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文檔簡介
XXX年沈陽首屆大學(xué)生用品展銷會(huì)2020TheFirstExpoForShenYangCollegeStudents活動(dòng)策劃方案組員:鄒靜、王石、邢嬌玲、戴言、唐青霞、陳樂樂、張子巖指導(dǎo)老師:陳獻(xiàn)勇名目展會(huì)概述·······················································3可行性分析····················································3三、展會(huì)招展、招商打算······································8四、宣傳推廣打算················································11五、展會(huì)流程與治理···········································12六、財(cái)務(wù)預(yù)算······················································20贊助方案······················································22預(yù)警機(jī)制······················································23九、展會(huì)總結(jié)······················································25一、展會(huì)概述1.展會(huì)概況展會(huì)名稱:2020沈陽首屆大學(xué)生用品展展會(huì)主題:時(shí)代會(huì)展服務(wù)學(xué)生展會(huì)時(shí)刻:2020年9月19日——21日展會(huì)地點(diǎn):遼寧工業(yè)展覽館2.展會(huì)規(guī)模共設(shè)200個(gè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位,其中鼓舞學(xué)生創(chuàng)業(yè)專用展位占10%,其余為特裝展位。展覽面積5000平方米;估量校外參展企業(yè)200家3.展會(huì)目的在新生到來之際,為其提供一個(gè)全面、方便的購物平臺(tái),也讓其他同學(xué)在增加用品時(shí)免去了奔波的辛勞,能夠在那個(gè)地點(diǎn)滿足大伙兒對(duì)各種用品的需求。同時(shí)展館10%的展位給學(xué)生鼓舞其創(chuàng)業(yè),給大學(xué)生一個(gè)獨(dú)立創(chuàng)業(yè)的平臺(tái),通過此種銷售方式能讓他們了解市場的運(yùn)營方式,錘煉銷售的技能二、項(xiàng)目可行性分析背景分析目前市場上,廠家利用五花八門的產(chǎn)品刺激大學(xué)生的購買欲,不斷夸大產(chǎn)品的質(zhì)量,并利用明星的名氣大做文章,商家看到了學(xué)生在學(xué)習(xí)之余的娛樂消遣需求,在大學(xué)鄰近經(jīng)營各種超市、飯館、服裝店和娛樂了設(shè)施等,同時(shí)花了許多心思在店面擺設(shè)布置裝修上,以吸引學(xué)生這些成為深刻阻礙自控能力不強(qiáng)的大學(xué)生外在因素。同時(shí),大學(xué)生的內(nèi)在因素,要緊表現(xiàn)在脆弱的自我操縱能力,據(jù)我組的調(diào)差結(jié)果顯示,57%的大學(xué)生在買東西時(shí)不注重它的實(shí)際用途,買后放在家里不用,后悔起初不該買,他們沒有克制,處于比較迷茫的狀態(tài)。大學(xué)生在進(jìn)入大學(xué)之后開始獨(dú)自學(xué)習(xí)生活,現(xiàn)在父母不再為其購買產(chǎn)品,而是直截了當(dāng)提供錢,大部分消費(fèi)行為自己做主,這便需要一個(gè)更好的綜合平臺(tái)去指點(diǎn)大學(xué)生做有意義的消費(fèi),此次展從大學(xué)生切身實(shí)際動(dòng)身,真正保證大學(xué)生健康消費(fèi)、合理消費(fèi)。沈陽大學(xué)生月生活費(fèi)調(diào)查沈陽地區(qū)擁有在校學(xué)生近三十萬,依照上表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)運(yùn)算,按每個(gè)人每月平均消費(fèi)800元運(yùn)算,那么每個(gè)月大學(xué)生將產(chǎn)生8000萬元消費(fèi)額,如此龐大的消費(fèi)群體是金華各大相關(guān)產(chǎn)品商家值得重視的客源?,F(xiàn)代大學(xué)生消費(fèi)心理分析大學(xué)生做為一個(gè)專門的社會(huì)群體,其消費(fèi)心理具有不平穩(wěn)性、多元化、主導(dǎo)性、合理性等特點(diǎn),然而由于社會(huì)環(huán)境的阻礙、學(xué)校消費(fèi)教育的缺失、大學(xué)生個(gè)性心理特點(diǎn)等因素的阻礙,現(xiàn)代大學(xué)生消費(fèi)要緊有以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)自控能力差,隨機(jī)消費(fèi)和沖動(dòng)消費(fèi)普遍;(2)追求時(shí)尚與新穎,趕時(shí)髦;(3)強(qiáng)調(diào)個(gè)性與自我實(shí)現(xiàn);(4)消費(fèi)欲望強(qiáng)烈;(5)喜愛集群消費(fèi)。SWOT分析S優(yōu)勢(shì)(Strength)
(一)區(qū)域地理環(huán)境分析:沈陽市作為一個(gè)聚攏眾多高校的都市,現(xiàn)擁有30萬左右的大學(xué)生,舉辦以學(xué)生用品主題的展會(huì)市場空間和市場潛力都專門大。沈陽是東北地區(qū)最大的中心都市,地處東北亞經(jīng)濟(jì)圈和環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈的中心。以沈陽為中心,半徑150公里的范疇內(nèi),集中了以流通業(yè)和工業(yè)為主的八大都市,構(gòu)成了資源豐富,消費(fèi)市場寬敞的遼寧中部都市群。沈陽又是東北地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化、交通、商貿(mào)中心。遼寧工業(yè)展覽館位于東北最大都市——沈陽市的南部,地處商業(yè)、文化中心。與沈陽交通主干道青年大街相鄰,貫穿沈陽北站、沈陽桃仙國際機(jī)場,地理位置優(yōu)越,交通便利,多年來,遼寧工業(yè)展覽館以其無可比擬的區(qū)位優(yōu)勢(shì),成為了遼寧省和沈陽市開展經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流和經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的重要窗口,這給我們辦展帶來了一定的優(yōu)勢(shì)。此次展會(huì)在沈陽舉辦的一個(gè)緣故確實(shí)是目前在沈陽還沒一個(gè)展會(huì)是依照大學(xué)生消費(fèi)心理,以大學(xué)生用品為主題展開的,因此擁有一個(gè)可進(jìn)入的市場。有調(diào)查顯示,在大學(xué)生消費(fèi)中,實(shí)惠仍舊是大學(xué)生考慮的最重要因素。在流行和有用之間,更多學(xué)生選擇了有用。而本次展會(huì)要緊觀眾是本市大學(xué)生和學(xué)生家長,因此,本次大學(xué)生展銷會(huì)不單單局限于學(xué)習(xí)用品,而是更多的考慮了其消費(fèi)情形,展出了一系列大學(xué)生所需用品。
(二)展品具有競爭性:
本次主題會(huì)展會(huì)的參展商品均以滿足學(xué)生當(dāng)前需求為前提,注重“價(jià)廉物美”導(dǎo)向。學(xué)校及周邊商店的類似商品價(jià)格偏貴,且款式陳舊,不具有競爭力。
(三)參展商選擇范疇廣:
沈陽作為一個(gè)重要的商貿(mào)城,云集了眾多生活用品商家。關(guān)于此次招展便利了許多,能夠保證有商可招,有品可展。
W劣勢(shì)(Weaknesses)(一)主辦方體會(huì)不足:
關(guān)于主辦方來說,這是首次在沈陽舉辦此類展會(huì),舉辦類似展會(huì)的體會(huì)不足。對(duì)整個(gè)市場需求的把握還不太準(zhǔn)確。
(二)招展限制:
在招展時(shí)可能體會(huì)不足,客戶資源有限,招商范疇小,參展商規(guī)模小,難以吸引大參展商。
O機(jī)遇(Opportunity)
(一)人口環(huán)境分析:
在校大學(xué)生大差不多上90后一代,他們有個(gè)性,有方法,有自己的主見。同時(shí)在校學(xué)生中,7成左右屬于獨(dú)生子女,生活費(fèi)比起往常有專門大提高。
(二)適當(dāng)?shù)钠鯔C(jī):
展會(huì)開展正值大學(xué)生開學(xué)之際,新學(xué)生的到來為此次活動(dòng)帶來了更大的商機(jī),而且能夠使新生和其家長能進(jìn)一步了解我們大學(xué)生日常用品,以進(jìn)一步適應(yīng)大學(xué)生活。
T威逼(Threat)大型商場眾多而存在的潛在威逼。
(2)宣傳力度不夠,不足以吸引大學(xué)生參展。
(3)同時(shí)期其他展會(huì)的舉辦也會(huì)導(dǎo)致展會(huì)觀眾的流失三、展會(huì)招展、招商打算1、招展差不多流程招展事實(shí)上確實(shí)是一個(gè)營銷的過程。招展的流程包括收集潛在參展商、研究潛在參展商信息、發(fā)送邀請(qǐng)函和參展手冊(cè)、聯(lián)絡(luò)客戶、再次拜望客戶、達(dá)成交易。1.1收集參展商名單(2020.6.30之前完成)招展的第一步是通過各種渠道取得客戶名單,招展人員所擁有的客戶名單越多,招展的成功率也就越高。招展人員可通過以下方式獲得潛在參展商的名稱、地址等聯(lián)系方式:從同類展會(huì)中查找潛在客戶在專業(yè)期刊雜志刊登廣告的廠商外部機(jī)構(gòu)舉薦,如國際展覽中心貿(mào)易協(xié)會(huì)、政府、和地點(diǎn)商會(huì)專業(yè)網(wǎng)站、客戶舉薦1.2收集研究潛在參展商信息(2020.6.30—7.31)招展人員在招展前應(yīng)細(xì)致地研究參展商的信息,以便招展人員在首次拜望或聯(lián)系客戶前盡可能多的了解客戶的需要,提高招展的成功率。這些信息一樣包括:1、企業(yè)資料:企業(yè)名稱、企業(yè)聯(lián)系方式(、、E-mail和網(wǎng)址)、聯(lián)系人、企業(yè)性質(zhì)、要緊產(chǎn)品、要緊市場、年產(chǎn)值、企業(yè)信譽(yù)、參展適應(yīng)等差不多信息。2、人員信息:企業(yè)聯(lián)系人和決策人的姓名、國籍、職務(wù)、聯(lián)系方式、年齡、姓名別、愛好愛好、忌諱等。3、參展商生產(chǎn)的產(chǎn)品種類、目標(biāo)市場、企業(yè)規(guī)模、競爭企業(yè)信息等市場信息。4、研究潛在參展商的信息可從以下途徑獲得:從潛在參展商的企業(yè)網(wǎng)站上獵取信息從貿(mào)易雜志、行業(yè)名錄、報(bào)刊文章以及政府出版物和公司年報(bào)上獵取信息從公司現(xiàn)有的供應(yīng)商、客戶和一些雇員那兒獵取信息從其競爭對(duì)手企業(yè)獵取信息關(guān)于以往有過來往的老客戶,招展人員也應(yīng)該研究,能夠從公司文件、客戶信息數(shù)據(jù)庫入手發(fā)送、郵件、或信函獵取信息。1.3發(fā)出邀請(qǐng)函和參展手冊(cè)(2020.7.31—8.30)1.4聯(lián)絡(luò)客戶(2020.8.30—9.10)聯(lián)絡(luò)潛在客戶招展至關(guān)重要的一步。一樣有三種差不多方法,即寫信、上門拜望和打。1.5再次拜望客戶(2020.9.10之前終止)對(duì)第一次聯(lián)絡(luò)有點(diǎn)參展意向但沒有做出決定的客戶進(jìn)行再拜望。1.6達(dá)成交易(2020.9.10之前終止)注冊(cè)相關(guān)程序、確定展位、通知參展商等。 2、招商渠道2.1針對(duì)專業(yè)觀眾1.邀請(qǐng)2.發(fā)送電子郵件3.郵寄邀請(qǐng)函4.網(wǎng)絡(luò)招商5.會(huì)議招商(針對(duì)專業(yè)觀眾集合區(qū))6.上門邀請(qǐng)(針對(duì)重要專業(yè)觀眾)2.2針對(duì)一般觀眾1.制作展會(huì)網(wǎng)頁2.發(fā)放宣傳單3.借助電視、廣播、戶外廣告等大眾媒體4.借助報(bào)紙、行業(yè)雜志等2.3針對(duì)贊助商1.網(wǎng)絡(luò)招商2.會(huì)議招商四、宣傳推廣打算:一、展前宣傳
(1)新聞公布會(huì):時(shí)刻:2020年9月1日
地點(diǎn):沈陽師范大學(xué)
(2)互聯(lián)網(wǎng):時(shí)刻:2020年5月—9月
媒介:沈陽各個(gè)學(xué)校學(xué)校論壇貼吧,并與騰訊大遼網(wǎng),趕集網(wǎng),58同城的合作,并利用同學(xué)們常用的談天工具(QQ,微信,微博)進(jìn)行宣傳
(3)媒體:時(shí)刻:2020年5月-9月
媒介:沈陽日?qǐng)?bào)、遼沈晚報(bào)、華商晨報(bào)、遼寧電視臺(tái)、沈陽電視臺(tái)、沈陽廣播、沈陽音樂廣播、沈陽交通廣播。
(4)宣傳冊(cè)傳單:時(shí)刻:2020年9月15日前
方案:宣傳手冊(cè)印刷2000份,別發(fā)放到參展商,各高校領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)觀眾手中。并印刷10000份宣傳單發(fā)放。
(5)橫幅海報(bào):時(shí)刻:2020年9月6日-20日
方案:將海報(bào)貼在各個(gè)學(xué)校所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集的地點(diǎn)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄)
二、展中宣傳
電視電臺(tái):沈陽日?qǐng)?bào)、遼沈晚報(bào)、華商晨報(bào)、遼寧電視臺(tái)、沈陽電視臺(tái)、沈陽廣播、沈陽音樂廣播、沈陽交通廣播對(duì)展會(huì)開幕及會(huì)中進(jìn)行報(bào)道。
網(wǎng)絡(luò)媒體:沈陽各個(gè)學(xué)校學(xué)校論壇貼吧進(jìn)行會(huì)中報(bào)道宣傳,利用同學(xué)們常用的談天工具(QQ,微信,微博)展中宣傳
三.展后宣傳
沈陽首屆大學(xué)生用品展銷會(huì)終止后,邀請(qǐng)沈陽日?qǐng)?bào)、遼沈晚報(bào)、華商晨報(bào)、遼寧電視臺(tái)、沈陽電視臺(tái)等主流強(qiáng)勢(shì)媒體對(duì)展會(huì)進(jìn)行總結(jié)性宣傳報(bào)道。五、展會(huì)流程及治理1.展會(huì)流程
項(xiàng)目時(shí)刻四月五月六月七-八月九月批文、確定場地
確定價(jià)格
繪制展會(huì)平面圖
確定贊助商、合作伙伴
編制參展商手冊(cè)
宣傳資料
展位銷售
目標(biāo)觀眾組織
廣告公布及宣傳
展商報(bào)道、布展安排
開幕式
現(xiàn)場治理
會(huì)務(wù)安排
撤展期間安排
總結(jié)和評(píng)估
2前期布展:展位劃分標(biāo)準(zhǔn)展位3*3共計(jì)200個(gè)。特裝展位9*3共計(jì)100個(gè)。展區(qū)分布一號(hào)展區(qū):服飾,小百貨,化妝品二號(hào)展區(qū):數(shù)碼產(chǎn)品,文體用品,攝影寫真三號(hào)展區(qū):零食小吃,兼職培訓(xùn)機(jī)構(gòu),特色展位展區(qū)介紹展區(qū)預(yù)估品牌服飾:以純、美特斯邦威等學(xué)生喜愛運(yùn)動(dòng)休閑品牌約20家化妝品:屈臣氏、適宜本草等大學(xué)女生常用化妝品品牌約20家數(shù)碼產(chǎn)品:聯(lián)想、戴爾、華碩等學(xué)生關(guān)注數(shù)碼品牌約30家文體用品:新華書店、浙中圖書、晨光文具等約15家零食小吃:經(jīng)營學(xué)生喜愛的各種零食小吃商家約15家小百貨:首飾、箱包、十字繡等小百貨商家30家兼職:各類兼職信息匯總的中介公司10家其它:攝影寫真、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等約20家大學(xué)生創(chuàng)業(yè)專用展位:為鼓舞大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的專用展位40個(gè)。特色展區(qū):展現(xiàn)主題“年代秀”以70,80,90年代來劃分各個(gè)時(shí)期的大學(xué)生,展現(xiàn)要緊以大學(xué)生成長時(shí)期的游戲用品為主。展現(xiàn)各種過去玩過的游戲用品,讓大伙兒重溫溫馨時(shí)刻標(biāo)攤數(shù)據(jù)及配置:標(biāo)攤整體高度為3.5米,展位尺寸為3*3米,展板高度2.5米,寬度1米每個(gè)標(biāo)攤內(nèi)含楣板一塊(雙開口展位兩塊)、日光燈兩盞、300W電源插座一個(gè)、咨詢桌及方桌各一張、折椅4把、9平方米地毯、垃圾桶一個(gè)3.標(biāo)準(zhǔn)展位示意圖3.展會(huì)現(xiàn)場治理打算3.1開幕式時(shí)刻:2020年9月19日9:00—10:00地點(diǎn):沈陽國際展覽中心正門廣場流程:8:45嘉賓入席9:00主持人主持展會(huì)開幕并介紹到會(huì)嘉賓9:10領(lǐng)導(dǎo)致辭9:30嘉賓剪彩,鳴放禮炮9:40開幕表演10:00開幕式終止3.2現(xiàn)場治理3.3布展施工治理1.布展時(shí)由特定安保人員負(fù)責(zé)指引位置安放和緊急情形處理,、具體物品搬運(yùn)由參展商自行負(fù)責(zé)。2.布展中相關(guān)問題解決有主展單位派專人與策劃公司和參展商進(jìn)行和諧。3.布展終止后由主展商和參展商共同巡視參觀。3.4人員治理主展單位:現(xiàn)場調(diào)度策劃公司:現(xiàn)場布置情形把關(guān)參展公司:各自攤位治理和愛護(hù)*制作聯(lián)絡(luò)方式表和人員分布圖。3.5.展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)打算促銷方式:目的:吸引更多的同學(xué)參與此次活動(dòng)中,搞活展銷氣氛。a有獎(jiǎng)競猜活動(dòng):一.提供有獎(jiǎng)競猜智力題足球賽場上具有極高水準(zhǔn),難度專門大的進(jìn)球叫什么?
2.<紅樓夢(mèng)>中賈寶玉對(duì)瀟湘館的題詞
3.明朝程敏對(duì)宰相李賢"因菏而得藕"的下聯(lián),極其涵義
4.王力宏專集<蓋世英雄>中的歌曲,也是一京劇名
5.美國記者斯諾所寫的一本書,詳細(xì)介紹了中國紅軍極其將領(lǐng)的情形.法國音樂劇,講述一個(gè)大人和小孩共同的童話,提醒我們,每個(gè)大人都曾經(jīng)是小孩.
7.周杰倫歌曲,原為古曲名
8.影片<頭文字D>中周杰倫和陳小春等人賽車的山
9.三國武將,忠心護(hù)主,一身是膽,七進(jìn)七出.
10.陶淵明作品,田園派辭賦答案。第一題:應(yīng)該是遠(yuǎn)射球
第二題:樓上答了,有鳳來儀
第三題:樓上答了
第四題:霸王別姬是吧
第五題:樓上答了
第六題:是《小王子》吧
第七題:樓上答了
第八題:應(yīng)該是日本的秋名山因此是長坂坡救阿斗的趙云啦
10、《桃花源記》活動(dòng)方式通過搶答的方式,搶答多者即可獲得一二三或紀(jì)念獎(jiǎng)的鼓舞三、評(píng)獎(jiǎng)方式1.設(shè)一等獎(jiǎng)一名,二等獎(jiǎng)三名,三等獎(jiǎng)六名,紀(jì)念獎(jiǎng)若干。2.依照回答問題對(duì)的數(shù)目進(jìn)行總排名提高學(xué)生購買欲,(獨(dú)立展位服務(wù)區(qū))(具體獎(jiǎng)項(xiàng)具體安排)b游戲競猜活動(dòng):拉動(dòng)現(xiàn)場氣氛、提升人氣游戲時(shí)刻:展銷會(huì)期間14點(diǎn)-15點(diǎn)游戲地點(diǎn):展銷會(huì)前臺(tái)參加人:寬敞參與此次展會(huì)的學(xué)生游戲內(nèi)容:安排主持人隨機(jī)抽選手機(jī)號(hào)為雙數(shù)的6、8的4組同學(xué)在游戲場地中心進(jìn)行,第一讓手機(jī)號(hào)為6的同學(xué)看著工作人員游戲卡中所寫的游戲名稱,通過該同學(xué)對(duì)游戲名稱的描述,讓另外一個(gè)手機(jī)號(hào)為8的同學(xué)進(jìn)行推測,猜中的進(jìn)行下一局,猜不中的當(dāng)場表演該游戲。d中國移動(dòng)通訊提供每天一小時(shí)活動(dòng)時(shí)刻e奇異抽獎(jiǎng)活動(dòng):在展會(huì)終止的當(dāng)天晚上舉行單身派對(duì)(門票印有編碼,領(lǐng)取時(shí)注明單身情形,分類領(lǐng)取,在單身票里隨機(jī)抽取25名男生,25名女生)由百合網(wǎng)贊助商提供場地及安排活動(dòng)。
3.5撤展(1)撤展時(shí)刻。2020年9月21日14:00開始撤展。提早撤展會(huì)給展會(huì)帶來專門多不穩(wěn)固的因素,因此對(duì)撤展時(shí)刻要嚴(yán)格治理。(2)展品下架、打包、搬運(yùn)。展臺(tái)工作人員要將展品從展架上撤下來,進(jìn)而打包搬運(yùn)。打包和搬運(yùn)過程中都要對(duì)展品進(jìn)行清點(diǎn),愛護(hù)好展品。會(huì)展現(xiàn)場安排搬運(yùn)服務(wù),身著“大會(huì)搬運(yùn)”的降服。(3)租用展具的退還。參展商在展出過程中有租用展具的,應(yīng)在撤展時(shí)歸還,拿回押金。(4)展品出館操縱。展樣品及各種參展器材運(yùn)出展館大門,有參展單位到組辦方的服務(wù)臺(tái)開具放行條,經(jīng)門衛(wèi)驗(yàn)核放行。(5)展位拆除。應(yīng)監(jiān)督各參展商或承建商按規(guī)定的程序進(jìn)行展位的拆除工作,注意安全。搭裝特裝展位的單位,須自行清理所有特裝板材及廢棄物,要愛護(hù)館內(nèi)一切設(shè)施,不得損壞。六、財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目內(nèi)容金額(元)備注收入展位收入350000校外企業(yè)參展單位1000元/個(gè);學(xué)生300元/個(gè),其中學(xué)生展位占20%廣告收入5000戶外廣告以及會(huì)刊、會(huì)務(wù)廣告贊助收入20000主贊助商1萬元,贊助商5000元(估量2個(gè))合計(jì)375000/支出媒體廣告20000電視臺(tái),報(bào)紙,專業(yè)雜志等新聞公布會(huì)5000包含公布會(huì)所需物品,人員邀請(qǐng)印務(wù)/會(huì)刊、宣傳資料、海報(bào)、橫幅等(主贊助商制作)開幕式20000領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、禮品、舞臺(tái)搭建等現(xiàn)場5000拱門、升空氣球、路標(biāo)、地毯等餐飲4000每天免費(fèi)為每個(gè)展位提供兩份午餐及工作人員午餐特邀觀眾邀請(qǐng)10000邀請(qǐng)費(fèi)、餐飲交通住宿等宴會(huì)10000答謝部分特邀觀眾、領(lǐng)導(dǎo)老師以及協(xié)會(huì)骨干其它1000元合計(jì)75000/結(jié)余/300000/七、贊助方案1.鉆石級(jí)贊助商:中國移動(dòng)通訊
估量贊助5萬元
?在所有宣傳冊(cè)封面中列出商標(biāo)
?宣傳冊(cè)留出5頁全彩廣告
?現(xiàn)場所有橫幅,氫氣球,路貼上標(biāo)出
?贊助商名稱展現(xiàn)在所有報(bào)道文章中
?提供一小時(shí)活動(dòng)時(shí)刻
?提供特裝展位一個(gè)
2.鉑金級(jí)贊助商:輝山乳業(yè)
估量贊助2萬元
?在所有宣傳冊(cè)中列出商標(biāo)
?貼出橫幅廣告
?宣傳冊(cè)留出2頁全彩廣告
?提供一個(gè)特裝展位
3.黃金級(jí)贊助商:貝貝電玩設(shè)備估量贊助2萬元
?提供展覽館內(nèi)提供40個(gè)夾娃娃機(jī)場地,每個(gè)一平方米
?提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位預(yù)警機(jī)制1、籌備前期的突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)狀況(一)在展銷會(huì)未舉行之前,制定應(yīng)對(duì)緊迫突發(fā)情況預(yù)案,其間包含遇突發(fā)情況人員分散、撤離打算。(二)依據(jù)展銷會(huì)規(guī)劃處理穩(wěn)妥,將突發(fā)情況發(fā)作后的丟失降到最低。在展館展位建立完畢后,應(yīng)親身查看展位建立狀況,其間包含查看防火通道及安全出口疏通,確保展位間一切通道到達(dá)必要寬度,確保一切消防器械周圍無異物阻止,并查看一切消防器械,確保都能夠正常運(yùn)用。
2.活動(dòng)期間注意事項(xiàng);第一,在開展的第一天,按照正常流程,每個(gè)參展企業(yè)都會(huì)得到一本免費(fèi)的展會(huì)會(huì)刊,這本刊物上一樣都會(huì)有參展企業(yè)的差不多信息、分布情形以及展覽時(shí)刻。每個(gè)參展單位都應(yīng)該認(rèn)真閱讀并找到自己的位置。
第二,參展企業(yè)一定要規(guī)定的時(shí)刻參展,建議最好能做到不遲到不早退,嚴(yán)格遵守展覽秩序。同時(shí),在進(jìn)入展覽館時(shí)一定要佩戴好胸卡,以示區(qū)別,以免發(fā)生不必要的誤會(huì)。
第三,在掛參展的企業(yè)牌前,一定要認(rèn)真校對(duì)信息,不符合的一定要及時(shí)更正。由于展板是展覽單位提供的,因此一定要妥善愛護(hù),不要隨意涂畫,更不能使用一些不可清除的道具,比如說膠帶、膠水等。
第四,展會(huì)的參展人員差不多上專門多的,假如進(jìn)入門檻比較低的話,人員還會(huì)專門復(fù)雜,因此提醒大伙兒一定要做好防火防盜措施。
3.活動(dòng)期間風(fēng)險(xiǎn)處置;
(一)展臺(tái)坍毀或變形因?yàn)檎古_(tái)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理而致使的倒塌或較大變形,或許現(xiàn)場建立時(shí)應(yīng)參展商需求隨意添加展臺(tái)的高度導(dǎo)致展臺(tái)倒塌或較大變形,差不多上會(huì)議建立過程中不行無視的嚴(yán)峻突發(fā)情況。遇這種狀況應(yīng)趕快阻隔現(xiàn)場,查找緣由,并盡可能陜速修正,怎么說參展商能夠疏忽展臺(tái)的漂亮性,卻不想錯(cuò)失一場杰出的展會(huì)。至于有關(guān)的職責(zé)確定和補(bǔ)償疑問,在展會(huì)完畢后再進(jìn)行處置。(二)建立人員受傷因?yàn)榻⑷藛T不小心或安全意識(shí)不行,形成的人身損害情況也是值得防范的。當(dāng)出現(xiàn)有意外損害事故的時(shí)分,應(yīng)當(dāng)立即傷者送到展覽現(xiàn)場的醫(yī)務(wù)室進(jìn)行緊迫的救治,并視其傷勢(shì)的輕重由醫(yī)師決議是不是撥打120送當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)。因其是在博覽會(huì)現(xiàn)場受傷,故展館和博覽會(huì)的主辦方都有相應(yīng)的法律職責(zé),因此對(duì)待傷者應(yīng)盡量以安慰為主,并應(yīng)對(duì)出必定的醫(yī)療費(fèi)用,因?yàn)樵诓┯[會(huì)前現(xiàn)已處理了穩(wěn)妥,因此此費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由穩(wěn)妥公司承當(dāng)。(三)突發(fā)火災(zāi)事故發(fā)作火災(zāi)時(shí),應(yīng)在榜首時(shí)刻撥打119,聯(lián)絡(luò)當(dāng)?shù)氐南狸?duì)救火,并撥打120聯(lián)絡(luò)當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)救治傷者。當(dāng)即發(fā)動(dòng)緊迫應(yīng)急小組和緊迫突發(fā)情況預(yù)案。組委會(huì)成員應(yīng)分為兩組:一組到事發(fā)覺場,用展館內(nèi)的消防設(shè)施救火以及幫忙醫(yī)務(wù)室搶救傷者;另一組按事前制定的分散、撤離打算組織和諧現(xiàn)場人員安全撤離出風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域。過后要做好安慰傷者、向穩(wěn)妥公司討取補(bǔ)償并發(fā)放給傷者等善后工作。九.展會(huì)總結(jié)1.目標(biāo)完成總結(jié)1.1目標(biāo)此次展會(huì)的目標(biāo)2、展會(huì)目標(biāo)是否達(dá)成3、哪些目標(biāo)沒有完全達(dá)成?什么緣故沒有完全達(dá)成?1.2時(shí)刻展會(huì)目標(biāo)是否最快達(dá)成?假如目標(biāo)并非最快達(dá)成,什么緣故沒有最快達(dá)成?1.3地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)的位置是否恰當(dāng)?會(huì)議地點(diǎn)大小是否合適?會(huì)議地點(diǎn)住宿、飲食和服務(wù)等級(jí)如何?會(huì)議地點(diǎn)設(shè)施是否適用?會(huì)議地點(diǎn)的工作人員是否肯幫忙?與會(huì)者的意見如何?1.4會(huì)場布置標(biāo)志、布置、照明和會(huì)議地點(diǎn)的裝飾水平如何?會(huì)場設(shè)計(jì)的各個(gè)項(xiàng)目是否及時(shí)提供和安裝?與會(huì)者對(duì)設(shè)計(jì)布置有什么意見?1.5印刷品對(duì)設(shè)計(jì)和版面是否中意?會(huì)場設(shè)計(jì)的各個(gè)項(xiàng)目是否及時(shí)提供和安裝?與會(huì)者對(duì)設(shè)計(jì)布置有什么意見?1.6印刷品對(duì)設(shè)計(jì)和版面是否中意?內(nèi)容是否正確或者表述清晰?印刷品是否及時(shí)供應(yīng)?所花的費(fèi)用是否值得?1.7器材設(shè)備提供器材設(shè)備的單位工作完成得如何?安裝和操作設(shè)備的人職員作成效如何?有無設(shè)備故障?緣故是什么?1.8發(fā)言者發(fā)言內(nèi)容是否打動(dòng)人心?講稿的風(fēng)格是否合適?內(nèi)容是否明了?講稿是如何提供?輔助設(shè)備的資料是否派上用場?1.9與會(huì)者的意見(1)會(huì)議采納的風(fēng)格是
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