(多條款復(fù)雜版)(完整版)合同履約管理辦法

合同履約管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除、終止和糾紛處理等活動，保證合同的順利履行，維護合同雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司對外簽訂、履行的一切合同。公司內(nèi)部各部門之間簽訂的合同，可以參照執(zhí)行。第三條合同履約管理應(yīng)當遵循合法、公平、誠信、保密的原則。第四條合同履約管理應(yīng)當明確合同各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保障合同的履行。第五條合同履約管理應(yīng)當建立健全合同管理制度，完善合同管理流程，加強合同管理信息化建設(shè)。第二章合同的簽訂第六條簽訂合同前，應(yīng)當對合同對方的主體資格、資信狀況、履約能力等進行調(diào)查，核實其真實性、合法性和有效性。第七條合同內(nèi)容應(yīng)當明確、具體，具備可操作性。合同條款應(yīng)當符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得含有損害國家利益、社會公共利益、他人合法權(quán)益的內(nèi)容。第八條合同應(yīng)當采用書面形式，自雙方簽字或者蓋章時成立。采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，應(yīng)當保證電子數(shù)據(jù)的真實性、完整性和有效性。第九條合同簽訂后，應(yīng)當及時辦理合同備案手續(xù)，并將合同正本交由合同管理部門統(tǒng)一歸檔保管。第三章合同的履行第十條合同生效后，各方應(yīng)當全面履行合同約定的義務(wù)。合同各方應(yīng)當根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣，履行通知、協(xié)助、保密等附隨義務(wù)。第十一條合同履行過程中，各方應(yīng)當加強溝通協(xié)調(diào)，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題。對于可能影響合同履行的重大事項，應(yīng)當及時通知對方，并采取必要的措施。第十二條合同履行過程中，各方應(yīng)當嚴格按照合同約定的質(zhì)量、數(shù)量、價款或者報酬、履行期限和履行地點等履行合同。第十三條合同履行過程中，各方應(yīng)當妥善保管與合同有關(guān)的資料、文件和憑證，以備查證。第四章合同的變更、解除和終止第十四條合同生效后，非依法律規(guī)定或者合同約定，不得擅自變更、解除合同。第十五條合同各方協(xié)商一致，可以變更或者解除合同。變更或者解除合同應(yīng)當采用書面形式，并由合同各方簽字或者蓋章。第十六條有下列情形之一的，合同一方可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)變更或者解除合同：（一）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；（二）在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；（三）當事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；（四）當事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；（五）法律規(guī)定的其他情形。第十七條合同終止后，合同各方應(yīng)當根據(jù)合同約定和法律規(guī)定，辦理合同清算、交接等手續(xù)。第五章合同糾紛的處理第十八條合同履行過程中發(fā)生糾紛的，合同各方應(yīng)當及時協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以根據(jù)合同約定選擇訴訟或者仲裁方式解決。第十九條合同糾紛解決過程中，合同各方應(yīng)當依法提供證據(jù)，不得偽造、毀滅證據(jù)，不得妨礙對方舉證。第二十條合同糾紛解決后，合同各方應(yīng)當履行生效的判決、裁定、調(diào)解書等法律文書。第六章附則第二十一條本辦法由公司合同管理部門負責(zé)解釋。第二十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。附件：合同履約管理流程圖=====本合同更廣泛的場景，特設(shè)場景及條款=====特殊應(yīng)用場合及增加條款：1.國際貿(mào)易合同：增加條款：關(guān)稅和進出口稅的承擔、支付貨幣和匯率風(fēng)險、國際貿(mào)易慣例適用、爭議解決地點和法律適用。說明：國際貿(mào)易合同需要考慮跨國法律差異和額外的貿(mào)易壁壘，因此需要明確雙方在關(guān)稅、稅負、貨幣匯率等方面的責(zé)任和風(fēng)險分配。2.技術(shù)服務(wù)合同：增加條款：技術(shù)成果的歸屬和使用權(quán)、保密義務(wù)、技術(shù)支持和培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)標準和驗收流程。說明：技術(shù)服務(wù)合同涉及知識產(chǎn)權(quán)和技術(shù)秘密，需要明確技術(shù)成果的使用權(quán)和保密義務(wù)，以及服務(wù)的質(zhì)量和驗收標準。3.建設(shè)工程合同：增加條款：工程進度和質(zhì)量控制、工程變更和索賠處理、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護、工程驗收和保修責(zé)任。說明：建設(shè)工程合同需要對工程的進度、質(zhì)量、變更、安全生產(chǎn)等方面進行詳細規(guī)定，以確保工程順利進行并符合相關(guān)法規(guī)要求。4.融資租賃合同：增加條款：租賃物的交付和驗收、租金支付和調(diào)整、租賃期滿后的選擇權(quán)、租賃物的維修和保險。說明：融資租賃合同需要明確租賃物的交付、租金支付、維修和保險等事項，以及租賃期滿后租賃物的處理方式。5.軟件開發(fā)合同：增加條款：軟件的功能和性能要求、開發(fā)進度和時間表、軟件交付和驗收標準、軟件的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和使用權(quán)。說明：軟件開發(fā)合同需要詳細規(guī)定軟件的開發(fā)需求、進度、交付和驗收標準，以及軟件的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和使用權(quán)。附件列表及要求說明：1.合同附件清單：附件1：合同履約管理流程圖附件2：合同各方主體資格證明文件附件3：合同標的物的技術(shù)規(guī)格和參數(shù)附件4：合同履約保證金支付憑證附件5：合同變更、解除協(xié)議（如適用）2.附件要求說明：附件1：合同履約管理流程圖應(yīng)詳細展示合同簽訂、履行、變更、解除、終止等各環(huán)節(jié)的操作流程，以便各方了解合同管理全貌。附件2：合同各方主體資格證明文件包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、法定代表人聯(lián)系明、授權(quán)委托書等，以證明合同各方的合法身份和簽約資格。附件3：合同標的物的技術(shù)規(guī)格和參數(shù)應(yīng)詳細列明，以確保合同各方對標的物的質(zhì)量、性能等有明確的了解和約定。附件4：合同履約保證金支付憑證是證明合同各方履行合同誠意的重要依據(jù)，應(yīng)詳細記錄保證金的金額、支付方式和時間等。附件5：合同變更、解除協(xié)議是在合同履行過程中可能出現(xiàn)的變更或解除合同時所使用的文件，應(yīng)詳細記錄變更或解除的原因、方式等。實際操作過程中遇到的問題及解決辦法：1.合同條款不明確：解決辦法：在簽訂合同前，仔細審查合同條款，確保條款明確、具體，具備可操作性。如有疑問或歧義，應(yīng)及時與合同對方溝通，澄清條款含義。2.合同履行過程中出現(xiàn)糾紛：解決辦法：合同各方應(yīng)加強溝通協(xié)調(diào)，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題。如有必要，可以尋求專業(yè)律師或第三方機構(gòu)的協(xié)助，進行調(diào)解或仲裁。3.合同變更或解除：解決辦法：合同各方在協(xié)商一致的情況下，可以變更或解除合同。變更或解除合同應(yīng)當采用書面形式，并由合同各方簽字或蓋章。如有爭議，可以尋求法律途徑解決。4.合同履行期限延誤：解決辦法：合同各方應(yīng)嚴格按照合同約定的履行期限履行合同。如因不可抗力等原因?qū)е侣男衅谙扪诱`，應(yīng)及時通知對方，并采取必要的措施，以減輕損失。5.合同文件遺失或損壞：解決辦法：合同各方應(yīng)當妥善保管與合同有關(guān)的資料、文件和憑證，以備查證。如有遺失或損壞，應(yīng)及時通知對方，并采取補救措施，如補發(fā)、復(fù)制等。6.合同履行中的質(zhì)量問題：解決辦法：合同中應(yīng)明確質(zhì)量標準和驗收流程。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立即按照合同約定進行檢驗和評估，并追究責(zé)任方的責(zé)任。必要時，可以要求重做、修理或賠償。7.合同支付延遲：解決辦法：合同中應(yīng)明確支付條款，包括支付時間、方式和條件。如果發(fā)生支付延遲，應(yīng)溝通了解原因，并按照合同約定采取催款措施。如果催款無效，可以考慮依據(jù)合同條款或法律規(guī)定采取法律行動。8.合同保密信息泄露：解決辦法：合同中應(yīng)包含保密條款，明確雙方對于保密信息的義務(wù)。一旦發(fā)生泄露，應(yīng)立即采取措施限制損害擴大，并追究泄露方的法律責(zé)任。同時，應(yīng)評估泄露對合同履行的影響，并采取相應(yīng)措施。9.合同一方違約：解決辦法：應(yīng)通過書面形式通知違約方其違約行為，并要求其在合理期限內(nèi)糾正。如果違約方未能及時糾正，可以依據(jù)合同條款或法律規(guī)定尋求賠償或其他救濟措施。同時，應(yīng)保留所有與違約相關(guān)的證據(jù)，以備不時之需。10.合同終止后的清算和交接：解決辦法：合同中應(yīng)包含終止后的清算和交接條款，明確雙方在合同終止后的義務(wù)。在合同終止時，應(yīng)按照約定進行資產(chǎn)清算、文件交接和未了事項的處理。如果有爭議，應(yīng)通過協(xié)商或法律途徑解決。定期檢查合同履