機(jī)關(guān)文書檔案管理制度范文

第頁共頁機(jī)關(guān)文書檔案管理制度范文第一章總則第一條根據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，為規(guī)范機(jī)關(guān)文書檔案管理，保證機(jī)關(guān)文書檔案的完整、準(zhǔn)確、安全、可查閱，提高機(jī)關(guān)工作效率，制定本制度。第二條法律、法規(guī)規(guī)定的機(jī)關(guān)文書檔案的管理制度，適用于全機(jī)關(guān)所有部門、單位。第三條機(jī)關(guān)文書檔案應(yīng)當(dāng)依法建立、保管、利用和鑒證，依法轉(zhuǎn)移、繼承、銷毀。第四條文書檔案管理負(fù)責(zé)全機(jī)關(guān)的文書檔案管理工作，具體工作由各部門、單位的檔案管理員負(fù)責(zé)。第五條檔案管理員應(yīng)當(dāng)掌握機(jī)關(guān)文書檔案管理的法律法規(guī)、制度和業(yè)務(wù)知識(shí)，具備一定的檔案管理能力。第二章文書檔案的建立第六條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定文書檔案建立工作規(guī)范，明確文書的種類、編號(hào)、名稱、用途等。第七條機(jī)關(guān)各部門、單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定，制定文書檔案建立工作計(jì)劃，按時(shí)建立新的文書檔案。第八條文書檔案應(yīng)當(dāng)按照一定的分類原則進(jìn)行分類，確保存檔的文書檔案可以快速查找和檢索。第九條文書檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行歸檔，確保文書檔案的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范。第十條文書檔案的電子存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定，確保電子文書檔案的安全和可查閱。第三章文書檔案的保管第十一條文書檔案應(yīng)當(dāng)按照安全、隔離、完整的原則進(jìn)行保管，確保文書檔案的安全和完整。第十二條文書檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管好，防止丟失、破壞或泄露。第十三條機(jī)關(guān)各部門、單位應(yīng)當(dāng)建立健全文書檔案的保管制度，確保文書檔案能夠長期保存。第十四條文書檔案的保管應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期清理，將無用的文書檔案及時(shí)銷毀或轉(zhuǎn)移。第十五條重要的文書檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份和復(fù)制，確保文書檔案的安全。第四章文書檔案的利用第十六條文書檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要進(jìn)行及時(shí)利用，提高工作效率。第十七條文書檔案的利用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行，不得隨意修改、刪改或泄露。第十八條文書檔案的利用應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，確保文書檔案的利用情況可追溯。第十九條文書檔案的利用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得泄露機(jī)關(guān)的機(jī)密和私密信息。第五章文書檔案的轉(zhuǎn)移、繼承和銷毀第二十條文書檔案按照規(guī)定的存檔期限進(jìn)行轉(zhuǎn)移、繼承和銷毀。第二十一條文書檔案的轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，記錄轉(zhuǎn)移的文書檔案的相關(guān)信息。第二十二條文書檔案的繼承應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，記錄繼承的文書檔案的相關(guān)信息。第二十三條文書檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，記錄銷毀的文書檔案的相關(guān)信息。第二十四條文書檔案的轉(zhuǎn)移、繼承和銷毀應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，記錄轉(zhuǎn)移、繼承和銷毀的文書檔案的相關(guān)信息。第六章文書檔案的鑒證第二十五條文書檔案的鑒證應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保文書檔案的真實(shí)性。第二十六條文書檔案的鑒證應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄，記錄鑒證的文書檔案的相關(guān)信息。第七章法律責(zé)任第二十七條違反本制度的規(guī)定，影響文書檔案管理工作的，