信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）WPS2019版高職全套教學(xué)課件

文檔處理項(xiàng)目一項(xiàng)目1文檔處理.pptx項(xiàng)目2電子表格處理.pptx項(xiàng)目3演示文稿制作.pptx項(xiàng)目4信息檢索.pptx項(xiàng)目5新一代信息技術(shù)概述.pptx項(xiàng)目6信息素養(yǎng)與社會(huì)責(zé)任.pptx全套可編輯PPT課件隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)教育的普及，社會(huì)對(duì)信息的需求越來(lái)越高，同時(shí)對(duì)我們的信息處理能力也提出了更高的要求。在日常生活和實(shí)際辦公中，最常見(jiàn)的信息處理就是文檔處理。

熟練掌握常用文檔處理軟件，可以幫助我們快速、高效地完成文、圖、表等的編輯排版，使文檔更加專(zhuān)業(yè)、美觀且易于理解。項(xiàng)目導(dǎo)讀熟悉WPS文字的工作界面，了解WPS文字的各項(xiàng)功能及其操作方法，如輸入、編輯文本，設(shè)置字符和段落格式，設(shè)計(jì)圖文版式、制作表格、編輯長(zhǎng)文檔，以及多人協(xié)同編輯文檔等。知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)

能夠熟練使用WPS文字制作和編輯各種文檔，初步具備結(jié)合生活情境、本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H問(wèn)題，運(yùn)用WPS文字設(shè)計(jì)信息化解決方案的能力。自覺(jué)樹(shù)立自主學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)意識(shí)，提高在數(shù)字化環(huán)境下解決生活、學(xué)習(xí)和工作中的實(shí)際問(wèn)題的信息化辦公能力，養(yǎng)成數(shù)字化學(xué)習(xí)與實(shí)踐創(chuàng)新的習(xí)慣，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。素質(zhì)目標(biāo)目錄CONTENTS1234任務(wù)一制作商鋪?zhàn)赓U合同任務(wù)二編排大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報(bào)告任務(wù)三制作企業(yè)簡(jiǎn)介任務(wù)四制作員工考勤表目錄CONTENTS56任務(wù)六協(xié)同編輯招聘啟事任務(wù)五編排畢業(yè)論文01制作商鋪?zhàn)赓U合同任務(wù)工單任務(wù)描述一租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同，內(nèi)容包括租賃物的名稱(chēng)、數(shù)量、用途、租賃期限、租金及其支付期限和方式、租賃物維修等條款。在本任務(wù)中，我們根據(jù)租賃合同的必備知識(shí)，制作一份商鋪?zhàn)赓U合同，效果如圖所示。問(wèn)題1：12什么是文檔處理？

文檔處理具體包括哪些操作？任務(wù)工單分組討論二問(wèn)題2：你知道哪些文檔處理軟件？它們的優(yōu)缺點(diǎn)各是什么？

全班學(xué)生以3～5人為一組進(jìn)行分組，各組選出組長(zhǎng)，組長(zhǎng)對(duì)組員進(jìn)行任務(wù)分工并將分工情況記錄下來(lái)。在進(jìn)行具體工作前，需要了解文檔處理的相關(guān)知識(shí)。

請(qǐng)各組組長(zhǎng)參考以下問(wèn)題，組織組員收集和整理相關(guān)資料，并根據(jù)收集到的資料進(jìn)行討論。任務(wù)工單任務(wù)描述三請(qǐng)根據(jù)圖中所示的最終效果，使用WPS文字制作出一份商鋪?zhàn)赓U合同文檔。按實(shí)際操作過(guò)程，將操作內(nèi)容及實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題和解決辦法記錄在任務(wù)實(shí)施過(guò)程記錄表中。任務(wù)評(píng)價(jià)四請(qǐng)各組選出一名代表展示任務(wù)實(shí)施的成果，并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評(píng)價(jià)表。知識(shí)鏈接WPS文字的工作界面一啟動(dòng)WPS文字并新建空白文檔后，顯示在用戶面前的就是WPS文字的工作界面，其中包括標(biāo)題欄、快速訪問(wèn)工具欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等組成元素，如圖所示。WPS文字的工作界面知識(shí)鏈接（1）標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于工作界面的最上方，其中顯示了打開(kāi)的文檔名、用戶頭像和窗口控制按鈕。單擊右側(cè)的窗口控制按鈕，可分別將窗口最小化、最大化或還原、關(guān)閉。（2）快速訪問(wèn)工具欄：快速訪問(wèn)工具欄用于放置使用頻率較高的命令按鈕。（3）“文件”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，在展開(kāi)的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可對(duì)文檔執(zhí)行新建、打開(kāi)、保存、輸出、打印、分享、加密、備份與恢復(fù)等操作。（4）功能區(qū)：功能區(qū)用選項(xiàng)卡的方式分類(lèi)存放編排文檔時(shí)所需的命令。知識(shí)鏈接（5）標(biāo)尺：標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用于確定文檔內(nèi)容在頁(yè)面上的位置和設(shè)置段落縮進(jìn)等。要顯示標(biāo)尺，可在“視圖”選項(xiàng)卡中選中“標(biāo)尺”復(fù)選框。（6）文檔編輯區(qū)：文檔編輯區(qū)是用戶進(jìn)行文本輸入、編輯和排版的地方。（7）狀態(tài)欄：狀態(tài)欄位于窗口的底部，其左側(cè)顯示當(dāng)前文檔的相關(guān)信息（如頁(yè)面、字?jǐn)?shù)）、“拼寫(xiě)檢查”按鈕和“文檔校對(duì)”按鈕，右側(cè)顯示W(wǎng)PS文字的視圖模式切換按鈕和顯示比例調(diào)整工具。1．新建文檔122．保存文檔知識(shí)鏈接新建和保存文檔二啟動(dòng)WPS文字后，在打開(kāi)的主界面中單擊左側(cè)或上方的“新建”按鈕，再在打開(kāi)的“新建”界面中選擇“新建空白文檔”選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。

如果要在此基礎(chǔ)上繼續(xù)創(chuàng)建空白文檔，可直接按“Ctrl+N”組合鍵，或單擊文檔名稱(chēng)右側(cè)的“新建標(biāo)簽”按鈕。保存文檔，可單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕，或按“Ctrl+S”組合鍵，或選擇“文件”/“保存”選項(xiàng)。WPS知識(shí)鏈接編輯文檔三WPS文字提供了強(qiáng)大的文檔編輯功能，可對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行輸入、修改、刪除，以及復(fù)制、移動(dòng)、查找和替換等。1．輸入文本要輸入普通文本，首先要定位插入點(diǎn)，然后選擇一種輸入法，即可在插入點(diǎn)處輸入文本。如果“符號(hào)”下拉列表中沒(méi)有所需符號(hào)，可選擇“其他符號(hào)”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“符號(hào)”對(duì)話框中進(jìn)行插入，如圖所示。輸入特殊符號(hào)要?jiǎng)h除文檔中不再需要的內(nèi)容，可首先確定插入點(diǎn)的位置，然后按“Delete”鍵刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符，或按“Backspace”鍵刪除插入點(diǎn)左側(cè)的字符。

如果要?jiǎng)h除的內(nèi)容較多，可選擇要?jiǎng)h除的內(nèi)容（選擇方法詳見(jiàn)后面的講解）后再執(zhí)行刪除操作。小技巧知識(shí)鏈接（1）使用拖動(dòng)方式選擇任意文本：這是選擇少量文本時(shí)的一種常用方法。將插入點(diǎn)置于要選擇文本的開(kāi)始位置，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，到要選擇文本的結(jié)束位置釋放鼠標(biāo)，選擇的文本呈灰色底紋顯示。（2）選擇區(qū)域跨度較大的文本：當(dāng)要選擇的文本區(qū)域跨度較大時(shí)，此時(shí)可在要選擇的文本區(qū)域的開(kāi)始位置單擊，然后按住“Shift”鍵的同時(shí)在要選擇的文本區(qū)域的結(jié)束位置單擊。（3）選擇不連續(xù)的多處文本：選擇一處文本后，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)選擇其他文本。（4）利用選定欄選擇文本：選定欄是指頁(yè)面左邊界到文檔內(nèi)容左邊界之間的空白區(qū)域。2．選擇文本對(duì)文本進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)或設(shè)置格式等操作時(shí)，一般都需要先選擇要操作的文本。下面是選擇文本的幾種常用方法。知識(shí)鏈接（5）選擇一個(gè)句子：按住“Ctrl”鍵的同時(shí)在要選擇的句子中的任意位置單擊。（6）選擇整篇文檔：按“Ctrl+A”組合鍵，或按住“Ctrl”鍵的同時(shí)在選定欄中單擊。知識(shí)鏈接（1）使用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制文本：該方法適用于短距離內(nèi)復(fù)制文本。首先選擇要復(fù)制的文本，然后將鼠標(biāo)指針移到所選文本上方，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成形狀，再在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)將所選文本拖到（此時(shí)鼠標(biāo)指針變成形狀）目標(biāo)位置，最后依次釋放鼠標(biāo)左鍵和“Ctrl”鍵即可。（2）使用命令復(fù)制文本：該方法適用于將文本復(fù)制到當(dāng)前文檔的其他頁(yè)面或另一篇文檔中。首先選擇要復(fù)制的文本，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“復(fù)制”按鈕，或按“Ctrl+C”組合鍵，或在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，將選擇的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板。再將插入點(diǎn)定位到目標(biāo)位置，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“粘貼”按鈕，或按“Ctrl+V”組合鍵即可。3．復(fù)制文本文本是編輯文檔的常用操作之一，可有效提高編輯文檔的效率。復(fù)制文本的方法有兩種：一種是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)；另一種是使用復(fù)制和粘貼命令。知識(shí)鏈接（1）使用鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)文本：該方法適用于短距離內(nèi)移動(dòng)文本。首先選擇要移動(dòng)的文本，然后將鼠標(biāo)指針移到所選文本上方，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成形狀，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成形狀，且在其附近出現(xiàn)一條豎虛線，它表明了所選文本的新位置。將豎虛線移到目標(biāo)位置，然后釋放鼠標(biāo)即可。（2）使用命令移動(dòng)文本：該方法適用于將文本移動(dòng)到當(dāng)前文檔的其他頁(yè)面或另一篇文檔中。首先選擇要移動(dòng)的文本，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“剪切”按鈕，或按“Ctrl+X”組合鍵，或在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中選擇“剪切”選項(xiàng)，將選擇的內(nèi)容剪切到剪貼板。再將插入點(diǎn)定位到目標(biāo)位置，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“粘貼”按鈕，或按“Ctrl+V”組合鍵，即可將所選文本移動(dòng)到目標(biāo)位置。4．移動(dòng)文本移動(dòng)文本的方法也有兩種：一種是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)；另一種是使用剪切和粘貼命令。知識(shí)鏈接5．查找文本利用WPS文字提供的查找功能，可以在文檔中迅速查找到指定內(nèi)容。要查找文本，首先將插入點(diǎn)定位到要開(kāi)始查找的位置，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“查找替換”按鈕，或按“Ctrl+F”組合鍵，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框并自動(dòng)切換到“查找”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找符合條件的內(nèi)容，并以灰色底紋突出顯示，如圖所示。查找文本知識(shí)鏈接6．替換文本利用WPS文字提供的替換功能，可以將查找到的內(nèi)容替換成其他內(nèi)容，從而使文檔的修改工作變得高效。要替換文本，首先將插入點(diǎn)定位到要開(kāi)始替換的位置，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“查找替換”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“替換”選項(xiàng)，或按“Ctrl+H”組合鍵，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框并自動(dòng)切換到“替換”選項(xiàng)卡。在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要替換的內(nèi)容，在“替換為”編輯框中輸入替換后的內(nèi)容，如圖所示。利用“定位”選項(xiàng)卡可將文檔定位到指定位置替換文本如果不需要替換當(dāng)前查找到的文本，可單擊“查找下一處”按鈕跳過(guò)該文本并繼續(xù)查找。此外，單擊“全部替換”按鈕，可一次性替換文檔中所有符合查找條件的內(nèi)容。如果要進(jìn)行高級(jí)查找和替換操作（如在查找或替換文本時(shí)區(qū)分英文大小寫(xiě)，區(qū)分全角和半角符號(hào)，使用通配符，以及查找或替換特殊格式等），可在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“高級(jí)搜索”按鈕，然后在展開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。小提示知識(shí)鏈接修訂和批注文檔四在對(duì)文檔進(jìn)行閱讀或檢查時(shí)，可以利用WPS文字提供的修訂和批注功能對(duì)文檔內(nèi)容提出修改意見(jiàn)或加以輔助說(shuō)明。1．修訂文檔修訂是指對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修改訂正后做上修改標(biāo)記，等待作者確認(rèn)修改。要修訂文檔，可在需修改的位置單擊，后單擊“審閱”中的“修訂”，進(jìn)入文檔修訂狀態(tài)。此時(shí)，用戶對(duì)文檔進(jìn)行修改操作，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)修改操作的不同類(lèi)型做出不同的修訂標(biāo)記，如圖所示。A—修訂為設(shè)置格式；B—修訂為刪除內(nèi)容；C—修訂為插入內(nèi)容知識(shí)鏈接2．批注文檔批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋說(shuō)明。

要為文檔添加批注，可選擇要建立批注的內(nèi)容，然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“插入批注”按鈕，此時(shí)在文檔頁(yè)面的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)批注框，在其中進(jìn)行批注的編輯操作即可，如圖所示。批注文檔知識(shí)鏈接轉(zhuǎn)換與比較文檔五在對(duì)文檔進(jìn)行閱讀或檢查時(shí)，可以利用WPS文字提供的修訂和批注功能對(duì)文檔內(nèi)容提出修改意見(jiàn)或加以輔助說(shuō)明。1．轉(zhuǎn)換文檔在實(shí)際應(yīng)用中，經(jīng)常需要對(duì)文檔類(lèi)型進(jìn)行轉(zhuǎn)換。例如，為了避免文檔被改動(dòng)，可將WPS文字文檔轉(zhuǎn)換成PDF文檔；或者為了方便編輯，可將PDF文檔轉(zhuǎn)換成可編輯的文本文檔或WPS文字文檔。

在WPS文字中，要轉(zhuǎn)換文檔類(lèi)型，可選擇“文件”/“另存為”選項(xiàng)或“文件”/“輸出為PDF”選項(xiàng)。（1）選擇“另存為”選項(xiàng)，可在打開(kāi)的“另存文件”對(duì)話框的“文件類(lèi)型”下拉列表中選擇其他文檔類(lèi)型，如PDF文件格式（*.pdf）、網(wǎng)頁(yè)文件（*.mht，*.mhtml）、文本文件（*.txt）等。知識(shí)鏈接（2）選擇“輸出為PDF”選項(xiàng)，可在打開(kāi)的“輸出為PDF”對(duì)話框（見(jiàn)圖）中設(shè)置文檔的輸出范圍、輸出類(lèi)型（普通PDF或純圖PDF）、保存目錄等。“輸出為PDF”對(duì)話框知識(shí)鏈接2．比較文檔如果一個(gè)文檔具有兩個(gè)版本，如兩位審閱者對(duì)同一文檔的修訂，可利用WPS文字的比較功能將這兩個(gè)版本的文檔進(jìn)行比較。

為此，可單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“比較”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“比較”選項(xiàng)，打開(kāi)“比較文檔”對(duì)話框（見(jiàn)圖），然后指定要比較的原文檔和修訂的文檔，單擊“確定”按鈕，此時(shí)會(huì)生成比較結(jié)果文檔，并顯示出修訂前后的差異，用戶可以根據(jù)需要修訂該文檔?！氨容^文檔”對(duì)話框知識(shí)鏈接保護(hù)文檔六為保證文檔的安全性，可以對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)，以控制他人訪問(wèn)文檔，防止其未經(jīng)授權(quán)查閱或修改文檔。單擊“文件”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“文檔加密”選項(xiàng)，再在其右側(cè)選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可使用不同方式對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)，如設(shè)置文檔權(quán)限、使用密碼加密，如圖所示。保護(hù)文檔選項(xiàng)知識(shí)鏈接將文檔備份到云端七

WPS云服務(wù)是WPSOffice提供的一項(xiàng)非常實(shí)用的功能，它根據(jù)WPS在線服務(wù)賬號(hào)、密碼和用戶指令進(jìn)行相應(yīng)的操作，可實(shí)現(xiàn)的功能包括數(shù)據(jù)分析、備份及存儲(chǔ)等，其中應(yīng)用最為廣泛的就是備份功能。登錄WPS賬號(hào)后，在保存文檔時(shí)可以選擇將文檔備份到該賬號(hào)的云空間中，這樣不僅可以保證當(dāng)計(jì)算機(jī)物理存儲(chǔ)遭到破壞時(shí)也能找到保存過(guò)的文檔，也為用戶的多設(shè)備同步提供很大的便利，提高其工作效率。01新建并保存文檔編輯文檔02加密文檔03將文檔備份到云端04實(shí)施案例當(dāng)打開(kāi)加密文檔時(shí)，會(huì)打開(kāi)“文檔已加密”對(duì)話框，只有輸入正確的密碼才能訪問(wèn)文檔。如果要修改加密文檔的密碼，可在打開(kāi)文檔后執(zhí)行與設(shè)置密碼相同的操作。

如果要取消設(shè)置的密碼，可打開(kāi)“密碼加密”對(duì)話框，然后將設(shè)置的密碼刪除并單擊“應(yīng)用”按鈕。小提示任務(wù)實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容通知是一種運(yùn)用廣泛的公文，一般用于發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)等的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事物等。

請(qǐng)根據(jù)本書(shū)配套素材“項(xiàng)目一”/“任務(wù)一”/“通知內(nèi)容.txt”文檔，制作一份關(guān)于組織觀看黨史教育電影的通知，效果如圖所示。關(guān)于組織觀看黨史教育電影的通知效果02編排大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報(bào)告任務(wù)工單任務(wù)描述一調(diào)研報(bào)告是對(duì)某一情況、某一事件、某一問(wèn)題等進(jìn)行調(diào)查了解，并根據(jù)所獲得的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析、研究而寫(xiě)成的反映客觀實(shí)際、揭示事物本質(zhì)和規(guī)律的書(shū)面報(bào)告。在本任務(wù)中，我們編排一份大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報(bào)告文檔，效果如圖所示。大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報(bào)告效果（部分）問(wèn)題1：12什么是文檔編排？為什么要對(duì)文檔進(jìn)行編排？任務(wù)工單分組討論二問(wèn)題2：編排一篇文檔具體需要進(jìn)行哪些工作？全班學(xué)生以3～5人為一組進(jìn)行分組，各組選出組長(zhǎng)，組長(zhǎng)對(duì)組員進(jìn)行任務(wù)分工并將分工情況記錄下來(lái)。在進(jìn)行具體工作前，需要了解文檔編排的相關(guān)知識(shí)。

請(qǐng)各組組長(zhǎng)參考以下問(wèn)題，組織組員收集和整理相關(guān)資料，并根據(jù)收集到的資料進(jìn)行討論。任務(wù)工單任務(wù)實(shí)施三請(qǐng)根據(jù)如圖所示的最終效果，使用WPS文字編排大學(xué)生就業(yè)力調(diào)研報(bào)告文檔。按實(shí)際操作過(guò)程，將操作內(nèi)容及實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題和解決辦法記錄在任務(wù)實(shí)施過(guò)程記錄表中。任務(wù)評(píng)價(jià)四請(qǐng)各組選出一名代表展示任務(wù)實(shí)施的成果，并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評(píng)價(jià)表。知識(shí)鏈接字符格式是指文本的字體、字號(hào)、字形、下畫(huà)線和字體顏色等。為了使文檔版面美觀，增加文檔的可讀性，突出標(biāo)題和重點(diǎn)等，經(jīng)常需要為文檔的指定文本設(shè)置字符格式。

在WPS文字中，可利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的相應(yīng)命令（或“字體”對(duì)話框）設(shè)置字符格式，如圖所示。設(shè)置時(shí)，一般直接單擊相應(yīng)命令即可；但也有些設(shè)置需要單擊其下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇需要的選項(xiàng)。設(shè)置字符格式一設(shè)置字符格式知識(shí)鏈接段落是以回車(chē)符“”為結(jié)束標(biāo)記的內(nèi)容。段落的格式設(shè)置主要包括段落的對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、段落間距及行距等。在WPS文字中，如果要設(shè)置某個(gè)段落的格式，只需將插入點(diǎn)定位到該段落中；如果要同時(shí)設(shè)置多個(gè)段落的格式，可同時(shí)選中這些段落，然后利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的相應(yīng)命令（或“段落”對(duì)話框）設(shè)置段落格式，如圖所示。設(shè)置段落格式二設(shè)置段落格式知識(shí)鏈接新建文檔時(shí)，WPS文字對(duì)文檔的紙張大小、紙張方向和頁(yè)邊距等進(jìn)行了默認(rèn)設(shè)置，用戶也可根據(jù)需要對(duì)這些設(shè)置進(jìn)行更改。

在WPS文字中，可利用“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的相應(yīng)命令（或“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框）設(shè)置頁(yè)面格式，如圖所示。設(shè)置頁(yè)面格式三設(shè)置頁(yè)面格式知識(shí)鏈接制作好文檔后，就可以將其打印出來(lái)。為防止出錯(cuò)，在打印文檔前應(yīng)先進(jìn)行打印預(yù)覽，以便發(fā)現(xiàn)文檔版式等錯(cuò)誤并及時(shí)修改，避免因不符合要求而直接打印造成紙張浪費(fèi)。單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，或單擊“文件”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“打印”/“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，進(jìn)入“打印預(yù)覽”界面，從中可預(yù)覽文檔的打印效果。在界面中單擊相應(yīng)按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可重新設(shè)置文檔的紙張方向、紙張大小和頁(yè)邊距，選擇要使用的打印機(jī)，以及設(shè)置打印份數(shù)、是否雙面打印等，最后單擊“直接打印”按鈕，即可按照設(shè)置打印文檔。預(yù)覽并打印文檔四如果需要對(duì)打印效果進(jìn)行更多的設(shè)置，可單擊“打印預(yù)覽”界面上方的“更多設(shè)置”按鈕，打開(kāi)“打印”對(duì)話框（見(jiàn)圖），在其中可進(jìn)一步設(shè)置打印范圍、并打和縮放等。小提示“打印”對(duì)話框01設(shè)置頁(yè)面格式設(shè)置字符格式02設(shè)置段落格式03預(yù)覽并打印文檔04實(shí)施案例在WPS文字中，格式刷工具用于復(fù)制字符格式或段落格式。如果只希望復(fù)制段落格式（而不復(fù)制字符格式），則只需將插入點(diǎn)置于源段落中，然后單擊“格式刷”按鈕，再在目標(biāo)段落中單擊即可；如果只希望復(fù)制字符格式，則在選擇文本時(shí)不要選中段落標(biāo)記。如果要將所選格式只應(yīng)用于文檔中的一處內(nèi)容，只需單擊“格式刷”按鈕，而非雙擊。小技巧任務(wù)實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容活動(dòng)策劃書(shū)又稱(chēng)活動(dòng)策劃方案，是指對(duì)未來(lái)某個(gè)活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的富有創(chuàng)意的書(shū)面設(shè)計(jì)方案。它側(cè)重于計(jì)劃，一般包括策劃的背景、目的、基本內(nèi)容、參與人員、實(shí)施的場(chǎng)所、開(kāi)展的時(shí)間、執(zhí)行的具體方法、資源經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，以及預(yù)測(cè)、評(píng)估策劃的結(jié)果等。請(qǐng)以“垃圾分類(lèi)，從我做起”為主題，制作一份活動(dòng)策劃書(shū)（或直接打開(kāi)本書(shū)配套素材“項(xiàng)目一”/“任務(wù)二”/“‘垃圾分類(lèi)’活動(dòng)策劃書(shū).docx”文檔），并對(duì)文檔進(jìn)行編排，效果如圖所示?！袄诸?lèi)”活動(dòng)策劃書(shū)效果03制作企業(yè)簡(jiǎn)介任務(wù)工單任務(wù)描述一企業(yè)簡(jiǎn)介是目前各類(lèi)企業(yè)廣泛使用的一種文體類(lèi)型。它簡(jiǎn)明扼要地描述了企業(yè)發(fā)展概況、企業(yè)文化、主要產(chǎn)品、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等信息，讓客戶從中得到所需的有價(jià)值的信息，從而起到宣傳企業(yè)及其產(chǎn)品的作用。在本任務(wù)中，我們制作一份企業(yè)簡(jiǎn)介，效果如圖所示。企業(yè)簡(jiǎn)介效果問(wèn)題1：12在WPS文字中，可豐富版面、增強(qiáng)文檔表現(xiàn)力的非文字對(duì)象有哪些？任務(wù)工單分組討論二問(wèn)題2：圖文混排有哪些基本規(guī)范和排版技巧？全班學(xué)生以3～5人為一組進(jìn)行分組，各組選出組長(zhǎng)，組長(zhǎng)對(duì)組員進(jìn)行任務(wù)分工并將分工情況記錄下來(lái)。在進(jìn)行具體工作前，需要了解文檔中圖文混排的相關(guān)知識(shí)。

請(qǐng)各組組長(zhǎng)參考以下問(wèn)題，組織組員收集和整理相關(guān)資料，并根據(jù)收集到的資料進(jìn)行討論。任務(wù)工單任務(wù)實(shí)施三請(qǐng)根據(jù)如圖所示的最終效果，使用WPS文字制作出一份企業(yè)簡(jiǎn)介文檔。按實(shí)際操作過(guò)程，將操作內(nèi)容及實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題和解決辦法記錄在任務(wù)實(shí)施過(guò)程記錄表中。任務(wù)評(píng)價(jià)四請(qǐng)各組選出一名代表展示任務(wù)實(shí)施的成果，并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評(píng)價(jià)表。知識(shí)鏈接在WPS文字中，利用“插入”選項(xiàng)卡中的命令（見(jiàn)圖），可在文檔中插入圖片、形狀、文本框、藝術(shù)字、智能圖形、公式等對(duì)象，以豐富文檔內(nèi)容和美化版面，使文檔更具表現(xiàn)力。插入圖片、形狀、文本框、藝術(shù)字等對(duì)象一“插入”選項(xiàng)卡中的命令知識(shí)鏈接插入圖片、形狀、文本框、藝術(shù)字等對(duì)象后，在WPS文字的功能區(qū)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“××工具”選項(xiàng)卡，利用它可以對(duì)插入的對(duì)象進(jìn)行各種編輯和美化操作。例如，選中插入的圖片，功能區(qū)將出現(xiàn)“圖片工具”選項(xiàng)卡（見(jiàn)圖），利用它可以對(duì)圖片進(jìn)行形狀調(diào)整、圖片樣式設(shè)置、排列、大小設(shè)置、效果設(shè)置等編輯和美化操作。編輯和美化插入的對(duì)象二“圖片工具”選項(xiàng)卡01使用圖片使用藝術(shù)字02使用文本框03使用智能圖形04實(shí)施案例任務(wù)實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容1．制作校園活動(dòng)宣傳頁(yè)宣傳頁(yè)即宣傳單，是商家或機(jī)構(gòu)為宣傳產(chǎn)品或活動(dòng)而設(shè)計(jì)的一種印刷品。

宣傳單一般要求內(nèi)容明了、版面精美。下面制作一份關(guān)于春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的校園活動(dòng)宣傳單，效果如圖所示。校園活動(dòng)宣傳單效果任務(wù)實(shí)訓(xùn)2．制作學(xué)校組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖是將機(jī)構(gòu)或企業(yè)組織分成若干個(gè)部分，并且標(biāo)明各部分之間關(guān)系的一種表現(xiàn)形式。它不僅能清楚地表明各部門(mén)之間的隸屬關(guān)系，還可以幫助員工清楚自己或他人在組織內(nèi)的工作，加強(qiáng)其參與工作的欲望，增強(qiáng)組織的協(xié)調(diào)性。

請(qǐng)利用智能圖形中的“組織結(jié)構(gòu)圖”類(lèi)型繪制學(xué)校組織結(jié)構(gòu)圖，并對(duì)其進(jìn)行美化，效果如圖所示。學(xué)校組織結(jié)構(gòu)圖效果04制作員工考勤表任務(wù)工單任務(wù)描述一考勤表是登記職工出勤和缺勤情況的原始記錄，用于如實(shí)反映職工的上下班時(shí)間，以及請(qǐng)假、曠工、遲到、早退等情況，是計(jì)算職工工資的重要依據(jù)。在本任務(wù)中，我們制作一份員工考勤表（這里假設(shè)只有9名員工），效果如圖所示。員工考勤表效果問(wèn)題1：12在WPS文字中，如何創(chuàng)建表格？任務(wù)工單分組討論二問(wèn)題2：在WPS文字中，你知道哪些與表格相關(guān)的實(shí)用操作？全班學(xué)生以3～5人為一組進(jìn)行分組，各組選出組長(zhǎng)，組長(zhǎng)對(duì)組員進(jìn)行任務(wù)分工并將分工情況記錄下來(lái)。

在進(jìn)行具體工作前，需要了解文檔中表格的相關(guān)知識(shí)。請(qǐng)各組組長(zhǎng)參考以下問(wèn)題，組織組員收集和整理相關(guān)資料，并根據(jù)收集到的資料進(jìn)行討論。任務(wù)工單任務(wù)實(shí)施三請(qǐng)根據(jù)如圖中最終效果，使用WPS文字制作出一份考勤表文檔。按實(shí)際操作過(guò)程，將操作內(nèi)容及實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題和解決辦法記錄在任務(wù)實(shí)施過(guò)程記錄表中。任務(wù)評(píng)價(jià)四請(qǐng)各組選出一名代表展示任務(wù)實(shí)施的成果，并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評(píng)價(jià)表。知識(shí)鏈接創(chuàng)建表格一表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉形成的矩形稱(chēng)為單元格。用戶可以在單元格中進(jìn)行輸入文本、插入圖片等操作。

表格在文檔處理中占有十分重要的地位，在日常辦公中經(jīng)常需要制作各式各樣的表格，如簡(jiǎn)歷、日程表、課程表和報(bào)名表等。知識(shí)鏈接創(chuàng)建表格一要在文檔中創(chuàng)建表格，首先需將插入點(diǎn)定位到要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表（見(jiàn)圖1）中選擇“插入表格”選項(xiàng)，可打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框（見(jiàn)圖2），分別在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中輸入表格的列數(shù)和行數(shù)，然后在“列寬選擇”設(shè)置區(qū)中選擇一種定義列寬的方式，最后單擊“確定”按鈕，即可按設(shè)置創(chuàng)建表格。

圖1-“表格”下拉列表圖2“插入表格”對(duì)話框知識(shí)鏈接創(chuàng)建表格后，如果要對(duì)表格進(jìn)行編輯或美化操作，首先應(yīng)選中要操作的單元格、行、列或整個(gè)表格。為此，WPS文字提供了多種選擇方法，如表所示。選擇表格和單元格二選擇對(duì)象操作方法選擇列將鼠標(biāo)指針移到所選列的頂端，待鼠標(biāo)指針變成形狀后單擊，如圖

1-4-5

所示。如果此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并左右拖動(dòng)，可選中連續(xù)的多列選擇單個(gè)單元格將鼠標(biāo)指針移到單元格的左邊框線上，待鼠標(biāo)指針變成形狀后單擊，如圖

1-4-6所示。此時(shí)如果雙擊，可選中該單元格所在的行選擇連續(xù)的單元格區(qū)域方法1：在所需單元格區(qū)域的第1個(gè)單元格中單擊，然后按住“Shift”鍵的同時(shí)單擊所需單元格區(qū)域的最后一個(gè)單元格方法2：將插入點(diǎn)定位到所需單元格區(qū)域的第1個(gè)單元格中，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)，則鼠標(biāo)指針經(jīng)過(guò)的單元格均被選中選擇不連續(xù)的單元格

或單元格區(qū)域按住“Ctrl”鍵，然后使用上述方法依次選擇所需單元格或單元格區(qū)域選擇對(duì)象操作方法選擇整個(gè)表格將鼠標(biāo)指針移到表格上方，此時(shí)表格左上角將顯示按鈕，單擊該按鈕即可選中整個(gè)表格選擇行將鼠標(biāo)指針移到所選行左邊界的外側(cè)，待鼠標(biāo)指針變成形狀后單擊，如圖

1-4-4所示。如果此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并上下拖動(dòng)，可選中連續(xù)的多行選擇表格、行、列與單元格的方法知識(shí)鏈接

WPS文字提供了多種方法用于修改已創(chuàng)建的表格。例如，插入行、列或單元格，刪除多余的行、列或單元格，合并或拆分單元格，以及調(diào)整單元格的行高與列寬等。創(chuàng)建好表格后，將插入點(diǎn)定位到表格的任意單元格中，在WPS文字的功能區(qū)中將出現(xiàn)“表格工具”和“表格樣式”選項(xiàng)卡，對(duì)表格的大多數(shù)編輯和美化操作都是通過(guò)這兩個(gè)選項(xiàng)卡來(lái)實(shí)現(xiàn)的，如圖所示。編輯與美化表格三“表格工具”選項(xiàng)卡知識(shí)鏈接文本與表格的相互轉(zhuǎn)換四在WPS文字中，還可以實(shí)現(xiàn)表格與文本的相互轉(zhuǎn)換。（1）要將表格轉(zhuǎn)換成文本，只需在表格的任意單元格中單擊，然后單擊“表格工具”選項(xiàng)卡中的“轉(zhuǎn)換成文本”按鈕，打開(kāi)“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框（見(jiàn)圖），在其中選擇一種文字分隔符，單擊“確定”按鈕即可。打開(kāi)“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框知識(shí)鏈接文本與表格的相互轉(zhuǎn)換四（2）要將用段落標(biāo)記、逗號(hào)、制表符或其他特定字符隔開(kāi)的文本轉(zhuǎn)換成表格，可選中要轉(zhuǎn)換成表格的文本，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框（見(jiàn)圖）中選擇一種分隔符，最后單擊“確定”按鈕。

此時(shí)，所選文本中被段落標(biāo)記分開(kāi)的文本將自動(dòng)變成表格的行，被分隔符分開(kāi)的文本將自動(dòng)變成表格的列。打開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框01創(chuàng)建表格調(diào)整表格結(jié)構(gòu)02輸入表格內(nèi)容并設(shè)置其格式03美化表格04實(shí)施案例任務(wù)實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容采購(gòu)明細(xì)表是方便采購(gòu)人員采購(gòu)商品的一種表格，其中一般會(huì)列出采購(gòu)商品的項(xiàng)目、單位、單價(jià)、數(shù)量及各項(xiàng)目的金額等。

請(qǐng)制作一份辦公用品采購(gòu)明細(xì)表，并對(duì)其進(jìn)行編輯、美化和計(jì)算操作，效果如圖所示。辦公用品采購(gòu)明細(xì)表效果在表格中，可以通過(guò)輸入帶有加、減、乘、除（+、-、×、÷）等運(yùn)算符的公式進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，也可以使用WPS文字附帶的函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的計(jì)算。表格中的計(jì)算操作都是以單元格或單元和區(qū)域?yàn)閱挝贿M(jìn)行的，為了方便在單元格之間進(jìn)行運(yùn)算，WPS文字用英文字母“A、B、C…”從左至右表示列，用正整數(shù)“1、2、3…”自上而下表示行，每一個(gè)單元格的名字則由它所在的行和列的編號(hào)組合而成，如“A1”表示位于第1列、第1行的單元格。小技巧05編排畢業(yè)論文任務(wù)工單任務(wù)描述一

畢業(yè)論文是指高等院校畢業(yè)生畢業(yè)前在教師的指導(dǎo)和幫助下，運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，并獨(dú)立完成的帶有綜合性、專(zhuān)業(yè)性、考核性的初級(jí)學(xué)術(shù)論文。在本任務(wù)中，我們編排一篇畢業(yè)論文，效果如圖所示。畢業(yè)論文效果（部分）問(wèn)題1：12在WPS文字中編排一篇長(zhǎng)文檔，具體需要進(jìn)行哪些操作？任務(wù)工單分組討論二問(wèn)題2：如何快速修改長(zhǎng)文檔中同一級(jí)別的文本或段落的格式？如何為長(zhǎng)文檔分節(jié)？全班學(xué)生以3～5人為一組進(jìn)行分組，各組選出組長(zhǎng)，組長(zhǎng)對(duì)組員進(jìn)行任務(wù)分工并將分工情況記錄下來(lái)。在進(jìn)行具體工作前，需要了解編排長(zhǎng)文檔的相關(guān)知識(shí)。

請(qǐng)各組組長(zhǎng)參考以下問(wèn)題，組織組員收集和整理相關(guān)資料，并根據(jù)收集到的資料進(jìn)行討論。任務(wù)工單任務(wù)實(shí)施三請(qǐng)根據(jù)如圖中最終效果，使用WPS文字編排一篇畢業(yè)論文。按實(shí)際操作過(guò)程，將操作內(nèi)容及實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題和解決辦法記錄在任務(wù)實(shí)施過(guò)程記錄表中。任務(wù)評(píng)價(jià)四請(qǐng)各組選出一名代表展示任務(wù)實(shí)施的成果，并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評(píng)價(jià)表。知識(shí)鏈接文檔分頁(yè)、分節(jié)和分欄一1．設(shè)置分頁(yè)和分節(jié)通常情況下，當(dāng)文檔內(nèi)容滿一頁(yè)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其他內(nèi)容轉(zhuǎn)到下一頁(yè)中。如果要對(duì)文檔進(jìn)行強(qiáng)制分頁(yè)，可通過(guò)插入分頁(yè)符實(shí)現(xiàn)。要插入分頁(yè)符，可將插入點(diǎn)定位到需要分頁(yè)的位置，然后在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中單擊“分隔符”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表（見(jiàn)圖）中選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)。知識(shí)鏈接通過(guò)為文檔插入分節(jié)符，可將文檔分為多節(jié)。節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以對(duì)同一文檔中的不同部分進(jìn)行不同的頁(yè)面設(shè)置，如設(shè)置不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)邊距、文字方向等。要插入分節(jié)符，可將插入點(diǎn)定位到需要分節(jié)的位置，然后在“分隔符”下拉列表中選擇相應(yīng)的分節(jié)符選項(xiàng)。知識(shí)鏈接文檔分頁(yè)、分節(jié)和分欄一2．設(shè)置分欄默認(rèn)情況下，文檔只有一欄。為使文檔更加美觀，可對(duì)文檔進(jìn)行多欄排版。例如，報(bào)紙、雜志的內(nèi)頁(yè)通常采用多欄排版。選中要分欄的文本，然后單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“分欄”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇分欄類(lèi)型，如“三欄”，即可設(shè)置分欄，如圖所示。如果在“分欄”下拉列表中選擇“更多分欄”選項(xiàng)，可打開(kāi)“分欄”對(duì)話框（見(jiàn)圖），用戶可在其中對(duì)分欄選項(xiàng)進(jìn)行更多設(shè)置，如設(shè)置欄寬、欄間距、分隔線等。小提示“分欄”對(duì)話框知識(shí)鏈接使用樣式二1．應(yīng)用樣式樣式是一系列格式的集合，使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。例如，一旦修改了某個(gè)樣式，所有應(yīng)用該樣式的內(nèi)容的格式均會(huì)自動(dòng)更新。WPS文字中使用較多的樣式有如下兩類(lèi)。（1）字符樣式：字符樣式只包含字符格式，如字體、字號(hào)、字形等，用來(lái)控制字符的外觀。（2）段落樣式：段落樣式既包含字符格式，又包含段落格式，用來(lái)控制段落的外觀。要應(yīng)用系統(tǒng)提供的樣式，可先選擇要應(yīng)用樣式的文本或段落，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中選擇希望應(yīng)用的樣式即可。知識(shí)鏈接使用樣式二2．創(chuàng)建樣式將插入點(diǎn)定位到要應(yīng)用所創(chuàng)建樣式的任意段落中，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡樣式右側(cè)的按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“新建樣式”選項(xiàng)，或在“樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊“新樣式”按鈕，均可打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話框，如圖所示。該任務(wù)窗格中顯示了當(dāng)前文檔中的所有樣式新建樣式知識(shí)鏈接使用樣式二3．修改樣式右擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的樣式名稱(chēng)，在彈出的快捷菜單中選擇“修改樣式”選項(xiàng)，或右擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中要修改的樣式名稱(chēng)，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”選項(xiàng)，均可打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框（見(jiàn)圖），在其中對(duì)該樣式進(jìn)行相應(yīng)修改，最后單擊“確定”按鈕。

此時(shí)，應(yīng)用該樣式的所有段落的格式均會(huì)自動(dòng)更新。修改樣式知識(shí)鏈接設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼三1．設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳一般位于頁(yè)面的頂部和底部，常用來(lái)插入文檔名稱(chēng)、公司徽標(biāo)、頁(yè)碼、作者姓名等內(nèi)容。

在WPS文字中，用戶可以統(tǒng)一為文檔設(shè)置相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，也可以分別為首頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)或不同的節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。

知識(shí)鏈接設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼三要設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳，可單擊“插入”中的“頁(yè)眉頁(yè)腳”，進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)，然后在顯示的“頁(yè)眉頁(yè)腳”中單擊“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”，在展開(kāi)的下拉列表中選擇一種頁(yè)眉或頁(yè)腳樣式（見(jiàn)圖），再在頁(yè)眉或頁(yè)腳編輯區(qū)中直接輸入或修改插入的頁(yè)眉或頁(yè)腳文本即可。頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置完畢，單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉”按鈕，可退出頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)，返回正文編輯狀態(tài)。“頁(yè)眉”下拉列表和“頁(yè)腳”下拉列表知識(shí)鏈接設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼三2．設(shè)置頁(yè)碼進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)，在“頁(yè)腳”下拉列表中選擇系統(tǒng)提供的頁(yè)腳或“編輯頁(yè)腳”選項(xiàng)后，頁(yè)腳區(qū)中會(huì)顯示“插入頁(yè)碼”按鈕，單擊該按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框（見(jiàn)圖）中選擇頁(yè)碼的樣式、位置和應(yīng)用范圍，即可在所選范圍中插入相應(yīng)的頁(yè)碼。“插入頁(yè)碼”對(duì)話框知識(shí)鏈接設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼三如果要設(shè)置頁(yè)碼的起始編號(hào)，可單擊頁(yè)腳區(qū)中的“重新編號(hào)”按鈕，展開(kāi)下拉列表，在“頁(yè)碼編號(hào)設(shè)為：”編輯框中直接輸入或單擊微調(diào)按鈕設(shè)置頁(yè)碼的起始編號(hào)，如圖所示。如果要設(shè)置文檔所有節(jié)的頁(yè)碼連續(xù)編號(hào)，可選擇該選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)碼的起始編號(hào)知識(shí)鏈接使用目錄和題注四1．使用目錄目錄的作用是列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及其所在的頁(yè)碼，方便讀者查閱文檔內(nèi)容。WPS文字不僅可以根據(jù)標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄，還可以根據(jù)文檔中的編號(hào)等內(nèi)容智能識(shí)別目錄。

一般來(lái)說(shuō)，在創(chuàng)建目錄前，用戶需先為要提取目錄的標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題級(jí)別，并為文檔添加頁(yè)碼。知識(shí)鏈接使用目錄和題注四要?jiǎng)?chuàng)建目錄，可將插入點(diǎn)定位到要插入目錄的位置，然后單擊“引用”選項(xiàng)卡中的“目錄”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表（見(jiàn)圖）中選擇一種目錄樣式，WPS文字將搜索整個(gè)文檔中符合目錄樣式要求的標(biāo)題及其所在的頁(yè)碼，并把它們創(chuàng)建為目錄。

“目錄”下拉列表中的前3個(gè)選項(xiàng)為WPS文字提供的智能目錄提取功能，當(dāng)文檔中沒(méi)有設(shè)置大綱級(jí)別時(shí)，可以利用它們來(lái)智能提取目錄?！澳夸洝毕吕斜碇R(shí)鏈接使用目錄和題注四如果內(nèi)置的目錄樣式不能滿足需要，還可以在“目錄”下拉列表中選擇“自定義目錄”選項(xiàng)，打開(kāi)“目錄”對(duì)話框。在其中可以對(duì)目錄進(jìn)行更多的格式設(shè)置，如設(shè)置標(biāo)題與頁(yè)碼之間的制表符前導(dǎo)符、標(biāo)題的顯示級(jí)別、標(biāo)題格式、頁(yè)碼右對(duì)齊及超鏈接等，如圖所示。自定義目錄知識(shí)鏈接使用目錄和題注四創(chuàng)建目錄后，如果文檔的內(nèi)容或標(biāo)題發(fā)生了變化，此時(shí)需要及時(shí)更新目錄，以保證目錄與文檔的內(nèi)容一致。

要更新目錄，可單擊目錄的任意位置，然后單擊“引用”中的“更新目錄”，或在目錄的右鍵快捷菜單中選擇“更新目錄”，打開(kāi)“更新目錄”，選擇要執(zhí)行的操作，然后單擊“確定”按鈕，如圖所示。更新目錄知識(shí)鏈接使用目錄和題注四2．使用題注題注是對(duì)插入到文檔中的圖片、形狀、公式、表格及其他對(duì)象進(jìn)行標(biāo)識(shí)的編號(hào)及說(shuō)明，方便讀者理解文檔內(nèi)容，其格式一般為標(biāo)簽+題注自動(dòng)編號(hào)+題注說(shuō)明為文檔中插入的對(duì)象添加題注后，當(dāng)插入的對(duì)象發(fā)生增減或順序調(diào)整時(shí)，WPS文字會(huì)自動(dòng)更改其編號(hào)，以保證按文檔中出現(xiàn)的先后順序進(jìn)行排列且不斷號(hào)。知識(shí)鏈接使用目錄和題注四

選擇要插入題注的對(duì)象，單擊“引用”選項(xiàng)卡中的“題注”按鈕，打開(kāi)“題注”對(duì)話框，在其中對(duì)題注的說(shuō)明、標(biāo)簽名、相對(duì)于對(duì)象所在的位置，以及編號(hào)格式等參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕，如圖所示。設(shè)置題注01設(shè)置分節(jié)和分頁(yè)設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳02使用樣式03提取目錄04實(shí)施案例任務(wù)實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容雜志（magazine）是期刊的一種，是指有固定刊名，以期、卷、號(hào)或年、月為序，定期或不定期連續(xù)出版的印刷讀物。

它根據(jù)一定的編輯方針，將眾多作者的作品匯集成冊(cè)出版。雜志內(nèi)頁(yè)的排版通常比較靈活、版面美觀，給人以美的享受。

請(qǐng)根據(jù)所學(xué)知識(shí)，對(duì)雜志內(nèi)頁(yè)進(jìn)行編排，效果如圖所示。雜志內(nèi)頁(yè)效果06協(xié)同編輯招聘啟事任務(wù)工單任務(wù)描述一招聘啟事是指用人單位面向社會(huì)公開(kāi)招聘有關(guān)人員時(shí)使用的一種應(yīng)用文書(shū)。在本任務(wù)中，我們利用WPS的協(xié)作功能和QQ好友在線協(xié)同編輯一份招聘啟事，效果如圖所示。招聘啟事編輯效果問(wèn)題1：12什么是在線協(xié)同辦公？與傳統(tǒng)辦公相比，它有哪些優(yōu)點(diǎn)？任務(wù)工單分組討論二問(wèn)題2：如何實(shí)現(xiàn)文檔的在線協(xié)同編輯？全班學(xué)生以3～5人為一組進(jìn)行分組，各組選出組長(zhǎng)，組長(zhǎng)對(duì)組員進(jìn)行任務(wù)分工并將分工情況記錄下來(lái)。在進(jìn)行具體工作前，需要了解在線協(xié)同編輯文檔的相關(guān)知識(shí)。

請(qǐng)各組組長(zhǎng)參考以下問(wèn)題，組織組員收集和整理相關(guān)資料，并根據(jù)收集到的資料進(jìn)行討論。任務(wù)工單任務(wù)實(shí)施三請(qǐng)根據(jù)上圖所示的最終效果，使用WPS文字編排一篇畢業(yè)論文。按實(shí)際操作過(guò)程，將操作內(nèi)容及實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題和解決辦法記錄在任務(wù)實(shí)施過(guò)程記錄表中。任務(wù)評(píng)價(jià)四請(qǐng)各組選出一名代表展示任務(wù)實(shí)施的成果，并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評(píng)價(jià)表。知識(shí)鏈接利用電腦版WPS文字的協(xié)作功能，可以實(shí)現(xiàn)多人、多平臺(tái)在線同步協(xié)作辦公。此外，借助文檔協(xié)同編輯工具，如騰訊文檔、石墨文檔等，同樣可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在線編輯文檔。其中，騰訊文檔是一款可供多人實(shí)時(shí)在線編輯的文檔編輯工具，支持在線文檔、在線表格和在線幻燈片等類(lèi)型的文檔格式，打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)就能新建、查看和編輯文檔，無(wú)須下載安裝，支持PC、macOS、iPad、iOS和Android多種系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)云端實(shí)時(shí)保存，文檔權(quán)限可自由控制。石墨文檔是一款可多人協(xié)作的國(guó)產(chǎn)云端辦公軟件，支持多人同時(shí)在線、多平臺(tái)編輯和討論同一個(gè)文檔或表格，其同步響應(yīng)速度可達(dá)毫秒級(jí)01新建文檔并邀請(qǐng)協(xié)作人員協(xié)同編輯文檔02取消分享并下載文檔03實(shí)施案例任務(wù)實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)是企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)變化和企業(yè)自身實(shí)力，對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品、資源及產(chǎn)品所指向的市場(chǎng)進(jìn)行整體規(guī)劃的計(jì)劃性書(shū)面材料。下面利用“騰訊文檔”在線編輯工具協(xié)同編輯一份營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)，效果如圖所示。營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)編輯效果感謝您的觀看電子表格處理項(xiàng)目二當(dāng)今社會(huì)，數(shù)據(jù)無(wú)所不在，人們生活在數(shù)據(jù)世界里，享受著數(shù)據(jù)帶來(lái)的便利。隨著數(shù)據(jù)處理方式與工具的變革，人們對(duì)數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)越來(lái)越深刻，對(duì)數(shù)據(jù)的使用也越來(lái)越廣泛，數(shù)據(jù)體現(xiàn)出了前所未有的價(jià)值。熟練掌握常用的電子表格處理軟件的使用方法，可以幫助我們有效提高數(shù)據(jù)處理能力，快速制作出各種美觀、實(shí)用的數(shù)據(jù)表格，以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析和預(yù)測(cè)等，為做出更好的決策提供支持。項(xiàng)目導(dǎo)讀熟悉WPS表格的工作界面，了解WPS表格的各項(xiàng)功能及其操作方法，如工作表和工作薄的基本操作、公式和函數(shù)的使用、圖表分析展示數(shù)據(jù)，以及數(shù)據(jù)加工處理等。知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)

能夠熟練使用WPS表格制作和處理各種電子表格，具備運(yùn)用WPS表格界定問(wèn)題、抽象特征、建立模型、組織數(shù)據(jù)并最終解決生活、學(xué)習(xí)和工作中實(shí)際問(wèn)題的能力。自覺(jué)將運(yùn)用信息技術(shù)工具解決問(wèn)題的思維方式遷移運(yùn)用到職業(yè)崗位與生活情境的相關(guān)問(wèn)題解決過(guò)程中，能以多種數(shù)字化方式對(duì)信息、知識(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單的展示交流，提高自身信息化辦公能力，形成個(gè)人可持續(xù)發(fā)展能力。素質(zhì)目標(biāo)目錄CONTENTS1234任務(wù)一制作薪資管理表任務(wù)二加工薪資管理表數(shù)據(jù)任務(wù)三分析薪資管理表數(shù)據(jù)任務(wù)四查看、保護(hù)并打印薪資管理表01制作薪資管理表任務(wù)工單任務(wù)描述一薪資管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，其表格數(shù)據(jù)涉及諸多方面，如員工的基本資料、基本工資、全勤獎(jiǎng)、職稱(chēng)工資、個(gè)人社保、專(zhuān)項(xiàng)附加扣除、個(gè)人所得稅等。在本任務(wù)中，我們制作一張簡(jiǎn)單的薪資管理表，效果如圖所示。薪資管理表效果問(wèn)題1：13什么是電子表格？在電子表格中具體可進(jìn)行哪些操作？任務(wù)工單分組討論二問(wèn)題3：在WPS表格中輸入數(shù)據(jù)的方法有哪些？如何快速輸入相同或有規(guī)律的數(shù)據(jù)？全班學(xué)生以3～5人為一組進(jìn)行分組，各組選出組長(zhǎng)，組長(zhǎng)對(duì)組員進(jìn)行任務(wù)分工并將分工情況記錄下來(lái)。

在進(jìn)行具體工作前，需要了解電子表格的相關(guān)知識(shí)。

請(qǐng)各組組長(zhǎng)參考以下問(wèn)題，組織組員收集和整理相關(guān)資料，并根據(jù)收集到的資料進(jìn)行討論問(wèn)題2：你知道哪些電子表格軟件？它們的優(yōu)缺點(diǎn)各是什么？2任務(wù)工單任務(wù)實(shí)施三請(qǐng)根據(jù)上圖所示的最終效果，使用WPS表格制作一張薪資管理表。

按實(shí)際操作過(guò)程，將操作內(nèi)容及實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題和解決辦法記錄在任務(wù)實(shí)施過(guò)程記錄表中。任務(wù)評(píng)價(jià)四請(qǐng)各組選出一名代表展示任務(wù)實(shí)施的成果，并配合指導(dǎo)老師完成如表所示的任務(wù)評(píng)價(jià)表。知識(shí)鏈接WPS表格的工作界面一啟動(dòng)WPS表格并新建空白工作簿后，顯示在用戶面前的就是其工作界面，其中包括標(biāo)題欄、快速訪問(wèn)工具欄、功能區(qū)、名稱(chēng)框、編輯欄、工作表編輯區(qū)等組成元素，如圖所示。WPS表格的工作界面知識(shí)鏈接（1）名稱(chēng)框：名稱(chēng)框用于指示當(dāng)前選擇的單元格，也可用于選擇單元格。（2）編輯欄：編輯欄主要用于輸入和修改活動(dòng)單元格中的內(nèi)容。當(dāng)在工作表的某個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，編輯欄會(huì)同步顯示輸入的內(nèi)容。（3）工作表編輯區(qū)：工作表編輯區(qū)是WPS表格處理數(shù)據(jù)的主要區(qū)域，包括單元格、行號(hào)、列標(biāo)和工作表標(biāo)簽等。（4）工作表標(biāo)簽：工作表標(biāo)簽位于工作簿窗口的左下角。工作表是通過(guò)工作表標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)的，當(dāng)工作簿中包含多個(gè)工作表時(shí)，單擊不同的工作表標(biāo)簽可在各工作表之間切換。默認(rèn)情況下，WPS表格新建的工作簿中只包含一個(gè)工作表Sheet1。知識(shí)鏈接1．工作簿的基本操作：?jiǎn)?dòng)WPSOffice后，在打開(kāi)的“首頁(yè)”界面中單擊左側(cè)或上方的“新建”，打開(kāi)“新建”界面，單擊“表格”圖標(biāo)，選擇“新建空白文檔”，WPS表格會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“工作簿1”的空白工作簿，并進(jìn)入其工作界面。如果要新建其他工作簿，可直接按“Ctrl+N”組合鍵，快速創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿。2．工作表的基本操作：在WPS表格中，一個(gè)工作簿可以包含多個(gè)工作表，用戶可以根據(jù)需要對(duì)工作表進(jìn)行插入、重命名、移動(dòng)、復(fù)制和刪除等操作。（1）插入工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碛覀?cè)的“新建工作表”按鈕，在所有工作表的右側(cè)插入一個(gè)新工作表。（2）選擇工作表：要選擇單個(gè)工作表，直接單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽；（3）重命名工作表：用戶可以為工作表設(shè)置一個(gè)與其保存內(nèi)容相關(guān)的名字，以方便區(qū)分工作表。（4）移動(dòng)和復(fù)制工作表：要在同一工作簿中移動(dòng)工作表，可單擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，然后按住鼠標(biāo)左鍵將其沿標(biāo)簽欄拖動(dòng)到所需位置即可。工作簿、工作表和單元格的基本操作二知識(shí)鏈接如果要在不同的工作簿之間移動(dòng)工作表，可先打開(kāi)源工作簿和目標(biāo)工作簿，然后選中要移動(dòng)的工作表，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“工作表”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“移動(dòng)工作表”選項(xiàng)（見(jiàn)圖1），打開(kāi)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框（見(jiàn)圖2），在其中選擇目標(biāo)工作簿及其目標(biāo)位置后單擊“確定”按鈕即可。圖1選擇“插入工作表”選項(xiàng)圖2“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框知識(shí)鏈接3．單元格的基本操作（1）選擇單元格或單元格區(qū)域。①選擇單元格：?jiǎn)螕裟硞€(gè)單元格，即可將其選中。②選擇單元格區(qū)域：按住鼠標(biāo)左鍵并拖過(guò)要選擇的單元格，釋放鼠標(biāo)即可。③選擇不相鄰的多個(gè)單元格或單元格區(qū)域：可首先利用前面介紹的方法選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)再選擇其他單元格或單元格區(qū)域。④選擇行或列：將鼠標(biāo)指針移到該行左側(cè)的行號(hào)上或該列頂端的列標(biāo)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成或形狀時(shí)單擊。⑤選擇整個(gè)工作表：按“Ctrl+A”組合鍵或單擊工作表左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的“全選”按鈕。知識(shí)鏈接（2）插入或刪除單元格、行和列。①插入單元格：在要插入單元格的位置選中與要插入的單元格數(shù)量相等的單元格，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“行和列”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“插入單元格”/“插入單元格”選項(xiàng)（見(jiàn)圖1），打開(kāi)“插入”對(duì)話框（見(jiàn)圖2），根據(jù)需要選擇一種插入方式，最后單擊“確定”按鈕即可。圖1選擇“插入單元格”選項(xiàng)圖2“插入”對(duì)話框知識(shí)鏈接（3）合并與拆分單元格。

合并單元格是指將相鄰的多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。要合并單元格，可首先選中要進(jìn)行合并的單元格區(qū)域，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“合并居中”按鈕，或單擊“合并居中”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表（見(jiàn)圖）中選擇一種合并方式。要拆分合并后的單元格，只需選中該單元格，再次單擊“合并居中”按鈕即可。“合并居中”下拉列表選中單元格或單元格區(qū)域后，也可使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“復(fù)制”“剪切”和“粘貼”按鈕，或利用快捷鍵“Ctrl+C”“Ctrl+X”和“Ctrl+V”來(lái)復(fù)制、剪切和粘貼所選單元格或單元格區(qū)域中的內(nèi)容，操作方法與在WPS文字中的操作相似。

與WPS文字中的粘貼操作不同的是，在WPS表格中可以粘貼全部?jī)?nèi)容，也可以只粘貼公式、值等。小技巧知識(shí)鏈接1．?dāng)?shù)據(jù)輸入：要在WPS表格的工作表中輸入數(shù)據(jù)，可單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)即可。工作表中活動(dòng)單元格的右下角有一個(gè)綠色的小方塊，稱(chēng)為填充柄。將鼠標(biāo)指針移到填充柄上，待鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，可自動(dòng)在相鄰的單元格中填充與活動(dòng)單元格內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)，如序列數(shù)據(jù)（有規(guī)律變化的數(shù)據(jù)，如日期、等差數(shù)列）或相同數(shù)據(jù)。2．?dāng)?shù)據(jù)編輯：輸入數(shù)據(jù)后，用戶可以像編輯WPS文字中的文本一樣，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種編輯操作，如移動(dòng)、復(fù)制、查找、替換和清除等。（1）移動(dòng)數(shù)據(jù)。選中要移動(dòng)數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針移到所選單元格或單元格區(qū)域的邊緣。待鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)即可。（2）復(fù)制數(shù)據(jù)。如果在移動(dòng)數(shù)據(jù)過(guò)程中按住“Ctrl”鍵，則為復(fù)制數(shù)據(jù)操作。（3）查找與替換數(shù)據(jù)?？衫肳PS表格的查找和替換功能實(shí)現(xiàn)。（4）清除數(shù)據(jù)。選中要清除數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“清除”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可清除單元格中的內(nèi)容、格式、批注或特殊字符等。數(shù)據(jù)輸入與編輯三知識(shí)鏈接導(dǎo)入和引用外部數(shù)據(jù)四在實(shí)際應(yīng)用中，用戶往往需要使用WPS表格對(duì)其他系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工。WPS表格支持的外部數(shù)據(jù)類(lèi)型有很多，如網(wǎng)站數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、其他工作簿等。要使用外部數(shù)據(jù)，首要工作就是將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到WPS表格的工作表中。為此，可單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表（見(jiàn)圖）中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，并根據(jù)提示進(jìn)行操作?！皩?dǎo)入數(shù)據(jù)”下拉列表大多數(shù)情況下，外部數(shù)據(jù)都可以保存為文本文件（.txt文件）。

在導(dǎo)入文本格式的數(shù)據(jù)前，可以先用記事本打開(kāi)并查看數(shù)據(jù)源文件，以對(duì)數(shù)據(jù)源的結(jié)構(gòu)有所了解，方便用戶設(shè)置數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式和放置位置。小提示知識(shí)鏈接WPS表格中經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)有文本型數(shù)據(jù)、數(shù)值型數(shù)據(jù)、日期和時(shí)間數(shù)據(jù)等。（1）文本型數(shù)據(jù)。文本型數(shù)據(jù)是指漢字、英文，或由漢字、英文、數(shù)字組成的字符串。默認(rèn)情況下，輸入的文本型數(shù)據(jù)會(huì)沿單元格左側(cè)對(duì)齊。（2）數(shù)值型數(shù)據(jù)。數(shù)值型數(shù)據(jù)是WPS表格中使用最多，也是最為復(fù)雜的數(shù)據(jù)類(lèi)型。它由數(shù)字0～9、正號(hào)“+”、負(fù)號(hào)“-”、小數(shù)點(diǎn)“.”、分?jǐn)?shù)號(hào)“/”、百分號(hào)“%”、指數(shù)符號(hào)“E”或“e”、貨幣符號(hào)“￥”或“$”及千位分隔號(hào)“,”等組成。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，WPS表格自動(dòng)將其沿單元格右側(cè)對(duì)齊。（3）日期和時(shí)間數(shù)據(jù)。日期和時(shí)間數(shù)據(jù)實(shí)際上屬于數(shù)值型數(shù)據(jù)，用來(lái)表示一個(gè)日期或時(shí)間。在WPS表格中，可以使用“/”或“-”分隔日期中的年、月、日部分，使用冒號(hào)（:）分隔時(shí)間中的時(shí)、分、秒部分。數(shù)據(jù)的類(lèi)型轉(zhuǎn)換五知識(shí)鏈接在WPS表格中，絕大多數(shù)數(shù)據(jù)類(lèi)型之間是可以相互轉(zhuǎn)換的。選中要轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類(lèi)型的單元格或單元格區(qū)域，然后直接單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的相應(yīng)按鈕，或單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇所需的數(shù)字格式，快速轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類(lèi)型，如圖所示?？焖俎D(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類(lèi)型知識(shí)鏈接要對(duì)工作表進(jìn)行格式化處理，可先選中要進(jìn)行格式設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，然后進(jìn)行相關(guān)操作。（1）設(shè)置單元格格式。它主要包括設(shè)置單元格內(nèi)容的字符格式和對(duì)齊方式，以及設(shè)置單元格的邊框和底紋等，可利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的命令，或在“單元格格式”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。（2）調(diào)整行高和列寬。用戶可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)方式或在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“行和列”下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)來(lái)調(diào)整行高和列寬。（3）套用表格樣式。WPS表格為用戶提供了多種預(yù)定義的表格樣式，套用這些樣式，可以快速建立適合不同專(zhuān)業(yè)需求且外觀精美的工作表。為此，可選中單元格區(qū)域后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“表格樣式”下拉列表（見(jiàn)圖）中選擇或新建所需表格樣式。設(shè)置工作表格式六知識(shí)鏈接“表格樣式”下拉列表實(shí)施案例制作薪資管理表01新建工作簿并重命名工作表輸入數(shù)據(jù)02合并單元格03設(shè)置單元格格式0405調(diào)整行高和列寬設(shè)置條件格式06任務(wù)實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試是一項(xiàng)考察應(yīng)試人員對(duì)計(jì)算機(jī)和軟件的實(shí)際運(yùn)用能力的考試?？荚嚪譃樗膫€(gè)等級(jí)，其中的一級(jí)主要考核微型計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)和使用辦公軟件及因特網(wǎng)的基本技能。

現(xiàn)在請(qǐng)根據(jù)報(bào)名要求，制作等級(jí)考試報(bào)名表，效果如圖所示。等級(jí)考試報(bào)名表效果02加工薪資管理表數(shù)據(jù)任務(wù)工單任務(wù)描述一工資表是指按單位或部門(mén)編制的用于核算職工工資的表格。假設(shè)任務(wù)一中的1月份工資表中各工資項(xiàng)目的發(fā)放情況和有關(guān)規(guī)定如下：（1）職稱(chēng)工資按職稱(chēng)發(fā)放：高級(jí)職稱(chēng)每人2000元/月，副高職稱(chēng)每人1000元/月，中級(jí)職稱(chēng)每人800元/月，初級(jí)職稱(chēng)每人500元/月。（2）個(gè)人社保繳納比例：按8%繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)，按2%繳納醫(yī)療保險(xiǎn)，按0.5%繳納失業(yè)保險(xiǎn)。（3）公司代扣個(gè)人所得稅：個(gè)稅起征點(diǎn)為5000元，稅率如表所示。個(gè)人所得稅累進(jìn)稅率表級(jí)

數(shù)全月應(yīng)納稅所得額稅率（%）新速算扣除數(shù)1不超過(guò)3000元的302超過(guò)3000元至12000元的部分102103超過(guò)12000元至25000元的部分2014104超過(guò)25000元至35000元的部分2526605超過(guò)35000元至55000元的部分3044106超過(guò)55000元至80000元的部分3571607超過(guò)80000元的部分4515160問(wèn)題1：12在WPS表格中，公式和函數(shù)有何作用？任務(wù)工單分組討論二問(wèn)題2：在WPS表格中，常見(jiàn)的數(shù)據(jù)比較和分析方法有哪些？全班學(xué)生以3～5人為一組進(jìn)行分組，各組選出組長(zhǎng)，組長(zhǎng)對(duì)組員進(jìn)行任務(wù)分工并將分工情況記錄下來(lái)。

在進(jìn)行具體工作前，需要了解加工和分析表格中數(shù)據(jù)的相關(guān)知識(shí)。

請(qǐng)各組組長(zhǎng)參考以下問(wèn)題，組織組員收集和整理相關(guān)資料，并根據(jù)收集到的資料進(jìn)行討論。任務(wù)工單任務(wù)實(shí)施三請(qǐng)根據(jù)表中所示的個(gè)人所得稅相關(guān)數(shù)據(jù)，使用WPS表格對(duì)薪資管理表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工：分別計(jì)算職稱(chēng)工資、應(yīng)發(fā)工資、個(gè)人所得稅、個(gè)人社保、應(yīng)納稅所得額、實(shí)發(fā)工資等，然后對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和分類(lèi)匯總。

按實(shí)際操作過(guò)程，將操作內(nèi)容及實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題和解決辦法記錄在任務(wù)實(shí)施過(guò)程記錄表中。任務(wù)評(píng)價(jià)四請(qǐng)各組選出一名代表展示任務(wù)實(shí)施的成果，并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評(píng)價(jià)表。知識(shí)鏈接使用公式和函數(shù)一1．公式和函數(shù)公式由運(yùn)算符和參與運(yùn)算的操作數(shù)組成。

運(yùn)算符可以是算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符；操作數(shù)可以是常量、單元格引用和函數(shù)等。要輸入公式必須先輸入“=”，然后在其后輸入運(yùn)算符和操作數(shù)，否則表格會(huì)將輸入的內(nèi)容作為文本型數(shù)據(jù)處理。

下圖是未使用函數(shù)和使用函數(shù)的公式。公式組成元素（a）未使用函數(shù)的公式（b）使用函數(shù)的公式=A2*B5/B6+100=AVERAGE(A2:B7)*A4/3知識(shí)鏈接圖（a）中公式的含義是：求A2單元格與B5單元格之積再除以B6單元格后加100的值；

圖（b）中公式的含義是：使用函數(shù)AVERAGE求單元格區(qū)域A2:B7的平均值，并將求出的平均值乘A4單元格后再除以3。

計(jì)算結(jié)果將顯示在輸入公式的單元格中。函數(shù)是預(yù)先定義好的表達(dá)式，它必須包含在公式中。每個(gè)函數(shù)都由函數(shù)名和參數(shù)組成，函數(shù)名表示將執(zhí)行的操作（如求平均值函數(shù)AVERAGE），參數(shù)表示函數(shù)將使用的值的單元格地址，通常是一個(gè)單元格區(qū)域，也可以是更為復(fù)雜的內(nèi)容。

在公式中合理地使用函數(shù)，可以快速完成諸如求和、求平均值、邏輯判斷等數(shù)據(jù)處理操作。知識(shí)鏈接2．公式中的運(yùn)算符運(yùn)算符是用來(lái)對(duì)公式中的元素進(jìn)行運(yùn)算而規(guī)定的特殊符號(hào)。WPS表格包含4種類(lèi)型的運(yùn)算符：文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。（1）文本運(yùn)算符：使用文本運(yùn)算符“&”（與號(hào)）可將兩個(gè)或多個(gè)文本值串起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。（2）比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符如表所示。

它們的作用是比較兩個(gè)值并得出一個(gè)邏輯值，即“TRUE”（真）或“FALSE”（假）。比較運(yùn)算符含

義比較運(yùn)算符含

義>（大于號(hào)）大于>=（大于等于號(hào)）大于等于<（小于號(hào)）小于<=（小于等于號(hào)）小于等于=（等于號(hào)）等于<>（不等號(hào)）不等于比較運(yùn)算符及其含義知識(shí)鏈接（3）算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符如下表所示。它們的作用是完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算并產(chǎn)生計(jì)算結(jié)果。算術(shù)運(yùn)算符含

義實(shí)

例+（加號(hào)）加法A1+A2-（減號(hào)）減法或負(fù)數(shù)A1-A2*（星號(hào)）乘法A1*2/（正斜杠）除法A1/3%（百分號(hào)）百分比50%^（脫字號(hào)）乘方2^3算術(shù)運(yùn)算符及其含義知識(shí)鏈接（4）引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符如表所示。它們的作用是對(duì)單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算。引用運(yùn)算符及其含義引用運(yùn)算符含

義實(shí)

例:（冒號(hào)）區(qū)域運(yùn)算符，用于引用單元格區(qū)域B5:D15,（逗號(hào)）聯(lián)合運(yùn)算符，用于引用多個(gè)單元格區(qū)域B5:D15,F5:I15（空格）交叉運(yùn)算符（單個(gè)空格），用于引用不連續(xù)的兩個(gè)單元格區(qū)域的重疊部分B7:D7C6:C8知識(shí)鏈接3．單元格引用單元格引用用于指明公式中所使用數(shù)據(jù)的位置，它可以是單個(gè)單元格地址，也可以是單元格區(qū)域。通過(guò)單元格引用，可以在一個(gè)公式中使用工作表中不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，還可以引用同一個(gè)工作簿不同工作表或不同工作簿中的數(shù)據(jù)。

當(dāng)公式中引用的單元格數(shù)值發(fā)生變化時(shí)，公式的計(jì)算結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。（1）相同或不同工作簿、工作表間的引用。①對(duì)于同一個(gè)工作表中的單元格引用，直接輸入單元格或單元格區(qū)域地址即可。②在當(dāng)前工作表中引用同一工作簿、不同工作表中的單元格或單元格區(qū)域地址的表示方法為工作表名稱(chēng)!單元格或單元格區(qū)域地址例如，Sheet2!F8:F16，表示引用Sheet2工作表的單元格區(qū)域F8:F16中的數(shù)據(jù)。③在當(dāng)前工作表中引用不同工作簿中的單元格或單元格區(qū)域地址的表示方法為[工作簿名稱(chēng).xlsx]工作表名稱(chēng)!單元格或單元格區(qū)域地址知識(shí)鏈接（2）相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用WPS表格公式中的引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用3種。①相對(duì)引用。相對(duì)引用是WPS表格默認(rèn)的單元格引用方式。它直接用單元格的列標(biāo)和行號(hào)表示單元格，如B5；或用引用運(yùn)算符表示單元格區(qū)域，如B5:D15。默認(rèn)情況下，在公式中對(duì)單元格的引用都是相對(duì)引用，如果公式所在單元格的位置改變，那么引用也會(huì)隨之改變。②絕對(duì)引用。絕對(duì)引用指的是當(dāng)復(fù)制公式到其他單元格時(shí)，WPS表格保持公式所引用的單元格絕對(duì)位置不變。也就是說(shuō)，它與包含公式的單元格的位置無(wú)關(guān)。其引用形式為在列標(biāo)和行號(hào)的前面都加上“$”符號(hào)。例如，在公式中引用$B$5單元格，則不論將公式復(fù)制或移動(dòng)到什么位置，引用的單元格地址的行和列都不會(huì)改變。③混合引用?；旌弦弥傅氖且弥屑劝^對(duì)引用又包含相對(duì)引用，如$A1或A$1等，用于表示行變列不變或列變行不變的引用。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用改變，絕對(duì)引用不變。知識(shí)鏈接排序、篩選和分類(lèi)匯總二除了可以利用公式和函數(shù)對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和處理外，還可以利用WPS表格提供的排序、篩選、分類(lèi)匯總等功能來(lái)管理和分析工作表中的數(shù)據(jù)。（1）排序排序是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組織安排的一種方式。在WPS表格中，可以對(duì)一列或多列數(shù)據(jù)按文本、數(shù)字及日期和時(shí)間進(jìn)行排序，還可以按自定義序列、格式（如單元格顏色、字體顏色等）進(jìn)行排序。（2）篩選利用篩選功能可使數(shù)據(jù)表中僅顯示滿足條件的行，不滿足條件的行將被隱藏。WPS表格提供了兩種篩選方式——自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。無(wú)論使用哪種篩選方式，要進(jìn)行篩選操作，數(shù)據(jù)表中必須有列標(biāo)題。（3）分類(lèi)匯總利用分類(lèi)匯總功能可以將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門(mén)別類(lèi)地統(tǒng)計(jì)處理，不需要建立公式，WPS表格會(huì)自動(dòng)對(duì)各類(lèi)別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值等多種計(jì)算。在“分類(lèi)字段”下拉列表中選擇字段時(shí)，該字段必須是已經(jīng)排序過(guò)的字段，如果選擇沒(méi)有排序的字段作為分類(lèi)字段，最后的分類(lèi)結(jié)果是錯(cuò)誤的。此外，在“分類(lèi)匯總”對(duì)話框中設(shè)置選項(xiàng)時(shí)，在“選定匯總項(xiàng)”列表中選擇的匯總項(xiàng)要與“匯總方式”下拉列表中選擇的匯總方式相符合。例如，文本是不能進(jìn)行求平均值計(jì)算的。小提示實(shí)施案例加工薪資管理表數(shù)據(jù)01使用函數(shù)計(jì)算職稱(chēng)工資、應(yīng)發(fā)工資和個(gè)人所得稅使用公式計(jì)算個(gè)人社保、應(yīng)納稅所得額和實(shí)發(fā)工資02排序數(shù)據(jù)03篩選數(shù)據(jù)0405分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)任務(wù)實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容學(xué)生成績(jī)是學(xué)生階段性學(xué)習(xí)效果的直觀體現(xiàn)，對(duì)成績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，可以更好地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。下面打開(kāi)本書(shū)配套素材“項(xiàng)目二”/“任務(wù)二”/“學(xué)生成績(jī)表.xlsx”工作簿，然后對(duì)成績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工。（1）使用函數(shù)計(jì)算總分，使用公式計(jì)算平均分，效果如圖1所示。計(jì)算總分和平均分任務(wù)實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容（2）將成績(jī)數(shù)據(jù)按總分降序排列，如果總分相同，則按“電子商務(wù)實(shí)務(wù)”科目成績(jī)降序排列，并將排序結(jié)果保存在“數(shù)據(jù)排序”工作表中，效果如圖2所示。多關(guān)鍵字排序數(shù)據(jù)任務(wù)實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容（3）將“職業(yè)道德與就業(yè)指導(dǎo)”科目成績(jī)大于80分的學(xué)生篩選出來(lái)，并將篩選結(jié)果保存在“數(shù)據(jù)篩選”工作表中，效果如圖3所示。自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)任務(wù)實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容（4）將“電子商務(wù)實(shí)務(wù)”“商務(wù)會(huì)計(jì)”“商務(wù)英語(yǔ)”“市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)”各科目成績(jī)均大于80分的學(xué)生篩選出來(lái)，并將篩選結(jié)果保存在“高級(jí)篩選”工作表中，效果如圖4所示。高級(jí)篩選數(shù)據(jù)任務(wù)實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容（5）將成績(jī)數(shù)據(jù)以“班級(jí)”作為分類(lèi)字段，對(duì)各科目成績(jī)求平均值匯總，并將匯總結(jié)果保存在“分類(lèi)匯總”工作表中，效果如圖5所示。分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)03分析薪資管理表數(shù)據(jù)任務(wù)工單任務(wù)描述一餅圖用于顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小占總和的比例，其中的數(shù)據(jù)點(diǎn)顯示為整個(gè)餅圖的百分比；柱形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況，通常沿水平軸組織類(lèi)別，沿垂直軸組織數(shù)值。下面對(duì)“薪資管理.xlsx”工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如制作職工實(shí)發(fā)工資分布統(tǒng)計(jì)圖，按職稱(chēng)、姓名查看職工基本工資和實(shí)發(fā)工資的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，效果如圖1和圖2所示。圖1職工實(shí)發(fā)工資分布統(tǒng)計(jì)圖任務(wù)工單任務(wù)描述一圖2按職稱(chēng)、姓名查看職工基本工資和實(shí)發(fā)工資的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖問(wèn)題1：12在WPS表格中，常見(jiàn)統(tǒng)計(jì)圖有哪些類(lèi)型？它們的優(yōu)缺點(diǎn)分別是什么？任務(wù)工單分組討論二問(wèn)題2：數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是什么？它們各有什么作用？全班學(xué)生以3～5人為一組進(jìn)行分組，各組選出組長(zhǎng)，組長(zhǎng)對(duì)組員進(jìn)行任務(wù)分工并將分工情況記錄下來(lái)。

在進(jìn)行具體工作前，需要了解數(shù)據(jù)圖表的相關(guān)知識(shí)。

請(qǐng)各組組長(zhǎng)參考以下問(wèn)題，組織組員收集和整理相關(guān)資料，并根據(jù)收集到的資料進(jìn)行討論。任務(wù)工單任務(wù)實(shí)施三請(qǐng)根據(jù)圖中所示的最終效果，使用WPS表格對(duì)薪資管理表進(jìn)行分析。

按實(shí)際操作過(guò)程，將操作內(nèi)容及實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題和解決辦法記錄在任務(wù)實(shí)施過(guò)程記錄表中。任務(wù)評(píng)價(jià)四請(qǐng)各組選出一名代表展示任務(wù)實(shí)施的成果，并配合指導(dǎo)老師完成任務(wù)評(píng)價(jià)表。知識(shí)鏈接統(tǒng)計(jì)圖表一要?jiǎng)?chuàng)建和編輯圖表，首先需要認(rèn)識(shí)圖表的組成元素（又稱(chēng)圖表項(xiàng)）。這里以柱形圖為例，它主要由圖表區(qū)、圖表標(biāo)題、繪圖區(qū)、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)系列等組成，如圖所示。圖表組成元素知識(shí)鏈接WPS表格支持創(chuàng)建各種類(lèi)型的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點(diǎn)圖）、股價(jià)圖、雷達(dá)圖和組合圖等。

例如，柱形圖可以反映一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或各項(xiàng)之間的對(duì)比情況，折線圖可以反映數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，餅圖可以顯示數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。在WPS表格中，選擇要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在“插入”選項(xiàng)卡的“全部圖表”下拉列表中選擇一種圖表類(lèi)型，即可創(chuàng)建圖表。創(chuàng)建圖表后，可利用“圖表工具”“繪圖工具”和“文本工具”選項(xiàng)卡對(duì)圖表進(jìn)行編輯和美化等操作。知識(shí)鏈接數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖二數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速分類(lèi)匯總的交互式表格，用戶可調(diào)整其行或列以查看對(duì)數(shù)據(jù)源的不同匯總，還可利用篩選器或通過(guò)顯示不同的行、列標(biāo)簽來(lái)篩選數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖的作用與數(shù)據(jù)透視表相似，不同的是它可以將數(shù)據(jù)以圖形的方式表示出來(lái)。數(shù)據(jù)透視圖通常有一個(gè)使用相同布局的相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透