Powerpoint教程5異地播放

Powerpoint教程5異地播放一、直截了當(dāng)復(fù)制播放如果“電腦B”上安裝了PowerPoint2002，那就簡(jiǎn)單了：將制作好的演示文稿直截了當(dāng)拷貝到“電腦B”中，雙擊打開（或者啟動(dòng)PowerPoint2002，然后將其打開），執(zhí)行“幻燈片放映→觀看放映”命令即可。[小技巧]①打開了演示文稿后，按下F5功能鍵，也能夠快速進(jìn)入播放狀態(tài)。②將演示文稿“另存為”PowerPoint放映格式（*.pps），雙擊相應(yīng)的文件，即可直截了當(dāng)進(jìn)入播放狀態(tài)。二、用播放器播放如果“電腦B”上沒(méi)有安裝PowerPoint2002，我們能夠通過(guò)安裝播放器MicrosoftPowerPointViewer97，來(lái)播放演示文稿。下載安裝后，啟動(dòng)MicrosoftPowerPointViewer97，進(jìn)入程序窗口（如圖A），按“查找范疇”右側(cè)的下拉按鈕，定位到演示文稿所在的文件夾，選中相應(yīng)的演示文稿，然后按“顯示”按鈕即可播放相應(yīng)的顯示文稿。[注意]①使用MicrosoftPowerPointViewer97播放器，播放PowerPoint2002制作的演示文稿，有些功能（要緊是某些動(dòng)畫功能）不支持。②也有些輔助軟件如MicrosoftPowerPointViewer2003播放器，下載安裝后能夠播放由PowerPoint2002制作的演示文稿（啟動(dòng)后的窗口如圖B所示）。三、“打包”播放如果“電腦B”中既沒(méi)有安裝PowerPoint2002，又沒(méi)有安裝什么播放器，我們能夠在“電腦A”上，將演示文稿的播放器一并打包，然后拷貝到“電腦B”中解壓播放。1、在“電腦A”上啟動(dòng)PowerPoint2002，打開相應(yīng)的演示文稿。2、執(zhí)行“文件→打包”命令，啟動(dòng)“打包向?qū)А保ㄈ鐖DC）。3、單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇要打包文件”界面（如圖D）。[注意]：選中“其他演示文稿”選項(xiàng)，然后按“掃瞄”按鈕，能夠添加其他演示文稿，并與當(dāng)前文稿一并打包。4、單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇目標(biāo)”界面（如圖E），選中“選擇目標(biāo)”選項(xiàng)，然后按“掃瞄”按鈕，選定一個(gè)用于存放打包文件的文件夾（參見圖E）。5、單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“鏈接”界面（如圖F），建議選中“包含鏈接文件”和“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)。[注意]：選中“包含鏈接文件”選項(xiàng)，能夠?qū)㈡溄拥奈募徊⒋虬?，選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)后，若“電腦B”中無(wú)“電腦A”中的有關(guān)字體，演示文稿也能保持原有字體播放出來(lái)。6、單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“播放器”界面（如圖G），選中“MicrosoftWindows(TM)播放器”選項(xiàng)。[注意]：必須在“電腦A”上正確安裝MicrosoftPowerPointViewer97播放器。7、單擊“完成”按鈕，一會(huì)兒打包成功。[注意]：①如果是第一次使用“打包”功能，請(qǐng)將MicrosoftOffice2002安裝光盤插入光驅(qū)，系統(tǒng)需要加載這一功能。②筆者發(fā)覺，插入到演示文稿中的Flash動(dòng)畫，不能被打包。8、將上述文件夾拷貝至“電腦B”上，啟動(dòng)其中的“PNGSETUP.EXE”文件，打開“打包安裝程序”對(duì)話框（如圖H），并選定用于安裝的文件夾。9、單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖I所示的提示框，單擊“是（Y）”按鈕，開始播放演示文稿。[注意]：如果單擊了“否（N）”按鈕后，能夠進(jìn)入上述安裝的文件夾，啟動(dòng)PPVIEW32.EXE程序，進(jìn)入如圖A所示的程序窗口，按照上面的操作選擇并播放相應(yīng)的演示文稿。[小技巧]以后只要將演