行政助理工作職責歸納整合（34篇）

第行政助理工作職責歸納整合（34篇）

行政助理工作職責歸納整合（精選34篇）

行政助理工作職責歸納整合篇1

1、協(xié)助制定并完善各項行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實制度的執(zhí)行；

2、協(xié)助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；

3、協(xié)助各項行政工作的管理，如會務、行政車輛調(diào)度、后勤及員工儀容儀表的檢查；

4、及時做好文件的收發(fā)及歸檔工作；

5、上級領導交待的其他事宜。

行政助理工作職責歸納整合篇2

1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達，客戶的接待與引見；

2、日常檢查辦公室內(nèi)務、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生；

3、協(xié)助打印、掃描文件；

4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作；

5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關司法機構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù)；

6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；

7、登陸相關司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；

8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理工作職責2

1、固定資產(chǎn)管理

2、票務管理

3、出差管理

4、工作環(huán)境建設

5、其他行政事務管理

行政助理工作職責歸納整合篇3

1、負責行政辦公用品的保管，發(fā)放和登記；

2、負責公司考勤統(tǒng)計和外出人員管理；

3、協(xié)助上級開展招聘發(fā)布，應聘人員初次面試，員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜；

4、負責前臺接待工作，接聽電話，收發(fā)快遞；

5、協(xié)助制作標書；

6、完成領導交代的其他工作。

行政助理工作職責歸納整合篇4

1、負責前臺訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉(zhuǎn)接；

2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的采購、發(fā)放，并制作相應費用明細；

3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；

4、負責員工的日?？记诩凹倨诠芾硐嚓P工作；

5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅游等相關活動事宜；

6、負責日常辦公設備的維護、報修；

7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環(huán)境整潔維護等；

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責歸納整合篇5

1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

3、負責各類會務的安排工作；

4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責4

1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；

2、負責協(xié)助經(jīng)理進行采購相關工作；

3、負責公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；

4、完成上級交辦的工作任務，協(xié)助其它部門的相關工作；

行政助理工作職責歸納整合篇6

1、負責公司外來人員接待;

2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

3、協(xié)助銷售完成對日?？蛻舻木S護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;

4、銷售報表的統(tǒng)計，訂單及庫存的管理;

5、完成領導安排的其它工作。

行政助理工作職責歸納整合篇7

1、負責物業(yè)服務中心所需各類物資的采購工作：

2、負責簡歷各類物資的采購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質(zhì)和信譽，提供上級確定：

3、建立物資采購檔案，認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱：

4、監(jiān)督、審查公司各項福利津貼的發(fā)放

5、負責工服制作、洗滌、更換等工作

6、負責辦公設備的維護和保養(yǎng)工作

7、負責物業(yè)中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

行政助理工作職責歸納整合篇8

1.負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3.名片的'印制，文具的訂購和登記;

4.新員工入職的安排;

5.負責公司的行政工作;

6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理工作職責歸納整合篇9

1、董事長日常行程的安排;

2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

3、負責文件的處理與存檔等;

4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡事宜;

行政助理工作職責歸納整合篇10

1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內(nèi)部各項行政事務;

2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護良好的辦公環(huán)境;

3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內(nèi)部相關行政文檔

4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

5、負責員工活動的安排及組織工作;

6、負責日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務，協(xié)調(diào)各部門工作;

7、處理交辦的其他工作。

行政助理工作職責歸納整合篇11

1、負責公司總經(jīng)理的合同文本的整理及保存，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔、記錄;

2、整理完成合同過程中的資料及合同電子版?zhèn)錂n;

3、建立有效的合同賬目信息;

行政助理工作職責歸納整合篇12

1、負責辦公設施設備的管理及維護;

2、負責宿舍管理、食堂管理、衛(wèi)生保潔和車輛管理，為員工提供舒適溫馨的后勤生活環(huán)境;

3、負責行政、后勤物資的申請、采購、發(fā)放、管理工作，嚴格管控運營成本;

4、負責固定資產(chǎn)的接收檢驗、保管登記和領用登記，監(jiān)督各部門做好固定資產(chǎn)的高效合理使用和日常維護，做好固定資產(chǎn)盤點監(jiān)管，確保固定資產(chǎn)安全。提高固定資產(chǎn)利用率，節(jié)約高效的利用資源;

5、協(xié)助做好公司會務接待;

6、協(xié)助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。

行政助理工作職責歸納整合篇13

職責描述：

1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3、協(xié)助人事主管管理人事工作；

4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；

5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單；

職位要求：

1、大專及以上學歷；

2、必須熟練操作E_CEL

3、認真細致，有較強的執(zhí)行力和責任心；

4、善于與人溝通，有一定的`談判能力；

5、有貿(mào)易公司相關經(jīng)驗者優(yōu)先。

福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

行政助理工作職責歸納整合篇14

1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。

2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

3、協(xié)助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時存入電腦），新進入職員工手續(xù)的辦理。

4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計劃，并做好記錄（每日最少抽出時間來處理）。

5、負責核對、監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務性工作（每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。）

6、月底新工卡的發(fā)放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經(jīng)理審核。

7、協(xié)助行政主管負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.管理及檢查工作。

8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關日常工作的協(xié)調(diào)。

9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡技術(shù)部及策劃設計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。

10、維護好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負責客戶來訪接待事宜。

11、負責公司報紙的取放管理。

12、負責公司相關文件的制作打印。

13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。

14、完成行政主管交辦的臨時事務；

行政助理工作職責歸納整合篇15

1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

2.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

4.參與公司績效管理、考勤等工作;

5.獎懲辦法的執(zhí)行;

6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

7.負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

行政助理工作職責歸納整合篇16

1.負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關手續(xù)的辦理;

2.人事檔案管理，建立人才檔案;

3.負責公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計工作;

4.負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;

5.組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

6.負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;

7.負責社會保險及商業(yè)保險的辦理;

行政助理工作職責歸納整合篇17

1、相關行政體系的梳理，辦公室環(huán)境的管理

2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

3、辦公用品的采購、發(fā)放，領用、盤點、建賬、對賬等;

4、各類行政費用的統(tǒng)計、做賬、對賬、支付與報銷等;

5、負責公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。

6、演出人員的機票、酒店的預定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作

8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

行政助理工作職責歸納整合篇18

1、熟悉基建設備工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類事務的安排工作;

5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責歸納整合篇19

1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件；

2、負責員工考勤統(tǒng)計，負責文書工作處理，后勤工作跟進及處理；

3、協(xié)助行政部完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；

4、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

6、協(xié)助上級跟進商務推廣工作等；

7、協(xié)助上級完成日常工作，積極主動完成上級交辦的事務。

行政助理工作職責歸納整合篇20

1.負責客戶的接待及前臺秩序維護；

2.負責學員檔案的管理及各項手續(xù)辦理；

3.負責校區(qū)固定資產(chǎn)的管理、維護、定期盤點；

4.負責校區(qū)辦公、活動等用品的采買、管理；

5.負責考勤及財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、維護、上報；

6.上級安排的其他事項。

行政助理工作職責歸納整合篇21

1、負責養(yǎng)老機構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

3、負責辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

3、負責養(yǎng)老機構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作。

4、負責協(xié)助財務進行單價整理、用品采購等工作。

5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

6、協(xié)助完成機構(gòu)銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責歸納整合篇22

辦理員工調(diào)轉(zhuǎn)離手續(xù)。簽訂勞工合同。辦理保險等事宜。

組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。

組織門店團建活動，活躍整體氛圍。

完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責歸納整合篇23

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、打印文件、復印資料;

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決;

5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關人員;

6、上情下達，下情上傳;

7、保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務等)

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;

9、協(xié)調(diào)各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

行政助理工作職責歸納整合篇24

1、前臺接待

負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;

及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴。

2、會議管理

負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。

3、后勤服務

落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;

負責公用辦公設備報修工作;

負責寫字樓費用的核對和請款工作;

負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;

負責檔案管理工作。

4、招聘協(xié)助

協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

5、企業(yè)文化活動管理

組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求

行政助理工作職責歸納整合篇25

1、根據(jù)公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作;

2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試;

3、能夠熟練使用e_cel等相關辦公軟件;

4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。

行政助理工作職責歸納整合篇26

1.負責行政內(nèi)勤事務;

2.負責公司網(wǎng)站的管理及新聞的編寫與發(fā)布公司

3.負責公司員工的日常采購工作。

4.協(xié)助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

5.做好領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責歸納整合篇27

一、每日工作

1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。

2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。

3、前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

5、每一天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。

5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。

6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。

5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。

二、每周工作

1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

2、監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。

3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

4、每周報銷一次備用金。

8、每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。

三、每月工作

1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

2、每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

3、搜集與公司行業(yè)相關的展會信息，寫在白板上。

4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預存電字9000度。結(jié)算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。

6、每季度對辦公用品進行盤點一次。

7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

四、每半年年工作

1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

2、空調(diào)置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。

3、辦理公司地上地下停車位。

4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。

5、公司公交卡充值，一張卡300元。

五、協(xié)助銷售的工作

1、從出納處領取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

3、給銷售刻錄光盤。

4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

六、不定期的工作

1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，

2、給同事印制名片，刻章。

3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。

4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領取登記工作。

5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。

6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。

行政助理工作職責歸納整合篇28

1、負責協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

2、負責員工入職及離職手續(xù)的辦理;

3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

5、負責協(xié)助員工關系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;

6、負責組織公司團體活動;

行政助理工作職責歸納整合篇29

1、負責人事基礎運營工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執(zhí)行；

2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理；

3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責6

1.負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2.負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3.做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理工作職責歸納整合篇30

1、負責公司合同錄入以及考勤;

2、配合店長的日常工作;

3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作;

4、公司的人事工作’

5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;

6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

行政助理工作職責歸納整合篇31

崗位職責:

1、負責內(nèi)部檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理要求進行管理;

2、協(xié)助部門領導及時處理相關公文事項;

3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

4、負責各部門間的組織、協(xié)調(diào)工作;

5、完成銀行后臺領導交辦的`其它日常事務類工作。

行政助理工作職責歸納整合篇32

1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員

2、組織、安排應聘人員的面試

3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)

4、組織、實施員工文化娛樂活動

5、協(xié)助實施員工培訓活動

6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項；

行政助理工作職責歸納整合篇33

1、負責辦理員工入職離職等調(diào)配事務;

2、辦公區(qū)域管理固定資產(chǎn)盤點與管理辦公用品采購;

3、協(xié)助上級擬定公司各項制度，如獎懲福利制度，差旅管理制度等

行政助理工作職責歸納整合篇34

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作