jī)隨同公司領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部前去應(yīng)酬用餐時,沒有安排參加就餐而自行解決用餐狀況(單程接送不含在內(nèi)),每次予以誤餐補(bǔ)貼10元。2.超過工作時間加班用車,需由用車人在駕駛員行車記錄本上簽字,確認(rèn)用車時間。3.節(jié)假日值班用車,由管理部安排和確認(rèn)。4.高層管理加班用車,月終由管理部匯總報告用車領(lǐng)導(dǎo)審核。十一、駕駛員必要遵守事項(xiàng)1.駕駛員應(yīng)遵守《中華人民共和國交通安全法》；2.駕駛員應(yīng)保持車貌整潔,出車前經(jīng)檢查車輛與否達(dá)到行駛規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)車有故障應(yīng)及時向負(fù)責(zé)人報告,依照管理部統(tǒng)一定點(diǎn)安排修理。3.若無出車任務(wù),駕駛員應(yīng)將各自負(fù)責(zé)駕駛汽車按指定地點(diǎn)停放,以利于管理；未按指定地點(diǎn)停放導(dǎo)致事故及車輛損失，將追究個人責(zé)任，并按公司關(guān)于規(guī)定懲罰。4.駕駛員須經(jīng)管理部批準(zhǔn)后方可出車,若擅自出車導(dǎo)致傷亡事故及車輛損失,將追究個人責(zé)任,并按公司關(guān)于規(guī)定懲罰。5.車輛使用汽油由駕駛員統(tǒng)一按管理部指定加油站加油，管理部統(tǒng)一發(fā)放加油卡，統(tǒng)一結(jié)算，如遇特殊狀況(長途出車等)需要用鈔票加油，經(jīng)管理部審核后,按關(guān)于規(guī)定報銷。6.駕駛員發(fā)現(xiàn)汽車需要維修故障、定期保養(yǎng)及購買汽車用品等，應(yīng)事先填報汽車費(fèi)用使用申請單，由管理部訂立詳細(xì)意見，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。駕駛員未在公司指定維修廠家維修車輛，自行承擔(dān)維修費(fèi)用，導(dǎo)致車輛損壞，應(yīng)補(bǔ)償損失，同步公司對違背者予以盤點(diǎn)；易耗品屬正常損耗可予以注銷，非易耗品屬無合法理由發(fā)生丟失損壞，由負(fù)責(zé)人按價補(bǔ)償。7.管理部每月定期發(fā)布汽車月使用狀況報表，內(nèi)容涉及行駛公里數(shù)，每一百公里耗油量，停車費(fèi)用，洗車費(fèi)用、故障維修費(fèi)用、正常保養(yǎng)費(fèi)用、購買汽車用品費(fèi)用等。此報表將作為考核駕駛員根據(jù)之一，并作為管理部控制車輛費(fèi)用參照。第四節(jié)辦公用品管理一、管理部門管理部負(fù)責(zé)公司辦公用品購買、保管、發(fā)放工作。二、領(lǐng)用籌劃與購買各部門每周五前應(yīng)擬定下周辦公用品領(lǐng)用籌劃表，經(jīng)部門經(jīng)理審核，報管理部審批，管理部依審批成果購買辦公用品。三、領(lǐng)取時間、手續(xù)每周一為辦公用品領(lǐng)取時間，各部門由內(nèi)勤人員統(tǒng)一領(lǐng)取。四、愛護(hù)辦公用品公司員工應(yīng)妥善保管、合理使用辦公用品，杜絕揮霍。五、非易耗辦公用品再領(lǐng)非易耗品以舊換新。調(diào)換工作崗位或離開公司應(yīng)將非易耗辦公用品退還，遺失照價補(bǔ)償。六、印制名片印制名片需由職工申請,部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后報管理部統(tǒng)一印刷。職工名片采用統(tǒng)一格式，按公司規(guī)定職務(wù)、職稱印刷。名片印制后，管理部告知關(guān)于人員辦理簽領(lǐng)手續(xù)。員工離開公司或職務(wù)變化應(yīng)將剩余名片交還管理部，不得繼續(xù)使用。第五節(jié)電話（IP卡）、傳真機(jī)、管理一、管理部門管理部負(fù)責(zé)各種電話（含IP卡）、傳真機(jī)等管理事宜。二、電話管理1.公司各部門所需電話及無線對講機(jī)均由IT部負(fù)責(zé)采購和配備。2.話機(jī)使用者應(yīng)妥善保管,發(fā)現(xiàn)故障不得自行拆卸,應(yīng)由管理員聯(lián)系專業(yè)人員檢查維修。3.不準(zhǔn)運(yùn)用通訊工具閑聊或談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)。4.長途電話密碼有專人管理,掌握長途電話密碼者只限于工作使用,不得將密碼告訴她人。5.長途電話需要在《電話登記本》上登記。6.電訊管理員發(fā)現(xiàn)公司本月話費(fèi)或單機(jī)話費(fèi)異常,應(yīng)及時進(jìn)行查詢,并向部門經(jīng)理報告,對違規(guī)者,負(fù)責(zé)提交解決意見。三、電話IP卡管理公司所需電話IP卡由管理部負(fù)責(zé)選購,各部門向電訊管理員領(lǐng)取,用完IP卡需交還IT部電訊管理員查備。撥打長途電話，如與已開通IP電話國家和地區(qū)、國內(nèi)都市通話，必要用電話IP撥打，以節(jié)約辦公費(fèi)用。四、傳真機(jī)管理1.擬寫傳真文獻(xiàn)必要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),符合規(guī)范。2.傳真文獻(xiàn)必要與工作關(guān)于并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。3.使用傳真機(jī)后，應(yīng)在《傳真文獻(xiàn)登記本上》登記，傳真件應(yīng)存檔備查。電訊管理員月終將費(fèi)用分部門結(jié)算。4.傳真來件需登記、簽收。五、故障外單位、員工借用電話、IP卡、傳真機(jī)發(fā)送個人資料，需經(jīng)管理部批準(zhǔn)，并收取費(fèi)用。六、附則凡盜用或運(yùn)用長途電話密碼，電話IP卡、電子信箱上網(wǎng)，用于非工作需要通話、通信，將依公司獎懲規(guī)定予以警告、罰款直至除名。第六節(jié)電腦管理一、管理部門IT部負(fù)責(zé)對公司所有電腦及其外部設(shè)備和軟件系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一購買和管理。二、管理規(guī)則電腦主機(jī)、電源、保險等硬件設(shè)備應(yīng)妥善保管，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照電腦操作規(guī)范開、關(guān)機(jī)器，注意開機(jī)前檢查，加強(qiáng)機(jī)械養(yǎng)護(hù)，保證正常操作運(yùn)營。各類電腦、外部設(shè)備和軟件屬公司財(cái)產(chǎn)，必要時公司交重新分派使用。IT部建立各臺電腦檔案，并負(fù)責(zé)管理。必要時有權(quán)調(diào)用、查核公司每一臺電腦。因工作需要配備電腦及附屬設(shè)備部門，應(yīng)書面報告IT部，IT部進(jìn)行核查，提出調(diào)配意見或購買申請，獲準(zhǔn)后由IT部指定電腦主管人員負(fù)責(zé)選型購買。配備在各部門使用電腦,由部門經(jīng)理指定培訓(xùn)合格職工任該機(jī)重要操作員,負(fù)責(zé)該機(jī)尋常維護(hù)和保養(yǎng)。其他人員因工作需要使用電腦時，須經(jīng)操作員批準(zhǔn)。電腦浮現(xiàn)故障,操作員須及時報告IT部,使用部門應(yīng)積極配合維修事項(xiàng)。電腦隨機(jī)配備參數(shù)、軟件不許擅自改動，若有較大幅度修改，如硬盤重新格式化、重要軟件刪除等須書面報告IT部，并存檔備查。必要為重要文獻(xiàn)添加密碼，定期整頓個人資料，并做備份；經(jīng)常擦拭電腦設(shè)備殼，注意保持電腦周邊環(huán)境整潔。每月IT部定期對電腦系統(tǒng)、各部門重要文獻(xiàn)備份、電腦保潔等進(jìn)行檢查；不定期對電腦系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備檢修，以保證系統(tǒng)安全運(yùn)營和穩(wěn)定運(yùn)營。IT部及各部門電腦使用人員對公司網(wǎng)絡(luò)資料及電腦文獻(xiàn)負(fù)有保密義務(wù)，遵守保密規(guī)定。三、電腦保密規(guī)定各個部門必要為部門電腦設(shè)定開機(jī)口令，定期修改開機(jī)口令帳號和密碼。禁止將開機(jī)口令隨意告知她人。非本部門人員未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止隨意上機(jī)。為安全起見，在不使用或暫時離開電腦時，請將正解決文獻(xiàn)關(guān)閉。未經(jīng)允許，嚴(yán)肅禁止隨意打開電腦機(jī)箱、或?qū)﹄娔X及其外部設(shè)備進(jìn)行任何物理上變化及電腦及外部設(shè)備借給非公司人員使用。禁止上班時使用與工作無關(guān)軟件。未經(jīng)允許，不得隨意進(jìn)入機(jī)房。四、網(wǎng)絡(luò)管理1.電子信箱、上網(wǎng)由IT部網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)立，密碼有網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一管理。2.公司所配備互聯(lián)網(wǎng)是為員工提供查閱與工作有關(guān)網(wǎng)絡(luò)資料、信息以及互聯(lián)網(wǎng)通訊工具，為加強(qiáng)公司互聯(lián)網(wǎng)使用管理，提高公司互聯(lián)網(wǎng)使用效率，保障公司局域網(wǎng)上網(wǎng)速度，員工必要嚴(yán)格遵守關(guān)于規(guī)定。3.公司服務(wù)器,貯存公司全面業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)和重要材料,非操作人員禁止擅自操作。4.所有上網(wǎng)者必要嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》和《廈門市計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)暫行辦法》。5.上班時間內(nèi)員工必要做好本職工作,在工作完畢狀況下方可上網(wǎng)收集所需信息資料。6.上網(wǎng)人員一經(jīng)完畢瀏覽、下載信息，必要及時關(guān)閉所有網(wǎng)站，保障局域網(wǎng)上網(wǎng)速度。7.員工不得運(yùn)用公司互聯(lián)網(wǎng)從事如下活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由其部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行批評教誨;合計(jì)達(dá)三次者,由公司通報批評,并按關(guān)于規(guī)定解決。(1)在上班時間運(yùn)用公司互聯(lián)網(wǎng)瀏覽與本職工作無關(guān)網(wǎng)站、或進(jìn)行網(wǎng)上聊天等與工作無關(guān)活動；(2)在上班時間上網(wǎng)查詢股市行情者。8.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門人員教誨和監(jiān)督工作,引導(dǎo)其充分運(yùn)用與本崗位業(yè)務(wù)關(guān)于網(wǎng)上信息資源。9.凡因不對的使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),參照公司關(guān)于規(guī)定依情節(jié)輕重，予以不同限度處分，直至除名。五、電腦管理懲罰細(xì)則1.未經(jīng)允許擅自安裝軟件初犯者以口頭警告；若導(dǎo)致電腦感染病毒，將通報批語，若導(dǎo)致公司網(wǎng)絡(luò)感染病毒，將自行承擔(dān)由此而引起所有后果，嚴(yán)重者將以除名解決；2.未經(jīng)授權(quán)擅自盜取參數(shù)運(yùn)用電腦上網(wǎng)聊天或運(yùn)用授權(quán)上網(wǎng)查閱黃色網(wǎng)站并且在上班時間玩各種游戲，發(fā)現(xiàn)一次罰款人民幣100元；3.未經(jīng)允許擅自拆裝電腦及外設(shè)備，并導(dǎo)致電腦設(shè)備損壞或影響部門工作開展，將承擔(dān)由此而引起一切后果，嚴(yán)重者以除名解決；4.未經(jīng)允許將電腦及外設(shè)擅自帶給非公司人員使用，將承擔(dān)由此而引起一切后果，嚴(yán)重者以除名解決；5.未經(jīng)允許擅自進(jìn)入電腦總機(jī)房，擅自操作機(jī)房電腦查閱關(guān)于資料,以除名解決；7.IT部例行檢查中規(guī)定使用者改正既有問題（例如電腦保潔、、、）在限期內(nèi)不執(zhí)行，將通報批評。8.未經(jīng)允許擅自復(fù)制資料引起公司機(jī)密泄露，公司有權(quán)依情節(jié)輕重，予以不同限度處分，直至除名。第七節(jié)辦公場合管理一、保安工作辦公樓保安由大樓物業(yè)管理處負(fù)責(zé)，管理部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安全防范和對外聯(lián)系。二、總臺值班設(shè)立總臺值班員，守衛(wèi)公司大門，防火防盜，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。負(fù)責(zé)外來電話接受、登記與解決，來訪人員接待，人員出入登記，郵件收發(fā)。三、風(fēng)紀(jì)儀容1.公司辦公樓工作員工，需按公司規(guī)定佩帶工作卡，衣著整潔端莊，保持良好儀容、儀表，上班時間不得穿無領(lǐng)T恤、短褲、拖鞋、男式?jīng)鲂瓦\(yùn)動鞋。服務(wù)人員按規(guī)定統(tǒng)一著裝。2.員工在各種場合，以端莊、灑脫、精干形象浮現(xiàn)，談吐文雅，坐立行姿規(guī)范。3.以誠待人，以善交友。與同事、客人積極招呼，時時保持微笑。四、工作秩序1.遵守國家各項(xiàng)法律、法規(guī)、政策和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.熱愛公司，發(fā)揚(yáng)努力工作敬業(yè)精神，堅(jiān)守崗位，工作積極，積極，不斷提高自己人業(yè)務(wù)水平和工作能力。3.不斷改進(jìn)工作，提高工作效率，服從領(lǐng)導(dǎo)，服從管理，自覺維護(hù)公司信譽(yù)和形象。4.上班準(zhǔn)時進(jìn)入崗位，外出辦事應(yīng)交待。上班時間不得喝酒，因業(yè)務(wù)應(yīng)酬，酒后失態(tài)者，禁止進(jìn)入工作崗位。駕駛員當(dāng)班期間不得喝酒，違者予以除名。5.工作時間非工作需要，不得隨意串崗，不得閑聊、喧嘩、嬉鬧。6.接聽或撥打電話，須談話禮貌，長話短說，不得撥打與工作無關(guān)信息臺或打私人電話。7.未經(jīng)允許，不得擅自翻閱非自己管理文獻(xiàn)、資料及書籍。8.未經(jīng)允許，不得動用非自己專用電腦設(shè)備。9.報紙、雜志只供休息時間閱覽，非工作需要，上班時間不得翻閱報紙、雜志。不得擅自將書報帶回家。10.長途電話、傳真與復(fù)印文獻(xiàn)資料，需經(jīng)管理部總臺批準(zhǔn)，撥打長途電話、傳真與復(fù)印后應(yīng)登記。傳真機(jī)長途加密管理，電訊管理員下班應(yīng)鎖機(jī)，上班開機(jī)。私人傳真和復(fù)印資料，應(yīng)事先經(jīng)管理部批準(zhǔn)，并交納紙張成本費(fèi)和傳真費(fèi)。五、安全管理1.公司所有員工須樹立安全意識，杜絕火、盜、傷等惡性事故發(fā)生。（1）員工不得攜帶易燃易爆等危險品進(jìn)入辦公大樓，更不得擅自在大樓內(nèi)使用明火、焚燒物品，特殊狀況需要使用明火，需經(jīng)管理部批準(zhǔn)，并備好滅火器。不在接近火、電源處堆放雜物。發(fā)現(xiàn)各種隱患時向管理部報告。（2）任何人不得擅自移動及動用滅火器材、火警按鈕。（3）新員工需接受關(guān)于消防辦法，電器設(shè)備使用培訓(xùn)。（4）電源開關(guān)及照明電器設(shè)備故障均報告管理部，由管理部派專業(yè)人員進(jìn)行維修，非專業(yè)人員不得進(jìn)行操作。（5）員工下班前須認(rèn)真檢查本崗位辦公場合設(shè)備安全，切斷各類設(shè)備電源，總臺值班人員下班前應(yīng)總巡邏。（6）發(fā)現(xiàn)火警要保持鎮(zhèn)定，迅速撥動附近火災(zāi)報警器，呼喚援助并及時撥打基本119火警電話，注意精確報告起火位置、燃燒物品等，接到疏散告知后，切勿搭乘電梯，應(yīng)從容打開消防通道，由安全梯轉(zhuǎn)移。（7）除電工外，其他員工禁止在電源裸露附近作業(yè)或站立。（8）管理部應(yīng)定期對消防及電器設(shè)備進(jìn)行檢查，消除隱患。（9）上、下班人員一律從電梯大堂通道門口出入，領(lǐng)導(dǎo)層區(qū)域未經(jīng)允許不得隨便進(jìn)入。除緊急狀況，任何人不得走消防通道。(10)員工上下班時應(yīng)將重要資料和貴重物品放置專櫥柜內(nèi)，個人貴重物品不要存儲辦公場合過夜。上班時間若遇員工親朋朋友探訪，可在會議室接待；但時間不得超過30分鐘。（11）下班后，員工延時工作，需向總臺報告登記，但不得進(jìn)入其他部門工作場合。2.發(fā)現(xiàn)被盜應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，并及時告知部門經(jīng)理和管理部，在事故未解決前，應(yīng)作好保密工作。3.節(jié)假日值班，由管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，值班人員負(fù)責(zé)接聽電話，接待來客來訪、并作好值班記錄。六、衛(wèi)生管理1.員工有義務(wù)保持辦公場合整潔、舒服。2.保持辦公桌椅、文具等辦公用品擺放整體。3.不隨處吐痰、不亂扔紙屑等雜物，不亂倒茶渣，煙等。4.保持廁所清潔無味，衛(wèi)生紙用后應(yīng)投入指定紙縷，不向各種管道亂扔雜物，以防管道堵塞。5.不在辦公室內(nèi)存儲食品，以防止滋生或引致老鼠、蒼蠅和蟲害。6.各部門辦公室內(nèi)禁止吸煙，吸煙者只能在指定地點(diǎn)，禁止在辦公區(qū)域用餐。7.節(jié)約使用衛(wèi)生紙，不得用于擦手，擦桌子等。8.辦公場合未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自張貼廣告,宣傳畫及標(biāo)語,不隨意堆放或懸掛物品。七、布局與客人來訪1.辦公室分割、劃分、分派、布局和裝潢風(fēng)格由公司統(tǒng)一規(guī)劃，未經(jīng)容許不得擅自變化辦公室布局。2.辦公位置及設(shè)備由公司分派，任何人不得隨意轉(zhuǎn)移位置。3.員工午休，只限于辦公場合休息，禁止在會議室、培訓(xùn)室臥睡。4.辦公樓內(nèi)會議室，接待室等公用場合統(tǒng)一由管理部管理，所有來訪客人需經(jīng)總臺安排引見方可進(jìn)入辦公室，請勿讓其擅自入內(nèi)。八、辦公場合搬遷1.辦公場合物品搬出與遷入須由管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。2.搬遷過程中應(yīng)保證公司財(cái)產(chǎn)和文獻(xiàn)資料不受損失。九、社區(qū)關(guān)系1.公司所有員工須解決好與大樓物管處及社區(qū)內(nèi)各單位相鄰關(guān)系，維護(hù)祥和氛圍。2.公司管理部負(fù)責(zé)保障辦公場合水、電、氣、停車場等良好運(yùn)轉(zhuǎn)。十、附則1.公司員工除遵守本規(guī)定外，還須自覺遵守《蓮花廣場顧客守則》，服從物業(yè)管理公司管理，各部門經(jīng)理有責(zé)任督導(dǎo)本部門員工認(rèn)真執(zhí)行。2.違背本規(guī)定將視情節(jié)輕重予以批評、罰款、警告、除名之處分。第八節(jié)檔案管理一、管理部門公司檔案工作由管理部管理，各部門指定人員負(fù)責(zé)本部門形成文獻(xiàn)資料收集、整頓、建檔工作。二、公司文獻(xiàn)、材料歸檔范疇1.公司或有關(guān)子、分公司設(shè)立和變更申請、審批、登記以及終結(jié)、解散后清算等方面文獻(xiàn)材料（涉及公司章程、投資各方訂立合資合同、合同等）；2.董事會形成決策、決定、會議記錄、紀(jì)要等文獻(xiàn)材料；行政管理中形成工作籌劃、總結(jié)、報告、重要提示、批復(fù)、各種年檢、登記、會議記錄、紀(jì)要、年度及月份工作報告、報告等文獻(xiàn)材料；人事、勞動工資、福利、獎懲、安全保衛(wèi)、法律事物、教誨宣傳、培訓(xùn)、信息檔案等方面文獻(xiàn)材料；財(cái)務(wù)會計(jì)、審計(jì)、記錄等工作中形成文獻(xiàn)材料；項(xiàng)目開發(fā)籌劃、報批、經(jīng)營過程中形成文獻(xiàn)材料（涉及文字、聲像材料）；項(xiàng)目報價、預(yù)算、招投標(biāo)資料；項(xiàng)目經(jīng)營方面文獻(xiàn)材料；產(chǎn)品銷售方面文獻(xiàn)材料；以公司名義印發(fā)重要文獻(xiàn)以及報呈政府部門報告和批復(fù)；政府分發(fā)、我司應(yīng)貫徹執(zhí)行法律、法規(guī)、告知等；所屬基層單位、有關(guān)單位來往文獻(xiàn)材料；報刊雜志上刊登關(guān)于我司狀況文章、材料剪報；公司高層及各部、室、子/分公司工作人員和負(fù)責(zé)人員，以公司名義參加上級召開各種會議文獻(xiàn)資料、錄音、錄像、照片等載體、出國考察等項(xiàng)目、合同合同及狀況報告資料等；與關(guān)于單位訂立各種合同、合同書、意向書、照片等資料。三、歸檔基本規(guī)定1.政府關(guān)于部門發(fā)文文獻(xiàn)、批文、批復(fù)、證書等，收文后及時交管理部文檔管理員登記和編號，原件由檔案室統(tǒng)一管理；2.以公司名義發(fā)文文獻(xiàn)會議紀(jì)要，管理部檔案室一律存檔；3.新項(xiàng)目經(jīng)營檔案管理部檔案室保存一份；4.公司各部門形成文獻(xiàn)材料，由本部門兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集、整頓和建檔，納入公司檔案室統(tǒng)一管理范疇，任何個人不得據(jù)為己有；5.歸檔文獻(xiàn)材料必要用原件，作到完整、精確、齊全（涉及正本與定稿、請示與批復(fù)、正文和附件等）6.歸檔文獻(xiàn)材料規(guī)定紙質(zhì)優(yōu)良、筆跡牢固、書寫工整，不準(zhǔn)使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水等易褪色書寫工具；7.歸檔文獻(xiàn)材料應(yīng)符合國家公文規(guī)范規(guī)定，訂立手續(xù)應(yīng)完備。四、文獻(xiàn)材料歸檔時間1.各部門管理工作中形成文字材料，由部門兼職檔案管理人員收集、整頓、立卷、裝訂、建檔，與次年第一季度完畢；2.會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部按歸檔規(guī)定負(fù)責(zé)整頓、立卷、裝訂成冊，在財(cái)務(wù)部保管二年，期滿后由財(cái)務(wù)部編造清冊移送管理部檔案室；3.項(xiàng)目經(jīng)營檔案由負(fù)責(zé)部門整頓一套完整檔案交管理部檔案室；4.工程報價、招投標(biāo)完畢后整頓、建檔，密封后移送管理部檔案室；5.產(chǎn)品銷售檔案由銷售部收集、整頓、建檔、保管，每年度整頓一份完整檔案交管理部檔案室存檔。五、檔案管理公司所形成各類檔案，按照國標(biāo)規(guī)范進(jìn)行科學(xué)分類、整頓、編目。依照檔案實(shí)際價值和國家關(guān)于規(guī)定，檔案保管期限為永久、長期、短期三種。歸檔關(guān)于文獻(xiàn)、批文，政府關(guān)于部門需要收回原件，領(lǐng)用時列出文獻(xiàn)清單報總經(jīng)理批準(zhǔn)，原件復(fù)印留存并注明原件用途，去處，連同收回文獻(xiàn)回執(zhí)一起存檔。檔案應(yīng)存入專用檔案柜和需持單位簡介信,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn).如果復(fù)印檔案資料,應(yīng)按規(guī)定價格付款.六、檔案鑒定公司對保管期滿檔案進(jìn)行鑒定，鑒定工作由總經(jīng)理專業(yè)人員和檔案保管人員構(gòu)成鑒定小組負(fù)責(zé)，對于失去保存價值列出銷毀清單，報董事會批準(zhǔn)后銷毀，銷毀清單七、閱借檔案公司職工查閱檔案需本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報管理部批準(zhǔn)，必須在管理部指定地點(diǎn)查閱，并在（檔案借閱登記本）上登記；查閱或借出公司保密檔案需總經(jīng)理批準(zhǔn)；檔案資料原則上不準(zhǔn)借出，如需借用出辦事，必要辦理檔案交接清單，于借閱當(dāng)天歸還。外單位查閱或索取檔案資料，需持單位簡介信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)按規(guī)定價格付款。復(fù)印公司檔案，需報本部門經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)管理部審批，由檔案管理員操作，按所需分?jǐn)?shù)復(fù)印，不得多印。八、有下列行為之一，依照情節(jié)輕重，予以行政處分或懲罰；導(dǎo)致?lián)p失，依照檔案價值和數(shù)量，責(zé)令補(bǔ)償；構(gòu)成犯罪，應(yīng)當(dāng)依法追究當(dāng)事人責(zé)任。損壞、丟失或擅自銷毀應(yīng)當(dāng)歸檔保存文獻(xiàn)材料；涂改、偽造檔案；擅自出賣、盜賣檔案；擅自占有和非法攜帶檔案出境；檔案工作人員玩忽職守導(dǎo)致?lián)p失。九.保密查閱、借出檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。第九節(jié)公司行文規(guī)定一、公司行文規(guī)定1.以公司名義對外發(fā)文文獻(xiàn)，首頁用公司印制文獻(xiàn)會稿箋擬定、會簽，并注明打印份數(shù)，主送、抄送單位、文獻(xiàn)密級等，送管理部編寫文獻(xiàn)、打印、蓋章。若有抄送，文獻(xiàn)末尾注明，文獻(xiàn)首頁須打印在印有公司標(biāo)志稿紙上，文獻(xiàn)會簽稿及正本一份由管理部存檔。2.以公司名義對內(nèi)發(fā)文或以部門名義對內(nèi)發(fā)文文獻(xiàn)，不必使用文獻(xiàn)會稿箋，直接在文獻(xiàn)首頁稿頭打印擬搞、核稿、簽發(fā)格式，由擬稿、核稿、簽發(fā)人簽名。公司文獻(xiàn)文號由管理部編寫，部門文獻(xiàn)文號由各部門自行編寫（參照文檔管理代碼建立文檔號及日期）。3.公司內(nèi)部下級向上請示，報告，按行文格式，不必蓋章。4.關(guān)于會議紀(jì)要擬稿、簽發(fā)、發(fā)文規(guī)定如下：

（1）會議紀(jì)要須寫出時間、地點(diǎn)、主持人、出席、記錄、報送等內(nèi)容；簽發(fā)、會稿、核稿、及報送直接擬在紀(jì)要正文前。會議紀(jì)要須分發(fā)給每位與會者及公司領(lǐng)導(dǎo)，并抄送有關(guān)人員。（2）部門會議紀(jì)要由部門經(jīng)理簽發(fā)，部門自行編寫部門文獻(xiàn)字號、發(fā)文；（3）兩個部門以上參加工作會議及周會，由主持會議部門記錄、擬稿，主持會議部門經(jīng)理睬稿，分管副總簽發(fā)，由管理部編寫公司文獻(xiàn)字號、發(fā)文。（4）總經(jīng)理睬議由管理部記錄、擬稿，由管理部編寫公司文獻(xiàn)字號、發(fā)文。（待定）（5）董事會紀(jì)要、董事會決策由總經(jīng)理指定人員擬寫，董事會成員簽字核稿、會稿，副董事長或總經(jīng)理簽發(fā)。（6）對外傳真文獻(xiàn)首頁必要用統(tǒng)一格式或用公司統(tǒng)一印制傳真紙擬定。二、公司文獻(xiàn)字號分為如下四類：公司發(fā)文字號：邁迪斯字[]XXX號董事會發(fā)文字號：邁迪斯董事會字[]XXX號公司會議紀(jì)要發(fā)文字號：邁迪斯會字[]XXX號總經(jīng)理睬議紀(jì)要發(fā)文字號：邁迪斯總字[]XXX號三、公司各部門文獻(xiàn)字號分為如下：1.公司管理部發(fā)文字號：邁迪斯M字[]XXX號2.公司營銷部發(fā)文字號：邁迪斯S字[]XXX號3.公司經(jīng)營部發(fā)文字號：邁迪斯A字[]XXX號四、文獻(xiàn)打字規(guī)定管理部負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)文文獻(xiàn)文號編寫及打印工作，送管理部打印文獻(xiàn)需符合如下規(guī)定：1、擬稿人已簽名，并注明打印份數(shù)、主送、抄送單位、文獻(xiàn)密級等。2、關(guān)于人員已核稿、會稿并簽字，副董事長或副總經(jīng)理已簽發(fā)。其她部門如有條件，可依上述規(guī)定自行打字，正本交管理部存檔。保密文獻(xiàn)按保密規(guī)定執(zhí)行。五、提前遞交文獻(xiàn)需管理部打印文獻(xiàn)應(yīng)提前遞交，急件應(yīng)注明。六、校對文獻(xiàn)打印后由擬稿人負(fù)責(zé)校對并簽名。七、復(fù)印、分發(fā)。校對無誤后由擬稿人負(fù)責(zé)復(fù)印、分發(fā)。八、外單位打印文獻(xiàn)外單位規(guī)定公司打印文獻(xiàn)需經(jīng)管理部批準(zhǔn)。九、原稿、正本各存檔一份。第十節(jié)文獻(xiàn)傳閱規(guī)定一、管理部負(fù)責(zé)上交文獻(xiàn)，除下列文獻(xiàn)外，公司其她一切生產(chǎn)、經(jīng)營管理文獻(xiàn)由管理部呈總經(jīng)理、副總經(jīng)理：1.財(cái)務(wù)報表；2.純屬技術(shù)性單一問題請示；3.副董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理專門交代可直接呈交文獻(xiàn)。二、保密文獻(xiàn)呈交部門應(yīng)注明“保密”字樣，直接交管理部。三、急件呈交部門應(yīng)注明“急件”以便盡快審核與上交。四、行政部門責(zé)任1.通過審核文獻(xiàn)，掌握公司經(jīng)營狀況，協(xié)助公司高層工作2.依狀況，對文獻(xiàn)提出意見供公司高層參照，擬出提示、摘要、匯總、編撰，以利于高層審視。3.核公司內(nèi)部文獻(xiàn)夾與否符合行文規(guī)范，必要時可申請關(guān)于部門恰當(dāng)修改。4.對發(fā)生往外單位文獻(xiàn)進(jìn)行文字把關(guān)，審核與否符合公司章程及規(guī)章制度規(guī)定、必要時，做恰當(dāng)修改。5.及時將文獻(xiàn)上交高層批示。6.傳達(dá)、貫徹高層批示。7.嚴(yán)守機(jī)密，保密文獻(xiàn)夾接手人員嚴(yán)格控制在副董事長、總經(jīng)理、管理部、檔案管理員范疇內(nèi)。五、呈閱程序1.呈交部門需填寫《文獻(xiàn)閱辦單》或《文獻(xiàn)批示單》，在傳文薄上登記后將文獻(xiàn)交給管理部行政秘書。2.管理部行政秘書審核后及時將文獻(xiàn)上交高層，必要時，文獻(xiàn)傳閱至各部門。3.高層領(lǐng)導(dǎo)之間互相傳閱文獻(xiàn)，并在閱辦單或批示單上批示，簽字，所有審視后，告知呈交部門收回。4.管理部行政秘書負(fù)責(zé)將高層領(lǐng)導(dǎo)批示告知關(guān)于部門，并將批示貫徹狀況向高層領(lǐng)導(dǎo)報告。第十一節(jié)保密規(guī)定一、密級劃分保密密級分為秘密、機(jī)密和絕密三種。二、密級擬定1.秘密、機(jī)密事項(xiàng)密級由有關(guān)部門經(jīng)理擬定2.絕密事項(xiàng)密級由副董事長、總經(jīng)理擬定。三、掌握人員1.秘密事項(xiàng)由有關(guān)部門人員、管理部文秘員和部門經(jīng)理以上級別人員掌握。2.機(jī)密事項(xiàng)由有關(guān)部門有關(guān)主辦、管理部文秘主辦和部門經(jīng)理以上級別人員掌握。3.絕密事項(xiàng)由有關(guān)部門經(jīng)理總經(jīng)理掌握。4.電腦操作管理員對本機(jī)內(nèi)存資料、網(wǎng)絡(luò)資料均負(fù)有保密權(quán)利及義務(wù)。四、注明密級呈交保密文獻(xiàn)應(yīng)在文獻(xiàn)右上角注明密級。五、保密文獻(xiàn)傳閱1.秘密、機(jī)密文獻(xiàn)依照《文獻(xiàn)傳閱規(guī)定》由管理部行政秘書負(fù)責(zé)呈交總經(jīng)理層傳閱。2.絕密文獻(xiàn)直接呈交總經(jīng)理層傳閱。3.各部門月報由管理部負(fù)責(zé)呈交總經(jīng)理層傳閱，屬傳閱數(shù)字不可填寫。六、保密檔案查閱查閱保密檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，在指定場合查閱，不準(zhǔn)外借。查閱時遵守檔案管理規(guī)定，不得泄密。七、保密守則不該說機(jī)密絕對不說；不該問機(jī)密絕對不問；不該看機(jī)密絕對不看；不該記機(jī)密絕對不記；不在非保密記錄本上記錄機(jī)密；不在私人通信、電子郵件中涉及機(jī)密或運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)竊取機(jī)密；不在公共場合談?wù)摍C(jī)密；不在家屬子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；不在不利于保密地方存儲機(jī)密文獻(xiàn)、資料；10．不在普通話、無線電話、明碼電報傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；11．不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場合；12．不在同事之間談?wù)?、打聽、泄露工資、獎金事項(xiàng)。八、泄密懲罰部門經(jīng)理對本部門保密工作負(fù)責(zé)，如浮現(xiàn)泄密事項(xiàng)，視情節(jié)輕重對泄密者及其部門予以懲罰。第十二節(jié)郵件、報刊管理一、郵件1、郵件由總臺領(lǐng)取、登記2、私人郵件由收件人向總臺簽領(lǐng)；3、副董事長、總經(jīng)理外來郵件由行政部秘書向總臺簽領(lǐng)；4、電報由總臺及時告知收件人簽領(lǐng)。二、報刊公用報刊由管理部訂購，各部門認(rèn)訂報刊須經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；公司及個人訂閱報刊，由總臺登記、分發(fā)。收件人必要按規(guī)定辦理簽領(lǐng)手續(xù)。公司報刊可先由管理部部指定人員瀏覽，摘取有價值資料后告知關(guān)于部門簽領(lǐng)，其中書籍類應(yīng)由管理部加蓋公司藏書章，關(guān)于部門應(yīng)當(dāng)妥善保管，并依告知交行政存檔。第十三節(jié)固定資產(chǎn)管理制度一、節(jié)約公司運(yùn)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。二、據(jù)公司固定資產(chǎn)特點(diǎn)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、保管、交接、清理各個環(huán)節(jié)管理。三、中所稱固定資產(chǎn)涉及土地、房屋及設(shè)備、機(jī)器、運(yùn)送設(shè)備及其他生產(chǎn)、辦公設(shè)備等非易耗品所有列入固定資產(chǎn)價值管理。四、管理部為公司固定資產(chǎn)經(jīng)營部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、資產(chǎn)調(diào)配并對其分管資產(chǎn)作妥當(dāng)管理。五、管理部資產(chǎn)管理應(yīng)依照公司固定資產(chǎn)使用范疇，設(shè)立相應(yīng)固定資產(chǎn)分類帳，記載各項(xiàng)資產(chǎn)使用狀況及現(xiàn)行價值。公司各部門主管負(fù)責(zé)其部門固定資產(chǎn)管理工作。六、固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收1.固定資產(chǎn)采購部門是公司管理部。2.需采購固定資產(chǎn)部門先填寫“固定資產(chǎn)采購單”，填明請購買部門名稱、請購單編號、請購材料名稱、規(guī)格闡明、請購數(shù)量、預(yù)估金額、采購時間、存儲地點(diǎn)等；經(jīng)申請部門主管審核后“固定資產(chǎn)請購單”提交管理部，由其審查材料名稱和規(guī)格與否對的,有無其他共有同樣功能,而價格較低廉材料或設(shè)備可以代替使用,并在請購單上會簽意見。然依照預(yù)估金額,按開支詳細(xì)規(guī)定辦理.列入當(dāng)月辦公物品采購籌劃匯總表.采購籌劃匯總表需經(jīng)分管副總-總經(jīng)理或副董事長（權(quán)限待定）批準(zhǔn)后，方可購買，未經(jīng)批準(zhǔn)不得預(yù)先購買。3.采購部門經(jīng)辦人員應(yīng)先進(jìn)行詢價比價，至少有三家或三家以上供貨商提供報價，選取同類產(chǎn)品中價廉物美者采購。并與多次合伙供貨商簽定供銷合同，采購主管部門應(yīng)定期對供貨商信譽(yù)進(jìn)行評估，以此建立長期往來關(guān)系，節(jié)約采購成本。外地子/分公司需自行采購物品，應(yīng)由子/分公司負(fù)責(zé)人及文秘或三人同行，進(jìn)行詢價、比價、采購。對于已購買物品，報銷時應(yīng)附詢價比價資料作為附件，供公司管理部、財(cái)務(wù)部審核時校對。4.采購部門訂立采購訂單，經(jīng)供方承諾答認(rèn)后，采購經(jīng)辦人應(yīng)準(zhǔn)時催促供方采用辦法，保證在商定交貨日期及時交貨。5.采購部門與請購部門經(jīng)辦人員共同負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收，應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”并簽字，依照訂購單訂購數(shù)量及型號確認(rèn)采購物品完整、安全到貨。七、入庫及出庫管理報銷經(jīng)辦人員將“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”交辦公室存檔并填置“固定資產(chǎn)卡片”按固定資產(chǎn)類別統(tǒng)一負(fù)責(zé)分類編號?？ㄆ皇絻煞?，由管理部和財(cái)務(wù)室各存檔一份。采購部將需報銷單據(jù)附固定資產(chǎn)卡片按照采購部門主管審批—財(cái)務(wù)部會計(jì)員—分管領(lǐng)導(dǎo)/第一責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)程序?qū)徟徟笃睋?jù)交由出納員進(jìn)行核銷貨款（由財(cái)務(wù)部門按購貨合同支付款項(xiàng)，普通采購用轉(zhuǎn)帳或電匯，不直接鈔票支付）。公司內(nèi)部資產(chǎn)領(lǐng)用由管理部資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理，并做好資產(chǎn)轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)移記錄。各部對物品轉(zhuǎn)換與調(diào)配應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)變動單”報經(jīng)管理部門及總經(jīng)理或副董事長審批，一式兩份，管理部和財(cái)務(wù)室各存一份。保管Ⅰ、按照固定資產(chǎn)類別分級分口保管。Ⅱ、公司管理部應(yīng)對公司及各子分公司所有資產(chǎn)使用狀況保管人有明確詳實(shí)記錄。Ⅲ、固定資產(chǎn)由部門共同使用由部門負(fù)責(zé)人保管,個人使用由使用人負(fù)責(zé)保管；管理部應(yīng)建立臺帳分門別類進(jìn)行管理.總經(jīng)理應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)出進(jìn)行審核確認(rèn)。Ⅳ、領(lǐng)用者是物品直接保管人，負(fù)有維護(hù)領(lǐng)用物品安全責(zé)任，應(yīng)隨時注意保養(yǎng)并妥善保管之則。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞或故障，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人查明因素，報行政按公然損耗，則視損壞限度，進(jìn)行換新或修復(fù)使用。辦公文具用品和低值易耗品由使用人負(fù)責(zé)保管，辦公文具用品中耐用品和低值易耗品如發(fā)生損壞或故障，應(yīng)以舊品換新品，如是應(yīng)由個人按原價補(bǔ)償。Ⅴ、每年定期12月份對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，如有數(shù)量差別應(yīng)追查責(zé)任，并擬具改進(jìn)意見呈上級核示后改進(jìn)。Ⅵ、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)固定資產(chǎn)不得隨意外借、挪用：禁止將公司資產(chǎn)取回家私用。3.清理（1）管理部將固定資產(chǎn)整頓、分類造冊，上報公司主管部門作為清理根據(jù)。精密固定資產(chǎn)應(yīng)填“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”，辦理移送手續(xù)轉(zhuǎn)移或由經(jīng)管部門負(fù)責(zé)收回入庫。（2）固定資產(chǎn)消耗無法修理，或修理不合經(jīng)濟(jì)原則，以及廢棄不用固定資產(chǎn)填“固定資產(chǎn)報廢單”，由使用部門擬具解決意見送經(jīng)管部門審核，屬于儀器類物品先送質(zhì)檢部門鑒定與否損壞或依照有關(guān)文獻(xiàn)證明該儀器不符合現(xiàn)行使用原則，由管理部依照報廢事項(xiàng)組織鑒定小組進(jìn)行鑒定，報送總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部做報廢解決。第十四節(jié)對外贈送禮物管理辦法一、為明確對外贈送禮物程序，特制定本辦法。二、因工作需要，凡是對外贈送禮物部門，應(yīng)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、禮物原則上由管理部統(tǒng)一置辦。四、凡要領(lǐng)取禮物，需填寫領(lǐng)用單，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。五、副總經(jīng)理領(lǐng)用禮物，填寫領(lǐng)用單，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。六、副董事長、總經(jīng)理需領(lǐng)用禮物，填寫領(lǐng)用單后由管理部送副董事長、總經(jīng)理互相簽字后方可領(lǐng)取。七、部門暫時購買禮物，報銷其費(fèi)用時，應(yīng)填寫報銷表，注明所送單位，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可報銷。八、副董事長、總經(jīng)理暫時購買禮物，報銷其費(fèi)用時應(yīng)填寫報銷表，然后交給管理部，再由副董事長、總經(jīng)理互相簽字后方可報銷。第二部份各人員崗位職能規(guī)定第一條行政秘書崗位職責(zé)崗位名稱:行政秘書直接上級:總經(jīng)理行政秘書重要負(fù)責(zé)辦公司內(nèi)部尋常行政事務(wù)、人力資源管理維護(hù)公司尋常各項(xiàng)工作秩序，以保障公司各項(xiàng)活動順利實(shí)行。1、承擔(dān)公司行政文秘職能，負(fù)責(zé)公司各類綜合性公文及非專業(yè)類文獻(xiàn)起草及印發(fā)工作；2、公司內(nèi)外行文收發(fā)；3、公司綜合性文書檔案及非技術(shù)性業(yè)務(wù)檔案建立與管理；4、公司會議召集、籌辦、組織與記錄；6、公司內(nèi)部、各部門之間溝通與協(xié)調(diào)；7、解決公司與政府部門行政公共關(guān)系及信息，解決公司與業(yè)務(wù)往來單位、關(guān)系與信息；8、公司形象策劃、對外宣傳及與新聞單位聯(lián)系；9、公司辦公設(shè)施運(yùn)營及管理；10、公務(wù)車輛調(diào)度與管理，司機(jī)安全教誨與管理；11、公司尋?；顒影才排c組織；12、對外勞動人事部門有關(guān)協(xié)調(diào)工作；13、人力資源發(fā)展籌劃擬訂、執(zhí)行；14、人事制度與其作業(yè)程序研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)；15、員工教誨與培訓(xùn)籌劃制定與實(shí)行；16、協(xié)助關(guān)于部門對員工招聘、試用、升遷、調(diào)配與辭退；17、人事檔案建立與管理；18、員工建議制度建立與履行；19、員工違背公司規(guī)章與失職調(diào)查及解決；20、部門資產(chǎn)管理；21、員工考勤及公司內(nèi)部管理；22、安全、保衛(wèi)、保密工作；23、領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第二條前臺接待崗位職責(zé)崗位名稱：前臺接待本職工作：負(fù)責(zé)公司尋常來客接待及電話轉(zhuǎn)接等工作。直接上級：行政秘書重要職責(zé)：1、禮貌用語，舉止得體，穿著大方。2、用公司規(guī)范用語接轉(zhuǎn)電話，電話鈴響三聲必要接聽，若需要找人不在，負(fù)責(zé)記錄留言或回電號碼。3、接待來訪客人，領(lǐng)到位置，端送茶水，并進(jìn)行來訪客人登記。4、監(jiān)督員工上下班及外出簽到、登記工作，記錄當(dāng)天外出員工狀況及請假狀況，并按月做出考勤登記表。5、負(fù)責(zé)公司所有往來信件收發(fā)登記工作，并負(fù)責(zé)每月費(fèi)用結(jié)算。

6、及時修改公司員工通訊錄，提供請假單等員工所需各類單據(jù)。

7、查看飲用水狀況，保證即時供水。8、公司辦公區(qū)植物定期護(hù)理，衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)督檢查工作，并及時予以解決。9、及時解決公司各部門尋常訂餐、訂票、訂水、訂房等銜接工作。10、辦公用品采買籌劃、收發(fā)與管理；11、負(fù)責(zé)文獻(xiàn)與其她資料打印、復(fù)印、校對等工作。

12、做好信息傳遞工作。涉及電話、傳真、信函、E-MAIL等，不得泄露其內(nèi)容。13、定期向部門經(jīng)理呈報工作籌劃與總結(jié)，并對本部工作提出合理化建議。14、負(fù)責(zé)完畢上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第三條司機(jī)兼總務(wù)崗位職責(zé)崗位名稱：司機(jī)兼總務(wù)直接上級：行政秘書本職工作：按規(guī)定出車并保證行車安全，及辦公室尋常事務(wù)解決重要職責(zé)：1、按公司規(guī)定程序和手續(xù)準(zhǔn)時出車。2、每天做好車輛清潔和例行保養(yǎng)工作，保證車輛安全可靠。3、行車過程中安全行駛，保證人身及車輛安全。4、禁止酒后駕車、違章操作，由此導(dǎo)致交通事故由違規(guī)人自負(fù)。5、及時掌握交通法規(guī)和道路變化狀況，保證出車時迅速、高效。6、按規(guī)定進(jìn)行車輛保險、年檢和辦理關(guān)于手續(xù)。7、按月定期提交行車記錄及費(fèi)用報表。8、參加公司車輛停車場銜接工作，保證停車安全。9、注意節(jié)約用油,定期向部門經(jīng)理呈報工作籌劃與總結(jié)，并對本部工作提出合理化建議。10、依照指令負(fù)責(zé)公司辦公用品及其她中小額物資采購。11、隨時跟蹤市場行情，掌握庫存物資狀況，收集關(guān)于信息，提高采購工作水平。12、接到《資產(chǎn)申購單》后，對其審批手續(xù)進(jìn)行核定，凡不符合手續(xù)回絕采購。13、嚴(yán)格按照審批采購清單進(jìn)行采購，采購物品要有籌劃，分輕重緩急，必要貨比三家，擬定供應(yīng)商和產(chǎn)品初選清單后報管理部領(lǐng)導(dǎo)審批，大型設(shè)備設(shè)施和大宗貨品要以招標(biāo)方式進(jìn)行采購，使采購貨品性能價格比最優(yōu)化。14、盡量保證及時供應(yīng)，不影響工作，不拖拉。15、采購?fù)戤吅?，?yīng)對購入商品進(jìn)行入庫驗(yàn)收，在入庫單上簽字確認(rèn)。16、物資驗(yàn)收入庫后，憑入庫單和有效憑證配合財(cái)務(wù)人員做好貨款、運(yùn)費(fèi)付款工作。17、不得運(yùn)用工作之便搞任何形式不正之風(fēng)，不得以公司名義進(jìn)行不合法交18、不得收取任何形式回扣，工作中不得接受請吃送禮。負(fù)責(zé)公司安全防火，防盜及公司綠化等各項(xiàng)設(shè)施和工作。19、報刊雜志訂閱與管理；依照指令負(fù)責(zé)公司郵件投遞及有關(guān)費(fèi)用繳納和其她對外事務(wù)。20、負(fù)責(zé)公司尋常后勤維護(hù)工作。21、即時完畢上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。第四條出納兼行政助理崗位職責(zé)崗位名稱：出納兼行政直接上級：財(cái)務(wù)室主管/行政秘書本職工作：負(fù)責(zé)公司尋常財(cái)務(wù)收支解決及行政后勤工作重要職責(zé)：詳見《財(cái)務(wù)管理制度》中出納崗位職責(zé)及下列事項(xiàng)：1、負(fù)責(zé)行政方面各種表格、文書制作、打印及辦公用品采買、盤點(diǎn)工作；2、每月對辦公用品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，做出盤點(diǎn)報表，并闡明盤盈、盤虧因素及解決意見。3、制定、執(zhí)行公司各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度。4、車位租賃安排，與公司租住房屋物業(yè)公司接洽；5、負(fù)責(zé)組織年度在庫產(chǎn)品及物資期末盤點(diǎn)工作。在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題，要查明因素，并弄清責(zé)任，做好原始記錄，分別按程序辦理調(diào)節(jié)賬目手續(xù)；6、完畢上級領(lǐng)導(dǎo)暫時交辦其她任務(wù)。第五條營銷助理崗位職責(zé)

崗位名稱：營銷助理直接上級：營銷部經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)營銷部尋常后勤工作重要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其她營銷文獻(xiàn)資料管理、歸類、整頓、建檔和保管工作。2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)月度、季度、年度記錄報表和報告制作、編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)狀況質(zhì)詢。3、負(fù)責(zé)收集、整頓、歸納市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、代替品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參照。4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善解決。5、負(fù)責(zé)客戶、顧客投訴記錄，協(xié)助關(guān)于部門妥善解決。6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議記錄等工作。7、推廣使用電腦信息系統(tǒng)解決營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密8、負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫出庫核對工作。進(jìn)出庫產(chǎn)品必要手續(xù)完整潔全，驗(yàn)收及時，標(biāo)明型號、規(guī)格、數(shù)量等，出入庫單據(jù)妥善保管，嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理制度，認(rèn)真辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù)；認(rèn)真保管在庫產(chǎn)品，做到永續(xù)盤日清月結(jié)，堆放整潔，經(jīng)常核對庫存，出入庫產(chǎn)品及時按型號、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行逐筆登記臺賬，達(dá)到賬物相符、賬卡相符，保證賬、卡、物、資金四對口，做好在庫產(chǎn)品防火、防盜、防損工作，保證庫存產(chǎn)品安全；9、完畢上級領(lǐng)導(dǎo)暫時交辦其她任務(wù)。

人事管理制度說明公司規(guī)章制度由管理部負(fù)責(zé)修訂、解釋與監(jiān)督實(shí)行。本規(guī)章制度實(shí)行后，公司依照需要此外制定單項(xiàng)規(guī)定如與本規(guī)章制度不符，以新制定單項(xiàng)規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)章制度所稱“以上”、“如下”、“以內(nèi)”、“屆滿”涉及本數(shù)；所稱“不滿”、“以外”“超過”，不涉及本數(shù)。所附附表，附件是本規(guī)章制度不可分割某些，與本規(guī)章具備同等效力。人事制度第一節(jié)原則上級批示應(yīng)逐級貫徹，員工對其直接上級負(fù)責(zé)。員工應(yīng)尊重上級，服從、執(zhí)行上級決定，努力完畢本職工作和交辦任務(wù)。員工有權(quán)對不合理事項(xiàng)向上級反映。但在新決定實(shí)行前，仍按原決定執(zhí)行。招聘和辭退（或開除）員工應(yīng)嚴(yán)格按照聘任制度執(zhí)行。公司擇優(yōu)錄取人才。提拔員工，注重員工實(shí)績、操作和敬業(yè)精神，學(xué)歷、資格為參照因素。公司不重新錄取從我司辭退和被我司開除人員。聘任與遷調(diào)一、員工招聘渠道1、向社會公開征聘；2、公司各部門推薦；二、員工類別1、合同制：合用于公司聘任各級職工和技術(shù)人員2、短期合約制：合用于公司聘任暫時工及退休返聘人員三、聘任程序1、編制籌劃：各部門每年12月1日前擬訂下年度人員編制籌劃，由管理部審核后，報總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)并執(zhí)行。2、應(yīng)聘證件審查：應(yīng)聘人員遞交照片、學(xué)歷證書、身份證、專業(yè)資格證書、待業(yè)證等有關(guān)證件及其復(fù)印件，如實(shí)填寫應(yīng)聘登記表，管理部負(fù)責(zé)審查。3、面試：面試由管理部、用人部門共同進(jìn)行并分別訂立面試意見。4、體檢：應(yīng)聘人員經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢合格后，方可錄取。5、錄取決定權(quán)：聘任副總經(jīng)理由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，董事會備案。聘任部門負(fù)責(zé)人由副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。聘任其她員工由部門負(fù)責(zé)人審核，報副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報總經(jīng)理備案。6、勞務(wù)手續(xù)：公司本部聘任員工，由管理部人事負(fù)責(zé)辦理勞務(wù)手續(xù)；下屬公司及子、分公司聘任員工由下屬公司及子、分公司負(fù)責(zé)辦理勞務(wù)手續(xù)，報管理部備案。7、錄取或不錄取告知：自應(yīng)聘人員遞交應(yīng)聘資料之日起15日內(nèi)管理部應(yīng)予明確答復(fù)。未被錄取者，遞交復(fù)印資料不予退還。四、辭退（或開除）程序1、理由：（1）員工經(jīng)部門經(jīng)理考核，不能勝任本職工作或未能完畢公司下達(dá)工作指標(biāo)；（2）公司因經(jīng)營管理變化，人員過剩；（3）員工觸犯公司規(guī)章制度導(dǎo)致嚴(yán)重后果被除名；ⅰ、報告：由部門經(jīng)理向分管副總提交辭退（或開除）員工書面報告。內(nèi)容涉及：員工姓名、辭退理由或所觸犯條款、解決意見。經(jīng)分管副總意見后交管理部。ⅱ、審核：管理部對報告事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、審核，提出解決意見，報總經(jīng)理審批。如審核成果存在分歧，管理部可規(guī)定部門經(jīng)理復(fù)議。ⅲ、告知：決定辭退（或開除）員工，由供職部門及管理部宣布決定，并由管理部書面告知員工。ⅳ、辭退手續(xù)：由被辭退員工按離職告知書規(guī)定辦理離職手續(xù)。五、辭職程序報告：員工欲辭職離公司，應(yīng)提前一種月提交辭職報告。部門經(jīng)理辭職，應(yīng)向分管副總經(jīng)理提交辭職報告；員工辭職，應(yīng)向部門經(jīng)理提交辭職報告。審核：對于員工提交辭職報告，部門經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行必要詢問、調(diào)查，報分管副總訂立意見批準(zhǔn)，總經(jīng)理備案；部門經(jīng)理辭職由分管副總調(diào)查、訂立意見，報總經(jīng)理批準(zhǔn)、備案，副總經(jīng)理辭職，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，董事會備案。告知：批準(zhǔn)員工辭職，由管理部人事書面告知，并于一種月內(nèi)直接向辭職工工宣布。離職手續(xù)：由離職工工按離職告知書規(guī)定辦理離職手續(xù)。六、試用期員工管理1、《試用合約書》：新員工上崗之前，管理部人事必要讓其熟讀《規(guī)章制度》，并與其訂立《試用合約書》。2、試用期：新員工試用期為實(shí)際工作3—6個月。3、解除試用合約：試用期內(nèi)，如一方規(guī)定解除《試用合約書》，應(yīng)提前10天告知對方并辦理工作移送。4、轉(zhuǎn)正手續(xù)：試用期屆滿，由管理部人事告知用人部門進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核，發(fā)給轉(zhuǎn)正鑒定表。員工應(yīng)填寫轉(zhuǎn)正鑒定表，交部門經(jīng)理簽鑒定意見，由部門經(jīng)理報管理部訂立意見并上報分管副總經(jīng)理審批，總經(jīng)理備案；部門經(jīng)理轉(zhuǎn)正考核由分管副總經(jīng)理簽定鑒定意見，由管理部訂立意見后報總經(jīng)理審批。副總經(jīng)理轉(zhuǎn)正考核由管理部訂立意見后，報總經(jīng)理審批，董事會備案。符合用工規(guī)定，及時辦理轉(zhuǎn)正。其轉(zhuǎn)正待遇一律順延至次月一日起執(zhí)行。七、勞動合同管理1、擬定勞動關(guān)系：員工轉(zhuǎn)正后，由管理部人事負(fù)責(zé)與員工訂立《勞動合同》有關(guān)手續(xù)。2、勞動合同續(xù)簽：員工勞動合同期屆滿，公司提前一種月發(fā)給《勞動合同訂立意向表》，重新確認(rèn)雙方勞動關(guān)系。3、變更合同內(nèi)容：a、經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以補(bǔ)充《勞動合同》條款。b、公司和用人部門依照經(jīng)營管理需要，可調(diào)節(jié)員工工作崗位和職務(wù)。c、管理部和用人部門可依照員工體現(xiàn)優(yōu)劣，遵循公司關(guān)于規(guī)定，提交對其職務(wù)或工資進(jìn)行調(diào)節(jié)之建議書，按各級權(quán)限逐級上報審批。各級權(quán)限為對于員工職務(wù)與工資調(diào)節(jié)由部門經(jīng)理提出建議、調(diào)查，報分管副總訂立意見批準(zhǔn)，總經(jīng)理備案；部門經(jīng)理職務(wù)與工資調(diào)節(jié)由分管副總提出建議，報總經(jīng)理批準(zhǔn)；副總經(jīng)理職務(wù)與工資調(diào)節(jié)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，董事會備案?？偨?jīng)理和董事長職務(wù)與工資調(diào)節(jié)由董事建議，董事會決定，報股東會備案。d、員工升降待遇順延至次月一日執(zhí)行。4、解除勞動合同（1）、凡下列情形之一者，公司可以解除勞動合同，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：*員工在試用期間被證明不符合錄取條件；*員工觸犯國家法律、法令和治安條例；*員工因工作失職給公司導(dǎo)致較大經(jīng)濟(jì)損失；*對公司員工賄賂或者接受任何形式賄賂，或以權(quán)謀私；*員工偽造證件、證明、資料、合同；*危害、毆打、調(diào)戲同事；*上班時間發(fā)生斗毆；*年合計(jì)曠工三天以上；*其她行為公司以為嚴(yán)重過錯，如泄露公司商業(yè)機(jī)密、工資（獎金）事宜等。（2）、凡下列情形之一者，公司有權(quán)依法辭退員工，解除勞動合同，并按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。*經(jīng)雙方協(xié)商一致；*員工經(jīng)部門經(jīng)理考核，不能勝任本職工作或未能完畢公司下達(dá)工作指標(biāo)；*公司因經(jīng)營管理變化，崗位工作人員過剩。（3）、凡下列狀況之一者，公司暫不解除勞動合同：*員工患病或者負(fù)傷在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)；*員工因工負(fù)傷或患職業(yè)病，經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)某些或所有喪失勞動能力；*女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)（試用期除外）（4）、員工違背勞動合同商定，解除勞動合同，應(yīng)按勞動合同商定，對用人單位補(bǔ)償：*招收錄取該員工所支付費(fèi)用；*為該員工支付培訓(xùn)及出資考察費(fèi)用；*泄露公司商業(yè)秘密對公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失；*雙方在勞動合同商定其她補(bǔ)償費(fèi)用。（5）、解除勞動合同關(guān)系手續(xù)：*一方解除勞動合同，須提前30天書面告知對方，或以該員工一種月薪資代替書面告知；*辦理離職手續(xù)；*公司按規(guī)定支付補(bǔ)償金（員工因違背規(guī)章制度被除名者，公司不受此款規(guī)定約束）；*員工承擔(dān)補(bǔ)償費(fèi)用從補(bǔ)償金扣除。5、終結(jié)合同（1）、依照國家關(guān)于規(guī)定符合退休年齡，勞動合同關(guān)系自行終結(jié)，管理部人事予以辦理退休手續(xù)，如公司需要、員工樂意、可進(jìn)行返聘，薪資等待遇雙方另行商定。（2）、合同期滿或雙方確認(rèn)終結(jié)合同條件浮現(xiàn)。八、懲罰工必要須遵守國家法律、法令和公司規(guī)章制度。如有違背，公司有權(quán)依情節(jié)輕重，予以不同限度處分，直至除名。（詳見獎懲制度）九、員工檔案1、管理部人事建立員工檔案。內(nèi)容涉及應(yīng)聘登記表、學(xué)歷證明、專業(yè)資格證書、身份證復(fù)印件、面試意見書、試用合約書、轉(zhuǎn)正申請表、聘請書、年度考核表、職務(wù)薪資變更告知書、獎懲記錄、退休離職告知等。2、管理部人事建立員工名冊。3、每年12月31日管理部人事提交人事記錄分析資料；（1）記錄局勞動記錄報表；（2）勞動局用工年報；（3）全年人員流動、各專業(yè)職稱人員記錄年報。薪資一、員工職務(wù)設(shè)定公司任人唯賢，勉勵人盡其才，勉勵勞有所獲。對于成績突出員工，予以破格提拔。不同職務(wù)員工，享有不同級別薪資、福利待遇。1、公司本部職工職務(wù)分為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、主辦等。2、公司本部職工分為：司機(jī)、技術(shù)人員、勤務(wù)員、值班員。3、公司下屬公司及子、分公司員工職務(wù)設(shè)定可依照實(shí)際狀況有所變動，報管理部審核、分管總經(jīng)理批準(zhǔn)并備案。二、薪資構(gòu)成1、薪資：公司按員工所從事崗位和所擔(dān)任職務(wù)及參照有關(guān)資歷、學(xué)歷擬定薪資。2、薪資構(gòu)成。三、薪資計(jì)算與支付薪資計(jì)算期間為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后一日，考勤表上交后發(fā)生缺勤、加班等狀況，記入下月考勤。2、每月以20.92日為原則工作日數(shù)，日薪資1/20.92，小時薪資為日薪資1/8。3、新聘者、離職者按全額日薪資乘以實(shí)際出勤日數(shù)計(jì)算。4、核報薪資（含基本薪資、崗位薪資、福利薪資、工齡薪資、加班薪資、法定節(jié)假日薪資）日為當(dāng)月最后一日，發(fā)薪日為每月5日。如遇休息日或法定節(jié)假日，則提前一種工作日發(fā)放；如公司因不可抗拒事件延緩薪資支付時，則應(yīng)于當(dāng)天告示員工，闡明因素并擬定延緩支付日期，延緩期不超過5天。5、年度獎金計(jì)算期間為當(dāng)年1月1日至12月31日。原則上每年一次，于次年度春節(jié)前一周發(fā)放。四、下列款項(xiàng)須從薪資中直接扣除：1、個人所得稅；2、應(yīng)由員工個人承擔(dān)各項(xiàng)社會保險費(fèi)用；3、公司擔(dān)保員工購房貸款及利息；4、員工個人借款；5、員工受懲罰而產(chǎn)生罰款；6、依照公司規(guī)定員工支付補(bǔ)償金。五、支付辦法薪資直接以鈔票支付或通過銀行直接轉(zhuǎn)入個人薪資儲蓄卡。管理部或部門經(jīng)理負(fù)責(zé)發(fā)給員工當(dāng)月薪資單。六、歸還義務(wù)因計(jì)算錯誤導(dǎo)致薪資錯發(fā)時，經(jīng)核算后，公司可在下個月薪資中直接扣回或補(bǔ)發(fā)。七、薪資調(diào)節(jié)1、公司每年依照經(jīng)營效益、生活消費(fèi)水平、社會薪資水準(zhǔn)恰當(dāng)調(diào)節(jié)薪資。2、公司每年依照員工職務(wù)、能力、工作成果、工作體現(xiàn)、年數(shù)、決定提高、不提高或減少薪資。3、公司依照員工職務(wù)升、降級、職務(wù)變換而適時調(diào)節(jié)薪資。公司年度薪資調(diào)節(jié)為每年1月份。第四節(jié)考勤一、工作時間每周工作時間40小時，每周5天工作制。1、公司本部辦公時間：上午：8：00-12：00下午：1：30-5：302、法定節(jié)假日休息及調(diào)休告知，由管理部人事擬稿報總經(jīng)理簽發(fā)后執(zhí)行。二、加班1、原則：公司規(guī)定員工在每天8小時工作時間內(nèi)完畢本職工作。如因工作繁忙需要加班者，應(yīng)事先報部門經(jīng)理批準(zhǔn)或由上級主管安排。2、職工工作日延長工作時間和休息日（不含法定節(jié)假日）加班，不發(fā)加班薪資。加班時間合計(jì)，可用于補(bǔ)休，或作為升資及年終獎金考慮因素。3、職工（含駕駛員、總臺值班員）加班，在不影響工作前提下，安排等量時間補(bǔ)休。確因工作需要而無法補(bǔ)休，按如下規(guī)定發(fā)給加班薪資：（1）工作日延長工作時間，以小時合計(jì)，按基本薪資×1.5倍計(jì)發(fā)；（2）休息日(含節(jié)假日)加班,以小時合計(jì)×2倍計(jì)發(fā)；4、安排員工加班按法律規(guī)定，每月合計(jì)不超過36小時（特殊狀況除外）5、加班補(bǔ)休：員工加班補(bǔ)休須事先申請，在不影響工作安排時，部門經(jīng)理應(yīng)予準(zhǔn)許。加班補(bǔ)休期限為本年度12月31日止，員工未用完加班時數(shù)可折成年終獎系數(shù)，作為計(jì)算年終獎參照因素。三、請假1、申請：員工因故不能上班者，除急病、意外事件可拖人告假外，需提前填寫《請假申請表》報批。2、批準(zhǔn)人：員工請假3天如下，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；超過3天，由分管總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)；副總經(jīng)理請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、曠工：未按規(guī)定請假或無端超假，均視為曠工，曠工一日扣發(fā)三日全額日薪資。4、缺勤：上班時間，未經(jīng)請假遲到或未經(jīng)批準(zhǔn)早退15分鐘者，均視為缺勤1日，扣發(fā)當(dāng)天全額日薪資。5、事假：事假扣發(fā)全額日薪資（可以加班或年休假抵扣）6、病假：病假超過兩天須出示病歷卡和醫(yī)院證明。員工病假全年合計(jì)不滿13天，病假期間薪資全額照發(fā)；病假合計(jì)13-21天（含上限，不含下限，下同）病假期間分別按在公司服務(wù)工齡不滿5年、6-、以上，發(fā)給本人全額薪資60%、70%、80%；病假合計(jì)21-42天，病假期間只給基本薪資60%；癀假合計(jì)42-168天，病假期間按當(dāng)年市政府發(fā)布全市最低薪資原則；病假合計(jì)168天以上，視同事假解決。四、考勤規(guī)定1、考勤表：由管理部人事負(fù)責(zé)每日考勤，部門經(jīng)理審核，每月截止至31日。2、加班表：由個人如實(shí)填報，交部門經(jīng)理審核簽字后交管理部備案登記。3、請假申請表：于請假日前一日報送管理部。第五節(jié)培訓(xùn)一、目公司但愿通過對員工培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)。二、公司選派公司依照工作需要，選派員工進(jìn)行脫產(chǎn)或在職與其崗位緊密有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三、培訓(xùn)籌劃1、部門申報：各部門于每年1月5日前將本年度培訓(xùn)籌劃報管理部，內(nèi)容涉及培訓(xùn)課程、時間、期限、選派人員、培訓(xùn)方式、參加人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。2、管理部審核3、理層審批。四、培訓(xùn)費(fèi)用公司選出所派員工參加關(guān)于培訓(xùn)，在獲得畢（結(jié)）業(yè)證明后，其費(fèi)用方由公司承擔(dān)。五、合同公司選派員工參加重要培訓(xùn)，員工應(yīng)與公司訂立《員工培訓(xùn)（出訪）合同》，并嚴(yán)格遵守。六、遵守法規(guī)員工在接受培訓(xùn)間，應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國法律和培訓(xùn)地法律及公司規(guī)章制度，如有違背，公司有權(quán)解除培訓(xùn)合同，并按規(guī)定懲罰員工，由此產(chǎn)生一切費(fèi)用由員工承擔(dān)。七、服務(wù)期限員工培訓(xùn)完畢后，應(yīng)依照《員工培訓(xùn)（出訪）合同》規(guī)定，在公司指定機(jī)構(gòu)服務(wù)一定期限，在此期限屆滿之前，如員工辭職、擅自離職或因過錯被公司開除，應(yīng)依合同規(guī)定償付培訓(xùn)費(fèi)用。八、倡導(dǎo)自費(fèi)培訓(xùn)倡導(dǎo)員工依照工作需要，要業(yè)余時間自費(fèi)參加與本職工作有關(guān)知識培訓(xùn)。員工技能、業(yè)務(wù)知識提高，也許導(dǎo)致薪資變化。第六節(jié)員工福利 福利管理規(guī)定第一條目為了保障公司每一種員工福利，使福利管理工作規(guī)范化，特制定本規(guī)定。第二條合用范疇本規(guī)定合用于公司所有正式員工。第三條重要內(nèi)容本規(guī)定是為規(guī)范公司社會保險、公司內(nèi)部福利而制定。第四條社會保險公司依國家法規(guī)為員工提供社會養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、失業(yè)、住房公積金等社會保險。第五條午餐補(bǔ)貼對于非正常時間工作員工，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情為其提供午餐或晚餐。第六條工作服在公司沒有統(tǒng)一工作服前，所有員工上班時間須著裝整潔、端莊。第七條年度休假員工自轉(zhuǎn)正之日起，在公司工作滿一年可享有5個工作日帶薪假。第六個休假年可享有7個工作日帶薪假，后來每兩年增長一種工作日休假，最多增長到每年為15個工作日休假。員工帶薪假須在當(dāng)年內(nèi)休完。帶薪假不能與春節(jié)假連休，兩年休假不能連休。員工休病假或女員工休產(chǎn)假合計(jì)超過一種月，當(dāng)年不享有帶薪假；當(dāng)年已享有帶薪假，應(yīng)將已享有某些從次年帶薪假中扣除。第八條探親假公司員工凡在公司工作滿一年以上，與配偶或父母不生活在一起，又不能運(yùn)用公休假日團(tuán)聚，可享有探親假?？赐渑济磕暧枰蕴接H假一次，假期為5天；未婚員工看望父母，每年給假一次，假期為5天；已婚員工看望父母，每四年給假一次，假期為5天。第九條婚假和產(chǎn)假公司正式員工結(jié)婚給假3天，符合晚婚條件（男25周歲，女23歲）給假7天。第十條喪假公司正式員工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡可給喪假3天（路途天數(shù)不計(jì)算在內(nèi)）。第十一條生活困難補(bǔ)貼正式員工如遇突發(fā)事件導(dǎo)致一時生活困難，可享有一次性困難補(bǔ)貼，補(bǔ)貼金額最高為1000元；因長期患病導(dǎo)致生活困難，可享有生活困難補(bǔ)貼，每年補(bǔ)貼金額最高為元。員工申請生活困難補(bǔ)貼，應(yīng)經(jīng)所在部門經(jīng)理審核，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事部執(zhí)行。第十二條本規(guī)定從頒布之日起開始實(shí)行。第七節(jié)員工獎懲制度第一條為嚴(yán)明紀(jì)律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率，特制定本制度。第二條合用范疇：全體員工。第三條對員工獎懲實(shí)行精神勉勵和思想教誨為主、經(jīng)濟(jì)獎懲為輔原則。獎懲分類獎勵分為嘉獎、小功、大功、升遷懲罰分為警告、小過、大過、降級、辭退第五條員工獎懲之解決1、嘉獎：每次加發(fā)1天基本薪資；小功：每次加發(fā)3天基本薪資；大功：每次加發(fā)9天基本薪資；升遷：提級使用，按相應(yīng)核增薪資；警告：每次減發(fā)1天基本薪資；小過：每次減發(fā)3天基本薪資；大過：每次減發(fā)9天基本薪資；降級：除級使用，按相應(yīng)核減薪資；辭退：予以解雇。2、以上均于獎懲發(fā)布之當(dāng)月薪資中結(jié)算3、降級/升遷依關(guān)于規(guī)定辦理第六條獎懲之提報程序人事制定/提報《獎懲報告單》，層呈核準(zhǔn)員工上級提報《獎懲報告單》，層呈核準(zhǔn)上級交待人事提報4、《獎懲報告單》核準(zhǔn)后交人事備案（登錄于“員工履歷表”）及發(fā)布，若未核準(zhǔn)，則退回管理部轉(zhuǎn)提報部門及提報人。第七條獎勵條例（一）員工有下列情形之一者，記嘉獎一次1、勤于思考，在工作中常提改進(jìn)建議，且有一定成效，足為其她員工榜樣2、富于協(xié)作精神，熱心積極協(xié)助她人或其他部門完畢各項(xiàng)工作3、品德端正，工作勤懇，服從分派，積極配合完畢任務(wù)4、維護(hù)公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功5、下屬體現(xiàn)突出受獎，屬干部領(lǐng)導(dǎo)有方，干部連帶嘉獎。6、部門績效優(yōu)秀，進(jìn)步特別明顯者，集體受獎第八條記功條例（一）員工有下列情形者，記小功思想進(jìn)步，文明禮貌，團(tuán)結(jié)互助，事跡突出；領(lǐng)導(dǎo)有方，帶領(lǐng)員工良好完畢各項(xiàng)任務(wù)；定期完畢籌劃指標(biāo)，經(jīng)濟(jì)效益良好；向公司提出合理化建設(shè)，經(jīng)公司采納實(shí)行卓成效；維護(hù)公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功。（二）員工有下列情形者，記大功1、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出；2、節(jié)約資金，節(jié)儉費(fèi)用，事跡突出；3、維護(hù)公司重大利益，為保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)或制止其她違法行為，見義勇為，奮不顧身；4、對公司做出貢獻(xiàn)，董事局或總經(jīng)理以為應(yīng)當(dāng)予以獎勵；5、其她值得記大功之情形。第九條升遷條例服從分派，工作勤懇，積極配合完畢任務(wù)；勤于思考，在工作中常提改進(jìn)建議，且有一定成效；一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公；業(yè)績突出或有其他功績，足為其她員工榜樣；其他對公司做出貢獻(xiàn)，上級領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理以為應(yīng)當(dāng)予以提高。第十條員工有如下行為給以警告處分1、在工作時間聊天、嬉戲、喧嘩、吵鬧妨害她人工作；2、工作時間內(nèi)擅離工作崗位者或無端遲到、早退、曠工；3、上班時間從事與工作無關(guān)事情；4、初次不遵守主管人員指揮或因過錯以致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者；5、妨害現(xiàn)場工作秩序或違背安全衛(wèi)生工作守則，出入辦公區(qū)不遵守規(guī)定；6、無端不參加公司安排培訓(xùn)和有關(guān)活動；7、未按規(guī)定穿戴、不佩戴工卡口頭警告超過三次者；第十一條記過條例（一）員工有下列情形者，記小過在工作時間內(nèi)擅離工作崗位，損失輕微者；托她人、代她人打卡或偽造、涂改考勤卡者；在禁煙區(qū)吸煙，上班時間躺臥、睡覺并帶有醉態(tài)者；回絕接受上級分派工作，致使工作延誤或損失,悲觀怠工者；蓄意損壞公司或她人財(cái)物情節(jié)輕微者；員工有下列情形者，記大過擅離工作崗位，導(dǎo)致?lián)p失，情節(jié)嚴(yán)重者；同事間工作時間發(fā)生爭執(zhí)，對同仁惡意襲擊或誣告