天生創(chuàng)想OA產(chǎn)品說明書樣本

天生創(chuàng)想OA(V2.0)闡明書(v2.0)第一部份天生創(chuàng)想OA簡介第一章產(chǎn)品闡明產(chǎn)品簡介天生創(chuàng)想OA軟件歷經(jīng)磨礪，通過多次版本升級，堅持走自主研發(fā)可持續(xù)發(fā)展道路，以信息技術(shù)為手段，來實現(xiàn)公司管理真正提高，是管理理念和IT技術(shù)完美結(jié)合。天生創(chuàng)想OA軟件以客戶為中心，基于統(tǒng)一通信，著眼商務(wù)智能，采用B/S架構(gòu)，輕松實現(xiàn)跨區(qū)域分布式統(tǒng)一管理，同步具備完善而靈活桌面系統(tǒng)、工作流引擎、表單引擎、項目管理模型引擎、文檔系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、個人辦公平臺、記錄報表系統(tǒng)等一體化流程管控機(jī)制，包括具備考勤、任務(wù)管理、手機(jī)短信、短消息、日程安排、工作日記、工作籌劃、個人文獻(xiàn)柜、通迅錄、會議管理、公示、告知、大事記、新聞、電子期刊、工作流、OA系統(tǒng)、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、圖書管理、招聘管理、人事合同、培訓(xùn)管理、獎懲記錄、人事管理、公文管理、檔案管理、項目管理、知識庫、在線交流等諸多功能，有效實現(xiàn)一體化管理，豐富報表和智能數(shù)據(jù)分析更為公司決策提供有力根據(jù)。全新框架采用全球承認(rèn)最為先進(jìn)開放理念——OOP（面向?qū)ο螅M(jìn)行全新框架設(shè)計?？蚣軜?gòu)造更為清晰，代碼更易于維護(hù)。模塊化做為功能開發(fā)形式，讓擴(kuò)展性得到保證。T特別設(shè)計二次開發(fā)擴(kuò)展方式，讓你不再修改官方代碼文獻(xiàn)，就可以對功能代碼進(jìn)行重寫。讓你輕松享有二次開發(fā)帶來便捷同步，不再為官方升級而擔(dān)憂。集團(tuán)化管理系統(tǒng)天生創(chuàng)想OA集團(tuán)版支持分支機(jī)構(gòu)（多子公司）管理、數(shù)據(jù)同步，信息任意共享。多服務(wù)器安裝點天生創(chuàng)想OA支持多服務(wù)器多點安裝，數(shù)據(jù)統(tǒng)一和發(fā)布到各種服務(wù)器上能力?？奢p松實現(xiàn)強(qiáng)大負(fù)載均衡。自定義表單天生創(chuàng)想OA支持顧客表單自定義，不用寫程序、不用改代碼，在后臺就可以設(shè)定有關(guān)字典屬性，使軟件適應(yīng)行業(yè)、適應(yīng)公司個性化管理。便捷搜索服務(wù)天生創(chuàng)想OA支持搜索內(nèi)容自定義、多條件，以達(dá)到搜索記錄以便、精準(zhǔn)。自定義流程天生創(chuàng)想OA在各種模塊中植入了審批流程管理，顧客可以自定義審批流程。提供銀行級安全保護(hù)天生創(chuàng)想OA支持審批流轉(zhuǎn)短信驗證，提供銀行級安全保護(hù)。二次開發(fā)以便天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)為國內(nèi)首家全源代碼開放管理平臺，模塊化開發(fā)框架構(gòu)造，讓你不再修改官方代碼文獻(xiàn)，就可以對功能代碼進(jìn)行重寫。讓你輕松享有二次開發(fā)帶來便捷同步，不再為官方升級而擔(dān)憂。產(chǎn)品運營環(huán)境服務(wù)器硬件規(guī)定處理器：2.0GHz以上內(nèi)存：2G硬盤：1G服務(wù)器軟件環(huán)境Linux/Windows/XP//軟件運營環(huán)境Apache+PHP+MysqlIIS+PHP+Mysql客戶端運營環(huán)境建議使用IE7以上版本為最佳第二章天生創(chuàng)想OA客戶服務(wù)版本升級天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)依照不同版本,分別提供一年、三年、五年或終身免費升級服務(wù)和技術(shù)支持。免費征詢提供電話、論壇、Email、QQ等方式免費征詢和服務(wù)，針對己購買客戶還專門設(shè)定在線技術(shù)支持QQ，依照不同版本提供服務(wù)不同。24小時服務(wù)熱線：400-618-6615定制開發(fā)可依照客戶需求進(jìn)行功能定制開發(fā)，收費原則以電話、email方式垂詢，詳細(xì)開發(fā)費用視開發(fā)需求和開發(fā)功能難度而定，詳情請查看《天生創(chuàng)想OA功能定制開發(fā)指南》。第三章產(chǎn)品驗證與授權(quán)產(chǎn)品驗證產(chǎn)品驗證可通過網(wǎng)址查詢，您所購買版本與否為正版，所屬哪個版本，授權(quán)公司等信息。產(chǎn)品授權(quán)方式天生創(chuàng)想OA授權(quán)方式以公司為授權(quán)，不同版本授權(quán)數(shù)量不同樣。第二部份系統(tǒng)安裝手冊運營環(huán)境安裝Apache+Mysql+PHP集成環(huán)境第一步：您可以通過登錄天生創(chuàng)想OA官方網(wǎng)站下載下載完畢后，打開軟件進(jìn)行安裝，如圖所示：IIS+Mysql+PHP集成環(huán)境您可以通過登錄天生創(chuàng)想OA官方網(wǎng)站下載IIS集成環(huán)境安裝包，安裝方式和上類似：軟件安裝第一步：把本目錄下所有文獻(xiàn)，上傳到你要安裝位置，如果是*nix服務(wù)器，將/cache、/uploadfile、config.php、excel、eweb、data權(quán)限設(shè)立為777第二步：輸入網(wǎng)址：http://你域名/OA目錄/install/install.php進(jìn)行安裝，如下圖所示：第三步：在這一步，重要檢測文獻(xiàn)目錄與否有權(quán)限，如果沒有權(quán)限，請先走第一步，設(shè)立目錄權(quán)限；第四步：Mysql服務(wù)器地址：必填數(shù)據(jù)庫顧客名：登錄數(shù)據(jù)庫顧客名（必填）數(shù)據(jù)庫密碼：不能為空數(shù)據(jù)庫名稱：數(shù)據(jù)庫名稱，必填數(shù)據(jù)表前綴：不可修改第五步：請?zhí)顚懴到y(tǒng)管理員賬號第六步：第七步：系統(tǒng)安裝完畢，進(jìn)入便可以使用系統(tǒng)了第三部份系統(tǒng)初使化配備系統(tǒng)基本信息配備系統(tǒng)設(shè)立進(jìn)入：OA系統(tǒng)>系統(tǒng)設(shè)立，如圖所示：參數(shù)闡明：NO數(shù)據(jù)項描述1顯示數(shù)量指信息列表頁面顯示條數(shù)，正常20條數(shù)據(jù)2系統(tǒng)運營時間指系統(tǒng)啟動時間，不在設(shè)立內(nèi)系統(tǒng)將關(guān)閉，無法登錄操作3短消息指在審批時與否提示下一步審批人員4手機(jī)短信指系統(tǒng)與否可發(fā)送手機(jī)短信，涉及審批、營銷等5系統(tǒng)開關(guān)系統(tǒng)與否可用，關(guān)閉系統(tǒng)將不可登錄6手機(jī)設(shè)立這是結(jié)合手機(jī)終端開關(guān)，啟動時手機(jī)版可登錄7桌面設(shè)立默認(rèn)顧客登錄后進(jìn)行桌面系統(tǒng)權(quán)限設(shè)立進(jìn)入：OA系統(tǒng)>權(quán)限設(shè)立，如圖所示：進(jìn)入權(quán)限設(shè)立后，可以使用系統(tǒng)自定義權(quán)限組，也可以通過新建一種新權(quán)限組，詳細(xì)權(quán)限控制請依照需求自行設(shè)定，如圖所示，容許有權(quán)限選取上就可以：部門設(shè)立進(jìn)入：OA系統(tǒng)>部門設(shè)立，如圖所示：進(jìn)入部門設(shè)立頁面后，點“添加新部門”就會出來一種輸入框，在里面輸入想要部門就可以，部門設(shè)立是支持多級架構(gòu)設(shè)定，如果設(shè)定下級部門時，請選取一種指定上級部門，如下圖所示：指定上級部門選取方式：崗位設(shè)立進(jìn)入：OA系統(tǒng)>崗位設(shè)立，如圖所示：進(jìn)入崗位設(shè)立頁面后，點“添加新崗位”就會出來一種輸入框，在里面輸入想要崗位就可以，崗位設(shè)立是支持多級架構(gòu)設(shè)定，如果設(shè)定下級崗位時，請選取一種指定上級崗位，如下圖所示：指定上級崗位選取方式：賬戶設(shè)立進(jìn)入：OA系統(tǒng)>賬戶設(shè)立，如圖所示：參數(shù)闡明：NO數(shù)據(jù)項描述1排序指對公司成員進(jìn)行排序，正常狀況下公司會依照級別大小來排列2導(dǎo)出數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)以EXCEL方式下載3正常賬戶指正?？梢缘卿汷A賬號4禁用賬戶指被禁用賬號，不容許登錄OA，正常狀況下指某些離職人員新增賬號：參數(shù)闡明：NO數(shù)據(jù)項描述1顧客名建議使用英文2狀態(tài)設(shè)立賬號與否可用3容許登錄IP指容許登錄OA時IP地址，限制員工登錄位置4與否容許管理下級人員？這項功能專門為管理人員設(shè)定，如果是一種部門經(jīng)理，這個部門經(jīng)抱負(fù)看到下邊人員數(shù)據(jù)和信息，請在這里選取“容許”，并在下面選取框里將她下屬成員選取上，就可以實現(xiàn)管理下屬成員信息了菜單管理進(jìn)入：OA系統(tǒng)>菜單管理，如圖所示：參數(shù)闡明：NO數(shù)據(jù)項描述1名稱指菜單名稱，顯示導(dǎo)航中2類型正常：指菜單正常顯示桌面：圖標(biāo)桌面時有效，指這個菜單與否顯示在桌面上隱藏：指菜單不可見，無法使用組件管理進(jìn)入：OA系統(tǒng)>組件管理，如圖所示：組件管理是天生創(chuàng)想OA中獨有一項功能，天生創(chuàng)想OA為了更以便客戶使用OA，個性化使用功能，天生創(chuàng)想OA支持模塊化安裝與卸載，由于通用版本OA功能集全，但諸多公司有功能使用不上，可以暫時卸載掉，等用時再安裝就可以。安裝辦法：選取你要安裝模塊，點安裝就可以。安裝環(huán)節(jié)：安裝模塊>進(jìn)入菜單管理>拉到最下方點提交>刷新OA系統(tǒng)。圖示環(huán)節(jié)操作：手機(jī)設(shè)立進(jìn)入：OA系統(tǒng)>手機(jī)設(shè)立，如圖所示：手機(jī)設(shè)立重要是對手機(jī)終端控制和管理。參數(shù)闡明：NO數(shù)據(jù)項描述1內(nèi)置手機(jī)應(yīng)用指由天生創(chuàng)想開發(fā)手機(jī)終端功能，功能由天生創(chuàng)想設(shè)定開發(fā)，不可變化，不使用此功能時可以關(guān)閉。2應(yīng)用集成管理指顧客可以自行添加某些應(yīng)用和連接，添加后信息會顯示手機(jī)終端，手機(jī)終端訪問這些應(yīng)用方式為WAP集成方式。工作流設(shè)立工作流類別管理進(jìn)入：OA系統(tǒng)>工作流>工作流類別管理，如圖所示：工作流類別重要是對工作流模型進(jìn)行分類，類別無限制，但通過天生創(chuàng)想OA客戶案例中，98%以上公司，分類是以部門形式來分。工作流模型設(shè)立進(jìn)入：OA系統(tǒng)>工作流>工作流模型管理，如圖所示：天生創(chuàng)想OA軟件工作流平臺是一種智能審批平臺，顧客不但可以自己設(shè)定流程，還可以設(shè)定表單和無限制創(chuàng)立模型，上圖為模型創(chuàng)立列表，下面咱們通過表格方式解釋一下上圖參數(shù)闡明。參數(shù)闡明：NO數(shù)據(jù)項描述1新建模型創(chuàng)立一種新模型2表單管理為這個模型設(shè)定提交時表單輸入項，詳細(xì)表單操作會在下面章節(jié)點詳解。3流程管理為這個模型設(shè)定審批流程，詳細(xì)流程管理操作會在下面章節(jié)點詳解。新建模型：當(dāng)點開新建模型后，浮現(xiàn)如圖所示輸入表單，下面咱們對表單參數(shù)作一種解釋。參數(shù)闡明：NO數(shù)據(jù)項描述1工作流類別指定一種模型所屬類別2模型名稱為這個模型起一種名，如：財務(wù)付款單3狀態(tài)正常：指該模型正?？梢允褂猛Ｓ茫褐冈撃Ｐ筒豢捎媚０寮桑簽槎伍_發(fā)者集成個性化模板時預(yù)留接口，集成方式由技術(shù)人員操作，該接口只支持公司版以上版本，詳細(xì)技術(shù)方面實現(xiàn)請聯(lián)系天生創(chuàng)想，到天生創(chuàng)想總部進(jìn)行開發(fā)培訓(xùn)。4使用人員指可以使用此模型人員5管理人員批可以管理此模型管理人員表單管理進(jìn)入：OA系統(tǒng)>工作流>工作流模型管理>表單管理，如圖所示：如上圖所示，如果要管理哪個模型表單，點開相應(yīng)表單管理，便會進(jìn)入到表單管理頁面，如下圖所示：如上圖所示，工作流表單自定義功能集成了外部慣用輸入項和內(nèi)部控件兩種格式，設(shè)立簡樸，實用，如下咱們對表單控件進(jìn)行闡明?？丶U明：NO數(shù)據(jù)項描述1輸入框指單行可輸入框，字?jǐn)?shù)暫無限制2輸入?yún)^(qū)指帶有編輯器輸入框，可上傳圖片，表格，可多行輸入，同步也可以進(jìn)行文字排版3單選單項選取框，選取項可以諸多，但只能選取一項作為最后數(shù)據(jù)提交4復(fù)選多項選取框，選取項可以諸多，也可以選取多項作為最后數(shù)據(jù)提交5下拉指數(shù)據(jù)比較多時選取，如單選框顯示不和諧時或顧客喜歡下拉選取框時使用6圖片系統(tǒng)內(nèi)置圖片上傳功能7附件系統(tǒng)內(nèi)置附件上傳功能，附件涉及壓縮包，文檔等8日期一種內(nèi)置了日期選取項輸入框，此框只可選取日期，不可輸入別內(nèi)容9部門內(nèi)置部門選取框，可多選10成員內(nèi)置人員選取框，數(shù)據(jù)為OA內(nèi)部成員數(shù)據(jù)闡明：NO數(shù)據(jù)項描述1表單名稱指在添加信息時顯示出來輸入框名稱2默認(rèn)值這里設(shè)定后，在輸入內(nèi)容時自動默認(rèn)這個里面值，輸入時也可更改3狀態(tài)指使用外置表單項還是用內(nèi)置表單項4表單類型指表單類型，可依照規(guī)定設(shè)定5驗證方式指在提交表單時與否必填6列表顯示是該項與否顯示信息管理列表中添加表單圖標(biāo)：流程管理進(jìn)入：OA系統(tǒng)>工作流>工作流模型管理>流程管理，如圖所示：如圖所示可以看到，天生創(chuàng)想OA工作流程自定義審批功能是依照模型來設(shè)立要審批內(nèi)容，固然咱們考濾到有公司在審批時也要加入表單輸入項，因此天生創(chuàng)想OA工作流中還支持流程表單設(shè)定，流程表單設(shè)定方式和表單設(shè)立操作相似。流程添加數(shù)據(jù)闡明：NO數(shù)據(jù)項描述1流程名稱指審批流程名稱，如：總經(jīng)理審批2流程環(huán)節(jié)系統(tǒng)自動生成，注明這是第幾步流程3流程類型順序直行：指流程正常按環(huán)節(jié)執(zhí)行；流程結(jié)束：指該節(jié)點審批完畢后，流程自動結(jié)束；4審批狀態(tài)多人審批：指各種人來審批這一步流程單人審批：指只有一種人審批5審批人員為該審批節(jié)點設(shè)定一種默認(rèn)審批人員6狀態(tài)如果不可選時，這一步流程就只能是默認(rèn)審批人員解決記錄模型設(shè)立進(jìn)入：OA系統(tǒng)>工作流>記錄模型設(shè)立，如圖所示：天生創(chuàng)想OA工作流平臺除了系統(tǒng)開發(fā)某些記錄功能外，為了更好讓客戶創(chuàng)立更多自定義記錄，天生創(chuàng)想設(shè)定了工作流記錄模型管理，在記錄模型中，客戶可以自己創(chuàng)立想要記錄模型來做分析。如上圖所示，這是一種創(chuàng)立記錄模型界面，如下咱們對這個界面參數(shù)進(jìn)行闡明。數(shù)據(jù)闡明：NO數(shù)據(jù)項描述1記錄名稱指記錄名稱2流程分類從系統(tǒng)分類，模型中獲取想要登記表單3匯總數(shù)據(jù)當(dāng)前天生創(chuàng)想OA工作流提供了5項表單同步對比記錄，如果局限性5項可以不選取，注明是所選取記錄項數(shù)據(jù)一定要是價格或數(shù)字，不可為中文創(chuàng)立記錄模型圖示：CRM系統(tǒng)設(shè)立表單管理進(jìn)入：OA系統(tǒng)>CRM系統(tǒng)>表單管理，如圖所示：天生創(chuàng)想CRM是集客戶信息、聯(lián)系人、客戶回訪、客戶關(guān)懷、客戶投訴、產(chǎn)品信息、庫存、代理商、供應(yīng)商、采購單、報價單、解決方案、合同、訂單、收款單、付款單等慣用CRM及進(jìn)銷存功能實現(xiàn)了輸入項自定義天生創(chuàng)想CRM表單自定義功能集成了外部慣用輸入項和內(nèi)部控件兩種格式，設(shè)立簡樸，實用控件闡明：NO數(shù)據(jù)項描述1輸入框指單行可輸入框，字?jǐn)?shù)暫無限制2輸入?yún)^(qū)指帶有編輯器輸入框，可上傳圖片，表格，可多行輸入，同步也可以進(jìn)行文字排版3單選單項選取框，選取項可以諸多，但只能選取一項作為最后數(shù)據(jù)提交4復(fù)選多項選取框，選取項可以諸多，也可以選取多項作為最后數(shù)據(jù)提交5下拉指數(shù)據(jù)比較多時選取，如單選框顯示不和諧時或顧客喜歡下拉選取框時使用6圖片系統(tǒng)內(nèi)置圖片上傳功能7附件系統(tǒng)內(nèi)置附件上傳功能，附件涉及壓縮包，文檔等8日期一種內(nèi)置了日期選取項輸入框，此框只可選取日期，不可輸入別內(nèi)容9部門內(nèi)置部門選取框，可多選10成員內(nèi)置人員選取框，數(shù)據(jù)為OA內(nèi)部成員數(shù)據(jù)闡明：NO數(shù)據(jù)項描述1表單名稱指在添加信息時顯示出來輸入框名稱2默認(rèn)值這里設(shè)定后，在輸入內(nèi)容時自動默認(rèn)這個里面值，輸入時也可更改3狀態(tài)指使用外置表單項還是用內(nèi)置表單項4表單類型指表單類型，可依照規(guī)定設(shè)定5驗證方式指在提交表單時與否必填6列表顯示是該項與否顯示信息管理列表中7表單寬高指表單項寬和高，以像素為規(guī)格添加表單圖標(biāo)：流程管理進(jìn)入：OA系統(tǒng)>CRM系統(tǒng)>流程管理，如圖所示：如圖所示可以看到，天生創(chuàng)想CRM流程自定義審批功能是集采購單、報價單、解決方案、合同、訂單、收款單、付款單某些慣用要審批內(nèi)容，固然咱們考濾到有公司在用這些表單時不用審批功能，因此，在這里咱們做了相應(yīng)解決，如果你想關(guān)閉審批功能時，只要將流程刪除，只留下第一步就可以，這樣流程就不會出來了，如果你想要審批流程時，再依照自己需求增長。流程添加數(shù)據(jù)闡明：NO數(shù)據(jù)項描述1流程名稱指審批流程名稱，如：總經(jīng)理審批2流程環(huán)節(jié)系統(tǒng)自動生成，注明這是第幾步流程3流程類型順序直行：指流程正常按環(huán)節(jié)執(zhí)行；流程結(jié)束：指該節(jié)點審批完畢后，流程自動結(jié)束；4審批狀態(tài)多人審批：指各種人來審批這一步流程單人審批：指只有一種人審批5審批人員為該審批節(jié)點設(shè)定一種默認(rèn)審批人員6狀態(tài)如果不可選時，這一步流程就只能是默認(rèn)審批人員解決公文設(shè)立進(jìn)入：OA系統(tǒng)>公文系統(tǒng)，如圖所示：基本信息配備基本信息配備是指公文系統(tǒng)中在收文或發(fā)文中某些慣用數(shù)據(jù)預(yù)先添加，如：發(fā)文字號、主題詞、主辦單位、來文機(jī)關(guān)、來文字號，這些信息在這里設(shè)定后，在提交公文時可以進(jìn)行選取，也可以手動再次輸入。公文類別設(shè)立公文類別設(shè)立涉及發(fā)文和收文類別，類別決定了一種公文走向、權(quán)限、節(jié)點和審批流程，如下咱們來通過圖表對比創(chuàng)立和闡明公文類別作用。如上圖所示，咱們先進(jìn)入公文類別管理然后咱們進(jìn)入公文類別添加列表，下面咱們對這個表單參數(shù)作一種闡明。數(shù)據(jù)闡明：NO數(shù)據(jù)項描述1類別名稱指定一種名稱2監(jiān)控人員在自由流程中，用于監(jiān)控流程設(shè)立，固定流程下不用設(shè)立3使用人員指定可使用此分類人，為“0”表達(dá)所有人可用4操作類型固定流程:指審批人員和流程走向為固定，在提交時不可更改自由流程：流程不固定，自由走向提交，由監(jiān)控人員結(jié)束流程。當(dāng)類別創(chuàng)立完畢后，如果是固定流程話，哪么咱們得做如下操作，給固定流程創(chuàng)立審批流程節(jié)點和環(huán)節(jié)。如圖所示可以看到，天生創(chuàng)想OA公文自定義審批功能是依照模型來設(shè)立要審批內(nèi)容流程添加數(shù)據(jù)闡明：NO數(shù)據(jù)項描述1流程名稱指審批流程名稱，如：總經(jīng)理審批2流程環(huán)節(jié)系統(tǒng)自動生成，注明這是第幾步流程3流程類型順序直行：指流程正常按環(huán)節(jié)執(zhí)行；流程結(jié)束：指該節(jié)點審批完畢后，流程自動結(jié)束；4審批狀態(tài)多人審批：指各種人來審批這一步流程單人審批：指只有一種人審批5審批人員為該審批節(jié)點設(shè)定一種默認(rèn)審批人員6狀態(tài)如果不可選時，這一步流程就只能是默認(rèn)審批人員解決7節(jié)點動作設(shè)定指公文操作節(jié)點，選取后該節(jié)點數(shù)據(jù)將顯示在公文表單中項目管理配備項目類型設(shè)立模型管理模板管理項目表單管理審批流程管理第四部份系統(tǒng)操作和功能闡明