印章管理目標(biāo)責(zé)任書

印章管理目標(biāo)責(zé)任書1.本責(zé)任書所簽訂者為負(fù)責(zé)管理、執(zhí)掌公司公章以及各類業(yè)務(wù)專用章、法人代表章等印章管理人。2.印章管理人必須嚴(yán)格按照公司《印章管理辦法》的規(guī)定，使用、保管、歸還印章。否則，應(yīng)賠償由此給公司造成的全部損失；如對公司造成重大損失（指給公司造成經(jīng)濟損失1萬元以上）或情節(jié)惡劣的，視為嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度，公司可以對印章管理人及責(zé)任人予以處分、辭退；涉及刑事犯罪的，公司將移送司法機關(guān)依法處理。3.印章管理人應(yīng)當(dāng)將負(fù)責(zé)保管使用的印章入柜保管，發(fā)生印章遺失、被盜等意外情況時，印章管理人應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，并應(yīng)第一時間向公司對口管理部門報告情況，采取相關(guān)的補救措施，包括但不限于追查印章下落、報告公安機關(guān)、公告印章作廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。4.印章管理人嚴(yán)禁擅自委托他人代管印章或代用印，委托他人代管印章須經(jīng)辦公室、綜合辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。如經(jīng)同意委托他人代管，須辦理交接手續(xù)，注明具體交接時間，以明確保管責(zé)任，如未經(jīng)同意，擅自將印章交給他人保管或代用印，予以扣發(fā)績效1000元，并解除勞動合同，如由此發(fā)生用印事故或被他人偷蓋，一切后果，由印章管理人員負(fù)責(zé)。5.印章管理人應(yīng)對于每一份用印情況做好用印登記，并要求用印人填寫用印登記，形成用印登記臺帳，否則，每少記、錯記、多記一份，予以扣發(fā)績效500元。6.印章管理人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理辦法》，不得外借，不受任何人指使而違規(guī)用印。7.印章管理人不得在空白介紹信、空白證件、空白授權(quán)委托書、空白表格、空白合同文件或其他空白紙張上蓋印。公司證件復(fù)印件蓋公章的同時必須加蓋限制章，寫明限制。因工作特殊需要時，必須經(jīng)辦公室、綜合辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并采取有效的風(fēng)險控制措施方可；待工作結(jié)束后，經(jīng)辦人應(yīng)及時向印章保管部門負(fù)責(zé)人報告蓋印空白文件的使用情況，未使用的必須立即回收作廢，已使用的文件應(yīng)保留復(fù)印件并交印章保管部門備案。8.異地使用印章必須明確用印人、用印事由、用印時間和用印地點等，且一般應(yīng)由印章管理人攜帶，并全程保管和監(jiān)督用印，做好用印記錄。如印章管理人不便攜章外出的，用印單位或部門應(yīng)安排專門的領(lǐng)印人，全程負(fù)責(zé)保管和使用。用印單位、部門和領(lǐng)印人只能將印章用于申請事項，并對印章外出期間的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。如印章管理人私自放印外出，將予以扣發(fā)績效20000元；如發(fā)生用印事故，將追究印章管理人員的法律和經(jīng)濟責(zé)任。9.印章管理人離職時，其管理的用印記錄和檔案作為員工離職移交工作的一部分，須辦理相關(guān)印章的移交手續(xù)并填寫《印章交接單》后方可辦理離職手續(xù)。10.印章管理人變動時，印章交回，但仍然對其管理印章期間的印章使用、保管、歸還事宜，按公司《印章