中學(xué)學(xué)術(shù)報告廳使用及管理制度

XXXX中學(xué)學(xué)術(shù)報告廳使用及管理制度XXXX中學(xué)學(xué)術(shù)報告廳是學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)報告、講座、各種工作會議及小型文藝演出等活動的場所，為加強報告廳的管理，特制定如下管理制度：一、報告廳的用途1．召開較高層次和級別的學(xué)術(shù)會議、講座；2．舉辦各類報告會、工作會議；3．舉辦小型文藝演出；4．經(jīng)校委會批準(zhǔn)的其他活動。二、報告廳的管理1．報告廳使用由學(xué)校辦公室專人負責(zé)。2．報告廳的使用安排遵循校級會議及活動優(yōu)先的原則。如無重大會議及活動安排，則按照申請時間順序安排使用報告廳，辦公室進行統(tǒng)籌和調(diào)整。3．各部門使用時必須有使用部門專人負責(zé)進場和退場的疏通并在會場內(nèi)進行組織和管理，活動組織者配合報告廳管理人員做好設(shè)備的使用及維護工作，尤其做好安全防范工作。4．使用部門配合報告廳管理員在使用前要調(diào)試好音響、燈光及多媒體設(shè)備，打好字幕，會議（活動）結(jié)束后，要認真檢查、清理場地、關(guān)閉電源，確保室內(nèi)安全。5．室內(nèi)設(shè)施在會議期間如遭人為損壞，由使用部門或個人負責(zé)賠償，并追究責(zé)任部門或責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任，同時限制其再次使用。6．學(xué)校安全辦要經(jīng)常對大廳的電線路、燈光、消防栓、通風(fēng)設(shè)備舞臺的幕布進行檢查，防止出現(xiàn)安全事故。7、校外單位使用多功能報告廳須經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用。三、報告廳的使用報批程序1．組織者提前向辦公室進行書面申請，辦理使用手續(xù)，由辦公室備案。2．如果學(xué)校臨時有緊急會議需使用報告廳，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，立即啟用。3．辦理使用手續(xù)后需要變更或取消使用計劃的，須在提前通知辦公室。四、報告廳的使用要求1．進入報告廳須衣著整齊、舉止文明，禁止穿背心、拖鞋進入。2．保持廳內(nèi)衛(wèi)生干凈，嚴禁吸煙，不準(zhǔn)隨地吐痰、吃零食和隨地丟棄垃圾。3．嚴禁攜帶易燃易爆物品進入報告廳。4．愛護公物，嚴禁一個座位坐多人，不得踩踏座椅。5．報告廳內(nèi)多媒體設(shè)備和音響由管理人員操作，未經(jīng)允許，任何人不得動用。6．只允許在報告廳內(nèi)指定位置張貼懸掛橫幅標(biāo)語，嚴禁使用雙面膠(海綿膠、封箱膠布等)粘貼或用鐵釘打孔。7．凡違反上述規(guī)定的，管理人員有權(quán)采取制止違規(guī)行為、請出場外直至謝絕入場等處理辦法；嚴重違規(guī)的，按相關(guān)規(guī)定給予紀律處分。8．報告廳使