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031物業(yè)管理招標(biāo)物業(yè)管理招標(biāo)程序:
招標(biāo)的準(zhǔn)備成立招標(biāo)工作小組編寫招標(biāo)書確定標(biāo)底招標(biāo)人及招標(biāo)項(xiàng)目簡介對投標(biāo)人及投標(biāo)書的要求物業(yè)服務(wù)合同的簽定說明其他事項(xiàng)的說明招標(biāo)的實(shí)施發(fā)出招標(biāo)邀請或通知資格預(yù)審召開標(biāo)前會議收存投標(biāo)單位報送的標(biāo)書開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)發(fā)出資格預(yù)審?fù)ǜ娉鍪圪Y格預(yù)審文件評審招標(biāo)的結(jié)束合同簽定資料的整理和歸檔一物業(yè)管理招標(biāo)概念與原則1.物業(yè)管理招標(biāo)物業(yè)管理的招標(biāo),是指物業(yè)所有權(quán)人、其法定代表的開發(fā)商、業(yè)主委員會,在為其物業(yè)選擇管理者時,通過招標(biāo)文件向社會公開,由多家物業(yè)管理企業(yè)競投,從中選擇最佳對象,并與之訂立物業(yè)管理合同的過程。內(nèi)容要點(diǎn):(1)物業(yè)管理招標(biāo)人是特定的(2)物業(yè)管理招標(biāo)的客體是物業(yè)管理項(xiàng)目(3)招標(biāo)是一種競爭方法。2.物業(yè)管理招標(biāo)的原則(1)公開原則(2)公平原則(3)公正原則(4)實(shí)事求是、合情合理原則二物業(yè)管理招標(biāo)的方式1.公開招標(biāo):是指招標(biāo)人(業(yè)主或開發(fā)商)通過報紙、電視及其他新聞渠道公開發(fā)布招標(biāo)通知,邀請所有愿意參加投標(biāo)的投標(biāo)人的招標(biāo)方式。
2.邀請招標(biāo):是指不公開刊登廣告而直接邀請某些單位投標(biāo)的招標(biāo)方式。
3.協(xié)商招標(biāo)(又稱為議標(biāo)):是指開發(fā)商或業(yè)主不必公開發(fā)布招標(biāo)公告,而是選擇其認(rèn)為有能力承擔(dān)或獲標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè),邀請其投標(biāo),然后通過平等協(xié)商,最終達(dá)成協(xié)議。三
物業(yè)管理招標(biāo)程序1.準(zhǔn)備階段2.實(shí)施階段3.結(jié)束階段1.準(zhǔn)備階段(1)成立招標(biāo)機(jī)構(gòu)1)自行成立招標(biāo)機(jī)構(gòu)
招標(biāo)人為實(shí)力雄厚的大型開發(fā)商或聯(lián)合開發(fā)機(jī)構(gòu),有能力從物業(yè)的設(shè)計、施工監(jiān)理到驗(yàn)收,整個開發(fā)的過程都統(tǒng)一自行成立招標(biāo)機(jī)構(gòu),包攬其“一條龍”的招標(biāo)工作,物業(yè)管理招標(biāo)也理應(yīng)由開發(fā)商自行成立的招標(biāo)機(jī)構(gòu)來完成。2)委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)
最大優(yōu)點(diǎn)在于招標(biāo)機(jī)構(gòu)與投標(biāo)人之間做到信息充分對稱,使得在招標(biāo)項(xiàng)目專業(yè)性較強(qiáng)或開發(fā)商和業(yè)主信息不充分的情況下,招標(biāo)得以順利完成。
(2)編制招標(biāo)文件1)投標(biāo)人須知
①投標(biāo)的條件②對投標(biāo)文件的要求③對招標(biāo)程序的說明2)合同條款分為一般性條款和特殊性條款。
3)技術(shù)規(guī)范詳細(xì)說明招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求(3)制定標(biāo)底
---投標(biāo)控制價標(biāo)底是招標(biāo)人為準(zhǔn)備招標(biāo)的內(nèi)容計算出的一個合理的基本價格,即一種預(yù)價格,主要作用是招標(biāo)人審核報價、評標(biāo)和確定中標(biāo)人的重要依據(jù)。首先,標(biāo)底的制定與招標(biāo)文件的編制有著密不可分的關(guān)系。標(biāo)底制定取決于招標(biāo)文件中對項(xiàng)目工作量的說明是否正確。
其次,標(biāo)底的制定應(yīng)建立在一個比較先進(jìn)的物業(yè)管理方案基礎(chǔ)上,這樣的標(biāo)底才切合實(shí)際。
2.實(shí)施階段(1)發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書;(2)組織資格預(yù)審;(3)召開標(biāo)前會議;(4)開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)。(1)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書
1)發(fā)布招標(biāo)公告的渠道:指定的招標(biāo)公報、官方公報、本國報紙、技術(shù)性或物業(yè)管理期刊以及物業(yè)管理信息網(wǎng)絡(luò)等媒體。
2)發(fā)布招標(biāo)公告的時間安排:①刊登招標(biāo)公告所需時間;②投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)所需時間。3)招標(biāo)公告的內(nèi)容和格式
(2)組織資格預(yù)審1)資格預(yù)審的程序:
①發(fā)出資格預(yù)審?fù)ǜ婊蛸Y格預(yù)審邀請書。②發(fā)售招標(biāo)文件及有關(guān)設(shè)計圖紙、技術(shù)資料
③評審。
2)資格預(yù)審的內(nèi)容:①申請企業(yè)的基本情況②申請企業(yè)的財務(wù)狀況:③經(jīng)驗(yàn)和過去的表現(xiàn):
3)資格預(yù)審的評審方法:定項(xiàng)評分法
(3)召開標(biāo)前會議
1)召開標(biāo)前會議的目的是澄清投標(biāo)人提出的各類問題。2)標(biāo)前會議通常在招標(biāo)人所在地或招標(biāo)項(xiàng)目所在地召開
3)標(biāo)前會議的記錄和各種問題的統(tǒng)一解釋或答復(fù),是招標(biāo)文件的組成部分,應(yīng)整理成書面文件分發(fā)給參加標(biāo)前會議和缺席的投標(biāo)人。
(4)開標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo)1)物業(yè)管理開標(biāo)2)物業(yè)管理評標(biāo)3)物業(yè)管理定標(biāo)1)物業(yè)管理開標(biāo)招標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件中明確規(guī)定的時間和地點(diǎn)組織開標(biāo),開標(biāo)時間由招標(biāo)人主持,邀請所有投標(biāo)人參加,招標(biāo)人在招標(biāo)文件中要求提交投標(biāo)文件的截止時間前收到的所有投標(biāo)文件都應(yīng)在檢查密封后當(dāng)眾給予拆封,并宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容,整個過程也可由招標(biāo)人委托的公正機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查并公正。公開召開的物業(yè)管理招標(biāo)、開標(biāo)答辯會,邀請業(yè)主代表、物業(yè)管理主管部門、公證機(jī)構(gòu)參加
2)物業(yè)管理評標(biāo)評標(biāo)組織機(jī)構(gòu)為評標(biāo)委員會;評標(biāo)委員會可由招標(biāo)單位組織具有相應(yīng)專長的內(nèi)部人員組成或同時邀請相關(guān)專家參加,也可由專業(yè)咨詢公司代理。評標(biāo)方法:
A.低價評標(biāo)法
B.打分法評標(biāo)程序如下:
A.初步審查標(biāo)書
B.評委評審標(biāo)書
C.評議物業(yè)管理企業(yè)的答辯情況3)物業(yè)管理定標(biāo)
①定標(biāo)程序:評委會評審:內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、報價及補(bǔ)充說明、主要服務(wù)方式與特殊服務(wù)。招標(biāo)人再評審:尊重評標(biāo)結(jié)果、不承諾選擇最低報價。②定標(biāo)方法:采用綜合評議法。先選擇報價最低的投標(biāo)書,然后針對投標(biāo)企業(yè)情況及投標(biāo)書包括報價予以綜合評議,
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