交工技術(shù)文件管理規(guī)定

第頁共頁交工技術(shù)文件管理規(guī)定是為了規(guī)范交工技術(shù)文件管理工作，保障交工技術(shù)文件的準(zhǔn)確、完整、及時、安全的管理。下面將從交工技術(shù)文件的定義、管理目標(biāo)、管理責(zé)任、管理流程、管理措施等方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。一、交工技術(shù)文件即在工程結(jié)束時，由工程施工單位編制而形成的詳細(xì)記載工程質(zhì)量、安全、工程進(jìn)度等方面信息的文件。其中主要包括工程施工圖紙、設(shè)計變更洽商記錄、施工過程記錄、現(xiàn)場技術(shù)交底記錄、工程檢驗(yàn)報告、工程質(zhì)量問題整改記錄、工程竣工驗(yàn)收資料等。二、管理目標(biāo)：交工技術(shù)文件的管理目標(biāo)是要求交工技術(shù)文件的準(zhǔn)確、完整、及時、安全，確保其真實(shí)、有效、便于查閱和使用。三、管理責(zé)任：1.工程管理部門要負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件的管理工作，按照相關(guān)法律法規(guī)及施工項(xiàng)目的要求，建立、完善交工技術(shù)文件管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.工程施工單位要組織專人負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件的管理工作，確保交工技術(shù)文件的準(zhǔn)確、完整、及時、安全。四、管理流程：1.歸檔：交工技術(shù)文件應(yīng)按照施工項(xiàng)目的要求進(jìn)行分類歸檔，建立檔案目錄，并在歸檔前對文件進(jìn)行核對和排序。2.領(lǐng)取和歸還：要求領(lǐng)取交工技術(shù)文件的人員必須填寫領(lǐng)取單，并按規(guī)定時間歸還，嚴(yán)禁私自擅自移動、丟失、損毀和隨意把文件帶出工地。3.進(jìn)場驗(yàn)收：合格的交工技術(shù)文件在進(jìn)場前必須進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收單上進(jìn)行記錄，確保交工技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和完整性。4.存儲和保管：交工技術(shù)文件的存儲和保管要求：一是存放在封閉、防潮、防火的地方，避免交工技術(shù)文件受到損壞；二是存放在設(shè)備完善的檔案室，并每年進(jìn)行一次檔案的清理和整理；三是建立交工技術(shù)文件臺賬，明確文件的數(shù)量、種類和存放位置。五、管理措施：1.確保交工技術(shù)文件的真實(shí)性：要求工程施工單位在編制交工技術(shù)文件時要嚴(yán)格按照工程實(shí)際，確保交工技術(shù)文件的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.建立信息化管理系統(tǒng)：借助先進(jìn)的信息化技術(shù)，建立、完善交工技術(shù)文件管理系統(tǒng)，便于快速、準(zhǔn)確地查閱和使用交工技術(shù)文件。3.建立檔案管理規(guī)范：要求檔案管理人員要熟悉檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。4.定期檢查和整理：工程管理部門要定期對交工技術(shù)文件進(jìn)行檢查和整理，確保文件的完整性和可查性。綜上所述，交工技術(shù)文件管理規(guī)定是為了確保交工技術(shù)文件的準(zhǔn)確、完整、及時、安全的管理，從而保障工程質(zhì)量和工程安全。相