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配送中心組織架構(gòu)圖 業(yè)務(wù)部物流部財務(wù)部采購部行政人事部業(yè)務(wù)部物流部財務(wù)部采購部行政人事部采購組訂單組送貨組 采購組訂單組送貨組揀貨組發(fā)貨組儲存組收貨組 揀貨組發(fā)貨組儲存組收貨組1、總經(jīng)理工作職責(zé):人員配置1人負責(zé)配送中心整體的工作調(diào)度、指揮和管理,按照操作規(guī)范工作。2、行政人事經(jīng)理工作職責(zé):人員配置1人在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)配送中心的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。負責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。負責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負責(zé)組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進公司的管理。熟悉xx定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。負責(zé)調(diào)查分析員工報酬xx情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法。解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛。完成上級交辦的其他任務(wù)。3、行政人事文員工作職責(zé):人員配置1人在部門經(jīng)理的工作指導(dǎo)下,協(xié)助做好部門經(jīng)理的日常工作。按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。協(xié)助部門經(jīng)理落實員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、保證每位員工勞動合同及時簽訂。及時將公司各部門的申購匯總給采購部、定期發(fā)放辦公用品、建立辦公用品臺賬。記錄人員考勤。完成上級交辦的其他任務(wù)。4、財務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé):人員配置1人●負責(zé)財務(wù)部的日常管理工作及財務(wù)部所屬員工工作的指導(dǎo)及培訓(xùn),根據(jù)公司的經(jīng)營情況做出財務(wù)分析說明,為公司管理層的決策提供可靠的數(shù)據(jù),為公司提供全面的財務(wù)、會計服務(wù)協(xié)調(diào)財務(wù)部與其他相關(guān)部門接口的工作,保證財務(wù)部門的各項工作能按時保質(zhì)的完成。熟悉國家相關(guān)財稅法律法規(guī),在合理的范圍內(nèi)合理避稅,為公司節(jié)約營運成本。完成上級交辦的其他任務(wù)。5、財務(wù)部會計工作職責(zé):人員配置1人●按照會計制度規(guī)定對本單位各項業(yè)務(wù)收支進行記帳、算帳、報帳工作做到手續(xù)完備內(nèi)容真實數(shù)字準確帳目清楚日清月結(jié)按期提出會計報表。按照國家會計制度規(guī)定妥善保管會計憑證、帳簿、等檔案資料。●完成上級交辦的其他任務(wù)。6、財務(wù)部出納工作職責(zé):人員配置1人●收、付款業(yè)務(wù)工作目標——目標細化:(1)收取現(xiàn)金及現(xiàn)金支付時的清點、核對,保證各項收支準確無誤;收取支票、匯票時查驗核對,審核申領(lǐng)支票付款手續(xù)等,確保款項及時到賬。●現(xiàn)金管理工作目標——目標細化:(1)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,進行現(xiàn)金的提取、送存、保管等工作,保證企業(yè)經(jīng)營活動的正常進行;(2)完成公司現(xiàn)金和銀行存款的清查工作,確保賬賬、賬實相符?!褓~目記錄工作目標——目標細化:(1)對發(fā)生的收、付、繳等項業(yè)務(wù)及時登記“現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”,賬目填寫清楚。●工資發(fā)放與日常報銷工作目標——目標細化:(1)協(xié)同公司綜合管理部進行員工工資的發(fā)放工作,員工工資發(fā)放及時、準確;(2)根據(jù)公司的規(guī)定,辦理有關(guān)款項的報銷工作?!裨紤{證管理目標——目標細化:(1)審核各類收付項目原始憑證,保證符合會計制度及企相關(guān)規(guī)定。(2)定期整理、匯總各類原始憑證,并妥善保管?!裰?、印章管理目標——目標細化:(1)按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定管理空白支票,按相關(guān)程序開具票據(jù)。(2)按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定保管相關(guān)印章,外出使用無遺失、丟失等現(xiàn)象發(fā)生?!裢瓿缮霞壗晦k的其他任務(wù)。7、物流部經(jīng)理工作職責(zé):人員配置1人全面負責(zé)物流部的管理工作,協(xié)調(diào)倉儲物流接口的關(guān)系,制定和執(zhí)行倉儲物流工作計劃,完善倉庫物流及外部倉庫管理各項作業(yè)規(guī)范及流程,提高內(nèi)部運作效率,有效降低倉儲物流總成本;負責(zé)根據(jù)實際運作情況,對公司倉庫管理體系、物流管理體系進行相應(yīng)規(guī)劃、建立和完善,實現(xiàn)公司庫存管理、內(nèi)部物流及外部物流系統(tǒng)的優(yōu)化;負責(zé)科學(xué)規(guī)劃和調(diào)整倉儲材料和成品的庫存和庫位,提出改進方案,合理利用倉庫空間,保證倉庫最大化的使用率;負責(zé)組織倉儲物流部門正常運作的準確無誤與高效率,監(jiān)控倉庫的安全、溫濕度及清潔等日常工作,使其符合國家相關(guān)規(guī)定,確保物資儲存,運輸和防護符合規(guī)定要求;負責(zé)監(jiān)控倉儲存貨物資的質(zhì)量狀況,建立呆滯不良存貨協(xié)調(diào)處理機制,及時提報和組織異常庫存處理,避免存貨超儲、短缺、毀壞等現(xiàn)象,確保庫存物資安全、有效。規(guī)劃督導(dǎo)庫房環(huán)境,合理控制庫存,配合采購部組織季節(jié)性屯貨。貫徹物資管理制度,完善庫存及配送管理。落實防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉等安全、衛(wèi)生措施,確保保管配送全過程的安全。組織落實月末盤點,完善檔案積累及帳務(wù)管理,確保帳物相符、帳帳相符,及時反饋各種信息,并按制度要求及時完成各項報表、報告。完成上級交辦的其他任務(wù)。8、收貨員工作職責(zé):人員配置1人主要負責(zé)在貨物入庫過程中選用搬運工具與調(diào)派工作人員,并安排工具使用時段與人員的工作時間、地點、班次等。制定相應(yīng)的貨物入庫管理制度及工作流程。建立貨物入庫臺帳,每日進行貨物入庫記錄及統(tǒng)計。嚴格按照手續(xù)辦理產(chǎn)品入庫。完成上級交辦的其他任務(wù)。9、倉庫保管員工作職責(zé):人員配置1人主要負責(zé)保管區(qū)內(nèi)物資的保管工作,對保管區(qū)內(nèi)的貨物,做到賬、卡清楚,賬卡物相符。定期清掃保管區(qū),保證保管區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生,無蟲害、鼠害。定期檢查保管區(qū)內(nèi)的通風(fēng)設(shè)施、照明設(shè)施、防雨防潮設(shè)施的情況,保持庫區(qū)內(nèi)通風(fēng)、干燥、溫濕度適宜。定期檢查保管的貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量狀況,定期或不定期地對保管貨物進行盤點,及時掌握保管物資的動態(tài)。嚴格執(zhí)行保管區(qū)的安全檢查,包括消防器材的配備及有效性,區(qū)內(nèi)電器線路的使用狀況,是否存在老化,破損等安全隱患。完成上級交辦的其他任務(wù)。10、發(fā)貨員職責(zé):人員配置1人主要負責(zé)貨物出庫過程中選用搬運工具與調(diào)配工作人員,并安排工具使用時段,以及人員的工作時間、地點、班次等。嚴格按照出庫憑證發(fā)放貨物,做到賬、卡、物相符。嚴格對貨物進行復(fù)查,當出庫貨物與所載內(nèi)容不xx時應(yīng)及時處理,視具體情況,對出庫貨物進行加工包裝或整理。嚴格監(jiān)督貨物的裝載上車,進行現(xiàn)場指揮管理?!裢瓿缮霞壗晦k的其他任務(wù)。11、揀貨員職責(zé):人員配置1人核對貨物品種、數(shù)量、規(guī)格、等級、型號和重量,照憑單揀選貨物,認真完成每日的揀貨作業(yè)任務(wù)。對揀出的貨物進行復(fù)核,驗貨物的包裝、標志,對出庫待運的貨物進行包裝、拼裝、改裝或加固包裝,對經(jīng)拼裝、改裝和換裝的貨物填寫裝箱單。在出庫貨物的外包裝上設(shè)置收貨人的標記。按貨物的運輸方式、流向和收貨地點將出庫貨物分類整理、分單集中,填寫貨物啟運單,通知運輸部門提貨發(fā)運。對貨物進行搬運、整理、堆碼。鑒定貨運質(zhì)量,分析貨物殘損原因,劃分運輸事故責(zé)任。辦理貨物交接手續(xù)?!裢瓿缮霞壗晦k的其他任務(wù)。14、業(yè)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé):人員配置1人●根據(jù)公司整體規(guī)劃,制訂市場拓展計劃。負責(zé)對業(yè)務(wù)工作進行分析、管理和實施?!裾莆帐袌鰟討B(tài),積極適時、有效地開辟新的客戶,xx業(yè)務(wù)渠道,不斷擴大公司商品的市場占有率?!褙撠?zé)業(yè)務(wù)談判、業(yè)務(wù)合同和協(xié)議的草擬。6、認真分析市場狀況,為分公司經(jīng)營管理出謀劃策?!駥ν夤P(guān)品牌宣傳,擴大公司品牌市場占有率?!窈侠斫鉀Q有關(guān),熱情解答客戶提出的疑問,維護客戶關(guān)系,作好日常溝通工作。9、定期匯報業(yè)務(wù)工作情況,及時調(diào)整方向與運作部門保持密切協(xié)作。●完成上級交辦的其他任務(wù)。15、客服訂單人員工作職責(zé):人員配置1人處理客戶投訴。異常處理,若有異常情況要第一時間向上級反饋,自己能處理的自己處理,處理不了的一定要反應(yīng)。xx滿意程度的統(tǒng)計分析工作以及客服檔案時時更新。完成上級交辦的其他任務(wù)。16、采購部經(jīng)理工作職責(zé):人員配置1人●主持采購部的全面工作。●領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。●根據(jù)項目營銷計劃和制訂,并督導(dǎo)實施?!裰贫ū静块T的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化?!裰贫ㄔ瓌t,并督導(dǎo)實施。●做好采購的預(yù)測工作,根據(jù)資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預(yù)先采購?!穸ㄆ诮M織員工進行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操?!駧ь^遵守采購制度,xx不良行為的產(chǎn)生?!窨刂坪梦镔Y批量進購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險?!癖O(jiān)控項目物流的狀況,控制不合理的和消費?!襁M行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財會進行工程的審核及成本的控制。●完成上級交辦的其他任務(wù)。17、送貨員工作職責(zé):人員配置1人保證裝卸、搬運和行車時商品的絕對安全,避免人身傷害等事件發(fā)生。運輸途中,司機要遵守交通規(guī)則,正常行駛。禁止超速、搶行,避免因急剎車造成人員的傷害火貨物的損傷。商品在出貨前,要詳細檢查貨物是否xx、xx。在規(guī)定的時間內(nèi)將貨物交到xx手中并要求xx簽訂收貨單。完成上級交辦的其他任務(wù)。配送中心所涉及的單據(jù)配送中心所涉及的單據(jù)包括采購單、入庫單、出庫單、庫存表、發(fā)運單、簽收單等采購單:**********采購單年月日供應(yīng)廠商:訂單號:款式編號:品名規(guī)格數(shù)量單價總價合計總價備注要求事項:請于每個包裝外袋上注明訂單號,款式編號,品名和數(shù)量。采購員主管簽字供應(yīng)廠商入庫單:物資進庫單物資名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價倉庫簽字入庫日期發(fā)貨員:一式3聯(lián):1存根2倉庫3財務(wù)出庫單:物資出庫單物資名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價倉庫簽字出庫日期供貨單位:供方電話:出庫員:一式3聯(lián):1存根2倉庫3財務(wù)庫存單:庫存商品明細賬類別:編號:總頁次賬戶頁次品名規(guī)格:計量單位:年記賬憑證摘要進貨出庫庫存月日字號數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額配送中心薪酬管理制度工資方案第一章總則第一條按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公司其他有關(guān)規(guī)章制度,特制定本方案。第二章原則第二條按照各盡所能、按勞分配原則,堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度,職工平均實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產(chǎn)率增長幅度的原則。第三條結(jié)合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理特點,建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度。第四條以員工崗位責(zé)任、勞動績效、工作態(tài)度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬。第五條構(gòu)造適當工資檔次落差,調(diào)動公司員工積極性的激勵機制。第三章方案第六條適用范圍:公司簽訂正式勞動合同的所有員工。第七條工資結(jié)構(gòu):員工工資=基本工資+崗位補貼+工齡工資+銷量獎+利潤獎+加班費+全勤工資底薪:參照當?shù)芈毠て骄钏?、最低生活標準、生活費用價格指數(shù)和各類政策性補貼確定。第八條關(guān)于崗位工資:1.崗位工資標準的確立、變更。(1)公司崗位工資標準經(jīng)董事會批準;(2)根據(jù)公司經(jīng)營狀況變化,可以變更崗位工資標準。2.員工崗位工資核定。員工根據(jù)聘用的崗位和級別,核定崗位工資等級;第九條關(guān)于工齡工資。1.按員工為企業(yè)服務(wù)年限長短確定,鼓勵員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作。2.工齡工資根據(jù)眾xx公司服務(wù)時間長短區(qū)分,每年1月1日、7月1日對符合條件的員工統(tǒng)一調(diào)整。3.工齡計算從試用期開始起算。4.標準:自調(diào)整日起,每滿一年以50元/月發(fā)放工齡工資,500元/月封頂。第十條獎金部分:1.獎金。(1)根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績完成情況、利潤完成情況進行考核確立結(jié)果;(2)發(fā)生工傷事故,相關(guān)人員獎金按規(guī)定處理;2.獎金的核定程序。(1)由財務(wù)部向總經(jīng)辦提供各項經(jīng)濟指標數(shù)據(jù);(2)由行政人事部門進行員工獎金計算數(shù)額;(3)銷售獎、利潤獎根據(jù)完成情況定,業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員獎金另定。(4)獎金分配計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)放獎金。(5).試用期的員工不發(fā)放獎金。(6).獎金的發(fā)放,與工資一同發(fā)放。第十一條關(guān)于加班費。(1)鑒于經(jīng)營要求和客戶需求等方面的原因,公司書面通知員工加班(無特殊情況下,員工應(yīng)無條件配合公司的安排),公司優(yōu)先考慮給予調(diào)休。如無法補休,按相關(guān)規(guī)定計算加班費;(3)辦公室人員在上班時間內(nèi)努力完成本職工作,原則上不批準加班。如有特殊原因確需加班,由部門負責(zé)人當月給予補休。(4)業(yè)務(wù)員、送貨員實行不定時工時制,無加班費。按相關(guān)規(guī)定享受車貼。第十二條關(guān)于全勤工資。當月出滿勤的員工,給予每人200元/月的全勤獎勵。第四章附則第十四條公司每月xx日為次月15日。第十六條以上工資均為含稅工資,根據(jù)國家稅法,由公司統(tǒng)一按個人所得稅標準代扣代繳個人所得稅。第十七條本方案經(jīng)總經(jīng)理批準實行,xx在行政人事部。員工基本工資及崗位工資等級一覽表_級別123456崗位名稱部門經(jīng)理助理/副經(jīng)理部門主

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