工程項目管理系統(tǒng)樣本

工程項目管理系統(tǒng)杭分公司版顧客手冊SUBJECT浙江省郵電工程建設有限公司

版權本手冊中信息（涉及引用URL和其他Intetnet網站）也許變動，恕不另行告知。除非此外注明，本手冊中作為范例例出公司、機構、工程、產品、電子郵件地址、徵標、人名地名、事件和數據均屬虛構，并非故意想要與任何現實公司、機構、工程、產品、電子郵件地址、徵標、人名地名、事件和數據相聯系。顧客有責任遵守所有已生效著作法。在不限制版權所轄權利前提下，未得浙江省郵電工程建設有限公司明確書面允許，無論出于何種目，均不得以任何形式或借助任何手段（電子、機械、影印、錄音或其他手段）復制或傳播手冊任何某些，或將其存儲于或引用檢索系統(tǒng)。聲明為求精確，本手冊已通過驗證和復審。本手冊包括指引和描述對出版時《工程項目管理系統(tǒng)》版本是精確。但是對后來系統(tǒng)及手冊也許變動，恕不另行告知。版本由于系統(tǒng)始終在改進，因此此顧客手冊也始終在更新，如下為此手冊版本信息，你可以在線獲得此顧客手冊最新版本：

目錄前言 5第一章 運營環(huán)境 71. 系統(tǒng)運營硬件環(huán)境 72. 系統(tǒng)運營軟件環(huán)境 73. 建議運營環(huán)境 7第二章 系統(tǒng)登陸及退出 91. 系統(tǒng)登陸 92. 登錄界面： 103. 系統(tǒng)退出 12第三章 招投標評審 141. 代理工程 142. 大型（特殊）工程 203. 綠色通道工程（同代理工程） 23第四章 合同評審 241. 會簽評審 242. 會議評審 253. 市場部主任審批 264. 總經理審批 27第五章 工程立項 281. 立項需求申報 302. 我工程 313. 材料補登 324. 立項審核 34第六章 材料審核 351. 程序流程 352. 物資管理室報批審核 353. 實際領料預覽 36第七章 工程施工 371. 工程開工 372. 進度管理 373. 問題解決 384. 質檢評議 395. 工程竣工 40第八章 工程報竣 411. 材料平衡 412. 報竣狀態(tài) 413. 項目部審核 444. 技術總監(jiān)室審核 455. 工程出版 45第九章 工程審計 47第十章 財務收款 48第十一章 財務結算 501. 施工隊預付款 502. 施工隊結算 53第十二章 各類費用 551. 費用管理 552. 管理費用 553. 成本費用 55第十三章 數據查詢 56第十四章 數據記錄 571. 工程分析 572. 單項工程分析 573. 部門報竣/審計量 584. 部門延續(xù)量 58第十五章 工程維護 591. 工程信息維護 592. 借料工程打包 59第十六章 系統(tǒng)管理 601. 費用類別管理 602. 顧客管理 603. 操作日記 614. 數據設立 61附錄1編輯器使用協助 64

前言本《手冊》將向您全面簡介我公司自行開發(fā)《工程項目管理系統(tǒng)》，并協助您迅速應當該系統(tǒng)。除了學習如何使用該系統(tǒng)外，您還可以發(fā)現本手冊中包括豐富提示信息。商定在使用本系統(tǒng)前，請您盡量熟悉Windows系統(tǒng)操作，掌握必備Intetnet瀏覽知識與操作手冊。下表列出某些慣用操作：IE中文瀏覽器，InternetExplorer雙擊就是雙擊鼠標，持續(xù)迅速按兩下單擊就是單擊鼠標，按一下鼠標鍵選中將定位標志指向該記錄，即將光標指向當前記錄如何報告問題浙江省郵電工程建設有限公司具備專業(yè)技術支持隊伍熱忱為你解決任何關于工程項目管理系統(tǒng)技術問題。地址：浙江省杭州市天目山路232號，綜合維護公司郵編：310013電話：郵件：傳真：-816操作辦法延續(xù)在本手冊中，對于相似或相似操作或功能，在第一次浮現時，咱們會作詳細簡介并截圖，而在此后遇到類似操作中，不再重復操作環(huán)節(jié)，敬請諒解！圖例闡明在本手冊中，你隨處可以看到下面小圖標，這些圖標各有含義：疑問回答推薦操作，為您提供更好建議或小竅門注意事項，請您注意也許要犯小毛病。如果屏幕顯示與闡明圖片不同由于本系統(tǒng)始終在不斷改進和完善中，因而您屏幕也許與本手冊中圖片不盡相似

運營環(huán)境系統(tǒng)運營硬件環(huán)境服務器端CPU：P43.0或以上內存：1G或以上硬盤空間：20G以上客戶端CPU：PⅢ633或以上內存：128MB以上硬盤空間：1G以上系統(tǒng)運營軟件環(huán)境服務器端操作系統(tǒng)：WindowsServer。網絡合同：TCP/IP等。有關軟件：MSSQLSERVER（SP4）客戶端操作系統(tǒng)：Win，WinNT，Win9x、WinXP、WinVista等。網絡合同：TCP/IP等。有關軟件：IE5.5或以上顯存容量：12M網絡環(huán)境：56Kbps及以上建議運營環(huán)境服務器端主機：高檔PC服務器內存：2G或以上。硬盤空間：40GB或以上。操作系統(tǒng)：WinServer。有關軟件：MSSQLSERVER?？蛻舳薈PU：：PⅢ1G或以上。內存：256MB或以上。操作系統(tǒng)：Win，WinNT，Win9x、WinXP、WinVista等。有關軟件：IE6.0或以上顯存容量：64M或以上網絡環(huán)境：1Mbps或以上

系統(tǒng)登陸及退出系統(tǒng)登陸一方面請打開IE瀏覽器：打開IE之后,請在地址欄內輸入咱們系統(tǒng)網址：:8848（局域網內）或:8848（Internet）并點擊或按鏈接上回車鍵,即可進入：若您在公司使用本系統(tǒng)，建議使用內網地址登錄，以獲得最迅速度體驗。登錄界面：請在顧客登陸界面中輸入顧客賬號及顧客密碼，并點擊，若密碼對的，便可登陸此系統(tǒng)：在進入系統(tǒng)之前，系統(tǒng)會自動記錄當前顧客登陸時間、IP地址等信息并進行二次鑒權，以保證系統(tǒng)安全：成功登錄后界面：若顧客密碼不對的，將在登陸框下方顯示如下信息：系統(tǒng)退出辦法1：點擊左側菜單最下方，在彈出“確認退出”對話框中選取“確認退出”；辦法2：點擊系統(tǒng)右上角，在彈出“確認退出”對話框中選取“確認退出”。在退出系統(tǒng)時，將IE一關了之可不是好習慣，對的作法是按上面辦法退出系統(tǒng)。

招投標評審本章闡明：本模塊包括下列三個子模塊：代理工程本項目詳細操作辦法如下：投標書制作請先點擊左側菜單中列表按鈕，在下拉列表中點擊：之后，在彈出代理工程界面中，選?。涸诖司W頁中，填寫有關信息：點擊即可完畢投標書制作： 在填寫施工部門時，怎么字打不進去呢？不要急，您只需點擊“施工部門”右方，即可看到選取項，點擊所需施工隊，再點擊即可，不要忘掉，還可以多選喔！這里只支持DOC文檔及XLS電子表格上傳，請不要上傳其他文獻！關于編輯器使用闡明，請見附錄 投標書評審在此面板中您可以對已制作好投標書進行評審、修改及刪除：點擊您想要評審工程背面圖標即可進入代理工程評審界面，系統(tǒng)將按您所在部門為您提供相應評審位置。在進行評審時，您可以隨時點擊如下圖位置來查看標書完整信息：點擊“查看標書完整信息”后彈出如上頁面 點擊，進入評審界面：您在簽寫完畢后，點擊即可完畢評審。不用等前一種部門評審完畢再自己進行，這是聯席評審，你可以自己先評起來。在進行“修改”操作時，您可以點擊，先下載之前Word或Excel進行修改，再重新上傳，重新上傳文獻將覆蓋此前文獻。投標書審批 在此面板中總經理、分公司經理及常務副經理可以對已通過評審投標書進行審批、修改及刪除： 特別闡明：合同價款<20萬，則常務副經理可直接審批20萬<合同價款<30萬，由常務副經理和分公司總經理審批合同價款>30萬，由常務副經理、分公司總經理和總經理審批 點擊，進入審批界面：在這里，您可以查看標書完整信息及各部門評審意見。點擊，進入自己審批界面：審批完畢，請點擊以完結此操作。投標成果反饋當標書完畢，并進行投標之后，您可以及時在投標成果反饋中進行解決。選中您要進行修改工程，點擊：在這里，您便可以設立此工程與否中標等信息。大型（特殊）工程本小節(jié)僅對招標書錄入、招標書評審、招標書審批作簡要簡介，投標書制作、投標書評審、投標書審批、投標成果反饋新參照上一小節(jié)。招標書制作 在彈出大型（特殊）工程界面中，選?。?在此網頁中，填寫有關信息： 點擊即可完畢招標書制作：招標書評審 在此面板中您可以對已制作好投標書進行評審、修改及刪除：點擊您想要評審工程背面圖標即可進入代理工程評審界面，系統(tǒng)將按您所在部門為您提供相應評審位置。在招標書評審時，凡包工包料或包工包某些料工程，物資管理室都要參加評審。 點擊，進入評審界面： 您在簽寫完畢后，點擊即可完畢評審。 招標書審批 在此面板中總經理、分公司經理及常務副經理可以對已通過評審投標書進行審批、修改及刪除： 點擊，進入審批界面：點擊，進入自己審批界面：審批完畢，請點擊以完結此操作。綠色通道工程（同代理工程）本節(jié)操作辦法同代理工程，不再繁述。

合同評審 自本章起，按《操作辦法延續(xù)》所規(guī)定，將不再講述重復操作過程。本模塊包括如下四個子模塊：會簽評審如何進入點擊左側菜單欄－合同評審└會簽評審即可進入起擬合同合同分：對外合同/總公司訂單及對內合同/代理合同，請按需點擊：在進入選定合同之后界面，其他操作同《招投標評審》，不再重述：會議評審合同分：對外合同及對內合同/代理合同，請按需點擊：點擊合同評審，在列表中，可以看到合同，并可對合同進行評審及刪除操作：點擊進入合同評審：填寫完畢后，點擊以完結本次操作。市場部主任審批市場部主任可起擬合同及對合同進行審批。點擊合同審批即可進入審批界面：選中您要審批合同，點擊進入審批界面： 在這里，您便可以添加自己審批意見。總經理審批總經理可起擬合同及對合同進行審批。點擊合同審批即可進入審批界面： 選中您要審批合同，點擊進入審批界面： 在這里，您便可以添加自己審批意見。

工程立項【工程立項】模塊是每個工程必經流程，只有通過立項工程方可進行之后施工進度、報竣、審計、結算等環(huán)節(jié)。本模塊重要功能是進行工程基本信息錄入和審核，基本流程可參見下圖。立項需求申報 已訂立合同項目此處為所有已訂立合同項目：在進入之后，您可以點擊來切換各個功能頁面。需求申報（默認頁）此處為填寫立項需求申請而設，可上傳附件，操作辦法與前文相似：我工程我工程此處顯示登錄者所在部門所有工程：如果以市場部人員身份登錄，此處將顯示所有工程。被退工程此處列出所有未通過立項工程，您可以在此列表中重新修改并提交：材料補登一方面，請選取一項你要進行補登工程，點擊其后：進入材料領用申請頁面，您可以點擊來查看領料詳情并進行材料補登。你可以點擊來查看詳細工程信息，點擊之后，即進入領料單詳細列表：請點擊來新增材料： 點擊新增時界面如上圖 點擊會彈出一種新窗口： 在此窗口中，您可以查詢并新增材料，在新增同步，還可以設定該材料所有屬性，十分以便，直觀。 材料新增完畢后，點擊確認即可完畢材料補登。您可以選取按公司編號或工程名稱來模糊查詢工程清單：若你申請材料費用總價高于此工程材料費用總造價，將彈出對話框進行提示并自動取消此前新增材料。立項審核 立項審核列表： 在進入工程審核頁面后，市場部人員需填入合同號與關聯編號，并在下拉框中選取工程形式，確認無誤后，點擊完畢立項。

材料審核每項工程必要進行材料預案報批、經審核后方可進行領料，且對其所領材料應控制在預案申領材料種類、數量范疇內。普通狀況下，規(guī)定施工部門在工程立項需求申報同步填寫材料預案報批，材料預案信息同工程信息一起經施工部門領導審核、市場部工作人員審核、市場部領導審核后，由物資部審核即可在物資管理系統(tǒng)中進行領料。如工程立項后還需進行材料補登，則由施工部門填寫補登需求，交物資部審核后方可領料。程序流程物資管理室報批審核待審料單點擊即可進行審核已審料單 在此頁面您可以進行否決操作或查看料單詳情被退料單 點擊任一項工程背面即可查看此被退料單詳情。實際領料預覽 在本頁面中，您可以點擊任一項工程進行實際領料預覽：

工程施工工程施工開始，施工部門需進行開工確認，施工過程中可進行施工進度錄入，問題解決和質檢等，施工完畢，施工部門進行竣工確認。工程開工功能描述基本部門進行工程施工，填寫開工日期。操作辦法 選取要開工工程，點擊： 點擊“工程開工”即可！進度管理功能描述 施工過程中，基本部門定期填寫工程進度狀況報告。操作辦法 選取要查看進度工程，點擊： 在此頁面中，您可以查看歷史進度，也可以在對當前工程進行進度描述！問題解決功能描述遇到自身無法解決問題時，基本部門將該問題報知有關部門，有關部門協助解決該問題并反饋基本部門解決成果。提出問題點擊問題解決列表中提出問題按鈕，即可到達提出問題頁面： 在此頁面中，您可以查看歷史問題（及解決辦法）、提出新問題。解決問題點擊問題解決列表中解決問題按鈕，即可到達解決問題頁面：在此頁面中，您可以點擊來對她人提出問題進行回答、解答。質檢評議功能描述各基本部門進行工程質量自檢；工程質量初驗和終驗，填寫質檢評議；對于質檢中發(fā)現問題和局限性，基本部門修正和改進后將成果反饋。操作辦法 點擊需進行自檢工程右邊進入質檢評議頁面； 進入質檢評議頁面之后，您即可以進行解決： 除常規(guī)解決辦法外，您還可直接提出獎懲施工隊及獎懲金額。工程竣工功能描述施工結束后，基本部門填寫工程竣工日期及其他信息。操作辦法 點擊列表進入單項工程竣工操作之后，浮現如下頁面，您可以輸入如圖所示信息，點擊即可將此工程狀態(tài)擬定為竣工。

工程報竣工程竣工后施工部門需先進行材料平衡，經物資部確認后，進入報竣狀態(tài)環(huán)節(jié)，填寫該工程資源滾動、決算等信息，完畢后分別由工程技術部審核、總師辦審核后即可出版。材料平衡功能描述 對于新竣工工程，物資管理室組織進行材料平衡，材料平衡通過后實行下一報竣環(huán)節(jié)，材料平衡未通過結束流程。操作辦法 在列表中選取要進行平衡工程，點擊自左第一種，進入材料平衡頁面： ：只需您在左側實用料數量文本框內填入已用數量，右側盈余文本框內將自動計算出盈余量 在提交平衡方案后，上級管理者通過審核此平衡方案即可完畢此流程：報竣狀態(tài)功能描述對于通過材料平衡工程，基本部門進行初驗、終驗、資源滾動、決算編制等。列表闡明闡明：列表中，公司編號背面，表達此工程已超時，將鼠標置于此圖標上方將可以看到超時天數。報竣狀態(tài)初驗狀態(tài)一方面進行狀態(tài)選取，再輸入信息，點擊“確認提交”即可:終驗狀態(tài)一方面進行狀態(tài)選取，再輸入信息，點擊“確認提交”即可:資源滾動一方面進行狀態(tài)選取，再輸入信息，點擊“確認提交”即可:施工隊報竣信息填寫報竣時間，并上傳文獻，點擊即可。決算先進行狀態(tài)選取，再輸入有關信息并上傳Excel文獻，點擊“確認提交”即可:項目部審核功能描述報竣工程項目部審核確認。操作辦法 點擊列表中需進行審核工程右側按鈕即可進入審核頁面： 在此頁面中，您還可以查看到如下詳細信息：技術總監(jiān)室審核功能描述報竣工程技術總監(jiān)室審核審核確認。操作辦法 請參看上一節(jié)《項目部報竣審核》工程出版功能描述市場部填寫工程出版時間，標志該工程所有有關信息無法再編輯。操作辦法填寫工程出版時間并點擊即可完畢工程出版。

工程審計工程審計重要由市場部完畢，工作內容是對工程各項決算費用審計與扣減。市場部與甲方單位、基本部門溝通，對工程進行審計，并進行各項工程費用審核與扣減。界面： 點擊審計下面即可進入審計頁面：審計人員可以點擊下載決算表，并輸入決算信息，點擊完畢審計。

財務收款財務收款為財務人員專用模塊，進入之后，工程列表如下： 點擊任一工程后臺“錄入”即可進入模塊： 在默認狀況下，每個項目都處在關帳狀態(tài)：，打開此開關，即可進行修改。 在列表中，點擊詳細記錄，則可查看此工程進度跟蹤報告：點擊每個環(huán)節(jié)，則可查看此環(huán)節(jié)所有有關詳細信息，如點擊審核信息：財務結算闡明：本章中，項目組預付款與結算中所有操作都能在施工隊有關操作中找到，故只簡介施工隊操作辦法。施工隊預付款業(yè)務流程施工隊發(fā)起預付款>結算室審核>業(yè)務中心審核>按照施工隊進行打包>副經理審核>常務副經理審核>經理審核>結算室清帳。施工隊發(fā)起預付款點擊進入后，默認進入“可發(fā)起工程列表”點此，可跳轉到被退工程列表。點擊進入請款頁面： 點擊“當前請款”即可進入施工隊預付款界面： 在填寫金額、上傳EXCEL表格及填寫備注之后，可以確認提交。成功提示在請款完畢后，不可再次請款，此工程相應操作處變成灰色結算室審核結算室審核、業(yè)務中心審核、副經理審核、常務副經理審核、經理審核操作都是同樣，點擊一種工程進入審核，若無問題則審核通過，有問題則不通過，除結算室外，其他部門在審核時若不通過，建議填寫退回因素，以便查詢。按照施工隊進行打包選取一支工程隊，將右方“打包選取”處復選框選中，再點擊下一步即可完畢打包。結算室清帳進入結算室清帳界面，選取一項工程，點擊進入，輸入此工程請款編號，點擊下方按鈕即可完畢清帳操作。施工隊結算業(yè)務流程施工隊結算請款>結算室結算>財務利潤分析>審計部審計>按照施工隊進行打包>業(yè)務中心審核>物資室材料平衡審核>副經理審核>常務副經理審核施工隊結算及各部門審核請款請參照上一章結算室結算進入一種工程后，只需填寫相應數據，將自動計算出結算款與付款金額，無需人工干預。在此處點擊可以添加各種材料費用信息：按照施工隊進行打包將各種工程進行打包解決

各類費用費用管理點擊進入費用管理列表后，也許看到所有需解決工程清單：點擊進入添加或修改費用界面：點擊進行費用添加： 點擊即可保存，以完結本次操作。管理費用在這里可以管理所有報銷款：成本費用點擊進入成本費用列表后，也許看到所有需解決工程清單：點擊任一工程，即可進入成本費用錄入界面：選取一種需填寫項目，填入有關數據，點擊保存即可。提交成功后提示信息：在提交成功后，此信息將顯示在你所選取項目下方，以供查看：

數據查詢進入頁面之后，按需填寫信息，點擊“查詢”： 完畢檢索之后，將列出所有符合檢索規(guī)定工程。 點擊需查看進度工程，將打開工程進度跟蹤報告： 在此，您可以查看該工程工程信息及進度詳情。

數據記錄涉及工程分析、單項工程分析、部門報竣／審計量、部門延續(xù)量四類，重要目是依照顧客規(guī)定記錄分析各類數據，生成報表。工程分析對工程項目進行數據記錄、分析。單項工程分析輸入任一項查詢信息后，請點擊: 查詢之后，就浮現查詢列表：您可以點擊來將這些數據導出來Excel，也可以點擊來查看單項工程分析詳情。 如果此工程信息信息不全，將浮現如下提示：部門報竣/審計量進入列表點擊即可查看：部門延續(xù)量進入列表點擊即可查看：

工程維護工程信息維護功能描述：修改立項信息。借料工程打包功能描述：將借料工程進行打包解決。選中要打包工程，再點擊“下一步”即可完畢打包工作。

系統(tǒng)管理費用類別管理功能描述：管理各類費用。點擊可添加費用類別：輸入費用類別，點擊保存即可。顧客管理功能描述：添加及管理顧客信息。點擊，可新增顧客： 填寫有關顧客信息并點擊完畢顧客注冊。操作日記功能描述：在本系統(tǒng)中，所有人員進行所有操作，都將會被記錄備案。數據設立運營商管理施工隊設立、建設單位管理、專業(yè)管理、分局管理、地區(qū)管理與運營商管理模塊操作辦法相似，下文不再繁述。功能描述：在運營商管理模塊中可以對運營商進行管理部門管理功能描述：這是一種很神奇模塊，在這里，可以定義每個部門任一項權限，在多達幾百項權限中，可以定制任何你想要顧客角色。如需修改某個已有角色權限，可點擊此角色相應“修改”鏈接。新增顧客界面如下：

附錄1編輯器使用協助本編輯器界面重要分為如下三大某些：菜單欄

編輯器頂部為菜單欄，重要放置各種編輯功能選項及按鈕圖標，使用者只需點擊圖標或選取有關選項即可實時對編輯欄編輯內容進行添加或修改、修飾。編輯欄

編輯器中部空白處為編輯欄，重要是供使用者輸入及編輯內容所用，同步所編輯內容所有都是所見即所得，但有某些內容，如活動圖像、文字、電影等在編輯狀態(tài)下只會呈現靜止狀態(tài)，需使用者轉換到預覽狀態(tài)方可真實再現。狀態(tài)欄

編輯器底部為狀態(tài)欄，重要放置轉換編輯器狀態(tài)按鈕圖標，狀態(tài)共分為：代碼狀態(tài)、編輯狀態(tài)（默認）、預覽狀態(tài)。詳細每種狀態(tài)作用請詳見協助中心目錄“狀態(tài)欄使用闡明”。編輯器菜單欄圖標功能使用闡明如下：：設立字體樣式為粗體。：設立字體樣式為斜體。：設立字體樣式為帶下劃線。：設立字體樣式為帶中劃線。：設立字體樣式為上標。：設立字體樣式為下標。：設立字體變大。：設立字體樣變小。：設立內容向左對齊。：設立內容向右對齊：設立內容向中對齊。：設立內容兩端對齊。：設立以編號列表形式排列。：設立以列表項形式排列。：減少內容縮進量。：增長內容縮進量。：設立字體顏色。：設立字體背景顏色。：設立對象背景顏色。：剪切指定內容。：復制指定內容。：粘貼剪貼板中內容。：以純文獻形式粘貼剪貼板中內容。：刪除指定內容。：粘貼從Word中復制內容，并去除冗余格式。：刪除指定內容格式。：插入或修改字幕，即滾動文字。：撒消上次操作。：表單菜單。：插入單選按鈕。：恢復上次操作。：插入文本輸入框。：插入復選框。：選定所有內容。：插入文字區(qū)。：插入下拉框。：取消選定內容。：插入水平尺。：插入按鈕。：插入換行符：插