05-PS-培訓手冊-PS概覽培訓-V1.10-080618

中廣核集團ERP建設項目

——SAPPS模塊培訓凱捷，深圳目錄SAP項目系統(tǒng)模塊基礎理論培訓概論項目結構項目計劃項目預算項目執(zhí)行項目關閉項目報表24/03/2024SAP項目系統(tǒng)模塊基礎理論培訓項目報表項目關閉項目執(zhí)行項目預算項目計劃項目結構概論SAP系統(tǒng)概覽24/03/2024FI/COMMPMHRMaterialmasterInventorymanagementPurchasingContractorCostcentercontrollingFinancialmanagement*AMAssetmasterDepreciationCapitalizationIMBudgetCapitalProjectsManagefundsreleasePPSDCustomermasterServiceMaintenanceManagement項目系統(tǒng)PSProjectstructureandcontrollingBudgetsCapacityLoadforproduction,resourcesandtools工廠維護投資管理銷售與分銷物料管理財務與控制資產管理人力資源生產計劃OrganizationTech.objectsPlanning+processingoftasksHistory+AnalysisQualificationsManpowerplanningTimeTrackingPayrollManagement項目系統(tǒng)模塊與SAP中很多模塊進行集成24/03/2024Hierarchyofprojectparts項目層次結構Complexity,uniqueness復雜性獨特性Cross-departmental跨部門Planning

and

controlling計劃與成本控制日期資源成本/收入預算付費財務部公司領導

綜合管理部科技管理部專業(yè)中心項目特點項目系統(tǒng)是具有特殊性質任務的集成：復雜、獨特且具有一定的風險在提供方和接受方之間對于項目目的達成明確共識具有明確的時間界限、且多為成本和人力密集型的項目一個項目通常需要企業(yè)中多個部門的共同參與具有特定的質量要求對于開展項目的企業(yè)具有戰(zhàn)略性意義SAP中項目系統(tǒng)所對應項目的特點24/03/2024狀態(tài)/階段立項計劃下達

執(zhí)行結帳網絡工作分解結構成本承諾成本收入結算預算下達生產訂單最終確認銷售憑證發(fā)票項目策劃時間時間開票憑證報價訂單項目階段一個項目分為若干個階段，尤其在規(guī)劃和協(xié)調大型復雜的項目時，精確的階段劃分至關重要。在規(guī)劃項目階段時，需要計劃項目的起始和結束日期，尋求所需資源并進行預算分配。SAP項目系統(tǒng)將在項目的各個階段給予企業(yè)全面的幫助項目階段24/03/2024項目報表項目關閉項目執(zhí)行項目預算項目計劃概論PS基本元素的構建項目結構SAP項目管理模塊基礎理論培訓24/03/2024項目定義工作分解結構(WBS)作業(yè)與網絡結構(Activity&Network）與項目相聯(lián)系的長文本、文檔(PSText,Doc)項目里程碑(Milestone)SAPPS模塊基本概念24/03/2024SAPPS項目結構通常項目結構包括了以下元素：項目定義（ProjectDefinition）工作結構細分（WBS）網絡結構（Network）關系（Relationship）里程碑（Milestone）WBS-0項目定義工作結構細分網絡結構ActivityWBS-1WBS-2WBS-3WBS-2-1WBS-3-2WBS-1-1WBS-3-1WBS-1-2ActivityActivityActivityActivityActivityActivity里程碑關系24/03/2024項目定義是對項目框架內所有創(chuàng)建活動的定義，對項目目標進行了描述。項目定義非常類似項目使命的陳述。項目定義將項目與SAP組織架構相聯(lián)系:控制范圍/公司代碼/業(yè)務范圍/利潤中心/工廠項目定義提供了工作分解結構的基礎項目定義可以從已有的標準項目定義模板中復制1.項目定義24/03/2024SAPR/3系統(tǒng)中的項目定義項目名稱項目負責人組織架構項目開始和結束日期利潤中心工廠24/03/2024工作分解結構(WBS)是分層次結構的項目工作任務模型工作分解結構由WBS元素組成

所有的預算、計劃和成本都可以通過WBS元素進行匯報分析工作分解結構主要是一個匯報框架WBSLevel2WBSLevel3WBS元素WBSLevel12.工作分解結構24/03/2024工作分解結構是系統(tǒng)對項目進一步計劃，如進度計劃，成本計劃，資源計劃，采購計劃的基礎。

CommitmentsCommitmentsll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement成本/收入ll

計劃成本/收入l

實際成本/收入支付數據:ll

支付計劃

(借方/貸方)l

實際數據過帳日期:ll

基本日期l

規(guī)劃日期l

實際日期April7預算:ll

初始預算l

預算更新l

已下達預算l

可行性控制承諾:ll

采購申請l

采購訂單Purchaseorder期間處理ll

間接費用,處理成本l

利息計算l

結果分析l

結算工作分解結構:結構工作分解結構(WBS)24/03/2024SAPR/3系統(tǒng)中的工作分解結構層次描述功能WBS因素名稱24/03/2024網絡代表了項目流程的邏輯關系排列，是時間計劃、成本計劃和資源計劃的基礎。網絡由作業(yè)組成，包括具體的關系和時間跨度網絡便利了項目的制定、計劃、分析和執(zhí)行網絡和作業(yè)會分配到WBS元素中項目定義WBS元素網絡3.網絡24/03/2024SAPR/3中的網絡開始和結束日期排產方式網絡名稱24/03/2024作業(yè)將網絡工作劃分為有限的、量化的和相互關聯(lián)的一系列步驟:內部，如機器，人力.用于組織內部工作中心的項目任務開展外部，如子合同服務、物料采購用于外部供應商和合作伙伴相關的任務費用類，如保險等雜費用于追蹤常規(guī)類成本

作業(yè)的種類4.網絡作業(yè)24/03/2024SAPR/3系統(tǒng)中的內部作業(yè)內部作業(yè)名稱時間長度工作量工作中心24/03/2024SAPR/3系統(tǒng)中的外部作業(yè)成本因素相關采購組織外部作業(yè)描述購買的是否為服務24/03/2024SAPR/3系統(tǒng)中的外部作業(yè)（續(xù)）采購組織物料使用組織24/03/2024SAPR/3系統(tǒng)中的費用作業(yè)描述數量成本元素24/03/2024裝配線工作準備BOMPurc.order采購訂單啟動FS關系SS關系FF關系SF關系生產設計工程接受關系關系決定了網絡中各個作業(yè)的時間關系.例如:“裝配線“作業(yè)在“生產作業(yè)”完成后開始作業(yè)之間的關系24/03/2024

CommtCommtll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurcPurc.order.order里程碑:ll

基于開票里程碑(發(fā)票/定金)的開票日期外部作業(yè)/服務:l

日期

l

成本,承諾l

支付物料:ll

采購件/裝配件l

日期

l

成本,承諾l

支付PeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement期間操作:ll

操作成本ll

間接費用l

結算內部作業(yè):ll

工作l

日期,能力l

成本成本作業(yè):ll

日期

l

成本l

支付

作業(yè)與網絡:功能可以通過網絡中的作業(yè)對完成項目工作所需的人力、能力、物料、工具和服務進行計劃網絡和作業(yè)的功能24/03/2024500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500400040004000T-200##.1EngineeringT-200##.1T-200##.1工程工程T-200##.2PlanningT-200##.2T-200##.2計劃計劃T-200##.3PurchasingT-200##.3T-200##.3采購采購T-200##.4ProductionT-200##.4T-200##.4生產生產T-200##.5AssemblyT-200##.5T-200##.5裝配線裝配線T-200##TurbineT-200##T-200##渦輪渦輪12001200120040004000400010001000100030003000300050005000500060006000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090xxxxActivities作業(yè)Relationships關系

Activity

listforWBSelement

WBS要素的作業(yè)清單Network網絡

作業(yè)與網絡:結構項目中的作業(yè)描述了項目涉及的不同工作步驟在項目構造板中，可以將作業(yè)分配給WBS元素.這樣,作業(yè)的計劃和實際數據，包括日期、成本、付款等，可以在WBS元素層面進行匯總各作業(yè)間通過關系(Relationship)揭示其之間的時間關系SAPR/3系統(tǒng)中的項目結構關系24/03/2024

100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000400040004000T-200##.1EngineeringT-200##.1T-200##.1工程工程T-200##.2PlanningT-200##.2T-200##.2計劃計劃T-200##.3PurchasingT-200##.3T-200##.3采購采購T-200##.4ProductionT-200##.4T-200##.4生產生產T-200##.5AssemblyT-200##.5T-200##.5裝配線裝配線

Milestones

foractivitiesorWBSelements

作業(yè)或WBS要素的里程碑

Text文本概念T-200##TurbineT-200##T-200##渦輪渦輪

Documents

foractivitiesorWBSelements

作業(yè)或WBS要素的憑證

PStexts

foractivitiesorWBSelements

作業(yè)或WBS要素的項目系統(tǒng)文本

項目文本,文檔,里程碑項目文本是用戶定義的，寫入項目系統(tǒng)文本框的定義，存儲在R/3系統(tǒng)的數據庫中可以使用R/3系統(tǒng)中的文檔管理系統(tǒng)（DMS）將文檔與工作分解結構因素和作業(yè)相聯(lián)系可以對作業(yè)和WBS元素定義項目里程碑。項目里程碑有多種用途，可以作為銷售分銷模塊的開票里程碑，或是開始工作流中的一些任務5.項目文本、文檔、里程碑24/03/2024文檔管理可以在項目結構的各個位置中直接嵌入各種文檔并且可以直接在基建系統(tǒng)中對文檔進行瀏覽等PDF文檔CAD24/03/2024里程碑對于項目的進程十分有用。可以被分配到相應的作業(yè)或WBS元素上.可以建立標準里程碑，通過拷貝的方式重復使用.在項目系統(tǒng)中，里程碑具體如下的功能：進行進程分析（PA）觸發(fā)已經定義好的里程碑功能只作為信息標識等

里程碑24/03/2024項目報表項目關閉項目執(zhí)行項目預算概論項目如何進行？SAP項目管理模塊基礎理論培訓項目結構項目計劃24/03/2024項目計劃項目計劃范圍:時間計劃資源計劃成本計劃24/03/2024資源支付日期項目結構YX成本,收入物料計劃的幾個方面項目受到廣泛條件的影響:日期：項目能否按期完成資源：現有資源是否足夠成本：項目成本如何付款：何時能夠收到應收款項結果分析：項目的成本與收入的關系項目計劃內容24/03/2024WBS要素網絡抬頭網絡作業(yè)作業(yè)要素ll

基本日期l

預測日期l

規(guī)劃日期l

實際日期ll

基本日期l

規(guī)劃日期l

實際日期ll

約束(基本日期)ll

最早的(規(guī)劃)日期l

最晚的(規(guī)劃)日期ll

實際日期ll

最早的(規(guī)劃)日期ll

最晚的(規(guī)劃)日期ll

實際日期項目定義ll

基本日期項目中的日期在項目的各個層面，如項目定義，網絡作業(yè)和作業(yè)因素，都會定義不同的日期系統(tǒng)中在各個層面具有以下種類的日期:基本日期

規(guī)劃日期(最早作業(yè)，最晚作業(yè))實際日期預測日期1.時間計劃24/03/2024PPP1P1P2P2303030707070505050808080項目定義中的基本日期項目定義中的基本日期1020304050607080推斷日期推斷日期

WBS網絡1網絡2項目計劃板1010102020206060404040P1P1P2P2PP規(guī)劃如果一個ＷＢＳ元素下有網絡和作業(yè)，則我們可以通過自下而上的匯總、或自上而下的推導方式來確定ＷＢＳ元素或作業(yè)的日期。時間計劃-規(guī)劃日期24/03/2024PPPP生產訂單SDSDSDMMM

公司

采購訂單MMMMPSPSSDSD項目中的物料物料建立了項目系統(tǒng)和銷售分銷(SD),物料管理(MM),生產計劃控制(PP)間的聯(lián)系。PS系統(tǒng)可以通過“采購申請”和“預留”的方式來促進MM模塊物料需求計劃的制定。2.物料需求計劃24/03/2024預留(MRP)PPPPMMMMMMMM采購申請定義定義項目種類項目種類庫存項目庫存項目"L""L"非庫存項目非庫存項目"N""N"執(zhí)行作業(yè)或生產產品所需的物料Material物料物料PS與MM模塊集成通過給作業(yè)分配物料組件，我們可以計劃項目所需要的物料。系統(tǒng)區(qū)分存貨物料和非存貨物料。存貨物料將進行庫存管理的物料（倉庫，銷售訂單，或項目存貨中）。非存貨物料是那些不通過庫存管理，直接為網絡作業(yè)所采購，其成本直接記入網絡作業(yè)的物料。物料需求計劃-物料組件24/03/2024層次結構的成本計劃用作業(yè)/網絡成本的成本計劃E10hservice1421E10hservice1421F10hvendor1000F10hvendor1000K$5000

ce

466000K$5000

ce

466000700,000400,000200,000成本要素的詳細計劃4000001500004150007500040000018000041500010000單元成本SS計劃版本用訂單計劃PPPPCOCOPM/SMPM/SM11操作版本00計劃版本項目中的成本計劃你可以通過以下兩種方式計劃項目成本:WBS手工成本計劃結構為導向的計劃：在最基本的表單中，你輸入各WBS項的成本。詳細計劃：初級成本要素

和作業(yè)投入。使用作業(yè)的成本計劃

(網絡成本)產生的計劃可被新項目復用如果項目中有部分更改，成本計劃也相應隨自動改變

它基于成本要素，或基于時段3.成本計劃24/03/2024

WBSelementsWBS要素Documents憑證Material物料Milestones里程碑Basicdates基本日期Jan1Jan1Activities作業(yè)Relationships關系nClickSie,umTextaddüüêêxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxPStexts項目系統(tǒng)文本

文本概念項目計劃板:對象項目計劃板是可以建立和編輯項目安排的圖形界面：顯示有項目定義，工作分解結構、作業(yè)、關系、里程碑、文檔和項目文本對項目日期和資源進行計劃使用作業(yè)計劃成本項目計劃板是基于互動的SAPGantt圖表4.項目計劃板24/03/2024項目報表項目關閉項目執(zhí)行概論預算？！SAP項目管理模塊基礎理論培訓項目結構項目計劃項目預算24/03/2024批準預算制定預算制定預算預算Top-downdistributionE1-1399E1-13992E-1399-12E-1399-13E-1399-1-13E-1399-1-13E-1399-1-23E-1399-1-22E-1399-22E-1399-2......ORIGINALPLANDISTRIBUTED綜合綜合2000200020012001............預算應用于成本計劃成本計劃綜合計劃價值倒推成本計劃與制定預算在成本計劃階段，必須盡可能精確的估算你的項目成本,在預算批準階段,相應的資金必須已經實際分配到這個形成的預算中預算與實際合并起來的計劃成本是有區(qū)別的,他是經營管理部門在一段時間里認可的對項目成本預期發(fā)展的一個設計

項目預算24/03/2024E-1399E-1399

E-1399-1

E-1399-1

E-1399-1-1

E-1399-1-1

E-1399-1-2

E-1399-1-2

E-1399-2

E-1399-2......ORIGINALPLANTOTDISTRIB.TotalTotal1998199819991999............OriginalBudget最初預算BudgetUpdates預算更新++100100-100-100+100+100BudgetReleases預算下達下達2.5

m預算10

mBudgetCarryforward預算結轉199819992000AvailabilityCheck:?againstcurrentbudget?againstbudgetreleases可行性檢查：?當期預算?預算下達

-100-100預算縱覽總體預算與年度預算預算的下達，使我們可以在一個年度內，分階段控制資金的使用預算的一致性檢查能進行可用性控制

項目預算24/03/2024WarningError++實際成本30.000訂單50.000PPPPPSPSCOCOPMPM已分配的預算250.000120.000

30.000

80.000100.00050.000

50.000為項目負責的項目超過預算Inbox!注釋(采購訂單，采購申請，基金預留）50.000可用性控制可用性控制：實際值承諾值容差值的設定

項目預算24/03/2024項目報表項目關閉概論怎樣進行實際工作？SAP項目管理模塊基礎理論培訓項目結構項目計劃項目預算項目執(zhí)行24/03/2024項目執(zhí)行WBS的實際完工日期作業(yè)確認采購項目交貨成本歸集24/03/2024

YX可行性控制成本/

收入日期WarnungFehler++集成AMAMFIFICOCOSDPMMMPP付款數據資源HRPSPS項目執(zhí)行的幾個方面手工輸入作業(yè)確認實際日期的確定24/03/2024工作分解結構網絡/作業(yè)采購申請,采購訂單,收貨采購申請,采購訂單,收貨物料退回物料退回總帳過帳總帳過帳期間轉移過帳,分配,分攤期間轉移過帳,分配,分攤

內部作業(yè)分配內部作業(yè)分配確認確認間接費用,流程成本,利息計算,結算間接費用,流程成本,利息計算,結算MMFIFICOCOCOCOCOCOPSPSMM項目財務處理項目執(zhí)行24/03/2024采購申請打開采購申請詢價報價供應商選擇采購訂單處理

(采購訂單承諾)采購訂單監(jiān)控

發(fā)票校驗(實際成本)收貨*(實際成本)作業(yè)中的服務MMM

Company

采購訂單作業(yè)中的物料手工創(chuàng)建與分配*服務處理時,輸入并接受服務而不是收貨物資處理采購申請的發(fā)生是由外部處理的作業(yè)/服務的作業(yè)以及直接獲得的物料觸發(fā)采購申請被傳送到采購部門,他們進行今后的處理.采購處理包括發(fā)送一個采購報價單需求給供應商,在系統(tǒng)中錄入這些采購申請,選擇供應商,轉換采購需求到采購訂單,監(jiān)控訂單執(zhí)行直到貨物和發(fā)票接收完畢.一個服務作業(yè)觸發(fā)一個類似的采購處理在采購申請承諾中的采購申請結果體現為會計科目分攤對象(作業(yè)或者wbs要素),當采購申請轉換為采購訂單后,這個結果在訂單承諾項中體現的是一個與采購申請承諾項不同的價值類型,依靠采購訂單的會計科目分攤種類,實際成本過帳－過帳到收貨或者收發(fā)票,(有價值或者沒有價值的收貨),基于會計科目分攤,他們被傳遞到網絡作業(yè)或者wbs要素。項目執(zhí)行24/03/2024項目報表項目執(zhí)行概論SAP項目管理模塊基礎理論培訓項目結構項目計劃項目預算項目關閉24/03/2024-接收者-分配原則-結算參數結算規(guī)則:FIFICOCOAMAMPSPS物料退回物料退回收貨收貨確認確認發(fā)票發(fā)票作業(yè)分配、轉移、間接費用、流程成本MMCOCOPSPSFIFIOrderSDSD結算發(fā)生在項目或者訂單中的實際成本和實際收入來源與:物料收回或貨物接收入庫供應商發(fā)票客戶帳單內部作業(yè)分配,轉移,成本分攤,流程成本，

間接費用網絡作業(yè)確認在結算中，成本和收入過帳到:財務會計——總帳(G/Laccount)資產會計——固定資產帳戶(fixedasset)成本會計/贏利性分析

(訂單,

成本中心,獲利能力區(qū)隔)項目系統(tǒng)(WBS

要素,網絡,作業(yè))你需要一個結算規(guī)則，在發(fā)送方定義，包括了分配規(guī)則和發(fā)送方結算參數。項目關閉24/03/2024SAP項目管理模塊基礎理論培訓項目執(zhí)行概論項目結構項目計劃項目預算項目關閉項目報表24/03/2024**Capacities能力信息系統(tǒng)OrderreportReservationsPurchaserequisitionsPurchaseordersStock/requirementslist訂單報表預留采購申請采購訂單庫存需求清單Progressanalysis項目進程分析Costs/Revenues/Payments成本/收入/付款ListEdit

Goto

ViewExtrasSettingsSystemHelpWBSelementsAct.NetworkCCenterCostElement6004056101000400000600784320100042000060099773010004500001060034332012006000006005678301200240000120062000010120024,000.00COPC-FINI-210120040,000.00COPC-CONFIG-110P.1234.1000P.1234.1000P.1234.1000*1000P.1234.1000P.1234.1000*1200P.1234.1000473147451000ActualCosts10,000.0012,000.0023,000.0045,000.0030,000.0036.000,0066,000.00111,000.0020,000.0036,000.0036,000.00ALVProjectsummarizationProfitabilityAnalysisProfitCenterAccountingSAP-EIS項目概要獲利分析利潤中心會計SAP-EISStructure/Dates結構/日期-BusinessInformationWarehouse(BW)業(yè)務信息庫(BW)信息系統(tǒng)你可以使用以下項目系統(tǒng)來評估項