【淺論財務軟件在中小企業(yè)中的應用探究6600字（論文）】

淺析財務軟件在中小企業(yè)中的應用研究目錄TOC\o"1-2"\h\u11287摘要 11979關鍵詞 141序言 111713一、財務軟件的目標、功能和分類 130078（一）財務軟件的目標 111560（二）財務軟件的功能 16201（三）財務軟件的分類 29414二、財務軟件在中小企業(yè)應用中的特點 318962（一）全面性和復雜性 37366（二）開放性 312942（三）智能性 31662三、財務軟件在中小企業(yè)應用中存在的問題 319977（一）傳統(tǒng)財務軟件難以滿足現(xiàn)代企業(yè)新的需求 325544（二）片面強調高效而忽略了會計制度 431261（三）各模塊功能不匹配，與其他軟件難以對接 46744（四）財務軟件功能設置不完全符合中小企業(yè)的要求 44645（五）中小企業(yè)在財務軟件的使用過程中缺乏相關人才 523215四、財務軟件在中小企業(yè)應用中存在的問題的原因分析 51262（一）外部原因 532652（二）內部原因 621713五、完善財務軟件在中小企業(yè)應用中的對策 612819（一）不斷完善財務軟件軟件開發(fā)行業(yè)的國家統(tǒng)一標準 615824（二）財務軟件管理功能深入化和智能化 716384（三）加快財務軟件由核算型向管理型的轉化 722892（四）防范利用財務軟件舞弊行為的具體對策 715520（五）軟件廠商服務的對象的多元化 82665六、小結 86751參考文獻 8摘要：中小企業(yè)作為市場基礎組成部分，一直為我國發(fā)展不斷輸送新鮮活力。在極速發(fā)展的21世紀電子信息時代，會計信息化的普及擴大了中小企業(yè)在各類經濟活動中使用計算機等電子產品的范圍和數(shù)量且開始初步著手創(chuàng)建符合各類中小企業(yè)自身發(fā)展前景的信息系統(tǒng)，然而由于很多方面的不完善和各種限制和影響，尤其是在會計相關的各類工作中，出現(xiàn)在財務軟件使用過程中的問題屢見不鮮。關鍵詞：中小企業(yè)；財務軟件；會計信息系統(tǒng)；會計信息21世紀是電子信息時代，中小企業(yè)在經濟活動中和會計信息化中也開始使用計算機等電子產品。會計信息化的普及擴大了中小企業(yè)在各類經濟活動中使用計算機等電子產品的范圍和數(shù)量且開始初步著手創(chuàng)建符合各類中小企業(yè)自身發(fā)展前景的信息系統(tǒng)，電算化也成為會計信息化中必不可少的部分。要不斷完善自身的功能，如此才能為中小企業(yè)的會計審核計算提供最佳的方案。但是，由于各方面的影響和限制導致中小企業(yè)在企業(yè)經營中使用財務軟件存在了較大問題。一、財務軟件的目標、功能和分類（一）財務軟件的目標利用電子信息技術的優(yōu)點，由于計算機的精確性、確定性和高速性，化繁為簡，讓計算機來處理十分繁瑣的登記憑證、明細賬等會計工作。通過財務軟件的使用，解放員工手工記錄會計信息，使會計工作中的相關人員的單位時間內勞動力消耗的程度減輕，這樣也可以避免因為手動操作而產生的差錯，提高財務人員工作效率。企業(yè)在全球化中就是應該利用現(xiàn)代先進科學技術水平的方法去管理企業(yè)，不斷提高企業(yè)自身的經濟效益。（二）財務軟件的功能財務軟件主要功能是財務管理、數(shù)據(jù)錄入，處理和保存，為購買單位提供解決方案。比如會計核算和公司管理等方面所帶來的問題。提供從單位經營、財務管理等適合公司自身情況的發(fā)展解決方案。登記憑證、明細賬等，收集會計信息。根據(jù)會計信息的處理情況，其基本的功能如下：1.輸入功能相關人員通過軟件錄入企業(yè)日常活動的相關會計信息，比如：記賬憑證，原始憑證等。2.處理功能根據(jù)已錄入的信息，自動分配報表數(shù)據(jù)，分配工資和成本等。撿測和修改會計數(shù)據(jù)。3.輸出和反映功能軟件有各種報表和報告模板。制作報表，產生報告，反映公司的經濟能力。將記錄好的信息輸出，讓公司便于保存。（三）財務軟件的分類1.按照使用范圍劃分財務軟件按使用范圍可分為通用財務軟件和專用財務軟件兩種。通用財務軟件就是由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的財務軟件；專用財務軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的財務軟件。2.按照提供信息的層次劃分財務軟件按照提供信息的層次可分為核算型財務軟件和管理型財務軟件。會計電算化的重要功能是會計核算的電算化，它主要是面向事后核算，表現(xiàn)為采用很多專門的會計處理方法，從而實現(xiàn)用電腦的會計數(shù)據(jù)處理，從而核對會計信息。管理型財務軟件是具有事前、事中、輔助決策等功能，對會計核算任務提供信息資料從而達到管理的作用。核算型財務軟件是指專門用于會計核算工作的財務軟件，主要實現(xiàn)核算的電算化。3.按照會計信息共享性劃分按會計信息共享性劃分。按照會計信息是否可共享的功能劃分，財務軟件可分為單用戶財務軟件和多用戶財務軟件。單用戶財務軟件生成的資料不能在計算機之間進行交換和共享。多用戶財務軟件是指不同工作站或終端上的會計人員可以共享會計信息，通過各用戶之間資料共享能夠保證資料的一致性的軟件。二、財務軟件在中小企業(yè)應用中的特點（一）全面性和復雜性從技術手段上看，會計信息化是信息社會的產物，會計信息化不僅僅是將計算機、網絡、通信等先進的信息技術引入會計學科。與傳統(tǒng)的會計工作相融合，在業(yè)務核算、財務處理等方面發(fā)揮作用。從范圍上看，它還包含有更深的內容，如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化、會計實務工作、政府對會計的管理等所有會計領域。從功能上看，會計信息化包括4項：會計核算，會計監(jiān)督、會計預測與決策，并根據(jù)信息管理的特點整理會計信息。（二）開放性電子信息技術和電子商務的發(fā)展日新月異，技術在不斷成熟。在現(xiàn)在數(shù)據(jù)可以共享，處理方式也變得更加高科技化。企業(yè)會計信息的使用者也可根據(jù)授權，通過Internet從系統(tǒng)直接獲取信息，財務軟件將在這種情況下越來越開放。企業(yè)利用網絡技術將大量的數(shù)據(jù)和信息從企業(yè)內外的相關系統(tǒng)和部門（如銀行、企業(yè)生產部門、人事部門、財務部門）直接收集并錄入。（三）智能性在電子信息化的不斷發(fā)展下，現(xiàn)階段用電子計算機等代替人工在實際工作中的部分，比如填制憑證，登陸明細賬等工作量大的工作，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經濟效益，以實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計系統(tǒng)現(xiàn)在作為人機交互作用的智能型系統(tǒng)，不再是簡單模擬手工的系統(tǒng)。三、財務軟件在中小企業(yè)應用中存在的問題在一開始的選擇購買中，企業(yè)必須從實際出發(fā)，為公司未來發(fā)展提供好的基礎，符合自身擴張要求，如果不適合將直接影響未來公司的經濟收益。由于各個方面的影響，財務軟件在中小企業(yè)的應用中還不夠普及，還存在著很多問題，具體分析如下：（一）傳統(tǒng)財務軟件難以滿足現(xiàn)代企業(yè)新的需求雖雖然我國財務軟件眾多，但是會計電算化軟件功能大同小異，千篇一律。軟件主要的功能是核算，軟件的其他模板還包括賬務、往來賬、存貨、工資、固定資產、銷售、成本、報表等。在我國市場經濟不斷發(fā)展下，每個企業(yè)事業(yè)單位都要面向著市場，都有著想要實行獨立自主的生產經營決策的決心。企業(yè)決策執(zhí)行的過程中還有待加強。因為企業(yè)在進行事后決策時要完善核算和分析過程，所以需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。會計軟件增加多國語言功能和多種貨幣處理能力，在會計核算和財務管理方面還要考慮符合國際慣例和國際會計準則等。加快與國外軟件交流的步伐，以此來加速我國財務軟件的發(fā)展。國內電算化實際上情況是有的功能如同虛設，而真正公司需要的又沒有設計出來，這就無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。（二）片面強調高效而忽略了會計制度在如今每個企業(yè)都強調工作效率的社會環(huán)境下，很多軟件被設計出來只是為了滿足公司效率發(fā)展，本身功能的設置可能與國家會計法規(guī)上的規(guī)定有出入，有的不符合制度規(guī)定?，F(xiàn)在財務軟件很多都存在“反記賬”、“反結賬”的功能。在整個系統(tǒng)中，當完成填寫證書等一系列程序，如果處理方法錯誤的發(fā)現(xiàn)之前，您可以使用此功能的帳戶之前返回，更改錯誤，再重新輸入。在手工處理條件下，人員因為自身疏漏而發(fā)生記賬錯誤，可以采用規(guī)定方法進行更正，例如紅字更正法等會計制度規(guī)定的更正方法，但是像電算化這樣直接返回，刪除的做法是完全不可能的。軟件的這些功能并不是公司發(fā)展中必要的，并且這些都不符合會計規(guī)則制度。要知道會計規(guī)則制度上是集合了無數(shù)人的智慧，經過幾次修改才最終頒布，我們在軟件設計過程中要多注意這些，完善自己功能。（三）各模塊功能不匹配，與其他軟件難以對接現(xiàn)在軟件的開發(fā)都是交給團隊來做，這是我國電算化市場最普遍的一種情況，因為團隊專業(yè)人員的缺少，沒有實時與企業(yè)溝通，不了解企業(yè)特征。因而不能真正從企業(yè)管理的角度出發(fā)，不能滿足企業(yè)管理的需求，所以開發(fā)出來的軟件功能上存在很多障礙。具體表現(xiàn)為：開發(fā)時沒有把有聯(lián)系的功能實現(xiàn)無縫連接，導致整個軟件都只有簡單功能，而且沒有為企業(yè)量身打造的功能。由于軟件每個子系統(tǒng)互相之間不夠靈活，致使軟件的使用人因為不必要的操作帶來很多不便。（四）財務軟件功能設置不完全符合中小企業(yè)的要求雖然中小企業(yè)不具有大型企業(yè)的內部設置和條件，但是在核心部門上還是應有俱有。因此在設計軟件時必須要考慮到中小企業(yè)的特點。實踐情況是，很多開發(fā)商只是簡單針對中小企業(yè)發(fā)展需求設計功能，因為過于精簡，企業(yè)購買的軟件也就沒有了意義。公司在財務上必然有著某些特定的需要,軟件設計時被要求有著必須的、基礎的功能，就是因為這些有很多中小企業(yè)止步于購買。如果購買的財務軟件沒有符合公司要求，這就是最大的浪費，也是做了無用功。（五）中小企業(yè)在財務軟件的使用過程中缺乏相關人才一個財務軟件的誕生，有著很多專業(yè)人士和非專業(yè)人士的功勞。如高級程序師、會計師和服務部門等。由于他們這些人員努力，軟件才能被開發(fā)出來，因此做到各部門銜接有序，變得十分重要。許多軟件在售后服務上跟不上企業(yè)發(fā)展，只提供較少時間的培訓，這對于沒用使用過此類軟件的企業(yè)來說，效果甚微。在售后培訓方面的不足之處就凸顯出來，比如時間短、人員少，這樣培訓人員的效果甚微，企業(yè)人員在財務軟件的應用中由于不能很快熟悉，會為企業(yè)帶來損失。售后服務跟不上對于企業(yè)來說是件很操心的事，問題一旦沒有解決，不斷積累下去，企業(yè)和公司之間和產生越來越大的間隙，有很大的可能，公司因為這些問題放棄軟件使用，軟件被購買后沒有得到最大的利用，而繼續(xù)選擇手工賬等。這對于企業(yè)盈利的角度看，將是一筆巨大的支出浪費，尤其是對于那些經濟實力并不是很強大的中小型企業(yè)來說。四、財務軟件在中小企業(yè)應用中存在的問題的原因分析（一）外部原因1.通用的財務軟件成本昂貴，不適合中小企業(yè)使用就經濟實力而言，中小企業(yè)沒有大型企業(yè)那么實力強大，資金不夠。由于財務軟件成本的昂貴買很多企業(yè)認為這是一筆極大地資金，是很大的壓力對于支付不起或者能支付起的企業(yè)。整個財務軟件的購買價格由軟件價格、售后服務和技術更新這三項構成。因為軟件的低收益率，企業(yè)會繼續(xù)使用繁雜的手工操作，不考慮這些昂貴的產品，企業(yè)會思考用這些資金去做別的投資，這樣有可能為公司帶來更多的利潤。其實財務軟件的合理使用可以給企業(yè)帶來很多便利比如節(jié)省的人工費用、能夠更好地控制成本和得到更明了的會計信息，這是一種必然的趨勢，在現(xiàn)今會計信息化時代下。有很多企業(yè)就是因為盲目購買，約束了今后的資金流動，使公司發(fā)展停步不前。2.企業(yè)管理者不重視財務軟件的管理功能公司高級管理者不注重財務管理，沒有給員工帶來好的影響，只是側重于記賬和報賬。在使用電算化系統(tǒng)中，許多管理人員只是用基礎的核算模板，對于與管理相關的不重視，沒有合理利用軟件功能，這樣做會對企業(yè)造成不必要的浪費，增級企業(yè)管理成本。這么做對于實現(xiàn)電算化來說，忽略了真正意義。這樣就不能提高公司的財務管理能力，不能提高公司員工的工作效益。（二）內部原因1.存在安全隱患問題在電子信息化時代,電腦上空洞的字符和數(shù)字代替了會計數(shù)據(jù),取代了手工記賬,電子存儲方式代替了紙張。因為技術的不斷更新，傳統(tǒng)的蓋章等審核被取代，因此增加了信息流動時的各種風險。這樣很難保證信息的完整。當前主要的問題就是財務信息的截取和篡改。另外信息技術的糟粕，計算機病毒和木馬病毒的侵入會造成系統(tǒng)的崩潰，導致系統(tǒng)無法運行。2.軟件在中小企業(yè)應用過程中易發(fā)生舞弊行為現(xiàn)在有種最常見和安全的財務軟件造假方式，就是篡改相關輸入數(shù)據(jù)。他們利用漏洞修改信息，輸入假的，刪除關鍵信息，達到自己獲利的目的，損害公司利益。五、完善財務軟件在中小企業(yè)應用中的對策（一）不斷完善財務軟件軟件開發(fā)行業(yè)的國家統(tǒng)一標準國家財政部和稅務部等相關部門應該通過提供一個適合絕大部分單位自身實際情況的財務軟件開發(fā)標準，讓會計軟件市場能夠得到更大的完善，規(guī)范市場的發(fā)展。通過建立一個普遍使用的規(guī)則，統(tǒng)一使用者從里到外的使用標準，在擁有相同的數(shù)據(jù)界面之后，市場上的各類會計軟件通過相同的數(shù)據(jù)庫相互關聯(lián)，有效避免不同數(shù)據(jù)庫之間的排斥性的同時也提高了系統(tǒng)的兼容性和工作效率同樣。審計部門在這方面也要求提供不同種類的識別頁面，再對我國財務管理系統(tǒng)法制法規(guī)進行進一步的完善，不斷加強鞏固數(shù)據(jù)化的標準并在使用中對信息數(shù)據(jù)的來源及去向等作出更進一步的規(guī)范。（二）財務軟件管理功能深入化和智能化我國開發(fā)商現(xiàn)在關注的重要內容應該是拓展軟件的管理功能，加大對會計信息的分析，提升對于風險的提前預知和警示，加強對于會計報表等數(shù)據(jù)的評價功能，以此來加強管理功能在人們眼中的分量，管理功能得到更多的發(fā)展。21世紀是信息技術時代，在日新月異的科學環(huán)境下，企業(yè)對于智能化的分析和報告功能變得迫切的需要。能夠給企業(yè)帶來準確的分析判斷，高水平的財務分析報告，企業(yè)經營分析的工具，這些都應該是未來財務軟件能夠做到的向智能化方向發(fā)展的轉變。讓企業(yè)高層次的決策者能夠通過使用更加完美的報告，更好地作出決策，為公司增加利潤。（三）加快財務軟件由核算型向管理型的轉化事前計劃、事中管理和事后分析這3個是每個企業(yè)都應該具有的。加強這3項就標志著企業(yè)的管理化進程不斷發(fā)展。我國電算化已經開始從核算為主向管理化的過渡，但是時間看來，情況不如人意。現(xiàn)階段國內開發(fā)商應該注重提高軟件的財務管理水平。增加更多管理相關功能模板，為使用者提供更好地用戶服務。在全球化的今天，企業(yè)的發(fā)展離不開高級管理層的決策，我們要多向先進的西方管理制度學習，加快我國企業(yè)核算財務軟件向管理型的轉化。（四）防范利用財務軟件舞弊行為的具體對策隨著信息化時代的到來，電子商務的不斷發(fā)展，現(xiàn)在也有了各種各樣的電腦病毒和木馬程序，國家相關部門應該立法來保護和支持防舞弊財務軟件的開發(fā)。我們可以通過在財務軟件中加入預防病毒的程序，程序能夠更新防御數(shù)據(jù)庫。企業(yè)電腦現(xiàn)有的殺毒軟件應該時常更新，對企業(yè)網絡安全起到護盾作用。會計部門對于會計信息檔案的保存要花費很多的心思。尤其是電子信息化下，會計信息保存在光盤，移動硬盤等儲存介質中，我們要將他們放置在干燥的適合保存的地方，注意避免放置在有高磁場等不利于保存的環(huán)境下，做好檔案的收集、整理和保存工作，便于企業(yè)調閱和修改。（五）軟件廠商服務的對象的多元化在財務軟件售前到售后的過程中，有著很多服務對象，廠商應該加強對他們的服務。售前的咨詢服務、售后的人員教育、軟件安裝和維護的人員等都應包括在廠商的服務體系中。服務人員必須包括經驗豐富的資深顧問與會計