辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度范文一、總則為加強(qiáng)公司辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施的管理，提高使用效率、降低運(yùn)營(yíng)成本、確保員工安全，制定本管理制度。二、管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立辦公樓管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施的日常管理工作。委員會(huì)成員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、行政人員、財(cái)務(wù)人員、設(shè)施維護(hù)人員等。三、辦公樓使用流程1.申請(qǐng)使用員工需要使用辦公樓時(shí)，需提前向辦公樓管理委員會(huì)提交申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括使用時(shí)間、用途、所需設(shè)施等。2.審批管理委員會(huì)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后通知申請(qǐng)人。如申請(qǐng)人因特殊原因無(wú)法使用，需提前通知管理委員會(huì)，以便安排其他人員使用。3.借用手續(xù)申請(qǐng)人需向管理委員會(huì)簽訂借用協(xié)議，明確使用期限、使用條件、設(shè)施維護(hù)責(zé)任等條款。四、設(shè)施維護(hù)1.日常維護(hù)設(shè)施維護(hù)人員負(fù)責(zé)對(duì)辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)，包括定期清潔、設(shè)備檢查、設(shè)施維修等工作。2.設(shè)施保養(yǎng)設(shè)施保養(yǎng)主要包括對(duì)辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施進(jìn)行定期檢修、維護(hù)，確保設(shè)施的正常運(yùn)作和安全使用。3.設(shè)施更新根據(jù)辦公樓及其設(shè)施的使用情況和更新需求，管理委員會(huì)會(huì)定期評(píng)估和更新設(shè)施，以保證設(shè)施的質(zhì)量和功能。五、安全管理1.安全巡邏設(shè)施維護(hù)人員定期進(jìn)行安全巡邏，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并向管理委員會(huì)報(bào)告。2.滅火設(shè)備辦公樓內(nèi)配備滅火器、消防栓等滅火設(shè)備，設(shè)施維護(hù)人員負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)作。3.應(yīng)急預(yù)案制定緊急情況應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、停電等緊急情況的處理措施和疏散計(jì)劃。六、節(jié)能環(huán)保1.用電管理合理制定用電管理方案，提倡節(jié)約用電，定期對(duì)用電設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)整，降低用電成本。2.環(huán)保意識(shí)加強(qiáng)員工的環(huán)保意識(shí)培養(yǎng)，推廣紙張回收利用和垃圾分類投放，減少資源浪費(fèi)，保護(hù)環(huán)境。七、違規(guī)處理對(duì)不按照規(guī)定使用辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施的行為，管理委員會(huì)有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施，包括勸告、警告、限制使用權(quán)限等。八、附則本管理制度的修訂和解釋權(quán)歸辦公樓管理委員會(huì)所有，如有需要，可隨時(shí)進(jìn)行修訂或補(bǔ)充。以上是辦公樓及其內(nèi)置