釘釘審批使用培訓(xùn)課件

釘釘審批使用培訓(xùn)課件contents目錄釘釘審批系統(tǒng)概述釘釘審批功能介紹釘釘審批操作演示釘釘審批常見問(wèn)題解答釘釘審批使用技巧分享釘釘審批實(shí)踐案例展示CHAPTER釘釘審批系統(tǒng)概述01隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)辦公逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化，釘釘審批系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。數(shù)字化辦公趨勢(shì)傳統(tǒng)紙質(zhì)審批流程繁瑣、效率低下，無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)高效、便捷的需求。傳統(tǒng)審批流程痛點(diǎn)釘釘審批系統(tǒng)背景通過(guò)數(shù)字化、自動(dòng)化的方式，簡(jiǎn)化審批流程，提高審批效率。提高審批效率實(shí)現(xiàn)審批過(guò)程的可視化、可追蹤，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)審批流程的監(jiān)管。加強(qiáng)審批監(jiān)管釘釘審批系統(tǒng)目標(biāo)支持手機(jī)、電腦等多端操作，隨時(shí)隨地發(fā)起、處理審批。便捷性靈活性安全性提供多種自定義審批模板，滿足不同企業(yè)的個(gè)性化需求。采用先進(jìn)的加密技術(shù)，確保審批數(shù)據(jù)安全可靠。030201釘釘審批系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)CHAPTER釘釘審批功能介紹02根據(jù)實(shí)際需求選擇請(qǐng)假、報(bào)銷、出差等審批類型。審批類型選擇按照要求填寫審批標(biāo)題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息。填寫審批信息根據(jù)審批需求，上傳相關(guān)證明材料或文件。上傳附件發(fā)起審批

審批流程流程設(shè)置管理員可根據(jù)企業(yè)需求自定義審批流程，包括審批人、抄送人、審批順序等。流程流轉(zhuǎn)發(fā)起人提交審批后，系統(tǒng)自動(dòng)按照設(shè)定的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，包括自動(dòng)提醒、催辦等功能。流程調(diào)整在特殊情況下，管理員可調(diào)整審批流程，如添加臨時(shí)審批人、改變審批順序等。發(fā)起人可隨時(shí)查看審批進(jìn)度和結(jié)果，包括已批準(zhǔn)、待批準(zhǔn)、駁回等狀態(tài)。實(shí)時(shí)查看系統(tǒng)保存所有審批記錄，方便發(fā)起人隨時(shí)查看歷史審批詳情。歷史記錄系統(tǒng)通過(guò)釘釘消息通知發(fā)起人審批結(jié)果，確保及時(shí)獲取反饋信息。結(jié)果通知審批結(jié)果查看數(shù)據(jù)分析通過(guò)對(duì)審批數(shù)據(jù)的深入分析，可發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題，優(yōu)化審批流程，提高審批效率。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)提供全面的審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，包括審批數(shù)量、時(shí)長(zhǎng)、通過(guò)率等關(guān)鍵指標(biāo)。數(shù)據(jù)導(dǎo)出支持將審批數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel或其他格式，方便進(jìn)一步處理和分析。審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析CHAPTER釘釘審批操作演示03選擇審批應(yīng)用在工作臺(tái)頁(yè)面中，找到并點(diǎn)擊“審批”應(yīng)用圖標(biāo)。選擇審批類型在審批頁(yè)面中，根據(jù)實(shí)際需求選擇相應(yīng)的審批類型，如請(qǐng)假、報(bào)銷等。打開釘釘并進(jìn)入工作臺(tái)在釘釘首頁(yè)，點(diǎn)擊底部“工作臺(tái)”按鈕，進(jìn)入工作臺(tái)頁(yè)面。如何發(fā)起審批03上傳附件如有需要，可以點(diǎn)擊“添加附件”按鈕，上傳相關(guān)的證明材料或文件。01填寫基本信息在選擇審批類型后，進(jìn)入審批詳情頁(yè)面，填寫相關(guān)的基本信息，如申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)時(shí)間等。02填寫審批事由在審批詳情頁(yè)面中，填寫具體的審批事由，說(shuō)明申請(qǐng)的原因和目的。如何填寫審批內(nèi)容檢查審批內(nèi)容在提交審批前，仔細(xì)檢查填寫的審批內(nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤。提交審批確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊頁(yè)面底部的“提交”按鈕，將審批申請(qǐng)發(fā)送給審批人。如何提交審批在釘釘首頁(yè)或工作臺(tái)頁(yè)面中，找到并點(diǎn)擊“審批”應(yīng)用圖標(biāo)，進(jìn)入審批頁(yè)面，即可查看自己發(fā)起的審批進(jìn)度。當(dāng)審批完成后，釘釘會(huì)發(fā)送通知提醒申請(qǐng)人查看審批結(jié)果。申請(qǐng)人也可以在審批頁(yè)面中查看具體的審批結(jié)果和意見。如何查看審批進(jìn)度和結(jié)果查看審批結(jié)果查看審批進(jìn)度CHAPTER釘釘審批常見問(wèn)題解答04123在釘釘管理后臺(tái)選擇“審批”應(yīng)用，點(diǎn)擊“創(chuàng)建審批流程”，按照提示設(shè)置流程名稱、審批人、抄送人等信息。如何創(chuàng)建審批流程在審批流程列表中找到需要修改的流程，點(diǎn)擊“編輯”按鈕進(jìn)行修改，修改完成后保存即可。如何修改審批流程在審批流程列表中選擇需要?jiǎng)h除的流程，點(diǎn)擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除，注意刪除后該流程下的所有審批單將被清空。如何刪除審批流程審批流程設(shè)置問(wèn)題如何添加審批人在創(chuàng)建或修改審批流程時(shí)，可以在“審批人”設(shè)置中添加審批人，支持選擇指定成員、主管、角色或標(biāo)簽等。如何調(diào)整審批人順序在“審批人”設(shè)置中，可以通過(guò)拖拽的方式調(diào)整審批人的順序。如何設(shè)置條件審批在“審批人”設(shè)置中，可以添加條件審批，根據(jù)不同的條件設(shè)置不同的審批人。審批人設(shè)置問(wèn)題如何設(shè)置審批時(shí)間01在創(chuàng)建或修改審批流程時(shí)，可以在“時(shí)間設(shè)置”中設(shè)置審批時(shí)間，包括提交時(shí)間、審批時(shí)間、抄送時(shí)間等。如何設(shè)置超時(shí)提醒02在“時(shí)間設(shè)置”中，可以開啟超時(shí)提醒功能，并設(shè)置提醒時(shí)間和提醒方式。如何查看超時(shí)未處理的審批單03在釘釘管理后臺(tái)的“審批”應(yīng)用中，選擇“超時(shí)未處理”的篩選條件，即可查看超時(shí)未處理的審批單。審批時(shí)間設(shè)置問(wèn)題如何設(shè)置審批權(quán)限在釘釘管理后臺(tái)的“權(quán)限管理”中，可以設(shè)置不同角色或成員的審批權(quán)限。如何處理被拒絕的審批單對(duì)于被拒絕的審批單，申請(qǐng)人可以根據(jù)拒絕理由進(jìn)行修改后重新提交，或者與審批人進(jìn)行溝通解決。如何導(dǎo)出審批數(shù)據(jù)在釘釘管理后臺(tái)的“審批”應(yīng)用中，選擇需要導(dǎo)出的審批單，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕即可導(dǎo)出數(shù)據(jù)。其他常見問(wèn)題CHAPTER釘釘審批使用技巧分享05熟悉并掌握常用的審批模板，根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的模板進(jìn)行快速發(fā)起。審批模板使用作為審批發(fā)起人，需準(zhǔn)確填寫審批信息，上傳相關(guān)附件，并選擇正確的審批人和抄送人。審批發(fā)起人操作利用釘釘移動(dòng)端，隨時(shí)隨地快速發(fā)起審批，不受時(shí)間和地點(diǎn)限制。移動(dòng)端發(fā)起審批如何快速發(fā)起審批根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，自定義審批流程，合理設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)和審批人，確保流程高效且合規(guī)。流程自定義定期對(duì)審批流程進(jìn)行審查和優(yōu)化，去除冗余環(huán)節(jié)，提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率。流程優(yōu)化建議利用釘釘提供的數(shù)據(jù)分析工具，對(duì)審批數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析，為流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。審批數(shù)據(jù)分析如何優(yōu)化審批流程審批人需及時(shí)處理待審批事項(xiàng)，準(zhǔn)確給出審批意見，避免延誤和積壓。審批人操作規(guī)范合理利用釘釘?shù)奶嵝押痛咿k功能，確保審批事項(xiàng)得到及時(shí)處理。提醒與催辦功能使用對(duì)于符合條件的審批事項(xiàng)，可采用并行審批或自動(dòng)審批方式，進(jìn)一步提高審批效率。并行審批與自動(dòng)審批如何提高審批效率建立監(jiān)督機(jī)制定期對(duì)已完成的審批事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)和復(fù)查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，避免漏批和延誤現(xiàn)象的發(fā)生。定期審計(jì)與復(fù)查強(qiáng)化培訓(xùn)與宣傳加強(qiáng)對(duì)審批人員的培訓(xùn)和宣傳，提高其責(zé)任意識(shí)和操作技能水平，減少人為因素造成的延誤和漏批。設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定監(jiān)督人員，對(duì)審批過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)督，確保審批事項(xiàng)得到及時(shí)處理。如何避免審批延誤和漏批CHAPTER釘釘審批實(shí)踐案例展示06流程繁瑣問(wèn)題原先請(qǐng)假需要填寫紙質(zhì)申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，流程繁瑣且效率低下。解決方案通過(guò)釘釘審批，員工可在線填寫請(qǐng)假申請(qǐng)，自動(dòng)流轉(zhuǎn)至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，實(shí)現(xiàn)電子化、快速化流程。實(shí)施效果請(qǐng)假審批時(shí)間大幅縮短，提高了工作效率和員工滿意度。案例一：某公司請(qǐng)假審批流程優(yōu)化報(bào)銷難題以往報(bào)銷需填寫復(fù)雜表格，提交紙質(zhì)單據(jù)，審批周期長(zhǎng)，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。改進(jìn)措施采用釘釘審批后，員工可在線提交報(bào)銷申請(qǐng)，上傳電子發(fā)票和單據(jù)，實(shí)現(xiàn)線上審批和自動(dòng)化處理。成效分析報(bào)銷周期縮短，準(zhǔn)確性提高，員工報(bào)銷體驗(yàn)得到顯著改善。案例二：某部門報(bào)銷審批流程簡(jiǎn)化傳統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度審批涉及多個(gè)部門和人員，溝通成本高，進(jìn)度難以把控。項(xiàng)目進(jìn)度管理問(wèn)題利用釘釘審批，建立項(xiàng)目進(jìn)度在線審批流程，實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)同和實(shí)時(shí)進(jìn)度監(jiān)控。改進(jìn)方案項(xiàng)目進(jìn)度透明度提高，協(xié)同效率提升，有助于項(xiàng)