差旅申請與報銷管理制度

差旅申請與報銷管理制度第一章總則第一條為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司差旅報銷行為,合理限制費用支出，特制定本制度；其次條本制度適用公司全體員工。其次章差旅申請標準與流程第一條出差請?zhí)崆叭焯顚懗霾钌暾垎?，如需購買機票、火車票或預訂酒店需在出差申請單后附飛機票購買申請表、火車票購買申請表或酒店預訂申請表；其次條機票費用（含機場建設費和燃油附加費）低于其它出行方式的可選擇飛機出；第三條住宿原則上入住經(jīng)濟型酒店，必需供應發(fā)票，超過報銷標準按公司標準報銷，低于報銷標準以實際發(fā)生的票據(jù)報銷，多人同行住宿費用請按人數(shù)參照酒店報銷標準；第四條動身時間在12點后，返回時間在12點前，餐費補貼按50%折算；出差時由對方單位供應住宿、餐飲的不報銷相關費用；繞道交通費不予報銷；第七條差旅申請流程：申請人填寫《出差申請單》→部門負責人審批→綜合部查詢→CEO簽批第三章差旅費用報銷標準與流程第一條報銷人必需取得合法有效的報銷單據(jù)（發(fā)票）方可報銷；其次條出差人員在出差回公司后的三個工作日內(nèi)，向財務部門報銷有關費用結(jié)清所支款項。無故推遲時間超過一周的，財務部門可不予受理；第三條費用報銷單的填寫及粘貼要求：1.費用報銷單要求填寫整齊美觀，不得隨意涂改；2.原始票據(jù)粘貼要求平整，厚薄一樣。填單時，寫明出差路途，注明各路途開支的費用，便于財會人員核審。報銷單填寫不合乎要求者，財會人員可要求重新填寫。堅持“先審核后簽批”的原則，即經(jīng)財會人員復核后，由CEO簽批，否則可以拒付；第四條報銷流程：報銷人填寫《費用報銷單》→部門負責人審批→財務部審核→CEO簽批→出納復核并付款第五條報銷標準：1.交通費用報銷標準：地區(qū)費用標準備注市內(nèi)公共汽車/憑票自駕詳見附則省內(nèi)公共汽車/憑票火車票硬座、硬臥自駕詳見附則國內(nèi)公共汽車/憑票火車硬座、硬臥高鐵二等票飛機經(jīng)濟艙自駕詳見附則2.根據(jù)城市類別（一線、二線、三線），報銷標準如下：地區(qū)項目費用標準備注一線城市往來交通費機票經(jīng)濟艙機票費用（含機場建設費和燃油附加費）低于其它出行方式的可選擇飛機出；訂票：請?zhí)崆?天申請。憑票高鐵二等票火車硬座硬臥自駕詳見附則酒店住宿費1人行≤300元2人同行≤250元3人同行≤200元住宿必需供應發(fā)票，超過報銷標準按公司標準報銷，低于報銷標準以實際發(fā)生的票據(jù)報銷；原則上入住經(jīng)濟型酒店，多人同行住宿費用請按人數(shù)參照酒店報銷標準。憑票交通餐飲補貼費100元/天

動身時間在12點后，返回時間在12點前，餐費按50%折算；出差時由對方單位供應住宿、餐飲的不報銷相關費用；3.繞道交通費不予報銷。憑票二線城市往來交通費機票經(jīng)濟艙1.機票費用（含機場建設費和燃油附加費）低于其它出行方式的可選擇飛機出。憑票高鐵二等票火車硬座硬臥自駕詳見附則酒店住宿費1人行≤250元2人同行≤180元3人同行≤150元1.住宿必需供應發(fā)票，超過報銷標準按公司標準報銷，低于報銷標準以實際發(fā)生的票據(jù)報銷；2.原則上入住經(jīng)濟型酒店，多人同行住宿費用請按人數(shù)參照酒店報銷標準。憑票交通餐飲補貼費80元/天1.動身時間在12點后，返回時間在12點前，餐費按50%折算；2.出差時由對方單位供應住宿、餐飲的不報銷相關費用；3.繞道交通費不予報銷。憑票三線城市往來交通費機票經(jīng)濟艙1.機票費用（含機場建設費和燃油附加費）低于其它出行方式的可選擇飛機出。憑票高鐵二等票火車硬座硬臥自駕詳見附則酒店住宿費1人行≤150元2人同行≤130元3人同行≤100元1.住宿必需供應發(fā)票，超過報銷標準按公司標準報銷，低于報銷標準以實際發(fā)生的票據(jù)報銷；2.原則上入住經(jīng)濟型酒店，多人同行住宿費用請按人數(shù)參照酒店報銷標準。憑票交通餐飲補貼費50元/天1.動身時間在12點后，返回時間在12點前，餐費按50%折算；2.出差時由對方單位供應住宿、餐飲的不報銷相關費用；3.繞道交通費不予報銷。憑票附1：出差申請表附2：飛機票購買申請表附3：火車票購買申請表附4：酒店房間預定申請表綜合部2016年9月18日出差申請表申請人

部門

職位

申請日期

同行人員出差時段_年_月_日至_年_月_日共_天出差地點

出差期間工作代理人費用預算交通費交通工具動身地到達地動身日期到達日期費用□火車□飛機□高鐵□汽車□自駕住宿費￥_（）餐飲費￥_（）其他費用￥_（）合計￥費用擔當□超出標準部分個人擔當□公司擔當□部門擔當□個人擔當□其他（）預支備用金□是□否預支金額：￥出差事由

部門負責人審批□同意□不同意出差返回后（□是、□否）須要上交出差報告及心得體會票務費用□超出標準部分個人擔當□公司擔當□部門擔當□個人擔當簽名/日期：

綜合部查詢簽名/日期：

CEO簽批簽名/日期：

飛機票購買申請表申請人部門職務申請日期同行人員申請事由付款方式□超出標準部分個人擔當□公司擔當□部門擔當□個人擔當航線機票數(shù)量購票信息姓名身份證號碼手機號碼部門負責人審批

簽名/日期：

綜合辦查詢票務簽名/日期：CEO簽批簽名/日期：

火車票購買申請表申請人

部門

職務申請日期同行人員申請事由

付款方式□超出標準部分個人擔當□公司擔當□部門擔當□個人擔當路途

車票數(shù)量購票信息姓名身份證號碼手機號碼部門負責人審批簽名/日期：綜合辦查詢票務簽名/日期：CEO簽批簽名/日期：酒店房間預定申請表申請人部門職務申請日期同行人員入住日期年

月

日支配退房日期年

月

日預定房間數(shù)量間入住天數(shù)天酒店要求

房間類型□標雙□標單□豪華標雙□豪華標單□套房□豪華套房□其他費用擔當□超出標準部分個人擔當□公司擔當□部門擔當□個人擔當入住信息姓名性別身份證號碼電話號碼部門負責人審批簽名/日期：綜合部查詢酒店名稱單價總價聯(lián)系人聯(lián)系電話結(jié)算方式