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文檔簡介

渤海大學校素質學生會大型年終總結大會活動策劃策劃人:校素質學生會組織部部員田碩策劃時間:6月1日籌劃活動時間:6月23日籌劃活動地點:渤海大學音樂廳籌劃活動時長:126分鐘主辦單位:渤海大學教師教誨處承辦單位:渤海大學校素質學生會參加人員:渤海大學副校長;渤海大學黨委書記;渤海大學教師教誨處處長;渤海大學教師教誨處副處長;渤海大學教師教誨處全體指引教師;渤海大學各院系學生輔導員、團委書記;渤海大學校素質學生會主席;、渤海大學校素質學生會全體成員;所有師范院系素質學生會主席;全校先進演講、書法榜樣;校大學生演講團團長、先進團員;校大學生書法協(xié)會會長、先進會員;全校先進學生干部、先進團干部;各院系先進演員;各院系學生代表。活動規(guī)模:本活動為渤海大學全校級別特大型頒獎晚會類活動,具備宣傳力度大、策劃時間長、參加人數多、活動規(guī)模大、嘉賓身份特殊、活動影響范疇廣等明顯特點。由于該活動涉及有關大型比賽決賽成果、涉及各個院系之間集體評獎及先進團隊、個人大規(guī)模表揚,因而在校內倍受師生關注。所選場地是渤海大學最大集體活動場地,是校內最隆重一次活動?;顒舆€邀請有關照相人員進行攝像并錄制成碟片發(fā)放全校所有同窗用以留作紀念并在教師教誨處存檔,在師生中長期保存?;顒幽浚和ㄟ^本次年終總結大會,總結各院系活動狀況,增進各院系素質活動互相學習、取長補短,提高活動質量,為形成良好活動風氣、建立良好師德師風奠定基本,也對體現突出院系及個人予以充分必定,以示勉勵和勉勵,對其她院系及個人有個良好鞭策作用?;顒涌尚行裕捍嘶顒訛橐荒暌欢瘸R?guī)活動,活動程序合理、準備充分、人員安排合理并有良好應急備案,活動預期效果良好,人員配備充分,所選活動場地已多次使用,基本排除嚴重活動失誤也許,此活動受到各屆學生大力支持和素質學生會成員熱切期待,綜上所述,活動可行性良好?;顒踊I辦:1、活動策劃完備與修正2、音樂廳場地預約3、主持人及替補主持人選定4、活動告知送達5、活動所需節(jié)目海選與擬定6、活動所需節(jié)目排練與監(jiān)督排練7、活動經費籌集及外聯安排8、活動工作人員分工9、有關節(jié)目彩排10、獎項預估與評比11、證書獎品等籌辦12、道具、服裝籌辦13、場地多媒體提前調試14、應急備案設計15、精確活動時間擬定工作人員配備狀況提示:如下提到任何工作人員在整個晚會進行過程中不得半途離場,如需離開崗位,先安排與自己任務相似副人員接替工作并告知離開需要大體時間,沒有副人員或者副人員不能獨自勝任,告知應急服務人員***、**接替工作并告知其大體離開時間,返回后及時交回工作并詢問其與否故意外狀況發(fā)生或者未解決問題。**已安排筆錄人員及其她工作人員按照如下工作細節(jié)、工作要點對各工作人員進行考核,會后安排總結、并為評優(yōu)提供參照。=1\*Arabic1、應急服務人員:**、***、**、**。任務:=1\*GB3①整個晚會流動服務,任何工作人員在整個晚會進行過程中原則上不得半途離場,如需離開崗位,且沒有副人員或者副人員不能獨自勝任,應急服務人員接替工作并詢問其大體離開時間,其返回后及時交回工作并告知其與否故意外狀況發(fā)生或者未解決問題。如該工作人員長時間未歸或者在代替工作中遇到棘手問題無法解決,及時告知主席召回人員、增長人員、另行派人、暫停工作或者取消。=2\*GB3②晚會浮現設備故障、意外事故等狀況,提示同窗不要慌張,即興安排應急方案。詳細參見“晚會應急辦法參照”2、項目組:(1)第一項目組:節(jié)目組組長:***副組長:***組員:各表演人員任務:1、**月**日晚督促團隊節(jié)目完畢至少一次正式演習、督促個人節(jié)目自行練習、歌曲至少跟配樂練唱10次以上;2、**月**日上午將晚會節(jié)目單報到學院并告知**復印**份;3、**月**日晚上**:**之前到達場地測試聲控設備。(2)第二項目組:后勤組組長:***副組長:***組員:全體后勤服務人員任務:1、**月**日(周*)下午按照“晚會道具一覽表”購買或者制作道具。2、**月**日(周*)晚上之前準備好晚會所需一切服裝和道具;3、**月**日(周*)晚上按照“晚會道具一覽表”核對道具與用品,因各種因素無法準備,**日晚上之前上報主席安排重新購買、自行制作或者替代。4、**月**日(當天)上午按照“晚會道具一覽表”將所有晚會用品隨身攜帶,中午14點之前送達場地并依照實際狀況妥善安排位置、聯系禮儀員告知其物品使用時間及辦法。告知主持人道具和獎品、證書、稿件、策劃書、歌詞和應急物品擬定位置。5、記錄本次活動消費狀況,有個人出資自愿不使用經費單獨標記匯總、使用經費明確記錄并在會后安排公示。(3)第三項目組:禮儀組組長:****副組長:****組員:***禮儀員:**DV機及音響聲控設備操縱員:**DV機及音響聲控設備操縱監(jiān)督員:**DV機及音響聲控設備操縱現場應急管理員:**DV機及音響聲控設備操縱現場應急指引員、副操縱員:**大會筆錄員:**大會副筆錄員:**大會照相師:**大會替補照相師:**任務:1、大會計時員:**2、禮儀員:=1\*GB3①**號下午與后勤組獲得聯系獲知晚會道具存儲位置及使用時間。=2\*GB3②晚會時坐在接近嘉賓席位置,大會需要頒獎、發(fā)零食及贈送時不要退場。=3\*GB3③隨時迎接外來訪客及參觀人員。=4\*GB3④看守會場道具、看守公共財產。=5\*GB3⑤接應應急服務!3、DV機全體服務人員:=1\*GB3①操縱員、操縱監(jiān)督員晚會始終坐在音響旁邊。**月**日(當天)下午16點之前到場地調試聲控設備、試歌、調試音量、熟悉操作按鈕及計算機性能和操作辦法、熟悉各插口用途、按照“節(jié)目一覽簡表”核對需要配樂項目配樂與否對的并可以使用,因各種因素測試出錯,晚會開始之前上報主席、告知**或**安排重新調試、另行配樂,依然出錯,上報主席并告知演員安排替代、清唱或者取消。=2\*GB3②DV機及音響聲控設備操縱現場應急指引員、副操縱員、現場應急管理員、操縱監(jiān)督員:晚會時坐在接近嘉賓席位置,隨時監(jiān)督聲控設備與否正常發(fā)聲、協(xié)同操縱員、操縱監(jiān)督員調試設備,因操作人員有節(jié)目、上臺領獎、正在進行其她必要工作等情形時,其她人員跟緊操作,音響周邊不得離人。4、大會筆錄員、副筆錄員:記錄大會流程、為各項工作、各項節(jié)目記錄失誤、亮點之處并提供建議和改進方案。5、大會照相師:在大會開始之前45分鐘到場,按照如下內容拍照:會場布置、服務人員服務場景、等待開場場景、主持人準備場景、其她人員活動場面、布置狀況、窗外、音響設備、全體服務人員每個人都要照、服務場面、全體節(jié)目每個節(jié)目近景遠景至少3張、全體觀眾至少7張、頒獎場面、領獎人員、道具、來訪人員、主持人主持場面、等待中主持人、合唱、閉會整頓睬場場面。6、大會副照相師:按照本款第5條檢查照相師照相內容全面性、在照相師有急事不在時接替照相任務、帶備用相機。活動流程:主持人宣布大會開始。簡介特邀嘉賓、嘉賓及活動重要流程。進行開場節(jié)目:《歌伴舞》播放幻燈片,各院系主席所有上臺,每人對人們說一段話,表達這一年工作中最真心感受。(預測每人2分鐘)院系主席代表表演節(jié)目。(表演人務必事先擬定,可以個人表演亦可以多人表演,以舞蹈類為最佳)為校書法榜樣、演講榜樣頒發(fā)證書。主持人邀請頒獎嘉賓從紅地毯走上舞臺(燈光,音樂),發(fā)布獲獎人員名單,同步大屏幕同步顯示所有獲獎者姓名和所屬院系。為校大學生書法學會先進會員、大學生演講團先進團員頒發(fā)證書。主持人邀請頒獎嘉賓從紅地毯走上舞臺(燈光,音樂),發(fā)布獲獎人員名單,同步大屏幕同步顯示所有獲獎者姓名和所屬院系。欣賞由演講團、演講榜樣帶來配樂詩朗讀。欣賞由大學生書法學會、書法榜樣帶來現場配樂書法展示。為校先進干部頒發(fā)證書。主持人邀請頒獎嘉賓從紅地毯走上舞臺(燈光,音樂),發(fā)布獲獎人員名單,同步大屏幕同步顯示所有獲獎者姓名和所屬院系。欣賞由院系帶來節(jié)目為先進院系頒發(fā)先進集體證書。主持人邀請頒獎嘉賓從紅地毯走上舞臺(燈光,音樂),發(fā)布獲獎人員名單,同步大屏幕同步顯示所有獲獎院系名稱及其院系素質學生會主席姓名和其活動照片。欣賞節(jié)目(所有待定節(jié)目由校素質學生會向各院系發(fā)布節(jié)目篩選告知,發(fā)布所需節(jié)目主題及大體可選形式,規(guī)定各院系上報節(jié)目參照但不限于給出形式,如有更好形式,依然選用。)欣賞由校素質學生會帶來相聲《》。欣賞由校素質學生會帶來歌曲串燒。由教師教誨處王曉旭教師發(fā)言。欣賞由校素質學生會帶來歌曲《我將來不是夢》附帶歌詞及演唱籌劃如下領唱人兩名站前排,別的人員在背面站成一長排

領唱人甲:你是不是像我在太陽下低頭

流著汗水默默辛苦工作

你是不是像我就算受了冷漠

也不放棄自己想要生活

領唱人乙:你是不是像我成天忙著追求

追求一種意想不到溫柔

你是不是像我曾經茫然失措

一次一次徘徊在十字街頭

領唱人甲:由于我不在乎別人怎么說

領唱人乙:我從來沒有忘掉我

對自己承諾對愛執(zhí)著(全體迅速起立)領唱人甲:我懂得全體合唱:我將來不是夢

我認真過每一分鐘

我將來不是夢

我心跟著但愿在動

我將來不是夢

我認真過每一分鐘

我將來不是夢

我心跟著但愿在動

跟著但愿在動主持人宣布大會結束,嘉賓退場后別的人員按順序退出場地?;顒宇A期效果:本次活動,為先進院系、個人頒獎,使先進人員得到應有表揚,先進集體得以通過本次活動在校內享有較好榮譽和較多支持,將會使廣大師生在活動中受到鼓舞,并學習先進集體、個人先進精神,預測在校內有較大反響和較強影響力、鞭策力?;顒討鳖A案:1.多媒體設備起初就無法打開:由主持人立即安排攜帶應急配樂人員將應急mp3與應急音響迅速連接并由后勤人員傳遞給主持人準備。晚會正常開始,由主持人解釋無法使用多媒體因素并靈活變更形式,正常進行。2.多媒體設備無法播放音樂:由主持人立即安排攜帶應急配樂人員將應急mp3與應急音響迅速連接并由后勤人員傳遞給主持人準備。晚會正常開始。3.多媒體設備半途失靈或者異常:主持人臺詞繼續(xù)進行,本項目結束后重新調試多媒體,調試失敗則放棄使用,改為普通晚會或者暫時變更形式。4.開會前三分鐘以內斷電:推遲大會并宣布因素,安排服務人員立即聯系有關人員修理,主持人臨場發(fā)揮避免冷場和觀眾騷動。如果三十分鐘以上仍無法查出故障所在或無法制定修復方案,或者十五分鐘以上無法聯系到維修人員或者維修人員無法在六十分鐘內維修結束,則取消大會,并作出充分解釋和道歉,工作人員協(xié)助主持人安排嘉賓和同窗依次撤離,現場或者會后發(fā)布二次開會時間,并妥善安排向嘉賓道歉解釋工作和二

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