ERP(II)-EAM-PS-深能廣深洪灣電力用戶培訓手冊-(004)維護項目概算-V1.0

深圳能源ERP（II期）咨詢實施項目

深能廣深&洪灣電力用戶培訓手冊

編號：PS_004

內(nèi)容：維護項目概算電廠推廣組2011年03月真誠協(xié)同目錄本操作相關的流程圖及相關說明操作手冊本操作之前的場景SAP系統(tǒng)操作說明本操作之后的場景流程圖中的圖例說明業(yè)務情景概覽業(yè)務場景概述詳細描述?項目結(jié)構(gòu)建立后，由相關部門在系統(tǒng)中維護項目所需要的物料信息及服務信息后，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生項目相關的概算，項目的概算可作為項目預算編制的重要參考。實際業(yè)務范例有關操作崗位?以沙角B電廠#1機組D修項目為例?沙角B：機械維修主任、機械副主任、服務組主管、鍋爐組主管、灰場組主管、煤場主管、汽機&輔助設備主管、電氣維修主任、電氣維修副主任、技術(shù)服務助理電氣工程師、煤灰組助理工程師、煤灰組主管、脫硫組主管、主廠房組主管、控制儀表計算機主任、控制儀表計算機副主任、主控組助理工程師、脫硫組助理工程師、計算機組助理工程師、化學主任、化學副主任、化驗室助理?洪灣電廠：熱控主任工程師崗、熱控主管工程師崗、熱控工程師崗、熱控助理工程師崗、電氣主任工程師崗、電氣主管工程師崗、電氣工程師崗、電氣助理工程師崗、機務主任工程師崗、機務主管工程師崗、機務工程師崗、機務助理工程師崗相關流程圖：SJ.PS.XX.02項目預算管理流程相關流程圖：SJ.PS.XX.02項目預算管理流程本操作相關的說明（廣深電力）序號節(jié)點描述詳細說明事務代碼部門崗位手工單據(jù)SAP單據(jù)010項目立項流程由項目結(jié)構(gòu)建立及計劃流程開始。020主選根據(jù)工單產(chǎn)生概算系統(tǒng)會自動根據(jù)工單產(chǎn)生概算。檢修部電氣、熱控、機務專業(yè)主管工程師020備選根據(jù)需求計劃產(chǎn)生概算檢修部電氣、熱控、機務專業(yè)主管工程師根據(jù)需求計劃產(chǎn)生概算。檢修部電氣、熱控、機務專業(yè)主管工程師030補充概算檢修部主管工程師再根據(jù)實際工作需要，填寫補充概算。檢修部電氣、熱控、機務專業(yè)主管工程師040合并概算和補充概算檢修部主管工程師產(chǎn)生的概算和補充的概算做合并處理。檢修部電氣、熱控、機務專業(yè)主管工程師050主選檢修工程師系統(tǒng)自動生成最終概算。檢修部檢修工程師050備選導入概算計劃商務部概預算工程師將檢修部各專業(yè)提交的概算導入到項目的計劃成本中。檢修部檢修工程師060上報公司領導計劃商務部主管工程師將匯總后的項目概算上報公司領導審批。檢修部主管工程師操作前提：無.本操作相關的說明（廣深電力）序號節(jié)點描述詳細說明事務代碼部門崗位手工單據(jù)SAP單據(jù)070審批并確定預算金額公司領導對概算進行審批，并確定預算金額。公司分管領導080預算分解計劃商務部概預算工程師根據(jù)領導批復的預算，再根據(jù)項目工作內(nèi)容對預算進行分解。檢修部概預算管理工程師090預算錄入計劃商務部概預算工程師將分解后的預算輸入系統(tǒng)。CJ30檢修部概預算管理工程師100預算下達計劃商務部概預算工程師將預算進行下達，預算可用性控制生效。CJ32檢修部概預算管理工程師110預算跟蹤計劃商務部概預算工程師開始跟蹤預算執(zhí)行及耗用情況，及時對預算進行調(diào)整。檢修部概預算管理工程師120項目執(zhí)行進入SJ.PS.XX.03項目執(zhí)行流程。本操作相關的說明（洪灣電力）序號節(jié)點描述詳細說明事務代碼部門崗位手工單據(jù)SAP單據(jù)010項目立項流程由項目結(jié)構(gòu)建立及計劃流程開始。020根據(jù)需求計劃產(chǎn)生概算檢修部電氣、熱控、機務專業(yè)主管工程師根據(jù)需求計劃產(chǎn)生概算檢修部電氣、熱控、機務專業(yè)主管工程師030補充概算檢修部主管工程師再根據(jù)實際工作需要，填寫補充概算。檢修部電氣、熱控、機務專業(yè)主管工程師040合并概算和補充概算檢修部主管工程師產(chǎn)生的概算和補充的概算做合并處理。檢修部電氣、熱控、機務專業(yè)主管工程師050導入概算計劃商務部概預算工程師將檢修部各專業(yè)提交的概算導入到項目的計劃成本中。計劃商務部概預算管理工程師060上報公司領導計劃商務部主管工程師將匯總后的項目概算上報公司領導審批。計劃商務部主管工程師070審批并確定預算金額公司領導對概算進行審批，并確定預算金額。公司分管領導080預算分解計劃商務部概預算工程師根據(jù)領導批復的預算，再根據(jù)項目工作內(nèi)容對預算進行分解。計劃商務部概預算管理工程師操作前提：無.本操作相關的說明（洪灣電力）序號節(jié)點描述詳細說明事務代碼部門崗位手工單據(jù)SAP單據(jù)090預算錄入計劃商務部概預算工程師將分解后的預算輸入系統(tǒng)。CJ30計劃商務部概預算管理工程師100預算下達計劃商務部概預算工程師將預算進行下達，預算可用性控制生效。CJ32計劃商務部概預算管理工程師110預算跟蹤計劃商務部概預算工程師開始跟蹤預算執(zhí)行及耗用情況，及時對預算進行調(diào)整。計劃商務部概預算管理工程師120項目執(zhí)行進入HW.PS.XX.03項目執(zhí)行流程目錄本操作相關的流程圖及相關說明操作手冊本操作之前的場景SAP系統(tǒng)操作說明本操作之后的場景本操作之前的場景本操作的名稱：維護項目概算本操作的起因：當大小修、技改、小型基建等項目的項目內(nèi)容在系統(tǒng)中建立并下達后，便可以對項目進行概算維護，如果在編制概算前已經(jīng)有項目相關的工單或者項目物料需求計劃的生成，則系統(tǒng)會產(chǎn)生相對應的概算信息。本操作之前的單據(jù)（來自手工或SAP系統(tǒng)）：無本操作的操作概述：補充項目概算項目概算合計目錄本操作相關的流程圖及相關說明操作手冊本操作之前的場景SAP系統(tǒng)操作說明本操作之后的場景SAP系統(tǒng)操作說明-洪灣

1）開啟事務代碼開啟事務代碼說明1）輸入事務代碼：ZPSE1600-項目概算更改2）創(chuàng)建標準項目結(jié)構(gòu)的文件路徑：待定結(jié)果：進入項目物料需求計劃維護界面21SAP系統(tǒng)操作說明-洪灣

2）選擇WBS選擇WBS說明1）展開項目結(jié)構(gòu)樹，雙擊需要維護物料的WBS結(jié)果：右邊的界面顯示當前需選中WBS的物料維護頁面1SAP系統(tǒng)操作說明-洪灣

3）維護物料信息維護物料信息說明1）點擊按鈕，增加需求單2）點擊按鈕，增加一行物料信息3）在新增的物料行中，填寫物料詳細信息4）點擊按鈕（按鈕在系統(tǒng)工具欄，截圖中未顯示）注意：如果有多行物料重復2）和3）的步驟，直至所需物料維護全部完成。213SAP系統(tǒng)操作說明-洪灣

4）生成采購申請生成采購申請說明1）選中需求單2）點擊按鈕，生成PR（采購申請）3）產(chǎn)生PR后，系統(tǒng)會將PR單號回填到“采購申請單”中，雙擊單號，可以查看采購申請單結(jié)果：PR產(chǎn)生成功213SAP系統(tǒng)操作說明-洪灣

5）生成概算生成概算說明1）維護追加概算欄信息，總概算=物料概算+服務概算+追加概算2）點擊按鈕（按鈕在系統(tǒng)工具欄，截圖中未顯示）3）點擊按鈕，生成概算信息結(jié)果：概算產(chǎn)生成功注意：生成概算后,該單據(jù)將不能做任何操作13SAP系統(tǒng)操作說明

1）開啟事務代碼開啟事務代碼說明1）輸入事務代碼：CJ40-項目概算更改2）創(chuàng)建標準項目結(jié)構(gòu)的文件路徑：后勤->項目系統(tǒng)->財務->計劃->WBS中的成本->總計值->更改結(jié)果：進入項目立項維護流程21SAP系統(tǒng)操作說明

2）選擇項目定義選擇項目定義說明1）在項目定義欄目中輸入需要編制概算的項目定義號2）回車或點擊按鈕結(jié)果：進入項目概算維護界面12SAP系統(tǒng)操作說明

3）維護計劃值維護計劃值說明1）查看來自工單的概算2）維護手工的概算（附加概算）3）點擊菜單“編輯”，選擇結(jié)果：注：計劃總值自動為“來自工單的概算”和“手工維護概算”的和計劃總值為項目概算值213SAP系統(tǒng)操作說明

4）完成概算設定完成概算