記賬憑證的填制說(shuō)

記賬憑證的填制說(shuō)明Contents目錄記賬憑證概述記賬憑證的填制要求記賬憑證的審核記賬憑證的附件記賬憑證的裝訂與保管記賬憑證概述01定義記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。作用記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，通過(guò)填制記賬憑證，可以清晰地反映每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，便于賬簿記錄的后續(xù)查證；同時(shí)，通過(guò)記賬憑證的填制，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正原始憑證中存在的問(wèn)題，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。定義與作用可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。專用記賬憑證是專門用于某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，如收付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等；通用記賬憑證則適用于所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。按照用途分類可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。單式記賬憑證是在一張憑證上只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)賬戶的增減變動(dòng)情況；復(fù)式記賬憑證是在一張憑證上同時(shí)填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶的增減變動(dòng)情況。按照填列方式分類記賬憑證的種類03經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目及明細(xì)科目明確反映該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目及明細(xì)科目名稱。01記賬憑證的名稱如“收付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”等。02經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的日期和編號(hào)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期和該記賬憑證的編號(hào)。記賬憑證的基本要素經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要金額記賬符號(hào)附件記賬憑證的基本要素簡(jiǎn)明扼要地描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。表明應(yīng)記入賬戶的方向，如“借”或“貸”。記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額，包括借方金額和貸方金額。注明原始憑證的張數(shù)，以便查證。記賬憑證的填制要求02經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如銷售、采購(gòu)、費(fèi)用支出等，填制相應(yīng)的記賬憑證。原始憑證以經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)、支票存根等。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度遵循國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的規(guī)定，確保記賬憑證的合法性和規(guī)范性。填制依據(jù)030201準(zhǔn)確填寫日期使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水填寫，字跡清晰、工整，易于辨認(rèn)。規(guī)范書寫連續(xù)編號(hào)附件齊全01020403記賬憑證后應(yīng)附有原始憑證，并注明張數(shù)，以便核對(duì)和查驗(yàn)。按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際日期填寫記賬憑證的日期。對(duì)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)，以便查賬和歸檔。填制方法摘要簡(jiǎn)明扼要地描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，便于日后查閱。會(huì)計(jì)科目根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行填寫。金額準(zhǔn)確填寫涉及的金額，包括借方和貸方金額。備注如有需要，在備注欄注明特殊事項(xiàng)或說(shuō)明。填制內(nèi)容記賬憑證的審核03核對(duì)記賬憑證的日期、編號(hào)、摘要、金額、附件等要素是否齊全、準(zhǔn)確。憑證要素核查記賬憑證所反映的賬務(wù)處理是否正確，如借貸方金額是否相等，賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰。賬務(wù)處理檢查記賬憑證所使用的會(huì)計(jì)科目是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的規(guī)定。會(huì)計(jì)科目確認(rèn)記賬憑證后附的各種原始憑證是否齊全、完整。附件完整性01030204審核內(nèi)容手工審核通過(guò)人工方式對(duì)記賬憑證進(jìn)行逐張審核，適用于業(yè)務(wù)量較小的企業(yè)。軟件審核利用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)審核，可以提高審核效率和準(zhǔn)確性。抽樣審核對(duì)一定比例的記賬憑證進(jìn)行抽查審核，適用于業(yè)務(wù)量較大的企業(yè)。審核方法在記賬憑證編制完成后應(yīng)立即進(jìn)行審核，避免事后集中審核導(dǎo)致工作量過(guò)大。及時(shí)性審核時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，確保憑證內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。準(zhǔn)確性對(duì)記賬憑證及其后附的原始憑證進(jìn)行完整性檢查，確保無(wú)遺漏。完整性審核注意事項(xiàng)記賬憑證的附件04原始憑證原始憑證是記賬憑證的依據(jù)，包括發(fā)票、收據(jù)、支票存根等。其他憑證其他憑證包括銀行對(duì)賬單、工資單、納稅申報(bào)表等。輔助憑證輔助憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明的憑證，如合同、協(xié)議、備忘錄等。附件種類附件應(yīng)完整無(wú)缺，不得遺漏重要信息。完整性附件應(yīng)準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和金額。準(zhǔn)確性附件應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，如發(fā)票應(yīng)符合稅法規(guī)定。合法性附件要求分類管理根據(jù)不同種類的附件進(jìn)行分類管理，方便查詢和使用。定期歸檔定期將記賬憑證及其附件歸檔，確保資料的安全和完整。編號(hào)管理對(duì)附件進(jìn)行編號(hào)，以便快速定位和查找。附件管理記賬憑證的裝訂與保管05使用專門的裝訂機(jī)進(jìn)行裝訂，確保憑證牢固不易散落。按照憑證的編號(hào)順序進(jìn)行裝訂，并在裝訂處貼上封面。確保憑證的邊角整齊，無(wú)破損或涂改。裝訂要求將裝訂好的記賬憑證放入專門的檔案盒或檔案柜中。保持存放環(huán)境的干燥、整潔，以防潮濕和蟲蛀。定期對(duì)憑證進(jìn)行檢查和整理，確保其完整性和安全性。保管方式保管期限根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)檔