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文檔簡介

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)杭分公司版顧客手冊SUBJECT浙江省郵電工程建設(shè)有限公司

版權(quán)本手冊中信息(涉及引用URL和其他Intetnet網(wǎng)站)也許變動(dòng),恕不另行告知。除非此外注明,本手冊中作為范例例出公司、機(jī)構(gòu)、工程、產(chǎn)品、電子郵件地址、徵標(biāo)、人名地名、事件和數(shù)據(jù)均屬虛構(gòu),并非故意想要與任何現(xiàn)實(shí)公司、機(jī)構(gòu)、工程、產(chǎn)品、電子郵件地址、徵標(biāo)、人名地名、事件和數(shù)據(jù)相聯(lián)系。顧客有責(zé)任遵守所有已生效著作法。在不限制版權(quán)所轄權(quán)利前提下,未得浙江省郵電工程建設(shè)有限公司明確書面允許,無論出于何種目,均不得以任何形式或借助任何手段(電子、機(jī)械、影印、錄音或其他手段)復(fù)制或傳播手冊任何某些,或?qū)⑵浯鎯?chǔ)于或引用檢索系統(tǒng)。聲明為求精確,本手冊已通過驗(yàn)證和復(fù)審。本手冊包括指引和描述對出版時(shí)《工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》版本是精確。但是對后來系統(tǒng)及手冊也許變動(dòng),恕不另行告知。版本由于系統(tǒng)始終在改進(jìn),因此此顧客手冊也始終在更新,如下為此手冊版本信息,你可以在線獲得此顧客手冊最新版本:

目錄前言 5第一章 運(yùn)營環(huán)境 71. 系統(tǒng)運(yùn)營硬件環(huán)境 72. 系統(tǒng)運(yùn)營軟件環(huán)境 73. 建議運(yùn)營環(huán)境 7第二章 系統(tǒng)登陸及退出 91. 系統(tǒng)登陸 92. 登錄界面: 103. 系統(tǒng)退出 12第三章 招投標(biāo)評審 141. 代理工程 142. 大型(特殊)工程 203. 綠色通道工程(同代理工程) 23第四章 合同評審 241. 會(huì)簽評審 242. 會(huì)議評審 253. 市場部主任審批 264. 總經(jīng)理審批 27第五章 工程立項(xiàng) 281. 立項(xiàng)需求申報(bào) 302. 我工程 313. 材料補(bǔ)登 324. 立項(xiàng)審核 34第六章 材料審核 351. 程序流程 352. 物資管理室報(bào)批審核 353. 實(shí)際領(lǐng)料預(yù)覽 36第七章 工程施工 371. 工程開工 372. 進(jìn)度管理 373. 問題解決 384. 質(zhì)檢評議 395. 工程竣工 40第八章 工程報(bào)竣 411. 材料平衡 412. 報(bào)竣狀態(tài) 413. 項(xiàng)目部審核 444. 技術(shù)總監(jiān)室審核 455. 工程出版 45第九章 工程審計(jì) 47第十章 財(cái)務(wù)收款 48第十一章 財(cái)務(wù)結(jié)算 501. 施工隊(duì)預(yù)付款 502. 施工隊(duì)結(jié)算 53第十二章 各類費(fèi)用 551. 費(fèi)用管理 552. 管理費(fèi)用 553. 成本費(fèi)用 55第十三章 數(shù)據(jù)查詢 56第十四章 數(shù)據(jù)記錄 571. 工程分析 572. 單項(xiàng)工程分析 573. 部門報(bào)竣/審計(jì)量 584. 部門延續(xù)量 58第十五章 工程維護(hù) 591. 工程信息維護(hù) 592. 借料工程打包 59第十六章 系統(tǒng)管理 601. 費(fèi)用類別管理 602. 顧客管理 603. 操作日記 614. 數(shù)據(jù)設(shè)立 61附錄1編輯器使用協(xié)助 64

前言本《手冊》將向您全面簡介我公司自行開發(fā)《工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》,并協(xié)助您迅速應(yīng)當(dāng)該系統(tǒng)。除了學(xué)習(xí)如何使用該系統(tǒng)外,您還可以發(fā)現(xiàn)本手冊中包括豐富提示信息。商定在使用本系統(tǒng)前,請您盡量熟悉Windows系統(tǒng)操作,掌握必備Intetnet瀏覽知識(shí)與操作手冊。下表列出某些慣用操作:IE中文瀏覽器,InternetExplorer雙擊就是雙擊鼠標(biāo),持續(xù)迅速按兩下單擊就是單擊鼠標(biāo),按一下鼠標(biāo)鍵選中將定位標(biāo)志指向該記錄,即將光標(biāo)指向當(dāng)前記錄如何報(bào)告問題浙江省郵電工程建設(shè)有限公司具備專業(yè)技術(shù)支持隊(duì)伍熱忱為你解決任何關(guān)于工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)問題。地址:浙江省杭州市天目山路232號(hào),綜合維護(hù)公司郵編:310013電話:郵件:傳真:-816操作辦法延續(xù)在本手冊中,對于相似或相似操作或功能,在第一次浮現(xiàn)時(shí),咱們會(huì)作詳細(xì)簡介并截圖,而在此后遇到類似操作中,不再重復(fù)操作環(huán)節(jié),敬請諒解!圖例闡明在本手冊中,你隨處可以看到下面小圖標(biāo),這些圖標(biāo)各有含義:疑問回答推薦操作,為您提供更好建議或小竅門注意事項(xiàng),請您注意也許要犯小毛病。如果屏幕顯示與闡明圖片不同由于本系統(tǒng)始終在不斷改進(jìn)和完善中,因而您屏幕也許與本手冊中圖片不盡相似

運(yùn)營環(huán)境系統(tǒng)運(yùn)營硬件環(huán)境服務(wù)器端CPU:P43.0或以上內(nèi)存:1G或以上硬盤空間:20G以上客戶端CPU:PⅢ633或以上內(nèi)存:128MB以上硬盤空間:1G以上系統(tǒng)運(yùn)營軟件環(huán)境服務(wù)器端操作系統(tǒng):WindowsServer。網(wǎng)絡(luò)合同:TCP/IP等。有關(guān)軟件:MSSQLSERVER(SP4)客戶端操作系統(tǒng):Win,WinNT,Win9x、WinXP、WinVista等。網(wǎng)絡(luò)合同:TCP/IP等。有關(guān)軟件:IE5.5或以上顯存容量:12M網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:56Kbps及以上建議運(yùn)營環(huán)境服務(wù)器端主機(jī):高檔PC服務(wù)器內(nèi)存:2G或以上。硬盤空間:40GB或以上。操作系統(tǒng):WinServer。有關(guān)軟件:MSSQLSERVER。客戶端CPU::PⅢ1G或以上。內(nèi)存:256MB或以上。操作系統(tǒng):Win,WinNT,Win9x、WinXP、WinVista等。有關(guān)軟件:IE6.0或以上顯存容量:64M或以上網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:1Mbps或以上

系統(tǒng)登陸及退出系統(tǒng)登陸一方面請打開IE瀏覽器:打開IE之后,請?jiān)诘刂窓趦?nèi)輸入咱們系統(tǒng)網(wǎng)址::8848(局域網(wǎng)內(nèi))或:8848(Internet)并點(diǎn)擊或按鏈接上回車鍵,即可進(jìn)入:若您在公司使用本系統(tǒng),建議使用內(nèi)網(wǎng)地址登錄,以獲得最迅速度體驗(yàn)。登錄界面:請?jiān)陬櫩偷顷懡缑嬷休斎腩櫩唾~號(hào)及顧客密碼,并點(diǎn)擊,若密碼對的,便可登陸此系統(tǒng):在進(jìn)入系統(tǒng)之前,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄當(dāng)前顧客登陸時(shí)間、IP地址等信息并進(jìn)行二次鑒權(quán),以保證系統(tǒng)安全:成功登錄后界面:若顧客密碼不對的,將在登陸框下方顯示如下信息:系統(tǒng)退出辦法1:點(diǎn)擊左側(cè)菜單最下方,在彈出“確認(rèn)退出”對話框中選取“確認(rèn)退出”;辦法2:點(diǎn)擊系統(tǒng)右上角,在彈出“確認(rèn)退出”對話框中選取“確認(rèn)退出”。在退出系統(tǒng)時(shí),將IE一關(guān)了之可不是好習(xí)慣,對的作法是按上面辦法退出系統(tǒng)。

招投標(biāo)評審本章闡明:本模塊包括下列三個(gè)子模塊:代理工程本項(xiàng)目詳細(xì)操作辦法如下:投標(biāo)書制作請先點(diǎn)擊左側(cè)菜單中列表按鈕,在下拉列表中點(diǎn)擊:之后,在彈出代理工程界面中,選?。涸诖司W(wǎng)頁中,填寫有關(guān)信息:點(diǎn)擊即可完畢投標(biāo)書制作: 在填寫施工部門時(shí),怎么字打不進(jìn)去呢?不要急,您只需點(diǎn)擊“施工部門”右方,即可看到選取項(xiàng),點(diǎn)擊所需施工隊(duì),再點(diǎn)擊即可,不要忘掉,還可以多選喔!這里只支持DOC文檔及XLS電子表格上傳,請不要上傳其他文獻(xiàn)!關(guān)于編輯器使用闡明,請見附錄 投標(biāo)書評審在此面板中您可以對已制作好投標(biāo)書進(jìn)行評審、修改及刪除:點(diǎn)擊您想要評審工程背面圖標(biāo)即可進(jìn)入代理工程評審界面,系統(tǒng)將按您所在部門為您提供相應(yīng)評審位置。在進(jìn)行評審時(shí),您可以隨時(shí)點(diǎn)擊如下圖位置來查看標(biāo)書完整信息:點(diǎn)擊“查看標(biāo)書完整信息”后彈出如上頁面 點(diǎn)擊,進(jìn)入評審界面:您在簽寫完畢后,點(diǎn)擊即可完畢評審。不用等前一種部門評審?fù)戤呍僮约哼M(jìn)行,這是聯(lián)席評審,你可以自己先評起來。在進(jìn)行“修改”操作時(shí),您可以點(diǎn)擊,先下載之前Word或Excel進(jìn)行修改,再重新上傳,重新上傳文獻(xiàn)將覆蓋此前文獻(xiàn)。投標(biāo)書審批 在此面板中總經(jīng)理、分公司經(jīng)理及常務(wù)副經(jīng)理可以對已通過評審?fù)稑?biāo)書進(jìn)行審批、修改及刪除: 特別闡明:合同價(jià)款<20萬,則常務(wù)副經(jīng)理可直接審批20萬<合同價(jià)款<30萬,由常務(wù)副經(jīng)理和分公司總經(jīng)理審批合同價(jià)款>30萬,由常務(wù)副經(jīng)理、分公司總經(jīng)理和總經(jīng)理審批 點(diǎn)擊,進(jìn)入審批界面:在這里,您可以查看標(biāo)書完整信息及各部門評審意見。點(diǎn)擊,進(jìn)入自己審批界面:審批完畢,請點(diǎn)擊以完結(jié)此操作。投標(biāo)成果反饋當(dāng)標(biāo)書完畢,并進(jìn)行投標(biāo)之后,您可以及時(shí)在投標(biāo)成果反饋中進(jìn)行解決。選中您要進(jìn)行修改工程,點(diǎn)擊:在這里,您便可以設(shè)立此工程與否中標(biāo)等信息。大型(特殊)工程本小節(jié)僅對招標(biāo)書錄入、招標(biāo)書評審、招標(biāo)書審批作簡要簡介,投標(biāo)書制作、投標(biāo)書評審、投標(biāo)書審批、投標(biāo)成果反饋新參照上一小節(jié)。招標(biāo)書制作 在彈出大型(特殊)工程界面中,選?。?在此網(wǎng)頁中,填寫有關(guān)信息: 點(diǎn)擊即可完畢招標(biāo)書制作:招標(biāo)書評審 在此面板中您可以對已制作好投標(biāo)書進(jìn)行評審、修改及刪除:點(diǎn)擊您想要評審工程背面圖標(biāo)即可進(jìn)入代理工程評審界面,系統(tǒng)將按您所在部門為您提供相應(yīng)評審位置。在招標(biāo)書評審時(shí),凡包工包料或包工包某些料工程,物資管理室都要參加評審。 點(diǎn)擊,進(jìn)入評審界面: 您在簽寫完畢后,點(diǎn)擊即可完畢評審。 招標(biāo)書審批 在此面板中總經(jīng)理、分公司經(jīng)理及常務(wù)副經(jīng)理可以對已通過評審?fù)稑?biāo)書進(jìn)行審批、修改及刪除: 點(diǎn)擊,進(jìn)入審批界面:點(diǎn)擊,進(jìn)入自己審批界面:審批完畢,請點(diǎn)擊以完結(jié)此操作。綠色通道工程(同代理工程)本節(jié)操作辦法同代理工程,不再繁述。

合同評審 自本章起,按《操作辦法延續(xù)》所規(guī)定,將不再講述重復(fù)操作過程。本模塊包括如下四個(gè)子模塊:會(huì)簽評審如何進(jìn)入點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄-合同評審└會(huì)簽評審即可進(jìn)入起擬合同合同分:對外合同/總公司訂單及對內(nèi)合同/代理合同,請按需點(diǎn)擊:在進(jìn)入選定合同之后界面,其他操作同《招投標(biāo)評審》,不再重述:會(huì)議評審合同分:對外合同及對內(nèi)合同/代理合同,請按需點(diǎn)擊:點(diǎn)擊合同評審,在列表中,可以看到合同,并可對合同進(jìn)行評審及刪除操作:點(diǎn)擊進(jìn)入合同評審:填寫完畢后,點(diǎn)擊以完結(jié)本次操作。市場部主任審批市場部主任可起擬合同及對合同進(jìn)行審批。點(diǎn)擊合同審批即可進(jìn)入審批界面:選中您要審批合同,點(diǎn)擊進(jìn)入審批界面: 在這里,您便可以添加自己審批意見。總經(jīng)理審批總經(jīng)理可起擬合同及對合同進(jìn)行審批。點(diǎn)擊合同審批即可進(jìn)入審批界面: 選中您要審批合同,點(diǎn)擊進(jìn)入審批界面: 在這里,您便可以添加自己審批意見。

工程立項(xiàng)【工程立項(xiàng)】模塊是每個(gè)工程必經(jīng)流程,只有通過立項(xiàng)工程方可進(jìn)行之后施工進(jìn)度、報(bào)竣、審計(jì)、結(jié)算等環(huán)節(jié)。本模塊重要功能是進(jìn)行工程基本信息錄入和審核,基本流程可參見下圖。立項(xiàng)需求申報(bào) 已訂立合同項(xiàng)目此處為所有已訂立合同項(xiàng)目:在進(jìn)入之后,您可以點(diǎn)擊來切換各個(gè)功能頁面。需求申報(bào)(默認(rèn)頁)此處為填寫立項(xiàng)需求申請而設(shè),可上傳附件,操作辦法與前文相似:我工程我工程此處顯示登錄者所在部門所有工程:如果以市場部人員身份登錄,此處將顯示所有工程。被退工程此處列出所有未通過立項(xiàng)工程,您可以在此列表中重新修改并提交:材料補(bǔ)登一方面,請選取一項(xiàng)你要進(jìn)行補(bǔ)登工程,點(diǎn)擊其后:進(jìn)入材料領(lǐng)用申請頁面,您可以點(diǎn)擊來查看領(lǐng)料詳情并進(jìn)行材料補(bǔ)登。你可以點(diǎn)擊來查看詳細(xì)工程信息,點(diǎn)擊之后,即進(jìn)入領(lǐng)料單詳細(xì)列表:請點(diǎn)擊來新增材料: 點(diǎn)擊新增時(shí)界面如上圖 點(diǎn)擊會(huì)彈出一種新窗口: 在此窗口中,您可以查詢并新增材料,在新增同步,還可以設(shè)定該材料所有屬性,十分以便,直觀。 材料新增完畢后,點(diǎn)擊確認(rèn)即可完畢材料補(bǔ)登。您可以選取按公司編號(hào)或工程名稱來模糊查詢工程清單:若你申請材料費(fèi)用總價(jià)高于此工程材料費(fèi)用總造價(jià),將彈出對話框進(jìn)行提示并自動(dòng)取消此前新增材料。立項(xiàng)審核 立項(xiàng)審核列表: 在進(jìn)入工程審核頁面后,市場部人員需填入合同號(hào)與關(guān)聯(lián)編號(hào),并在下拉框中選取工程形式,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊完畢立項(xiàng)。

材料審核每項(xiàng)工程必要進(jìn)行材料預(yù)案報(bào)批、經(jīng)審核后方可進(jìn)行領(lǐng)料,且對其所領(lǐng)材料應(yīng)控制在預(yù)案申領(lǐng)材料種類、數(shù)量范疇內(nèi)。普通狀況下,規(guī)定施工部門在工程立項(xiàng)需求申報(bào)同步填寫材料預(yù)案報(bào)批,材料預(yù)案信息同工程信息一起經(jīng)施工部門領(lǐng)導(dǎo)審核、市場部工作人員審核、市場部領(lǐng)導(dǎo)審核后,由物資部審核即可在物資管理系統(tǒng)中進(jìn)行領(lǐng)料。如工程立項(xiàng)后還需進(jìn)行材料補(bǔ)登,則由施工部門填寫補(bǔ)登需求,交物資部審核后方可領(lǐng)料。程序流程物資管理室報(bào)批審核待審料單點(diǎn)擊即可進(jìn)行審核已審料單 在此頁面您可以進(jìn)行否決操作或查看料單詳情被退料單 點(diǎn)擊任一項(xiàng)工程背面即可查看此被退料單詳情。實(shí)際領(lǐng)料預(yù)覽 在本頁面中,您可以點(diǎn)擊任一項(xiàng)工程進(jìn)行實(shí)際領(lǐng)料預(yù)覽:

工程施工工程施工開始,施工部門需進(jìn)行開工確認(rèn),施工過程中可進(jìn)行施工進(jìn)度錄入,問題解決和質(zhì)檢等,施工完畢,施工部門進(jìn)行竣工確認(rèn)。工程開工功能描述基本部門進(jìn)行工程施工,填寫開工日期。操作辦法 選取要開工工程,點(diǎn)擊: 點(diǎn)擊“工程開工”即可!進(jìn)度管理功能描述 施工過程中,基本部門定期填寫工程進(jìn)度狀況報(bào)告。操作辦法 選取要查看進(jìn)度工程,點(diǎn)擊: 在此頁面中,您可以查看歷史進(jìn)度,也可以在對當(dāng)前工程進(jìn)行進(jìn)度描述!問題解決功能描述遇到自身無法解決問題時(shí),基本部門將該問題報(bào)知有關(guān)部門,有關(guān)部門協(xié)助解決該問題并反饋基本部門解決成果。提出問題點(diǎn)擊問題解決列表中提出問題按鈕,即可到達(dá)提出問題頁面: 在此頁面中,您可以查看歷史問題(及解決辦法)、提出新問題。解決問題點(diǎn)擊問題解決列表中解決問題按鈕,即可到達(dá)解決問題頁面:在此頁面中,您可以點(diǎn)擊來對她人提出問題進(jìn)行回答、解答。質(zhì)檢評議功能描述各基本部門進(jìn)行工程質(zhì)量自檢;工程質(zhì)量初驗(yàn)和終驗(yàn),填寫質(zhì)檢評議;對于質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)問題和局限性,基本部門修正和改進(jìn)后將成果反饋。操作辦法 點(diǎn)擊需進(jìn)行自檢工程右邊進(jìn)入質(zhì)檢評議頁面; 進(jìn)入質(zhì)檢評議頁面之后,您即可以進(jìn)行解決: 除常規(guī)解決辦法外,您還可直接提出獎(jiǎng)懲施工隊(duì)及獎(jiǎng)懲金額。工程竣工功能描述施工結(jié)束后,基本部門填寫工程竣工日期及其他信息。操作辦法 點(diǎn)擊列表進(jìn)入單項(xiàng)工程竣工操作之后,浮現(xiàn)如下頁面,您可以輸入如圖所示信息,點(diǎn)擊即可將此工程狀態(tài)擬定為竣工。

工程報(bào)竣工程竣工后施工部門需先進(jìn)行材料平衡,經(jīng)物資部確認(rèn)后,進(jìn)入報(bào)竣狀態(tài)環(huán)節(jié),填寫該工程資源滾動(dòng)、決算等信息,完畢后分別由工程技術(shù)部審核、總師辦審核后即可出版。材料平衡功能描述 對于新竣工工程,物資管理室組織進(jìn)行材料平衡,材料平衡通過后實(shí)行下一報(bào)竣環(huán)節(jié),材料平衡未通過結(jié)束流程。操作辦法 在列表中選取要進(jìn)行平衡工程,點(diǎn)擊自左第一種,進(jìn)入材料平衡頁面: :只需您在左側(cè)實(shí)用料數(shù)量文本框內(nèi)填入已用數(shù)量,右側(cè)盈余文本框內(nèi)將自動(dòng)計(jì)算出盈余量 在提交平衡方案后,上級(jí)管理者通過審核此平衡方案即可完畢此流程:報(bào)竣狀態(tài)功能描述對于通過材料平衡工程,基本部門進(jìn)行初驗(yàn)、終驗(yàn)、資源滾動(dòng)、決算編制等。列表闡明闡明:列表中,公司編號(hào)背面,表達(dá)此工程已超時(shí),將鼠標(biāo)置于此圖標(biāo)上方將可以看到超時(shí)天數(shù)。報(bào)竣狀態(tài)初驗(yàn)狀態(tài)一方面進(jìn)行狀態(tài)選取,再輸入信息,點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”即可:終驗(yàn)狀態(tài)一方面進(jìn)行狀態(tài)選取,再輸入信息,點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”即可:資源滾動(dòng)一方面進(jìn)行狀態(tài)選取,再輸入信息,點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”即可:施工隊(duì)報(bào)竣信息填寫報(bào)竣時(shí)間,并上傳文獻(xiàn),點(diǎn)擊即可。決算先進(jìn)行狀態(tài)選取,再輸入有關(guān)信息并上傳Excel文獻(xiàn),點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”即可:項(xiàng)目部審核功能描述報(bào)竣工程項(xiàng)目部審核確認(rèn)。操作辦法 點(diǎn)擊列表中需進(jìn)行審核工程右側(cè)按鈕即可進(jìn)入審核頁面: 在此頁面中,您還可以查看到如下詳細(xì)信息:技術(shù)總監(jiān)室審核功能描述報(bào)竣工程技術(shù)總監(jiān)室審核審核確認(rèn)。操作辦法 請參看上一節(jié)《項(xiàng)目部報(bào)竣審核》工程出版功能描述市場部填寫工程出版時(shí)間,標(biāo)志該工程所有有關(guān)信息無法再編輯。操作辦法填寫工程出版時(shí)間并點(diǎn)擊即可完畢工程出版。

工程審計(jì)工程審計(jì)重要由市場部完畢,工作內(nèi)容是對工程各項(xiàng)決算費(fèi)用審計(jì)與扣減。市場部與甲方單位、基本部門溝通,對工程進(jìn)行審計(jì),并進(jìn)行各項(xiàng)工程費(fèi)用審核與扣減。界面: 點(diǎn)擊審計(jì)下面即可進(jìn)入審計(jì)頁面:審計(jì)人員可以點(diǎn)擊下載決算表,并輸入決算信息,點(diǎn)擊完畢審計(jì)。

財(cái)務(wù)收款財(cái)務(wù)收款為財(cái)務(wù)人員專用模塊,進(jìn)入之后,工程列表如下: 點(diǎn)擊任一工程后臺(tái)“錄入”即可進(jìn)入模塊: 在默認(rèn)狀況下,每個(gè)項(xiàng)目都處在關(guān)帳狀態(tài):,打開此開關(guān),即可進(jìn)行修改。 在列表中,點(diǎn)擊詳細(xì)記錄,則可查看此工程進(jìn)度跟蹤報(bào)告:點(diǎn)擊每個(gè)環(huán)節(jié),則可查看此環(huán)節(jié)所有有關(guān)詳細(xì)信息,如點(diǎn)擊審核信息:財(cái)務(wù)結(jié)算闡明:本章中,項(xiàng)目組預(yù)付款與結(jié)算中所有操作都能在施工隊(duì)有關(guān)操作中找到,故只簡介施工隊(duì)操作辦法。施工隊(duì)預(yù)付款業(yè)務(wù)流程施工隊(duì)發(fā)起預(yù)付款>結(jié)算室審核>業(yè)務(wù)中心審核>按照施工隊(duì)進(jìn)行打包>副經(jīng)理審核>常務(wù)副經(jīng)理審核>經(jīng)理審核>結(jié)算室清帳。施工隊(duì)發(fā)起預(yù)付款點(diǎn)擊進(jìn)入后,默認(rèn)進(jìn)入“可發(fā)起工程列表”點(diǎn)此,可跳轉(zhuǎn)到被退工程列表。點(diǎn)擊進(jìn)入請款頁面: 點(diǎn)擊“當(dāng)前請款”即可進(jìn)入施工隊(duì)預(yù)付款界面: 在填寫金額、上傳EXCEL表格及填寫備注之后,可以確認(rèn)提交。成功提示在請款完畢后,不可再次請款,此工程相應(yīng)操作處變成灰色結(jié)算室審核結(jié)算室審核、業(yè)務(wù)中心審核、副經(jīng)理審核、常務(wù)副經(jīng)理審核、經(jīng)理審核操作都是同樣,點(diǎn)擊一種工程進(jìn)入審核,若無問題則審核通過,有問題則不通過,除結(jié)算室外,其他部門在審核時(shí)若不通過,建議填寫退回因素,以便查詢。按照施工隊(duì)進(jìn)行打包選取一支工程隊(duì),將右方“打包選取”處復(fù)選框選中,再點(diǎn)擊下一步即可完畢打包。結(jié)算室清帳進(jìn)入結(jié)算室清帳界面,選取一項(xiàng)工程,點(diǎn)擊進(jìn)入,輸入此工程請款編號(hào),點(diǎn)擊下方按鈕即可完畢清帳操作。施工隊(duì)結(jié)算業(yè)務(wù)流程施工隊(duì)結(jié)算請款>結(jié)算室結(jié)算>財(cái)務(wù)利潤分析>審計(jì)部審計(jì)>按照施工隊(duì)進(jìn)行打包>業(yè)務(wù)中心審核>物資室材料平衡審核>副經(jīng)理審核>常務(wù)副經(jīng)理審核施工隊(duì)結(jié)算及各部門審核請款請參照上一章結(jié)算室結(jié)算進(jìn)入一種工程后,只需填寫相應(yīng)數(shù)據(jù),將自動(dòng)計(jì)算出結(jié)算款與付款金額,無需人工干預(yù)。在此處點(diǎn)擊可以添加各種材料費(fèi)用信息:按照施工隊(duì)進(jìn)行打包將各種工程進(jìn)行打包解決

各類費(fèi)用費(fèi)用管理點(diǎn)擊進(jìn)入費(fèi)用管理列表后,也許看到所有需解決工程清單:點(diǎn)擊進(jìn)入添加或修改費(fèi)用界面:點(diǎn)擊進(jìn)行費(fèi)用添加: 點(diǎn)擊即可保存,以完結(jié)本次操作。管理費(fèi)用在這里可以管理所有報(bào)銷款:成本費(fèi)用點(diǎn)擊進(jìn)入成本費(fèi)用列表后,也許看到所有需解決工程清單:點(diǎn)擊任一工程,即可進(jìn)入成本費(fèi)用錄入界面:選取一種需填寫項(xiàng)目,填入有關(guān)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊保存即可。提交成功后提示信息:在提交成功后,此信息將顯示在你所選取項(xiàng)目下方,以供查看:

數(shù)據(jù)查詢進(jìn)入頁面之后,按需填寫信息,點(diǎn)擊“查詢”: 完畢檢索之后,將列出所有符合檢索規(guī)定工程。 點(diǎn)擊需查看進(jìn)度工程,將打開工程進(jìn)度跟蹤報(bào)告: 在此,您可以查看該工程工程信息及進(jìn)度詳情。

數(shù)據(jù)記錄涉及工程分析、單項(xiàng)工程分析、部門報(bào)竣/審計(jì)量、部門延續(xù)量四類,重要目是依照顧客規(guī)定記錄分析各類數(shù)據(jù),生成報(bào)表。工程分析對工程項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄、分析。單項(xiàng)工程分析輸入任一項(xiàng)查詢信息后,請點(diǎn)擊: 查詢之后,就浮現(xiàn)查詢列表:您可以點(diǎn)擊來將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)出來Excel,也可以點(diǎn)擊來查看單項(xiàng)工程分析詳情。 如果此工程信息信息不全,將浮現(xiàn)如下提示:部門報(bào)竣/審計(jì)量進(jìn)入列表點(diǎn)擊即可查看:部門延續(xù)量進(jìn)入列表點(diǎn)擊即可查看:

工程維護(hù)工程信息維護(hù)功能描述:修改立項(xiàng)信息。借料工程打包功能描述:將借料工程進(jìn)行打包解決。選中要打包工程,再點(diǎn)擊“下一步”即可完畢打包工作。

系統(tǒng)管理費(fèi)用類別管理功能描述:管理各類費(fèi)用。點(diǎn)擊可添加費(fèi)用類別:輸入費(fèi)用類別,點(diǎn)擊保存即可。顧客管理功能描述:添加及管理顧客信息。點(diǎn)擊,可新增顧客: 填寫有關(guān)顧客信息并點(diǎn)擊完畢顧客注冊。操作日記功能描述:在本系統(tǒng)中,所有人員進(jìn)行所有操作,都將會(huì)被記錄備案。數(shù)據(jù)設(shè)立運(yùn)營商管理施工隊(duì)設(shè)立、建設(shè)單位管理、專業(yè)管理、分局管理、地區(qū)管理與運(yùn)營商管理模塊操作辦法相似,下文不再繁述。功能描述:在運(yùn)營商管理模塊中可以對運(yùn)營商進(jìn)行管理部門管理功能描述:這是一種很神奇模塊,在這里,可以定義每個(gè)部門任一項(xiàng)權(quán)限,在多達(dá)幾百項(xiàng)權(quán)限中,可以定制任何你想要顧客角色。如需修改某個(gè)已有角色權(quán)限,可點(diǎn)擊此角色相應(yīng)“修改”鏈接。新增顧客界面如下:

附錄1編輯器使用協(xié)助本編輯器界面重要分為如下三大某些:菜單欄

編輯器頂部為菜單欄,重要放置各種編輯功能選項(xiàng)及按鈕圖標(biāo),使用者只需點(diǎn)擊圖標(biāo)或選取有關(guān)選項(xiàng)即可實(shí)時(shí)對編輯欄編輯內(nèi)容進(jìn)行添加或修改、修飾。編輯欄

編輯器中部空白處為編輯欄,重要是供使用者輸入及編輯內(nèi)容所用,同步所編輯內(nèi)容所有都是所見即所得,但有某些內(nèi)容,如活動(dòng)圖像、文字、電影等在編輯狀態(tài)下只會(huì)呈現(xiàn)靜止?fàn)顟B(tài),需使用者轉(zhuǎn)換到預(yù)覽狀態(tài)方可真實(shí)再現(xiàn)。狀態(tài)欄

編輯器底部為狀態(tài)欄,重要放置轉(zhuǎn)換編輯器狀態(tài)按鈕圖標(biāo),狀態(tài)共分為:代碼狀態(tài)、編輯狀態(tài)(默認(rèn))、預(yù)覽狀態(tài)。詳細(xì)每種狀態(tài)作用請?jiān)斠妳f(xié)助中心目錄“狀態(tài)欄使用闡明”。編輯器菜單欄圖標(biāo)功能使用闡明如下::設(shè)立字體樣式為粗體。:設(shè)立字體樣式為斜體。:設(shè)立字體樣式為帶下劃線。:設(shè)立字體樣式為帶中劃線。:設(shè)立字體樣式為上標(biāo)。:設(shè)立字體樣式為下標(biāo)。:設(shè)立字體變大。:設(shè)立字體樣變小。:設(shè)立內(nèi)容向左對齊。:設(shè)立內(nèi)容向右對齊:設(shè)立內(nèi)容向中對齊。:設(shè)立內(nèi)容兩端對齊。:設(shè)立以編號(hào)列表形式排列。:設(shè)立以列表項(xiàng)形式排列。:減少內(nèi)容縮進(jìn)量。:增長內(nèi)容縮進(jìn)量。:設(shè)立字體顏色。:設(shè)立字體背景顏色。:設(shè)立對象背景顏色。:剪切指定內(nèi)容。:復(fù)制指定內(nèi)容。:粘貼剪貼板中內(nèi)容。:以純文獻(xiàn)形式粘貼剪貼板中內(nèi)容。:刪除指定內(nèi)容。:粘貼從Word中復(fù)制內(nèi)容,并去除冗余格式。:刪除指定內(nèi)容格式。:插入或修改字幕,即滾動(dòng)文字。:撒消上次操作。:表單菜單。:插入單選按鈕。:恢復(fù)上次操作。:插入文本輸入框。:插入復(fù)選框。:選定所有內(nèi)容。:插入文字區(qū)。:插入下拉框。:取消選定內(nèi)容。:插入水平尺。:插入按鈕。:插入換行符:插

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