投標(biāo)書制作中的項(xiàng)目溝通與協(xié)調(diào)

PAGEPAGE1投標(biāo)書制作中的項(xiàng)目溝通與協(xié)調(diào)甲方：________乙方：________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就投標(biāo)書制作中的項(xiàng)目溝通與協(xié)調(diào)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、項(xiàng)目概況1.1項(xiàng)目名稱：________1.2項(xiàng)目地點(diǎn)：________1.3項(xiàng)目內(nèi)容：________1.4項(xiàng)目期限：自本合同簽訂之日起至________止。二、乙方工作內(nèi)容2.1負(fù)責(zé)投標(biāo)書的編制、修改和完善；2.2負(fù)責(zé)與甲方進(jìn)行溝通，了解項(xiàng)目需求，確保投標(biāo)書內(nèi)容符合甲方要求；2.3負(fù)責(zé)投標(biāo)書制作過程中的協(xié)調(diào)工作，包括與設(shè)計(jì)單位、施工單位等相關(guān)單位的溝通；2.4負(fù)責(zé)投標(biāo)書的打印、裝訂、密封及遞交工作；2.5配合甲方參加投標(biāo)答疑會(huì)、澄清會(huì)等相關(guān)會(huì)議。三、甲方權(quán)利與義務(wù)3.1提供項(xiàng)目相關(guān)資料，包括但不限于項(xiàng)目背景、需求、技術(shù)規(guī)范等；3.2按約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用；3.3配合乙方進(jìn)行投標(biāo)書制作過程中的溝通與協(xié)調(diào)工作；3.4甲方對(duì)投標(biāo)書內(nèi)容的真實(shí)性、合法性承擔(dān)責(zé)任。四、乙方權(quán)利與義務(wù)4.1按約定完成投標(biāo)書制作，確保投標(biāo)書內(nèi)容符合甲方要求；4.2保守甲方的商業(yè)秘密和項(xiàng)目信息，不得泄露給第三方；4.3按約定收取服務(wù)費(fèi)用。五、服務(wù)費(fèi)用及支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：________元整（小寫）：________元；5.2甲方分兩次支付乙方服務(wù)費(fèi)用，具體支付方式和時(shí)間如下：5.2.1本合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，支付服務(wù)費(fèi)用的50%；5.2.2投標(biāo)書遞交后3個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的50%。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為本合同約定的服務(wù)費(fèi)用的20%；6.2因不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。七、爭議解決本合同在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；8.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：________乙方（蓋章）：________授權(quán)代表（簽名）：________授權(quán)代表（簽名）：________簽訂日期：________簽訂日期：________2024帶目錄帶附件詳細(xì)版-投標(biāo)書制作中的項(xiàng)目溝通與協(xié)調(diào)目錄一、合同雙方二、合同目的三、服務(wù)內(nèi)容四、服務(wù)期限五、費(fèi)用及支付六、保密條款七、違約責(zé)任八、爭議解決九、其他條款十、附件一、合同雙方甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]二、合同目的本合同旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行投標(biāo)書制作中的項(xiàng)目溝通與協(xié)調(diào)工作的具體條款和條件，以確保投標(biāo)書的順利編制和提交。三、服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)提供以下服務(wù)：1.與甲方進(jìn)行溝通，了解投標(biāo)項(xiàng)目的具體要求。2.協(xié)助甲方收集和整理投標(biāo)所需的相關(guān)資料。3.編制投標(biāo)書，包括技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)等。4.在投標(biāo)書制作過程中，負(fù)責(zé)與甲方及相關(guān)第三方的溝通與協(xié)調(diào)。5.完成投標(biāo)書的最終審核、打印、裝訂和密封。6.按照甲方的要求，協(xié)助甲方參加投標(biāo)答疑會(huì)、澄清會(huì)等。四、服務(wù)期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至投標(biāo)書提交并得到甲方確認(rèn)之日終止。五、費(fèi)用及支付1.乙方的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]）。2.甲方應(yīng)在本合同簽訂后[天數(shù)]日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。3.剩余的50%服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在投標(biāo)書提交后[天數(shù)]日內(nèi)支付。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密和投標(biāo)項(xiàng)目信息保密。2.保密義務(wù)在本合同終止后仍應(yīng)持續(xù)有效。七、違約責(zé)任1.若一方違約，應(yīng)向守約方支付相當(dāng)于合同總金額[百分比]%的違約金。2.若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭議解決本合同項(xiàng)下的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[指定法院/仲裁機(jī)構(gòu)]解決。九、其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。十、附件附件1：投標(biāo)書制作要求附件2：服務(wù)費(fèi)用支付計(jì)劃附件3：保密協(xié)議甲方（蓋章）：[甲方蓋章]乙方（蓋章）：[乙方蓋章]甲方代表（簽名）：[甲方代表簽名]乙方代表（簽名）：[乙方代表簽名]簽訂日期：[簽訂日期]附件列表：1.附件1：投標(biāo)書制作要求2.附件2：服務(wù)費(fèi)用支付計(jì)劃3.附件3：保密協(xié)議法律名詞及解釋：1.合同法：《中華人民共和國合同法》是規(guī)定合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，以及合同的訂立、履行、變更和解除等法律規(guī)范的總稱。2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。3.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。4.爭議解決：指合同當(dāng)事人因合同履行發(fā)生爭議時(shí)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項(xiàng)：1.溝通不暢：甲乙雙方應(yīng)保持密切溝通，確保投標(biāo)書內(nèi)容符合甲方要求。建議定期召開會(huì)議或電話溝通，及時(shí)解決問題。2.資料提供不及時(shí)：甲方應(yīng)按照約定時(shí)間提供項(xiàng)目相關(guān)資料，以免影響投標(biāo)書制作進(jìn)度。乙方應(yīng)提前提醒甲方提供資料，確保工作順利進(jìn)行。3.費(fèi)用支付延遲：甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。如遇特殊情況導(dǎo)致支付延遲，應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，說明原因，并盡快支付。4.保密信息泄露：甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款，加強(qiáng)信息安全管理，防止商業(yè)秘密和項(xiàng)目信息泄露。如發(fā)現(xiàn)泄露情況，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并追究相關(guān)責(zé)任。5.合同變更：如合同執(zhí)行過程中需要變更條款，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更內(nèi)容。解決辦法：1.加強(qiáng)溝通：通過定期會(huì)議、電話溝通等方式，確保雙方及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展和需求。2.提前規(guī)劃：甲乙雙方應(yīng)提前規(guī)劃工作，確保資料提供和費(fèi)用支付按時(shí)完成。3.加強(qiáng)保密意識(shí)：甲