釘釘審批使用培訓課件

釘釘審批使用培訓課件contents目錄釘釘審批系統(tǒng)概述釘釘審批功能介紹釘釘審批操作演示釘釘審批常見問題解答釘釘審批使用技巧分享釘釘審批實踐案例展示CHAPTER釘釘審批系統(tǒng)概述01隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，企業(yè)辦公逐漸實現(xiàn)數(shù)字化、智能化，釘釘審批系統(tǒng)應運而生。數(shù)字化辦公趨勢傳統(tǒng)紙質(zhì)審批流程繁瑣、效率低下，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)高效、便捷的需求。傳統(tǒng)審批流程痛點釘釘審批系統(tǒng)背景通過數(shù)字化、自動化的方式，簡化審批流程，提高審批效率。提高審批效率實現(xiàn)審批過程的可視化、可追蹤，加強企業(yè)對審批流程的監(jiān)管。加強審批監(jiān)管釘釘審批系統(tǒng)目標支持手機、電腦等多端操作，隨時隨地發(fā)起、處理審批。便捷性靈活性安全性提供多種自定義審批模板，滿足不同企業(yè)的個性化需求。采用先進的加密技術，確保審批數(shù)據(jù)安全可靠。030201釘釘審批系統(tǒng)優(yōu)勢CHAPTER釘釘審批功能介紹02根據(jù)實際需求選擇請假、報銷、出差等審批類型。審批類型選擇按照要求填寫審批標題、內(nèi)容、時間、地點等關鍵信息。填寫審批信息根據(jù)審批需求，上傳相關證明材料或文件。上傳附件發(fā)起審批

審批流程流程設置管理員可根據(jù)企業(yè)需求自定義審批流程，包括審批人、抄送人、審批順序等。流程流轉(zhuǎn)發(fā)起人提交審批后，系統(tǒng)自動按照設定的流程進行流轉(zhuǎn)，包括自動提醒、催辦等功能。流程調(diào)整在特殊情況下，管理員可調(diào)整審批流程，如添加臨時審批人、改變審批順序等。發(fā)起人可隨時查看審批進度和結(jié)果，包括已批準、待批準、駁回等狀態(tài)。實時查看系統(tǒng)保存所有審批記錄，方便發(fā)起人隨時查看歷史審批詳情。歷史記錄系統(tǒng)通過釘釘消息通知發(fā)起人審批結(jié)果，確保及時獲取反饋信息。結(jié)果通知審批結(jié)果查看數(shù)據(jù)分析通過對審批數(shù)據(jù)的深入分析，可發(fā)現(xiàn)潛在問題，優(yōu)化審批流程，提高審批效率。數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)提供全面的審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，包括審批數(shù)量、時長、通過率等關鍵指標。數(shù)據(jù)導出支持將審批數(shù)據(jù)導出為Excel或其他格式，方便進一步處理和分析。審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析CHAPTER釘釘審批操作演示03選擇審批應用在工作臺頁面中，找到并點擊“審批”應用圖標。選擇審批類型在審批頁面中，根據(jù)實際需求選擇相應的審批類型，如請假、報銷等。打開釘釘并進入工作臺在釘釘首頁，點擊底部“工作臺”按鈕，進入工作臺頁面。如何發(fā)起審批03上傳附件如有需要，可以點擊“添加附件”按鈕，上傳相關的證明材料或文件。01填寫基本信息在選擇審批類型后，進入審批詳情頁面，填寫相關的基本信息，如申請人、申請部門、申請時間等。02填寫審批事由在審批詳情頁面中，填寫具體的審批事由，說明申請的原因和目的。如何填寫審批內(nèi)容檢查審批內(nèi)容在提交審批前，仔細檢查填寫的審批內(nèi)容是否準確無誤。提交審批確認無誤后，點擊頁面底部的“提交”按鈕，將審批申請發(fā)送給審批人。如何提交審批在釘釘首頁或工作臺頁面中，找到并點擊“審批”應用圖標，進入審批頁面，即可查看自己發(fā)起的審批進度。當審批完成后，釘釘會發(fā)送通知提醒申請人查看審批結(jié)果。申請人也可以在審批頁面中查看具體的審批結(jié)果和意見。如何查看審批進度和結(jié)果查看審批結(jié)果查看審批進度CHAPTER釘釘審批常見問題解答04123在釘釘管理后臺選擇“審批”應用，點擊“創(chuàng)建審批流程”，按照提示設置流程名稱、審批人、抄送人等信息。如何創(chuàng)建審批流程在審批流程列表中找到需要修改的流程，點擊“編輯”按鈕進行修改，修改完成后保存即可。如何修改審批流程在審批流程列表中選擇需要刪除的流程，點擊“刪除”按鈕進行刪除，注意刪除后該流程下的所有審批單將被清空。如何刪除審批流程審批流程設置問題如何添加審批人在創(chuàng)建或修改審批流程時，可以在“審批人”設置中添加審批人，支持選擇指定成員、主管、角色或標簽等。如何調(diào)整審批人順序在“審批人”設置中，可以通過拖拽的方式調(diào)整審批人的順序。如何設置條件審批在“審批人”設置中，可以添加條件審批，根據(jù)不同的條件設置不同的審批人。審批人設置問題如何設置審批時間01在創(chuàng)建或修改審批流程時，可以在“時間設置”中設置審批時間，包括提交時間、審批時間、抄送時間等。如何設置超時提醒02在“時間設置”中，可以開啟超時提醒功能，并設置提醒時間和提醒方式。如何查看超時未處理的審批單03在釘釘管理后臺的“審批”應用中，選擇“超時未處理”的篩選條件，即可查看超時未處理的審批單。審批時間設置問題如何設置審批權限在釘釘管理后臺的“權限管理”中，可以設置不同角色或成員的審批權限。如何處理被拒絕的審批單對于被拒絕的審批單，申請人可以根據(jù)拒絕理由進行修改后重新提交，或者與審批人進行溝通解決。如何導出審批數(shù)據(jù)在釘釘管理后臺的“審批”應用中，選擇需要導出的審批單，點擊“導出”按鈕即可導出數(shù)據(jù)。其他常見問題CHAPTER釘釘審批使用技巧分享05熟悉并掌握常用的審批模板，根據(jù)實際需求選擇合適的模板進行快速發(fā)起。審批模板使用作為審批發(fā)起人，需準確填寫審批信息，上傳相關附件，并選擇正確的審批人和抄送人。審批發(fā)起人操作利用釘釘移動端，隨時隨地快速發(fā)起審批，不受時間和地點限制。移動端發(fā)起審批如何快速發(fā)起審批根據(jù)企業(yè)實際需求，自定義審批流程，合理設置審批節(jié)點和審批人，確保流程高效且合規(guī)。流程自定義定期對審批流程進行審查和優(yōu)化，去除冗余環(huán)節(jié)，提高流程運轉(zhuǎn)效率。流程優(yōu)化建議利用釘釘提供的數(shù)據(jù)分析工具，對審批數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析，為流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。審批數(shù)據(jù)分析如何優(yōu)化審批流程審批人需及時處理待審批事項，準確給出審批意見，避免延誤和積壓。審批人操作規(guī)范合理利用釘釘?shù)奶嵝押痛咿k功能，確保審批事項得到及時處理。提醒與催辦功能使用對于符合條件的審批事項，可采用并行審批或自動審批方式，進一步提高審批效率。并行審批與自動審批如何提高審批效率建立監(jiān)督機制定期對已完成的審批事項進行審計和復查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，避免漏批和延誤現(xiàn)象的發(fā)生。定期審計與復查強化培訓與宣傳加強對審批人員的培訓和宣傳，提高其責任意識和操作技能水平，減少人為因素造成的延誤和漏批。設立專門的監(jiān)督崗位或指定監(jiān)督人員，對審批過程進行全程跟蹤和監(jiān)督，確保審批事項得到及時處理。如何避免審批延誤和漏批CHAPTER釘釘審批實踐案例展示06流程繁瑣問題原先請假需要填寫紙質(zhì)申請，經(jīng)過多級領導審批，流程繁瑣且效率低下。解決方案通過釘釘審批，員工可在線填寫請假申請，自動流轉(zhuǎn)至各級領導審批，實現(xiàn)電子化、快速化流程。實施效果請假審批時間大幅縮短，提高了工作效率和員工滿意度。案例一：某公司請假審批流程優(yōu)化報銷難題以往報銷需填寫復雜表格，提交紙質(zhì)單據(jù)，審批周期長，容易出現(xiàn)錯誤。改進措施采用釘釘審批后，員工可在線提交報銷申請，上傳電子發(fā)票和單據(jù)，實現(xiàn)線上審批和自動化處理。成效分析報銷周期縮短，準確性提高，員工報銷體驗得到顯著改善。案例二：某部門報銷審批流程簡化傳統(tǒng)項目進度審批涉及多個部門和人員，溝通成本高，進度難以把控。項目進度管理問題利用釘釘審批，建立項目進度在線審批流程，實現(xiàn)跨部門協(xié)同和實時進度監(jiān)控。改進方案項目進度透明度提高，協(xié)同效率提升，有助于項