中小企業(yè)合同管理制度(通用)

合同編號：_______中小企業(yè)合同管理制度(通用)鑒于甲方是一家依法注冊成立的中小企業(yè)，乙方是一家依法注冊成立的供應(yīng)商，雙方為規(guī)范合同管理，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致，特制定本合同管理制度。第一條合同范圍本制度適用于甲方與乙方之間簽訂的所有合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同等。第二條合同簽訂2.1合同的簽訂應(yīng)遵循公平、公正、自愿的原則，雙方應(yīng)依法履行合同義務(wù)。2.2合同的簽訂應(yīng)由甲乙雙方的法定代表人或授權(quán)代表進(jìn)行，并加蓋公章或合同專用章。2.3合同簽訂前，雙方應(yīng)充分了解對方的資質(zhì)、信譽(yù)等情況，并進(jìn)行必要的盡職調(diào)查。第三條合同內(nèi)容3.1合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任等。3.2合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反強(qiáng)制性規(guī)定。3.3合同內(nèi)容應(yīng)明確約定爭議解決方式，包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。第四條合同履行4.1雙方應(yīng)按照合同的約定履行合同義務(wù)，確保合同標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量、履行期限等符合合同的約定。4.2合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力等特殊情況，影響合同的履行，應(yīng)及時(shí)通知對方，并采取必要的措施，減輕損失。4.3合同履行過程中，如一方違約，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求賠償損失。第五條合同變更和解除5.1合同的變更和解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。5.2合同變更和解除不得違反法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和第三方的合法權(quán)益。第六條保密條款6.1雙方在合同簽訂和履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息，應(yīng)予以保密，不得泄露給第三方。6.2保密義務(wù)的期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢之日止。第七條法律適用和爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第八條合同的生效、終止和解除8.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。8.2合同有效期屆滿前，如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。8.3合同的終止和解除應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，并按照本合同第五條的約定辦理。第九條其他條款9.1本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：________乙方（蓋章）：________簽訂日期：____年____月____日附件：1.合同管理制度實(shí)施細(xì)則2.合同履行監(jiān)督和評估辦法3.合同爭議解決流程=====本合同更廣泛的場景，特設(shè)場景及條款=====特殊應(yīng)用場合及增加的條款：1.國際貿(mào)易合同增加的條款：a.貿(mào)易條款：明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，包括裝運(yùn)、保險(xiǎn)、關(guān)稅等。b.貨幣和支付條款：約定交易貨幣、支付方式和支付期限。c.法律適用和爭議解決：約定適用的國際貿(mào)易法律和解決爭議的仲裁機(jī)構(gòu)。2.技術(shù)服務(wù)合同增加的條款：a.技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)：明確技術(shù)服務(wù)的技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。b.知識產(chǎn)權(quán)歸屬：約定技術(shù)服務(wù)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬。c.技術(shù)支持和服務(wù)：明確供應(yīng)商提供技術(shù)支持和服務(wù)的內(nèi)容和期限。3.供應(yīng)鏈合作協(xié)議增加的條款：a.供應(yīng)鏈管理：明確供應(yīng)鏈管理的責(zé)任和義務(wù)，包括物流、庫存管理等。b.質(zhì)量控制：約定供應(yīng)商的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和流程。c.合作期限和終止條件：明確合作期限和終止條件，包括違約責(zé)任。4.營銷合作協(xié)議增加的條款：a.營銷目標(biāo)和策略：明確營銷目標(biāo)和策略，包括市場推廣、廣告宣傳等。b.銷售數(shù)據(jù)和報(bào)告：約定銷售數(shù)據(jù)和報(bào)告的提交方式和頻率。c.合作期限和終止條件：明確合作期限和終止條件，包括違約責(zé)任。5.人力資源服務(wù)合同增加的條款：a.人員配置和管理：明確人力資源服務(wù)的責(zé)任和義務(wù)，包括人員配置、培訓(xùn)和管理。b.工作時(shí)間和報(bào)酬：約定工作時(shí)間和報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。c.終止和解除條件：明確終止和解除條件，包括違約責(zé)任。詳細(xì)的附件列表及要求說明：1.合同管理制度實(shí)施細(xì)則要求：詳細(xì)說明合同管理的具體流程和操作要求，包括合同的審批、簽訂、履行、變更和解除等。2.合同履行監(jiān)督和評估辦法要求：明確合同履行的監(jiān)督和評估機(jī)制，包括監(jiān)督的方式、評估的標(biāo)準(zhǔn)和流程等。3.合同爭議解決流程要求：詳細(xì)描述合同爭議解決的流程，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。實(shí)際操作過程中遇到的問題及解決辦法：1.合同條款不明確或不完整解決辦法：在簽訂合同前，仔細(xì)審查合同條款，確保條款明確、完整，如有需要，可咨詢專業(yè)律師的意見。2.合同履行過程中的變更和解除問題解決辦法：在合同中明確約定變更和解除的條件和程序，并在履行過程中嚴(yán)格按照約定的程序進(jìn)行操作。3.合同爭議解決困難解決辦法：在合同中明確約定爭議解決的方式和程序，如有需要，可尋求專業(yè)律師的幫助。4.合同履行監(jiān)督和評估困難解決辦法：建立合同履行監(jiān)督和評估機(jī)制，明確監(jiān)督和評估的標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保合同的有效履行。5.合同管理不規(guī)范解決辦法：建立健全合同管理制度，包括合同的審批、簽訂、履行、變更和解除等環(huán)節(jié)的管理，確保合同管理的規(guī)范性和有效性。6.合同文件丟失或損壞解決辦法：建立合同文檔的電子檔案管理系統(tǒng)，確保所有合同文件都有備份。同時(shí)，對紙質(zhì)合同進(jìn)行妥善保管，避免丟失或損壞。7.合同履行中的溝通不暢解決辦法：在合同中明確約定雙方溝通的方式和時(shí)間，例如定期會(huì)議、電子郵件、方式等。同時(shí)，確保雙方都有明確的聯(lián)系人，以便在履行過程中及時(shí)溝通解決問題。8.合同履行中的違約行為解決辦法：在合同中明確約定違約的后果和違約金的計(jì)算方式。一旦發(fā)生違約行為，應(yīng)立即按照合同約定采取補(bǔ)救措施，并記錄相關(guān)證據(jù)，以便追究違約責(zé)任。9.合同履行中的變更請求頻繁解決辦法：在合同中設(shè)立變更管理?xiàng)l款，明確變更請求的提出、評估和批準(zhǔn)流程。對于頻繁的變更請求，雙方應(yīng)定期審查合同履行情況，必要時(shí)進(jìn)行合同修訂。10.合同履行中的支付延遲解決辦法：在合同中明確約定支付條款，包括支付時(shí)間、支付方式和滯納金的計(jì)算。同時(shí)，建立支付跟蹤機(jī)制，確保支付按時(shí)進(jìn)行。11.合同履行中的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)解決辦法：在合同中明確約定知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)條款，包括知識產(chǎn)權(quán)的使用權(quán)、保密義務(wù)和侵權(quán)責(zé)任。同時(shí)，雙方應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制，確保知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯。12.合同履行中的法律法規(guī)變化解決辦法：在合同中設(shè)立法律法規(guī)變化條款，明確在法律法規(guī)變化時(shí)如何調(diào)整合同條款。同時(shí)，雙方應(yīng)密切關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的變化，及時(shí)調(diào)整合同履行策略。13.合同履行中的不可抗力事件解決辦法：在合同中設(shè)立不可抗力條款，明確不可抗力事件的定義、影響和應(yīng)對措施。一旦發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)按照合同約定及時(shí)通知對方，并共同協(xié)商解決方案。14.合同履行中的合作伙伴信用風(fēng)險(xiǎn)解決辦法：在簽訂合同前，對合作伙伴進(jìn)行