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文檔簡介
現(xiàn)階段企業(yè)在生存與發(fā)展當(dāng)中需要及時地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)發(fā)展理念和模式,結(jié)合市場變化情況來對多方面工作進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善,這樣才可以將自身市場競爭力進(jìn)行提高,并在實(shí)際發(fā)展當(dāng)中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。為此,企業(yè)要明確戰(zhàn)略導(dǎo)向的要求來制定更加科學(xué)且完善的預(yù)算管理體制,將這種體制落實(shí)到每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中,以有效保障企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。一、戰(zhàn)略和預(yù)算管理的關(guān)系(一)戰(zhàn)略對預(yù)算有導(dǎo)向作用就目前來看,企業(yè)開展預(yù)算管理工作之前要對實(shí)際經(jīng)營生產(chǎn)情況和各方面活動進(jìn)行充分考慮,在此基礎(chǔ)上來開展相應(yīng)的規(guī)劃和預(yù)算,并且還要提高對編制和具體實(shí)施內(nèi)容的重視程度。在企業(yè)管理工作當(dāng)中不可缺少的就是預(yù)算管理,將該工作落實(shí)到每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中可以發(fā)揮出良好的作用,為后續(xù)工作奠定良好的基礎(chǔ)。所謂的戰(zhàn)略,是企業(yè)發(fā)展方向和不同階段的計劃內(nèi)容,相關(guān)管理人員要從實(shí)際的角度出發(fā),這樣才可以制定科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)和計劃,不僅可以讓長期發(fā)展需求得到滿足,而且還能夠?yàn)楹罄m(xù)經(jīng)營活動做出正確的引導(dǎo),企業(yè)目標(biāo)的指向性也能夠充分發(fā)揮出來[1]。所以企業(yè)在開展管理工作的時候要將戰(zhàn)略作為發(fā)展的導(dǎo)向,確保預(yù)算管理工作與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相符合,采取有效的措施來將戰(zhàn)略和管理目標(biāo)進(jìn)行有效的融合,對企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)起到促進(jìn)作用。管理人員在制定戰(zhàn)略的時候也要了解企業(yè)實(shí)際情況,指派專門的人員來對市場變化進(jìn)行分析,這樣才能夠讓不同行業(yè)的發(fā)展需求得到滿足,在這個過程中還應(yīng)當(dāng)要制定具有長期性質(zhì)的規(guī)劃內(nèi)容,進(jìn)一步提高預(yù)算管理工作的有效性。(二)預(yù)算對戰(zhàn)略有調(diào)整作用現(xiàn)階段管理人員在開展預(yù)算管理工作的時候需要按照戰(zhàn)略導(dǎo)向來開展,根據(jù)各種資源實(shí)際使用情況來對相關(guān)工作進(jìn)行不斷的調(diào)整和整合,在滿足配置需求的同時,還能夠提高企業(yè)資源和責(zé)任劃分的合理性。管理人員要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況來編制合理的預(yù)算管理工作方案,確保每一個環(huán)節(jié)具有明顯的合理性和有效性,開展各方面工作的時候還要將戰(zhàn)略導(dǎo)向作為基礎(chǔ),對全過程實(shí)施編制,可以讓預(yù)算管理工作需求得到滿足,并針對不合理的部分進(jìn)行及時的完善和優(yōu)化。(三)預(yù)算提升戰(zhàn)略管理能力企業(yè)發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略工作之間有著緊密的聯(lián)系,確保二者可以相互滿足相應(yīng)的需求才可以在各種活動當(dāng)中發(fā)揮出良好的引導(dǎo)作用,各種活動能夠按照規(guī)定的目標(biāo)和要求來開展。所以,企業(yè)相關(guān)管理人員在預(yù)算管理工作當(dāng)中需要圍繞具體戰(zhàn)略來采取有效的措施,以更好地完善預(yù)算管理工作,從而能夠在長時間發(fā)展當(dāng)中制定不同階段的計劃內(nèi)容,日常經(jīng)營管理工作的每一個細(xì)節(jié)問題也可以得到細(xì)化??偟膩碚f,戰(zhàn)略發(fā)展必須有著明顯的導(dǎo)向性特點(diǎn),這樣才能夠?qū)㈩A(yù)算管理工作落實(shí)到每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中,確保該工作可以指引各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理能力的提升,確保各個方面可以嚴(yán)格按照戰(zhàn)略管理方向來開展[2]。二、戰(zhàn)略導(dǎo)向下預(yù)算管理體系的構(gòu)建(一)依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略確定企業(yè)預(yù)算目標(biāo)所謂的企業(yè)發(fā)展目標(biāo),簡單地說就是管理人員根據(jù)自身發(fā)展生產(chǎn)情況和市場環(huán)境變化所制定的一種目標(biāo),在制定預(yù)算管理目標(biāo)的時候還要結(jié)合戰(zhàn)略導(dǎo)向目標(biāo),確保各個階段的目標(biāo)具有相應(yīng)的科學(xué)性。目前企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算目標(biāo)的時候容易受到多方面因素所帶來的影響,其中包括市場環(huán)境變化、國家政策等,這些因素通常情況下可以分為兩大類,分別是外界因素和內(nèi)部因素,正是因?yàn)檫@些因素的存在,企業(yè)預(yù)算管理在實(shí)施過程中就會受到相應(yīng)的影響。預(yù)算當(dāng)中具體操作方法和資源配置方式等方面會存在缺陷,為了能夠確保各個方面活動的正常開展,管理人員都需要將戰(zhàn)略目標(biāo)作為導(dǎo)向來開展相應(yīng)的預(yù)算,在這個過程中還要制定根本性的預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)全面預(yù)算可以通過戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展愿景獲得基本框架和思路,管理人員要根據(jù)情況來選擇相應(yīng)的預(yù)算實(shí)施方法,不僅可以將預(yù)算管理方法的作用充分發(fā)揮出來,而且還能夠獲得良好的效果。(二)結(jié)合預(yù)算目標(biāo)編制預(yù)算管理規(guī)劃首先,預(yù)算編制準(zhǔn)備工作。在眾多企業(yè)管理工作當(dāng)中最具有優(yōu)勢的管理方法之一就是預(yù)算管理,盡管這種管理方法有著良好的優(yōu)勢,不過在實(shí)際應(yīng)用的時候還會受到一些因素所帶來的影響,以至于無法將預(yù)算管理工作的作用充分發(fā)揮出來,使得企業(yè)管理效果也就會與實(shí)際情況之間存在較大程度的差異,所以管理人員要對戰(zhàn)略導(dǎo)向進(jìn)行充分考慮,在此基礎(chǔ)上來構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系,一方面達(dá)到企業(yè)預(yù)算管理水平的優(yōu)化目的,另一方面還可以增強(qiáng)內(nèi)部實(shí)際管理需求。企業(yè)在開展預(yù)算管理工作之前要設(shè)定科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo),在這個過程中充分利用各種資源,采取有效措施來提高資源利用率,在實(shí)現(xiàn)不同階段戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的同時,預(yù)算管理體系的有效性也可以得到進(jìn)一步提高,通過科學(xué)的預(yù)算管理體制來確保各個方面工作的正常開展[3]。眾所周知,前期準(zhǔn)備工作在預(yù)算編制工作當(dāng)中占據(jù)著非常重要的地位,并且還會與預(yù)算整體工作之間有著緊密的聯(lián)系。所以,管理人員在開展預(yù)算編制的時候要將前期準(zhǔn)備工作落實(shí)到位,在這個過程中對每一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時的收集和整改,尤其是涉及的市場信息和行業(yè)信息,工作人員需要確保這些數(shù)據(jù)信息具有較高的準(zhǔn)確性和有效性。管理人員可以將準(zhǔn)確且有效的信息作為參考,在此基礎(chǔ)上將其與現(xiàn)階段發(fā)展環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相互比對,從而提高編制工作當(dāng)中數(shù)據(jù)編制的質(zhì)量,為后續(xù)預(yù)算管理工作的完善打好基礎(chǔ)。其次,預(yù)算規(guī)劃。在準(zhǔn)備工作完成之后會進(jìn)入到具體的規(guī)劃階段,管理人員可以在這個階段當(dāng)中設(shè)定兩種預(yù)算,這兩種預(yù)算分別是短期預(yù)算和長期預(yù)算,后者主要是指時間范圍在六年以內(nèi)的預(yù)算,在這個過程中要將長期經(jīng)營原則與策略進(jìn)行相互結(jié)合,進(jìn)而開展相應(yīng)的預(yù)算管理,并且還要設(shè)定長期發(fā)展目標(biāo),嚴(yán)格按照這個目標(biāo)來開展后續(xù)預(yù)算工作。管理人員在開展預(yù)算的時候也可以進(jìn)行短期預(yù)算,結(jié)合實(shí)際的情況來規(guī)劃內(nèi)容,將部門預(yù)算和工作進(jìn)行綜合分析,在這之后根據(jù)預(yù)算目標(biāo)來詳細(xì)劃分具體活動,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向來完善各種活動,保證每一個環(huán)節(jié)的工作可以正常開展。值得一提的是,企業(yè)在開展這種工作的時候要對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行充分分析,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向來分析整體預(yù)算,從實(shí)際的角度來開展規(guī)劃工作,并且還要將不同的工作落實(shí)到個人[4]。企業(yè)管理人員還應(yīng)當(dāng)在規(guī)劃的時候通過不同的方向來思考企業(yè)發(fā)展問題,進(jìn)而確保提出的目標(biāo)具有良好的完整性和科學(xué)性。(三)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行預(yù)算控制第一,構(gòu)建預(yù)算監(jiān)控體系。企業(yè)對現(xiàn)階段預(yù)算管理工作進(jìn)行充分分析,順應(yīng)市場變化情況來制定相應(yīng)的預(yù)算監(jiān)控內(nèi)容,執(zhí)行部門及其他相關(guān)部門在開展預(yù)算監(jiān)控的時候要對各種工作進(jìn)行協(xié)調(diào),采取有效的措施來優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),每一位員工也要在預(yù)算監(jiān)控工作當(dāng)中相互配合,最終實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督管理的目標(biāo)。另外,管理人員還需要明確監(jiān)控主體內(nèi)容,監(jiān)事會和董事會也應(yīng)該相互聯(lián)合開展各種監(jiān)管工作,制定出科學(xué)的監(jiān)管條例,從而能夠在執(zhí)行預(yù)算監(jiān)管工作的時候具有時效性,不僅能夠滿足后期的分析操作及審核,而且還能提高整體工作的效率和質(zhì)量。第二,明確控制重點(diǎn)。管理人員還要在預(yù)算監(jiān)控工作當(dāng)中完善每一個監(jiān)控系統(tǒng),在明確監(jiān)控工作重點(diǎn)的同時,還要根據(jù)重點(diǎn)內(nèi)容開展工作,讓業(yè)務(wù)開展能夠達(dá)到預(yù)期的效果。企業(yè)在確認(rèn)監(jiān)控重點(diǎn)的時候還要建立結(jié)算空間,嚴(yán)格按照相關(guān)的要求和規(guī)定來開展相應(yīng)的結(jié)算工作,不僅企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制度得到有效的建立,而且還可以提高工作整體的有效性,為后續(xù)相關(guān)工作的正常開展奠定良好的基礎(chǔ)[5]。除此之外,企業(yè)還要指派專門的工作人員來支持預(yù)算監(jiān)管工作,以便獨(dú)立開展工作,降低各種問題發(fā)生的概率。另外,結(jié)算工作需要對預(yù)算重點(diǎn)內(nèi)容開展相應(yīng)的監(jiān)控,在保證企業(yè)預(yù)算管理工作正常開展的同時,預(yù)算管理工作得到進(jìn)一步優(yōu)化,避免后期出現(xiàn)脫離目標(biāo)的現(xiàn)象,從而使預(yù)算工作整體的有效性得到保證。(四)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行工作相關(guān)管理人員在戰(zhàn)略實(shí)施預(yù)算管理工作的時候要將執(zhí)行力度進(jìn)行不斷的加大,將監(jiān)督管理工作落實(shí)到位。首先,企業(yè)在開展預(yù)算管理工作的時候必須經(jīng)過預(yù)算委員會批準(zhǔn)之后才可以執(zhí)行各種申請的預(yù)算,在完成預(yù)算編制工作之后也需要及時提交相應(yīng)的審核,這樣才能夠按照預(yù)算編制方案來將各種預(yù)算目標(biāo)合理地分配到相應(yīng)的部門當(dāng)中,這些部門也要將其作為主要依據(jù)來開展各種各樣的工作,將各個部門的職能充分發(fā)揮出來。其次,財務(wù)部門要提高對結(jié)算工作的重視程度,制定科學(xué)且有效的財務(wù)監(jiān)督管理體系,確保會計核算工作的正常開展,預(yù)算執(zhí)行力度得到有效強(qiáng)化。最后,審計部門也要在日常工作當(dāng)中加大力度開展預(yù)算審計,對預(yù)算管理工作的監(jiān)督和控制予以足夠的重視,順利開展預(yù)算管理工作。除此之外,企業(yè)還需要制定科學(xué)的預(yù)算管理制度,將精細(xì)化管理模式落實(shí)到位,將預(yù)算管控工作細(xì)化到每一個環(huán)節(jié),采取有效的措施來對細(xì)節(jié)問題進(jìn)行及時的處理。不僅如此,管理人員還要明確預(yù)算管理目標(biāo)責(zé)任,根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展情況來制定相應(yīng)的預(yù)算管理指標(biāo),對定額預(yù)算方式進(jìn)行合理的應(yīng)用,從而可以對企業(yè)資金進(jìn)行有效的管理,不僅可以提高資金利用率,而且還能夠讓各個方面的經(jīng)營質(zhì)量得到保障,最終企業(yè)整體的經(jīng)營成本才會得到進(jìn)一步降低[6]。同時工作人員要對預(yù)算執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)開展實(shí)時監(jiān)控,在問題出現(xiàn)的第一時間采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,并且還可以通過調(diào)整工作來提高整體預(yù)算執(zhí)行效率。(五)建立健全的預(yù)算管理評價體系為了能夠?qū)⑵髽I(yè)預(yù)算管理質(zhì)量進(jìn)行提高,管理人員要根據(jù)戰(zhàn)略指導(dǎo)來建立更加科學(xué)且有效的預(yù)算管理評價體系,結(jié)合時代發(fā)展的特點(diǎn)來制定預(yù)算管理評價內(nèi)容,并且還可以開展分級考核方式,充分體現(xiàn)出評價的綜合性。眾所周知,企業(yè)在預(yù)算內(nèi)容的考核指標(biāo)當(dāng)中會涉及較多的方面,其中包括財務(wù)業(yè)績指標(biāo)、非財務(wù)業(yè)績指標(biāo)等,管理人員要合理制定這些指標(biāo),進(jìn)而體現(xiàn)出考核的公平公正性,不但能夠?qū)ぷ魅藛T的行為進(jìn)行有效約束,提高相關(guān)工作的合理性,也能反映不同階段預(yù)算管理的現(xiàn)狀。除此之外,管理人員還要從科學(xué)的角度來對預(yù)算執(zhí)行工作開展科學(xué)的評價,進(jìn)而開展相應(yīng)的年度預(yù)算考評活動。三、戰(zhàn)略導(dǎo)向下全面預(yù)算的保障實(shí)施因素(一)人員保障企業(yè)在戰(zhàn)略導(dǎo)向下開展預(yù)算管理工作可以對內(nèi)部管理控制起到良好的促進(jìn)作用,在這個過程中可以對資源進(jìn)行合理的配置,開展日常工作的時候可以引導(dǎo)全員共同參與,進(jìn)而可以提高企業(yè)每一位員工對企業(yè)發(fā)展的重視程度,并且還可以將自我價值通過工作充分體現(xiàn)出來。首先,領(lǐng)導(dǎo)層要對人員保障予以足夠的重視。眾所周知,企業(yè)預(yù)算管理體系在戰(zhàn)略導(dǎo)向下會涉及未來發(fā)展戰(zhàn)略以及各種經(jīng)營業(yè)務(wù),所以管理人員要積極參與和推動,這樣才可以讓各種預(yù)算管理工作得以順利開展。其次,全體員工共同參與。企業(yè)要想將預(yù)算管理的作用充分發(fā)揮出來,就需要調(diào)動各個部門、崗位的工作人員積極參與到相關(guān)工作當(dāng)中,除了領(lǐng)導(dǎo)層的支持,全體員工也是預(yù)算管理工作實(shí)施過程中不可缺少的部分,所以工作人員要在日常工作當(dāng)中轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念和模式,提高對預(yù)算管理的重視程度,才能對預(yù)算管理的實(shí)施起到良好的促進(jìn)作用。管理層也可以通過定期召開會議、組織培訓(xùn)等方法來對預(yù)算管理進(jìn)行不斷的宣傳,使得員工對預(yù)算管理的認(rèn)知得到增強(qiáng)。(二)組織保障在戰(zhàn)略導(dǎo)向下開展全面預(yù)算管理具有明顯的系統(tǒng)性特點(diǎn),為了能夠確保預(yù)算管理工作的正常開展,企業(yè)要將制度保障工作落實(shí)到位,進(jìn)而可以達(dá)到良好的效果。第一,完善企業(yè)內(nèi)部各種管理制度,其中包括內(nèi)部晉升制度、考評機(jī)制等,科學(xué)的內(nèi)部晉升制度可以對員工起到良好的鼓勵作用,他們可以在日常工作當(dāng)中充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢,也能夠?yàn)轭A(yù)算管理的實(shí)施提供足夠的人力資源。企業(yè)開展預(yù)算考評的時候可以將預(yù)算執(zhí)行重點(diǎn)當(dāng)作起點(diǎn),在這個過程中對
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